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Agustín Reyes Ponce

Julio Agustín Miguel Reyes Ponce, conocido como Agustín Reyes Ponce, nació
en Puebla de los Ángeles el 12 de abril de 1916 y murió en Ciudad de México el 22
de octubre de 1988. Fue el primer tratadista deAdministración de
empresas hispanoamericano. Se le considera como la figura más importante
en América Latina del ámbito teórico-práctico empresarial. Contribuyó de manera
decisiva a la creación de diversas licenciaturas económico administrativas en varios
países latinoamericanos durante la segunda mitad del siglo XX. Fue Director y
Profesor Fundador - Huésped en diversas Universidades de
México, Perú, Colombiay Venezuela.
Sus obras son la base de una teoría ecléctica latina completa, su trabajo se establece
dentro de las Escuelas del Proceso Administrativo, La Administración de Personal e
introduce el concepto "Administración por Objetivos".
Biografía
Proveniente de la familia Ponce de León, de la cual también es descendiente el
ilustre Manuel M. Ponce. Agustín Reyes Ponce fue criado en la ciudad de Atlixco,
quedando huérfano de padre a temprana edad. Durante su niñez y adolescencia, fue
condiscípulo del cardenal Ernesto Corripio Ahumada.
Se destacó por ser un hombre culto, amante de la filosofía, lector desde los tres años
de clásicos como Julio Verne, políglota y melómano de la música clásica.
Se graduó con honores como Licenciado en Derecho de la hoy Benemérita
Universidad Autónoma de Puebla donde se desempeñó como Director y Profesor
Universitario. Fue Profesor Fundador de la Licenciatura en Administración de
Empresas en la Universidad Nacional Autónoma de México y del Doctorado en
el Instituto Politécnico Nacional, Profesor Huésped del Instituto Tecnológico y de
Estudios Superiores de Monterrey, además de haber dedicado su vida entera a
la Universidad Iberoamericana, donde por su legado, se instauró un reconocimiento
en su honor para los administradores de empresas destacados que se gradúan de
esa universidad. Por su cátedra pasaron muchos alumnos que después se
convirtieron en poderosos empresarios, entre cientos de futuros ejecutivos de alto
nivel y funcionarios públicos.
Durante más de dos décadas realizó viajes de investigación por todo el mundo,
principalmente en los continentes Americano, Europeo y Asiático. Su gran
preocupación por encontrar un equilibrio entre los factores de la producción lo
llevaron impulsar reformas laborales en su país y sus estudios sobre salarios mínimos
profesionales contribuyeron de forma significativa para el establecimiento de los
mismos en la República Mexicana.
Fue el más importante Asesor y Consultor Empresarial Hispano durante la segunda
mitad del Siglo XX. Reconocido por Gobiernos y diversas Cámaras de Empresarios y
Legiones de Trabajadores por su aporte al engrandecimiento de la cultura
Hispanoamericana de países como Puerto Rico, República Dominicana, Costa
Rica, El Salvador, Ecuador, Chile, Paraguay, Uruguay y Argentina.
El 14 de marzo del año 2000, el Presidente de México, Ernesto Zedillo inaugura en el
Estado de México, la primera etapa del Centro de Bachillerato Tecnológico No.1 "Lic.
Agustín Reyes Ponce", beneficiando a cientos de jóvenes de escasos recursos con la
oportunidad de salir adelante a través del estudio de una carrera técnica. En el año
2005 el Consorcio de Universidades Mexicanas establece la "Cátedra Nacional
Agustín Reyes Ponce" con la misión de facilitar la generación y la aplicación
innovadora del conocimiento en áreas económico administrativas mediante el
desarrollo de redes de investigaciones académicas, la publicación de literatura
científica y el interecambio de destacados estudios en el ámbito nacional e
internacional.
Sus Libros
 Administración de Empresas "Teoría y Práctica 1a parte (mecánica)"
 Administración de Empresas "Teoría y Práctica 2.ª parte (dinámica)"
 Administración Moderna
 Administración por Objetivos
 Administración de Personal "Relaciones Humanas"
 Administración de Personal "Sueldos y Salarios"
 Administración de Personal "Análisis de Puestos"
 El administrador de empresas: ¿Qué hace?
 COPARMEX. Su origen y desarrollo. Hacia los próximos 50 años
 Economía Social y Catolicismo Mexicano

