EL ESCRITORIO DE MICROSOFT WORD y LAS CINTA DE OPCIONES

Antes de comenzar a escribir un documento de texto, es conveniente tomar un poco de

tiempo para conocer la nueva distribución de las herramientas de Microsoft Word 2016. Esto
le hará más fácil y se familiarizará con su uso y con el entorno, cuando deba editar o dar
formato al documento. Comencemos pues a describir cada una de las partes del entorno de
Microsoft Word.
El escritorio de Word nos presenta los elementos característicos como todo programa de
procesador de textos que nos servirá para manipular a conveniencia, los diversos recursos
que utilicemos en nuestro documento de trabajo.
Desde Word 2010 las Cinta de Opciones han reemplazado a la antigua Barra de Menús y
Barra de herramientas, por lo que a la Barra de herramientas se tiene como Pestañas de
Herramientas, resultando ser más práctico, por tanto las diez Cintas de opciones (Ribbons)
básicas de Word 2016 se abren pulsando en las fichas correspondientes: Archivo, Inicio,
Insertar, Formato o Dibujar, Diseño, Diseño de Página, Referencias,
Correspondencia, Revisar y Vista.
En cada una de ellas hay herramientas que permiten realizar operaciones relacionadas con lo
que su nombre indica; por ejemplo, si se trata de revisar la ortografía de un documento, la
herramienta correspondiente estará en la ficha o cinta de opciones Revisar, para crear tablas
de contenido, la bibliografía, notas al pie y notas al final, y referencias cruzadas, deberá
consultar la cinta Referencias.
Observe las herramientas que ofrecen las cintas de opciones de Word, familiarícese con su
ubicación y vea cuáles de los Grupos contienen Selectores de cuadros de diálogo porque los
usará muy a menudo para configurar las funciones y comandos más importantes de edición
y formato.
ELEMENTOS DE LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO Y SU USO
Si usted observa la parte superior de la ventana de Word podrá notar los siguientes elementos
como se ve en el gráfico I-1, donde cada ícono cumple una función específica y los textos
nombran el documento y el programa actual que usamos, entre ellos podemos notar los
siguientes elementos:
1. La barra de herramientas de acceso rápido.
2. La pestaña Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, en ella activamos
las herramientas de uso cotidiano como Deshacer, Rehacer, Nuevo documento y
personalizar otras herramientas.
3. La barra de título que nombra el programa y el nombre del documento actual, seguido
de un guion nos informa el formato del documento.
4. La Cinta de Opciones ha reemplazado a la clásica barra de menú, a la barra de
herramientas estándar y la barra de formato de texto. Hay otras barras de herramientas
que las podemos activar en el momento que requiramos, únicamente desplegando el
menú ver y seleccionando la opción herramientas, otra forma más sencilla de activar
herramientas es haciendo clic derecho sobre cualquiera de las barras de herramientas ya
activadas y luego seleccionando del menú contextual la que sea de nuestra utilidad.
5. Inicio de Sesión de la Cuenta Microsoft, para poder guardar mis documentos en la
Nube.
6. Ayuda de Microsoft Word.
7. Opciones de presentación de la Cinta de Opciones, donde podemos ocultar la Cinta
de opciones.
8. En el extremo superior derecho es común encontrar los Botones de Control de la
Ventana Windows, como cierre, zoom y minimizar que son útiles para manipular la
visualización del escritorio.
9. Luego, por debajo de la Cinta, se encuentran seguido la regla vertical y las barras de
desplazamiento que nos permitirán ver los elementos que no podamos visualizar en
pantalla, la barra de desplazamiento vertical nos servirá para desplazarnos de arriba hacia
abajo y viceversa, y la barra de desplazamiento vertical nos permitirá movilizarnos de
izquierda a derecha y viceversa.
10. Para poder entender mejor veamos las partes de la Ventana de Microsoft Word que se
presenta más adelante.
11. Word 2016 también contiene un Fondo de Office personalizado que aparece encima de
la cinta, acceso directo a la cuenta de OneDrive, una opción para trabajar en modo
Lectura, un texto de pestaña que aparece azul cuando está activa, un fondo azul para la
barra de estado y muchas más características nuevas e interesantes. Cuando se inicia
Word por primera vez, muestra la pantalla Reciente al abrirse. Dicha pantalla permite
crear un nuevo documento en blanco o un documento a partir de una plantilla. Y al salir
de un documento y volver más tarde, Word 2016 se reanuda donde lo dejó.