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Tema: Capítulo 4.
Índice.
Contenido
Índice. ........................................................................................................................... 2
Etapas para todo sistema de administración. .............................................................. 1
La mecánica administrativa y la dinámica administrativa. .................................... 1
La determinación y división de las funciones. ....................................................... 1
La fijación de niveles jerárquicos. .......................................................................... 1
El análisis de los puestos. ......................................................................................... 1
La dinámica administrativa. ...................................................................................... 2
La integración. ......................................................................................................... 2
El mando. .................................................................................................................. 2
Fijación y establecimiento. ...................................................................................... 2
Su operación. ............................................................................................................ 2
Interpretación de resultados. .................................................................................. 2
Es tan importante como la primera etapa; debido a que se miden los
resultados. ................................................................................................................. 2
La función de la previsión y aspectos que la componen .......................................... 3
La función de la planeación y aspectos que la componen. ....................................... 3
La función de la organización y aspectos que la componen. ................................... 4
Unidad organizacional. ............................................................................................ 4
Sistema de organización. ......................................................................................... 5
Nivel jerárquico........................................................................................................ 5
Análisis de puesto. .................................................................................................... 5
Aspectos: ................................................................................................................... 5
La función de control y aspecto que la componen. .................................................. 5
Establecimiento de estándares. ............................................................................... 6
Estándares de cantidad. .......................................................................................... 6
Estándares de calidad. ............................................................................................. 6
Diagrama de flujo uso y aplicaciones. ....................................................................... 7
Nombre: Fabian Andrés Avila Álvarez Curso: Inyección a gasolina 5 Fecha: 18/06/2018
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Nombre: Fabian Andrés Avila Álvarez Curso: Inyección a gasolina 5 Fecha: 18/06/2018
La dinámica administrativa.
Dentro de la dinámica administrativa existen tres funciones:
1. La integración
2. El mando
3. El control.
La integración.
Comprende los siguientes aspectos básicos: el reclutamiento y selección del personal
adecuado, la introducción y el desarrollo del personal.
El mando.
Consiste en todas las técnicas que se utilizan para buscar que un nuevo trabajador, o
dirigente, sean adecuados a su nuevo puesto de trabajo, y de alguna forma, acoplarlo
constantemente a él.
Dinámica es el control, el cual planteamos realizar en tres pasos:
1. Su fijación y establecimiento.
2. Su operación.
3. Interpretación de los resultados.
Fijación y establecimiento.
Analizará qué controles deberán ser establecidos, y cuáles serán efectivos, partiendo
de que el control es un elemento esencial de la Administración.
Su operación.
Es el control que tiene que realizarse por todos los dirigentes, en todos los niveles, y
eventualmente, para aspectos muy específicos, por técnicos especialistas, por ejemplo:
control de costos, valuación de los puestos.
Interpretación de resultados.
Es tan importante como la primera etapa; debido a que se miden los resultados.
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Nombre: Fabian Andrés Avila Álvarez Curso: Inyección a gasolina 5 Fecha: 18/06/2018
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Nombre: Fabian Andrés Avila Álvarez Curso: Inyección a gasolina 5 Fecha: 18/06/2018
Sistema de organización.
Es el conjunto ordenado de normas, criterios y metodologías, que, a partir del marco
jurídico administrativo del sector público, del Plan Estratégico Institucional y del
Programa de Operaciones Anual, regulan el proceso de estructuración organizacional de
las entidades públicas, etc.
Nivel jerárquico.
Existen dos tipos de divisiones: la horizontal donde se divide el trabajo en tareas, y la
vertical, que genera una estructura jerárquica según las responsabilidades de decisión. A
ésta se la denomina pirámide organizacional
Análisis de puesto.
Esta consiste en reglas que se dan para separar los elementos del puesto y ordenarlos
adecuadamente con ayuda de normas de la lógica y gramática.
La función de dirección y aspectos que lo componen
La dirección es aquel elemento de la administración en el que se logra la realización
efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base
de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de
manera simultánea que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.
Aspectos:
1. El Jefe: Es aquel que tiene la función de dirigir.
2. Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe.
3. La Situación: Es el momento donde se lleva a cabo la dirección.
4. Importancia: Estimula y dirige a las personas al logro de los objetivos,
propuestas o trabajos
La función de control y aspecto que la componen.
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección
eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no
existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los
objetivos.
El control es el que evalúa el desempeño general frente a un plan estratégico.
Los aspectos que lo componen son los siguientes:
1. Establecimiento de estándares.
2. Estándares de cantidad.
3. Estándares de calidad.
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Nombre: Fabian Andrés Avila Álvarez Curso: Inyección a gasolina 5 Fecha: 18/06/2018
4. Estándares de tiempo.
5. Estándares de costo.
6. Evaluación del desempeño.
7. Comparación del desempeño con el estándar establecido.
8. Acción correctiva.
Establecimiento de estándares.
Es la primera etapa del control, que establece los estándares o criterios de evaluación
o comparación. Un estándar es una norma o un criterio que sirve de base para la
evaluación o comparación de alguna cosa. Existen cuatro tipos de estándares; los cuales
se presentan a continuación:
Estándares de cantidad.
Como volumen de producción, cantidad de existencias, cantidad de materiales primas,
números de horas, entre otros.
Estándares de calidad.
Como control de materia prima recibida, control de calidad de producción,
especificaciones del producto, entre otros.
Estándares de tiempo.
Como tiempo estándar para producir un determinado producto, tiempo medio de
existencias de un producto determinado, entre otros.
Estándares de costos.
Como costos de producción, costos de administración, costos de ventas, entre otros.
Evaluación del desempeño.
Es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.
Comparación del desempeño con el estándar establecido.
Es la tercera etapa del control, que compara el desempeño con lo que fue establecido
como estándar, para verificar si hay desvío o variación, esto es, algún error o falla con
relación al desempeño esperado.
Acción correctiva.
Es la cuarta y última etapa del control que busca corregir el desempeño para adecuarlo
al estándar esperado. La acción correctiva es siempre una medida de corrección y
adecuación de algún desvío o variación con relación al estándar esperado.
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Nombre: Fabian Andrés Avila Álvarez Curso: Inyección a gasolina 5 Fecha: 18/06/2018