Reyes Ponce define así a la Administración: "El conjunto sistemático de reglas para
lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un órgano social".
Su obra Administración de Empresas se desarrolla bajo el enfoque del Proceso
Administrativo donde el autor divide en dos partes este proceso:
PREVISIÓN.
Consiste en la determinación de lo que se desea lograr por medio de una
organización, y la investigación y valoración de cuales serán las condiciones futuras
que habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles.
Se comprende de tres etapas:
Objetivos.
Fijar los fines.
Investigaciones.
Se refiere al análisis y descubrimiento de los recursos con que puede contarse.
Cursos Alternativos.
Se refiere a la adaptación general de los medios, a los fines destinados, para observar
cuantas diferentes probabilidades de acción existen.
2- PLANEACION
La planeación consiste a la determinación del camino concreto de acción que habrá
que seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuela de
operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc.
Necesarias para su realización.
La planeación comprende tres etapas:
Políticas.
Vías para orientar la acción.
Procedimientos.
Secuencias de operaciones o métodos.
Programas.
Fijación de tiempos requeridos. En este punto, también comprende presupuestos,
que se define como programas en que se precisan unidades, costos, etc. Y diferentes
pronósticos que se definen como visiones futuras.
3- ORGANIZACION
Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que deben darse entre las
jerarquías, funciones y obligaciones individuales imprescindibles en un organismo
social para mejorar la eficiencia.
Consiste en tres etapas:
Jerarquías.
Establecer la autoridad y responsabilidad que le corresponden a cada nivel.
Funciones.
La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas,
necesarias para lograr el fin común.
Obligaciones.
Las que tiene por concreto cada unidad de trabajo apto de ser desempeñada por
una persona.
Los elementos de la fase dinámica son:
4-INTEGRACIÒN
Consiste en los procedimientos para dotar a la organización de todos aquellos
recursos que la fase mecánica señala como necesarios para su más eficaz
funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su
mejor desarrollo.
La integración abarca:
Selección.
Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.
Introducción.
La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se unan lo mejor y lo más
rápidamente posible dentro de la organización.
Desarrollo.
Todo miembro de cada organización busca y necesita progresar y mejorar.
5-DIRECCIÒN
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada persona y grupo de una
organización, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz
los planes señalados.
La dirección comprende tres etapas:
Mando o autoridad.
Comunicación.
Es el proceso por el cual se transmite y recibe información, siendo este el sistema
nervioso, llevando al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de
éste, hacia cada órgano y célula, las órdenes de acción, debidamente coordinadas.
Supervisión.
La última función de la dirección es ver si las cosas se están haciendo tal y como se
habían planeado y mandado.
6-CONTROL
Consiste en el establecimiento de sistemas o métodos que nos permitan medir los
resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se
ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.
Comprende tres etapas:
Establecimiento de normas.
Porque sin ellas no es posible hacer la comparación.
Operación de controles.
Ésta suele ser una función propia de los técnicos especialistas en cada uno de ellos.
Interpretación de resultados.
Esta es la función que vuelve a constituir un medio de planeación.
Concepto de la empresa.
José Antonio Fernández Arena.
"Es la unidad productiva o de servicios; constituida según aspectos prácticos o
legales, integrada por recursos; y apoyada en la administración para lograr sus
objetivos."
Lourdes Münch Galindo.
"Grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se
producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la
comunidad."
Podemos concluir de la siguiente manera:
La empresa es un conjunto de miembros encaminados a satisfacer las necesidades
de una comunidad por medio de un servicio o un bien, a través de la administración
y la integración de los recursos.
Diferencia entre una empresa privada y una pública.
De acuerdo con Lourdes Münch Galindo y Agustín Reyes Ponce, las empresas se
dividen en dos clases, públicas y privadas.
La empresa privada.
En esta empresa el capital pertenece a un grupo de inversionistas, que tiene como
fin la obtención de un beneficio económico mediante la satisfacción de alguna
necesidad
La empresa pública.
En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado, y su finalidad es satisfacer
necesidades de carácter social, pudiendo o no obtener un beneficio económico.

