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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13
Capacitación Presto Presupuestos
Aminfo Ltda.
Preparado por: Dpto. Capacitación
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ÍNDICE
OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS............................................5
1.- CONFIGURACION DE PRESTO.....................................................6
1.1- Accediendo a la ventana Entorno de trabajo.............................................6
1.2- Plantilla de Presto...................................................................................... 7
2.- CREACION DE UN PROYECTO.....................................................9
2.1- Propiedades Obra.................................................................................... 10
2.1.1- Datos y Divisas................................................................................. 10
2.1.2- Calculo............................................................................................. 13
2.1.3- Redondeos........................................................................................ 14
3.- VENTANAS DE PRESTO............................................................16
3.1- Ventanas activas y opciones generales...................................................17
3.1.1- Menu contextual............................................................................... 18
3.1.2- Elegir columnas visibles...................................................................20
4.- PRESUPUESTO.......................................................................21
4.1- Naturaleza o tipo de concepto................................................................21
4.2- Ingreso informacion desde Excel.............................................................22
4.3- Orden Jerárquico..................................................................................... 26
4.4- Ingreso y salida de niveles......................................................................34
4.5- Comandos rápidos................................................................................... 35
4.6- Análisis de Precios Unitarios....................................................................39
4.7- Ingreso de datos a través de un archivo Base.........................................46
4.8- Gastos Generales.................................................................................... 52
5.- CONCEPTOS ..........................................................................55
5.1- Filtros....................................................................................................... 56
5.1.1- Esquemas de columnas y Filtros.....................................................57
5.1.2- Filtrar por mascara..........................................................................57
5.1.3- Filtrar por contenido y por color......................................................58
5.1.4- Filtrar por palabras..........................................................................62
5.1.5- Filtrar por expresión........................................................................64
5.2- Subventanas Inferiores y Superiores en ventana “Conceptos”...............69
6.- OPERAR................................................................................. 70
6.1- Operar utilizando un Operador................................................................71
6.2- Operar por Expresion.............................................................................. 73
7.- AJUSTAR PRECIO....................................................................77
8.- CAMPOS DE USUARIO.............................................................80
9.- MANEJO CON EXCEL................................................................83
9.1- Exportar a Excel...................................................................................... 83
9.2- Importar desde Excel.............................................................................. 85
10.- DATOS ASOCIADOS...............................................................87
10.1- Texto...................................................................................................... 87
10.2- Miniaturas............................................................................................. 89
10.3- Galería................................................................................................... 91
11.- IMPRIMIR POR PANTALLA......................................................94
12.- INFORMES............................................................................ 96
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PRESENTACIÓN:
Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto

Presupuestos, al incluir el desarrollo “paso a paso” de la capacitación que
imparte el equipo de Aminfo Ltda.
Este curso tiene una duración de 6 a 8 horas, eminentemente prácticas las que
son complementadas con los ejercicios a desarrollar como “tarea para la casa”.
El archivo que se utiliza en este manual lo puede solicitar a

soporte@prestosoftware.cl , así podrá ir paso a paso identificando cada
aplicación y ejercicios.
Cualquier información adicional que requiera no dude en contactarse con

nosotros.
Soporte Técnico : soporte@prestosoftware.cl

Aminfo Ltda.
Huelén 224, of. 201 Providencia
Fonos: 2374 99 80
Fax: 2236 45 27
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Objetivo de Presto Presupuestos

 Para la Constructora: Realizar la presentación de un presupuesto para el
cliente
 Para el Mandante: Preparar el Presupuesto Base, su documentación y
comparar Ofertas
Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificación de

las partidas y la cuantificación de todos los elementos que la componen.
Presto realiza una jerarquización mediante un árbol de descomposiciones sucesivas en

elementos cada vez más sencillos. Presto permite la descomposición en hasta 25
niveles. Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos.
Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la

descomposición de distintos conceptos. Cada aparición es una relación entre el
concepto y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios
inferiores puede formar parte de la descomposición de otros conceptos.
Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un árbol invertido, en

el que la raíz representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El
concepto asociado al costo previsto total, que no forma parte de ninguna
descomposición, se denomina concepto raíz.
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1.-Configuración de Presto
1.1-Ventana Entorno de Trabajo
Esta opción se encuentra en el menú “Archivo: Entorno de Trabajo”.

Permite definir características que estarán disponibles en todas las obras a
trabajar. Forma parte del “Perfil de Usuario”.
Al seleccionarlo aparecerá una ventana en donde se pueden ver una serie de
opciones por medio de las siguientes secciones: Generales, Apariencia,
Directorios, Cuadros, Fórmulas, Márgenes, Restricciones, Presto
Server y Conexión NAV.
Nota: A partir de la versión Presto 10.2 ya no aparece en la pestaña

“Generales” la casilla de activación “Autoguardado”. En su lugar se ha
creado otro sistema que consiste en crear otro archivo nombrado
archivodetrabajo.PrestoRestore en el mismo directorio de trabajo, al abrir un
nuevo archivo u otro ya existente. Este archivo PrestoRestore se encarga de
mantener un respaldo de todo el trabajo sobre un proyecto. En caso de falla
del sistema operativo o del suministro eléctrico se puede volver a abrir el
trabajo en cuestión al reiniciar una sesión de Presto quién le preguntará si
desea recuperar la última versión de la obra guardada.
El archivo PrestoRestore desaparecerá al guardar definitivamente la obra.

En el formato multiusuario, posible de utilizar con Presto Servidor, no se
requiere guardar, por lo que la opción “Archivo: Guardar” queda
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deshabilitada. Los cambios se guardan al cerrar el último usuario, de modo

que si se apaga el servidor mientras la obra esta en uso, se pierden los
cambios de los usuarios activos.
Puede configurar una carpeta para que se almacenen sus archivos por
defecto. En “Entorno de Trabajo/ Directorios: Obras”, busque la carpeta
donde se guardarán sus archivos, pulsando el botón que se encuentra en el
extremo derecho de la celda en blanco.
Nota: Si su carpeta almacenadora de archivos Presto reside en otro

computador, o sea en un directorio de Red, se recomienda que habilite un
directorio virtual en Mi PC, esta opción se llama “Conectar a unidad de Red”,
en donde asigna una letra a la carpeta que se comparte. Este directorio una
vez creado se configura en “Entorno de trabajo, pestaña Directorios, fila
Obras”.
Si se desea cambiar los colores, el tamaño y tipo de letra, hacer click en la

pestaña “Entorno de Trabajo / Apariencia”
1.2- Plantillas de Presto
Esta utilidad de Presto sirve para que los proyectos Nuevos vengan
definidos con cualquier tipo de información por defecto.
Por ejemplo: Datos de la Constructora, las divisas, pie de página, redondeos,
etc.
La ruta donde se encuentran las plantillas se puede ver en el menú “Entorno
de trabajo / Directorios: Plantillas”.
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En este lugar se pueden guardar los archivos de Presto a ocupar como

Plantillas para nuevos documentos las que se eligen en el menú “Nuevo /
Plantillas”
En esta carpeta, por defecto, encontraran varios archivos, así como se
podrán guardar proyectos que servirán como plantilla para las nuevas obras
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2.-Creación de un proyecto
Presto utiliza los menús genéricos de Windows para la creación de un nuevo

proyecto:
 Ir a menú “Archivo: Nuevo” o al icono
 Aparece la siguiente ventana:
Botón Camino: indica la ruta donde se guardará el archivo. Por defecto

aparece la carpeta que se ha designado en “Entorno de trabajo, pestaña
Directorios, fila Obras”. Se puede indicar una nueva ruta pulsando el botón
“Camino”.
Nombre: indica el nombre del archivo. Por ejemplo “Presto”. Este no debe
exceder los 18 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras
mayúsculas o minúsculas, números del 0 al 9 y guión bajo). No se admiten los
caracteres especiales, como la "ñ", las vocales acentuadas, espacios y los
siguientes signos: guión medio, punto, coma, etc.
Plantilla: Crea una obra nueva copiando la plantilla elegida. Una plantilla es
cualquier obra de Presto situada en el directorio de Plantillas. Esta ruta se
puede encontrar en “Entorno de trabajo, pestaña Directorios, fila Plantillas”, en
ella se pueden dejar varios proyectos tipos.
Si se coloca <Ninguna> se definirán parámetros de Presto que vienen por
defecto.
Las obras se crean por defecto en el formato “.PrestoObra”. A diferencia de

las versiones 8.xx de Presto, esta es la única extensión que se genera para los
archivos.
Los archivos de las obras son monousuarios. Si está en red y desea trabajar en
modo multiusuario, se debe contar con el módulo Presto Server instalado en
el PC donde se guarda la obra a compartir.
 No elegiremos ninguna plantilla (opción: “Ninguna”)

 Click en Aceptar
 Ir a menú “Ver: Propiedades obra: pestaña Datos”
 Se nos abrirá una ventana “Propiedades obra” que se habrá rellenado
con los datos de la obra guardada como Plantilla en el Directorio de
usuario, o con los datos que Presto llena por defecto y que son útiles
para los usuarios de España
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2.1-Propiedades Obra
Esta ventana muestra la información general de la obra que conviene revisar

en todos los presupuestos, ya que en general afectan a los cálculos.
2.1.1- Secciones “Datos” y “Divisas”
Rellenar los datos de la obra en la columna Valor:
- Código : Por defecto es 0.

