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PLAN DE ELABORACION DE LOS COMITES DE TRABAJO

1. Funciones de los comités de trabajo:


1.1. Comité de Economía:
- Es presidido por el tesorero de la base.
- Recauda, almacena y distribuye los fondos generados por los comités.
- Archiva y supervisa los informes y balances de cada comité.
- Debe tener un registro de balance por cada comité. (prácticamente lo mismo que el
punto anterior, se debería retirar).
- De no estar programado un desembolso de dinero, deberá pone a votación ante toda
la base si se debe o no destinar el dinero para los fines solicitados, siendo este,
requisito indispensable para el desembolso.
1.2. Comité de proyección social:
- Coordinar las modalidades de apoyo para eventos de necesidad urgente en la capital
y el resto del país (entrega de donaciones, ayuda voluntaria en caso de desastres, etc.).
- Informar sobre la situación vivida de algunas poblaciones en estado de riesgo o
situación de vulnerabilidad, a fin de poder evaluar la viabilidad de apoyar, ya sea
mediante donaciones u otro medio.
- Contactar con grupos de apoyo para evaluar la posibilidad de trabajar en conjunto.
1.3. Comité de Salud:
- Coordinar y elaborar actividades para la recaudación de fondos en caso de
emergencia en los que se vea involucrada la salud o integridad de alguno de
compañeros de la base.
- Mantener contacto directo con el compañero que necesita apoyo, su familia y amigos
si es necesario.
- Informar a la base sobre las condiciones de salud del compañero.
- Coordinar las acciones de ayuda (donaciones de sangre, plaquetas, apoyo en las
actividades, donaciones de insumos, etc.).
- Deben juntar un fondo a la brevedad posible, a fin de poder atender las posibles
emergencias por las que pueden pasar algunos de nuestros compañeros. Este fondo
debe ser entregado al tesorero o coordinador del comité de Economía, el cual pondrá
a disposición del comité de presentarse el caso de emergencia.
- El establecimiento de actividades será programas de acuerdo con un cronograma
previamente elaborado. (esto debe ir en generalidades y ser retirado de este punto)

1.4. Comité de Integración y de actividades extracurriculares:


- Coordinar actividades de confraternización de la base.
- Recaudar los fondos necesarios para las actividades planteadas.
- Debe informar a la base sobre las actividades y llamar a votación sobre si es que la
propuesta de actividad se llega a efectuar.
- Coordinar la obtención de prendas de vestir (poleras, camisetas, polos, casacas, etc.)
u accesorios (tazas, calendarios, etc.) elegidos por la base.
- (Por la experiencia adquirida en la aplicación del punto anterior, se le podría dar esta
potestad) Tiene la potestad de generar recursos para la base a través de la venta de
diversos artículos elaborados por ellos mismo y/o con la ayuda de otros miembros de
la base (tazas, calendarios, lapiceros, llaveros, prendas de vestir, etc), previa consulta
general.

1.5. Comité de Eventos Académicos (ME PARECE QUE ESTÁ DE MÁS, PORQUE ESTO
ES DE INTERÉS YA MÁS PERSONAL Y PUEDE SER COORDINADO ENTRE LOS
MISMOS COMPAÑEROS, LA EXISTENCIA DE ESTE COMITÉ SERÍA MUY
VANA, LO QUE SI FALTARÍA SERÍA UN COMITÉ QUE INFORME DE TODO EN
GENERAL Y AYUDE CON LA PUBLICIDAD)
- Informar sobre la realización de eventos académicos como congresos, simposios,
conferencias, etc.
- Coordinar la asistencia de los compañeros de la base a eventos fuera de la capital. Se
encargarían de coordinar la asistencia al Conaepsi de este año.
1.6. Comité de comunicación, publicidad y propaganda:
- Brindar apoyo constante a todos los comités que soliciten su apoyo con la propaganda
o publicidad de alguna de sus actividades o eventos a realizar.
- Comunicar temas de interés, como congresos, charlas, cursos, ponencias, eventos
recreativos, apoyo social, oportunidades laborales, entre otros similares.
(Este comité debe ser el encargado de organizar el próximo Conaepsi, ya que el comité de

Eventos académicos, en caso fuera creado, no establecería funciones hasta mediados de agosto y

su creación sería en vano)

- Toda publicación realizada por el comité debe ser previamente revisada y autorizada
por los delegados y de ser el caso el encargado del comité que solicitó apoyo.

