Todo lo que debes saber sobre el proceso de matrícula

2017-1
La matrícula es un contrato entre el estudiante y la Universidad. En este contrato te comprometes a llevar
los cursos en los que te has inscrito y a cumplir con las obligaciones económicas durante el semestre. De
igual manera, la Universidad se compromete a brindarte los servicios académicos y administrativos que te
hemos ofrecido.

La matrícula se formalizará antes del inicio del semestre académico correspondiente. Para el ciclo 2017-1
se realizará en las siguientes fechas:

 Matrícula En Línea: del martes 14 al lunes 20 de marzo.

 Inicio de clases: lunes 20 de marzo.
 Matrícula Presencial Extemporánea: del martes 21 hasta el viernes 31 de marzo.

REQUISITOS PARA MATRICULARTE

Para poder matricularte tienes que cumplir con los siguientes requisitos:

1. No tener deuda económica pendiente con la universidad

2. Haber pagado la cuota por matrícula y la cuota 1.
3. No estar inhabilitado por algún proceso académico o administrativo pendiente.
4. No tener libros pendientes de entrega con Biblioteca.

Importante: Los códigos de pago estarán habilitados a partir del viernes 10 de marzo, tanto en
los bancos como en la caja de la universidad. Te recomendamos realizar el pago con un mínimo
de 24 horas de anticipación al registro de tus cursos.

MATRÍCULA EN LÍNEA

Se realizará de acuerdo al siguiente cronograma, según promedio ponderado del ciclo anterior:

Promedio Ponderado Fecha de Matrícula

> = 16 Martes 14 de marzo

> = 14 Miércoles 15 de marzo

> = 13 Jueves 16 de marzo

> = 12 Viernes 17 de marzo

Todos Sábado 18 y lunes 20 de marzo

Recuerda que la matrícula en línea estará disponible desde las 9:00am hasta las 9:00pm de
acuerdo a los días establecidos en el cronograma.

Importante: podrás modificar tus cursos de manera online*, solo durante el proceso de
matrícula (del 14 al 20 de marzo). Debes tener en cuenta que, si modificas tu matrícula de un
curso, tu vacante en el mismo puede ser tomada por otro estudiante.

* La matrícula en los cursos virtuales y en los cursos que se llevan por tercera vez son inmodificables.
MATRÍCULA PRESENCIAL EXTEMPORÁNEA

La matrícula presencial extemporánea estará vigente desde el martes 21 hasta el viernes 31

de marzo, en las oficinas de Dirección Académica en los siguientes horarios: lunes a viernes:
9:00 am - 1:00 p.m. y 2:00 pm - 9:00 pm, sábado: 9:00 am - 2:00 p.m.

Para realizar tu matrícula presencial, deberás acercarte a tu campus y seguir estos pasos:

1. Llenar previamente el formato de Ficha de Registro de cursos, publicada en Arturo Web,

con los cursos a registrar (es importante colocar nombre completo del curso y el código
de la clase).
2. Si el caso lo requiera, solicitar los vistos buenos necesarios.
3. Acércate con tu recibo de pago y Ficha de Registro de cursos, al área de registro de
cursos.
4. Verificar el consolidado de matrícula.
5. Firmar el consolidado de matrícula.

DATOS IMPORTANTES SOBRE LA MATRÍCULA

 Puedes matricularte hasta en 22 créditos. Sin embargo, solo si cuentas con un promedio
ponderado de 16 o más en el ciclo inmediato anterior (u otro ciclo en caso de reingreso) o si
es tu último ciclo de estudios en la universidad, podrás matricularte hasta en 26 créditos.

 Si has registrado cursos y horarios por la opción MatrículaenLínea y deseas cambiar de

curso, lo podrás realizar directamente (siempre y cuando el curso tenga vacantes
disponibles), siguiendo la ruta: MiMundo/MatrículaenLínea/MatricúlateAquí, únicamente
desde el 14 al 20 de marzo. Si cambias de curso, debes tener en cuenta que tu vacante en
el curso de origen podría ser ocupada por otro estudiante.

 La matrícula en los cursos virtuales y en los cursos que se llevan por tercera vez son
inmodificables.

 Ninguna matrícula en la que los cursos tengan cruce de horarios será permitida.

 La Universidad se reserva el derecho de cerrar una sección si ésta no tiene un número

mínimo de matriculados; por lo que cualquier cambio de horario o curso luego de la matrícula,
será realizado solamente por la Universidad.

 El consolidado de cursos será enviado a tu correo electrónico una vez finalizado el proceso
de matrícula (es decir, luego de la matrícula presencial extemporánea).

CASOS EXCEPCIONALES

Estudiantes con retiro de semestre 2016-2:

 Debes acercarte a la oficina de Secretaria Académica, a partir del 15 de marzo, para solicitar
la habilitación de los conceptos de matrícula y cuota 1 de pensión 2017-1.

 La oficina de Facturación y Cobranzas emite comprobante de pago y deberás cancelar el

mismo en caja de la universidad.

 Podrás registrar cursos y horarios por la opción Matrícula en Línea, a los 40 minutos de
realizado el pago.
Estudiantes de tercera matrícula:

 Si desapruebas o estás inhabilitado dos veces en una o más asignaturas, deberás

matricularte por tercera y única vez en la/s asignaturas desaprobadas o inhabilitadas y en
Mentoría Plan 3, hasta un tope de 12 créditos. De igual manera, deberás asumir el pago de
la tasa adicional que para tales efectos establezca la Universidad.

 Después de haber efectuado tu matrícula en línea, deberás acercarte a la oficina de Mentoría

con la suscripción de tu Declaración Jurada.

