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Victorcursosfod@gmail.com Víctor P.

Juárez

LIBRO DE
PRACTICAS
DE WORD

Formador.: Víctor P. Juárez


Victorcursosfod@gmail.com Víctor P. Juárez

Contenido
ATAJOS DE TECLADO DE WORD .......................................................................................................... 2
EJERCICIOS DE WORD ........................................................................................................................... 4
EJERCICIO 1 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS ...................... 4
EJERCICIO 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS ...................... 5
EJERCICIO 3 SANGRÍAS ................................................................................................................... 5
EJERCICIO 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS .............................. 8
PRACTICA 5 ALINEACIÓN DE TEXTO ........................................................................................ 13
PRACTICA 6 ESPACIO ENTRE CARACTERES .......................................................................... 15
PRACTICA 7 BORDES Y SOMBREADOS...................................................................................... 17
PRACTICA 8 CUESTIONES DE FORMATO ................................................................................. 19
PRACTICA 9 TABULACIONES ....................................................................................................... 22
PRACTICA 10 TABULACIONES Y DIVISION AUTOMATICA CON GUIONES .................... 25
PRACTICA 11 SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS .................................................... 27
PRACTICA 12 NUMERACIÓN Y VIÑETAS .................................................................................. 30
PRÁCTICA 13 ESTILOS .................................................................................................................... 33
PRÁCTICA 14 ESTILOS II ................................................................................................................ 35
PRACTICA 15 IMÁGENES EN WORD ........................................................................................... 36
PRACTICA 16 DIBUJOS EN WORD ............................................................................................... 41
PRACTICA 17 TEXTO CON WORDART ....................................................................................... 44
PRACTICA 18 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS .................................................... 47
PRÁCTICA 19 TABLAS EN WORD ................................................................................................. 52
PRÁCTICA 20 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA .......................................................................... 55
PRÁCTICA 21 DOCUMENTOS LARGOS ..................................................................................... 58
PRÁCTICA 22 DOCUMENTOS LARGOS II ................................................................................. 64
PRÁCTICA 23 COMBINAR CORRESPONDENCIA ..................................................................... 70
PRÁCTICA 24 CREACIÓN DE PLANTILLAS ............................................................................. 71
PRÁCTICA 25 CREACIÓN DE FORMULARIOS (I) .................................................................... 74
PRÁCTICA 26 CREACIÓN DE FORMULARIOS (II) ................................................................... 78
PRÁCTICA 27 TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ .................................... 79
PRÁCTICA 28 EDITOR DE ECUACIONES Y ORGCHART (programa de organigramas) ..... 82
PRÁCTICA 29 CREACIÓN DE MACROS ...................................................................................... 84
PRÁCTICA 30 CREACIÓN DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS ........................................ 86
PRÁCTICA 31 PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS CON CONTRASEÑA ............................... 88
PRACTICA 32 HOJA DE PEDIDO ................................................................................................... 89
PRÁCTICA 33 ejercicio completo de Word ...................................................................................... 90

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ATAJOS DE TECLADO DE WORD
De Microsoft Word

F 1: Obtener Ayuda en pantalla con el Ayudante de Office.


F 2: Mover texto o gráficos.
F 3: Insertar un elemento de autotexto (después de que Word muestre el elemento).
F 4: Repetir la última acción realizada.
F 5: Ejecutar el cuadro de diálogo «Ir a» para moverse a una página determinada.
F 6: Ir al panel o marco siguiente.
F 7: Elegir el comando Ortografía.
F 8: Extender una selección.
F 9: Actualizar los campos seleccionados.
F10: Activar la barra de menús.
F11: Ir al campo siguiente.
F12: Elegir el comando Guardar como.

MAYÚS+F1: Iniciar la ayuda sensible al contexto o mostrar el formato.


MAYÚS+F2: Copiar texto.
MAYÚS+F3: Cambiar mayúsculas o minúsculas.
MAYÚS+F4: Repetir una acción de Buscar o de «Ir a».
MAYÚS+F5: Ir a una revisión anterior.
MAYÚS+F6: Ir al panel o marco anterior.
MAYÚS+F7: Elegir el comando Sinónimos.
MAYÚS+F8: Reducir una selección.
MAYÚS+F9: Pasar de un código de campo a su resultado.
MAYÚS+F10: Mostrar un menú contextual.
MAYÚS+F11: Ir al campo anterior.
MAYÚS+F12: Elegir el comando Guardar.

CTRL+F2: Elegir el comando Vista preliminar.


CTRL+F3: Cortar a Especial.
CTRL+F4: Cerrar la ventana.
CTRL+F5: Restablecer el tamaño de la ventana del documento.
CTRL+F6: Ir a la siguiente ventana.
CTRL+F7: Elegir el comando Mover.
CTRL+F8: Elegir el comando Tamaño.
CTRL+F9: Insertar un campo vacío.
CTRL+F10: Maximizar la ventana del documento.
CTRL+F11: Bloquear un campo.
CTRL+F12: Elegir el comando Abrir.

ALT+F1: Ir al campo siguiente.


ALT+F3: Crear un elemento de autotexto.
ALT+F4: Salir de Word.
ALT+F5: Restablecer el tamaño de la ventana del programa.
ALT+F7: Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical.

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ALT+F8: Ejecutar una macro.
ALT+F9: Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados.
ALT+F10: Maximizar la ventana del programa.
ALT+F11: Mostrar la ventana de código de Microsoft Visual Basic.

CTRL+T: Centrar un párrafo.


CTRL+J: Justificar un párrafo.
CTRL+Q: Alinear un párrafo a la izquierda.
CTRL+D: Alinear un párrafo a la derecha.
CTRL+H: Sangrar un párrafo a la izquierda.
CTRL+MAYÚS+R: Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo.
CTRL+F: Crear una sangría francesa.
CTRL+MAYÚS+G: Reducir una sangría francesa.
CTRL+W: Eliminar el formato de párrafo.
RETROCESO: Eliminar un carácter hacia la izquierda.
CTRL+RETROCESO: Eliminar una palabra hacia la izquierda.
SUPRIMIR: Eliminar un carácter hacia la derecha.
CTRL+SUPR: Eliminar una palabra hacia la derecha.
CTRL+X: Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles.
CTRL+Z: Deshacer la última acción.
CTRL+F3: Cortar a especial.
CTRL+MAYÚS+ESPACIO: Crear un espacio de no separación.
CTRL+GUIÓN: Crear un guión de no separación.
CTRL+N: Aplicar negrita a las letras.
CTRL+K: Aplicar cursiva a las letras.
CTRL+S: Aplicar subrayado a las letras.
CTRL+MAYÚS+<: Disminuir el tamaño de fuente.
CTRL+MAYÚS+>: Aumentar el tamaño de fuente.
CTRL+W: Eliminar el formato de párrafo.
CTRL+ESPACIO: Eliminar el formato de caracteres.
CTRL+C: Copiar el texto u objeto seleccionado.
CTRL+X: Cortar el texto u objeto seleccionado.
CTRL+V: Pegar texto o un objeto.
CTRL+Z: Deshacer la última acción.
CTRL+Y: Rehacer la última acción.

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EJERCICIOS DE WORD
EJERCICIO 1 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS

La barra de herramientas “Fuente” nos permite modificar el tipo de letra, el tamaño,


color, estilos, etc.
¿QUÉ HAY QUE HACER?
Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaños y estilos que se muestran en la hoja
siguiente, teniendo en cuenta que los tamaños de letra son 26, 22, 18, 14, 10, 8 y 4.
Guarda el documento con el nombre “Ejercicio1_Fuentes_Nombres”.
¿CÓMO SE HACE?
Para visualizar el aspecto que tendrá la letra antes de establecerlo:

.- Selecciona el texto con el ratón


.- Pincha en la esquina inferior derecha de la barra Fuente en la pestaña Inicio.
.- En el cuadro de diálogo que aparecerá, establece el tipo de letra, estilo, tamaño,
etc. En el cuadro aparecerá el texto seleccionado tal como quedará tras pulsar el
botón “Aceptar”
Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice) sólo
pueden seleccionarse a través de este cuadro de diálogo.
Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz
clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y
escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600).
ARIAL:

Arial Arial Arial Arial Arial Arial Arial

10n 10b
TIMES NEW ROMAN:

Times Times Times Times Times Times Times

10n 10b

COMIC SANS:

Comic Comic Comic Comic Comic Comic Comic

10n 10b

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EJERCICIO 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS

¿QUÉ HAY QUE HACER?

1. Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto, que está escrito en
Arial.

“Poco después, en 1833, Babbage diseñó su segunda máquina,


denominada máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones
matemáticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartón
perforado, siendo además capaz de almacenar en su interior una cantidad de
cifras considerable. Por esta máquina y su estructura, Babbage es considerado
actualmente como el padre de la informática.”

utilizando los siguientes tipos y estilos de letra:

.- Times New Roman, normal.


.- Comic Sans, negrita.
.- Courier, subrayado
.- Otros dos tipos, a elección propia, uno de ellos con cursiva y otro con
efecto tachado.

2. Copia el mismo texto otras tres veces, en formato Times New Roman y con
los siguientes tamaños (en puntos): 6, 12 y 12’5.

3. Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos


superíndice y subíndice.
103 + 33 = 1000 + 27

Bw, Cx, Dy, Ez...

Guarda el archivo con el nombre Ejercicio2_Fuentes2_Nombres

¿CÓMO SE HACE?
Para copiar un texto:
.- En primer lugar, selecciónalo; para ello sitúa el cursor al inicio del texto a copiar, haz
clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión;
dicho texto aparecerá resaltado.
.- Ve a la barra Portapapeles (menú inicio), y pulsa Copiar o bien sobre el texto resaltado
pincha en el botón izquierdo del ratón y pulsa la opción copiar, o bien sobre el texto
resaltado pulsa la combinación de teclas Ctrl+C.
.- Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Portapapeles (menú inicio),
y pulsa Pegar o pincha en el botón izquierdo del ratón y pulsa la opción pegar, o bien
sobre el texto resaltado pulsa la combinación de teclas Ctrl+V.
EJERCICIO 3 SANGRÍAS

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Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho. Es muy


importante no confundir la sangría de un texto con el margen de un documento, son
cosas distintas.

¿QUÉ HAY QUE HACER?

Copia cuatro veces el siguiente texto:

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la
máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la
primera programadora de la historia.

y establece las sangrías que se indican.

Guarda el archivo con el nombre Ejercicio3_Sangrías_Nombres

Sangría de primera línea (1 cm.)

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de
Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de
Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la
historia.

Sangría izquierda (1 cm.)

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la
máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como
la primera programadora de la historia.

Sangría derecha (1 cm.)

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la
máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como
la primera programadora de la historia.

Sangría a los dos lados (1 cm.)

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas
para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido
considerada como la primera programadora de la historia.

Sangría francesa (1 cm.)

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La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa
de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina
analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera
programadora de la historia.

¿CÓMO SE HACE?

Cómo hacer las sangrías

Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo (conjunto de líneas seguidas sin
que haya un punto y aparte o intro) o, una vez escrito, situando el cursor en cualquier
punto del mismo

Una vez establecida una sangría, vale para todos los párrafos posteriores hasta
que se cambie.

Para modificar las sangrías debemos acceder al Menú inicio y dentro de éste
a la barra de herramientas Párrafo.

Una vez dentro seleccionaremos el tipo de sangría que queramos y pulsaremos en


aceptar.

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EJERCICIO 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS

Espacio Interlineal

El espaciado interlineal es la separación que existe entre las líneas de un documento. Éste
nos va a permitir presentar un documento de una manera vistosa. De hecho, siempre que
presentéis cualquier trabajo hecho con WORD, el texto debe tener un espaciado
interlineal de 1,5.

¿QUÉ HAY QUE HACER?

Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a


continuación y guarda el ejercicio con el nombre
Ejercicio_4_Espaciado_1_nombres

Espacio (múltiple) de 0,75 .

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento


sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el
que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas
en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados
en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene
entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

Espacio sencillo (1)

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento


sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el
que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas
en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados
en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene
entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

Espacio de 1,5

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento


sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el
que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas
en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados
en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene
entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales..

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Espacio doble.

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento

sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el

que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas

en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados

en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene

entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

Espacio (múltiple) de 3

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo
podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que
se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en
vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en
un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas
analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

¿CÓMO DE HACE?

Cómo establecer el espacio interlineal

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar


2.- Ve a Menú inicio, Párrafo, y selecciona el tipo de Interlineado. Si
seleccionas Múltiple, has de precisar la distancia interlineal en la lista desplegable
En.

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Espaciado entre párrafos

Si establecemos una separación especial entre párrafos, esa separación se


establece automáticamente al pulsar INTRO. Esto permite, por ejemplo, dejar
una línea en blanco entre los párrafos de un documento, sin necesidad de pulsar
INTRO dos veces cada vez que cambiamos de párrafo:

¿QUÉ HAY QUE HACER?

Reproduce los ejemplos de espaciado entre párrafos que se muestran a


continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente) y guarda
el ejercicio como Ejercicio4_Espaciado_2_Nombres

Espaciado entre párrafos de 0 ptos.

El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha


abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora
Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la
Red ya que podría convertirse en un arma terrorista.
Teniendo en cuenta la situación actual, Gartner ha explicado que lo mejor que
pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad
así como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de seguridad
para evitar futuros ataques que podrían venir.
Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de
"Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir
de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una
mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos
ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos
con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.

De 6 ptos.

El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha


abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora
Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la
Red ya que podría convertirse en un arma terrorista.
Teniendo en cuenta la situación actual, Gartner ha explicado que lo mejor que
pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad
así como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de seguridad
para evitar futuros ataques que podrían venir.
Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de
"Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir
de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una
mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos

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ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos
con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.

De 12 ptos.

El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha


abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora
Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la
Red ya que podría convertirse en un arma terrorista.

Teniendo en cuenta la situación actual, Gartner ha explicado que lo mejor que


pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad
así como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de seguridad
para evitar futuros ataques que podrían venir.

Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de


"Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir
de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una
mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos
ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos
con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.

¿CÓMO DE HACE?

Cómo establecer el espacio entre párrafos

1.- Selecciona todos los párrafos a espaciar (si sólo quieres espaciar dos
párrafos, basta con situar el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar)

2.- Ve a Menú Inicio Párrafo... y, en el apartado Espaciado, sube el


espaciado Anterior y Posterior según convenga (haciendo clic en las flechas hacia
arriba).

.- El espaciado Anterior es el que separa el párrafo en el que se halla el


cursor respecto del párrafo anterior.
.- El espaciado Posterior, el que separa el párrafo en el que se halla el cursor
respecto del párrafo siguiente.

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PRACTICA 5 ALINEACIÓN DE TEXTO

Existen cuatro modalidades de alineación del texto:

.- Texto alineado a la izquierda (opción por defecto): el borde izquierdo


del texto es regular mientras que el derecho es irregular.

Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al
que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto
que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas
aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en
un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros
hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados
en auge.

.- Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular


mientras que el izquierdo es irregular

Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al
que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto
que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas
aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en
un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros
hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados
en auge.

.- Texto centrado: todas las líneas del texto se mantienen equidistantes


respecto a los márgenes izquierdo y derecho.

Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al
que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto
que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas
aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en
un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros
hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados
en auge.

.- Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como


el borde derecho del texto son regulares.

Siempre que presentéis un trabajo hecho a ordenador, el texto debe ir


justificado.

Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al
que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que
la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas
aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un
plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta
unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

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¿QUÉ HAY QUE HACER?

1. Reproduce los ejemplos de la página siguiente de alineación de texto.

2. Guarda el resultado con el nombre


Ejercicio_5_Alineación_de_texto_nombres

¿CÓMO DE HACE?

1.- Escribe el texto. Selecciónalo y cópialo tres veces, dejando al menos una línea en
blanco entre los diferentes bloques de texto.

2.- Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas “Párrafo”:

Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha

Centrar

Justificar

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PRACTICA 6 ESPACIO ENTRE CARACTERES

El espacio entre caracteres es el espacio entre letras y permite ajustar perfectamente el


texto a copiar, de modo que (sin haber de recurrir al cambio de párrafo) cada línea acabe
exactamente en el punto que corresponda.

Normal: Antropología

Comprimido (1 pto.): Antropología

Expandido(1 pto.): Antropología

Expandido (2 ptos.): Antropología

Expandido (3 ptos.): Antropología

Para ello podemos cambiar, por ejemplo, el espaciado entre caracteres de una
palabra o, mejor, de una línea en intervalos de décimas de punto.

¿QUÉ HAY QUE HACER?

Ajusta los siguientes textos, el primero con un espaciado entre caracteres


de 1 punto y el segundo con un espaciado entre caracteres de 2 puntos. Guarda
el archivo como Ejercicio6_Espaciado_caracteres

Inteligencia Artificial

La IA (Inteligencia Artificial) es uno de los temas que más veces


aparece en la ciencia ficción moderna. Todo relato futurista incluye siempre
alguna referencia al tema (ya sea en forma de androide o de simple
computador), e incluso en muchas ocasiones llega a ser el núcleo de la
historia.
Sin embargo, lo que en su día fue producto de la imaginación de
diversos autores, hoy es una ciencia real sobre la que se trabaja. Y es que no
hay dudas de la labor que desempeña en nuestra sociedad la ciencia ficción,
como precursora de nuevos campos de desarrollo e investigación.

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Robots

El nombre de robot procede del término


checo robota (trabajador, siervo) con el
que el escritor Karel Capek designó,
primero en su novela y tres años más
tarde en su obra teatral RUR (Los robots
universales de Rossum, 1920) a los
androides, producidos en grandes
cantidades y vendidos como mano de
obra de bajo costo, que el sabio Rossum
crea para liberar a la humanidad del
trabajo. En la actualidad, el término se
aplica a todos los ingenios mecánicos,
accionados y controlados
electrónicamente, capaces de llevar a
cabo secuencias simples que permiten
realizar operaciones tales como carga y
descarga, accionamiento de máquinas
herramienta, operaciones de
ensamblaje y soldadura, etc.

¿CÓMO SE HACE?

Cómo modificar el espacio entre caracteres

1.- Selecciona el texto para el cual quieres hacer la modificación

2.- Ve a Menú inicio, Fuente, Espacio entre caracteres

3.- En la lista desplegable Espacio, selecciona Normal, Comprimido o Expandido,


según lo que quieras hacer. Si seleccionas Comprimido o Expandido, en el apartado De
especifica el grado de compresión o expansión.

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PRACTICA 7 BORDES Y SOMBREADOS


En muchas ocasiones puede suceder que queramos resaltar determinadas
partes de un texto. Es entonces cuando es útil conocer como sombrear o poner
un borde a un texto.

¿QUÉ HAY QUE HACER?

 Reproduce los párrafos siguientes con los bordes y sombreados indicados


 Guarda el documento con el nombre practica 7 bordes nombres
Borde tipo Cuadro de ¼ pto.
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más
la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.
Borde tipo Sombra de 1 ½ pto.

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores


cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más
la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.

Borde tipo Cuadro con línea intermitente de ¼ pto.


Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más
la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.

Borde tipo Cuadro con línea de 2 ¼ ptos. y sombreado del 12,5 %


Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más
la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.

Borde tipo Personalizado: izquierdo, con línea de 1 ½ pto.

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Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más
la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.

Borde tipo Personalizado: superior e inferior, con línea de ¼ pto.


Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más
la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.

Borde y sombreado de texto (no de párrafo): líneas continua de ¼


pto., intermitente de 1 ½ pto. y continua de ¼; sombreado del 15%,
en este último caso.
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más
la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.

¿CÓMO SE HACE?

Cómo poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea:


1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear
2.- Ve a Menú inicio y pulsa el desplegable del botón borde para modificar los Bordes
y el sombreado de un párrafo o palabra.

3.- Selecciona la última opción Bordes y Sombreados,.


4.-En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D,
Personalizado.
5.- Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista
desplegable Ancho)

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6.- En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los
bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde
correspondiente del dibujo del documento)
7.- Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando
Opciones y modificando los valores predeterminados.

Cómo sombrear un párrafo:


1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear
2.- Ve a Menú inicio y pulsa el desplegable del botón borde y una vez seleccionado,
pincha en la pestaña Sombreado.
3.- En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista desplegable
Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado.

Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo


1.- Selecciona el texto a bordear.
2.- Los demás pasos son los mismos que antes, pero teniendo en cuenta que en este caso
sólo se admite el borde tipo Cuadro.

PRACTICA 8 CUESTIONES DE FORMATO

¿QUÉ HAY QUE HACER?

En este ejercicio vas a poner en práctica algunos conceptos que hemos estudiado
anteriormente. Por este motivo no vamos a explicar cómo se hace, ya que ya deberías
saber cómo.
Reproduce los textos de las páginas siguientes, con las características indicadas a
continuación.
Guarda el documento en con el nombre practica 8 cuestiones de formato

Para todos los documentos debe cumplirse lo siguiente:


.
Espaciado entre párrafos: anterior y posterior de 6 ptos.

Características de los párrafos:

1er párrafo:

Fuente: Tahoma, 10 ptos., Normal


Sangría: a ambos lados, izquierda de 3 cm. y derecha de 4 cm. De primera línea, de 1
cm.
Bordes: tipo Cuadro, de 1 ½ ptos. de grosor

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Alineación: justificada (alineada a ambos lados)

2º párrafo:

Fuente: Arial, 11 ptos., Negrita


Sangría: a ambos lados, izquierda y derecha de 2 cm. De primera línea, de 1 cm.
Bordes: tipo Sombra, de ¼ pto. de grosor
Alineación: alineada a la izquierda

3er párrafo:

Fuente: Courier, 12 ptos., cursiva.


Sangría: izquierda y derecha de 1cm. y de primera línea de 1 cm.
Bordes y sombreado: tipo Cuadro, de ¼ pto. Sombreado gris del 12,5%
Alineación: texto centrado.

4º párrafo:

Fuente: Times New Roman, 10 ptos., Normal


Sangría: a ambos lados, izquierda y derecha de 2 cm. De primera línea, de 1 cm.
Bordes: izquierdo intermitente de 1 ½ ptos.

TEXTOS

Hace sólo unos años muchos investigadores


veían los ordenadores cuánticos más como una
teoría que como una posibilidad práctica. Una vez
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo.
IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el
ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una
máquina que es capaz de realizar en unos
segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.

Esta potente computadora está basada en las


misteriosas propiedades fisico-cuánticas de los átomos,
que permiten a los ordenadores utilizarlos como
procesador de datos y como memoria, en lugar de los
actuales chips de silicio.

El ordenador, según afirmó un portavoz de IBM,


emplea cinco átomos para hacer trabajar su pro-
cesador y su memoria, y demuestra por primera vez
la capacidad de estos dispositivos para resolver
ciertos problemas matemáticos gracias a su
velocidad, mucho mayor que la de los ordenadores
convencionales. El proyecto está considerado como

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el siguiente paso hacia una nueva clase de
computadoras, capaces de realizar operaciones a una
velocidad hasta ahora impensable.

Pero lo que hace a estos aparatos únicos, sin embargo, es


su capacidad de «superposición» . Para resolver un problema, en
vez de añadir todos los números en orden, lo que hacen es añadir
todos los números a la vez.

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PRACTICA 9 TABULACIONES
Reproduce en tu equipo los textos siguientes y guárdalos con el nombre
Ejercicio 9 tabulaciones

Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla “Tabulador”.

Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón izquierdo en el punto
donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación
a la izquierda de la regla (ver más abajo), cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por


defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla
“Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.

Existen diferentes tipos de tabulación:

 Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la
derecha.

 Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la
izquierda

 Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia
ambos lados.

 Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación
derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que
se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la
derecha.

Tabulación Tabulación Tabulación Tabulación


izquierda centrada derecha decimal

Haciendo clic con el botón


derecho sobre este símbolo,
cambiará el tipo de tabulación a
insertar.
Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de tabulación en la que
quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, escoge el relleno que prefieras.

También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posición la tabulación


correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción correspondiente.

Las tabulaciones se usan para:

.- Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar
una tecla cada vez que se empieza un párrafo)

.- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas.

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.- Realizar índices de contenidos (ver ejemplo)

Ejemplo:

1.- El inicio en Windows 95 ------------------------------------------------------------------------13

1.1.- Un vistazo rápido --------------------------------------------------------------------------------- 13


1.2.- El escritorio. Área de trabajo ------------------------------------------------------------------- 15

Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos
posteriores, hasta que se elimine.
Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca de
tabulación.
Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un
lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

POBLACIÓN MUNDIAL

CONTINENTE POBLACIÓN (en millones) DENSIDAD


África 705 22,3
América del Norte 432 16,1
América Central 71 85,7
América del Sur 332 17,6
Asia 4135 120,8
Europa 510 70,5
Oceanía 28 3,4

Copia la relación anterior utilizando las siguientes tabulaciones:

“POBLACIÓN MUNIDAL”: tabulación izquierda a 1 cm.


“CONTINENTE” (y la correspondiente columna): tabulación izquierda de 1 cm.
“POBLACIÓN (en millones)”: tabulación centrada a 7 cm.
Columna de “POBLACIÓN...”: tabulación decimal a 7 cm.
“DENSIDAD”: tabulación derecha a 12,5 cm.
Columna de “DENSIDAD”: tabulación decimal a 11,5 cm.

Guarda el documento con el nombre “Tabulaciones”

En el mismo documento pero en una página aparte (Insertar, Salto..., Salto de página), copia la carta de la
página siguiente, estableciendo las opciones de formato que correspondan (la letra del encabezado es
Courier, 22 ptos., en negrita y cursiva; el resto, Times New Roman) y utilizando las tabulaciones con
relleno.

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LIBRERÍA MARTÍNEZ

Artajona 89

8049 MADRID

Madrid, 2 de abril de 2001

EDITORIAL SATÉLITE

Departamento de ventas

Magallanes, 809

28987 M A D R I D

Señores:

Estamos interesados en adquirir las siguientes obras:

AUTOR TITULO PRECIO

Labrado, C. _________ Los buitres enrejados ________________ 6 €

Martín, J. ______________ El apocalipsis _________________ 12,3 €

Prat, B ________________ Lo anecdótico _________________ 17,9 €

Total ........................................... 36,2 €

Les rogamos consideren que nuestra forma de pago es al contado por si conllevara algún
descuento especial.

Atentamente,

PEDRO ALARCÓN

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PRACTICA 10 TABULACIONES Y DIVISION AUTOMATICA CON GUIONES
Reproduce en tu equipo los textos siguientes y guárdalos con el nombre
Ejercicio 10 tabulaciones y división

Texto con guiones de separación

El creciente desarrollo de los robots y su constante perfeccionamiento ha hecho que cada día se
apliquen en mayor medida a los procesos industriales en sustitución de la mano de obra humana. Dicho
proceso, que se inició hacia 1970, recibe el nombre de robotización y ha dado lugar a la construcción de
plantas de montaje parcial o completamente robotizadas. Este proceso conlleva, según sus detractores, la
destrucción masiva de puestos de trabajo, mientras que para sus defensores supone la satisfacción de
necesidades socioeconómicas de la población y lleva aparejado un aumento muy considerable de la
productividad.

Texto sin guiones de separación:

La gente ha captado siempre atisbos de objetos que no han


podido identificar, incluidos objetos en el cielo. Esto no es muy
sorprendente. Lo que sí es sorprendente, sin embargo, es que en
los últimos 35 años se ha puesto increíblemente de moda afirmar
que algunos de esos objetos son en realidad naves espaciales de
otros mundos.
El moderno boom de observaciones de OVNIS (objetos
volantes no identificados) empezó en 1947, a consecuencia del
informe de un hombre de negocios estadounidense, Kenneth Amold.
Estaba volando en su avioneta particular por las montañas Cascade
y vio lo que más tarde afirmó que eran nueve objetos, del tamaño
de aviones comerciales, volando a más de 1.500 km/h. Ocho de los
objetos tenían forma de disco (el noveno era como un creciente de
luna), y describió su movimiento a los periodistas «como platillos
cayendo en el agua». Así nacieron los «platillos volantes». Al cabo
de pocas semanas eran informadas en todos los Estados Unidos
centenares de otras observaciones.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Transcribe los textos anteriores de forma que, sin necesidad de pulsar INTRO, las
líneas acaben exactamente en el mismo punto y la separación (o no separación) con
guiones sea la misma.
Utiliza para ello: sangrías, tipo y tamaño de letra, espaciado entre caracteres y las opciones de la división
con guiones (que se explican a continuación).

Zona de división: indica la distancia respecto al margen derecho a la que la palabra se dividirá.

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.- Si se aumenta esta zona: se reduce el nº de divisiones (es decir, el nº de guiones); el ajuste del
texto será menos preciso.
.- Si se reduce esta zona (mínimo: 0,25): aumenta el nº de guiones; el ajuste del texto será más
preciso.

Limitar guiones consecutivos: indica el nº máximo de líneas consecutivas que pueden acabar con
una palabra dividida con guión.

Cómo evitar la división de uno o más párrafos en un documento con división de guiones:

En principio, la división con guiones afecta a todo el documento (aún sin necesidad de
seleccionar el texto). Si, por la razón que sea, nos interesa que, en ese mismo documento, un
determinado párrafo no incluya guiones de separación (como, por ejemplo, el segundo texto de
este PRÁCTICA) sigue estos pasos:

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PRACTICA 11 SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS
A veces, separar un texto en columnas puede resultar de gran utilidad en la presentación
de un documento.

¿QUÉ HAY QUE HACER?

Reproduce los ejemplos siguientes de división del texto en columnas.


Inserta para ello saltos de columna y de sección donde sea necesario.
Reproduce en tu equipo los textos siguientes y guárdalos con el nombre
Ejercicio 11 Columnas

Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.)

El Consejo de Seguridad de la ONU “Algunas veces en la vida diplomática


reforzó el viernes la lucha antiterrorista se tiene la sensación de que se está
con la adopción de una resolución, haciendo historia. Creo que hoy el
calificada de “histórica” por algunos Consejo de Seguridad ha hecho
embajadores, que apunta especialmente historia”, afirmó tras la adopción del
a cortar las fuentes de financiación de texto el presidente de turno del Consejo
las bandas terroristas internacionales. de Seguridad, el embajador francés,
Jean-David Levitte.

Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada

El Consejo de cortar las fuentes de el Consejo de Seguridad


Seguridad de la ONU financiación de las ha hecho historia”,
reforzó el viernes la bandas terroristas afirmó tras la adopción
lucha antiterrorista con internacionales. del texto el presidente
la adopción de una “Algunas veces en la de turno del Consejo de
resolución, calificada de vida diplomática se Seguridad, el embajador
“histórica” por algunos tiene la sensación de francés, Jean-David
embajadores, que que se está haciendo Levitte.
apunta especialmente a historia. Creo que hoy

Dos columnas, con línea de división intermedia:

El Consejo de Seguridad de la ONU “Algunas veces en la vida diplomática


reforzó el viernes la lucha antiterrorista se tiene la sensación de que se está
con la adopción de una resolución, haciendo historia. Creo que hoy el
calificada de “histórica” por algunos Consejo de Seguridad ha hecho
embajadores, que apunta especialmente historia”, afirmó tras la adopción del
a cortar las fuentes de financiación de texto el presidente de turno del Consejo
las bandas terroristas internacionales. de Seguridad, el embajador francés,
Jean-David Levitte.

Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre
columnas, de 0’5 cm.):

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El Consejo de apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de


Seguridad de la ONU las bandas terroristas internacionales.
reforzó el viernes la “Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación
lucha antiterrorista con de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de
la adopción de una Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del
resolución, calificada de texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el
“histórica” por algunos embajador francés, Jean-David Levitte.
embajadores, que

Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre
columnas, de 0’5 cm):

El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes tras la adopción del texto el


la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, presidente de turno del
calificada de “histórica” por algunos embajadores, que Consejo de Seguridad, el
apunta especialmente a cortar las fuentes de embajador francés, Jean-
financiación de las bandas terroristas internacionales. David Levitte.
“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la
sensación de que se está haciendo historia. Creo que
hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó

Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de


las columnas es de 5’5, 3 y 5’5 cm., respectivamente; separación entre columnas, de
0’5 cm.) y de longitud irregular (con salto de columna)

El Consejo de Seguridad de la da de hecho historia”, afirmó tras la


ONU reforzó el viernes la lucha “histórica” adopción del texto el presidente
por algunos
antiterrorista con la adopción de embajadores,
de turno del Consejo de
una resolución, califica que apunta Seguridad, el embajador francés,
especialment Jean-David Levitte.
e a cortar las
fuentes de
financiación
de las bandas
terroristas
internacional
es.
“Algunas
veces en la vida
diplomática se
tiene la sensación
de que se está
haciendo historia.
Creo que hoy el
Consejo de
Seguridad ha

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¿CÓMO SE HACE?

Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y


luego seleccionarlo y dividirlo en columnas.

Cómo separar en columnas el texto de un documento

1.- Selecciona el texto a separar.

2.- Haz clic en el Menú “Diseño de Página” y pulsa en el botón Columnas .

Luego podemos seleccionar alguna de las opciones que aparecen por defecto,
o pincha(1, 2, o 3) en Más columnas, para personalizar.

Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado:

La división en columnas tiende a crear columnas de longitud igual. Si se desean


columnas de distinta longitud, es posible establecer el punto en el cual el texto pasará
de una columna a otra. Para ello es necesario insertar un salto de columna:

1.- Sitúa el cursor donde quieres que cambie la columna

2.- Pincha en Diseño de Página, Saltos (desplegable) y selecciona Salto de


columna.
Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas,
ancho de las columnas, línea de división):

1.- Selecciona el texto a separar.

2.- Haz clic en el Menú “Diseño de Página” y pulsa en el botón Columnas .

3.- Pincha en Más columnas, y personaliza la división.

El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá


el texto.

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PRACTICA 12 NUMERACIÓN Y VIÑETAS

En muchas ocasiones necesitamos hacer esquemas numerados en los textos. Esto es muy fácil
de hacer en Word. Un ejemplo de esquema numerado lo tenéis en esta misma hoja, al final.

¿QUÉ HAY QUE HACER?

Reproduce en tu equipo los textos siguientes y guárdalos con el nombre Ejercicio 12


numeración y viñetas

Ficha Esquema numerado

2. UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA ……………………………………….19

2.1. Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema


....................................................................................................................... 19
2.2. Componentes físicos de la computadora ....................................................... 20

2.2.1. Unidad Central de Proceso ................................................................. 20


2.2.2. Buses ................................................................................................... 22
2.2.3. Registros ............................................................................................. 22
2.2.4. La memoria ......................................................................................... 23
2.2.5. Periféricos ........................................................................................... 25

UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA 19

a) Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema


........................................................................................................................ 19
b) Componentes físicos de la computadora ........................................................ 20

i) Unidad Central de Proceso ....................................................................... 20


ii) Buses ......................................................................................................... 22
iii) Registros ................................................................................................... 22
iv) La memoria ............................................................................................... 23
v) Periféricos ................................................................................................. 25

Ficha Números

UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 113

1) El menú de configuración permanente ..................................................................113


2) Formato de documento ..........................................................................................114
3) Formato de línea .....................................................................................................118
4) Formato de página ..................................................................................................119

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Ejemplo de esquema numerado, viñetas y numeración personalizados:

UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 19


02.a. Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema ......................... 19
02.b. Componentes físicos de la computadora ............................................................................... 20

02.b.1º. Unidad Central de Proceso ........................................................................................... 20


02.b.2º. Buses ............................................................................................................................ 22
02.b.3º. Registros ...................................................................................................................... 22
02.b.4º. La memoria .................................................................................................................. 23
02.b.5º. Periféricos .................................................................................................................... 25

2. UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 19


 Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema .......................... 19
 Componentes físicos de la computadora ................................................................................ 20

 Unidad Central de Proceso .............................................................................................. 20


 Buses ............................................................................................................................... 22
 Registros ......................................................................................................................... 22
 La memoria ..................................................................................................................... 23
 Periféricos ....................................................................................................................... 25
Numeración:
UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 113

1º) El menú de configuración permanente ...........................................................................................113


2º) Formato de documento ...................................................................................................................114
3º) Formato de línea ..............................................................................................................................118
4º) Formato de página ...........................................................................................................................119
Viñetas:

Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de
impacto y las impresoras sin impacto:

 Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el
carácter
 Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter sin
necesidad de impactos.

Ficha Viñetas

Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las


impresoras de impacto y las impresoras sin impacto:

 Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor
para formar el carácter
 Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el
carácter sin necesidad de impactos.

¿CÓMO SE HACE?

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Cómo hacer el esquema numerado:

1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Menú Inicio, Párrafo y botón Numeración.

Desde ahí puedes elegir alguna de las opciones predefinidas, o definir una nueva, pinchando
en Definir nuevo formato de número.

2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada
línea, se establece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema.

3.- También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un texto ya


escrito, seleccionándolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (viñetas) de la
barra de herramientas Formato.

Nota: además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se
puede modificar pulsando el botón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos
permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o
marca (ver ejemplos más abajo).

Cómo hacer las Viñetas

1.- Antes de empezar a escribir, ve a Menú Inicio, Párrafo y botón Viñetas.

2.- Elige la viñeta que quieras y después, cuando acabes la frase, con pulsar “intro” se te
generará la marca de viñeta automáticamente

3.- También puede convertirse en formato de viñetas un texto ya escrito, seleccionándolo y


pulsando el botón (viñetas) de la barra de herramientas Párrafo.

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PRÁCTICA 13 ESTILOS
Reproduce en tu equipo los textos siguientes y guárdalos con el nombre Ejercicio 13 estilos

Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a un texto en una
sola acción.
El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear otros.
Supongamos que hemos creado un estilo cuyas características sean: tipo de letra Arial, 14 ptos.,
cursiva y subrayada, con sangría izquierda de 2 cm.. Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto
de arriba al de abajo con una sola acción:

“Creación de estilos en Word”

“Creación de estilos en Word”

Existen básicamente dos tipos de estilos:

.- De párrafo: al aplicarlos, afectan a todo el párrafo en el que esté situado el cursor

.- De carácter: sólo afectan Esta


al texto seleccionado
marca indica quealesaplicar el estilo
un estilo de párrafo

1.- Cómo aplicar un estilo ya existente a un texto. Marca propia de los estilos de
carácter
.- Copia el texto “Creación de estilos en Word”. A continuación, sitúa el cursor en cualquier punto del texto.
.- Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas inicio

.- Busca el estilo “Título 1” y selecciónalo; observa cómo cambia automáticamente el formato del texto.
Si “Título 1” no se encuentra en la lista, ve a Formato, Estilo... En la lista desplegable Lista del cuadro de
diálogo, selecciona Todos los estilos. En el cuadro de lista Estilos busca el estilo “Título1”, selecciónalo y
pulsa el botón de comando Aplicar.
Una vez aplicado por primera vez un estilo, éste se añade a la lista de la barra de herramientas Formato.

2.- Cómo crear y aplicar un nuevo estilo

.- En el documento Estilos escribe el siguiente texto con el mismo formato:

“Hay tres clases de Gobierno: el republicano, el monárquico y el despótico. Para descubrir su naturaleza nos
basta con la idea que tienen de estos tres Gobiernos los hombres menos instruidos. Doy por supuestas tres
definiciones o, mejor, hechos: uno, que el Gobierno republicano es aquel en que el pueblo entero, o parte del
pueblo, tiene el poder soberano; el monárquico es aquel en que gobierna uno solo, con arreglo a leyes fijas y
establecidas; por el contrario, en el Gobierno despótico una sola persona, sin ley y sin norma, lleva todo según
su voluntad y su capricho.”
DEL ESPÍRITU DE LAS LEYES (Montesquieu)

.- Sitúa el cursor en cualquier punto del primer párrafo.


.- Ve a inicio, Estilo... Haz clic en el botón de crear estilo, en el cuadro que aparece seleccionar
modificar...
.- En el cuadro de texto Nombre escribe “Cita” como nombre para el nuevo estilo.

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.- En la lista desplegable Tipo de estilo selecciona Párrafo (si no está ya seleccionado) El estilo que
crearemos afectará a todo un párrafo.
En el apartado Descripción (debajo de Vista previa) aparecen las características del nuevo estilo.
Como no las hemos definido y cualquier nuevo estilo creado se basa, por defecto, en el estilo Normal,
éste es el que aparece descrito realmente.
.- Haz clic en el botón de comando Formato. Selecciona Fuente.... Establece el siguiente formato para
la letra: Arial, 11 ptos., cursiva. Haz clic en Aceptar.
.- Selecciona Formato, Párrafo... Cambia las sangrías a: derecha e izquierda de 2 cm. y sangría de
primera línea de 1 cm. y el Espaciado, Posterior a 6 ptos. Haz clic en Aceptar.
.- Selecciona Formato, Bordes... Establece un borde tipo Sombra, con línea de 1 ½ pto. (y aplicado
a Párrafo). Haz clic en Aceptar.
.- En el cuadro de diálogo Nuevo Estilo haz clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Estilo, clic en
Aplicar.
Observa cómo el párrafo escrito cambia de formato según nuestras especificaciones. Si
despliegas la lista de estilos de la barra de herramientas Formato, verás que se ha añadido el nuevo
estilo.
.- Crea, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de párrafo llamado Referencia, con las
siguientes características:

 Letra: Arial, 9 ptos., cursiva


 Párrafo: texto alineado a la derecha

Aplica este estilo al nombre del autor y título de la obra.

3.- Cómo modificar un estilo ya creado:

.- Ve a inicio, Estilo... En el cuadro de lista Estilos selecciona el estilo Cita.


.- Haz clic en el botón de comando Modificar.
.- En la lista desplegable Estilo del párrafo siguiente selecciona Referencia (el estilo creado más arriba).
Con esto conseguimos que al pulsar INTRO tras un párrafo con el estilo Cita se establezca
automáticamente el estilo Referencia para el párrafo siguiente.
.- Haz clic sucesivamente en Aceptar y en Cerrar.
.- En el texto copiado, borra el nombre del autor y el título de la obra. Sitúa el cursor al final del párrafo
con el estilo Cita y pulsa INTRO. A continuación vuelve a escribir el nombre del autor y el título de la
obra; observa que adoptan automáticamente el estilo Referencia.

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PRÁCTICA 14 ESTILOS II
Reproduce en tu equipo los textos siguientes y guárdalos con el nombre Ejercicio 14 estilos 2

1.- Cómo crear un estilo a partir de un párrafo con formato.

.- Escribe el siguiente párrafo:

A propósito de “2001, una Odisea en el espacio”, se ha hablado bastante sobre el nombre de la computadora en
la película, HAL, que si eran las letras anteriores a IBM por casualidad... Pero pocos saben que HAL significa
también Hardware Abstraction Level, Nivel de abstracción de hardware y éste es el encargado de mostrarnos
las famosas pantallitas azules que Windows muestra en los errores importantes.

A continuación dale al texto el siguiente formato:

 Fuente: Arial, 14 ptos., color azul marino


 Párrafo: sangrías izquierda y derecha de 1’5 cm. y de primera línea de 2 cm. Espaciado interlineal
doble.

.- Sitúa el cursor en cualquier punto del texto copiado y ve a Formato, Estilo...


.- Haz clic en Nuevo... En el cuadro de diálogo Nuevo estilo, escribe Azul como nombre para el nuevo estilo.
.- Haz clic sucesivamente en Aceptar y Cerrar.
.- Escribe el siguiente texto:

“Cuando le preguntan por qué no cree en la astrología, el lógico Raymond Smullyan contesta que es Géminis y
los Géminis no creen en la astrología.”

Aplica al texto copiado el estilo Azul.

Guarda el documento con el nombre Estilos II.

2.- Cómo importar a un documento un estilo creado en otro documento.

.- Escribe el siguiente texto:

Japón ha creado un reactor nuclear de 200 kilowatios capaz de generar electricidad para bloques
de viviendas, según informa Tendencias Científicas (http://www.webzinemaker.com/tendencias). Lo
que se pretende con estos reactores es que puedan ser distribuidos en Tokio y otras ciudades con
dificultades para suministros eléctricos convencionales, una vez sea aprobado su uso.

.- Ve a, Estilos, administrar estilos... Haz clic en el botón de comando importar exportar...


.- En la ficha Estilos verás dos cuadros de lista: en el de la izquierda aparecen los estilos disponibles en
el documento actual (Estilos II). En el de la derecha, los disponibles en el documento Normal.dot (más
adelante veremos en qué consiste este documento).
Haz clic en el botón Cerrar situado debajo del cuadro de lista de la derecha.
.- El botón Cerrar se convierte en botón Abrir. Haz clic en él.
.- Busca el documento Estilos y ábrelo (es posible que tengas que especificar Todos los archivos en la
lista desplegable Tipo de archivo).
.- Ahora, en el cuadro de lista de la derecha aparecen los estilos disponibles en el documento Estilos.
Selecciona el estilo Cita y haz clic en el botón Copiar situado entre los dos cuadros de lista. Por último,
haz clic en Cerrar.
.- En la lista desplegable de estilos aparecerá ahora en el documento Estilos II el estilo Cita. Aplícalo al
texto copiado.

