GESTION DE ALCANCE

DEFINIR ALCANCE

Se implementará un sistema para la Gestión de pedidos internos para la

emprsa “Proyecto Especial Olmos-tinajones”, el cual tiene como objetivo
gestionar los procesos los pedidos internos, como son el registro, la
aprobación y atención de un pedido solicitado.
El tiempo destinado para su elaboración según las fechas establecidas es
de seis meses aproximadamente, en el cual se ha establecido un
cronograma de actividades con una fecha límite de presentación.
Teniendo en cuenta los aspectos funcionales, no funcionales y los intereses
de los Stakeholders, el equipo de desarrollo tendrá como objetivo priorizar
los procesos de automatización establecidos en el Acta de Constitución del
Proyecto.

RECOPILAR REQUISITOS

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

NECESIDAD
La empresa no cuenta con un sistema que
les permita gestionar los pedidos
internos, actualmente lo hacen en un
Excel.
REQUISITO
Desarrollar un sistema de gestión se pedidos
internos que permita de manera fácil, confiable y
segura, administrar los pedidos de forma
automatizada por el usuario final.

El usuario deberá ingresar al sistema mediante un

No existe una política de roles nombre de usuario y una contraseña previamente
administrativos en el PEOT asignada de acuerdo a su rol.

No existe una política
administrativos en el PEOT
Es necesario que exista una opción en donde se
pueda crear, modificar y eliminar las
de roles
configuraciones previas que van a ser utilizadas
dentro del sistema.

Es necesario que se especifiquen los tipos de

usuario que van a manejar el sistema.

Un catalogo de los pedidos que realizan Un módulo el cual debe contar con una pantalla
con mayor frecuencia para la selección del material que requieran.
Ademas tendrá una opción para que escriban lo
requerido por si no se encuentra en el catalogo

Debe existir una pantalla que automatice el

registro de pedidos
Los reportes son manuales y tediosos,
puesto que la información no está
virtualizada.
Debe existir una pantalla donde se emitirá todos
los reportes generados por el sistema solicitados
por el usuario y se puedan descargar en un excel

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

 EFICIENCIA: Se garantiza el buen funcionamiento de la herramienta al

contar con un tiempo de respuesta de máximo 10 segundos al mostrar cada
 pantalla y devolver los resultados, por ejemplo, la actualización de un
pedido.
 DISPONIBILIDAD: La disponibilidad del sistema dependerá del empleo del
servidor.
 ESCALABILIDAD: El sistema será construido sobre la base de un desarrollo
evolutivo, ya que será desarrollado por módulos, el sistema nos permitirá
que los módulos puedan ser modificados o actualizados a futuro
dependiendo de las necesidades.
 USABILIDAD: El sistema será de fácil uso, intuitivo y sencillo, además se
deberá ambientar a las necesidades de la entidad.
 SEGURIDAD: Se garantizará la seguridad, haciendo uso de nombres de
usuario y contraseña que definan los diferentes roles de cada uno de los
usuarios.