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AREQUIPA
CURSO:
DEOTOLOGIA Y ÉTICA
TEMA:
“CREACION DE LA OFICINA DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL Y ETICA EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SACHACA”
DOCENTE:
Dr. Jesús del Carpio
INTEGRANTES:
Mendoza Suyco, Sandy
Quispe Menéndez, Marisol
TURNO:
Tarde 4To “B”
AÑO:
2017
“CREACIÓN DE LA OFICINA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y ÉTICA EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SACHACA”
DEDICATORIA
INDICE
I. AGRADECIMIENTOS
II. JUSTIFICACION
III. OBJETIVOS
IV. FINES
V. MISION
VI. VISION
VII. RAMA DE LA OFICINA (ETICA) SEGÚN LA EMPRESA
VIII. ORGANIGRAMA
IX. RECURSOS (MATERIALES: HUMANOS, ECONOMICOS,
LOGISTICOS)
X. MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA
XI. PLAN DE SEGURIDAD
XII. PLAN DE FUNCIONAMIENTO
XIII. ANALISIS DE PUESTOS, DESCRIPCION
XIV. DOCUMENTACION
XV. SERVICIOS: LUZ, INTERNET, CABLE,
TELEFONO,AIRE,MENSAJERIA,ETC)
XVI. ORGANIZACIÓN (AREAS)
XVII. ANEXOS
I. AGRADECIMIENTO
¡GRACIAS!
II. JUSTIFICACION
III. OBJETIVOS
IV. FINES
V. MISION
VI. VISION
Nos proponemos brindar las herramientas de conocimiento existentes y las que
surjan, a través de un enfoque comprometido con valores éticos que apunten a
concientizar, fomentar y mejorar la implementación de prácticas responsables por
parte de las empresas, la sociedad civil y las administraciones públicas en un
marco de colaboración, diálogo y no competitividad.
Gerencia municipal
Área de logística
a) Humanos:
Gerente general (1 persona)
Secretaria (1 persona)
Asistente (1 persona)
b) Económicos/ Logística:
Materiales generales.-
- Puerta (4) s/ 329 c/u = 1316
- Ventana (1) s/ 129 c/u = 129
- Pintura (3) s/ 273 c/u = 821
- Cerámica (10 cajas) s/ 51,79 c/u = 517,9
- Alfombra (1) s/ 10 c/u = 10
- Focos (4) s/ 3.50 c/u = 14
- Botiquín (1) s/ 100 = 100
- Extintor (1) s/ 240 = 240
A.- Identificación
Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro
de la oficina para trabajos de la jornada diaria.
Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo por caídas, las que
pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo y por caídas de
muebles, sillas, mesas, etc.
Idioma: Inglés.
Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.
Títulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administración de Empresas.
Estudios complementarios: Computación, administración, finanzas,
contabilidad, comercialización y ventas.
Experiencia: que tenga 2 años de experiencia como mínimo en cargos
similares.
A.- Identificación
Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentada y caminar dentro
de la oficina para transporte de documentos durante su jornada diaria.
F.- Condiciones ambientales
Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo, como caídas de
muebles, sillas, mesas, etc.; las que pueden producir contusiones en cualquier
parte del cuerpo.
Idioma: Inglés.
Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.
Títulos: Secretariado Ejecutivo Bilingüe o Secretariado Gerencial.
Estudios complementarios: Computación y administración.
Experiencia: que tenga 6 meses de experiencia como mínimo en cargos similares,
pudiendo después realizar cursos de perfeccionamiento.
Los asistentes personales suelen tener un alto cargo dentro de la empresa y los
sistemas de organización de la oficina, y deben delegar muchas tareas de oficina
a otro personal. Por lo general, ayudan a contratar, formar y supervisar a los
auxiliares administrativos, y pueden tomar la responsabilidad de su gerente en
caso de su ausencia. Tienen un profundo conocimiento de su empresa y podrían
estar involucrados en el proyecto de trabajo de la empresa y en la toma de
decisiones.
Deben asegurarse de que su jefe está bien preparado para las reuniones. Pueden
buscar información, por ejemplo, en revistas especializadas, departamentos
gubernamentales o instituciones profesionales, y resumir dicha información de
manera clara y concisa para el beneficio del gerente.
Perfil profesional
Par ser asistente personal se necesita:
Competencias
Aptitudes para delegar.
Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
Aptitudes para la planificación.
Aptitudes para la taquigrafía.
Aptitudes para las lenguas extranjeras.
Aptitudes para redactar informes.
Capacidad para priorizar tareas.
Capacidades organizativas.
Capaz de analizar información.
Capaz de mantener información confidencial.
Capaz de mantener la calma bajo presión.
Capaz de prestar atención al detalle.
Concierta citas.