- Resumen : Nombre de la Obra.
- Origen : Tipo de Codificación (Elegir opción Chile).
- Divisa : Divisa general del proyecto (Ver en siguiente página).
- Dirección : Dirección del proyecto.
Las otras opciones como Teléfono, Fax, Correo electrónico, etc. son
opcionales y será necesario llenarlas si se incluyen en los Informes.
La primera vez que se utiliza Presto, en la pestaña Divisa aparece por
defecto la moneda EUR (euro), a no ser que se haya utilizado una Plantilla
que tenga este dato incluido.
Para modificar esto, se debe definir en el mismo proyecto en la pestaña
“Divisas” la o las divisas que se vayan a utilizar en esta obra..
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Las diversas monedas se pueden escoger al presionar el botón “Sugerir”

en la celda DivISO al que también puede acceder mediante la tecla F7.
Se pueden crear otras divisas digitando su sigla, como sería el caso de la

UF.
Se definen los decimales a utilizar para cada divisa, así como la paridad
entre ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y los valores de las
otras divisas en relación a esta: 22.890,15 para el Peso chileno, 41,81 para
el Dólar y 28,19 para el Euro.
Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber
paridades diferentes de acuerdo al momento de su elaboración.
La divisa a utilizar por el usuario para la obra se define en la pestaña

“Datos” eligiéndola entre las definida en “Divisas” al presionar sobre la
celda “Valor” de la línea de la variable “Divisa”. Un botón aparecerá al lado
derecho de la celda.
Al presionarlo aparece la ventana “Sugerir [Divisa]” donde se elige la divisa
principal de la obra, en este caso CLP Pesos chilenos.
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Se podrá utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los

recursos de esta obra, pero los totales (Importes), en este caso, serán
calculados en pesos, a esto se le llama proyecto con multidivisas (Explicado
con más detalle en el curso Presupuesto Avanzado, o con Soporte Técnico).
Nota 1.- Al copiar datos desde otra obra, asegúrese de tener definida la
divisa de la obra de origen de los datos en la obra de destino
Nota 2.- Si ha creado un proyecto en pesos chilenos (CLP) y desea
convertirlo a otra divisa, bastará:
- tener definida la paridad
- asignar en “Redondeos” los decimales requeridos
- elegir en este campo la nueva divisa.
Recomendación: hacer una copia del proyecto antes de proceder al
cambio de divisa: puede ser necesario que quiera volver a los valores
originales más adelante.
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2.1.2- Secciones “Cálculo” y “Contabilidad”
Nota: Esta opción tiene parámetros que influyen en otros módulos de

Presto. Opciones de conocimiento general.
“PorBenIndustrial” Porcentaje de Beneficio Industrial: En los

informes “Chile” corresponde al “% de Utilidades”.
“PorGastosGenerales” Porcentaje de Gastos Generales: En los

informes “Chile” corresponde al “% de Gastos Generales”.
Subtotales de mediciones automáticos por actividades: permite

visualizar en la ventana “Mediciones” el subtotal para cada Actividad
creada en la ventana de “Actividades”.
Nota.- El “Porcentaje de costes indirectos de presupuesto” incide

directamente en los valores de los Capítulos y Partidas del Presupuesto, sin
afectar los valores de los recursos.
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“Porcentaje general del IVA o impuesto equivalente: En los informes

“Chile” corresponde al “% de IVA”.
“Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución: En

los informes “Chile” corresponde al “% de Imprevistos”.
2.1.3- Sección “Redondeos”
Los redondeos indican el número de decimales a utilizar en las diversas

cantidades del presupuesto.
Por defecto Presto, redondea a ese número de decimales eliminando del
cálculo los decimales excedentes.
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Si se desea incluir en el cálculo los decimales excedentes es preciso marcar

la opción “Redondeo solo para visualización”.
La opción “No redondear costo antes de calcular indirectos” indica el

modo en que se realizará el cálculo de costos indirectos.
Redondear partidas que actúan como auxiliares: Si se utiliza un

concepto cuya naturaleza es "Partida" en la descomposición de otro de esa
misma naturaleza, se puede cambiar el redondeo con el que se calcula su
precio (que sería el indicado para las partidas, "DecPar") al propio de los
conceptos simples ("DecNat").
Variables de tipo Precio estarán subordinadas según el tipo de divisa
elegida.
DecCantMed: Redondeo cantidad de “Partidas” (Mediciones)
DecCantRend: Redondeo cantidad de “Recursos” (Rendimiento)
Dec: Redondeo de precio de “Capítulos”
DecPar: Redondeo de precio de “Partidas”
DecNat: Redondeo de precio de “Recursos”
DecImp: Redondeo de precio de subtotales (precio*cantidad).
DecFac: Redondeo de Importes en suministros de documentos
Dejaremos definido 2 decimales en las cantidades de las Partidas

(DecCantMed) y 3 decimales en los Recursos (DecCantRend). Hacer click en
Aceptar.
Al elegir pesos chilenos (CLP) como divisa de la obra, los precios quedan,
por defecto, sin decimales. Sin embargo, si al crear la obra, ésta quedó en
euros y luego se cambió la divisa, los decimales permanecerán 2, como en
el euro, debiendo hacerse el cambio manualmente.
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3.-Ventanas de Presto
Las ventanas que más se utilizan en la creación y posterior revisión de un

proyecto son “Presupuesto” y “Conceptos”.
Observación.-
Al utilizar Presto por primera vez, pude ser que solo se visualice la barra
Estándar de Iconos:
Para incorporar la segunda barra de iconos, correspondientes a los módulos de

Presto ir a “Ver: Barra de Herramientas” y activar “Presto”
En la ventana Presupuestos es donde se estructura el proyecto a través

de niveles (modo jerárquico), siguiendo el orden de un itemizado,
finalizando con el ingreso de los respectivos análisis de precios en las
partidas (Nivel mas bajo dentro de esta ventana). La ventana “Árbol”
contiene los mismos esquemas que la ventana Presupuestos y permite
trabajar del mismo modo, permitiendo ver más niveles en forma
simultánea.
Para visualizar esta información, o hacer búsquedas de datos dentro del

proyecto, utilizamos la ventana de Conceptos en donde
encontraremos todos los datos ingresados en el armado del presupuesto
(base de datos interna), pero con la diferencia de que no existen niveles
sino que se mostrará tablas de datos pertenecientes al proyecto y filtros
predeterminados propios de la ventana.
Veremos algunas opciones generales que deben ser conocidas para un mejor
manejo de las ventanas en general:
3.1- Ventanas activas y opciones generales
Todas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones

quedan guardadas y serán las mismas al abrir una obra nueva o antigua ya
que hacen parte del “Perfil de Usuario”
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Al abrir por primera vez Presto aparece por defecto la ventana

“Presupuesto”:
Un usuario de Presto puede reconocer en que ventana esta trabajando por

medio de ciertos aspectos visuales como son:
 La ventana abierta se visualiza como una pestaña remarcada.
 En la ventana general de Presto se puede identificar entre gris el título
de la ventana activa “Presupuesto”, como se visualiza en la imagen
anterior.
 Este mismo icono lo podemos ver en la barra de iconos de ventanas.
 Se puede visualizar con un marco que el icono de la ventana está Activo.

 Al desplegar el botón al final de la barra de pestañas veremos las
ventanas que están abiertas.
Observando la imagen anterior podemos ver que la ventana de Presupuestos

se conforma de botones propios y columnas. Para conocer su definición,
basta situarse sobre ellos con el puntero del mouse y aparecerá la
descripción, la otra opción es seleccionando el Menú contextual.
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3.1.1- Menú contextual
Para activar esta opción se selecciona el botón derecho, existiendo las

siguientes opciones:
a) Click secundario sobre una cabecera. El menú afecta al conjunto

de columnas. Las funciones que son propias de la columna donde
esta el puntero aparecen en la parte inferior:
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b) Dentro de una celda. El menú contextual dice relación con las

operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al
activarlo sobre alguna celda de la columna NatC aparecen opciones
para elegir:
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3.1.2.- Elegir Columnas visibles
Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar o
consultar datos, existiendo una amplia gama de campos posibles.
 Seleccionar “Elegir columnas visibles” (click derecho sobre la cabecera
de las columnas).
 El Botón [>] inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles"

en "Columnas elegidos”.
 El Botón [<] retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a
"Columnas posibles". Equivale a "Ocultar columna".
 El Botón [>>] inserta todos los campos de "Columnas posibles" en
"Columnas elegidos", mientras el Botón [<<] produce el efecto
inverso.
 Doble clic sobre una columna equivale a [<] o [>] dependiendo del
cuadro en el que se haga
 Las inserciones de columnas se producen sobre una columna marcada,
que por defecto es aquella en se encuentra el cursor antes de abrir
esta opción. Si no hay ninguna columna marcada, se insertarán a
continuación de la última columna del cuadro "Columnas elegidas", o
en orden alfabético en “Columnas posibles”.
Las “Columnas Posibles” se ordenan alfabéticamente, por lo tanto primero
se ubican los iniciados como “Conceptos” que corresponde a información
y luego los iniciados por el prefijo “Relaciones” que se refieren a las
relaciones entre los conceptos. Además existen 6 columnas de usuario
cuyo contenido lo define el usuario y permite visualizar datos que se
obtienen de operar sobre los ya ingresados
La ventana Presupuesto presentará los campos elegidos en el orden en

que figuren en ese cuadro.
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Al accionar el botón “Defecto” se presentan las columnas elegidas que

