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WFInventario.exe

INSTRUCCIONES BASICAS INVENTARIO PROVER

PARA MUEBLES Y VEHICULOS

1. Comprobar la capacidad de la Computadora.

2. Del CD, abrir la Carpeta Doc. Prover, y abrir la carpeta con los drivers de
acuerdo a la capacidad de la PC, e instalar los cincos
3. Ejecutar el Seput_Inventario, que se encuentra dentro de la carpeta Doc.
Prover. Al instalarlo pedirá Organismo Registrado : Consejo General de
Educación - Clave del Producto: Inventario_2016
4. Luego de Instalado, aparece en el Escritorio de la PC, el icono de una Torre
como acceso directo.
5. Abrir el PROVER, por el acceso directo, aparecerá una leyenda, cargar datos,
aceptar. Se abre la pantalla del Prover, ir a Mantenimiento- Datos- “Cargar
Tabla Base” -Marcar Todo- Cargar Datos-Indicarle en que Unidad está la
Tabla base (CD-Doc.Prover-Tabla Base)-Abrir. Terminada la carga Cerrar.

COMO CARGAR DATOS INVENTARIO REALIZADO EN SISMUE

 Generar en el SISMUE el archivo enviomue (Abrir Sismue, ir Envío Disk-

Envio Compac- Indicar la Unidad en la que se cargará el archivo (Disco C o
pendrive)-poner códigos de inventario de la escuela, y Confirmar S .
 Abrir el PROVER- IR A Muebles-Transmisión-Recepción-, Indicar en que
unidad se encuentra el enviomue, abrir -tildar la ventanita en blanco Cargar
Registros, que se encuentra al pie de Recepción de Envíos, (todas las veces
que se recepcione el enviomue se debe hacer el tilde ) es para no duplicar los
registros). Cargar datos - poner los códigos de Organismo: 31 Dependencia:..
y Repartición:… (códigos de inventario de la escuela). Buscar- - Hacer clic
Nivel de Repartición-en tilde de color verde que aparecerá en la ventana de
color gris oscuro). Mostrará una ventana con la cantidad de bienes ingresados
y si existen errores los indicará. Luego Salir.
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INGRESAR BIENES EN EL PROVER

ALTAS DE BIENES

a) En primer lugar debe corroborar con que condigo mueb. debe continuar (las dos
letras y la numeración correlativa Ejemplo si el último registro del Sismue fue AA
100, el próximo del Prover es AA101).
b) Abrir el PROVER, ir a Muebles-Actualización- y en la pantalla nueva que
aparece, hacer clic en Agregar.
c) Completar, uno a uno los ítems, comenzando con el código mueb., (de acuerdo a
lo citado en el punto a).Tipo de Movimiento A (de altas).
d) Se debe llenar los campos consultando los Buscadores que se encuentran a la
derecha de la pantalla.
e) Los códigos de Repartición-de Localidad- Las cuentas y subcuentas, Las
Partidas Presupuestarias, son las mismas que se utilizaban en el SISMUE.
f) La cantidad siempre debe ser 1 (uno). No se puede ingresar por cantidades.
g) Se debe llenar todos los campos de la misma manera que se hacía en el
SISMUE.
h) Actualizar- Aceptar.
i) Quedará la pantalla completa, solamente vacío el código mueb., para seguir la
continuidad de la numeración. Si tuviera mas de un bien igual (10 sillas), solo
deberá completar el código mueb., Agregar y Aceptar, hasta completar las 10 o
tantos bienes tenga que ingresar.
j) Los lotes de libros, elementos menores de cocina y laboratorio (espejos, vidrios,
tubos de ensayos, etc.), se pueden seguir ingresando como lote, poniendo en
cantidad 1(uno), el precio del total del lote, y en detalle la cantidad.
k) Para ver las Altas, se debe ir a Muebles-Listado-completar con los códigos de
Organismo- Dependencia –Repartición y Listar.
l) Para Imprimir: Muebles-Listado-completar con los códigos de Organismo-
Dependencia y Repartición, y Listar, si necesita un listado Detallado.
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Si es el listado Reducido, debe cliclear en Reducido. Y luego Listar y después
Imprimir directamente del icono de impresora, que se encuentra en la parte superior
de la pantalla.
ll) Para cargar la información, debe ir a MUEBLES-TRANSMISIÓN-ENVIO-
poner los códigos de Organismo:31 Dependencia:…y Repartición:.. (códigos de
inventario de la escuela). Buscar Hacer clic en el tilde de color verde que aparecerá
en la ventana de color gris oscuro). Aceptar – Aceptar Indicar a que Unidad se
enviará el archivo ( Disco Rígido, Pendrive, …) El archivo que se genera se llama
enviomue. Luego cargarlo a un CD.
INVENTARIO DE BIENES: (Para las Dependencias que no han realizado
inventario alguno).-

