DEL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Manual de funciones: Gerente de Producción.

I. INFORMACIÓN GENERAL
Denominación del Cargo: Gerente de Producción.
No. de Cargos: Uno (1)
Cargo del Jefe Inmediato: Junta Directiva
Naturaleza del Cargo: Contrato a Término Indefinido
Dependencia: Gerencia General.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
El Gerente de Producción debe prever,controlar y retroalimentar las
operación de las áreas productivas garantizado el cumplimiento de la
producción, no se debe permitir el desabasto, debe tener un eficiente manejo
de los recursos, cumplir con los estándares de calidad y productividad y debe
hacer uso de las competencias laborales para direccionar a la empresa hacia
el cumplimiento de su objetivo, en función de las políticas que sean señaladas
por la Junta Directiva y la Asamblea General de Accionistas de la
organización.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar y desempeñar planes a corto, mediano y largo plazo de

producción de acuerdo a la proyección de la demanda suministrada por el
departamento comercial en conformidad con el gerente general
determinando las prioridades y estrategias de los productos de la
organización.
2. Dar cumplimiento a la planeación de la producción y asegurar la confiablidad
de los procesos productivos.
3. Coordinar y controlar eficientemente los recursos materiales y técnicos
que permitan la satisfacción de los intereses de la empresa.

4. Planificar e instaurar los mecanismos que contribuyan a mejorar el

desempeño de la gestión de la producción.
5. Mejorar e innovar procesos en busca de garantizar productos con altos
estándares de calidad.

6. Coordinar y controlar plan de inventarios y stocks.

7. Orientar, dirigir, y controlar personal de planta a cargo conforme las

normas y procedimientos de la empresa.
8. Dirigir y supervisar del buen desarrollo de la planta, la eficiencia y la
eficacia de los procesos productivos y las innovaciones que allí se
desarrollen.
9. Capturar ideas o propuestas del personal a cargo que haya tenido
resultados positivos en el proceso de producción.
10. Diseñar, planificar y ejecutar planes que contribuyan a la optimización de
los recursos.
11. Trabajar mancomunadamente y manteniendo canales directos de
comunicación con el departamento de calidad.
12. Diseñar, y ejecutar mejoras para lograr procesos estandarizados que
optimicen la producción y generen mayor rentabilidad.
13. Coordinar los gastos en relación a coste de materias primas e insumos
requeridos en la producción.

14. Informar al gerente general anomalías que se presenten en

maquinarias, procesos de producción o proveedores y que afecten
directamente la calidad o rentabilidad de los productos.

15. Entregar los cinco últimos días del mes a la Gerencia general el reporte del
plan maestro de producción que se efectuara en planta mes siguiente.

16. Entregar los cinco últimos días del mes a la Gerencia general el reporte
del plan de explosión de material necesario para cumplir los requerimientos
de la demanda en planta mes siguiente.
17. Adoptar los reglamentos, el Manual de Funciones, competencias laborales,
requisitos y demás necesarios para el cumplimiento de las funciones de la
empresa.
18. Presentar ante la Junta Directiva, los proyectos estratégicos, programas o
modificaciones en la planta de producción que se estimen convenientes
para su debida autorización.
19. Nombrar o remover el personal, de conformidad con las disposiciones
vigentes.
20. Delegar en los colaboradores, el ejercicio de las funciones que se
requieran para el óptimo desarrollo de la gestión de la empresa, con
observancia de las disposiciones legales vigentes.

21. Presentar informes que se soliciten por parte de la Junta Directiva, que
demuestren y reflejen la correcta administración de los recursos y planes
de producción al igual que los resultados obtenidos en los diferentes
periodos de tiempo establecidos por la compañía.
22. Organizar, reglamentar y comunicar mediante grupos internos de trabajo
los objetivos, políticas, programas y planes próximos a desarrollar dentro
de la compañía a los colaboradores involucrados en la ejecución de los
mismos.
23. Convocar a sesiones a la Junta Directiva y a la Asamblea General de
Accionistas, cuando las circunstancias así lo exijan.
24. Desempeñar las demás funciones que le sean delegadas o conferidas en
los estatutos o la ley.

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 IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES GENERALES
Las competencias comportamentales que forman parte de los criterios de
evaluación objetiva del desempeño y, que deben ser evidenciadas en el lugar
de trabajo, son las siguientes:
1. El liderazgo como elemento imprescindible para mantener el mejoramiento
y fortalecimiento continúo de los procesos productivos que se llevan a cabo
dentro de la organización.
2. Adaptación al cambio a fin de encontrar el menor grado de resistencia en
la organización y contribuir en el crecimiento de la misma garantizando su
mejora continua.
3. Trabajo en equipo como ayuda a estimular la creación de ideas y los altos
niveles de compromiso hacia fines comunes, que les permiten impactar
fuertemente en la generación de resultados. Además, establece decisiones
dirigidas a la solución de problemas de la organización.
4. Dirección y desarrollo del personal para lograr de forma creciente la
efectividad, puesto que mediante la relación entre el resultado alcanzado,
los recursos utilizados y el grado en el que se realizan las actividades
planificadas se alcanzan los resultados planificados.
5. Orientación a resultados porque permite alinear a los trabajadores hacia la
consecución de los objetivos organizacionales. Hecho que le proporciona a
la empresa, aumentar su volumen en ventas y su posicionamiento en el
mercado laboral a nivel nacional.
V. COMPETENCIAS FUNCIONALES INDIVIDUALES
Las competencias funcionales fueron elegidas teniendo en cuenta el decálogo
de principios y valores de la organización. Asimismo, deben ser evidenciadas
en el lugar de trabajo y hacen parte de los criterios de evaluación.
1. Manejo eficiente de los recursos para la correcta gestión, utilización y
desarrollo del recurso financiero, del recurso material, del recurso técnico y
del recurso humano.

2. Capacidad de resolución de problemas empresariales mediante la Toma

de decisiones para establecer una línea de acción adecuada en la
resolución de dificultades o imprevistos en planta.

3. capacidad de Innovación y direccionamiento de procesos para garantizar

un producto con altos estándares de calidad.

4. Dirección y desarrollo del personal como proceso continuo dirigido a los

operarios de planta, a fin de que alcancen conocimientos que les permitan
desarrollar cargos de amplio perfil, con las competencias para un
desempeño laboral superior.

5. capacidad para realizar de forma eficaz un plan apropiado de actuación

personal o para terceros, con el fin de alcanzar un objetivo.

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1. El aprendizaje permanente como un factor sustancial en el sector textil,
puesto que al pertenecer a un entorno tan competitivo requiere de
personas que sobresalgan, se capaciten y sean constantes en su
formación. .
2. Pensamiento estratégico que garantice la optimización de recursos la
reducción de gastos y de manera simultánea, se obtenga el máximo
beneficio.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Ser conocedor de planeación estratégica y gestión de inventarios.
 Dominio de las diferentes tecnologías de la información aplicadas
(flexsim,sap y gusek)
 Conocimiento en gerencia de la distribución y diseño de redes.
 Conocimiento de simulación de operaciones y sistemas de calidad.
 Conocimientos en lean manofacturing.
 Conocimiento en ISO 9001
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios:
 Título profesional en ingeniería industrial.
 Título Postgrado en la modalidad de especialización o maestría en
ingeniería en operaciones de manufactura y servicios y administración de
la cadena de abastecimiento y logística.

Experiencia:
 Tres (3) años de experiencia profesional relacionada.