Presto muestra en la ventana Presupuesto por defecto. Equivale a
presionar el Icono “Restaurar Esquema” .
La opción “Elegir columnas visibles” se encuentra disponible en todas las

ventanas de Presto.
Todas estas columnas hacen parte de las diversas opciones

presupuestarias de Presto a lo largo del desarrollo de la obra, así como los
análisis que se puede hacer sobre ellas. Se ha designada un nombre propio a
cada una de estas agrupaciones las que se visualizan desplegando el menú
que contiene esta Pantalla en su ángulo superior izquierdo.
4.- Ventana “Presupuesto”
La inserción de datos en el Presto se realiza en la ventana Presupuestos:

esquema Presupuesto. En ella podemos insertar información en cada celda
identificándola a través de un código y agrupándola a través de una
naturaleza (NatC). El orden de la información ingresada en esta ventana debe
ser Jerárquico.
4.1.- Naturaleza o tipo de concepto.
Al crear un nuevo Concepto (dato ingresado) recibe automáticamente una

naturaleza:
· "Capítulo" a los que se crean bajo el concepto raíz.

· "Partida" a los que se crean bajo un capítulo o subcapítulo.
Una de las cuatro naturalezas básicas a los conceptos creados bajo una
partida, en función de su código y de la codificación elegida:
Material,
Maquinaria,
Mano de Obra,
Otros (medio auxiliar)
La naturaleza se puede modificar con el menú contextual sobre la celda del

campo "NatC".
Presto admite cualquier codificación de hasta 18 dígitos alfanuméricos,
identificando en la columna Naturaleza (NatC) su categoría;
4.2.- Ingreso de información desde Excel
Para el ingreso de datos nos basaremos en un archivo Excel llamado “Proyecto

Tipo.xls”, utilizando “Copiar y Pegar”.
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Al Copiar desde Excel es necesario verificar que:

- Todas las líneas que se deseen ingresar a Presto deben tener algún
código (ver en la imagen que la columna A de Excel corresponde a
ITEM).
- No debe haber códigos repetidos. El segundo ítem tomaría los mismos
datos del ya ingresado.
- No debe existir columnas ocultas en Excel ya que Presto ingresa las
columnas de corrido o correlativas. Si se copia desde la columna B en
adelante, Presto ingresara B, C, D, E…….etc.
En la ventana Presupuesto de Presto donde se va a Pegar, es necesario

asimilar el orden de las columnas de Excel y reflejarlo en las columnas de
Presto:
 En Presto, hacer click derecho sobre alguna de las cabeceras de las
columnas, en el menú contextual “Elegir columnas visibles”, y ordene los
campos tal como está en Excel. En este caso dejar en las 4 primeras
posiciones de Campos Elegidos: Código, Ud, Resumen y CanPres. No
es necesario borrar el resto de los campos.
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 En Excel, seleccionar lo que se quiere copiar (sin títulos de columnas)

 Si el itemizado incluye Partidas con cantidades, como en este caso, será
necesario crear un código (01 por ejemplo), ya que en el primer nivel se
ingresan los Capítulos que, por defecto, quedarán con Cantidad igual a
“1”
 Hacer doble click sobre el código 01 para bajar a un nivel inferior vacío.
Nota.- En caso que el itemizado en Excel no incluya cantidades para las

Partidas, se puede pegar la información directamente en el primer nivel.
 En Excel seleccionar el área que incluye los datos a copiar en Presto
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 En Excel hacer Edición: Copiar (Ctrl +C)

 Ahora hacer Pegar (Ctrl+V) en la ventana de Presupuesto, en el nivel
inferior al del código 01 recién creado.
 Se copiará toda la información de Excel.
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 Observe que ha aparecido el Presupuesto copiado desde Excel. Puede

verse también que los íconos de las naturalezas de los conceptos fueron
asignados automáticamente por Presto como Partidas.
 Hacer click en el botón “Restaurar esquema” (o F5) para que
reaparezcan las columnas visibles por defecto de Presto, ordenadas de la
manera inicial.
 Sobre la cabecera de la columna Ud hacer click derecho y elegir en el

Menú Contextual “Ordenar en Pantalla ascendente”: quedarán en
primer lugar los ítems que no tienen unidad los cuales corresponden a
Capítulos y Subcapítulos y luego los ítems que tienen unidad,
correspondientes a las Partidas
 Seleccione todas las filas que no contengan unidad (celdas Ud vacías) y
cambie su naturaleza a Capítulos.
 Hacer click en el botón “Restaurar esquema” (o F5) para que se

ordene el Presupuesto en la forma en que se copió de Excel. Dado que
los códigos provenientes de Excel seguían un orden numérico, se puede
conseguir el mismo resultado seleccionando “Orden ascendente” sobre
la columna Código, con el botón derecho:
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 Seleccione todas las filas con el botón del vértice superior izquierdo de
las columnas y haga “Copiar”.
 Haga doble click sobre la cabecera Resumen para subir al primer nivel
superior
 Con el cursor desplácese una celda debajo de código nombrado como

“01” y presione [F4]. Verá que todo lo copiado en el nivel inferior se
traspasa al nivel superior de la obra. Luego de esto seleccione la fila con
el código “01” y elimínela con botón [Supr].
4.3.- Orden Jerárquico
Para organizar los datos en la ventana “Presupuesto” en forma jerárquica,

se puede utilizar uno de los siguientes procedimientos:
a)- Copiar y Mover
En este caso moveremos toda la información perteneciente a la Obra

Gruesa, es decir, los Ítems que comiencen con la letra “A”, exceptuando el
propio ítem “A”.
 Marcar las filas de datos y hacer “Copiar” (menú Edición: Copiar, Ctrl +
C).
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 Para ingresar a algún nivel dar doble click en cualquier Celda de la fila
correspondiente al dato donde se insertará lo copiado. En esta caso
Obra Gruesa, que está a la cabecera de la columna Resumen.
 Una vez dentro de Obra Gruesa ir a menú “Edición: Mover” (o tecla F4)
Nota: Si en lugar de este paso se activara “Pegar” la información quedaría

tanto en el lugar de origen como en el de destino, lo que es un incorrecto
procedimiento cuando se está estructurando el proyecto.
Una vez movida la información saldremos de este nivel Obra gruesa para
volver a la Raíz del proyecto (primer nivel superior). Para esto se debe dar un
doble click en cualquier columna o seleccionar la tecla F3. Cuando lleguemos a
la raíz veremos que no habrá ningún ítem código “A” exceptuando Obra gruesa.
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Se puede seguir operando de la misma forma en cada Capitulo y subcapítulo

hasta organizar todo el Presupuesto.
b)- Mover por máscara
Nota: Para realizar la próxima operación “Máscara Códigos” se debe se

limpiar previamente la memoria del portapapeles de Windows, aplicando
“Edición: Cortarb”, o “Ctrl + X”, sobre una celda vacía. Esto es porque esta
operación trabaja con memoria del portapapeles de Windows.
Este procedimiento es aplicable cuando el orden en la columna Códigos está

correctamente estructurado, como en este caso.
Moveremos todo lo que pertenezca al capítulo Terminaciones, o sea los
códigos que comienzan con la letra B, exceptuando el ya mencionado.
Entonces:
 Doble click en la fila Terminaciones (pasa a la cabecera de la columna
Resumen).
 Limpiamos la memoria del portapapeles de Windows haciendo click en
alguna celda vacía y luego hacemos “Ctrl + X”.
 Luego menú “Edición: Mover” o [F4]
 Aparece ventana de “Máscara códigos”
 Teclear B* (letra B y tecla asterisco), y aceptar.
Realice el mismo procedimiento en cada Subcapítulo, indicando los 2

primeros dígitos que lo caracterizan, seguidos de asterisco: B1*, B2*, etc.
hasta completar el Subcapítulo. Repita el procedimiento con los otros
capítulos.
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Aquí se muestra el orden Jerárquico que debiera tener el proyecto que se

traspasó desde Excel:
 Comenzando por los capítulos:
 Luego los subcapítulos del capítulo Obra Gruesa quedarían de esta

forma:
 Y las partidas para Movimientos de Tierras:
Nota: Al ingresar datos nuevos en el nivel siguiente a los Capítulos por defecto
asumen la naturaleza (NatC) de Partida, pero al tratarse de Subcapítulos se les
debe cambiar la naturaleza a Capítulos. Al asignar la naturaleza Capítulos a un
concepto, este asume por defecto la cantidad “1”.
El Presupuesto ha sido reordenado en niveles los cuales pueden visualizarse

con la ventana “Arbol” presionando el botón que se elige seleccionando el
primer icono de la derecha del botón “Presupuestos”. Para abrir las diversas
agrupaciones, se selecciona la cantidad de nodos o hasta nivel de la estructura
queremos desplegar de la ventana “Arbol”, o bien manualmente:
Sign Acción
o
+ Despliega los conceptos
inferiores
- Pliega los conceptos
inferiores
No tiene conceptos
inferiores
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Al cambiar entre modo jerárquico y modo normal el programa mantiene visible

el concepto activo. Para ello, cuando se pasa de modo normal a jerárquico se
despliega el concepto de la cabecera, si es necesario.
El esquema “Árbol” posee las mismas ventanas que “Presupuestos” por lo que
también se puede utilizar para ingresar o corregir datos. La ventana “Arbol”
no admite filtros ni inserción de elementos. Admite duplicar un
concepto y otras opciones que permiten ordenar el archivo copiado de
Excel.
c)- Mover en el Árbol

Tenemos el proyecto copiado de Excel con las Naturalezas correspondientes y
el orden secuencial proveniente de Excel
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Abrimos la ventana Árbol
Seleccionamos las líneas 5/2, 6/2 y 7/2 (Códigos A1.1, A1.2 y A1.3) y aplicamos
“Disminuir nivel” :
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Las líneas seleccionadas pasan al nivel inmediatamente inferior del código

A1que se encuentran en la línea superior (línea 4/2)
Quedando en las líneas 5/3, 6/3 Y 7/3.

