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BIENVENIDOS
El presente tutorial tiene la finalidad de facilitarle el uso del nuevo sistema contable, para el Sub Sistema de Planillas. Para ello, le presentamos
los siguientes temas:
Índice:
GUÍA RÁPIDA.
Desarrollo de la Guía Rápida
GUÍA DETALLADA:
¿En qué consiste este Tutorial?
¿Cuáles son las bondades que el SUBSISTEMA PLANILLAS me ofrece?
Nuestras recomendaciones para operar este SUBSISTEMA.
¿Por dónde empiezo a operar este subsistema?
¿Los botones de AFP y UIT, qué utilidad tienen dentro de este subsistema?
¿Cómo puedo ingresar la información de mis trabajadores?
Elaboremos nuestra Planilla de Remuneraciones con el SUBSISTEMA_PLANILLAS.
¡Por fin! Ingresemos Información a la Planilla
¿Cómo puedo imprimir mis planillas con este subsistema?
¿Cómo puedo ver las BOLETAS DE PAGO con este subsistema?
¿Cómo genero los asientos contables con este subsistema?
Información
GUÍA RÁPIDA
A través de esta guía rápida veremos cómo se puede generar una Planilla de Remuneraciones añadiendo simplemente unos cuantos
trabajadores y usando una plantilla. Para imprimir su reporte, ver boletas de pago o generar asientos contables, le sugerimos revisar los puntos
8, 9 y 10 de la GUIA DETALLADA.
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A continuación, generemos una Planilla para Enero 2009, incluyendo descuentos por AFP, SNP, ESSALUD y Descuento por Quinta Categoría:
Luego nos sale una ventana como ésta donde le damos un clic en YES:
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Eso ha sido todo, el DS_CONT por medio de este modelo ha calculado los ingresos, aportes y descuentos como en el neto a pagar de cada
trabajador: SU PLANILLA ESTÁ HECHA:
Este tutorial le brinda los conocimientos necesarios para operar el Subsistema Planillas que viene incluido en las versiones PROFESIONAL y
EMPRESARIAL del DS_CONT MMX.
Como sabemos, la Planilla de Remuneraciones sirve para registrar todos los conceptos por los que el trabajador es remunerado, además de los
descuentos y aportes, también números de hijos, días trabajados, horas extra y otros datos más. Adicionalmente existen tareas adicionales
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como son: Elaborar los asientos contables, elaborar las boletas de pago, declarar el PDT_601_Planillas Electrónicas.
El subsistema PLANILLAS del DS_CONT MMX le puede ayudar a realizar todas estas tareas de manera que lo pueda hacer rápidamente y
ahorrando bastante tiempo (minutos, horas o días inclusive).
Durante este tutorial observaremos cómo operar el módulo de planillas mediante un caso práctico.
Es importante indicar que éste módulo viene en blanco, es decir, que tendremos que introducir toda la información de: cargos del personal,
categorías de personal, información personal, columnas de la planilla, fórmulas que calculen los descuentos, aportes, etc.
Para su familiarización, se recomienda practicar este tutorial todas las veces que sea necesario.
Para el caso práctico, emplearemos la siguiente tabla:
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Muy importante: No borrar las llaves, corchetes, comillas que aparecen en las fórmulas:
Que todo código sea en lo posible con letras y/o números. Ejemplo: Este es un código que se utiliza para representar al DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD:
No incluya caracteres como: / * + ó algún otro tipo. Más adelante pueda que sus reportes no salgan o aparezcan mensajes
de error que no se explican.
Utilizar nombres de código que sean cortos. Ya que algunos módulos no le permiten grabar.
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Son los rectángulos en blanco y sirven para tipear información en ellos. Ejemplo:
Como podrá observar, ha aparecido un pequeño cuadradito: y el cursor parpadea. Haga click en el cuadradito.
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Es necesario mencionar que pueda darse el caso que usted actualice algún dato previamente ingresado : Remuneración del trabajador,
afiliacion de pensiones, banco, nombre, etc. y que al momento de manejar su planilla pueden no verse estos cambios. En tal caso, cierre su
planilla y vuelvala a abrir para ver los cambios. Previamente es necesario grabar los cambios que haya hecho.
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Para empezar a utilizar este sistema, es necesario tomar en cuenta dos pasos:
Acto seguido, espere unos momentos. Dependiendo de la velocidad de su sistema, la carga demorará. Procure también NO HACER MÁS DE UN
CLICK para evitar que el sistema se cuelgue o aparezca algún error.
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Si no aparece ésta pantalla, vuelva a repetir este paso. Si ya lo hizo y aun así no aparece la pantalla, observe en la barra de tareas (vea la
siguiente ilustración) y busque un botón similar:
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Cada empresa dispone de Áreas o Departamentos: Contabilidad, Gerencia, Almacén, Seguridad. Lo que haremos será crear estas
Áreas en el módulo.
A continuación la pantalla se limpiará y de tal manera podrá ingresar una nueva Área. En el campo de OBSERVACION no es
obligatorio que siempre ingrese datos.
Repitamos este proceso para completar las demás áreas que tiene nuestra planilla:
Gerencia, Seguridad.
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Este botón sirve para ingresar todos los cargos que existan en la empresa, institución. Ejemplos: Contador, Gerente, Almacenero,
Cuidante, Cajero, Practicante, etc.
" Gerente.
" Cajera.