Decide qué llamadas y cartas pasar al gerente.
Destrezas en informática.
Dirige la oficina.
Discreto.
Elabora informes.
Enfoque flexible.
Escribe las actas en las reuniones.
Habilidad para el procesamiento de textos.
Habilidad para escribir en inglés.
Habilidad para la investigación.
Habilidad para los negocios.
Lleva la agenda de citas.
Realiza investigación.
Realiza los preparativos necesarios para reservar hoteles y viajes.
Realiza viajes de ámbito local, nacional e internacional.
Resume información de forma clara y concisa.
Seguro.
Supervisa al personal de oficina y de secretaría.
Toma decisiones en representación del gerente.
Trabaja bajo un presupuesto fijo.
Estudios oficiales
A continuación se relacionan algunos de los estudios oficiales (ciclos formativos o
carreras universitarias) que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en
cuenta que dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga
que complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La
formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional.
III. DOCUMENTACION
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Municipal del distrito de Sachaca, precisa las competencias que la ley establece,
TITULO II
Artículo 3°.- El Concejo está constituido por el Alcalde y los Regidores, elegidos
sesiones.
de las sesiones.
delegables las prescritas en los numerales 1, 2, 4, 5, 12, 13, 14, 16, 21, 30, 32 y
Orgánica de Municipalidades.
del término de cinco días hábiles desde la fecha en que culmine el plazo otorgado
por el Concejo Municipal. Podrá solicitarse un plazo adicional de cinco días hábiles
problemas.
Artículo 11°.- Los Regidores son responsables, individualmente, por los actos
por los acuerdos adoptados contra la ley, a menos que salven expresamente su
CAPITULO I
Solemnes.
Artículo 14°.- Las Sesiones del Concejo Municipal son públicas, salvo que se
Artículo 15°.- El Alcalde señala el día y hora en que se celebra las Sesiones de
Concejo Municipal.
veinticuatros horas.
presente reglamento, por causa de fuerza mayor el Alcalde puede variar el lugar
hasta dos horas antes de la hora fijada; disponiendo que el Secretario General
Regidores manifestando este hecho con cargo a dar cuenta al Concejo Municipal
Artículo 20°.- La Sesión de Concejo convocada puede ser aplazada por una
sola vez, cuando sea solicitada por dos tercios del número legal de sus miembros,
por no menos de tres ni más de cinco días hábiles y sin necesidad de nueva
sus funciones.
Artículo 22°.- En caso que el Concejo Municipal no pueda sesionar por falta
sesión.
antes de iniciada la estación de Orden del Día o que llegara después de ésta.
Artículo 26°.- El Alcalde o quien presida la Sesión puede suspender o levantar
la Sesión. La Sesión que hubiese sido levantada por ningún motivo puede
continuarse.
De suspenderse una Sesión, ella deberá continuarse, previa cita, como máximo,
dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes en la fecha y hora que fije el
sólo los asuntos para los cuales fue citada la Sesión original.
sola.
estación de Orden del Día, incorporándose, los puntos de agenda que quedaron
Artículo 29°.- El Alcalde por decisión propia puede llamar o hacer tomar parte
invitará al retiro del público asistente de las instalaciones, caso contrario, serán
Sesión de Concejo, el Alcalde o quien haga sus veces podrá suspender o levantar
la sesión.
CAPITULO II
dos, ni más de cuatro veces al mes, para tratar los asuntos de trámite regular.
2. Despacho.
3. Informes y Pedidos.
Artículo 32°.- Iniciada la Sesión se procede a dar lectura del acta de la sesión
Las observaciones serán efectuadas de manera clara, concisa y precisa, toda vez
DESPACHO
el siguiente orden:
1. Oficio y Cartas.
6. Otros documentos.
Artículo 34°.- La Agenda es elaborada por Secretaría General por disposición del
artículo 34° del presente reglamento, el Alcalde o quien presida la Sesión ordenará
el trámite que se deba dar a cada uno de ello, para su pase a Comisiones o lo que
INFORMES
pueden dar cuenta de las gestiones que les hubieren sido encargados o de
aquellos asuntos relacionados con las funciones y atribuciones que les señala la
ley y que consideren deben ser puestos en conocimiento del Concejo Municipal..
acuerdo a su importancia, el alcalde podrá disponer que pasen a la Orden del Día.
el regidor designado por el. Si El Alcalde puede disponer que los informes tengan
para el vecindario.
PERDIDOS
Articulo 37°.- En esta estación los Regidores pueden formular los pedidos
General, con una anticipación no menor de dos días previa a la fecha de la sesión,
los que son admitidos pasaran a la orden del día, para su fundamentación y
dispondrá que se pase lista. Si hubiera el quórum reglamentario, dará por iniciada
los asuntos señalados en la Agenda y los que durante la sesión hubieran pasado a
esta Estación. El Alcalde señalará el orden en que se debatirán, de acuerdo a su
naturaleza o urgencia.