a) Abrir el PROVER, ir a Muebles-Actualización- y en la pantalla nueva que

aparece, hacer clic en Agregar.
b) Completar, uno a uno los ítems, comenzando con el código: Dos letras- AA
Mueb. 1 - Tipo de Movimiento I (de Inventario).
c) Se debe llenar los campos consultando los Buscadores que se encuentran a la
derecha de la pantalla.
d) Los códigos de Repartición-de Localidad- Las cuentas y subcuentas, Las
Partidas Presupuestarias, son las mismas que se utilizaban en el SISMUE-
(Consultar los Buscadores)
e) La cantidad siempre debe ser 1 (uno). No se puede ingresar por cantidades.
f) Actualizar- Aceptar.
g) Quedará la pantalla completa, solamente vacío el código mueb., para seguir la
continuidad de la numeración. Si tuviera mas de un bien igual (10 sillas), solo
deberá completar el código mueb., Agregar y Aceptar, hasta completar las 10 o
tantos bienes tenga que ingresar.
h) Los lotes de libros, elementos menores de cocina y laboratorio, se pueden seguir
ingresando como lote, poniendo en cantidad 1(uno), el precio del total del lote, y en
detalle la cantidad.
i) En Detalle, declarar la mayor cantidad de características del bien. Maquinarias,
equipos informáticos y de audiovisuales, consignar marca, modelo y Nª de serie.
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j) En Observaciones, declarar la procedencia del bien, es decir: con que dinero de:
Programa, Repartición del Estado Provincia o Nacional se compró. Quien donó.
Consignar en Planes de Mejoras, SITRARED, Tiquete Nación, números de
Dictamen, Resolución INET. (Recordar que cuando se recibe el bien del Estado
Provincial, Programas Prov., es Compra, cuando se recibe de Nación o Programas
Nacionales es Donación).
k) Para ver el Inventario, se debe ir a Muebles-Listado-completar con los códigos
de Organismo- Dependencia-Repartición, y Listar.
l) Para Imprimir: Muebles-Listado-completar con los códigos de Organismo-
Dependencia-Repartición y Listar, si necesita un listado Detallado.
Si es el listado Reducido, debe cliclear en Reducido. Y luego Listar y después
Imprimir directamente del icono de impresora, que se encuentra en la parte superior
de la pantalla.
ll) Para cargar la información, debe ir a MUEBLES-TRANSMISIÓN-ENVIO-
poner los códigos de Organismo:31 Dependencia:… y Repartición:.. (códigos de
inventario de la escuela). Buscar- Hacer clic en el tilde de color verde que aparecerá
en la ventana de color gris oscuro). Aceptar – Aceptar Indicar a que Unidad se
enviará el archivo (DISCO RIGIDO o Pendrive,…) El archivo que se genera se
llama enviomue

BAJAS BIENES (para realizar Bajas, deben estar autorizadas mediante

Disposición Resolutivas o Resolución del CGE.).

 Abrir el PROVER ir a Muebles-Actualización- Completar los Códigos de

Organismo-Dependencias –Repartición y Codigo Mueb. del bien que se da de
Baja- luego Clic en Buscar-
 Clic en Editar- Cambiar Tipo de Movimiento –B- llenar fecha de Baja (Fecha
de la disposición o resolución). y en Motivo: número de la Disposición o
Resolución que autoriza la Baja y el destino final del bien.
 Actualizar- Aceptar.
 Para listar, imprimir y cargar la información, se debe realizar de la misma
manera que en Altas..
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PARA MODIFICAR ERRORES:
 Abrir el PROVER ir a Muebles-Actualización- Completar los Códigos de
Organismo-Dependencias –Repartición y Codigo Mueb. del bien que se interesa
corregir- luego Clic en Buscar-
 Clic en Editar (BOTON VERDE)- y hacer las modificaciones correspondientes.
 Actualizar- Aceptar.

PARA REMOVER UN REGISTRO ( BORRAR):

 Abrir el PROVER ir a Muebles-Actualización- Completar los Códigos de
Organismo-Dependencias –Repartición y Codigo Mueb. del bien que se interesa
borrar luego Clic en Buscar-
 Clic en REMOVER (BOTON ROJO)
 Actualizar- Aceptar

La actualización de este Sistema unifica los dos Sistemas anteriores, el Sistema

Muebles y el Sistema de Vehículos y Medios de Transporte.

PARA EL SISTEMA VEHICULAR SE TRABAJA DE LA MISMA

MANERA QUE PARA EL SISTEMA MUEBLES.

A LA DIVISION PATRIMONIO DEL CGE. DEBE PRESENTARSE

LISTADO REDUCIDO FIRMADO Y SELLADO Y LA CARGA DEL
ARCHIVO ENVIOMUE EN UN CD.-

BAJAR LOS APLICATIVOS DEL SISTEMA DE LA PAGINA DE

CONTADURIA GENERAL DE LA PROVINCIA DE ENTRE RIOS –
APLICATIVOS.
CORREO DE PATRIMONIO: patrimoniocge@gmail.com.
Telefono 4209333/34/35/36/- Interno 223.-