PROCEDIMIENTO

EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO

ÍNDICE DEL PROCEDIMIENTO

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. DEFINICIONES

4. DOCUMENTACION DE REFERENCIA

5. RESPONSABILIDADES

6. CONDICIONES GENERALES

7. METODOLOGÍA

8. ANEXOS

9. CONTROL DE CAMBIOS

10. REVISIÓN Y APROBACIÓN

GE-PR-PP 20/04/2018 Versión 01 Dirección de Operaciones Página 1 de 6

Copias electrónicas una vez impresas son consideradas como no controladas y pueden estar obsoletas
Consulte en Intranet Quanta para la revisión actual
 PROCEDIMIENTO
EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO

1. OBJETIVO

Definir directrices para el desarrollo y ejecución de las actividades administrativas y

operativas en obras y proyectos.

2. ALCANCE

Desde la solicitud de permisos para el inicio de los trabajos hasta la liquidación del
contrato suscrito con el cliente.

3. DEFINICIONES

OC: Orden de compra, Documento en el que se muestra el valor del proyecto a ejecutar y en
algunos casos se indica las labores a ejecutar.

OT: Orden de trabajo o solicitud de elaboración y ejecución de una labor especifica.

Mantenimiento: Labor que se realiza, ya sea preventiva o correctiva con el fin de mantener,
como indica su nombre, el adecuado funcionamiento de un sitio o un elemento específico.

Entregable: Informe donde se relacionan diferentes documentos o fotos, referentes a la

ejecución de una obra o proyecto, el cual es enviado al cliente.

Acta de entrega: Documento en el que se consigna, el recibo o entrega de una obra o

proyecto, con las respectivas firmas de aprobación por las partes.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 SIG-PR-SNC Procedimiento para el Control de Salidas No Conformes

5. RESPONSABILIDADES

Los responsables de asegurar el cumplimiento del presente procedimiento son el Gerente de

Energía, Jefe de Energía, Coordinador de Energía, Coordinador de Medio Ambiente,
Coordinador SSO y Coordinador de Calidad de Proyectos.

6. CONDICIONES GENERALES

En las especificaciones técnicas emitidas por los clientes, se definen los términos para el
desarrollo y entrega de los proyectos, de manera que los entregables varían en cada caso, para
efectos de verificación se deberá remitir al documento específico validado de cada cliente.

GE-PR-PP 20/04/2018 Versión 01 Dirección de Operaciones Página 2 de 6

Copias electrónicas una vez impresas son consideradas como no controladas y pueden estar obsoletas
Consulte en Intranet Quanta para la revisión actual
 PROCEDIMIENTO
EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO

El presente procedimiento constituye una guía general de la ejecución y control de los

proyectos, se han definido procedimientos específicos para brindar mayor detalle en la
ejecución de las obras, tomando como base los requisitos del cliente y normatividad aplicable.

7. DESCRIPCIÓN

No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES OBSERVACIONES REGISTROS

INICIO

El Gerente de Energía/ Sub Gerente de Gerente de Energía La solicitud se envía Correo

Energía LT, solicitan al Cliente todos los en medio electrónico o electrónico
1 Solicitud de permisos requeridos para la ejecución de Sub Gerente de como lo defina el
permisos proyecto. Energía LT cliente.
En caso de tener que gestionar los
permisos, el cliente entregara toda la Coordinador de
documentación requerida para su Obras
tramitación y pago. Dependiendo de los
requisitos que el proyecto requiera, se
adjuntaran documentos adicionales para
el trámite del permiso.
Luego de evaluar la solicitud presentada Coordinador de N.A Correo
ante la entidad respectiva, esta emitirá Obras electrónico
¿Se
aprueba el
una resolución favorable.
2 permiso? En caso contrario se debe complementar
NO la documentación requerida para
SI conseguir la aprobación del permiso.
1
Para el caso de mantenimiento u otras Coordinador de N.A Correo
obras donde sea necesario, El Obras electrónico
Revisión y Coordinador de Obra hará verificación
3 Replanteo confrontando lo replanteado contra lo
solicitado por el cliente, y si presenta
mayores obras a ejecutar no
contempladas, se procede a solicitar
autorización para su ejecución al Cliente.
Se procede a ejecutar la obra de acuerdo Residente de Obras En cualquier caso, es Bitácora de
con las especificaciones del cliente. responsabilidad del Obra.
Coordinador de Jefe de obras verificar
En proyectos nuevos (línea de
Obras la afiliación a O
transmisión, sub estaciones), el Residente
seguridad social del
de obra deberá escribir diariamente en el
personal que trabaja Formato
4 cuaderno de obra las actividades
en las obras, por lo definido por el
Ejecución de realizadas, personal, equipos y
obra cual los soportes cliente.
eventualidades que se presenten en la
deben solicitarse con
obra. (No aplica para mantenimientos que
anticipación a la
por su duración solo se exige un reporte
ejecución de la misma
de obra, avance de obra y en sus
y mantenerse en obra
formatos definidos por el Cliente).
durante su ejecución.
Se mantendrá un registro fotográfico de
todas las fases de ejecución del proyecto
A preferiblemente antes, durante y después.