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PRACTICA 15 IMÁGENES EN WORD

En Word, muchas veces queremos incluir imágenes en nuestro documento. La forma de incluir
y modificar imágenes en un documento de Word es muy sencilla:

¿QUÉ HAY QUE HACER?

Reproduce el documento siguiente, con las características que se indican más abajo.
Guarda el documento con el nombre Ejercicio 15 Imágenes

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Figura 1: imagen prediseñada, reducida de tamaño y copiada 3 veces.


Figura 2: la misma imagen, también reducida (aunque menos).
Figura 3: imagen en distintas posiciones respecto al margen superior (2’8., 2’7, 2’6 y 2’5
cm., respectivamente)
Figura 4: imagen copiada 3 veces:

.- Primera imagen: con marco de línea de 0’75 ptos.


.- Segunda imagen: en modo blanco y negro, con marco de línea de otro estilo (línea triple
de 6 ptos.).
.- Tercera imagen: con aumento del contraste, marco de línea de 2 ptos. y relleno.
.- Cuarta imagen: con aumento del brillo y marco de línea de estilo doble.

Ajuste del texto a la imagen: en los cuatro primeros ejemplos se han elegido,
sucesivamente, los ajustes estrecho, cuadrado a ambos lados, cuadrado a la derecha y
cuadrado a la izquierda.
En el quinto ejemplo se ha dado a la imagen el formato de marca de agua. El estilo de ajuste
del texto es Ninguno.

En el último ejemplo se ha dispuesto el texto en dos columnas (letra: 14 ptos.). La imagen se


ha situado en medio, con un ajuste de tipo Cuadrado.

figura 1 figura 2
figura 3

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figura 4

En las últimas semanas, el comportamiento de las petroleras en


Bolsa ha sido muy volátil. Desde el ataque terrorista del 11 de
septiembre, el precio del crudo se ha visto sometido a muchos
vaivenes y opiniones. La primera caída fuerte tras el día
posterior a los ataques fue debida a tres factores diferentes.
Por una parte, está el “miedo a corto plazo en un retroceso de
la demanda del fuel para aviones”; por otra, “un motivo más
fuerte será la reducción de la demanda de petróleo y sus
derivados, debido a unas condiciones económicas más débiles
y al peligro de recesión; por último, “los miembros de la OPEP
en agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en sus
cuotas”.

En las últimas semanas, el comportamiento de las petroleras en


Bolsa ha sido muy volátil. Desde el ataque terrorista del 11 de
septiembre, el precio del crudo se ha visto
sometido a muchos vaivenes y opiniones. La
primera caída fuerte tras el día posterior a los
ataques fue debida a tres factores diferentes.
Por una parte, está el “miedo a corto plazo en un
retroceso de la demanda del fuel para
aviones”; por otra, “un motivo más fuerte será la
reducción de la demanda de petróleo y sus derivados, debido a
unas condiciones económicas más débiles y al peligro de
recesión; por último, “los miembros de la OPEP en agosto tenían
un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas”.

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En las últimas semanas, el comportamiento de las
petroleras en Bolsa ha sido muy volátil. Desde el
ataque terrorista del 11 de septiembre, el precio
del crudo se ha visto sometido a muchos vaivenes
y opiniones. La primera caída fuerte tras el día
posterior a los ataques fue debida a tres factores
diferentes. Por una parte, está el “miedo a corto
plazo en un retroceso de la demanda del fuel para aviones”; por
otra, “un motivo más fuerte será la reducción de la demanda
de petróleo y sus derivados, debido a unas condiciones
económicas más débiles y al peligro de recesión; por último,
“los miembros de la OPEP en agosto tenían un nivel muy bajo
de cumplimiento en sus cuotas”.

En las últimas semanas, el comportamiento de las


petroleras en Bolsa ha sido muy volátil. Desde el
ataque terrorista del 11 de septiembre, el precio del
crudo se ha visto sometido a muchos vaivenes y
opiniones. La primera caída fuerte tras el día
posterior a los ataques fue debida a tres factores
diferentes. Por una parte, está el “miedo a corto plazo en un
retroceso de la demanda del fuel para aviones”; por otra, “un
motivo más fuerte será la reducción de la demanda de petróleo
y sus derivados, debido a unas condiciones económicas más
débiles y al peligro de recesión; por último, “los miembros de la
OPEP en agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en
sus cuotas”.

En las últimas semanas, el comportamiento de las petroleras en


Bolsa ha sido muy volátil. Desde el ataque terrorista del 11 de
septiembre, el precio del crudo se ha visto sometido a muchos
vaivenes y opiniones. La primera caída fuerte tras el día
posterior a los ataques fue debida a tres factores diferentes.
Por una parte, está el “miedo a corto plazo en un retroceso de
la demanda del fuel para aviones”; por otra, “un motivo más
fuerte será la reducción de la demanda de petróleo y sus
derivados, debido a unas condiciones económicas más débiles
y al peligro de recesión; por último, “los miembros de la OPEP
en agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en sus
cuotas”.

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En las últimas semanas, el plazo en un retroceso de la
comportamiento de las demanda del fuel para aviones”;
petroleras en Bolsa ha sido por otra, “un motivo más
muy volátil. Desde el ataque fuerte será la reducción de
terrorista del 11 de la demanda de petróleo y
septiembre, el precio del sus derivados, debido a
crudo se ha visto sometido a unas condiciones
muchos vaivenes y económicas más débiles y
opiniones. La primera caída al peligro de recesión; por
fuerte tras el día posterior a los último, “los miembros de la
ataques fue debida a tres OPEP en agosto tenían un nivel
factores diferentes. Por una muy bajo de cumplimiento en
parte, está el “miedo a corto sus cuotas”.
¿CÓMO SE HACE?

Insertar una imagen prediseñada: Menú Insertar, Ilustraciones, Imagen o Imágenes


prediseñadas.
Las imágenes prediseñadas son aquellas que vienen incorporadas con Word. Vienen
agrupadas por colecciones o categorías, aunque lo más cómodo es poner una palabra clave
en el buscador que tenga relación con la imagen que queremos insertar.
Si en lugar de imagen prediseñada pinchamos en Imagen, lo que podremos es insertar
cualquier imagen de nuestro activo, por lo que se nos abre una ventana de navegación que
nos permitirá insertar cualquier imagen.

Cuando pinchemos sobre la imagen insertada, veremos como en la zona superior nos
aparece un nuevo menú, Herramientas de imagen, desde donde podremos acceder a
diferentes opciones de configuración.

Cambiar el tamaño de la imagen:


Clic y arrastrar para
cambiar el alto
Clic y arrastrar en cualquier
vértice para cambiar alto y
ancho al mismo tiempo
Clic y arrastrar para
cambiar el ancho

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Copiar y pegar: selecciona la imagen haciendo clic sobre ella. Haz clic en el botón Copiar
y, a continuación, en el documento (de forma que vuelva a verse el cursor). Luego, haz
clic en Pegar.

Mover la imagen: haz clic en ella y arrastra el ratón hasta el lugar en que quieras situar
la imagen; luego, suéltalo.

Poner marco y relleno a la imagen: pinchando con el botón derecho sobre la imagen, en
la ficha Colores y líneas puedes establecer el color de relleno y línea que desees.

Modificar el brillo y el contraste: en la ficha Imagen del mismo cuadro de diálogo puedes
cambiar los porcentajes de contraste y brillo haciendo clic en el cuadrado de las barras de
desplazamiento de los apartados Brillo y Contraste y arrastrándolo a derecha o izquierda.

Marca de agua: en la misma ficha Imagen, en la lista desplegable Color, selecciona la


opción Marca de agua.

Ajustar el texto a la imagen: en la ficha Ajuste del mismo cuadro de diálogo.


Selecciona las opciones deseadas.

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PRACTICA 16 DIBUJOS EN WORD

¿QUÉ HAY QUE HACER?

Reproduce los dibujos y cuadros de texto incluidos en esta hoja


Guarda el documento con el nombre Ejercicio16 Dibujos

Autoformas:

Líneas Formas básicas Flechas de bloque

LLAMADA LLAMADA

LLAMAD LLAMADA
A

Cintas y estrellas Llamadas

Círculo
con Cuadro volteado , con
Círculos 3D línea gruesa y relleno
sombra

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Dibujos con texto y cuadros de texto:

CUADRO DE

CUADRO DE

CUADRO DE
Siga la flecha
TEXTO CUADRO DE TEXTO

TEXTO

TEXTO
Dibujo con texto ¿CÓMO SE HACE?

Cómo insertar un dibujo o autoforma:

Para crear y manipular dibujos en Word seguiremos la siguiente ruta: Menú


Insertar / Formas : desplegamos las diferentes opciones haciendo clic en la
flecha:

Seleccionamos la forma que queramos: líneas, formas básicas, flechas de


bloque, llamadas, etc.

Una vez que hemos insertado el dibujo, si hacemos clic sobre él, nos
aparece un nuevo menú, en la zona superior: Herramientas de dibujo

Desde ahí podemos modificar diferentes opciones del dibujo seleccionado

Cómo modificar el tamaño de una autoforma:

Para modificar el tamaño de los dibujos, lo que debemos hacer es pinchar


en el dibujo en cuestión y arrastrar desde cualquiera de las esquinas

Cómo girar una autoforma: selecciona la forma haciendo clic sobre ella y luego
pulsa con el ratón sobre el circulo verde de la imagen que se encuentra en la
zona superior. Haz clic y arrastra el ratón hasta que la forma adopte el giro
deseado.

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Cómo dar el efecto de sombra o 3D: selecciona la forma y haz clic en en la zona
superior: Herramientas de dibujo. Selecciona la opción Efectos de Sombra
y despliega para elegir entre diferentes opciones.

Cómo manipular varios dibujos como si fueran sólo uno (agrupar):

Haz clic sobre el botón Seleccionar dentro del Menú Inicio y la barra de
herramientas Edición (a la derecha del todo)

Escoge la opción Seleccionar objetos. (para más tarde poder volver a


escribir será necesario desmarcar esta opción)
A continuación, haz clic en el documento y, arrastrando, traza un rectángulo que
abarque completamente todos los dibujos y/o imágenes a agrupar.
Una vez seleccionados todos los dibujos y/o imágenes, haz clic en el botón
derecho del ratón y selecciona la opción Agrupar.

Cómo escribir dentro de un dibujo o autoforma:

Algunos dibujos o autoformas (las llamadas, por ejemplo) permiten escribir en su


interior directamente.
Selecciona el dibujo con el botón derecho y haz clic en la opción Agregar texto.
A continuación, escribe el texto deseado y luego haz clic fuera del dibujo.

Cómo crear y dar formato a cuadros de texto:

Para crear un cuadro de texto, haz clic en el botón Cuadro de texto dentro de la de
la barra de herramientas Texto, en el Menú Insertar y luego dibújalo en el documento
como si fuera una autoforma. El texto del cuadro de texto será independiente del texto
del resto del documento (en cuanto a formato, sangrías, etc.).

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PRACTICA 17 TEXTO CON WORDART

¿QUÉ HAY QUE HACER?

Reproduce los siguientes ejemplos de texto de WordArt, con las imágenes,


autoformas y efectos correspondientes. Los tipos y tamaños de letra de WordArt
son: Comic Sans 20 (figura 1), Arial UniCode MS 16 (figura 2), Arial 12 (figura 3)
y Times New Roman 24 (figura 4). El resto del texto: negrita y cursiva, 12 ptos.
(salvo el de la figura 3, que está a 10 ptos.).
Guarda el documento con el nombre practica 13 WordArt

1 2

Organización y venta de viajes nacionales e


internacionales

Asesoría legal

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3
4

Sonrisas
alternativas

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¿CÓMO SE HACE?

Sitúa el cursor sobre


alguno de estos
cuadrados blancos;
cuando el cursor cambie
a una doble flecha, haz
clic y arrastra el ratón

Apunta con el cursor a estos rombos; cuando el cursor


cambie de forma, haz clic y arrastra el ratón; observa
cómo cambia la curvatura de las letras.

Ejemplos (además del título del ejercicio):

Cómo insertar texto con WordArt:

1.- Haz clic en el botón Wordart que se encuentra en la barra de herramientas Texto
dentro del Menú Insertar de la barra de herramientas “Dibujo”

2.- Selecciona uno de los modelos de letra haciendo doble clic sobre el mismo.

2.- Escribe el texto que sea. Establece el tipo de letra, el estilo (negrita y/o cursiva) y el
tamaño de la letra. Luego, haz clic en Aceptar.

Cómo modificar el texto insertado:

Al hacer clic sobre el texto aparece una barra de herramientas con distintas
opciones:

Desde esa ventana tenemos acceso a distintas posibilidades:


- Cambiar el texto
- Cambiar el espaciado entre líneas
- Cambiar el estilo de Wordart
- Crear efectos de sombra y 3D
- Modificar la posición y el tamaño
Cómo modificar el tamaño y la orientación del texto con el ratón:

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PRACTICA 18 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS

Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara,


ordenándola en filas y columnas.

¿QUÉ HAY QUE HACER?


Crea las 3 tablas que se muestran a continuación, siguiendo los
procedimientos que se indican.
Guarda las tablas en un mismo documento con el nombre practica 18 tablas

Tabla simple:

Requisitos formales para la legalización de la empresa (sólo algunos)

Empresario Sociedades Sociedades


Trámites
individual mercantiles cooperativas

Escritura pública de constitución No necesita Obligatoria Obligatoria

Inscripción de la escritura en el
Sólo para la
Registro de Sociedades Anónimas ____ ____
S.A.L.
Laborales
Inscripción de la escritura en el
____ Obligatoria ____
Registro Mercantil

Inscripción de la escritura en el
____ ____ Obligatoria
Registro de Cooperativas

Inscripción de la empresa Voluntaria,


individual en el Registro salvo para el ____ ____
Mercantil naviero

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Tabla con Autoformato:

Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un estilo predeterminado. He aquí
un ejemplo:

Obra Autor Editorial


Los miserables Victor Hugo Cátedra
Crítica de la razón práctica Inmanuel Kant Austral
Las minas del Rey Salomón H. R. Haggard Anaya

Para crear una tabla con un estilo propio, debemos realizar las siguientes operaciones:
1.- Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Insertar tabla. Establece el nº de filas y
columnas.
2.- Una vez creada la tabla, pincha en cualquier celda para que aparezca la barra de
Herramientas de tabla, en la zona superior de la ventana.

3.- Selecciona el estilo que se corresponde con la imagen dentro de la opción “Estilos
de tabla”.
Tabla (irregular)

REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS


IVA RECARGO
FECHA CLIENTE BASE TOTAL
Nº FRA. REPERCUTIDO EQUIVALENCIA
IMPONIBLE FRA.
Día Mes Año Nombre NIF Tipo Cuota Tipo Cuota

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Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados:

FICHA DE PROVEEDORES

PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA

CONDICIONES COMERCIALES

Forma de
Precio Descuentos Plazo de entrega
pago

Transporte Seguros Otros gastos Servicios

Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos (ejercicios 6 y 7). La


diferencia es que aquí se pueden establecer también bordes interiores. Para
conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes:

1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el
formato que haga falta).