Se repite el procedimiento con las líneas 9/2, 10/2 y 11/2, llevándolas al nivel
inferior de la línea 8/2, y así sucesivamente hasta poner todas las partidas en
el nivel inferior de los respectivos (sub) capítulos:
A continuación, se elige el nivel jerárquico “Subcapítulo”
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Se selecciona las líneas 4/2 a 9/2
y se aplica el botón “Disminuir nivel”
Se repite el mismo procedimiento con las otras partidas y sus respectivos

subcapítulos hasta que todos los niveles queden anidados dentro de los
capítulos.
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Seleccione los tres capítulos de las filas 3/2, 4/2, y 5/2 y muévalos fuera del
capítulo “01” con el botón “Aumentar nivel” . Luego seleccione el capítulo
“01” a través de su cabecera de fila y suprímalo. Con esto la estructura de
itemizado queda completamente armada.
4.4- Ingreso y salida de niveles (Ventana Presupuestos)
La creación o inserción de las partidas se hará en el nivel siguiente al de los

subcapítulos.
Se puede acceder a este nivel desde el Presupuesto o desde el Modo
Jerárquico, de la siguiente forma:
 En el Presupuesto, dando doble clic en el nombre del subcapítulo: este

subirá a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto.
 Se conseguirá el mismo efecto desde el Modo Jerárquico, dando doble
clic sobre el signo + del subcapítulo a descomponer en partidas.
Cuando se ingresa en los sub niveles este se va visualizando mediante un árbol

o la ramificación de los niveles anteriores. Se muestra entre los iconos y las
columnas de la ventana “Presupuestos”. Seleccionando los títulos anteriores se
sube de nivel.
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También tenemos la opción Ir a concepto situado en la subventana de
Presupuestos (Mayus+F6), donde se puede buscar por el código o por el

resumen, como se muestra en la siguiente ventana:
4.5.-Comandos rápidos (por teclado):
F1 : Ayuda (Manual de Presto)

F2 : Editar
F3 : Arriba (Equivale al doble click en la cabecera)
F4 : Mover. Se usa para mover lo seleccionado, o por máscara
F5 : Restaurar esquema
F6 : Deja activa la celda superior (Fila X, Columna Código)
F7 : Sugerir (Equivalente al botón Sugerir)
F9 : Copiar de la Celda Superior
May + F9 : Copiar de la Celda Izquierda
F10 : Habilitación por teclado
Presto “sugiere” (función sugerir: F7) qué elemento podría ser adecuado
en cada celda. Esto se visualiza por medio de un botón que aparece
generalmente al costado derecho de una celda . También puede
llamarse a la función “sugerir” posicionándose sobre una celda y
presionando [F7]. Cualquiera de los dos modos abre una ventana
“Sugerir” donde da la opción al usuario de que valor es el apropiado.
Veamos el siguiente ejemplo:
 Posicionarse en campo Código, donde el programa sugiere el código a

utilizar, al hacer click en el botón o presionar [F7]. Por defecto aparece
01:
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 Posicionarse en campo Resumen, donde el programa sugiere la

descripción a usar, la sugerencia será nombre con Mayúsculas o con la
primera letra en Mayúscula y el resto en Minúscula, o un nombre
provisorio indicando la naturaleza y el código.
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 El campo Ud, sugiere las unidades más usuales para los conceptos de
cualquier Naturaleza, excepto para los Capítulos, ya que estos no la
llevan.
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 Toda esta información constituye “Sugerencias”, siendo que nada de ello

es obligatorio en Presto.
4.6.- Análisis de Precios Unitarios
El análisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a

uno sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro
proyecto, base de datos, etc.).
En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos cálculos, que
pueden ser resueltos mediante la aplicación de factores o la introducción de
porcentajes. El segundo caso, Copiar de Referencia, será abordado en el
capítulo siguiente.
Nota: En esta parte, se insertaran Conceptos Básicos. Estos solo deben ser
insertados en las Partidas, ya que en estas se requieren ingresar Precios
Unitarios.
Por ejemplo, para realizar el análisis de precio unitario de la partida A3.2

Hormigón Vigas y Pilares 255 kg cem/ m3, se procede teniendo en cuenta
las siguientes premisas:
 Los materiales a emplear para ejecutar el Hormigón son ripio, arena y

cemento. Por cada m3 de hormigón utilizará 0.78 m3, 0.46 m3 y 6 sacos
respectivamente.
 Se considerara porcentajes de pérdidas diferentes para cada material.
Para el cemento un 7%, para la arena un 5% y para el Ripio un 3%.
 La mano de obra considerada es un Concretero más su ½ ayudante que
tiene un rendimiento de 2,0 m3 al día, es decir, ocupa 4,00 HH. para
hacer un m3 de Hormigón, considerando una jornada de 8 horas.
 Las Leyes Sociales se estiman en 30%
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 Se incluye un bono de 20% solo para el Concretero

 Se emplea una betonera, que rinde 20 m3 al día, por lo tanto, ocupa
0.40 hrs. en hacer 1 m3 de hormigón
 El recargo por desgaste de herramientas es de 7%
Para realizar el análisis de Precio Unitario de esta partida, en Presto se procede

de la siguiente manera:
 Digitar el Código , Descripción , Cantidad y Precio de los

siguientes materiales (nota: Códigos se deben insertar en
MAYÚSCULAS):
o M001, Cemento, 6 sacos, $3700,
o M002, Arena, 0.46 m3, $8500,
o M003, Ripio , 0.78 m3, $7800
Los datos ingresados quedan de la siguiente forma:
 Factor de “Pérdida de materiales”:
Esta opción se puede utilizar para hacer ingreso de la perdida de

materiales propia de la operación. Insertaremos una columna que
multiplica a la cantidad. Con esto estaremos identificado la perdida
como una cantidad, que se contemplará en los Informes y en la
Cantidad Total de material.
Seguir los siguientes pasos:
o Botón derecho del mouse sobre la columna delante de la que se

quiere insertar el Factor. Por ejemplo CanPres. Seleccionar “Elegir
columnas visibles”.
o En el cuadro Columnas posibles, buscar en el grupo Relaciones la
columna Factor, insertarla en Columnas Elegidas con un doble
click. Quedará, posicionarla entre las columnas
Conceptos.Resumen y Relaciones.CanPres. En caso de que no se
haya tomado la precaución indicada en el paso anterior, ubicarla
en la posición deseada con las opciones subir o bajar, Aceptar.
o En la columna Factor ingresar el factor de perdida que afectará a
cada uno de los materiales, quedado como se ve en la imagen
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Digitar el Código , Descripción , Cantidad y Precio de la mano de obra

o O001, Concretero, 4,40 HH, $2100
o O002, Ayudante, 2,20 HH, $ 1350
- Los datos ingresados quedan de la siguiente forma:
 Factor de “Rendimiento”:
Dado que el Factor multiplicado por la Cantidad da el mismo valor final de

uso del recurso, también se podría el Factor como “Factor de Rendimiento” y
la Cantidad como los recursos utilizados.
En este ejemplo 1 concreto y 0,5 ayudante hacen 2 m3 de Hormigón al día
(8 horas), es decir 0,25 m3 a la hora, lo que da un Factor de Rendimiento de
“1/0.25”
Para evitar problemas de mala interpretación del signo “/” al exportar esta
información a Excel u otros sistemas, en el campo Factor este valor se debe
ingresar como “-0.25”.
En la Cantidad se ingresa, en este caso, la cantidad necesaria del recurso.
Notas:
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1. Al aplicar el botón de sugerencia (F7) en la Cantidad antes de ingresar el

valor en el Factor de Rendimiento se ve el valor del rendimiento de
acuerdo a la unidad utilizada, considerando (por defecto) una duración
de 8 horas para la Jornada de Trabajo (“Propiedades obra: Tiempos”)
2. Si desead ver columna en la que aparezca el valor “1/0.25”, se puede

crear una columna de Usuario que exprese este valor (a ver más
adelante).
 Porcentaje de leyes sociales:
o Digitar en una fila nueva el código O%. Con esto estamos

