1.

Redacción del acta de sesión ordinaria:

Se conoce con el nombre de sesión ordinaria a aquella que se realiza, en
forma obligatoria, en cada fecha o periodo fijado en las normas internas de cada
institución, pudiendo ser cada semana, cada 15 días, cada mes, o cada 6 meses.
La sesión ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la sesión
que hemos estudiado.

2. Redacción del acta de sesión extraordinaria

Se denomina sesión extraordinaria a aquella que se lleva a cabo en cualquier
fecha del año, a iniciativa del que dirige el órgano deliberante o a pedido escrito de
un número determinado de sus miembros (lo que es fijado por las normas internas)
cuando consideran que es necesario o urgente para la marcha normal o los
intereses de la institución o del órgano respectivo. Se convoca con la anticipación
que señala la norma y con la especificación de la agenda a ser tratada.
El desarrollo de la sesión extraordinaria toma en cuenta solo cuatro estaciones o
momentos de la sesión que son:
 Control de asistencia
 lectura de la agenda
 orden del día
 aprobación del acta.

Oportunidad de la aprobación del acta de sesión:

“El acta tiene fuerza legal desde su aprobación”, dice la ley20. En consecuencia, el
acta de una sesión debe ser aprobada lo antes posible, para que los acuerdos que
contiene sean ejecutados sin inconvenientes.
El acta de una sesión puede ser aprobada en dos momentos diferentes:
 al término de la sesión: en este caso, al finalizar la sesión, cuando ya no
hay asuntos que tratar, el presidente pone a consideración de los asistentes
la aprobación del acta que se ha redactado en el curso de la sesión. Para ser
aprobada, requiere que, por lo menos, la mitad más uno de los presentes
voten a su favor, una vez que ha sido aprobada, se deja constancia de tal
hecho en la misma acta; y después, es firmada por todos los concurrentes o
solo por el presidente y el secretario.
 En el plazo de diez días: esta aprobación deberá llevarse a cabo
indefectiblemente dentro del plazo de diez días hábiles, bajo la
responsabilidad administrativa y penal de la comisión designada para tal fin.
Acreditación mediante acta:
En ciertos casos, la ley exige que los que han sido elegidos representantes legales
se acrediten como tales con la presentación del acta de la sesión en la cual se
adoptó el acuerdo correspondiente, debidamente aprobada.

Inscripción de actas en la oficina registral

Las actas de las sesiones en las que consten los acuerdos sobre la reforma del
estatuto de una sociedad o asociación, la elección de sus representantes legales,
así como la revocación o variación de sus mandatos.
Deben ser inscritas obligatoriamente en la oficina registral (ex oficina de registros
públicos) de la sede institucional, a fin de dar seguridad jurídica a tales actos.

Copia certificada de acta de sesión:

Cualquier miembro de un órgano deliberante, por más que no asista a sesión, tiene
derecho a solicitar copia certificada del acta de la sesión.
3. Acta de constitución de una empresa o asociación:
El acta de constitución de una empresa o de una asociación es su partida de
nacimiento. Es el documento inicial, el primero que se elabora formalmente a
nombre de una entidad, a partir de la cual se escriba su historia.
- El acta de constitución es la primera acta que se inscribe en el libro
respectivo, una vez que este ha sido legalizado por la autoridad.
- El acta de constitución y el estatuto conforman los dos documentos básicos
para constituir legalmente una empresa o asociación.
Acta de constitución de una empresa
Se denomina empresa a toda sociedad constituida de acuerdo con las leyes de
nuestro país. ¿Y que es una sociedad? Una sociedad es una agrupación de
personas que se han unido formalmente para dedicarse a una actividad productiva,
comercial o de servicio con fines de lucro, es decir, para obtener ganancias o
utilidades en beneficio mutuo.
El acta de constitución de una empresa o sociedad debe contener la siguiente
información:
- El lugar, día, mes y año, así como la hora y el domicilio donde se reúnen los
que van a constituir la sociedad
- La relación de los que se reúnen:

* Si son personas normales: sus nombres y apellidos, nacionalidad o

documento de identificación
* Si son personas jurídicas: sus denominaciones o razón social

Acta de constitución de una asociación:

La asociación es una organización estable de personas naturales y/o jurídicas que,
a través de una actividad común, persigue un fin no lucrativo, mientras que la
empresa suele perseguir un fin lucrativo.
Una asociación puede ser de carácter gremial, profesional, cultural, educativo,
deportivo o social. Las asociaciones se rigen por las normas del código civil, su
estatuto y reglamentos internos.