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Curso
Calidad Turística
Duración: 50 horas
Modalidad: Teleformación
Del 14/03/12 al 30/03/12
Plataforma teleformación
www.campusifef.es
IFEF
Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100
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CALIDAD TURÍSTICA
1. INTRODUCCIÓN
2. EL SISTEMA DE CALIDAD TURÍSTICA ESPAÑOLA
1. Introducción
2. Concepto de calidad y excelencia turística
3. Gestión y control de calidad
4. Tipos de calidad
5. Objetivos de la política de gestión de calidad
1. Medida de calidad
2. Calidad y productividad
1. El ICTE y la Marca Q
2. El modelo EFQM
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CALIDAD TURÍSTICA
1.INTRODUCCIÓN
Estamos ya casi a mediados de 2012, y los tiempos que corren son difíciles y los
responsables de las organizaciones se preocupan por implementar procedimientos de
mejora de la calidad en su orgaanización, lo que les permite posicionarse de una
forma ventajosa en relación a la competencia.
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CALIDAD TURÍSTICA
1. Introducción
Además hay que tener en cuenta otro factor: la competitividad. Hoy en día es
complicado para una empresa turística diferenciarse de las demás ofertando un
producto o servicio exclusivo, ya que no puede mantenerse durante mucho tiempo una
ventaja diferencial basada en las características del servicio. La competitividad debe
apoyarse en la calidad de servicio, es decir, en la atención al usuario del servicio
turístico. Según cómo se desarrolle el momento en el que el turista y la entidad de
información y promoción turística se encuentran, se producirá una relación más o
menos satisfactoria y, por tanto, más o menos duradera.
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CALIDAD TURÍSTICA
Por tanto, Calidad no significa lujo: una manzana puede tener tanta calidad en su
ámbito como un diamante en el suyo. Vamos a ver un ejemplo:
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CALIDAD TURÍSTICA
Sin embargo, el turista es atendido de forma que se averiguan sus necesidades y sale
con el mapa que había ido a buscar, información sobre los restaurantes y
alojamientos más cercanos y su precio medio, un pequeño libro con información sobre
los monumentos en los que ha mostrado interés, además de haber dispuesto de un
lugar agradable en el que tomar asiento y consultar la información disponible antes de
comenzar su recorrido: excelencia.
Por otro lado, siempre existe una situación que impide que los productos cuando se
lanzan al mercado satisfagan completamente la demanda, bien por no alcanzar los
niveles esperados o por haber cambiado sus condiciones iniciales. Se produce entonces
la No-calidad, que se conoce como las diferencias entre las necesidades que presenta
nuestro mercado y las que presentan los productos y servicios que ofrecemos. Esta
circunstancia es la base para plantear de forma sistemática la necesidad de organizar la
mejora continua de la Calidad.
Gestión viene condicionada por la Política de Calidad que fija el marco en el que
vamos a movernos en el mercado. En términos de trabajo podríamos definir la Gestión
de Calidad como el esfuerzo de toda la organización para cumplir la Política de Calidad
y además mejorar las características que definen las de nuestros productos y servicios.
Es actividad de todos y responsabilidad directa de la Dirección.
4. Tipos de calidad
diremos que es de calidad (el cliente dirá que es de calidad) cuando la diferencia anterior
sea nula o positiva. Mientras que si es negativa, podremos concluir que el cliente está
defraudado y que por tanto, no le hemos suministrado un producto/servicio de calidad)
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CALIDAD TURÍSTICA
análisis puede llegar a detectar defectos y a movilizar los recursos necesarios para su
corrección. Como resultado, las organizaciones tienen más posibilidades de crecer en el
mercado turístico y llegar a ser líderes en su segmento: alojamiento, restauración,
servicios complementarios, etc.
1. La medida de la calidad
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CALIDAD TURÍSTICA
El orden de los sumandos no alterará el resultado, pero la interpretación que le dará el/la
empresario/a a esta sencilla ecuación será completamente diferente, ya que si quiere
obtener o aumentar los beneficios, al ser el precio de venta una constante impuesta
por el mercado sólo le queda una variable sobre la que podrá actuar: los costes. Para
ello, lo que se debe hacer es no despilfarrar.
