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Lima, Perú
03 de setiembre de 2009
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INDICE
Presentación 3
Antecedentes 4
1. Introducción 7
2. Análisis de la situación 9
2
PRESENTACIÓN
A partir de la ejecución de este Plan Operativo que involucra tanto las acciones de
los miembros de la RHN como del SINADECI, se podrá contar con avances y
mejoras en los procesos de coordinación para una respuesta humanitaria más
oportuna, eficaz y de calidad.
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ANTECEDENTES
4
Comando Sur de los Estados Unidos. Asimismo, el proyecto PREDECAN apoyado
por la Comisión Europea constituyó un importante aporte al fortalecimiento del
INDECI y el SINADECI a través de las actividades enmarcadas en el Comité Andino
de Prevención y Atención de Desastres - CAPRADE.
1Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), “Lecciones Aprendidas del Sur – Sismo de Pisco, 15 agosto 2007”
Lima: INDECI, Soluciones Prácticas –ITDG, DFID, 2009.
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Finalmente, en marzo de 2009, a solicitud del Gobierno del Perú, se realizó la
Misión UNDAC de Preparación para la Respuesta a Desastres, la cual, bajo una
metodología establecida que incluyó entrevistas, revisión de documentos y
observaciones de campo, pudo identificar áreas consolidadas, en proceso de
consolidación y oportunidades para mejorar el funcionamiento del SINADECI y el
INDECI. El informe de la Misión UNDAC propone recomendaciones de corto,
mediano y largo plazo, identificando productos y responsables para su
implementación.
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1. INTRODUCCIÓN
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El capítulo 5 describe los mecanismos y procedimientos para realizar el
seguimiento del cumplimiento del Plan Operativo en calidad y tiempo, y contar
con la posibilidad de realizar ajustes y complementaciones en estos futuros 18
meses.
Estos procesos están apoyados en los siguientes principios que comparte la RHN:
Descentralización
Los niveles regionales, provinciales y distritales asumen la responsabilidad de las
tareas de preparativos y respuesta a través de una estructura orgánica. La
reducción de riesgos de desastres y la respuesta humanitaria empieza por el nivel
local, inclusive a nivel sub-local, pasando por los otros niveles que cumplen un rol
subsidiario.
Integralidad
Concebida desde la perspectiva de la gestión del riesgo de desastres, incluye los
procesos de estimación y reducción del riesgo, así como los de respuesta y
recuperación como procesos articulados.
Integración
Se parte de una visión sectorial que descansa en las capacidades y atribuciones en
diferentes organizaciones, delegando tareas particulares, y se dispone también de
la autoridad y mecanismos para integrarlos en una estructura donde fluya la
información, sea posible decidir la adecuada asignación de recursos y se facilite el
seguimiento y control de los resultados obtenidos.
Coordinación
La coordinación es entendida como resultado de un proceso de comunicación y
articulación permanente que refleja voluntades institucionales con objetivos
superiores compartidos.
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2. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
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De esta manera las recomendaciones nos muestran los siguientes problemas como
esenciales:
• Normativa: Complementar la propuesta de normativa con elementos
humanitarios, completar la normativa de funcionamiento del SINADECI,
especialmente la de gestión en niveles subnacionales y formalizar las
herramientas operativas.
• Provisión de recursos: Disponer de programas de capacitación del personal,
infraestructura adecuada, y equipamiento en el área de comunicaciones
para emergencias y contar con la provisión de recursos financieros.
• Planificación: Fortalecer el área de monitoreo de peligros, alerta como parte
del concepto integral de la gestión del riesgo y activación de planes de
contingencia, desarrollo de escenarios específicos y mejorar la articulación y
coordinación de planes sectoriales y subnacionales de contingencia.
• Organización: Determinar estructuras operativas que permitan las
operaciones de emergencia y faciliten la integración y coordinación de una
diversidad de actores y especialidades.
• Gestión de información: Diseñar sistemas de información con recursos
tecnológicos y plataformas que permitan compartirla para apoyar la
integración y coordinación y la toma de decisiones en condiciones de
emergencia.
A nivel operativo están los niveles subnacionales, los mismo que guardan la
responsabilidad de ejecutar a través de su organización y estructura las tareas de
preparativos y respuesta. La interacción entre el nivel central y los niveles
operativos es fundamental para el funcionamiento del sistema.
