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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSÁVEIS
4. PROCEDIMENTO
4.1 Medição
4.1.1 Todo contrato ou pedido de compras que tenha por objeto a contratação de
prestação de serviço com ou sem o fornecimento de material, locação de
equipamentos/ferramentas/veículos, fornecimento de estruturas metálicas, spools,
pré-moldado deverá ser realizado o Boletim de Medição (BM) para
registrar/controlar os itens comprados e medidos, ao longo dos meses de execução
dos mesmos, quando a medição for mensal, ou ao longo dos eventos que
permitam a confecção da medição.
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4.1.1.1 Caso seja necessário a medição de qualquer outro item, deverá seguir as
mesmas diretrizes deste procedimento.
4.1.3.1 Quando o contrato for medido por hora, deve-se atentar a estrita observância ao
cumprimento do horário de trabalho efetivo. Assim, conforme estiver disposto no
Contrato, quando aplicável, deve-se checar se os registros possuem descontos de
eventos como treinamentos, DDS (Dialogo Diário de Segurança), e, qualquer outro
evento de paralisação da atividade Contratada, assim, ainda deve-se contra-checar
com o horário de catracas do Cliente, quando houver, horímetro dos equipamentos,
e demais evidências, pois não se pode permitir os horários fixos e inalterados mês
a mês nos cartões de ponto de contratadas.
4.1.3.2 Somente após fechamento do BM, e sua aprovação, a empresa Contratada estará
autorizada a emitir a nota fiscal.
4.1.3.4 Sempre os itens medidos não podem ter valores diferentes dos valores
contratados, por isso, faz-se necessário o preenchimento no primeiro BM de todos
os itens e preços nas quantidades e valores contratados, e, não apenas do medido,
para que se analise se nenhum item está sendo medido com valor diferente do
Contratado.
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4.1.3.7.1 A área de Administração Contratual deve criar uma pasta BM eletrônica, com
subpastas com nome de cada CONTRATADA, dentro de cada contratada a Área
de Administração de Contratos deve salvar os emails de comunicados de
devolução para mensalmente consultar se deve descontar algum dia da
CONTRATADA em decorrência dos comunicados do almoxarifado.
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o) UN: deverá ser inserida a unidade dos itens de medição, se HH (homem hora),
UN(unidade), m²(metro quadrado), etc.
p) QTDE Prevista: deverá ser inserida a quantidade prevista em contrato/pedido
para cada item.
q) Preço unitário: deverá ser inserido o preço contratual/pedido unitário para
cada item listado na descrição do evento.
r) Valor Previsto: o valor previsto é a multiplicação da quantidade do item pelo
seu preço unitário. A soma total desta coluna deverá ser igual ao valor total
previsto do contrato.
s) Quantidades Realizadas:
Acum. Anterior: deverão ser inseridas as quantidades de cada item
acumulada até a medição do período anterior ao atual (m – 1: mês menos
um);
No Mês: deverão ser inseridas as quantidades realizadas no período da
medição do mês;
Acum. Atual: deverá ser a soma da quantidade acumulada anterior com a
quantidade realizada no mês corrente;
Saldo: deverá ser a diferença entre a quantidade prevista para cada item e a
quantidade acumulada atual, indicando a saldo em quantidade restante para
as próximas medições;
t) Valores (R$) Medidos:
Acum. Anterior: deverá indicar o valor total acumulado realizado de cada
item até a medição do período anterior ao atual (mês – 1);
No Mês: deverá ser o resultado do produto da quantidade realizada no mês
com o preço unitário de cada item;
Acum. Atual: deverá indicar a soma do valor acumulado anterior com o valor
realizado no mês corrente;
Saldo: deverá ser a diferença entre o valor previsto para cada item e o valor
acumulado atual, indicando a saldo em valor restante para as próximas
medições;
u) Fase: inserir Elemento de imputação de custo (elemento PEP), observar com a
área de custo se todos os itens contratados possuem o mesmo código;
v) Reajuste de Preços: se o Contrato/Pedido tiver previsão de reajuste, deverá
ser descrito todo o reajuste ocorrido com a data do mesmo e o índice aplicado
no campo de quantidade prevista, com a devida regularização através de
aditivo ao Contrato/Pedido. O primeiro reajuste somente poderá ser
considerado a partir do 13º mês do Contrato/Pedido, o índice deve ser
aplicado no valor total do fornecimento básico no mês. O segundo reajuste
somente poderá ser aplicado a partir 25º mês da data do Contrato/Pedido, o
índice deve ser aplicado no valor total do fornecimento básico somado ao valor
do mês do primeiro reajuste. O valor total do fornecimento reajustado é a soma
do valor de subtotal base de reajuste e do valor total do fornecimento básico;
w) Garantia de Fiel Cumprimento: caso haja previsão, deverá ser aplicado sobre
o valor total do Contrato/Pedido. Mensalmente deverá ser abatido um
percentual do valor total do fornecimento, em nome desta Garantia, quando o
fornecedor não tiver fornecido Garantia através de Fiança ou Garantia
Bancária;
x) CREDITOS/DEDUÇÕES/ADIANTAMENTOS: deverá ser listado, com
descrição, de qualquer desconto/deduções/adiantamentos previstos em
Contrato e documentados com o fornecedor/subcontratado, indicando seu valor
total, valor realizado no mês, acumulado total e saldo, quando aplicável. Caso
haja documento que comprove o desconto, deverá ser apensado no
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4.5 Adiantamento
No campo de valor previsto o valor adiantado deve fica positivo, sendo que o
abatimento a cada mês deve ser observado e listado com valor negativo para que
após todos os abatimentos o saldo fique igual a zero.
Uma vez aprovado o BM, deve incluir o mesmo no SAP para que o custo seja
provisionado, ver manual SAP.
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Não se pode em nenhum caso aceitar ou pagar BM de fornecedor que o valor total
de um item já esteja maior que o previsto.
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Deverá ser aplicado a todo contrato ou pedido de compra com mão de obra, todo
com fornecimento citado no item 4.1.1 acima e qualquer outro que tenha evento de
entrega final ou outro que o gerente do Projeto julgar necessário.
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Ou, alternativamente:
(II) Reterá 5% (cinco por cento) do valor de cada medição mensal, que serão
devolvidos pela Skanska à CONTRATADA, sem correção monetária, 30 (trinta)
dias após a emissão do Termo de Aceitação Definitiva dos serviços;
Caso a CONTRATADA opte pelo item (I), o item deverá ser excluído no
Fo.BR.AC.05-01-Boletim de Medição, caso opte pelo item (II) o mesmo já
está listado no referido anexo. Deverá ser inserido o valor total previsto e todo mês
deverá ser abatido da medição.
4.9 Arquivamento
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mês em vigência), saldo(2) (valor total menos o valor medido), Total (1)+(2)
(medido somado ao saldo), Previsao Medição I3 (estimativa de valor a ser medidos
nos meses futuros, ainda não medidos), Desvio Orçamento Vigente (orçamento
vigente {observar se orçamento original ou revisado, caso seja revisado, ajustar a
formula para a coluna do orçamento vigente}, menos Total (1)+(2)),
Desconto/Ressarcimento (inserir os valores de desconto ou ressarcimento que a
Skanska obtiver ao longo do Contrato).
5. REFERÊNCIAS
Anexos
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