2.- Selecciona toda la tabla: haciendo clic en la esquina superior izquierda de la tabla..

3.- Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la opción Bordes y dentro del
desplegable pincha en Bordes y sombreado. En el apartado Ancho, selecciona la línea de
2 ¼ pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar.

4.- Selecciona las 6 primeras filas. Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la
opción Bordes y dentro del desplegable pincha en Bordes y sombreado. En el dibujo de
la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada uno los
bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar.

5.- Selecciona las 4 últimas filas. Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la opción
Bordes y dentro del desplegable pincha en Bordes y sombreado. En el apartado Ancho,

Formador.: Víctor P. Juárez 49


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Selecciona la línea de 2 ¼ pto. y luego haz clic, en el dibujo de la derecha, sobre el borde
superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa Aceptar.

6.- Selecciona la 8ª fila. Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la opción Bordes
y dentro del desplegable pincha en Bordes y sombreado En el apartado Ancho, selecciona
la línea de ¼ pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el borde inferior. Luego,
pulsa Aceptar.

7.- Selecciona la 1ª fila. Ve a Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la opción


Bordes y dentro del desplegable pincha en Bordes y sombreado. Pincha en la pestaña
Sombreado y en el apartado Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris
seleccionado aparece a la derecha de la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a
las filas 3ª y 5ª.

8.- Selecciona la 7ª fila. Ve a Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la opción


Bordes y dentro del desplegable pincha en Bordes y sombreado. Pincha en la pestaña
Sombreado y en el apartado Relleno,. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 20%.
Aplica el mismo relleno a la 9ª fila.

¿CÓMO SE HACE?

Cómo crear la tabla (en blanco):

1.- Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla.

2.- Pincha en el Menú Insertar y selecciona Tabla. En el desplegable selecciona el número


de filas y el número de columnas que quieras.

Cómo escribir dentro de la tabla:


Haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de
línea es automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes.
Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO.
Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla “Tabulador” o haz clic en ella con el ratón.

Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas:


Sitúa el cursor justo encima de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el
cursor adopte alguna de estas formas:

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arrastra hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, hasta alcanzar el tamaño deseado.

Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra,
sangrías, alineación de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se
establece).
Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita):

1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a
seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón
hasta seleccionar todas las celdas.
2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.

Cómo centrar en vertical el texto en una celda:

Para hacerlo no hay más que pinchar la celda en la que queremos centrar el texto y
pulsar el botón derecho:

Entre las opciones podemos encontrar la opción Alineación de celdas, desde donde
podremos asignar la alineación que deseemos para cada celda o celdas.

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PRÁCTICA 19 TABLAS EN WORD

Guarda las tablas en un mismo documento con el nombre


practica 19 tablas 2

Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar texto...”):

Tabla original:

Fecha
nacimiento
Empleado
10/4/68 García Hinojosa, Eduardo
1/10/56 Santos Torres, Catalina
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia
2/8/64 Marcos Torrens, Luis
12/5/70 Aguado Santamaría, Ana

Tabla ordenada por nombre de empleado:

Fecha
nacimiento
Empleado
12/5/70 Aguado Santamaría, Ana
10/4/68 García Hinojosa, Eduardo
2/8/64 Marcos Torrens, Luis
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia
1/10/56 Santos Torres, Catalina

Tabla ordenada por fecha, (de más reciente a más antigua):

Fecha
nacimiento
Empleado
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia
12/5/70 Aguado Santamaría, Ana
10/4/68 García Hinojosa, Eduardo
2/8/64 Marcos Torrens, Luis
1/10/56 Santos Torres, Catalina

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cópiala dos veces. A continuación, ordena los
elementos de la tabla según los criterios que se indican.
Guarda el documento con el nombre “Tablas 2”

PROCEDIMIENTO:

1.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar.

Formador.: Víctor P. Juárez 52


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2.- Ve a Tabla (menú principal), Ordenar... En el cuadro de diálogo, en la lista desplegable Ordenar
por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado según el criterio que hayas de utilizar para la ordenación;
y Ascendente o Descendente, según el sentido de dicha ordenación. Luego, haz clic en Aceptar.

Tabla con fórmulas (los precios están en euros):

DESTINATARIO:

C/ 31 de Diciembre, 12
Palma de Mallorca NIF:
NIF:

FACTURA Nº: FECHA:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO IVA IMPORTE

25 Bombillas de 60 W 0,72 16 18
15 Múltiples de 4 tomas 0,9 16 13,5

Base impon. 31,5 31,5


IVA 16
Importe
impuesto
5,04 5,04
TOTAL FACTURA 36,54 €

ACTIVIDAD:

Crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen correspondiente y el texto
de WordArt.
Incluye las fórmulas que hagan falta según el procedimiento que se indica a continuación.
Guárdalo todo en el mismo documento “Tablas 2”.

PROCEDIMIENTO (para insertar las fórmulas):

Formador.: Víctor P. Juárez 53


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1.- Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo. Ve a Tabla
(herramientas tabla. diseño, Fórmula... En el cuadro de diálogo, en el cuadro de texto Fórmula escribe la
siguiente expresión: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar.

Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y cada fila con
un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de
operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).
Así, la expresión =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25 (cantidad de bombillas
compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que tener en cuenta que se han utilizado
filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas
también han de contarse a los efectos de las fórmulas.

Las demás fórmulas son:

Importe de los enchufes múltiples: cantidad comprada * precio unitario


Base imponible: suma de los importes de los dos artículos.
Importe imp.: base imponible * 4, dividido por 100
Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto.

Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de artículos, los
precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula seleccionando primero el
resultado y pulsando luego F9.

Formador.: Víctor P. Juárez 54


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PRÁCTICA 20 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

Guarda el documento con el nombre


practica 20 correccion ortografica

Nota: los procedimientos están explicados a continuación del planteamiento de las actividades.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

1.- Crea como elemento de autotexto la expresión “Módulo de Aplicaciones Informáticas”.

2.- Incluye “ocbre” y “mensage” en la autocorrección, de forma que el programa los sustituya
automáticamente por “octubre” y “mensaje”

3.- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de párrafo; aunque el borde
no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografía:

“Módulo de Aplicaciones Informáticas

Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo la nueva version de su programa operativo,
conocido como Windows XP, el próximo 25 de octubre, a pesar de que la compañía decidió cambiar a
última hora el eslogan inicial de “Prepárate a volar” por el de “Sí, tú puedes”.

Con música de Madonna y un mensage de lo más optimista, el


jigante informático Microsoft ultima los preparativos para el
lanzamiento de la nueba versión de su producto estrella, el nuevo
Windows XP.
Determinats mitjans de comunicació especialitzats en
informació sobre informàtica havien apuntat la possibilitat de que
Microsoft retardés el llançament del nou Windows XP, previst pel 25
d’octubre a Nova York, com a conseqüència dels atemptats del passat
dia 11 de setembre, però portaveus de la companyia varen assegurar
ahir que el pla de sortida al mercat continua endavant.

Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaña de publicidad para este producto, ya
que se basava en un eslogan –“Prepárate a volar”- que no encajaba demasiado bien en un momento como
el aktual, cuando ha pasado poco más de un més desde que un grupo de terroristas estrellase cuatro aviones
contra las Torres Gemelas, el Pentágono y un descampado de Pennsylvania.”

4.- Selecciona el Idioma “Catalán” para el tercer párrafo.

5.- Aplica al texto copiado la corrección automática. Agrega al diccionario de Word aquellas
palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, Windows o Pennsylvania)

6.- Por medio de la herramienta “Sinónimos” busca un sinónimo adecuado para las palabras:
“compañía”, “publicidad” y “gigante” . Sustituye cada palabra por su sinónimo.

7.- Por medio de la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos, busca en el texto la palabra
producto y sustitúyela por la palabra programa.

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Cómo crear un elemento de Autotexto.

Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos largas que se repiten mucho
en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las cartas).
Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para que acabe de escribir toda
la frase sólo se ha de pulsar INTRO.

Para crear como elemento de autotexto la frase Módulo de Aplicaciones Informáticas (que puede
servir como encabezado de los PRÁCTICAs).

1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto...


2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe “Módulo de Aplicaciones Informáticas”.
Luego, haz clic sucesivamente en el botón Agregar y en Aceptar.
3.- Sitúa al cursor al principio del PRÁCTICA y empieza a escribir Módulo de Aplicaciones
Informáticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pulsa INTRO.

Cómo añadir un elemento de Autocorrección


Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a medida que escribimos.
Esto es útil, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras que usamos muchas veces. P.ej., conseguir
que, cuando escribamos la abreviatura “ocbre”., se sustituya automáticamente por el nombre completo del
mes, “octubre”

1.- Ve a Herramientas, Autocorrección.


2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre
3.- En el cuadro de texto Con escribe octubre.
4.- Haz clic en el botón de comando Agregar.
5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre; automáticamente,
será sustituida por octubre.

Nota: esta herramienta también es útil para insertar automáticamente ciertos símbolos: «, en lugar
de <<, por ejemplo.

Indicar (al programa) que un párrafo está escrito en otro idioma

Con el fin de excluirlo del proceso de corrección automática, si escribimos texto en un idioma
diferente al del resto del documento debemos indicárselo al programa. En este caso, se ha de avisar al Word
de que el tercer párrafo del texto a copiar está en catalán. Para ello:

1.- Selecciona el tercer párrafo.


2.- Ve a Herramientas, Idioma, Definir idioma...
3.- En el cuadro de lista, busca y selecciona Catalán. Luego, pulsa Aceptar.

Corrección automática del documento:

1.- Ve a Herramientas (menú principal), Ortografía y gramática; o bien haz clic en el icono

2.- En el cuadro de diálogo que aparece se muestra:

.- Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su diccionario particular (y que,


por tanto, considera incorrecta)
.- Abajo, las posibles opciones correctas
.- Abajo, a la izquierda, una casilla de verificación que da la opción de revisar la gramática además
de la ortografía: se recomienda desactivar esta casilla.

Formador.: Víctor P. Juárez 56


Victorcursosfod@gmail.com Víctor P. Juárez

3.- Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la encuentra en su
diccionario), haz clic en el botón Omitir y la corrección pasará a la siguiente palabra incorrecta.
Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene añadirla al diccionario de Word: haz clic en
el botón Agregar. (Word ya no volverá a señalar esta palabra como incorrecta).
Si la palabra es incorrecta: selecciona la opción correcta de la lista de Sugerencias y haz clic en
Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca esta palabra en el documento se
sustituya por la sugerencia que has escogido).

4.- Continúa así hasta que aparezca el mensaje Finalizó la revisión ortográfica.

Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avisando de las faltas ortográficas
y/o gramaticales que cometemos a medida que escribimos, habremos de seleccionar esta
opción. Si ya está seleccionada, las palabras o construcciones incorrectas se subrayarán
automáticamente en rojo (ortografía) o verde (gramática). Esta opción, no obstante, muchas
veces resulta molesta. La vía para desactivarla (o activarla) es Herramientas, Opciones,
Ortografía y gramática. En el apartado Ortografía, activa o desactiva la casilla Revisar
ortografía mientras escribe. Y en el apartado Gramática, la casilla Revisar gramática
mientras escribe.
Conviene tener en cuenta que la revisión ortográfica de
Word no es infalible (y mucho menos la revisión gramatical)

Cómo sustituir una palabra por su sinónimo


1.- Selecciona la palabra en cuestión.
2.- Ve a Herramientas, Idioma, Sinónimos
3.- Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polisémica), a la izquierda, abajo,
aparecen los posibles sentidos. Elige el que corresponda en cada caso.
3.- En la lista de posibles sinónimos, selecciona el más adecuado (a ser posible, que concuerde en
género con la palabra original, a fin de que no se produzcan discordancias de género con los artículos) y
pulsa Reemplazar.

Cómo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro.

Vamos a sustituir la palabra “producto” por la palabra “programa”

1.- Ve a Edición (menú principal), Reemplazar.


2.- En la lista desplegable Buscar escribe producto.
3.- En la lista desplegable Reemplazar con escribe programa.
4.- Haz clic en el botón de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento aparecerá un
mensaje con el nº de reemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de diálogo.

Nota: el botón Más permite acceder a otras opciones (tales como cambiar sólo el formato del texto,
utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no importa ver con detalle.

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PRÁCTICA 21 DOCUMENTOS LARGOS

Guarda las tablas en un mismo documento con el nombre


practica 21 documentos largos

En este PRÁCTICA se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como:
notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras
ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).

ACTIVIDAD A REALIZAR

o Copia el texto incluido bajo el título “COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA:


ENTREVISTAS Y REUNIONES”, utilizando las opciones de formato de fuente, de párrafo,
viñetas, sombreado, etc. que consideres más convenientes (a fin de que el resultado final
sea lo más parecido posible al modelo).

o Aplica el estilo Título 1 al título del documento (“COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA:


ENTREVISTAS Y REUNIONES”). Modifica el estilo Título 1 para que presente el aspecto
adecuado.

o Aplica a los apartados “La entrevista”, “Las reuniones y sus tipos” el estilo Título 2, y a los
apartados “Tipos de entrevista” y “La entrevista de selección”, el estilo Título 3
(modificado previamente dichos estilos, si es necesario).

o Inserta las imágenes incluidas en el documento y ajusta el texto a la imagen.

o Crea el encabezado y el pie de página.

o Numera las páginas.

o La segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está centrada en
vertical en la página.

o Crea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte).

o Guarda el documento con el nombre “Comunicación en la empresa”.

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COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES

La entrevista
Tipos de entrevista

La entrevista es uno de los medios de comunicación oral de uso más frecuente en las
empresas. En la entrevista, una de las partes, el entrevistador, es el responsable de la
planificación y preparación de la entrevista, para obtener de la otra parte, el entrevistado, la información
que necesita.
Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios:

 Por el número de participantes:


 Individuales: un entrevistador y un entrevistado
 Colectivas: más de dos participantes
 Por la pertenencia a la empresa:
 Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, éstas se clasifican en entrevistas
de:
 Evaluación de rendimiento (de los empleados) 1
 Problemas de disciplina, etc.
 Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos distinguir, por su
propósito, los siguientes subtipos:
 De ventas o compras
 De asesoramiento (con profesionales ajenos a la empresa, sobre diversas cuestiones)
 Entrevista de selección (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya que se
inicia como externa y se concluye, en su caso, como interna).
 Por el tipo de preguntas que formula el entrevistador:
 Dirigidas: las preguntas se diseñan para obtener del entrevistado una información concreta.
 No dirigidas: las preguntas son más abiertas, dejando al entrevistado una amplia gama de
respuestas.