Las estructuras del nivel nacional se repiten a escala en los niveles regional,
provincial y distrital. Esto implica un proceso de flujo de decisiones, recursos e
información a fin de realizar las acciones correspondientes.
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Relación de Programas y el Sistema Nacional de Defensa Civil
Marco Jurídico
Programa 1 Programa 3
Niveles
Sub-nacionales
(operacionales)
Programa 2 Programa 4
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3. DESCRIPCIÓN DEL PLAN OPERATIVO
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• Mejoramiento de la Operatividad y organización de los Comités de
Defensa Civil
• Fortalecimiento de los Comités de Defensa Civil Regionales y Locales, y
de las Oficinas de Defensa Civil Sectoriales, Regionales, Locales y Otras
• Fortalecimiento de las entidades operativas
• Diseño de herramientas de gestión para la administración de desastres
• Sistema Integrado de Información
Relación del Plan Operativo con los Perfiles de Proyecto del SINADECI para
implementar las recomendaciones de la Misión UNDAC
En cada Programa se ubican no sólo resultados para ser implementados por la RHN
sino también posibles proyectos que requieren financiamiento adicional (Ver
Anexo 2). Varios de los perfiles proyectos no son totalmente nuevos, son procesos
que continúan a iniciativas en curso o complementos necesarios que actualmente
viene ejecutando el INDECI o algunos otros sectores parte del SINADECI.
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4. PROGRAMAS DEL PLAN OPERATIVO
Objetivo Específico
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Resultado 1.1 Marco normativo de Gestión del Riesgo de Desastres
armonizado con la normativa humanitaria internacional aprobado, difundido
y con personal capacitado en recepción de ayuda internacional.
Productos
• Nueva Ley del SINADECI considera la normativa internacional y el
mejoramiento de los procedimientos de aduanas y ayuda humanitaria.
• Aprobación de una norma específica que regule los procedimientos de
asistencia humanitaria y de aduanas.
Indicadores de resultado
• A marzo de 2010 se tiene incluida elementos y normas internacionales de
asistencia humanitaria en la Nueva Ley
• A junio de 2010 se ha difundido, capacitado y simulado los procedimientos de
asistencia humanitaria y aduanas
Responsable
INDECI
Apoyo
Federación Internacional, OCHA.
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Resultado 1.2 Módulo de Asistencia Humanitaria del COEN fortalecido con la
participación de representantes de la Red Humanitaria Nacional.
Productos
• Protocolo validado del Módulo de Asistencia Humanitaria del COEN
Indicadores de resultado
• A finales del mes de julio 2009 se ha validado el protocolo con los miembros de
la RHN y el SINADECI sobre el funcionamiento de los protocolos de
coordinación en el Módulo de Asistencia Humanitaria del COEN.
Comisión de trabajo
INDECI, Ministerio de Relaciones Exteriores, Cruz Roja Peruana, OCHA
Responsable
INDECI
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Resultado 1.3 Estructura orgánica del SINADECI fortalecida con mesas
temáticas o clusters para la preparación y respuesta que articulen a las
entidades estatales y la cooperación internacional.
Ministerio de
Agricultura Agricultura FAO
Manejo de Sociedad Peruana
Campamentos (por identificar) OIM de la Cruz Roja
UNFPA(Género),
Soluciones
Prácticas - ITDG,
Recuperación Sociedad Nacional
Temprana (por identificar) PNUD de Industrias
Soluciones
Prácticas - ITDG,
Terres des
Ministerio de Hommes, Save the
Educación Educación UNICEF Children,
INDECI MIMDES
Refugios de (Gobiernos Ministerio del Federación Soluciones
Emergencia Regionales) Interior Internacional, OIM Prácticas – ITDG
OCHA (UNICEF,
Telecomunicaciones MTC PMA)
EsSalud UNFPA, UNICEF
Sanidad de Fuerzas Terres des
Armadas y Policiales Hommes, MDM,
CGBVP CARITAS, Save the
Salud MINSA OPS Children
MTC
Fuerzas Armadas y
Logística (por identificar) Policiales PMA CLS
Nutrición MIMDES UNICEF OPS/OMS
UNICEF, UNFPA Terres des
Protección (por identificar) (género) Hommes
MINSA o
Agua, Saneamiento Ministerio de CARE, OXFAM,
e Higiene Vivienda UNICEF OPS/OMS
Alimentos MIMDES PMA, SNCR CARITAS
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Productos
• Mesas tematicas de Salud, Agua y Saneamiento, Techo Temporal, Educación y
Protección conformadas y en funcionamiento.