Estudiantes con documentos pendientes

 Si tienes pendiente la entrega de documentos no podrás realizar el pago ni matricularte.

Debes acercarte a la oficina de Gestión Documental a regularizar la entrega del documento
pendiente, luego será habilitado el sistema.

Para mayor información: renzo.delaguila@upn.edu.pe

Pensión de hermanos:

 Podrás realizar tu matrícula en línea y a las 24 horas de haber realizado el registro de tus
horarios podrás solicitar en la Oficina de Bienestar el cambio de categoría de hermanos,
presentando la siguiente documentación: consolidado de matrícula y partida de nacimiento,
(original y fotocopia) de ambos hermanos. Ello podrás realizarlo durante el periodo de
matrícula. No podrá gestionarse ningún beneficio de manera posterior.

 Deberás cancelar la primera cuota del ciclo sin descuento en los bancos autorizados y
registrar cursos.

CONTACTOS PARA CONSULTAS

CONSULTA VÍA TELEFÓNICA

T. +51 (01) 6143300

Help Desk: anexos 3031, 3053 y 3054

Secretaría Académica: anexos 3231, 3259, 3260, 3203, 3258 y 3064
Gestión Documental: anexos 3244
Asistente de Dirección Académica: anexos 3028, 3205, 3254, 3094, 3084, 3255 y 3267
Facturación y Cobranzas: anexos 3065, 3257, 3275, 3070 y 3060
Bienestar Universitario: anexos 3041, 3027, 3039 y 3085
Biblioteca: anexos 3043 y 3251

CONSULTAS TÉCNICAS – VÍA ELECTRÓNICA

Para la atención de inconvenientes presentados en caso que no puedas ingresar a la intranet Mi

Mundo UPN, correo estudiantil, cambio de contraseña, visualizar horarios, notas, cursos;
deberás enviar un correo a MundoUPNLN@upn.edu.pe, indicando el inconveniente de forma
detallada y adjuntando una captura de pantalla. Asimismo, deberás indicar tu nombre completo,
carrera y código de estudiante.
CONSULTA VÍA ELECTRÓNICA Y TELEFÓNICA – COORDINADORES ACADÉMICOS

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CORREO ANEXO

Director de la Facultad de
Augusto Javes Sanchez augusto.javes@upn.edu.pe 3024
Negocios
Director del Departamento de
Yan Cruzate Mendoza yan.cruzate@upn.edu.pe 3025
Humanidades
Directora del Departamento
Sonia Huertas Lopez sonia.huertas@upn.edu.pe 3022
de Ciencias
Carmelia Ornella Lambruschini Coordinadora de la carrera de
ornella.lambruschini@upn.edu.pe 3019
Tafur Administración
Coordinador de la carrera de
Jorge Luis Ramos Arata jorge.ramos@upn.edu.pe 3291
Adm y servicios turísticos.
Coordinador de la carrera
Mirko Gonzales Anampa Administración y Economía enrique.gonzales@upn.edu.pe 3223
/Negocios Internacionales
Director de la carrera de
Ricardo Obregon Rivera ricardo.obregon@upn.edu.pe 3082
Contabilidad y Finanzas
Coordinador de la carrera
Cesar Verastegui Ramos Gestión comercial y cesar.verastegui@upn.edu.pe 3274
Administración & Marketing
Coordinadora de la carrera
Ana María Lebrún Aspillaga. Arquitectura y Diseño de ana.lebrun@upn.edu.pe 3232
Interiores
Directora de Arquitectura y
Martha Uribe Acuña martha.uribe@upn.edu.pe 3088
Urbanismo
Coordinadora de la carrera de
Lizbeth Villanueva Cervantes lizbeth.villanueva@upn.edu.pe 3282
Diseño Industrial
Coordinador de la carrera
Ciencias de la Comunicación
Adolfo Flores Cabezudo (Publicidad, Corporativa, adolfo.flores@upn.edu.pe 3215
Periodismo, Audiovisuales y
Medios Digitales)
Coordinadora de carrera de
Yasmina Riega Viru de Salas yasmina.riega@upn.edu.pe 3216
Derecho y ciencias políticas
Coordinadora de la carrera de
Gingers Garcia Portocarrero gingers.garcia@upn.edu.pe 3280
Obstetricia
Coordinadora de la carrera de
Margareth Villalobos margareth.villalobos@upn.edu.pe 3262
Enfermería
Coordinador de la carrera de
Ito Flores Rivera ito.flores@upn.edu.pe 3350
Nutrición
Rosmy Gagliuffi Artica Coordinadora de terapia física rosmy.gagliuffi@upn.edu.pe 3056
Coordinadora de la carrera de
Jaqueline Rojas Livia jacquelinee.rojas@upn.edu.pe 3010
Psicología
Coordinadora de la carrera de
Margarita Cateriano Calderon margarita.cateriano@upn.edu.pe 3230
Ingeniería Ambiental
Directora de la Carrera
Fanny Valdivieso Garcia fanny.valdivieso@upn.edu.pe 3059
Ingeniería Civil
Coordinadora de la carrera de
Ing. de Sistemas
Katherine Llanos Chacaltana susan.llanos@upn.edu.pe 3237
Computacionales e Ing.
Empresarial
Coordinadora de la carrera de
Carlos Saavedra Lopez carlos.saavedra@upn.edu.pe 3253
Ingeniería Industrial
Coordinador de Ing.
Jorge Contreras Cossio jorge.contreras@upn.edu.pe 3218
Mecatrónica y electrónica
Coordinadora de la carrera de
Carlos Saavedra Lopez carlos.saavedra@upn.edu.pe 3253
Ingeniería Industrial