Reporte

Nombre: Héctor Saul Perez Bacilio Matrícula: Al02842786

Nombre del curso: Nombre del profesor:
Contabilidad y administración Armando López Sánchez
financiera
Módulo: Actividad:
1 1 análisis del caso

Fecha: 17 de Junio del 2017

Bibliografía:

Guajardo, G. (2010). LS-eBook Contabilidad financiera (5ª ed.). México:

McGraw Hill.

Warren, C., y Reeve, J. (2010). Contabilidad financiera (11ª ed.). México:

Cengage Learning.

Ramírez, D. (2013). Contabilidad administrativa (9ª ed.). México: McGraw Hill.

Garrison, R. (2011). LS-eBook Contabilidad Administrativa (11ª ed.). México:

McGraw Hill.

Sinopsis:

En 1994 Boutique Eztravaganza inicio sus operaciones como un pequeño

negocio de venta al menudeo de ropa de reconocidas marcas y accesorios de
moda en la ciudad de Orizaba Veracruz a cargo de su propietaria Irma García.

El negocio creció en cuanto al volumen de ventas y en cuanto a diversificación

de productos. Pronto se expandió a otros artículos como zapatos, ropa de piel
joyería en oro, plata y bisutería.

EL mercado

La venta de ropa se ubicaba en un mercado fragmentado La región contaba

con diferentes tiendas departamentales que vendían ropa para la clase media y
media alta. Así mismo existían varias boutiques que realizaban la venta
exclusiva de y especializada de ciertas marcas.

La boutique eztravanga se enfrentaba a un mercado muy competido ya que

las tiendas departamentales a pesar de ofrecer un mayor precio en los
productos contaban con sistema de crédito sin intereses y con promociones
constantes, haciendo que las boutiques comenzaran con el mismo sistema lo
cual genero créditos incobrables en las mismas ya que debido a su tamaño no
contaban con un departamento de crédito y cobranza y no realiza un estudio
exhaustivo sobre el historial crediticio de sus clientes.
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Los productos.
Tras cinco años de haber comenzado su negocio Irma se había convertido en
una prestigiada una prestigiada proveedora en la región. No solo por la calidad
y variedad en ropa y accesorios sino también por sus precios que siempre se
encontraban por debajo de la competencia esto debido a que negociaba
directamente con los fabricantes e importadores.

Los primeros años el segmento de oro ofrecía un alto volumen de ventas y

atractivos márgenes esto debido principalmente por la devolución.

En cuanto los productos de piel en los primeros años representaron gran

volumen de ventas sin embargo en los últimos años iba a la baja debido a la
saturación del mercado
La joyería de plata y bisutería representaban el volumen de ventas más bajo al
igual que los márgenes de ganancia eran menores. Por otro lado este
segmento era muy demandado por clientes que buscaban regalos de ocasión

La operación.

Las compras encabezadas por Irma quien realizaba las negociaciones

directamente con los proveedores en la ciudad de México Generalmente
viajaba una o dos veces al mes para conocer la moda que se avecinaba.

Ventas al menudeo y al público en general se encargaba la empleada del local

las compras a crédito eran atendidas por Irma, en ocasiones que la propietaria
no estaba la empleada se encargaba de dichas compras. Ventas al mayoreo y
cobranza eran realizadas únicamente por Irma.

En cuanto costos se refiere Irma los tenía muy bien controlados.

La propuesta

Lourdes había sido una de las mejores compradoras y pagadoras. Ella era una
enfermera jubilada que tenía contactos en los hospitales y clínicas de la región
tanto en sector saludo como particulares y estaba interesada en un
intermediario que se encargara de surtir ropa quirúrgica y productos médicos
en la ciudad.

Lourdes se había comprometido en comprar $30000 peso mensuales durante

lo que restaba en el 2004 y todo el 2005

El resultado de dichas compras por la que se había comprometido Irma no

resultaban atractivas para el proveedor por lo cual el margen obtenido después
de la negociación fue solo del 20% sin embargo había calculado que los fletes
incrementarían en un 15% y que sus viáticos subirían $400 pesos más
quedando en $1200 por viaje.
Articulo Nuevo porcentaje de venta
Ropa de marca y accesorios 32%
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Perfumería 24%
Joyería en Oro 12%
Calzado y artículos de piel 8%
Joyería en plata y bisutería 4%
Ropa y equipo medico 20%

Preguntas detonantes
Acorde a las características indicadas en el caso ¿Qué tipo de empresa de
acuerdo a su organización es boutique eztravaganza?

De acuerdo a su organización tiene una personalidad jurídica ya que la

administración se realizaba por la misma dueña quien controlaba las
operaciones y lo gasto, ella realizaba las negociaciones directa mente con los
proveedores, como menciona Guajardo (2010) persona física es aquella
persona que se constituye como organización económica para realizar un
objetivo .son entes jurídicos independientes y pueden realizar transacciones y
contratos.