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Para el caso del PDT 601, existen las siguientes categorías que también podemos usar:
" Trabajador, Pensionista, Prestados de Servicios (modalidad formativa y cuarta categoría), Personal de Terceros.
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Contando con que desee agregar más información, vamos a ingresar una nueva AFP y una nueva UIT.
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: Este botón le servirá para consultar en SUNAT la UIT para este año (2010).
¿Los botones de AFP y UIT, qué utilidad tienen dentro de este subsistema?
Tales botones dan acceso a las bases de datos de AFP y UITs que ya viene ingresado en el sistema. Para las AFPs, ya vienen ingresadas: Integra,
Prima, Profuturo y Horizonte con sus respectivas tasas por cada descuento. En cuanto a UIT’s, las hemos incluido desde el año 2000 hasta el
2009.
Contando con que desee agregar más información, vamos a ingresar una nueva AFP y una nueva UIT.
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: Este botón le servirá para consultar en SUNAT la UIT para este año (2010).
Para realizar tal acción, nuestro trabajo se centrará en el MENU PERSONAL que nos permite ingresar la información de nuestro personal como:
apellidos y nombres, fecha de nacimiento, afiliación de pensiones, fecha de inicio en la empresa, fecha de cese, categoría, cargos, etc.
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Comenzamos a ingresar le información del primer trabajador de nuestra planilla (consulte el apartado EN QUÉ CONSISTE ESTE TUTORIAL)
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El término ATRIBUTOS designa características adicionales de los trabajadores y dependerá del tipo de empresa y planilla que se desee
procesar. Tales ATRIBUTOS pueden ser numéricos, de fecha o tipo texto.
Para este caso, vamos a trabajar con dos: NUMERO DE HIJOS y REMUNERACION.
Comencemos con los siguientes pasos:
Ahora haga lo mismo para el atributo REMUNERACION. Sugerimos emplear el código RNUEVA.
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Aclaración: En la columna RNUEVA, el código 1 indica que el trabajador gana 1500 y 2 que gana S/.2000.00.
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Toda planilla se compone de muchas columnas. Por ejemplo tomemos ésta Planilla:
Podemos apreciar que tiene una columna para TRABAJADOR, otra para REMUNERACON BÁSICA, ASIGNACION FAMILIAR…hasta llegar
a NETO DE PAGAR. Como usted ya puede inferir, en DS_CONT las columnas de una planilla reciben el nombre de “concepto”.
Con esta idea, empecemos a crear todos los conceptos que necesitamos:
Repitamos este proceso para las columnas restantes. En la tabla de abajo les proponemos el contenido para cada columna:
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Ahora con los datos que hemos venido llenando ya podemos ingresar la información a nuestra planilla. Prosigamos con este tutorial en esta
parte que es muy importante:
Luego nos sale una ventana como ésta donde le damos un clic en YES:
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Cabe mencionar que las demás opciones de la anterior pantalla son para crear plantillas.
Ahora procedamos a completar con los siguientes datos:
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Ahora nos centraremos en el trabajo de la DEFINICION DE FÓRMULAS Y PROCESOS (señalada con la elipse roja).
Fig. 2.028 Área de Definición de Formulas y Procesos (Datos del Detalle de la pantalla Procesar Planilla)
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Ahora, su pantalla debe mostrarse en la siguiente manera y con una nueva columna:
b. COLUMNAS DE DESCUENTOS.
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Paso 1.
2. Haga clic para finalizar
Repita estos pasos para agregar las columnas: APORTE OBLIGATORIO y COMISION PORCENTUAL y SNP.
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Finalmente, nos quedaría la columna NETO. Para este caso, no precisaremos agregar una nueva columna.
Para este paso es de mucha ayuda el tener experiencias con EXCEL. Se recomienda practicar éstas fórmulas para su comprensión y uso en
posteriores ocasiones:
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La interpretación sería: Si buscando el DS_CONT encuentra que el trabajador tiene hijos, entonces le asignará S/.55.00, en caso contrario le
asignará S/.0.00
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d. Aporte Obligatorio:
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De ésta podremos actualizar nuestra pantalla cuanto hagamos cambios. Ahora continuemos con el cálculo por concepto de SNP:
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Presione el botón para terminar. Su columna de TOTAL DESCUENTOS debe aparecer calculada:
g. COLUMNA ESSALUD
Ahora calcularemos el 9 porciento de aporte para cada trabajador. Empecemos insertando una nueva columna:
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Presione el botón para terminar y luego podrá observar que se ha calculado el concepto de ESSALUD, así:
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Por último vamos con la columna de NETO A PAGAR para finalizar la elaboración de esta planilla.
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i. NETO A PAGAR:
Sigamos los siguientes pasos para calcular esta columna:
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Ahora pasemos a observar algunos reportes y exportar nuestros asientos hacia la Contabilidad.
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Para ver las boletas de pago por cada trabajador, efectúe lo siguiente:
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Presione para cerrar este reporte. Este botón se encuentra en la esquina superior derecha de su pantalla.
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Presione OK. Sus asientos ya han pasado a la contabilidad. Por ahora, solamente se generan asientos de compromiso dejándole a
usted abierta la responsabilidad de ingresar los asientos de pago y transferencia a centro de costos en la forma más adecuada.
Información
INFORMACIÓN
Su sistema DS CONT, le ofrece una herramienta para facilitar su trabajo contable, cualquier información adicional comunicarse
con nosotros a las siguientes direcciones:
LIMA:
CUSCO:
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Página Web:
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