Hay costes que vienen impuestos y que serán los mismos para unos que para
los otros, suponiendo lógicamente que ambos actúan bajo las mismas circunstancias del
mercado, como son por ejemplo los costes de las materias primas, la energía, costes
laborales, impuestos, transportes, etc. Entonces, la diferencia para que una
empresa obtenga ganancias y otra no radica en los costes que no se
conocen, como son los costes del despilfarro o los costes de la No-Calidad.
Hay métodos y sistemas para detectar y evaluar los costes de la No-Calidad o los
costes del despilfarro.
A este conjunto de técnicas y métodos que tienen como objetivo final minimizar el
derroche se le llama Calidad Total.
2. Calidad y productividad
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CALIDAD TURÍSTICA
2. El modelo EFQM
En los años 80 y una vez comprobado que la Calidad se había convertido en uno de los
aspectos más competitivos en los diferentes mercados, se constituye en 1988 la
European Foundation for Quality Management (EFQM).
Se funda por los presidentes de las 14 mayores compañías europeas y con el
apoyo de la Comisión Europea, y su fin es reforzar la posición de las empresas
europeas en el mercado mundial e impulsar en las organizaciones la calidad como
factor estratégico clave.
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CALIDAD TURÍSTICA
Para ver algunas de las organizaciones premiadas con el EFQM acceder a los
siguientes enlaces:
http://www.efqm.org/en/tabid/166/default.aspx
http://www.efqm.org/en/PdfResources/History%20of%20past%20winners.pdf
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CALIDAD TURÍSTICA
La Excelencia consiste en crear valor sostenido para el/la cliente/a. Enfocar los esfuerzos
en que el/la cliente/a consiga satisfacer sus necesidades y deseos.
Liderazgo y coherencia
Excelencia es ejercer un liderazgo con capacidad de visión que sirva de inspiración a los
demás y que, además, sea coherente en toda la organización.
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CALIDAD TURÍSTICA
Desarrollo de alianzas
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CALIDAD TURÍSTICA
1.Introducción
2.Normas Iso
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CALIDAD TURÍSTICA
Sistemas de gestión en ISO: Sistema para establecer la política y los objetivos y para
lograr dichos objetivos
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CALIDAD TURÍSTICA
Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano. Están compuestas
por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.
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CALIDAD TURÍSTICA
Por tanto una buena gestión de Calidad consistirá en establecer los medios para
identificar, satisfacer y mejorar las necesidades de los clientes o usuarios al mínimo
coste. Además, debe estar coordinada por la dirección de la organización, ya que tiene
repercusiones económicas en la gestión general de la misma.
2. Compromiso de dirección
Las acciones que debe desarrollar la dirección con respecto a la calidad son:
Las acciones que deben desarrollar los técnicos de Calidad en la organización son:
Dos son los cambios que la dirección de una organización tiene que introducir
en su gestión:
1. Utilizar la Calidad como una estrategia para aumentar los beneficios: Para
ello es necesario abordar el cambio. Los directores deben comprender que la
mejora de la Calidad les va a aportar grandes beneficios.
Así, la planificación de la calidad de los productos o servicios, se puede definir como las
actividades que tenemos que realizar y cómo las tenemos que hacer para obtener los
niveles de Calidad establecidos.
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CALIDAD TURÍSTICA
el coste de los fallos sistemáticos, que sólo podrán modificase si reducimos las
características de los productos o invertimos en la mejora de los procesos.
4. Evaluación de la calidad
EJ. Los siguientes ejemplos ilustran a los trabajadores de un hotel sobre los procesos
que realizan a diario:
los resultados que se pretenden obtener pueden alcanzarse de forma más eficiente si
se consideran las actividades integradas entre sí:
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CALIDAD TURÍSTICA
a) Variabilidad
Cada vez que el proceso se repite, se producen variaciones leves en la
secuencia de actividades realizadas que, a su vez, generan variabilidad en los
resultados del proceso (en el tiempo, por ejemplo). La variabilidad repercute en el
destinatario del proceso, quien puede quedar más o menos satisfecho con lo que recibe
del mismo.
2. Tipos de procesos
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CALIDAD TURÍSTICA
El primer paso que se debe adoptar para dar un enfoque basado en procesos es
reflexionar sobre cuáles son esos procesos que deben configurar el sistema de
gestón.