Artículo 42°.- Durante el debate ningún Regidor puede intervenir más de dos
veces sobre el mismo asunto, excepto el autor del proyecto, dictamen o pedido
presida la sesión.
negativa, el Alcalde podrá suspender la sesión o disponer el retiro del regidor con
los tres (03) minutos. Si la naturaleza del asunto lo hiciera conveniente, el Alcalde
Artículo 45°.- El Alcalde evitará que el debate derive a asuntos diferentes de los
que se tratan. Si considera que el asunto ha sido suficientemente tratado, dará por
agotado el debate.
Artículo 46°.- Cuando un Regidor se aparte del punto en debate, será llamado
aprobación.
Artículo 48°.- Las Mociones de Orden del Día serán puestas en conocimiento
Las Mociones de Orden del Día serán presentadas por escrito hasta antes de
que las adiciones se formulen por escrito, procediéndose con ellas como si fueran
nuevas proposiciones.
Artículo 51°.- Sólo puede admitirse como cuestión previa lo que es asunto
CAPITULO III
o a solicitud de una tercera parte del número legal de los miembros del Concejo
Municipal.
En el caso de no ser convocada por el Alcalde dentro de los cinco (05) días
CAPITULO IV
siguientes:
Municipal.
de orden.
CAPITULO V
DE LAS VOTACIONES
1. Levantando la mano
2. Por cédulas
3. En forma nominal
mitad de los miembros asistentes, salvo que la ley exija un número mayor. Si no
número de votos exigidos por ley, se dará por rechazado el dictamen o asunto.
Artículo 60°.- Los Regidores pueden fundamentar por única vez su voto; la
Cualquier miembro del Concejo puede pedir que se rectifique la votación, la que
Artículo 61°. Los miembros del Concejo deben votar a favor o en contra de la
propuesta, iniciativa, proposición o cualquier punto que pase a la Orden del Día;
CAPITULO VI
DE LA RECONSIDERACIÓN
Artículo 63°.- El veinte por ciento de los miembros hábiles del Concejo
del tercer día hábil contado a partir de la fecha en que se adoptó el acuerdo.
CAPITULO VII
DEL ACTA
Artículo 64°.- El Secretario General redactará y extenderá el Acta de las
que así lo soliciten para que quede constancia del sentido de su voto o su opinión
Artículo 65°.- Para su validez, el Acta será suscrita por el Alcalde y el Secretario
General.
TITULO III
DE LAS COMISIONES
CAPITULO I
de actividad.
Municipalidad y son:
a) Planeamiento y Presupuesto
b) Desarrollo Social
c) Desarrollo Urbano
por Acuerdo del Concejo, a propuesta del Alcalde, en la primera sesión ordinaria
Vicepresidente y un Secretario.
Un Regidor puede integrar hasta tres (3) Comisiones Ordinarias, dentro de las
cuales solo podrá presidir una. El Concejo Municipal puede aprobar excepciones a
esta regla.
convenientes.
concejo.
los vecinos.
e) Efectuar investigaciones y estudios.
Concejo Municipal.
Articulo 71º.- Las Comisiones Ordinarias se reúnen por lo menos una vez cada
Articulo 75º.- Las Comisiones especiales se crean por acuerdo del Concejo
que será firmado por los Asistentes. Las actas de cada comisión ordinaria deberán
conformadas.
proyectos dentro de los plazos establecidos para cada caso, si no se señala plazo
tardar el día del vencimiento del plazo podrá solicitar, con expresión de
solicitar por escrito las informaciones que requieran para el cumplimiento de sus
fines.
TITULO IV
Articulo 83º.- Los Miembros del Concejo Municipal son responsables por las
suspensión:
drogas.
Municipalidad.
de cualquier orden.
o de terceros.
impuesta la sanción.
c) Con suspensión en el ejercicio del cargo hasta (90) noventa días, debiendo
partir del día siguiente en que fue conformada. Al vencimiento del plazo del plazo
podrá exponer los argumentos y las pruebas que estime necesarias para su
ofensor haya retirado sus palabras o haya ofrecido disculpas por sus actos.
Artículo 92°.- La vacancia del cargo del Alcalde o Regidor es declarada por el
número legal de sus miembros, previa notificación al afectado para que ejerza su
derecho a la defensa.
Municipalidades.
hábil que sigue en su propia lista electoral, y a los regidores los suplentes,
otorgarse a la comisiones todas las facilidades del caso para el desempeño de sus
funciones.
IV. SERVICIOS
V. ORGANIZACIÓN (AREAS)