En el caso observamos a la dueña de boutique eztravaganza como una

organización de tipo comercial esto debido a lo que observamos en el caso de
la boutique se vendía joyería y ropa entre otros tipos de mercancía de ciertas
marcas que se consiguen directo con los proveedores para después realizar la
reventa en el negocio y tener ciertos inventarios disponibles para cuando se
requería una venta por mayoreo .la dueña Irma a pesar de tener una empleada
ella eran quien realizaba las operaciones más importantes de su negocio como
lo son la negociaciones directas con los proveedores para conseguir un mejor
precio así como decidía que productos manejar en su negocio y sobre todo
decidía a quienes se les otorgaría un crédito en su establecimiento. La
empleada solo dedicaba a las ventas por menudeo y al público en general.

De acurdo a su organización podemos definir la empresa de Irma como una

empresa con personalidad jurídica propia ya que tiene un reconocimiento
legal es independiente y puede realizar contratos y transacciones y se
considera como persona física.

Como menciona Guajardo (2010) cualquier persona puede iniciar su negocio

propio sin necesidad de un socio y de cumplir ciertos tramites o bien dedicarse
a la prestación de un servicio de forma dependiente o independiente.

Cualquier empresa construida por una sola persona funcionalmente está

completa y poder funcionar de manera correcta que en el caso vemos que Irma
si cuenta con una empleada quien le ayuda a hacerse cargo del negocio cuan
Irma tiene que salir de viaje para negociar con proveedores y ver la nuevas
tendencias y así poder brindar una mejor variedad a sus clientes y mantenerse
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al día en cuanto moda. A diferencia de las sociedades o personas morales que

se constituyen por varias personas que suelen ser copropietarios o socios
que tienen como objetivo obtener ingresos mediante la prestación de algún
servicio.

En conclusión boutique eztravaganza se define por sus actividades y

operaciones dentro de una empresa comercial y según su forma de
organización con personalidad jurídica propia ya que siendo ella la única dueña
y ña encargada de las operaciones mas fuertes se considera como persona
física

¿La asociación de Irma con Lourdes Mendoza, ¿impactaría en algo a la

empresa en sus procesos de información administrativa, financiera y fiscal?,
¿por qué?

La asociación si impactara en cuanto los procesos de información

administrativa financiera y fiscal ya que se verán afectados los gastos se verán
incrementado en los viáticos por cada viaje que realice al igual se verá afectada
ya que incluirá ropa que la boutique no vende en ese momento y los márgenes
de ganancia tendrán una variación y esto implica hacer un reajuste en la
administración. Como menciona Ramírez (2013) la contabilidad es la
herramienta informativa que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y
la tomo de decisiones internas y externas.

La asociación impactara en la información financiera ya que los viáticos

incrementarían en $1200 por viaje teniendo una diferencia de 400 pesos a los
viajes anteriores así como el incremento de los fletes serian aproximadamente
en un 15% por entrega. Así como la composición de las ventas se vería afecta
al incluir nuevos productos y accesorios médicos ya que estos representaran
un 20% en volumen de ventas después de haber recalculado los porcentajes
estimados por artículo.

Como menciona Guajardo (2010) dicha contabilidad expresa administración

financiera expresa términos cuantitativos y monetarios, las transacciones que
se realizan así como determinados acontecimientos económicos que le afectan
con el fin de proporcionar información útil y segura para la toma de decisiones s

En cuanto a la información fiscal se verá impacta la boutique eztravaganza ya

que al incluir la ropa y accesorios médicos la propietaria Irma se verá en la
necesidad de realizar un registro de las transacciones financieras de dichos
artículos y pagar los impuestos correspondientes de acurdo a las leyes fiscales
como son los impuesto que hay que pagar por los nuevos artículos que se
estarán manejando y poder determinar su utilidad y poder brindar una
información útil a su nuevo socio
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En cuanto la información administrativa se verá afectada ya que la propietaria

necesitaría realizar una nueva planeación y control para asignar bien los
recurso y presupuestos y los costos que requiere dicha asociación y l ver la
utilidad y beneficios de los nuevos accesorios médicos que se estarán
manejando en la boutique y poder tener una información correcta y confiable
para la toma de decisiones...

Como menciona Guajardo (2010) la contabilidad administrativa es un sistema

de información al servicio de las necesidades internas de la administración
orientada a facilitar funciones administrativas como planeación control y toma
de decisiones.

En conclusión la asociación propuesta tendrá gran impacto en los diferentes

tipos de contabilidad mencionados por Ramírez (2013) que son la contabilidad
financiera, fiscal y administrativa por lo cual la propietaria Irma tendrá que
realizar ajustes en su proceso y costos utilizados actualmente en la boutique.

Teniendo en cuenta los elementos de contabilidad financiera y

administrativa, presentados en el caso, ¿consideras relevante y
beneficiosa la apertura de la nueva línea para la Boutique
Eztravaganzza?, ¿por qué?