ingresando un porcentaje sobre todos los códigos que comiencen
con la letra O y que estén sobre el código mencionado antes, el
código se destaca en un fondo de color rojo automáticamente.
o En Resumen, digitar Leyes Sociales.
o En Ud digitar la Unidad: %
o En CanPres, aparece en color magenta un valor que corresponde
al 1% de la suma del Importe (Valor Total) de toda la mano de
obra.
o En Pres se digita el porcentaje de las leyes sociales, en este caso
30. Al multiplicarse por el 1% calculado, generará el valor del 30%
de leyes sociales que se visualiza en ImpPres.
 Porcentaje de Bono:
o Digitar O001% para identificar el porcentaje que se aplicará sobre

el código asignado con el ítem O001. Aparece la naturaleza y se
destacan en un fondo de color rojo automáticamente
o En Resumen, digitar Bono
o En Ud digitar la Unidad: %
o En CanPres aparece en color Magenta el 1% del costo del
Concretero para esta partida.
o En Pres se digita el valor del Bono, en este caso 20, que al
multiplicarse por el 1%, generará el valor del 20% del costo del
Concretero que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:
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 Si se desea que las Leyes Sociales se apliquen también sobre el Bono,

bastará con mover la línea que contiene este ítem, bajo la que contiene
el Bono.
o Seleccionar la línea de Leyes Sociales desde su extremo
izquierdo
o Tomarla y arrastrarla con el mouse (desde la parte de los
datos) y soltarla bajo la línea del Bono
Ahora la columna CanPres de código O% muestra un valor igual al 1% de

la suma de todos los ítem que comienzan con “O”: Concretero, Ayudante y
Bono.
Digitar el Código , Descripción , Cantidad y Precio de la maquinaria
 Betonera (E001), 2,54 hm, 1500.
 Se considera un desgaste de 7% del valor con que participa la Betonera:
 De manera similar a como se analizó con la Mano de obra, se puede

ingresar un “Factor de Rendimiento, que en este caso sería “- 2,5”
(1/2,5) que representa 2,5 m3 por hora o 20 m3/día, en una jornada de 8
horas.
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 Duplicar Código.
Esta opción permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a

partir de un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto
con un nuevo código manteniendo el original.
Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormigón pavimento 300 Kg/c/cm3,
a partir de la partida A3.2 HORMIGON VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3:
- Posicionarse en el código A3.2,

- Menú contextual de línea (botón del lado derecho)
- Seleccionar Duplicar
Aparece la Ventana de Duplicar en código, indicando el código
seleccionado:
- Digitar el nuevo código de la partida: A3.3 y Aceptar

- Se crea una nueva partida con las mismas características de A3.2
- Cambiar su Resumen a Hormigón pavimento 300 kg/c/cm3
- La cantidad de Hormigón para la Partida es de 150 M3
- Ingresar a su descomposición y cambiar los campos que se desee
modificar. En este caso, el rendimiento de Ripio, Arena y Cemento, de
0.780 por 0,760, de 0.460 por 0,450 y de 6,000 por 7,000,
respectivamente. El resto de los valores no los modificaremos, quedando
de la siguiente forma:
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4.7.-Ingreso de datos a través de un archivo Base
Si hemos seguido los ejemplos, nos podemos dar cuenta de que la inserción de
información a un archivo seria más rápida si ya tuviésemos designado códigos
con sus respectivas descripciones, y que solo habría que buscarlos, copiarlos y
pegarlos, lo cual se puede hacer teniendo una Base de Datos.
Para Presto una Base de Datos es un archivo de Presto estructurado

como una base, con o sin totales, que el usuario ha designado para su
uso recurrente al preparar sus presupuestos.
Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda

abrirlos con el menú “Archivo: Obras: Abrir solo lectura”, para evitar
modificaciones involuntarias de su contenido.
Nota.- Al abrir en modo “Solo Lectura”, todos los campos aparecen con fondo
amarillo, color característico de los campos que no se pueden modificar. Si al
ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos
en amarillo, probablemente se deberá a que los códigos de autorización no
corresponden a la versión en uso o no están activados. En ese caso verificar lo
indicado en el menú “Ayuda / Activación”
Como ejemplo tenemos el archivo Base, que se puede descargar desde

prestosoftware.cl, con el que vamos a trabajar buscando información para
ingresar a nuestro proyecto
Mostraremos dos formas de ingresar datos desde un proyecto a otro,
considerando que el esquema de visualización de las ventanas del proyecto
base y el nuevo estén en el escritorio de Windows como mosaico horizontal
(ventanas apiladas) o vertical (ventanas en paralelo).
Ingresaremos información A.P.U en las Partidas de “Movimientos de Tierras” de
nuestro Proyecto Nuevo. Por tanto en el Proyecto Base nos iremos a la
agrupación Actividades, Movimientos de Tierras.
 Mediante “Copiar y Pegar”

Para esta opción ingresaremos un análisis a la partida excavación.
En la Base ingresamos a la partida P0016, seleccionamos las filas que se
desea traspasar al proyecto (A.P.U) y se copian. Luego se pegan en el
nuevo proyecto dentro de la partida Excavación.
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Seleccione y Copie en el archivo de base: (Copiar o Control + C)
Pegar en nuestro proyecto: (Pegar o Control + V)
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 Mediante “Arrastrar”
Esta opción la haremos con la partida “Rellenos”, y en la base

elegiremos la partida P0018, de Movimientos de tierras.
Seleccione las filas a mover desde la Base, pinche cualquier celda
seleccionada, arrástrela a nuestro proyecto sin soltar el botón del
mouse, y observe que cuando se posiciona en nuestro proyecto
aparecerá el símbolo “+” bajo el cursor. (Ambas ventanas deben estar
visibles en el escritorio)
 Ventana de Presupuestos - Esquemas
La ventana Presupuesto, tiene además del Esquema Presupuesto, una serie de

opciones para visualizar otros esquemas presupuestarios y combinaciones
entre estos:
 Resumen: Muestra los ítem del Presupuesto sin Cantidades, ni Valores.

Incluye la columna EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo) que
informa un código indentado (1.1; 1.1.1; etc.) de acuerdo a la ubicación
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del ítem en el Presupuesto. Llega hasta el nivel de los recursos básicos,

numerando solo aquellos que aparecen una vez en el Presupuesto.
 Presupuesto: Información básica necesaria para el redactor del
presupuesto.
 Ayudas para la Medición: Información útil para el ingreso de las líneas de
medición.
 Comparación de Proyectos: Tabla comparativa entre entidades de tipo
Proyecto.
 Comparación de Precios: Tabla comparativa de precios entre distintas
entidades de tipo precios. Por ejemplo: zonas geográficas u otras
instancias de precios.
 Otros precios del presupuesto: Campos complementarios a los datos
básicos, como unidades y precios alternativos, divisas, origen y fecha.
 Presupuesto por Naturalezas: Desglose de los precios del presupuesto
por sus naturalezas básicas.
 Presupuesto por estados de aprobación: Indica el avance de presupuesto
por cada estado aprobado.
 Presupuesto y Objetivo: Estructura para armar el presupuesto objetivo
para la planificación.
 Planificación: Presupuesto y objetivo de la obra.
 Comparación de Ofertas: Tabla comparativa para armar distintas ofertas
para un mismo proyecto de acuerdo a un número de ofertantes.
 Certificación: Avance y Valorización de estados de pago.
 Certificación por estados de aprobación: Ídem a lo anterior mas
columnas que indican estados aprobados.
 Producción: Producción total prevista, producción planificada, producción
real, certificación, planificación a coste estimado, coste real, coste
previsto para la obra ejecutada y porcentaje de avance.
 Control de Costes: Cantidades e importes necesarios para conocer las
desviaciones.
 EVM Gestión del Valor Ganado: Tabla con cálculos modelados de gestión
de valor ganado.
 Integración de Obras: Esquema que muestra diversas obras integradas
en un único archivo PrestoObra.
 Presupuesto dinámico: Permite escribir los campos más útiles para
realizar un presupuesto dinámico, como las expresiones de la cantidad y
el precio.
 Usuario, Selección de columnas para consulta del usuario.
La ventana “Arbol” posee los mismos esquemas que la Ventana

Presupuestos, permitiendo también trabajar en ella sobre cualquier celda.
Atención: Para seguir el ejemplo, valorice completamente el proyecto,

utilizando los análisis de la Base. Para guiarse y buscar las partidas, deben ver
la descripción (Resumen) de cada partida y buscarla en la Base con su
respectivo nombre, como se hizo anteriormente en esta ejercitación.
Nota: Para efectos prácticos, no ingresaremos aún datos en la partida

A3.1Hormigón Fundaciones 170KG/C/M3 S/B/Desplazador.
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Atención:
Presto asume que el usuario seguirá el proceso completo, utilizando los otros
módulos y por eso, al ingresar conceptos nuevos, les asigna un “Tipo”
pensando en su función en el Control de la Obra.
Así los conceptos básicos (Materiales, Mano de Obra, Maquinarias y Otros,
serán de Tipo “Suministro” quedando con un contorno color anaranjado
alrededor de su icono. Los Capítulos, Subcapítulos y Partidas serán de Tipo
“Destino” (o Centro de Costo de los Suministros), quedando color verdoso
alrededor de su icono.
Si solo va a preparar el Presupuesto, se recomienda que, para evitar confusión
en la edición de ciertos informes que provengan de otras versiones, es
recomendable que todos los datos ingresados en el itemizado sean de Tipo
“Indefinido” quedando sin color el fondo de los iconos.
Seleccione el ícono de naturaleza en “NatC” y abra el menú contextual para
cambiar el Tipo.
Luego que se haya realizado lo anterior nos dirigiremos al capítulo

