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1.- Junto con saludar y dando respuesta al foro. Como hemos visto en las semanas anteriores el
contar con un sistema de gestión al interior de una organización implica una decisión estratégica
de la organización donde se entrega un valor agregado sobre las actividades que realiza la
entidad. Se establece un modelo de gestión preventiva, basada en una mejora continua las
cuales ordenan y sistematizan las actividades de prevención de riesgos en un modelo de negocio
al interior de la entidad. Este modelo conocido como sistema de gestión de prevención de
riesgos nos entrega definiciones de responsabilidades, estructura de una organización,
actividades de planificación, gestión documental del cómo realizar las actividades de control
operacional donde se realiza un ciclo de planificar, hacer, verificar y actuar. En definitiva se
estructura un plan del cómo hacer el trabajo en términos de riesgos controlados donde la
organización debe preguntarse conocemos los riesgos asociados a nuestro trabajo, como sé que
ocurre una emergencia, hacia donde me dirijo en una emergencia, hemos realizado simulacros
que lecciones aprendimos, estamos seguros de no estar expuesto a algún agente contaminante,
cual fue el último incidente reportado, qué medidas se adoptaron. El dar respuesta a estas
preguntas claves de SSO nos hará notar que en la organización contamos con un modelo de
gestión de seguridad, donde la cultura preventiva es la única y verdadera solución de fondo y
definitiva a los problemas de seguridad siempre cuando se cuente con el compromiso de todos.
Saludos
Lo que lleva relacionado, que tengamos resultados óptimos en nuestro control operacional,
respecto a los accidentes. Luego, va asociado que nuestra organización tendrá un mayor o total
ordenamiento en el aspecto legal, debido a que es un aspecto normativo del sistema de gestión;
disminuyendo ostensiblemente el riesgo de sufrir multas, sanciones o paralización de las
operaciones, por desviaciones de este origen.
Siendo su principal objetivo el poder prevenir y controlar los riesgos en los lugares de trabajo,
demostrando frente a todas las partes interesadas el compromiso con la seguridad y la salud,
siendo indispensable el compromiso de todos los participantes de la organización.
(Importante en La utilidad es que la gerencia debe designar en la línea de mando a un
trabajador para poder asegurar el sistema de gestión los cuales les entrega algunas
responsabilidades así con ello asegurando que se realice de forma eficaz, adecuada y que
cumpla todos los requisitos.)
1.- Estimada profesora y compañeros, muy buenos días, junto con saludarles y según el
presente foro ¿Cuál es la importancia de la auditoría (interna y externa) en el control de los
procesos?
Las auditorías tanto internas como externas, poseen suma importancia para aseverar la
aplicabilidad de los requerimientos legislativos y de las normas que componen el SIG, la
importancia de estos dos tipos de auditorías resulta fundamental para verificar el funcionamiento
del control de los procesos de las organizaciones lo que permitirá seguir realizando los procesos
en base a la normativa y requerimientos de las normas tanto de sus requerimientos como
también el cumplimiento legal, resulta importante entonces tener al interior de las
organizaciones personal capacitado como auditores internos, dado que se deberán realizar
auditorías a la gestión de una forma sistemática y periódica para enfocarse en levantar las N/C
reales, potenciales, Oportunidad de mejora que se evidencien en el proceso para estar
preparados ante una auditoría externa de mantención, recertificación o implementación de ella,
por lo tanto la importancia radica que las auditorias ofrecen a la organización una confianza
sobre la eficacia del sistema de gestión que están desarrollando y de corroborar la capacidad
para cumplir con los requerimientos normativos y legales.
2.- Estimados juntos con saludar y contestar la pregunta de la semana 2 en donde ¿Cuál es la
importancia de la auditoría (interna y externa) en el control de los procesos?
La importancia que tiene la auditoria interna y externa en el control de los procesos, es que si es
bien aplicada en una organización cumplirá con su objetivo, en donde estas auditorias se deben
realizar de manera periódica, el poder definir una metodología estableciendo programas así
como procedimientos en la organización para llevar a cabo las auditorias internas y externas en
los controles de los procesos y de los diversos programas, planes, instructivos entre otros, con el
fin de verificar que el Sistema de Gestión integrado de seguridad y salud en el trabajo se ha
implantado y sea efectivo o, en caso contrario, para detectar las desviaciones que se produzcan
y establecer las acciones necesarias para corregirlas.
Siendo la importancia de las auditorias poder conformar un enfoque sistemático en donde esta
se debe ubicar como un factor importante en la organización siendo estas las encargadas de
mantener un programa para el cumplimiento del programa de gestión, siendo estas auditorias
parte esencial de una empresa de calidad, además de salvaguardar un buen funcionamiento
para el logro de las metas.
3.- Respondiendo la pregunta de esta semana puedo decir que la calidad es una ventaja
competitiva para aquellas empresas que se han identificado con ella y en donde la gerencia se
encuentra plenamente identificada con su alcance, repercusiones, con todo lo que ello puede
generar.
Una vez que se ha inculcado obliga a la gerencia estar atenta sobre su comportamiento,
cuidando, la forma como se está manteniendo, su alcance, logros , así como sus debilidades.
Por tanto, la Auditoria de la calidad es una importante actividad que permite a las organizaciones
mejorar sus funciones en forma continua. La auditoría puede ser tanto interna o externa a la
organización.
Auditoría Interna: Tiene como propósito verificar si las actividades relacionadas con la calidad
están conformes con las especificadas en el sistema de asegurados y control de la calidad estas
actividades las desarrolla personal de la empresa. Las acciones conectivas después de una
auditoría interna deben documentarse.
Auditoria Externa: Tiene el mismo propósito de la auditoría interna pero con la diferencia que es
realizada por miembros que no pertenecen a la organización.
El auditor tiene que tener la capacitación adecuada para desempeñar este cargo tan importante,
además experiencia necesaria ya de esto depende obtener resultados valederos para realizar el
informe final.
Las etapas de la auditoria de calidad son: planificación, ejecución, informe y seguimiento. La
auditoría de la calidad proporciona información valiosa a la dirección o gerentes de la empresa
para la toma de decisiones en cuanto al mejoramiento continuo en los distintos procesos que
comprende el funcionamiento de la empresa .