1.7. Comité de aniversario.


- Coordinar la elaboración de la actividad que corresponda a la base para el aniversario.
Este año será la “Noche de talentos”.
Importante: Este es un comité cuya formación no está asegurada al 100%, debido a
que antes se debe consultar a la base que opina sobre este tema y llevar la respuesta a una
próxima reunión del CODE, de esta manera se tomará la decisión y se procederá a realizar
un organigrama de lo que quede establecido y como se efectuará. La actividad ha sido elegida
de acuerdo con el tiempo que lleva cada base en la facultad, siendo así una división
provisoria:
Base 14: Semana Academica
Base 15: Gymkana
Base 16: Noche de Talentos
Base 17: Verbena e Interbases
Base 18: Juegos Florales
2. Generalidades:
- La función de cada comité tendrá una duración de un ciclo académico o un año
(VOTACIÓN).
- Los integrantes de cada comité serán voluntarios y de existir un exceso de voluntarios se
tendrán que presentar los candidatos y la base deberá votar.
- En el caso que uno o todos los integrantes del comité no cumplan con sus funciones, se
deberá conversar con el o los involucrados, de no obtener buenos resultados, se deberá
iniciar una nueva convocatoria y reemplazar parcial o totalmente los integrantes del comité.
- El mínimo de integrantes por comité es de 3 personas y el máximo dependerá de la
dificultad de las funciones del comité, a excepción del comité de economía que deberá
tener como máximo 2 integrantes, los cuales de ser necesario podrán solicitar apoyo de
intermediarios de confianza, para casos de recaudación o similares, los cuales deberán ser
monitoreados por dicho comité.
- Cada mitad de ciclo (hasta una semana después de los parciales), el comité de economía
brindará una visión general de los movimientos económicos realizados por la base y cada
comité debe presentar el informe detallado de actividades que ha realizado o vine
realizando y el balance económico de las mismas. ( puede cambiarse a informes
bimestrales)
NOTA: Al final de cada ciclo deben de haberse realizado 2 reuniones de presentación de
informes.
- Cada comité tendrá un coordinador quien, será responsable de solicitar fondos, redactar los
informes de actividades y entregar el balance de ingresos y egresos al comité de economía.
- Los fondos recaudados y el dinero sobrante de las actividades serán entregados al comité
de economía. Para que el comité pueda acceder a dicho dinero deberá presentar un
presupuesto al tesorero, para su aprobación.
- Los delegados archivarán los informes de actividades de cada comité y el informe general
del comité de economía, a la su vez, estos informes serán publicados en la página de
Facebook.
- El dinero generado por cada comité se utilizará para sus propias actividades. Solo los
comités de salud y de proyección social pueden solicitar dinero del fondo común de la base
en casos de extrema urgencia (graves accidentes, enfermedades o desastres que impliquen
el bienestar físico de los compañeros de la base).
- Cada comité, una vez realizada su primera inducción, entregará reporte de las posibles
actividades a realizarse durante el semestre y la fecha de la realización de las mismas, a fin
de mantener un orden estructurado de actividades y que no se cusen las fechas de los
eventos o actividades con las de otros comités.
- Cada comité podrá desarrollar diversas actividades de manera individual para la obtención
de fondos propios, sin embargo, la base como tal, deberá realizar una MACRO
ACTIVIDAD (por la posible actividad de aniversario que nos tocará realizar) para evitará
la sobrecarga de trabajo a los comités.