Instalaciones, en donde los Partidas que contiene las consideraremos como
globales, por ser objeto de Subcontratos, ingresando directamente los
siguientes valores a cada Partida en la columna Pres:
 Subcontratos.
Para caracterizar que estas labores serán realizadas mediante Sub
contratos lo correcto sería ingresar ese concepto dentro la Partida.
El subcontrato es una Partida de Tipo “Suministro”.
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Una vez ingresados estos subcontratos, el Presupuesto quedaría así

(visto en el Árbol):
Además del Subcontrato, la Partida puede incluir otros recursos que

complementen su realización
Vamos a dejar el Presupuesto sin ingresar los Subcontratos, para

verificar las consecuencias de esto al emitir los Informes (pág. 101 y
siguientes)
4.8.- Gastos generales
Si se desea hacer un estudio de los Gastos Generales, se crea un capítulo

que permitirá desglosar este ítem. Para ello se procede de la siguiente forma:
 Crear un capitulo llamado Gastos Generales y dentro de él a su vez una

Partida llamada Gastos Generales.
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 Realizar el estudio de Gastos Generales como descomposición de esta

partida. A modo de ejemplo ingresemos los datos que se muestran en la
siguiente imagen dentro de la partida:
 Los Gastos Generales pueden ser incluidos en el costo total de la obra:
Si conocido el valor de los Gastos Generales no se desea considerarlo en la
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sumatoria del costo total de la obra sino que para calcular su porcentaje o
prorratearlo se procede de la siguiente forma:
 Posicionarse sobre la celda de la columna “CanPres” del capítulo D

(gastos generales)
 Menú contextual (botón mouse del lado derecho), seleccionar “Anular”.
 Posicionarse sobre la celda de la columna “Pres” del capítulo D (gastos
generales)
 Menú contextual (botón mouse del lado derecho), seleccionar “Anular”.
 Al anularse la celda de precio y cantidad el concepto no se suma al
Presupuesto (el campo de precio y cantidad quedan de color gris)
Se puede tomar el total del capítulo Gastos Generales y dividirlo por el importe
total del Costo Directo del presupuesto para obtener el valor de % de Gastos
Generales. Este valor de porcentaje se puede ingresar en la variable
“PorGastosGenerales” para que se aplique en el costo directo de los informes a
obtener (ver tema 2.1.2- Secciones “Cálculo” y “Contabilidad”, pág. 13)
Notas.-
1) Se ha realizado el cálculo de los Gastos Generales en esta etapa, para
conseguir definir el porcentaje que representaran en relación al
Presupuesto.
En esta etapa su detalle solo será necesario si el mandante lo solicita.
En la etapa de Planificación (Módulo Planificación Económica) se ejecuta
el Presupuesto de Costos (Presupuesto Objetivo) que servirá para
controlar los gastos durante el desarrollo de la obra, de los cuales los
Gastos Generales hacen parte.
2) En “Propiedades de Obra: Cálculos”, se encuentra otra variable
destinada a introducir un porcentaje de “Costos Indirectos”
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Este porcentaje opera automáticamente modificando los valores de los

Capítulos y Subcapítulos, por lo tanto su función es limitada a esa
operación.
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5.-Conceptos
Esta ventana nos permite visualizar todos los datos del proyecto, sin niveles,
mostrando las filas que conforman el proyecto. Aquí podemos buscar alguna
información específica de algún dato en particular a través de filtros.
Esta ventana solo muestra columnas de Conceptos, no tenemos columnas de
Relaciones insertadas, por ende no se visualizaran rendimientos. Cada
concepto (Dato) es único en la obra, si este estuviese repetido más de una vez
dentro del proyecto, en la ventana “Conceptos” aparecerá una sola vez. (Ver el
tema “Superiores”)
Los datos están ordenados por el código. Existen varias opciones disponibles
en el menú desplegable de esquemas (ver imagen, recuadro rojo) que permiten
listar algunas características de todos los conceptos de la obra:
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Estas vistas son muy útiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra.
Conceptos es la ventana donde se aplicará más frecuentemente un filtro o una
operación destinada a editar los datos ya introducidos.
5.1- Filtros
La información visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por

Esquema, máscara, expresión, campo y palabras. Puede activarse un
filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen.
Cuando realicemos filtros algunos de estos aparecerán sobre la barra de título
de la ventana. Esto indicará que algún filtro está activo.
5.1.1- Esquemas de Columnas y Filtros
Menú desplegable en la ventana Conceptos, contiene diferentes formas de

visualizaciones que nos cambian las columnas e inserta otras con un mayor
contenido informativo del dato en general con respecto a los diferentes
Presupuestos que se generan en Presto.
A su vez en la ventana Conceptos incorpora filtros predeterminados por el

programa, los más comunes de ocupar son el esquema Partidas, Materiales,
Mano de obra y Maquinaria
5.1.2- Filtrar por máscara
Opción que permite filtrar por el campo o columna de ordenamiento que tiene
la Ventana de Conceptos (Columna “Código”) ingresando algún carácter, por
ejemplo:
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La máscara "A*" selecciona todos los códigos que empiezan por "A", como
"A1234.21", "ABC", "A"...
Ejemplo:
Escribir “M*”,
en el cuadro
de texto que
aparece en la
Barra de
Iconos de la
Ventana y
“ENTER”.
Deben tener
presente que
las
mayúsculas y
minúsculas
están
determinadas
según como esté definido el teclado.
Selecciona todos los conceptos que comienzan con “M”, quedando de la
siguiente forma:
Para suprimir el filtro es necesario seleccionar o escribir “*” (asterisco) en el

cuadro de texto, o bien presionar el ícono para anular filtros.
Si se requiere seleccionar sólo la mano de obra, que en este proyecto la

tenemos codificada con la letra “O” se aplica la máscara O*. Así también las
maquinarias con la máscara E*; y los materiales, con la máscara M*
5.1.3- Filtrar por contenido y por color
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Para activar esta opción, que no tiene icono, se debe dar un click con el botón
derecho del mouse en cualquier celda de la columna sobre la que se quiere
aplicar el filtro, para que aparezca un menú contextual con la opción del titulo
y al seleccionarla se obtendrá como resultado solo líneas con criterio
semejante al campo donde se aplicó dichos filtros.
Según el filtro escogido la acción realizada será:

 Filtrar por color sobre los textos o fondos de celda de los campos
seleccionados.
Por ejemplo: Se desea filtrar todos los subcapítulos de una obra
 En la ventana “Conceptos: esquema Todos”, posicionarse en el código A1
(fondo verde)
 Click botón derecho sobre la celda , seleccionar “filtrar por color de
fondo” (filtra lo que tiene color de fondo celeste claro que corresponde a
los subcapítulos), quedando de la siguiente forma:
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También es posible poner colores diferentes al texto del Resumen,

mediante las opciones del menú contextual (rojo, verde o gris), además
del negro que es el color por defecto. Estos colores ayudan para
recordar revisar algunos conceptos a los que provisoriamente se les dio
valores.
Al posicionar sobre un Resumen que este con el texto en rojo y aplicar

“Filtrar por color”, aparecerán filtrados todos los conceptos cuyo
resumen es rojo
Ejemplo columna Pres:

o Posicionarse sobre un concepto que tenga precio derivado de una
descomposición (texto color magenta)
o Al seleccionar “Filtrar por campo”, aparecen sólo los precios en
magenta:
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o También se puede posicionar en un concepto que tenga precio

(columna Pres), sin descomposición (texto color negro)
o Seleccionar “Filtrar por campo” con el menú contextual, aparecen
sólo los precios en negro :
Nota.- Esta herramienta es muy útil para detectar el motivo que a provocado
Informes con resultados inconsistentes o con importante redondeo de valores,
al
Detectar, por ejemplo, Partidas sin precio o sin descomposición (precio en
negro)
 Filtrar por contenido sobre los campos seleccionados

(Nota: el filtro hace distinción entre mayúsculas y minúsculas)
o Posicionarse en la columna NatC (naturaleza) sobre el icono Material,
o Al seleccionar “Filtrar por contenido”, aparecen sólo materiales
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o Posicionarse en la unidad M3
o Al seleccionar “Filtrar por contenido”, solo aparecen conceptos con
unidades M3 (con la letra en mayúscula). Este filtro se aplica
anulando la selección anterior
Estos Filtros se anulan eligiendo el botón que se encuentra en la barra de

íconos.
5.1.4.-Filtrar por palabras
Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que en las columnas de
“Ud” o “Resumen” contienen la expresión deseada, independientemente de
donde se encuentre el cursor.
Admite también expresiones literales entre comillas. La opción “Buscar en los
textos asociados” permite incluir en la búsqueda el contenido de los textos que
se adjunten al concepto (Ver en Asociar textos)
 Elegir “Filtrar por palabras “ aparece la siguiente ventana:

