República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

Instituto universitario Politécnico Santiago Mariño
Barcelona Edo__ Anzoátegui

Base de datos

Bachiller: Eduin González

Cedula: 25993750

Fecha: 29-06-2018
 Introducción

El fenómeno de la conducción en toda Organización se puede entender como una

transformación de información en acción. De esta manera, el éxito de esta transformación
depender en gran medida de la calidad, cantidad y oportunidad de la información que se
provea.
En esta perspectiva es que se hace necesario abordar estructuralmente, los procesos de
registro y tratamiento de datos e información.
Se propone entonces, un marco de referencia para conceptualizar y desarrollar sistemas de
apoyo a la toma de decisiones en las Organizaciones. Para esto, se debe entender el rol
instrumental de las bases de datos, y el rol estructural de los sistemas de información,
derivados ambos, de la estructura organizacional.
Base de Datos
Definición:
Una base de datos es una colección de datos almacenados y organizados de forma que un
programa del ordenador pueda seleccionarlos rápidamente y capaces de ser: recobrados,
actualizados, insertados y borrados. En un DBMS una base de datos es un sistema de
archivos electrónico

Características:

Sus características pueden ser ventajosas o desventajosas:

Pueden ayudarnos para almacenas, organizar, recuperar, comunicar y manejar información
de forma que serían imposible sin los computadores, pero también nos afecta de alguna
manera ya que existen enormes cantidades de información en bases de datos de la que no se
tiene control del acceso.

Las bases de datos tienen muchos usos:

Nos facilitan el almacenamiento de grandes cantidades de información; permiten la
recuperación rápida y flexible de información, con ellas se puede organizar y reorganizar la
información, así como imprimirla o distribuirla en formas diversas.

Aplicación:

Con el fin de utilizar aplicaciones de base de datos, que son precisa mente eso. Así pues
podemos definirlas brevemente como programas de software diseñadas para recoger,
gestionar y difundir información de manera eficiente. Es decir, se trata de crear un programa
que permita crear una interfaz a través de la que el usuario, sea un cliente o trabajadores de la
empresa, puede acceder a una base de datos para obtener información de la misma.
Su utilidad es, por lo tanto, practica, pudiendo estar orientada a distintos fines,
determinados en función de su diseño, pero por lo general se utilizan para realizar acciones
como buscar, ordenar, hacer cálculos matemáticos y estadísticos de los datos, ofrecer y
compartir información.

Tipos:
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al criterio elegido
para su clasificación:
Según la variabilidad de los datos almacenados
Bases de datos estáticas
Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos
históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un
conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.
Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde los datos almacenados se modifican con el tiempo,
permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, además de las operaciones
fundamentales de consulta. Un BASES DE DATOS MIS 308 12 ejemplo de esto puede ser la
base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una
farmacia, un videoclub, etc.
Según el contenido
Bases de datos bibliográficas
Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite
localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene datos sobre el autor,
fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede
contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo,
porque si no estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes
primarias—ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números.
Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las
ediciones de una colección de revistas científicas.
Directorios
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Bases de datos fuente:
Serían aquellas bases de datos que ofrecen el documento completo, no una representación
del mismo.
• Numéricas: Contienen datos de tipo numérico, como un censo o indicadores
cuantitativos.
• Mixtas: Combinan ambos tipos de datos, como por ejemplo informes económicos de
empresas, datos geo-económicos, etc.
Bases de datos o "bibliotecas" de datos sobre Biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de datos provenientes de las ciencias de
la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
 • Aquellas que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
• Las bases de datos de rutas metabólicas BASES DE DATOS MIS 308 13
• Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre
estructuras 3D de biomoléculas
• Bases de datos clínicas
• Bases de datos bibliográficas (biológicas) Además de la clasificación por la función de
las bases de datos, éstas también se pueden clasificar de acuerdo a su modelo de
administración de datos.
Un modelo de datos es básicamente una "descripción" de algo conocido como contenedor
de datos (algo en donde se guarda los datos), así como de los métodos para almacenar y
recuperar datos de esos contenedores. Los modelos de datos no son cosas físicas: son
abstracciones que permiten la implementación de un sistema eficiente de base de datos; por
lo general se refieren a algoritmos, y conceptos matemáticos.
Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:
Bases de datos jerárquicas
Base de datos de red
Base de datos relacional
Bases de datos multidimensionales objetos
Bases de datos orientadas a objetos
Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a objetos,
trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento). Una
base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos
importantes del paradigma de objetos:
• Encapsulación - Propiedad que permite ocultar los datos al resto de los objetos,
impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.
• Herencia - Propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de
una jerarquía de clases.
• Polimorfismo - Propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a
distintos tipos de objetos. En bases de datos orientadas a objetos, los usuarios pueden definir
operaciones sobre los datos como parte de la definición de la base de datos. Una operación
(llamada función) se especifica en dos partes. La interfaz (o signatura) de una operación
incluye el nombre de la operación y los tipos de datos de sus argumentos (o parámetros). La
implementación (o método) de la operación se especifica separadamente BASES DE DATOS
MIS 308 14 y puede modificarse sin afectar la interfaz. Los programas de aplicación de los
usuarios pueden operar sobre los datos invocando a dichas operaciones a través de sus
nombres y argumentos, sea cual sea la forma en la que se han implementado. Esto podría
denominarse independencia entre programas y operaciones.
Se está trabajando en SQL3, que es el estándar de SQL92 ampliado, que soportará los
nuevos conceptos orientados a objetos y mantendría compatibilidad con SQL92.

