FORMALITES FISCALES ET ADMINISTRATIVES

Vous projetez de créer votre propre entreprise ?

ce document vous présente les différentes formalités à remplir et les principales
démarches administratives et fiscales à accomplir.
Les premières démarches effectuées par une
entreprise en phase de création se font auprès d'un
notaire, d'une fiduciaire ou d'un cabinet d'expertise
comptable et fiscale (choix de la forme juridique de
l'entreprise à créer, établissement des statuts,...), une
fois l'entreprise créée, on arrive aux démarches
administratives, dans ce cas, le parcours est le suivant :
L’inscription à l’impôt des patentes
Pour une personne physique
Pour une personne morale
Cas de transfert
Certificat négatif
L’inscription au registre du commerce
Pour une personne physique
Pour une personne morale
Autres formalités fiscales
Déclaration d’existence
L’essentiel des avantages fiscaux octroyés aux entreprises
Quelques délais ponctuels
Impôt Général sur le Revenu (I.G.R.)
Impôt sur les Sociétés ( I.S )
Versement du reliquat et des acomptes provisionnels
Taxe sur la Valeur Ajoutée (T.V.A)
Annexe I : Liste des noms et coordonnées des chefs de bureau d’accueil
Annexe II : Liste des délégations préfectorales et provinciales du commerce et de
l'industrie
Annexe III : Liste des tribunaux de commerce
FORMALITES FISCALES ET ADMINISTRATIVES
L'INSCRIPTION A L'IMPOT DES PATENTES
C’est l’une des premières formalités que vous devez accomplir si vous débutez une
activité industrielle, commerciale, artisanale, une profession libérale, de promotion
immobilière, de lotisseur ou de marchand de biens et prestataire de services. Pour cela,
adressez-vous au bureau d’accueil ou à la subdivision des impôts compétente dont relève
le siège de votre entreprise ou établissement et déposez une demande d’inscription
accompagnée des pièces suivantes :
Si vous êtes une personne physique:
Une demande d’inscription en mentionnant l’activité que vous voulez exercer ;
Un contrat de bail, quittances de loyer légalisées ou contrat d’achat ou copie de l’avis
d’imposition à la taxe d’édilité ou un certificat de domiciliation légalisé ;
Un certificat négatif (facultatif) ;
Autorisation de l’autorité compétente pour les activités nécessitant une autorisation ;
Une photocopie de la Carte d’Identité Nationale ou carte de résident étranger.
Une Profession Libérale
Une copie du diplôme doit être présentée en sus des pièces mentionnées ci-dessus.
Si vous êtes une personne morale
Une Société Anonyme
Une demande d’inscription ( trois activités au maximum doivent être mentionnées) ;
les statuts ( liste des associés, objet, dénomination, capital );
un certificat négatif;
Un contrat de bail, d’acquisition ou une attestation de domiciliation légalisée;
procès verbal de l’assemblée générale constitutive.
Une Société à Responsabilité Limitée (s.a.r.l)
Une demande d’inscription ( trois activités au maximum doivent être mentionnées) ;
les statuts (liste des associés, objet, dénomination, capital ) ;
un certificat négatif ;
Un contrat de bail, d’acquisition ou une attestation de domiciliation légalisée.
Une Société en Nom Collectif
Une demande d’inscription;
Les statuts (liste des associés, objet, dénomination, capital ).
Une Société Civile Immobilière
Une demande d’inscription à l’impôt des patentes;
Les statuts ( liste des associés, objet, dénomination, capital ) ;
Un contrat de bail, d’acquisition ou une attestation de domiciliation légalisée ;
Une autorisation de construire ou de lotir pour les promoteurs immobiliers, dès son
obtention.
Un Promoteur Immobilier ou Lotisseur
Votre dossier doit contenir les pièces suivantes :
Une demande d’inscription à l’impôt des patentes ;
Un certificat d’inscription au registre de commerce pour ceux qui exercent une activité
commerciale dans la promotion immobilière ou l’activité du lotisseur ;
une autorisation de construire ou de lotir, dès son obtention.
Si vous êtes une personne morale:
Société Anonyme ( S.A )
Mêmes pièces précitées, plus le procès verbal de l’assemblée générale constitutive.
Société à responsabilité limitée ( s.a.r.l. )
Mêmes pièces précitées, plus le procès verbal de l’assemblée générale constitutive.
CAS DE TRANSFERT
En cas de transfert du siège de votre entreprise ou établissement, vous devez
absolument prévenir l’inspecteur qui gère votre dossier fiscal et déposer au bureau
d’accueil ou au bureau d’ordre de la subdivision du lieu du siège de votre entreprise les
pièces suivantes :
Pour une société :
Une déclaration de transfert ou de changement du lieu d’imposition établie sur un
imprimé modèle fourni par l’administration;
Le procès verbal du transfert décidé par l’assemblée générale.