1
Esta evaluación puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la
promoción del trabajador, etc.

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El FSE invierte en tu futuro

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LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN
Fase Conducta verbal Conducta no verbal
1. Preparación  Cuidar el aspecto externo
 Elegir una forma de vestir adecuada a la situación
 Evitar los colores llamativos
2. Llegada  Saludar al recepcionista  Llegar con cinco minutos de antelación sobre la hora
 Presentarse acordada
 Preguntar por el entrevistador
3. Espera  No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo  Sentarse de forma relajada donde el recepcionista indique
 Hojear alguna revista o periódico
4. Primer contacto  Saludar educadamente  Estrechar la mano del entrevistador con firmeza, sin
apretar ni retenerla excesivamente
 Sonreír de forma cordial
5. Desarrollo  Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar demasiado  Mantener una actitud corporal relajada
 Ser sincero  Sentarse cómodamente con ambos pies apoyados en el
 Destacar los aspectos más relevantes y positivos de la vida laboral o suelo
académica  No tener ningún objeto en las manos
 No exagerar las cualidades propias  Sonreír de vez en cuando
 Hablar bien de profesores, compañeros o jefes anteriores  Mantener las manos a la vista y utilizarlas para reforzar e
 Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de condiciones mensaje
laborales (salario, horario, vacaciones, etc.).  Mirar a la cara al entrevistador
 Evitar las confidencias con el entrevistador.  No realizar movimientos repetitivos (tics)
 No entrar en discusión  Observar los movimientos del entrevistador
 No sentirse obligado a llenar los silencios del entrevistador
6. Despedida  Recapitular lo acordado  Estrechar la mano en la forma indicada en el primer
 Despedirse cortésmente contacto
 Despedirse del recepcionista  Moverse con soltura y decisión

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El FSE invierte en tu futuro

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Las reuniones y sus tipos


Se denomina reunión a la concurrencia de un determinado número de
personas con el fin de aunar sus intereses en un objetivo común 2.
Las reuniones más frecuentes, atendiendo al propósito con que son
convocadas, son las siguientes:
o Informativas: tienen por objeto que la información de que dispone el convocante sea
conocida por todos los asistentes.

Convocante

Respuestas
Preguntas

Información

Asistentes

o De recogida de información: su objetivo es facilitar al convocante la información que


necesita de los asistentes para proceder a evaluar una situación, realizar un estudio, tomar
algún tipo de decisión, etc.

Convocante
Preguntas

Respuestas
informativas

Asistentes

o Formativas: su finalidad es transmitir a los asistentes unos conocimientos que posee el


convocante. (esquema: en la siguiente página).

2
Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas
aparentemente inútiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el
contacto personal entre determinados miembros de la empresa.

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El FSE invierte en tu futuro

Victorcursosfod@gmail.com Víctor P. Juárez

Convocante

Preguntas y
respuestas
Conocimientos

Asistentes

o De conciliación: los asistentes se encuentran en una situación de desacuerdo e, incluso, de


enfrentamiento. El convocante les reúne para escuchar las dos posturas actuando de árbitro
para conseguir una conciliación entre ambas.

Convocante

Infor Inf
maci or
Conciliación

Asistentes Asistentes

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 ÍNDICE

COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES _____________________ 58


La entrevista ____________________________________________________________________ 59
Tipos de entrevista _______________________________________________________________ 59
La entrevista de selección _________________________________ ¡Error! Marcador no definido.
Las reuniones y sus tipos ___________________________________________________________ 61

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PRÁCTICA 22 DOCUMENTOS LARGOS II

Guarda las tablas en un mismo documento con el nombre


practica 22 documentos largos 2

En este PRÁCTICA se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como:
notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras
ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).

ACTIVIDAD A REALIZAR

o Copia el texto incluido bajo el título “LA EMPRESA”, utilizando las opciones de formato
de fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que consideres más convenientes (a fin de
que el resultado final sea lo más parecido posible al modelo).

o Aplica el estilo Título 1 al título del documento (“LA EMPRESA”). Modifica el estilo
Título 1 para que presente el aspecto adecuado.

o Aplica a los subapartados del texto (“Objetivos generales de la empresa privada”,


“Objetivos particulares de la empresa privada” y “La departamentalización de la empresa”)
el estilo Título 2 (debidamente modificado, si es necesario).

o Inserta la imagen situada a la cabecera del documento y ajusta el texto a la imagen.

o Crea el encabezado y el pie de página.

o Numera las páginas.

o La segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está centrada en
vertical en la página.

o Crea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte).

o Guarda el documento con el nombre “La empresa”.

PROCEDIMIENTO:

Cómo poner a un documento un encabezado y un pie de página:

Los encabezados y pies de página son textos que se introducen una vez y se repiten en
todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de página en este
PRÁCTICA, sigue los pasos siguientes:

1.- Ve a INSERTAR y selecciona Encabezado y pie de página.


2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establece el
formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.)
3.-
4. Finalmente, pulsa el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El encabezado y el pie de
página han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada página del documento.

Cómo numerar las páginas:

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1.- Ve a Insertar y selecciona Números de página.


2.- En el cuadro de diálogo que aparece puedes configurar el lugar, alineación y formato de los números
de las páginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas (números en la parte inferior de la
página, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las páginas se numerarán (los números aparecen también en
gris atenuado).

 Cómo orientar una página en horizontal


Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí hemos de
orientar la página 2 en horizontal. Como la orientación de la página afecta en principio a todas
las páginas, para evitarlo habrás de insertar un salto de sección (con cambio de página) al final
de la página 13.
1.- Sitúa el cursor al final de la página 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (menú principal), Salto...
En el apartado Saltos de sección, activa el botón de opción Página siguiente.

2.- Situado el cursor en la página 2, ve a Archivo, Configurar página... En el cuadro de diálogo,


haz clic en la ficha Tamaño de papel. En el apartado Orientación, selecciona Horizontal. Pulsa en
Aceptar.
3.- Una vez hayas creado la tabla, sitúa el cursor debajo y fuera de la misma e inserta un nuevo
salto de sección con cambio de página.

4.- Situado el cursor en la página 3, vuelve a cambiar la orientación de la página a Vertical.

Cómo crear un índice de contenidos automático:

1.- Al final del documento inserta un salto de página (Insertar, Salto..., Salto de página). No confundir
este salto (que se limita a pasar el cursor a la página siguiente) con el salto de sección con cambio de
página (que permite establecer opciones de formato totalmente nuevas a partir de la siguiente página).

2.- Escribe la palabra Índice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres veces y pulsa el

botón para justificar el texto del índice.

3.- Ve a Insertar, Índice y tablas... En el cuadro de diálogo, selecciona la ficha Tabla de contenidos.

4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres). En el apartado
Mostrar niveles, cambia el n.º de 3 a 2. Haz clic en Aceptar.

5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del índice, el cursor se desplaza
automáticamente a dicho (sub)apartado.
Cómo insertar una nota a pie de página:
1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota.
2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar.
3.- Al final de la página se inserta el número de la nota. Escribe el texto de la nota a continuación
del número. Luego, haz clic en el botón Cerrar (si es que aparece), situado encima de la nota; o bien ve a
Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volverá al texto principal.

3 Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la orientación


de las páginas, los márgenes, encabezados, etc.). Para que no sea así, es necesario dividir el documento en
secciones.
Cada sección de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo
márgenes, encabezados y pies, columnas, etc.
Los cambios (saltos) de sección pueden ser con o sin cambio de página.

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LA EMPRESA

Objetivos generales de la empresa privada


La creación de una empresa va precedida por la
fijación de un objetivo común por parte de sus miembros
fundadores. Este fin determina, en gran parte, la forma
jurídica, la dimensión, la organización y los medios de la
empresa.
Posteriormente, la empresa, para desarrollar con éxito sus actividades en todos los

aspectos, planifica los siguientes objetivos generales:

 Maximización del beneficio 4

 Supervivencia y crecimiento de la empresa

 Adaptabilidad al entorno

 Servicio a la comunidad

Objetivos particulares de la empresa privada

Los objetivos generales anteriores son demasiado amplios. Por ello, la empresa

articula una serie de objetivos particulares, adaptados al trabajo desarrollado por los

departamentos, secciones y trabajadores.

La consecución de estos objetivos generales y


particulares facilita el logro de los objetivos internos y externos
de la empresa.

4
Las empresas públicas, si bien han de buscar el beneficio, tienen como objetivo fundamental satisfacer
el interés público.

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OBJETIVOS DE LA EMPRESA PRIVADA


OBJETIVOS INTERNOS OBJETIVOS EXTERNOS
Grupo humano Objetivos Agentes externos Objetivos
Accionistas  La continuidad permanente de la Clientes  Conseguir unos bienes y servicios que
empresa, generando altos beneficios satisfagan sus necesidades
Dirección  Económicos: la retribución Proveedores  Mantener e incrementar las ventas a la
empresa
 No económicos: poder provisional, Administración pública  Que la empresa contribuya con
posición social... honestidad a la financiación de los
gastos públicos
Trabajadores  Económicos: la retribución Competencia  Semejantes a la empresa, pero es un
adversario en el logro de clientes
 No económicos: la realización y Agentes financieros  Encontrar al cliente ideal
promoción profesional y personal, etc.

Formador.: Víctor P. Juárez 67


La departamentalización de la empresa.

Para alcanzar los objetivos antedichos es necesaria una organización. Una

manifestación de estructura organizativa es la departamentalización5. El siguiente esquema

muestra un ejemplo de creación de departamentos según un criterio geográfico:

Dirección general

Zona EEUU Zona Europa Zona Asia

Alemania España G. Bretaña

5
Existen muchos modelos de departamentalización de empresas: jerárquico, funcional, por clientes, por
mercados...
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ÍNDICE

LA EMPRESA _____________________________________________________________________ 66
Objetivos generales de la empresa privada ____________________________________________ 66
Objetivos particulares de la empresa privada _________________________________________ 66
La departamentalización de la empresa. ______________________________________________ 68

Formador.: Víctor P. Juárez 69


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PRÁCTICA 23 COMBINAR CORRESPONDENCIA

Guarda las tablas en un mismo documento con el nombre


practica 23 combinar correspondencia

C/ Jaime II, 12
07007 – BALEARES (Palma)

Palma de Mallorca, 20 de enero de 2001

«Nombre»
«Dirección»
«Población»

«Saludo»

Nos encontramos en plena campaña de promoción de prendas para el hogar.

Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntándole el catálogo actualizado de nuestros productos.

Quedamos a su disposición

Mirian Oñoro

Directora.

Formador.: Víctor P. Juárez 70


Victorcursosfod@gmail.com Víctor P. Juárez

Nombres, direcciones y saludos:

Nombre Dirección Población Saludo


María de los Ángeles Lázaro Isaac Peral, 1. 28009 - Madrid Querida
Martínez amiga:
María del Carmen Castilla Lope de Rueda, 26. 4º Málaga Querida
amiga:
Luisa Martínez Lorenzo México, 45. 6º A. Vigo (PONTEVEDRA) Estimada
amiga:
María del Pilar Martínez General Aranda, 98. 4º F. Vigo (PONTEVEDRA) Muy Sra.
Casares nuestra:

ACTIVIDAD A REALIZAR

Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta especial dirigida a
todos aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10 pedidos al año. Tu trabajo consiste en hacer
llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y
encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir
una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones,
etc.?

No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastará escribir la
carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes
crear sin salir de Word.

Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas copias
queramos de la carta en cuestión.

¿Cómo hacerlo?: con la opción correspondencia, iniciar Combinar correspondencia de Word.

PRÁCTICA 24 CREACIÓN DE PLANTILLAS

Formador.: Víctor P. Juárez 71


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INTRODUCCIÓN
En numerosos documentos de tipo administrativo se repiten siempre determinadas partes: p.ej., el
membrete, en las cartas comerciales de una empresa. O, si queremos llevar la ficha de almacén de diferentes
productos, lo único que cambiará de una ficha a otra serán el nombre del producto y los datos que
introduzcamos en ella (referidos a ese artículo), pero el modelo de ficha en blanco será siempre el mismo.
Lo más práctico es, en lugar de escribir el membrete en cada carta o la tabla correspondiente para
la ficha de cada producto, crear un documento original que sólo contenga el membrete o la tabla (en blanco),
y hacer copias de ese documento para escribir el texto de las diferentes cartas, o los datos, en las distintas
fichas.
Ese documento original es una plantilla6. Esta plantilla se guarda en una carpeta predeterminada
del disco duro y permanece sin modificar; lo que se modifica, en su caso, son las diferentes copias que
vamos creando a partir de dicha plantilla.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Crear una plantilla que contenga: el membrete de la empresa y la tabla que aparecen en el anexo.
A continuación, crear un documento nuevo a partir de dicha plantilla.

PROCEDIMIENTO:
Para crear esa plantilla, sigue los siguientes pasos:

1.- Ve a Archivo, Nuevo.

2.- En el cuadro de diálogo Nuevo, en el apartado Crear nuevo (abajo, a la derecha), selecciona el
botón de opción Plantilla.

3.- En el documento en blanco, crea el membrete de la empresa y la tabla (con las opciones de
formato correspondientes).

4.- Ve a Archivo, Guardar. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Plantilla ficha y haz
clic en Guardar. Luego, cierra el documento.
Cómo crear una copia a partir de una plantilla:

1.- Ve a Archivo, Nuevo. En el cuadro de lista selecciona el icono Plantilla ficha,

2.- En el apartado Crear nuevo selecciona Documento (si no está ya seleccionado). Luego, haz clic
en Aceptar.

3.- En la copia creada introduce los siguientes datos:

 Empresa: Mayoristas Centrales


 Criterio: Precio Medio Ponderado
 Mercancía: Impresoras Canon BJC-3000
 Proveedor: Canon
 Plazo de entrega: 24 hs.
 Stock de seguridad: 200 unidades
 Punto de pedido: 500 unidades

4.- Guarda la copia con el nombre Ficha Canon BJC-3000.

6
Mientras que los documentos normales de Word tienen todos la extensión .doc, las plantillas tienen la extensión
.dot.

Formador.: Víctor P. Juárez 72


C/ Beltrán, 15-17
47014 VALLADOLID

FICHA DE CONTROL DE MERCANCÍAS EN EL ALMACÉN


Empresa: Criterio:

Mercancía: Plazo de entrega: Días


Referencia: Stock de seguridad: Unidades
Proveedor: Punto de pedido: Unidades

Fecha Proveedor/cliente Compras/entradas Ventas/salidas Existencias


Nº Precio Importe Nº Precio Importe Nº Precio Importe
Día Mes Nº de factura
unidades unitario total unidades unitario total unidades unitario total
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PRÁCTICA 25 CREACIÓN DE FORMULARIOS (I)
INTRODUCCIÓN

El formulario es quizá el tipo más corriente de documento administrativo; un formulario es,


literalmente, un impreso con espacios en blanco. Esto incluye desde los impresos para la declaración de
impuestos (IRPF, IVA, IAE, etc.) hasta cuestionarios, registros, fichas (de almacén, p.ej.), determinados
certificados e instancias, etc.
Antes de la aparición de los procesadores de texto, los formularios se habían de completar
a mano o con la máquina de escribir.
Los procesadores de texto, en general, permiten crear formularios de tal manera que se facilita
mucho la tarea de cumplimentar impresos.
A grandes rasgos, en Word la creación de formularios incluye dos pasos:

1.- Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en blanco que
componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura,
un contrato, un modelo de carta, una declaración de impuestos, una nómina...

2.- Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario. Un campo de formulario


es un espacio en el que se puede hacer una de estas tres cosas:

o introducir texto (letras, números u otros signos)


o activar o desactivar una casilla de verificación
o seleccionar una opción de una lista desplegable.

Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de modo que al abrir un
documento a partir de esa plantilla, sólo puedan introducirse los datos correspondientes a los campos de
formulario, sin que sea posible modificar el resto del documento. De esta forma se evitan cambios
accidentales en aquella parte del formulario que no debe variar.

Ejemplo e instrucciones

A continuación se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para su elaboración:

Formador.: Víctor P. Juárez 74


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EJEMPLO DE FORMULARIO (PEDIDO)

Teléfono: 920345476
C/ Santa Teresa, 190 Fax: 920768182
05014 ÁVILA E-mail: hermanoslopez@yahoo.es

PEDIDO Número: Fecha:


DESTINATARIO

CONDICIONES
Forma de envío: Portes pagados:

Forma de pago: Lugar de entrega:

Otras condiciones:

Precio
Cantidad ARTÍCULO unitario
Importe total
0,00

Instrucciones para crear y guardar el formulario:

1.- Abre una plantilla en blanco en Word: para eso, selecciona en Archivo (menú principal) la
opción Nuevo. En el cuadro de diálogo selecciona Documento vacío y, en “Crear nuevo” (abajo, a la
derecha), Plantilla (luego, pulsa Aceptar ).
Guarda la plantilla (en la carpeta predeterminada de Word para plantillas) con el nombre
Formulario1.

2.- Crea una tabla como la que aparece en el ejemplo (es una sola tabla).

3.- En el ejemplo se han introducido campos de formulario en las celdas donde se ha de introducir
la información cambiante.
Sitúa el cursor en la celda A1, a la derecha de “PEDIDO Número:”. Después, activa la barra de
herramientas Formulario (para ello, pulsa con el botón derecho en cualquier punto de cualquier barra de
herramientas y selecciona Formulario): esta barra de herramientas consta de nueve botones; el de más a
la derecha tiene un icono en forma de candado.

4.- Los tres botones de la izquierda muestran los tipos de campo que pueden introducirse (con
texto, con casilla de verificación y con lista desplegable). Con el cursor en el punto que se ha indicado,

Formador.: Víctor P. Juárez 75


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pulsa sobre el botón Campo con texto. A continuación, y en la misma celda, sitúa el cursor a la derecha de
“Fecha:” e introduce otro campo con texto.
En las celdas A3, A5, A6, B6, A7, A10, C10 y D10 introduce igualmente campos con texto (has
de situar primero el cursor en cada celda y luego pulsar el botón Campo con texto ).
En la celda B5 introduce un campo con casilla de verificación.
En la celda B10 introduce un campo con lista desplegable.

5.- Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido en la celda B10. En el cuadro
de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto Elemento de la lista.
Escribe Calculadora Casio y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes artículos:

Radio-despertador Anter
Cinta magnetofónica Rea
Calculadora con papel Lucar

Finalmente, pulsa Aceptar.

6.- Haz doble clic sobre el primer campo con texto de la celda A1. En la lista desplegable Tipo,
selecciona Número. En la lista desplegable Formato de número, selecciona 0. Pulsa Aceptar.
Haz lo mismo con los campos introducidos en las celdas A10 y C10.

7.- Haz doble clic sobre el segundo campo con texto de la celda A2. En la lista desplegable Tipo,
selecciona Fecha. En la lista desplegable Formato de fecha selecciona d/MM/aaaa. Pulsa Aceptar.

8.- Haz doble clic sobre el campo con texto de la celda D10. En la lista desplegable Tipo,
selecciona Cálculo. En el apartado Expresión, a la derecha del signo =, escribe A10*C10. En la lista
desplegable Formato de número, selecciona 0,00. Pulsa Aceptar.

A continuación, ve a Herramientas (menú principal), Opciones, Imprimir y en el apartado


Opciones de impresión, activa la casilla de verificación Actualizar campos. Luego, pulsa Aceptar. De esta
forma, el cálculo del importe se realizará automáticamente al enviar el documento a la impresora.

9.- Pulsa sobre el botón con el icono en forma de candado de la barra de herramientas Formulario.
Observa que ya no puedes cambiar ningún elemento del documento que no sea el contenido de los
campos.
Guarda los cambios realizados en la plantilla.

10.- Abre un nuevo documento basado en la plantilla Formulario1. Para ello ve a Archivo, Nuevo,
selecciona la plantilla Formulario1 y, asegurándote antes de que en el apartado Crear Nuevo está
seleccionada la opción Documento, pulsa Aceptar.

11.- Llena los diferentes campos con los siguientes datos (con la tecla Tabulación puedes avanzar
de un campo a otro. Para retroceder al campo anterior, pulsa Mayúscula + Tab):

 Número: 23
 Fecha: 12-10-2001
 Destinatario: Eléctricas García, S.A.
 Forma de envío: Transportes Veloz
 Portes pagados: sí (para activar la casilla, pulsa la barra espaciadora)
 Forma de pago: al contado
 Lugar de entrega: almacén
 Otras condiciones: descuento del 5% por pronto pago
 Cantidad: 100
 Artículo: selecciona “Cinta magnetofónica Rea” de la lista desplegable
 Precio unitario: 1,3 (euros, pero no escribas el símbolo de la moneda)
 Importe: se calcula automáticamente al enviar el documento a la impresora.

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Una vez llenos todos los campos, guarda el nuevo documento el disquet con el nombre
Formulario1bis.

12.- Guarda la plantilla. Para ello:

 Ve a Archivo, Abrir. Busca el archivo Formulario1 en la siguiente carpeta: C:\Archivos de


programa\Microsoft Office\ Plantillas.

 Haz clic con el botón derecho en el archivo Formulario1. En el menú desplegable, selecciona la
opción Enviar a, Disco de 3 y ½. La plantilla se copiará en el disquet.

 Haz clic en Cancelar.

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PRÁCTICA 26 CREACIÓN DE FORMULARIOS (II)


Un formulario se puede proteger por medio de una contraseña. Si no lo hacemos así, cualquiera
puede desproteger los campos pulsando sobre el botón con el icono en forma de candado (botón Proteger
formulario) y modificar el formulario. Como un mismo formulario puede ser utilizado por muchos
usuarios (especialmente cuando los ordenadores están conectados en red), puede ser conveniente esta
protección suplementaria.

ACTIVIDAD

Protege con una contraseña la plantilla Formulario creada en el PRÁCTICA anterior

PROCEDIMIENTO

1. Abre la plantilla Formulario1 y desprotégela (clic en el botón del candado de la barra de


herramientas Formulario). A continuación, ve a Herramientas, Proteger documento.

2. En el cuadro de diálogo activa el botón de opción Formularios. Luego, en el cuadro de texto


Contraseña introduce una contraseña corta que puedas recordar. Pulsa Aceptar y vuelve a
introducir la contraseña. Pulsa otra vez Aceptar.

3. Guarda los cambios realizados (se guardarán en el disquet) y sal de la plantilla. Vuelve a abrir la
plantilla. En la barra de herramientas Formulario, pulsa el botón Proteger formulario y observa
cómo el programa te solicita una contraseña. Introdúcela (dos veces) y observa como ya puedes
modificar el documento.

4. Sal de la plantilla sin guardar los cambios.

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PRÁCTICA 27 TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

ALTERNAR ENTRE DOCUMENTOS ABIERTOS:

1. Abre los archivos siguientes: Tablas, Tablas 2 y Comunicación en la empresa

2. Ve a Ventana, del menú principal. En la parte inferior del menú desplegable aparecen los nombres
de los documentos abiertos: basta con seleccionar el que queramos ver en cada momento (en el
Office 2000, cada documento abierto aparece minimizado en la barra de tareas; basta con hacer
clic sobre el icono correspondiente para alternar de un documento a otro)

3. También es posible alternar entre un documento y otro con la combinación de teclas Control + F6

INSERTAR UN ARCHIVO (O MÁS) EN OTRO

A veces interesa utilizar todo el contenido de un archivo en el documento que estamos creando. Para
eso existe un método más práctico que el de Copiar y Pegar.

Vamos a crear un documento que incluya los contenidos de los archivos de Word: Guiones, Estilos
y Estilos 2.

1. Abre el documento Guiones. Luego, sitúa el cursor al final del documento y pulsa INTRO
un par de veces.

2. Ve a Insertar (menú principal), Archivo...

3. Busca el archivo Estilos y haz doble clic sobre él (o pulsa sobre Insertar).

4. Repite la misma operación con el archivo Estilos 2.

5. Guarda el documento con el nombre Tres archivos.

COMBINAR DOCUMENTOS (o cómo hacer un documento maestro)

Un documento maestro es aquel que contiene sólo las direcciones de otros documentos (es
por tanto un contenedor de otros documentos). Pero que, además, permite ver el contenido de esos
documentos y, lo que es más importante, permite modificarlos, sin necesidad de abrirlos.
Con lo cual, podemos manejar a la vez un gran número de archivos sin necesidad de abrirlos todos.
De hecho, bastará con abrir el documento maestro.

Vamos a crear un documento maestro que incluya los tres primeros Prácticas de Word:

1. Abre un documento nuevo en Word.

2. Ve a Ver (menú principal), Documento maestro. Aparecerá (debajo de la barra de


herramientas Formato) una barra de herramientas como ésta:

3. Haz clic en el botón (insertar subdocumento).

4. En el cuadro de diálogo Insertar subdocumento busca el archivo Fuentes y haz doble clic
sobre él (o pulsa sobre Abrir)

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5. Repite la operación (desde el punto 3) con los archivos de Word Fuentes2 y Sangrías.

6. Una vez insertados todos, haz clic en el botón (contraer subdocumentos). El programa
te pedirá que guardes el documento: guárdalo con el nombre Documento maestro.

7. Tras unos momentos aparecerán (con formato de hipervínculo: texto azul, subrayado) sólo
las rutas o direcciones en las que están guardados los diferentes archivos. Haciendo clic en
cualquiera de ellas se abrirá el documento en cuestión.

8. Para visualizar el contenido de los documentos sin necesidad de abrirlos, haz clic en el
botón (expandir subdocumentos). Para tener una vista normal de los documentos
expandidos, ve a Ver (menú principal), Normal o Diseño de página. Cualquier cambio que
realices en cualquiera de los subdocumentos insertados se guardará también en el
documento original.

COMO CREAR HIPERVÍNCULOS

Los hipervínculos son elementos de un documento que permiten acceder directamente a otros
documentos o a determinado(s) punto(s) de un documento.
La navegación en INTERNET se realiza principalmente a través de hipervínculos; son esenciales
en la construcción de Páginas WEB.

Ejemplo de hipervínculo:

A:\Tablas

Al situar el cursor encima del hipervínculo, adopta la forma de una mano con el dedo índice
extendido; si haces clic entonces, se abrirá el archivo Tablas del disquet (si está introducido en la
disquetera).

No obstante, un hipervínculo no ha de indicar necesariamente la dirección de un documento.


Puede ser cualquier texto o incluso una imagen o un dibujo. Los siguientes hipervínculos producen el
mismo efecto que el anterior:

Practica de
PRÁCTICA 17 de Word tablas

Ahora crearás en el PRÁCTICA Tablas 2 un hipervínculo que permita acceder al documento


Tablas; y en éste, un hipervínculo que dé acceso al documento Tablas 2.

1. Abre el documento Tablas2.


2. Selecciona el texto que da título al PRÁCTICA (Tablas 2, PRÁCTICA 17, o lo que sea).
En caso de que no hubieras puesto ningún título al PRÁCTICA, ponlo y selecciona el
texto del título.
3. Ve a Insertar (menú principal), Hipervínculo...
4. A la derecha del cuadro de texto Vincular al archivo o dirección URL: hay un botón de
comando con el texto Examinar... Haz clic sobre él.
5. Busca el archivo Tablas y haz doble clic sobre él.
6. Haz clic en Aceptar.
7. Haz clic en el hipervínculo recién creado: se abrirá el documento Tablas.

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8. Selecciona el texto que sirve de título al PRÁCTICA (si no tiene, escribe uno) y repite
la operación anterior, seleccionando esta vez el archivo Tablas 2.
9. Haz clic en el hipervínculo creado en Tablas y observa cómo el programa vuelve al
documento Tablas 2.

Nota: cuando ya se ha utilizado un hipervínculo, éste adquiere un color violeta. No obstante, la próxima
vez que se abra el documento, el hipervínculo volverá a ser azul.

Cómo hacer que un hipervínculo dé acceso a una parte determinada del documento:

En primer lugar, será necesario marcar el punto del documento al que queremos acceder.
Por ejemplo, queremos que la primera celda de la primera tabla del PRÁCTICA Tablas2 dé acceso
a la primera celda (“FICHA DE PROVEEDORES”) de la última tabla del PRÁCTICA Tablas.

1. Abre el documento Tablas y selecciona el texto (FICHA DE PROVEEDORES) de la primera


celda de la última tabla del PRÁCTICA.
2. Ve a Insertar (menú principal), Marcador...
3. En el cuadro de texto Nombre del marcador escribe ficha (en letras) y haz clic en Agregar.
4. Abre el documento Tablas 2. Selecciona el texto (“Fecha nacimiento”) de la primera celda de la
primera tabla del PRÁCTICA.
5. Ve a Insertar, Hipervínculo... Haz clic en el primer botón Examinar... y busca el archivo Tablas;
haz doble clic sobre él.
6. Haz clic en el segundo botón Examinar... (más abajo). Aparecerá el cuadro de diálogo Marcador
con el nombre del texto marcado en el documento Tablas. Haz clic en Aceptar.
7. Guarda los cambios realizados en Tablas y en Tablas 2. A continuación, cierra el documento
Tablas. Luego, haz clic en el nuevo hipervínculo creado en Tablas2. Se abrirá el documento
Tablas, situándose el cursor en el punto que habíamos marcado (la primera celda de la última
tabla).

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PRÁCTICA 28 EDITOR DE ECUACIONES Y ORGCHART (programa de
organigramas)

Para determinadas necesidades muy específicas (escribir ecuaciones, dibujar


organigramas...), Word utiliza determinados subprogramas que crean esos objetos, los cuales se
insertan automáticamente en el documento de Word.
Para poder crear ecuaciones y organigramas con cierta soltura es preciso aprender la
utilización de esos subprogramas, lo que lleva cierto tiempo (especialmente, en el caso del editor
de ecuaciones). Aquí sólo veremos un ejemplo de cada tipo.

Ecuación para calcular el volumen óptimo de pedido en un almacén:

Q: volumen del pedido


Cg  D  2
Q Cg: coste del pedido
Cp D: cantidad pedida anualmente
Cp: coste de almacenamiento del
artículo
1. Abre un documento nuevo en Word.

2. Ve a Insertar (menú principal), Objeto... En el cuadro de lista Tipo de Objeto haz doble clic
sobre Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0 (es una de las últimas opciones).

3. El cursor se enmarca en un recuadro y aparece una barra de herramientas como ésta:

4. Escribe la Q y el signo = como si fuera texto normal.

5. Haz clic en el botón y selecciona el elemento

6. A continuación, haz clic nuevamente en el botón y selecciona el elemento

7. Escribe las letras y el n.º como si fueran texto normal. Para insertar el signo de multiplicación
haz clic en el botón y selecciona el signo correspondiente.