En el caso podemos observar que la propuesta que realiza Lourdes era algo
tentadora ya abriría un nuevo mercado para la boutique y el compromiso era
una compra de $3000 pesos mensuales de lo que restaba en el año 2014 y
todo el año 2015 por lo que la propietaria no tendría que realizar ningún
esfuerzo en cuanto a las ventas adiciónales. Tras dicha propuesta Irma tendrá
que hacer un replanteamiento en su contabilidad ya que si se quiere tener éxito
en el negocio como menciona Ramírez 2013 para lograr dicho éxito se requiere
contar con un sistema de información oportuno y confiable generado mediante
un sistema de contabilidad.

Desde mi punto de vista el hecho de tener un ingreso asegurado de $30000

mensuales no es del todo un beneficio ya que dicho ingreso tendrá un margen
de utilidad menor comparado con las demás líneas que maneja además la
negociación que se logró hacer con los proveedores fue únicamente del 20%
de utilidad aunado a eso los costos de viáticos y fletes tendrán un incremento.
cada viatico tendrá un costo de $1200 pesos incrementado $400 pesos más
por viaje que realice la propietaria los cuales tendrán que ser más consecutivos
para cumplir con el compromiso y los fletes incrementaron un 15% cada uno

Dichos movimientos tendrán un impacto en la contabilidad tanto administrativa

finiera y fiscal. Por lo que será relevante contar con una buena información
para cuando se requiere alguna toma de decisión tengan un buen referente
para dicha decisión y poder revisar los costos y la utilidad que genera dicha
línea después de pagar el impuesto necesario. Como menciona Guajardo
(2010) la contabilidad fiscal es un sistema diseñado para el cumplimiento delas
obligaciones tributarias de las organizaciones.
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En cuanto al año y medio que se comprometió Lourdes de compra mensual es

algo tentativo ya que la propietaria no se tendrá que preocupar por ventas
adicionales pero se le requerirá mayor esfuerzo para poder cumplir con dicho
compromiso. Por otro lado solo se garantiza un año y medio de ingresos fijos
de esa línea lo cual no es un plazo muy relevante ya que a mi punto de vista
será necesario realizar un estado de costo total en cuanto la rancia que
generara la nueva línea y el costo que implicara la venta de dichos artículos.
Será necesario realizar un análisis de ventas para poder determinar la venta
mínima para poder recuperar la inversión inicial en el lapso de año y medio que
se comprometió Lourdes en cuanto a la compra mensual.

En conclusión la Irma debería analizar bien todos los pros y los contras en
cuanto a dicha asociación y contemplar sus márgenes de rancia actuales con
los que tendría con la nueva línea así como el esfuerzo que realizara para
cumplir con dicho acuerdo.

Propuesta de solución al caso

Partiendo de la propuesta que plantea Lourdes de vender ropa quirúrgica y

productos médicos por parte de Irma y Lourdes se encargaría de la distribución
de dichos artículos. Lourdes se comprometió a comprar $3000 peses
mensuales durante lo que quedaba del año 2004 y todo el 2005.

Lo primero sería realizar un contrato de compra venta para dejar de manera

legal dicho compromiso por ambas partes. Posterío a esto sería conveniente
que Irma realizara un análisis de costo de cuanto le tomara recuperar la
inversión inicial y si con la venta comprometida que tiene mensual es suficiente
para solventar los gastos de dicha actividad o requiere una venta adicional que
eso se determinara mediante un análisis de venta esto también ayudara a no
sobre inventariar la boutique de dichos artículos.

También se realizara un análisis de costos lo que facilitara la toma de decisión

y se llevara un mejor control ya que dicho ejercicio nos ayudara a tener una
información confiable en cuanto los recursos que se están utilizando para dicha
actividad y los presupuestos asignados a cada una de la line de artículos que
maneja la boutique.

Se recomienda realizar una buena planificación para identificar la opción de

dichos artículos médicos que cumplan con las necesidades de la empresa y de
los clientes para que generen la mayor utilidad posible

Como menciona Garrison 2011 en la planeación el primer paso es identificar

las opciones y seleccionar la mejor que cumpla con los objetivos de la
organización.

Por otra parte sería importante que Irma considerara más proveedores a los
que si les resultara interesante la inversión que realizara en cuanto a los
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artículos médicos con la finalidad de obtener un mayor margen de ganancia de

dichos artículos en caso de que no se encontrara un mejor proveedor sería
bueno ver la capacidad que tiene dicho proveedor para tener la mercancía a
tiempo para que Irma no tenga ningún contra tiempo en las entregas de los
artículos

Otra de la propuesta que creo conveniente sería que se realizara un estudio de

mercado para ver las oportunidades de venta que tendrían dichos artículos
médicos alrededor de la boutique para no depender solamente de las ventas
que realizara con Lourdes. Adicional a esto considero que en el lapso que esta
comprometidas la venta que de año y medio aproximadamente sería bueno
realizar un balance general o un estado de resultados cada 2 o 3 meses para
ver el comportamiento que está teniendo la boutique con la implementación de
la nueva línea de artículos que se estará manejando, así como realizar
inventarios periódicamente