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En el cuadro de diálogo, se digita una letra o un grupo de letras con que

comienzan las palabras que se deseen buscar. Seleccionar “Filtrar” y esta
opción procesará la búsqueda filtrando los conceptos que cumplen con el
criterio de búsqueda de acuerdo a los siguientes postulados:
 La búsqueda se restringe a Resumen y Ud, al no marcar “Incluir la

ventana de Texto y archivos asociados”. Se seleccionarán los conceptos
que contienen una palabra, en cualquier parte de Ud o Resumen, que
sea igual o se inicie con la letra o palabra indicada.
 Si se pone 2 palabras, se supone el operador lógico "o". Por ejemplo, si

se escribe puerta ventana, se realiza la búsqueda "puerta o ventana", es
decir, se seleccionan los elementos de la tabla que contengan la palabra
"puerta" o la palabra "ventana" o ambas.
 Si se escribe el signo + delante de una palabra, se aplica el operador

lógico "y", lo que equivale a considerar obligatoria la presencia de esa
palabra. Por ejemplo, si se escribiera puerta + ventana, todos los
elementos seleccionados tendrán obligatoriamente la palabra "ventana".
Si se escribiera +puerta +ventana, se seleccionarán los elementos que
contengan simultáneamente ambas palabras.
 Si se escribe el signo - delante de una palabra, se aplica a esta palabra

el operador lógico "no". Por ejemplo, si se escribiera +puerta -ventana se
seleccionarán los elementos que incluyen la palabra "puerta" pero que
no contengan la palabra "ventana"
Ejemplo: Buscaremos dentro de nuestro proyecto todas la cerámicas. Para eso

escribiremos “CERAM” ya que algunos materiales ingresados desde la base no
están escritos completamente con la palabra. Hacer click en botón Filtrar o
presionar Enter del teclado.
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5.1.5.- Filtrar por expresión

Permite realizar una selección de las variables de obra. Al seleccionar el ícono
aparece este cuadro:
Es un cuadro de diálogo cuya función es asistir en la creación o modificación de

una expresión, que se crea en el cuadro superior o de edición. Permite aplicar
una expresión con cualquier condición a cualquier campo de la tabla.
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Puede usarse de varias formas:
 Aplicando un filtro rápido. Para comparar el contenido de un campo

con un valor se utiliza la línea ubicada bajo el cuadro superior que es
donde se genera la expresión. Se elige el campo (por defecto será donde
se encuentre el cursor), se comprueba el operador, se rellena el valor de
comparación y se pulsa "Aplicar" haciendo pasar la expresión al
rectángulo en blanco, y "Aceptar".
Por ejemplo, para filtrar los materiales que tengan precio mayor que $5000 se
procede de la siguiente manera:
- Elegir en Esquemas la opción “Materiales y Otros”, y aplicar “Filtro
por Contenido” en un ícono de naturaleza “Material”. Eso nos
mostrará solamente ese tipo de naturalezas.
- Posicionarse en cualquier celda de la columna Pres
- Seleccionar Filtrar por expresión
- Aparece el generador de filtros
- En la casilla Campo, elegir la variable Conceptos.Pres
- Posicionarse en la casilla Operador, seleccionar “mayor que” (>)

- Posicionarse en la casilla Valor, escribir 5000
- Seleccionar Aplicar
- Click en Aceptar. El resultado mostrará precios mayores a $5000.
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 Recuperando un filtro predefinido.

En el Generador de Filtros se selecciona la opción "Filtros", del grupo del
cuadro inferior izquierdo. Aparece en el cuadro del lado derecho la lista
de elementos que contiene el grupo.
Si se desea, por ejemplo, filtrar los conceptos básicos (o “no
descompuestos”), el procedimiento es el siguiente:
- En la ventana Conceptos, dejar la opción Todos.

- Seleccionar Filtrar por expresión
- Aparece el Generador de filtros con el cursor posicionado sobre
Filtros en el cuadro inferior izquierdo.
- Desplazar el cursor sobre el cuadro derecho, hasta llegar a
“Conceptos no descompuestos”. La expresión correspondiente
a este filtro aparece en el rectángulo inferior.
- Doble clic: la expresión aparece en el rectángulo suprior (fondo
blanco). Aceptar
Si nos fijamos en la imagen que viene a continuación veremos que entre los
conceptos básicos hay una partida sin precio. Esto quedó así cuando se ingresó
los análisis de precios a excepción del código A3.1 (ver página 42).
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Luego esta opción es útil para una revisión de partidas sin análisis.
Otra opción para encontrar Partidas sin análisis, es abrir “Conceptos/Partidas”

posicionarse en una celda “Pres” que esté vacía y aplicar “Filtrar por contenido”
Nota: Para completar nuestro proyecto deberemos copiar el análisis faltante

desde la base de datos.
 Definir un nuevo filtro. En el Generador de Filtros se cuenta con todos

los elementos para generar cualquier filtro. Estos elementos están
catalogados en: Variables Generales, Funciones, Operadores, Filtros,
Campos y Expresiones, y Campos de la Obra. La operación de esta
herramienta aparece detallada más adelante en el apartado “Operar por
Expresión”
Cuando se define una nueva expresión en el Generador de Filtros esta
puede ser guardada seleccionando “Guardar como”. Esta opción valida
la expresión y permite asignarle un nombre, el que una vez aceptado
quedará catalogado en orden alfabético en la Sección Filtros del
Generador de filtros.
Por ejemplo: buscaremos los conceptos o datos que no tengan precio. Para ello
formaremos la siguiente expresión y luego la guardaremos con “Guardar
como”:
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Asignamos un nombre a la expresión (en este caso se nombrará “sin precio”),

aceptamos y nuevamente aceptamos para ejecutar el filtro.
Recordar que el filtro creado ha quedado guardado para un futuro uso. Pueden
verlo acudiendo nuevamente a “Filtrar por Expresión”
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Este filtro ya se podrá ocupar en cualquier proyecto ya que queda guardado en

el perfil de usuario del computador.
Así se pueden generar diferentes filtros tan simples como el que acabamos de
ver o algunos más elaborados.
Recordar que se debe hacer doble click en el filtro para que quede activado
antes de dar Aceptar
Seleccionemos deshacer para que vuelvan aparecer los precios borrados, y

anularemos el filtro.
Nota: Para saber si el filtro se está ejecutando hay que fijarse en el titulo de la
barra de ventana. Entre corchetes debe aparecer el nombre del filtro. Esto es
válido para los filtros por campo, por Expresión y Palabras.
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5.2.- Sub ventanas Inferiores y Superiores (en ventana “Conceptos”)
El icono Inferiores, en el campo Info indica que ese concepto tiene algún
desglose (tiene “conceptos de nivel inferior”).
Esta información se visualiza en la ventana de Conceptos.
Para dar un ejemplo con esta opción, seleccionaremos algún concepto que
tenga descomposición (en la columna Info aparece el mismo ícono) y haremos
click sobre el botón de la ventana Conceptos para abrir la sub ventana de
Inferiores.
Generalmente podemos ver inferiores en los Capítulos, Sub capítulos, Partidas

y Precios Auxiliares (conceptos de Naturaleza básica que presentan análisis)
La presencia de Superiores en la columna Info, indica que el concepto está
presente más de una vez en el proyecto. En su esquema mostrará los distintos
rendimientos que se aplicaron en cada Partida.
Para visualizarlo debemos estar en la ventana de Conceptos posicionándose
sobre el concepto del que se desea ver sus superiores y haremos click al botón
“Superiores” de la barra de botones en la ventana Conceptos.
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Los conceptos que no tienen el icono Superiores, están presentes una sola vez
en el proyecto.
Si un concepto posee Superiores e Inferiores, esto se representa por un ícono
combinado (Esto se da por ejemplo en una sub Partida o en un Precio
Auxiliar).
En los próximos dos puntos veremos las opciones que tenemos para ajustar
nuestro proyecto. La ventana de superiores la cerraremos y sólo
visualizaremos la ventana de Conceptos.
6.- Operar
El comando “Operar” presente en el menú contextual de las celdas, ejecuta

una operación aritmética, alfanumérica, o mediante una expresión, en las
celdas marcadas.
Una vez marcadas las celdas, se abre el menú contextual y se selecciona la

opción “Operar…”, la que al ser activada abre la siguiente ventana:
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La ventana permite hacer las siguientes acciones de operación:
 Operar por Operador: se arma una

expresión utilizando los operadores + , - , * , / , % (ver imagen, recuadro
en rojo)
 Operación por expresión.
6.1- Operar utilizando un Operador.
Ejecuta la operación sobre las celdas seleccionadas, aplicando el factor que

corresponda.
Por ejemplo, si se desea aumentar en 5% los precios de un grupo de

materiales, se marcan éstos y con el menú contextual se activa “Operar”. En la
ventana Operar queda seleccionado inmediatamente Conceptos.Pres. En
Operador, se busca el operador % y se escribe 5 bajo Factor. Luego click en
botón “Aplicar”. Finalizar con Aceptar.
Otro Ejemplo: Ingresemos un porcentaje a todos los precios de los materiales,

para esto necesitamos abrir la ventana Conceptos, seleccionar el esquema
“Materiales y otros: Presupuesto” y aplicar “Filtro por contenido” en uno de los
íconos “Material” en la columna NatC:
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 Seleccionar la columna Pres, click derecho en cualquiera de las celdas

seleccionadas y elegir la opción Operar.
 En los operadores elijamos la opción % y en factor ingresemos el numero