GE-PR-PP 20/04/2018 Versión 01 Dirección de Operaciones Página 3 de 6

Copias electrónicas una vez impresas son consideradas como no controladas y pueden estar obsoletas
Consulte en Intranet Quanta para la revisión actual
 PROCEDIMIENTO
EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO

No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES OBSERVACIONES REGISTROS

N.A Reporte o
Los Coordinadores de energía deben Residente de Obras Informe de
Reporte o realizar continuo seguimiento a la avance de obra
Informes de ejecución de los proyectos, gestionando la
avance solución de inconvenientes y reportando
el avance de las obras según reporte o
5 informe de avance de obra recibido.

Seguimiento Los Coordinadores de Obras llevarán Coordinador de Obra Estados de

del estado de frecuentemente el consolidado de los Proyectos
los proyectos Proyectos que se encuentran en
6 e inspección ejecución y estado de los mismos.

Se realizan los protocolos de pruebas y Residente de Obra Los subcontratistas Informes de

Pruebas y ensayos que se soliciten por parte del que se soliciten para pruebas y
7 ensayos cliente, si los mismos aplican o no, dentro este fin, deben cumplir ensayos
del alcance del contrato y se plasman los los criterios de entregados por
resultados, para el respectivo informe. selección y el proveedor
homologación del (Si aplica).
Procedimiento de
Compras.

Los Supervisores de obra identifican y Supervisor de Obras SIG-PR-SNC-

reportan salidas no conformes que se 01 “Control de
puedan presentar durante la operación, Coordinador de Salida No
Identificación así como la toma de acciones en el SIG- Obras Conforme”.
y solución de PR-SNC Procedimiento para el Control de
8 no conformes Salidas No Conformes Supervisor QAQC o
Supervisor SSO.
El Coordinador de Obras deberá hacer
seguimiento a la identificación, reporte,
registro de soluciones y cierre de las
B salidas no conformes. El Área de calidad
revisará la gestión y cierre de las salidas
no conformes según el Procedimiento
Salida No Conformes.

GE-PR-PP 20/04/2018 Versión 01 Dirección de Operaciones Página 4 de 6

Copias electrónicas una vez impresas son consideradas como no controladas y pueden estar obsoletas
Consulte en Intranet Quanta para la revisión actual
 PROCEDIMIENTO
EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO

No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES OBSERVACIONES REGISTROS

El Coordinador de Obras verifica los Coordinador de Acta de

trabajos completados para programar la Obras recepción de
Aceptación entrega del sitio al Cliente. provisional
preliminar Se realizara conjuntamente con el Residente de Obras
representante del cliente la aceptación
preliminar del sitio, que consiste en el
recorrido del sitio, estableciendo así el
acta de aceptación preliminar en donde se
9 detalla la conformidad y/o las no
conformidades según el alcance
establecido en la OC.
Si se presentan detalles a corregir, se
¿Se
encuentra asignara el personal y las mismas serán
n corregidas en el tiempo mínimo propuesto
NO pendiente contractualmente.
s?
1
2 SI

Si en el proceso de aceptación preliminar Coordinador de N.A Correo

se encuentran observaciones se definirá Obras electrónico
un plazo para resolver y/o completar los
pendientes, información que será enviada Residente de Obras Control de
luego por el Coordinador de Obras a las salida no
partes interesadas. Supervisor QAQC conforme.
11 Solución de
no conformes En todos los casos las actividades Supervisor SSO Acta de
pendientes deberán quedar solucionadas Levantamiento
en el plazo establecido en el contrato. de
Observaciones

Una vez levantadas las observaciones se Coordinador de Las notas de entrega Acta de
procede a cerrar el proyecto con el cliente Obras tendrán un recepción de
entregando los documentos actas según consecutivo, cuando obras
12 sea el caso. Residente de Obras se realicen en la
Cierre de oficina principal, se Formatos
proyecto/ sitio Una vez aprobadas por el representante tomará el número que definidos por el
del cliente, se espera la generación del Supervisor QAQC corresponda de cliente
documento según sea el caso requerido acuerdo a las notas
para proceder a facturar. Supervisor SSO realizadas en red,
cuando se deba
elaborar un
documento en obra, se
asignará un
consecutivo a la obra.

FIN

GE-PR-PP 20/04/2018 Versión 01 Dirección de Operaciones Página 5 de 6

Copias electrónicas una vez impresas son consideradas como no controladas y pueden estar obsoletas
Consulte en Intranet Quanta para la revisión actual
 PROCEDIMIENTO
EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO

8. ANEXOS

 Reporte de avance de obra.

 Conformidad de Obra.
 Acta de levantamiento de Observaciones.
 Acta de recepción de Obras.

9. CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Elaboración del
0 01/06/2015 Ricardo Rueda Pablo Bernal Placido Valdés
documento
Se actualizaron
Agustín
1 26/04/2018 puestos de trabajo Pablo Bernal Placido Valdés
Chapoñan
y funciones.

10. REVISIÓN Y APROBACIÓN

ELABORO: REVISÓ: APROBÓ:

AGUSTIN CHAPOÑAN PABLO BERNAL PLACIDO VALDES

CARGO: CARGO: CARGO:

JEFE DE PLANIFICACIÓN GERENTE DE ENERGÍA DIRECTOR GENERAL

GE-PR-PP 20/04/2018 Versión 01 Dirección de Operaciones Página 6 de 6

Copias electrónicas una vez impresas son consideradas como no controladas y pueden estar obsoletas
Consulte en Intranet Quanta para la revisión actual