La norma ISO 9000:2000 y el modelo EFQM no especifican los procesos
que deben estar identificados, aunque se argumenta que éstos pueden ser de cualquier
tipo (planificación, elaboración de productos, gestión de recursos…). Esta libertad
permite que organizaciones similares puedan configurar estructuras de procesos
diferentes, evitando la uniformidad en las mismas.
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CALIDAD TURÍSTICA
Una vez que se han identificado los procesos, es necesario reflejarlos de forma
gráfica para facilitar su interpretación: el mapa de procesos. Éste es la representación
gráfica de la estructura de procesos que conforman el sistema de gestión. Para
elaborarlo primero hay que reflexionar sobre posibles agrupaciones para los
procesos identificados, de forma que se establezcan analogías entre ellos. El tipo de
agrupación lo establece la dirección, no hay reglas específicas.
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entradas en salidas. Por esta razón es preciso describir los procesos, centrándose en las
actividades y aquellas características más relevantes.
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CALIDAD TURÍSTICA
Un sistema de gestión por procesos no tiene sentido si, una vez se dispone de
un mapa de procesos y sus diagramas y fichas, no se preocupa por conocer sus
resultados y si éstos cubren los objetivos previstos. El seguimiento y la medición son,
por tanto, imprescindibles.
En este momento se deben introducir dos términos de ISO 9000:2000 que son
cruciales: la capacidad y la eficacia de los procesos.
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CALIDAD TURÍSTICA
Para ejercer el control sobre los procesos, la información recogida por los
indicadores debe permitir analizar el proceso y tomar decisiones que repercutan en
su mejora. Las decisiones las toma el propietario del proceso y sobre los parámetros
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CALIDAD TURÍSTICA
sobre los que tenga capacidad de actuación (variables de control). El control solamente
funcionará si la modificación de algunos parámetros consigue alterar el resultado del
proceso; es decir, si existe una relación causa-efecto entre los indicadores y las
variables de control.
d) La mejora de los procesos
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CALIDAD TURÍSTICA
b) Fases
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CALIDAD TURÍSTICA
1. Introducción
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CALIDAD TURÍSTICA
a) Introducción
PROYECTO DE
ASPECTO IMPLEMENTACIÓN SGC
DEL SGC
Propósito Lograr la Mejorar la calidad de los
implementación del productos y servicios de
SGC la organización
Lograr la satisfacción de
los/las usuarios/as
Temporalidad Fecha de inicio y de Fecha de inisio
finalización
Fases 5 Fases: 4 Fases:
- Diagnóstico - Planificar
- Planificación - Hacer
- Documentación - Verificar
- Implantación - Actuar
- Control
Roles Durante la Responsabilidad de toda
implementación: la organización según el
coordinación, nivel de cada individuo
supervisión y operación
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CALIDAD TURÍSTICA
Sensibilización en la calidad
Es conveniente comenzar con una sensibilización general frente a la filosofía,
propósitos, importancia, ventajas, mejoras que se obtienen en la realización de los
procesos, cambios en la cultura y clima organizacional, y el compromiso que deberán
tener todos para alcanzar el éxito en la implementación y puesta en marcha del SGC.
Capacitación en calidad
De acuerdo al tipo de organización, en cuanto a su complejidad y tamaño, se
deben fortalecer los conocimientos en temas de gestión de calidad al personal
involucrado, afianzando a un sólo equipo básico que transmita el conocimeinto a os
demás empleados.
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CALIDAD TURÍSTICA
Determinación de recursos
La alta dirección deberá prever y proveer los recursos humanos, tecnológicos,
físicos, económicos y de infraestructura necesarios para la puesta en marcha e
implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en la organización.
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CALIDAD TURÍSTICA
Fase de diagnóstico
Dentro de esta
fase suelen intervenir
consultores
especializados
independientes de la
organización, y el
trabajo suele
empezar por una
evaluación de los
costes de la no-calidad utilizando indicadores fiables y representativos.
Las correcciones que se deben hacer para hacer frente a los requisitos del
SGC o de la norma que hay que cumplir.
Los aspectos que pueden facilitar o dificultar la implementación del Sistema
de Gestión de la Calidad.
Recomendaciones para el diseño, implementación y verificación del
Sistema de Gestión de la Calidad.
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CALIDAD TURÍSTICA
Fase de planificación
En esta etapa se definen los tiempos de cada una de las actividades que se
van a realizar.