Indicadores de resultado
• Al 31 de octubre se ha difundido los conceptos e instrumentos de la Reforma
Humanitaria entre los miembros de la Red Humanitaria Nacional y los
representantes de los sectores estatales.
• Al 30 de junio 2010 las mesas sectoriales de salud, agua y saneamiento
educación, protección y techo temporal, cuentan con protocolos de
coordinación y gestión de información y han iniciado los procesos de
capacitación y el equipamiento necesarios.
• Al 30 de agosto las mesas sectoriales de alimentos, agricultura, educación,
logística, nutrición y recuperación temprana han iniciado su proceso de
conformación.
• Al 30 de noviembre se cuenta con protocolos de coordinación validados para
las mesas temáticas constituidas.
Responsables y Apoyo
Las mesas temáticas definirán el liderazgo de organismo público y el apoyo técnico
de un miembro de la RHN. La institución líder de cada mesa temática será
responsable del cumplimiento de los productos y resultados.
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Resultado 1.4 Acuerdos institucionales y sectoriales establecidos para
implementar mecanismos de Financiamiento de Ayuda Humanitaria de la
cooperación internacional
Productos
• Mecanismos de solicitud de apoyo financiero y técnico (llamamientos
internacionales) socializados con acuerdos para su implementación en
contextos de desastre.
Indicadores de resultado
• Al 31 de diciembre se tienen acuerdos sectoriales para la elaboración y
ejecución de los mecanismos financieros de la reforma humanitaria.
Responsable
OCHA
Apoyo
Federación Internacional, AECID, COSUDE, OFDA, JICA
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Resultado 1.5 Coordinación en la RHN fortalecida por plataforma de
intercambio y difusión de información que facilita la participación eficiente y
eficaz de la Cooperación Internacional en apoyo al Estado Peruano en las
acciones de preparación y respuesta humanitaria
El INDECI cuenta con una base de datos georeferenciada parcial de los proyectos
ejecutados por las ONGs actualizado al 2006. Las ONGs están recopilando
información en un formulario, la misma puede ser utilizada para la definición de
variables.
Productos
• Plataforma de intercambio de información de la Red Humanitaria Nacional
incluyendo:
i. Documentos básicos de la RHN
• Documentos producidos por la RHN: actas, minutas/relatorías de
reuniones, procedimientos de funcionamiento interno,
formularios para convertirse en miembro de la red y convocatoria
a eventos.
• Base de datos y mapa 3W2 (¿quién?, ¿qué?, ¿dónde?) de socios de
RHN
ii. Aspectos de preparación
• Directorio que incluye medios satelitales y radiales
• Planes e instrumentos reconocidos en el mundo humanitario:
formatos CERF y Flash Appeal de ONU, formatos DREF y Flash
Appeal de la Federación Internacional3, formatos EDAN de
INDECI, Proyecto Esfera, etc.
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Sigla en inglés: Who?, What?, Where?.
3 Los mecanismos DREF y Flash Appeal de la Federación Internacional apoyan las actividades de la
Cruz Roja Peruana en cumplimiento de su rol auxiliar.
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• Manejo de donaciones (instrucciones claras, un “Saber Donar”
peruano)
• Líneas de base, censos, mapas.
• Estudios y mapas de vulnerabilidad
iii. Crisis humanitarias
• Intercambio de información:
a. EDAN
b. Reportes preliminares
c. Reportes de situación y comunicados oficiales (link a
Redhum)
d. Noticias de los medios relacionadas al desastre (link a
Redhum)
e. Mapas de zonas afectadas (link a Redhum)
iv. Para siguientes etapas:
a. Documentos compartidos en biblioteca virtual a través
del portal de INDECI y de la plataforma REDHUM
b. Inventario de equipamiento disponible para la evaluación
de daños y necesidades y para la respuesta humanitaria
c. Accionar humanitario de miembros: proyectos ejecutados
o en ejecución, lecciones aprendidas.
d. Mapa de cooperación.
e. Foros temáticos
f. Agenda de la Red Humanitaria: Actividades de los socios
de la red. Capacitaciones, eventos en general y noticias
g. Convocatoria y llamamientos: Flash appeal,
convocatorias, vacancias
Comisión de Trabajo
Proyecto Redhum, INDECI, Cruz Roja Peruana, CLS, OCHA, OIM, PNUD (Grupo de
Comunicadores del Sistema de Naciones Unidas)
Responsables
Proyecto Redhum, INDECI
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Resultado 1.6 Mecanismos de coordinación y articulación entre el nivel
nacional y subnacional en la temática de preparativos y respuesta revisados
para lograr una mayor eficacia en la respuesta humanitaria.