8. Después de escribir el 2, pulsa dos veces la flecha a la derecha y el cursor pasará al


denominador. Escribe Cp como si fuera texto normal.
9. Haz clic fuera de la ecuación y ésta se insertará en el documento. Para modificarla una vez
insertada, basta hacer doble clic sobre ella y se volverá a abrir el Editor de ecuaciones.

10. Guarda el documento con el nombre Ecuaciones y organigramas.

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Organigrama de la división en departamentos de una empresa según un criterio geográfico:

1. En el mismo documento de la ecuación, sitúa el cursor a continuación de ésta y ve a Insertar,


Objeto...

2. En el cuadro de lista haz doble clic en MS Organization Chart 2.0. Se abrirá la ventana del
programa, en la que aparecerá el dibujo de un organigrama.

Dirección general

Zona EEUU Zona Europa Zona Asia

Alemania España G.Bretaña

Producción Finanzas Comercial Personal


3. En el organigrama estará marcado en negro el primer elemento: escribe Dirección General.
Pulsa sucesivamente la flecha hacia abajo y el botón Supr (o Delete).

4. Haz clic en el siguiente elemento del organigrama y escribe Zona EEUU. Suprime luego el
texto Escriba aquí el cargo de la manera ya vista.

5. Completa del mismo modo los otros dos elementos del organigrama.

6. Para crear nuevos elementos o nodos dependientes de Zona Europa haz clic en el botón
de la barra de herramientas del subprograma y luego, haz clic sobre el nodo Zona
Europa. En el nuevo nodo, escribe Alemania.

7. Repite la operación anterior hasta insertar los nodos España y G. Bretaña.

8. A continuación, crea tres elementos o nodos dependientes de España y escribe en ellos los
correspondientes textos.

9. Para acabar, ve a Archivo (del subprograma Organization Chart) y selecciona Actualizar


Ecuaciones y organigramas. Luego, también en Archivo, selecciona Cerrar y volver a
Ecuaciones y organigramas.

10. Para modificar el organigrama, haz doble clic sobre él y se abrirá el MS Organization Chart.

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11. Guarda los cambios realizados.

PRÁCTICA 29 CREACIÓN DE MACROS

INTRODUCCIÓN

Una macro o macroinstrucción es un comando personalizado por el usuario, que permite la


ejecución de una serie más o menos larga de operaciones mediante una sola acción u orden, ya sea con el
ratón o con el teclado.
Así, por ejemplo, puede conseguirse que un documento de Word (o de Excel) se imprima, se guarde
en la carpeta correspondiente y se cierre, todo ello mediante una simple combinación de dos teclas (cuando,
normalmente, requeriría varias selecciones de menú con el ratón).
Por ello, la creación de macros puede llegar a ser útil para aquellos que deban hacer un
uso continuado de un determinado programa.
Todos los programas de Microsoft Office incluyen ya una buena cantidad de macros
predeterminadas. Algunas son fáciles de descubrir, ya que se incluyen a la derecha de la opción
de menú correspondiente.

Para comprobarlo, abre el Word, ve, por ejemplo, a


Archivo (menú principal), y observa que a la derecha de algunas
opciones aparece una combinación de dos teclas (así, Abrir: Ctrl
+ A), lo que significa que, pulsando esa combinación de teclas
se ejecutará la orden correspondiente.

Otras macros (por razones misteriosas) no se incluyen en los menús. No obstante, se puede obtener
una lista completa (o supuestamente completa) de ellas siguiendo estos pasos:

1) Ve a la opción de ayuda del menú principal (el signo de interrogación), escogiendo


Contenido e índice y, en la ficha correspondiente al Índice

2) Escribe Teclas en el cuadro de texto.

3) De la lista de abajo escoge la opción Teclas de método abreviado y pulsa Mostrar.

4) En la lista el cuadro de diálogo Temas encontrados, selecciona otra vez Teclas de método
abreviado y pulsa Mostrar. Aparecerá una lista de todas las combinaciones de teclas del
programa que tengamos abierto (en nuestro caso, el Word)7.

7
Para ser exactos, una macro no tiene porqué estar asignada necesariamente a una combinación de teclas
(puede estarlo a un botón de herramientas o ejecutarse desde una opción del menú). Pero, por razones de
simplificación, en este practica nos referiremos sólo a las macros asignadas al teclado.

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ACTIVIDAD

Crea una macro que permita, mediante una combinación de dos teclas, separar con guiones el texto
de un documento de Word.

PROCEDIMIENTO

1. Abre un nuevo documento de Word y escribe el siguiente texto:

“La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de
farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 personas.
Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección
a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de
escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco
exentas de problemas.”

2. Con el cursor en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (menú principal), Macro,
Grabar nueva macro....

3. En el cuadro de diálogo Grabar macro escribe Guiones como nombre de la macro. En el apartado
Asignar macro a, pulsa el botón de Teclado.

4. En el apartado Nueva tecla de método abreviado (del cuadro de diálogo Personalizar teclado),
pulsa la combinación de teclas Ctrl + ñ (es decir, pulsa Ctrl y, sin soltarla, pulsa ñ). Luego, haz clic sobre
Asignar.

5. Asegúrate de que en el apartado Guardar cambios en (abajo, dcha.) está seleccionado Normal.dot
(la plantilla que sirve de base a los documentos en blanco). A continuación, pulsa Cerrar. Aparecerá en
pantalla una barra de herramientas como esta:

6. Pulsa por este orden la siguiente sucesión de teclas:

Alt+h, d, g, Alt + d, Intro

Observa que todas las opciones de menú y apartados de cuadros de


diálogo tienen una letra subrayada; pulsando esa tecla sola (en el caso de los
submenús) o acompañada de Alt (en las opciones del menú principal y
apartados de cuadros de diálogo) se activa la opción o apartado
correspondientes.

7. Al pulsar Intro, en la sucesión de teclas indicada, se activa la división en guiones del documento8.
Ya sólo queda deterner la grabación de la macro; hazlo pulsando sobre el botón que contiene un cuadrado
azul, de la barra de herramientas indicada más arriba.

8. Con el fin de comprobar que la macro se ha creado correctamente, desactiva la división en guiones
(por el procedimiento largo) y, luego, situado el cursor en cualquier punto del documento, pulsa Ctrl + ñ.
Si tiene lugar la división con guiones, la macro habrá sido creada correctamente. A partir de aquí, para
dividir cualquier documento de Word con guiones ya sólo será necesario pulsar esa combinación de teclas.

8
En general, para grabar una macro es preciso pulsar en orden toda la sucesión de teclas necesaria para
ejecutar la orden o comando que queremos que realice la macro.

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9. Guarda el documento con el nombre Macro teclado.

PRÁCTICA 30 CREACIÓN DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

Las macros pueden asignarse a una combinación de teclas o a un botón de una barra de
herramientas (ya sea una barra ya existente o una nueva, creada a propósito).En este PRÁCTICA
veremos cómo pueden personalizarse las barras de herramientas (y los menús) del Word (y, por
extensión, de los demás programas de MSOffice).

ACTIVIDAD

1.- Crea una macro que elimine la división con guiones del documento. Da a la nueva
macro el nombre Noguiones.

2.- Crea una barra de herramientas llamada Guiones, con dos botones: uno para activar la división
con guiones del documento, y otro para desactivarla. La nueva barra de herramientas deberá tener el
siguiente aspecto:

PROCEDIMIENTO

1.- Abre el documento Macro teclado. Crea la macro Noguiones de acuerdo con el procedimiento
explicado en el PRÁCTICA anterior, pero sin asignarla, de momento, ni al teclado ni a las barras de
herramientas (por tanto, tras escribir el nombre de la macro, pulsa Grabar e inicia la sucesión de
pulsaciones necesarias para eliminar la división de guiones; dicha sucesión es la misma que la de la macro
Guiones).

2.- Una vez detenida la grabación de la macro (de la forma ya explicada en el PRÁCTICA 29), y con
el cursor en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (menú inicio), Personalizar...

3.- En el cuadro de diálogo Personalizar escoge la ficha Barras de herramientas y, dentro de ésta,
localiza y pulsa el botón Nueva...

4.- En el apartado Nombre de la barra de herramientas (del cuadro de diálogo Nueva barra de
herramientas), escribe Guiones. Luego, pulsa Aceptar, con lo que volverás al cuadro de diálogo
Personalizar y en pantalla aparecerá una barra de herramientas con el siguiente aspecto:

5.- Escoge la ficha Comandos. En el apartado Categorías selecciona la opción Macros (es posible
que tengas que buscarla yendo hacia abajo con la barra de desplazamiento vertical). A la derecha aparecen
las dos macros creadas

6.- Haz clic sobre la macro Guiones (es decir, sobre Normal.NewMacros.Guiones) , arrástrala sobre
la nueva barra de herramientas y suéltala allí. Haz lo mismo con la macro Noguiones.

Nota: igual que se arrastra a la nueva barra de herramientas, podría


arrastrarse a cualquier otra barra de herramientas ya existente o a uno de los

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submenús del menú principal; con lo cual, las posibilidades de personalización
de barras y menús en los programas de MSOffice son muy amplias.

7.- Haz clic con el botón derecho sobre el botón Normal.NewMacros.Guiones de la nueva barra de
herramientas. Del menú desplegable, selecciona la opción Estilo predeterminado. Desaparece el texto del
botón y queda sólo el icono.

8.- Haz clic con el botón derecho sobre dicho icono y elige la opción Modificar imagen del botón.
Con ello se activa un subprograma que nos permite dibujar un icono personalizado que se ajuste a la orden
que ejecutará el botón. Este subprograma de edición de iconos es sencillo de utilizar, por lo que no lo
explicaré aquí y dejaré que lo investigues tú. En cualquier caso, el aspecto final del botón ha de ser el
siguiente:

Cuando lo hayas conseguido, pulsa el botón Aceptar, y observa cómo ha cambiado la apariencia del
botón de la barra de herramientas.

9.- Repite el mismo proceso con el botón de la macro Noguiones, de forma que el aspecto final de

la barra de herramientas Guiones sea el que se ha indicado al principio del PRÁCTICA :

10.- Pulsa alternativamente sobre los dos botones de la nueva barra de herramientas y observa cómo
se activa y desactiva la división con guiones del documento.

11.- Guarda el PRÁCTICA con el nombre Barra de herramientas.

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PRÁCTICA 31 PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS CON CONTRASEÑA

Es posible evitar que otras personas accedan a un determinado documento, protegiéndolo con
una contraseña:

1. Abre un documento nuevo en Word.

2. Escribe en él lo que quieras (o no escribas nada)

3. Ve a Herramientas (menú principal), Opciones... Selecciona la ficha Guardar.

4. En el cuadro de texto Contraseña (abajo, a la izquierda), escribe la contraseña que


quieras (una que luego puedas recordar) y haz clic en Aceptar. Se te pedirá que la
introduzcas otra vez; hazlo y luego pulsa en Aceptar.

5. Guarda el documento con el nombre Contraseña. Luego, ciérralo. A continuación,


intenta abrirlo: se te pedirá que introduzcas la contraseña. Hazlo y podrás acceder al
documento.

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PRACTICA 32 HOJA DE PEDIDO

Amistad, 220
10003 - CÁCERES

D. Vicente Vinuesa Sedano


Duque de Ahumada, 25
16003 - CUENCA
Cáceres, 14 de diciembre de 2000

Estimado señor:

Le remitimos el pedido n.º 64 y le recordamos la necesidad que tenemos del mismo, por lo

que esperamos brevedad en su envío.

Ref. Artículo Cantidad Precio unitario Importe

A la espera de sus noticias, se despiden atentamente,

Fdo.: Montserrat Benítez Martín

Departamento de compras

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PRÁCTICA 33 ejercicio completo de Word

Actividad a realizar:

A) Plantillas y formularios

Elabora una plantilla, llamada “Martínez y cía”. Guárdala en la carpeta C:\Microsoft


Office\Plantillas, y en la memoria usb.
En la plantilla creada redacta la carta adjunta (deja un espacio en blanco para los datos
del destinatario y el n.º del pedido), incluyendo campos de formulario (del tipo que convenga
según el caso) para los siguientes datos: los del proveedor destinatario, fecha, el n.º del pedido,
cantidad, artículo, precio unitario e importe.
Una vez introducidos los campos, protege el formulario incluyendo una contraseña para su
modificación.
Guarda los cambios realizados y sal del documento.

Abre un documento nuevo basado en la plantilla recién creada. Introduce los datos de un posible
pedido (supón que Martínez y cía es una papelería, por ejemplo). Guarda la carta con el nombre Pedido.

Las características de formato de la carta son las siguientes:

.- Nombre de la empresa remitente: con WordArt.


.- Tipo de letra: arial, 12 ptos. (salvo la dirección del remitente: 8 ptos.)
.- Márgenes derecho e izquierdo: 4 cm.
.- Interlineado doble
.- Dirección del remitente: con borde inferior
.- Espacio entre párrafos: 6 puntos
.- Saludo, cuerpo de la carta y fórmula de despedida: sangría de 1ª línea de 2 cm.
.- Tabla: autoformato de tablas, modelo lista 3.
.- Texto centrado, justificado o alineado a la derecha o a la izquierda, según los casos.
.- División del texto con guiones.
.- La imagen se ha insertado de la galería de imágenes prediseñadas y se le ha dado formato de
marca de agua. El modelo de ajuste del texto es: Ninguno.

B) Combinar correspondencia

Abre el documento Pedido. Con el comando Guardar como guárdalo con el nombre Pedido 64.
Borra los campos de formulario y escribe:

.- Como fecha: 14 de diciembre de 2000


.- Como n.º de pedido: 64

Elimina la tabla y ajusta los espacios entre párrafos para que la carta quede centrada.
A continuación del n.º del pedido, inserta una nota al pie que diga: Se incluye en el anexo.

Con la herramienta Combinar correspondencia, convierte la carta que ya tienes en una carta
modelo que se enviará a los siguientes destinatarios, además del que aparece en el PRÁCTICA:

Francisca García Robledo


Papel y lápiz, S.L.

Incluye campos para: el tratamiento, nombre y apellidos, dirección, código postal, población y
saludo.

C) Numeración de páginas, encabezados y pies

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 Abre el documento Ordenadores cuánticos. Con el comando Guardar como guárdalo con
el nombre Ordenadores cuánticos 2.

 Establece el siguiente formato para el texto: letra Times New Roman, 12 ptos., sin
cursiva, ni negrita, ni subrayado; márgenes izquierdo y derecho de 4 cm.; sangría de 1ª
línea de 1 cm.; interlineado doble; espaciado entre párrafos de 6 ptos.

 Numera las páginas del documento.

 Borra la referencia al autor, título de la obra, etc. y establece:

 como encabezado, el nombre del autor con el siguiente formato: texto centrado; letra
Times New Roman de 9 ptos. en cursiva.
 como pie de página: el título de la obra, con el mismo formato que el encabezado.

Documentos maestros e hipervínculos


Crea un documento maestro que incluya, como subdocumentos, todos los archivos creados en este
PRÁCTICA. Guarda el documento maestro con el nombre Repaso Word.
Relaciona el documento Pedido con la plantilla Martínez y cía mediante hipervínculos, de modo
que desde el documento se pueda acceder a la plantilla y viceversa.
Haz lo mismo con los documentos Ordenadores cuánticos y Ordenadores cuánticos 2.

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