Esta fase debe contener:
1. Objetivos perseguidos
2. Fases
3. Seleccionar a los responsables para su puesta en marcha
4. Recursos disponibles
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5. Procesos de auditoría
Fase de documentación
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• Manual de procedimientos
• Instrucciones de trabajo
• Los procedimientos documentados requeridos por la norma
• Documentos necesarios para asegurar la planificación, operación y control de los
procesos
• Registros para proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos así como
de la operación eficaz del SGC.
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MANUAL DE CALIDAD
Política general y procedimientos
organizativos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Descripción detallada de todos los
procedimientos
INSTRUCCIONES DE TRABAJO
Representaciones y explicaciones más
exhaustuvas de cada proceso de
trabajo
Fase de implantación
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CALIDAD TURÍSTICA
Por otra parte deben ser los encargados de realizar el calendario de auditorías
internas que el propio sistema debe establecer como instrumento dinámico de auto
mejora.
Haciendo click en el enlace adjunto, podremos ver un ejemplo de implementación del SGC en
Zaragoza:http://www.zaragoza.es/ciudad/turismo/fr/calidad_iso.htm
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“El sector turístico es motor fundamental del crecimiento económico y del desarrollo
social de nuestro país. Pero se están produciendo muchos cambios en todos los
ámbitos, tanto económico y social como de regulación internacional y, además, todos al
mismo tiempo, que están afectando a nuestra vida diaria y también al turismo.
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CALIDAD TURÍSTICA
Estos grandes cambios acelerados motivan que todos juntos debamos hacer una
profunda reflexión para que, desde la innovación y la mejora continua, sepamos dar
respuesta a esos retos y la industria turística siga siendo en el futuro esa gran
contribución al bienestar colectivo que hoy representa en nuestro país.”
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CALIDAD TURÍSTICA
1. Introducción
2. Contenido
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CALIDAD TURÍSTICA
1. Introducción
Como venimos desarrollando a lo largo del tema, siempre han existido una serie
de normas o reglamentos que ayudaban a la consecución de la calidad en el sector
turístico. Hay algunas de estas normas o reglamentos que son generales, como las
normas ISO generales para la estandarización, o los procedimiento de auditoría y
certificación ya vistos; pero otras son muy específicas.
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2. Contenido
− Dirección − Alojamiento
− Restauración − Eventos
− Mantenimiento − Limpieza
− Aprovisionamiento − Animación
El cuadro adjunto muestra lo que se evalúa en cada uno de las unidades de servicios:
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CALIDAD TURÍSTICA
DIRECCIÓN
Requisitos mínimos a través de los cuales los establecimientos deben
ser gestionados y dirigidos. Quedan incluidos los siguientes:
- Política de calidad y objetivos
- Gestión de recursos humanos: responsabilidades, formación y funciones del
personal
- Documentación del sistema de calidad
- Comercialización de los servicios
- Satisfacción del cliente: recogida de información de los clientes para la mejora
- Gestión de las condiciones adversas a la calidad (incidencias, quejas….)
- Seguridad del establecimiento
- Gestión ambiental
RECEPCIÓN
Requisitos mínimos a través de los cuales será gestionada y dirigida la
recepción:
- Gestión de quejas
- Servicio de reservas
- Check in
- Atención al cliente
- Portería
RESTAURACIÓN
Se describen los métodos y requisitos de prestación del servicio:
- Horarios de apertura
- Montaje de mesas
- Planificación de menús y cartas
- Productos ofrecidos
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ANIMACIÓN
Se definen las condiciones mínimas a controlar cuando se realicen actividades de
animación.
- Horario
- Planificación de actividades
- Programa de actividades
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
Se definen las actividades mínimas de supervisión/control que deben realizarse
en el establecimiento para asegurar el correcto estado y funcionamiento del mismo
Se debe asegurar que se disponen de todos los equipos y elementos necesarios
para la realización un correcto servicio
APROVISIONAMIENTO Y ALMACENAMIENTO
Requisitos para la gestión de compras:
-Pedidos,
-Recepción de materias
-Almacenaje de los productos
-Control y evaluación de proveedores
EVENTOS ESPECIALES
Se establecen los niveles mínimos de calidad para los servicios de organización
de eventos especiales como: reuniones de empresa, banquetes, exposiciones y
exhibiciones, para garantizar que todos los servicios prestados se realizan acorde a lo
especificado por el cliente.
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