Uno de los temas recurrentes es la debilidad de los Comités de Defensa Civil y las
dificultades de concretar la ayuda humanitaria necesaria en situaciones de
emergencia.
Las ONGs y las agencias de Naciones Unidas han desarrollado diversas experiencias
de nivel local y regional que articulan con el nivel nacional en el campo de la
preparación y la respuesta a emergencias y desastres.
Productos
Mecanismos de articulación y coordinación entre el nivel nacional y regional
protocolizados de acuerdo a escenarios identificados.
Indicadores de resultado
• A mayo 2010 se cuenta con la propuesta de mecanismos de coordinación
nacional y subnacional
• A octubre 2010 los mecanismos de coordinación están implementándose.
Comisión de Trabajo
INDECI, Care, Cáritas, Visión Mundial, UNICEF, PNUD, PMA, FAO, Cruz Roja Peruana,
OCHA
Responsable
INDECI
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Programa 2: Equipamiento y fortalecimiento de la Infraestructura para la
Preparación y la Respuesta a Desastres
Objetivo específico
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Resultado 2.1. Plan de comunicaciones de emergencia del SINADECI
articulado con las instituciones de la Red Humanitaria Nacional
Productos
• Inventario de equipos y recursos de comunicaciones de la Red Humanitaria
Nacional.
• Plan Conjunto y Protocolos de Comunicaciones de Emergencia
• Acuerdos institucionales entre el sector privado, el estado y miembros de la
RHN.
• Capacitación y difusión del plan de comunicaciones a los operadores de las
redes.
• Ejercicio de simulación del plan de comunicaciones de emergencia.
Indicadores
• Directorios completos de emergencia de la RHN (incluyendo medios radiales y
satelitales)
• Protocolos de comunicación aprobados y validados en ejercicios de simulación
Comisión de Trabajo
Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú, INDECI, OFDA, RAPID, CLS, Save
the Children, Cruz Roja Peruana, OCHA
Responsable
Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú
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Resultado 2.2 Actividades de primera respuesta concordadas entre el
SINADECI y la cooperación internacional y con soporte técnico y logístico
complementario
Productos
• Mapeo de recursos disponibles para la primera respuesta en determinados
escenarios.
• Coordinación de voluntariado en primera respuesta (Proyecto Sub-Regional
Andino de Fortalecimiento de Voluntariado en Emergencias - DIPECHO VI -
Federación Internacional).
• Simulación y evaluación de los procesos y mecanismos de coordinación y
control en escena de emergencia
Indicadores
• Al 30 de junio se cuenta con acuerdos y protocolos establecidos y validados en
ejercicios de simulación.
Comisión de Trabajo
Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú, INDECI, Cruz Roja Peruana,
Federación Internacional, RAPID, CLS, COSUDE, OCHA
Responsables
Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú, INDECI
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Programa 3: Fortalecimiento del Sistema de Información y Alerta Temprana
Objetivo Específico
Mejorar el manejo de información en los aspectos de recolección de datos,
procesamiento, análisis y difusión para la toma de decisiones adecuada y oportuna.
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Resultado 3.1 Manejo de Información para Monitoreo de Riesgos y Resta a
Emergencias revisado y difundido
Productos
• Instrumentos de evaluación de daños y necesidades revisados
• SINPAD desarrolla productos analíticos más integrales.
Indicadores de resultado
• Al 30 de noviembre se cuenta con instrumento EDAN revisado con criterios
compartidos por miembros de la RHN.
• Al 31 de diciembre de 2009 el SINPAD cuenta con mecanismos para incluir
información de otros actores humanitarios.