Para entender mejor lo antes planteado proponemos el siguiente grafico de un


proceso administrativo según Reyes Ponce.
Fuente: Administración por Objetivos. Agustín Reyes Ponce.
Leyenda:
1. Previsión
2. Planificación
3. Organización
4. Integración de Personal
5. Mando
6. Control

Principios y Pasos de Reyes Ponce Para La planeaciòn


Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.
Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y
exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios
(precisión) expresada en tiempo y dinero.
Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar
situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los
propósitos y objetivos generales.
Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo
completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias)
y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para
lograrlos.
Pasos de la Planeación
1. Detección de la oportunidad de acuerdo con:
o El mercado
o La competencia
o Lo que desean los clientes
o Nuestras fuerzas
o Nuestras debilidades
2. Establecimiento de objetivos y metas:
 Donde se desea estar, que se quiere lograr y cuando.
3. Consideración de las premisas de planeación:
 En qué ambiente (interno o externo) operarán nuestros planes.
4. Identificación alternativas:
 Cuáles son las alternativas más prometedoras para alcanzar nuestros objetivos.
5. Comparación de alternativas:
 Que alternativa proporcionará la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo
más bajo y las mayores utilidades.
6. Elección de una alternativa:
 Selección del curso de acción a seguir.
7. Elaboración de planes de apoyo, como los planes para:
 Comprar equipo
 Comprar materiales
 Contratar trabajadores
 Desarrollar un nuevo producto
8. Expresión numérica de los planes mediante la elaboración de presupuestos tales
como:
 Volumen y precio de ventas
 Gastos de operación necesarios para los planes
 Gastos para equipos de capital.
Cultura Organizacional Según Reyes Ponce
La cultura organizacional es el conjunto de valores, creencias y entendimientos
importantes que los miembros tienen en común. La cultura ofrece formas definidas
de pensamiento, sentimiento y reacción que guían la forma de decisiones y otras
actividades de los participantes en la organización.
 Transmitir un sentimiento de identidad a los miembros de la organización
 Facilitar el compromiso con algo mayor que el yo mismo
 Reforzar la estabilidad del sistema social
 Ofrecer premisas reconocidas y aceptadas para la toma decisiones
Uno de los papeles más importantes de la administración es dar forma a los valores
culturales. Los administradores eficientes hacen uso de símbolos, creencias y rituales
de la cultura para lograr la aceptación de metas, motivar a la gente y asegurar su
compromiso a largo plazo. Debido a las rápidamente cambiantes tecnologías y a una
creciente competencia, el cambio cultural hacia un sistema más dinámico, orientado
al mercado, competitivo y de respuesta, tendrá que hacerse más rápido.
Agustín reyes Ponce (licenciado fundador de carreras en la universidad
iberoamericana, UAP, profesor EN LA FCA UNAM y en el IPN.
Los trabajos realizados producto de la investigación del autor define a la
administración como el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima
eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social, añadiendo, la
administración es la técnica de la coordinación, resultados de máxima eficiencia en
la coordinación de las cosas y personas que integran una empresa.
Resumen
Reyes Ponce define así a la Administración: "El conjunto sistemático de reglas para
lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un órgano
social".
Su obra Administración de Empresas se desarrolla bajo el enfoque del Proceso
Administrativo donde el autor divide en dos partes este proceso:
PREVISIÓN.
Consiste en la determinación de lo que se desea lograr por medio de una
organización, y la investigación y valoración de cuales serán las condiciones futuras
que habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles.
Se comprende de tres etapas:
Objetivos.
Fijar los fines.
Investigaciones.
Se refiere al análisis y descubrimiento de los recursos con que puede contarse.
Cursos Alternativos.
Se refiere a la adaptación general de los medios, a los fines destinados, para
observar cuantas diferentes probabilidades de acción existen.
2- PLANEACION
La planeación consiste a la determinación del camino concreto de acción que
habrá que seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la
secuela de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos,
unidades, etc. Necesarias para su realización.
La planeación comprende tres etapas:
Políticas.
Vías para orientar la acción.
Procedimientos.
Secuencias de operaciones o métodos.
Programas.
Fijación de tiempos requeridos. En este punto, también comprende presupuestos,
que se define como programas en que se precisan unidades, costos, etc. Y
diferentes pronósticos que se definen como visiones futuras.