Pour une personne physique :
La déclaration de transfert ;
Le reçu de paiement de l’année en cours ;
Le contrat de vente du fonds de commerce (s’il y a lieu).
N.B. : En matière d’I.G.R., tout changement de résidence du lieu du principal
établissement ou du domicile fiscal doit être signalé à l’administration fiscale par lettre
recommandée avec accusé de réception ou par souscription d’une déclaration établie sur
ou d’après un imprimé-modèle fourni par l’administration dans le mois qui suit celui du
changement.
LE CERTIFICAT NEGATIF
Parmi les pièces exigées pour l’inscription à l’impôt des patentes, il y a le certificat
négatif, pour le choix d’une enseigne ou d’un nom commercial. Pour cela, vous devez
remplir un formulaire délivré par le registre central du commerce et une demande
contenant les informations suivantes :
La qualité du déposant ;
Les trois dénominations choisies, par ordre de préférence ;
La nature de l’activité qui sera exercée ;
L’adresse commerciale ;
La forme juridique de l’entreprise.
Plus:
Une copie de la Carte d’Identité Nationale ou une copie de la carte d’étranger (ou de
toute autre pièce justifiant l’identité) ;
La carte d’immatriculation pour les étrangers résidents .
Les frais de délivrance du certificat négatif sont fixés à :
30 dhs pour les frais de recherche;
Deux timbres de quittances ( 20 et 0,50 dhs ).
FORMALITES FISCALES ET ADMINISTRATIVES
L'INSCRIPTION AU REGISTRE DU COMMERCE
C'est l’inscription au registre de commerce qui détermine la création légale de votre
entreprise. Aussi, après l’inscription à l’impôt des patentes, vous devez vous présenter au
tribunal de commerce(*)de votre ville, ou au tribunal de première instance le cas
échéant, qui vous fournira un imprimé à remplir et à déposer, accompagné des pièces
nécessaires afin d’immatriculer votre entreprise au registre de commerce.
Vous êtes une personne physique:
Une photocopie de la Carte d’Identité Nationale du commerçant ou pour les étrangers
résidents celle de la carte d'immatriculation, ou pour les étrangers non résidents, celle
du passeport ou de toute autre pièce d'identité en tenant lieu ;
L'autorisation d’exploitation des biens d’un mineur dans le commerce, s'il s'agit d'un
mineur ou d'un tuteur testamentaire ou datif exploitant les biens du mineur dans le
commerce ;
Le certificat négatif dans le cas du choix d'une enseigne ou d'un nom commercial;
Une photocopie de l'autorisation, du diplôme ou du titre nécessaire à l'exercice de
l'activité envisagée;
Une photocopie de la carte d'identité (Carte d’Identité Nationale ou autres) pour le
fondé de pouvoir de l'assujetti ayant procuration ;
Outre la photocopie de la pièce d'identité, un extrait de l'acte indiquant le régime
matrimonial pour les commerçants étrangers;
L'autorisation d’ exercer pour un étranger mineur, si les commerçants étrangers sont
mineurs au regard de la loi marocaine.
Vous êtes une personne morale:
Le récépissé du dépôt au greffe des actes et pièces prévus par la législation en vigueur ;
Les pièces prévues concernant les associés en nom collectif et les commandités ;
Une photocopie de la pièce d'identité pour les associés, autres que les actionnaires et
commanditaires, et pour les associés ou tiers autorisés à administrer, gérer et signer
pour la société, ainsi que les gérants et les membres des organes d'administration, de
direction ou de gestion et les directeurs nommés pendant la durée de la société ;
Un certificat d'immatriculation ou un document en tenant lieu si l'une des personnes,
autres que les actionnaires et commanditaires, est une personne morale ;
Un certificat attestant l’existence de la personne morale délivré par l’autorité
diplomatique ou consulaire et indiquant l’adresse du siège social, pour les représentations
ou agences commerciales des Etats, collectivités ou établissements publics étrangers.
N.B
En cas de transfert du siège social d’une société dans le ressort d’un autre tribunal, celleci
doit produire à l’appui de sa nouvelle déclaration d’immatriculation ou sa demande de
transformation de l’immatriculation de sa succursale ou agence, en immatriculation
principale :
a. Un certificat de radiation de l’immatriculation initiale ;
b. Une copie des inscriptions (modèle n° 7) délivrée par le secrétaire-greffier du
tribunal de l’ancien siège social ;
c. La décision de transfert ;
d. Un exemplaire des statuts mis à jour.