• Al 31 de diciembre de 2009 el Sistema Nacional de Defensa Civil cuenta con
instrumentos de evaluación de daños y necesidades y procesos de análisis
revisados y compartidos con la Red Humanitaria Nacional.
Comisión de Trabajo
INDECI, OFDA, CARE, COOPI, RAPID, COSUDE, Cruz Roja Peruana, OCHA
Responsable
INDECI
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Resultado 3.2 Sistemas de Alerta Temprana en escenarios priorizados por la
Red Humanitaria Nacional han sido establecidos o fortalecidos
Los mecanismos de alerta son una herramienta fundamental para las tareas de
preparación y respuesta, porque es a partir de los mismos que se activan los planes
de contingencia y se realizan acciones de evacuación y activan los mecanismos de
coordinación.
Productos
• Identificación de buenas prácticas en relación a sistemas de alerta temprana
• Priorización de escenarios por exposición al riesgo de desastres que requieren
de sistemas de alerta temprana en los que la Red Humanitaria Nacional puede
contribuir.
Indicadores
• Al 31 de octubre están identificadas buenas prácticas en relación a sistemas de
alerta temprana
• Al 31 de octubre se han priorizado escenarios por exposición al riesgo de
desastres que requieren de sistemas de alerta temprana en los que la Red
Humanitaria Nacional puede contribuir.
Comisión de Trabajo
Oxfam América, PREDES, COOPI, INDECI, OCHA, CARE, Redhum
Responsable
Oxfam América
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Programa 4: Planificación de Contingencia en relación a Escenarios
específicos
Objetivo Específico
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Resultado 4.1 Coordinación de iniciativas para mejorar la caracterización del
riesgo y la planificación de contingencia en el escenario de sismo y de tsunami
en Lima y Callao
Productos
• Comisión de Trabajo conformada.
• Plan de contingencia por desastre sísmico y de tsunami en Lima y Callao.
• Ejercicio de simulación del Plan de contingencia
• Difusión y sensibilizacion.
Indicadores
Comisión de Trabajo
INDECI, PNUD, PREDES, COSUDE, JICA, AECID, CARE Perú, COOPI, OCHA
Responsables
INDECI, PNUD
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Resultado 4.2 Preparación del SINADECI para responder a desastres por
eventos recurrentes (heladas, temporada de lluvias) fortalecida con la activa
participación de las instituciones de la Red Humanitaria Nacional
En la estación de invierno las zonas altoandinas tienen las temperaturas más bajas
y se producen heladas, granizadas y nevadas cada año con mayor o menor
intensidad. En las zonas de selva la temperatura puede también descender más de
lo habitual. En este caso el fenómeno se denomina friaje, y es un enfriamiento
relativo, donde la temperatura no llega a cero, pero sí puede descender más de
quince grados centígrados de la temperatura habitual causando daños en la fauna
y flora selvática. Eventualmente, estos eventos se producen en forma
extemporánea o excesivemtne intensa, generando afectación a la vida y la salud de
las personas, así como daños extensivos a la agricultura y la ganadería.
Productos
• Estrategias interinstitucionales de evaluación de daños y necesidades de nivel
central en apoyo a los Sistemas Regionales de Defensa Civil
• Protocolos de actuación para garantizar la sinergia entre las diversas
instituciones con responsabilidad en la intervención, y desarrollo de
mecanismos y herramientas de coordinación sectorial
• Población en riesgo informada sobre estudios y planes de contingencia para
enfrentar posibles escenarios de desastres recurrentes de origen
meteorológico.
Indicadores
• Al 28 de febrero de 2010 las instituciones de la RHN han contribuido a
establecer estrategias interinstitucionales de evaluación de daños y
necesidades de nivel central en apoyo a los Sistemas Regionales de Defensa
Civil por escenarios.
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• Al 31 de marzo de 2010 las instituciones de la RHN han contribuido a formular
Protocolos de actuación para garantizar la sinergia entre las diversas
instituciones con responsabilidad en la intervención, y desarrollo de
mecanismos y herramientas de coordinación sectorial
• Al 31 de diciembre de 2010 las instituciones de la RHN han contribuido a
difundir los estudios y planes sobre los posibles escenarios.
Comisión de Trabajo
CARE, CARE, Cáritas, Visión Mundial, AECID, PNUD, FAO, UNICEF, PMA, OCHA
Responsable
CARE
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5. MONITOREO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN, RIESGOS
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