Bases de datos documentales

Permiten la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más
potentes. Tesauro es un sistema de índices optimizado para este tipo de bases de datos.
Base de datos deductivos
Un sistema de base de datos deductivos, es un sistema de base de datos pero con la
diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente
en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. También las bases de datos
deductivas son llamadas base de datos lógica, a raíz de que se basan en lógica matemática.
Gestión de bases de datos distribuida
La base de datos está almacenada en varias computadoras conectadas en red. Surgen
debido a la existencia física de organismos descentralizados. Esto les da la capacidad de unir
las bases de datos de cada localidad y acceder así a distintas universidades, sucursales de
tiendas, etc.

Ventajas
El programa de Microsoft. El gestor de bases de datos Access.
Como primera ventaja de este programa es su facilidad de manejo.
Access como otros programas contiene una serie de asistentes para facilitar la confección
de consultas, formularios e informes.
Se puede por ejemplo crear bases de datos de una forma simple solamente escogiendo la
opción de crear nueva base de datos y en la pestaña de 'Bases de datos' tenemos asistentes
para crear desde una base de datos para organizar discografías o bibliotecas hasta una base de
datos para llevar la contabilidad u organizar datos importantes referentes a una empresa,
como es el caso presentado en esta monografía. Otra de las ventajas con la que contamos en
el programa Access es que al ser de Microsoft se fusiona bien con el programa Excel y se
puede intercambiar datos entre las dos aplicaciones de una forma fácil y segura. A parte de
esto, Access está muy extendido y lo tienen en casi todas las empresas, que pagan la licencia
de Microsoft Office. (4) En resumen pienso que la mejor de las ventajas es su facilidad de
uso ya que se pueden hacer consultas, crear formularios, hacer informes de una forma muy
rápida y 15 con posibilidad de guardarlas para utilizarlas en próximas ocasiones y no tener
que repetir la operación.
Desventajas
Como desventaja si la base de datos se des configura se pierden las tablas, formularios,
informes y programación, tornando difícil su recuperación. Por otro lado, este programa es
muy lento para bases de datos muy grandes. Se sabe que el programa además de ser bueno,
ahorra trabajo y aunque es un poco inseguro en red, tiene la posibilidad de crear las tablas en
otro gestor (como por ejemplo SQL) y vincularlas a Access de manera que si se produce un
error y estamos en ese 5% temido las tablas quedan intactas.

Visión de los datos:

Es una técnica o metodología que permite estructurar de datos. La abstracción consiste en
representar bajo ciertos lineamientos de formato las características esenciales de una
estructura de datos. Este proceso de diseño evita los detalles específicos de implementación
de los datos.
Un sistema de base de datos mostrarla información que un usuario requiera, la forma de
mostrarla dependerá del usuario mismo, escondiendo la complejidad (como la forma de tratar
los datos, el cómo están almacenados, detalles que el usuario no necesita conocer) a los
usuarios para simplificar su interacción con el sistema.
Independencia lógica:
Es el siguiente nivel más alto de abstracción. Describe que los datos se almacenan en la
base de datos y que relaciones existen entre esos datos. Los administradores de base de datos,
que deben decidir la información que se mantiene en la base de datos, usan el nivel lógico de
abstracción.
Independencia física:
Describe como se almacenan realmente los datos. Se describe en detalle las estructuras de
datos complejas de bajo nivel.
Relación entre los sistemas de información y las base de datos:
Desde el punto de vista de la teoría de la decisión, la organización empresarial puede ser
entendida como una serie de grandes redes de información que relacionan las necesidades de
información de cada proceso decisorio con las fuentes de datos. Aunque están separadas estas
redes de información se superponen e interactúan.
Sistema de gestión de base de datos:
Definición:
Es su capacidad para almacenar datos y facilitar información para ser recuperada por los
usuarios del sistema. El tipo de base de datos utilizada determina como el sistema de gestión
de información responde a las peticiones o consultas de información. Los sistemas que
utilizan una base de datos relacional almacenan los datos en tablas separadas en vez de una
tabla grande. Una vez que se almacenan los datos, los administradores de base de datos
conectan la tabla de datos pertinentes una a la otra mediante el uso de llaves.

Arquitectura:
El servicio de arquitectura y gestión de datos complementan todo el ciclo de vida de los
datos, lo cual incluye la manera de crear, almacenar, mover, utilizar y retirar los datos.
Integramos seis capacidades en un marco principal que conduce a un enfoque estructurado de
gestión de datos en toda la empresa.

Usuarios:
Podemos definir a los usuarios como toda persona que tenga todo tipo de contacto con el
sistema de base de datos desde que este se diseña, elabora, termina y se usa.
Los usuarios que acceden una base de datos pueden clasificarse como:
Programadores de aplicaciones:
Los profesionales en computación que interactúan con el sistema por medio de llamadas
en DML (Lenguaje de Manipulación de Datos), las BASES DE DATOS MIS 308 22 cuales
están incorporadas en un programa escrito en un lenguaje de programación (Por ejemplo,
COBOL, PL/I, Pascal, C, etc.)
Usuarios sofisticados:
Los usuarios sofisticados interactúan con el sistema sin escribir programas. En cambio
escriben sus preguntas en un lenguaje de consultas de base de datos.
Usuarios especializados:
Algunos usuarios sofisticados escriben aplicaciones de base de datos especializadas que
no encajan en el marco tradicional de procesamiento de datos.
Usuarios ingenuos:
Los usuarios no sofisticados interactúan con el sistema invocando a uno de los programas
de aplicación permanentes que se han escrito anteriormente en el sistema de base de datos,
podemos mencionar al usuario ingenuo como el usuario final que utiliza el sistema de base de
datos sin saber nada del diseño interno del mismo por ejemplo: un cajero.
Administrador de base de datos (DBA):
Es la persona o equipo de personas profesionales responsables del control y manejo del
sistema de base de datos, generalmente tiene(n) experiencia en DBMS, diseño de bases de
datos, Sistemas operativos, comunicación de datos, hardware y programación.
Los sistemas de base de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de datos, la
manipulación de los datos involucra tanto la definición de estructuras para el almacenamiento
de la DB como la provisión de mecanismos para la manipulación de la DB, además un
sistema de base de datos debe de tener implementados mecanismos de seguridad que
garanticen la integridad de la DB, a pesar de caídas del sistema o intentos de accesos no
autorizados.
Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los usuarios finales
una visión abstracta de los datos, esto se logra escondiendo ciertos detalles de cómo se
almacenan y mantienen los datos.
Persona que toma las decisiones estratégicas y de política con respecto a la DB de la
empresa, y el DBA es quién proporciona el apoyo técnico necesario para poner en práctica
esas decisiones. Por tanto el DBA está encargado del control general del sistema en el nivel
técnico
 Conclusión

La necesidad de las organizaciones de optimizar sus procesos y optimizar sus objetivos

organizacionales como estratégicos ha obligado a adquirir herramientas que ayuden a agilizar
los procesos de extracción, análisis y consulta de los datos estructurados como no
estructurados.
 Bibliografía

 Pons Capote, Olga, Introducción a las bases de datos. El modelo relacional, Thomson
Paraninfo, S.A., 2005.
 C. Batini, S. Ceri, S.B. Navathe (1994), Diseño Conceptual de Bases de Datos. Un
enfoque de entidades-interrelaciones , Addison-Wesley / Díaz de Santos.
 Pagina web:
Wikipedia.