10.
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 Esto quiere decir que estamos aumentando un 10% a todos los precios.
Ahora coloquemos Aceptar.
6.2- Operar por Expresión:
Aquí editaremos una expresión destinada a hacer algún cambio en el proyecto

en datos numéricos o alfanuméricos, También se puede elegir alguna expresión
ya creada y guardada anteriormente o que Presto nos ofrezca por defecto en
“Campos y Expresiones” de la ventana “Operar”.
Primero definiremos las opciones que nos muestra esta ventana:
 Variables generales: Son 5 y su uso es dentro de los Informes.
 Funciones: Funciones de uso generalizado en programación. Por

ejemplo teclear round en el cuadro derecho y el cursor buscará round,
indicando en el rectángulo inferior la forma de aplicar esta función
 Operadores: Operadores lógicos y aritméticos. Una vez seleccionado

con el cursor su definición y funcionalidad aparece en el rectángulo
inferior. Los operadores también aparecen bajo el cuadro superior del
Generador de Expresiones en un grupo de botones de acceso directo:
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 Filtros: Indica el nombre de algunos filtros pre-definidos y otros que ha

agregado el usuario.
 Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y

expresiones pre-definidos y otros que ha agregado el usuario.
 Campos de la Obra: Corresponden a los nombres de todos los campos

y variables que se utilizan en los diversos módulos de Presto. Cada
variable corresponde a una determinada Tabla. Dentro de Presupuesto,
las variables más usuales son las que se refieren a los Conceptos y a la
Relaciones entre ellos.
La programación que permite realizar la función indicada, aparece en el

rectángulo inferior. Para aplicar alguna de estas expresiones, es necesario
seleccionarla y dar doble click sobre ella para que aparezca su contenido en el
cuadro superior. Luego click en Aceptar para que se ejecute la función elegida.
Por ejemplo para dejar la columna de Resumen con todas sus letras en
Minúsculas se procede, en la ventana de “Conceptos”, esquema “Todos”, de la
siguiente forma:
 Posicionarse sobre cualquier celda seleccionada de la columna

“Resumen”
 Seleccionar Operar con el menú contextual posicionado sobre la celda de
la columna.
 Se abre la ventana Operar.
 En el lado izquierdo diríjase a Funciones/Alfanuméricas
 Sobre el lado derecho seleccionar la función “lower” (Observe que en el
recuadro inferior aparece un detalle de la función seleccionada)
 Doble click: la expresión pasa al rectángulo superior
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 En “string”, borre la palabra y reemplácela por “Conceptos.Resumen”

 Aceptar
El Resumen de todos los Conceptos quedará escrito con minúscula. La acción

inversa se consigue con la función “upper” que deja el Resumen en mayúscula.
El botón Sugerir de las celdas del campo Resumen incluye también estas
opciones en forma directa.
7.- Herramienta: Ajustar Precio
Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando

adecuadamente los precios y/o los rendimientos de todos o parte de los
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conceptos simples que lo componen a través del sistema de descomposiciones

sucesivas. Se puede ajustar toda la obra, sólo un capítulo o una partida.
 Ir a “Herramientas: Ajustar Precio”,
 Elegir el concepto a ajustar, seleccionar el cuadro de diálogo (botón de

tres puntos), elegir PROYECTO, y Aceptar. (Ajustaremos toda la obra)
 El concepto se puede ajustar buscando su valor final o su porcentaje

final en relación al actual. En “Ajustar precio presupuesto a…” o “%” se
debe escribir el valor o porcentaje buscado. Estos cuadros funcionan
sincronizados: al variar uno, varía el otro
 Se quiere aumentar el valor del proyecto en 10%. Por lo tanto
ingresaremos en el cuadro de % el valor 110. El cuadro del valor del
proyecto, indica el nuevo monto.
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 Enseguida se debe indicar sobre qué tipo de concepto se debe operar el

ajuste marcando las casillas del sector inferior de la ventana “Ajustar”:
- Precio: se modificarán los precios de todos los conceptos de la
naturaleza marcada
- Cantidad: se modificarán los rendimientos de todos los conceptos
de la naturaleza marcada
Nota: Para dejar las casillas marcadas originalmente por el programa,

hacer click en el botón “Defecto” en la ventana “Ajustar”
 Click en Aceptar
Se modificarán las opciones seleccionadas de acuerdo a un modelo
matemático que busca el precio del presupuesto más cercano al
escogido.
Aparece un mensaje indicando la aproximación del valor obtenido.
Si el ajuste es demasiado grande, el mensaje indicará que no es posible
ajustar (de una vez). En este caso se recomienda hacer el ajuste en
forma progresiva hasta llegar al valor deseado
Nota: Si se está ajustando el total de un concepto distinto de la raíz,

por ejemplo, el de un capítulo, el cambio de los precios de los
conceptos inferiores afectará el precio de los demás conceptos de la
obra (superiores) que pudieran tenerlos también como inferiores (ver
página 55). Para evitarlo, se marca la opción "No alterar conceptos
que intervienen en otras descomposiciones”
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Si se desea hacer un ajuste corrigiendo precios en forma más discrecional, se

recomienda Operar en la ventana “Conceptos”.
Si la corrección apunta a corregir algunos Rendimientos, la ventana adecuada
para operar es la ventana “Relaciones” (menú “Ver: Relaciones”), esquema
“Rendimientos”.
8.- Campos de Usuario
Todas las ventanas de Presto cuyo menú contextual (en columnas) cuente con
la función "Elegir columnas visibles", admiten insertar hasta 6 columnas de
libre definición, llamados Campos de usuario.
Se designa "Usuario " y se encuentran entre las Columnas posibles de la
opción "Elegir columnas visibles".
Estos nuevos campos son de tipo informativo, conteniendo resultados al aplicar
algún filtro u operación sobre otros campos que ya contienen datos y que
(probablemente) no están disponibles en otros campos que posee Presto.
Los Campos de usuario no son editables en los Informes
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Una vez incluido entre las columnas posibles, se define su contenido

nuevamente a través del menú contextual sobre la columna de usuario,
eligiéndose la opción "Editar columna de usuario":
Esto abre la ventana "Generador de Expresiones" (semejante en aspecto a la

ventana “Operar”), donde se le pueden asociar algunas de las expresiones ya
existentes (Campos y expresiones), o crear una nueva.
Por ejemplo: Si se requiere insertar un Nuevo campo en el Presupuesto llamado
“Total en UF”, se procede de la siguiente manera:
 Elegimos la Función Numérica “round” para limitar el número de

decimales a mostrar
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 Del cuadro del lado izquierdo seleccionar “Relaciones”,

- De la Lista que aparece al lado derecho seleccionar
Relaciones.ImpPres. Dar doble click para pasarlo al cuadro
superior en lugar de la variable “num1” y luego dividirlo por el
valor de la UF ($22890,14, por ejemplo).
 Redondearemos el valor calculado en 2 decimales:

- Poner 2 en lugar de la variable “num2””.
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- La expresión debe quedar: round

(Relaciones.ImpPres/22890,14,2), donde
“Relaciones.ImpPres/22890.14” es la expresión algebraica que
arroja el resultado deseado y “2” son los decimales a mostrar.
-
 Guardamos nuestra función haciendo click en “Guardar como”,

 Si la expresión está correcta aparece la ventana donde se escribirá el
nombre, en este caso “Total en UF”, el que quedará registrado en
“Campos y Funciones”
 Si no está correcta aparece una ventana con un mensaje de error.
 Si no se le da nombre, el campo de usuario quedará con el nombre de la
expresión de cálculo.
El Presupuesto queda de la siguiente forma:
Los Campos de Usuario permiten ver información en las ventanas de Presto,

pero no son editables en los Informes.
9.- Manejo con Excel
9.1.- Exportar a Excel
a) Desde el menú “Archivo: Exportar”: Permite exportar un archivo

desde Presto a Excel en formato de Presupuesto o en comparación con
otros esquemas. La exportación puede incluir los datos asociados como
“Texto” y “Mediciones”. Para levar a cabo esta acción se realiza el
siguiente procedimiento:
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 Seleccionar Archivo Exportar / Excel, donde aparece la siguiente

ventana:
 Elegir la categoría de conceptos que se requiera exportar (capítulos,

capítulos y partidas, o todo: capítulos, partidas y descomposición)
 Elegir el Esquema que se requiere exportar, por ejemplo Presupuesto.
 Si desea puede seleccionar “Aplicar autoformato”, Excel ofrecerá los
formatos posibles preestablecidos para su visualización, si no se
selecciona traspasara el formato que lleva Presto. Dar click en aceptar.
 Con colores muestra los capítulos y sub capítulos. La celdas de color

amarillo están con formulas.
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 Guardemos este archivo Excel con el nombre “edificio.xls” en el

Escritorio de Windows.
 Activando la casilla “Comparativo entre dos estructuras de precio”, por
ejemplo en los esquemas “Presupuesto” y “Certificación”, la
presentación será la siguiente:
 Atención: No se visualizan totales en el esquema de certificación porque

no hay avance (esto se ve en el Modulo de Mediciones)
b) Desde el icono Excel (Exportar Tabla): Todas las ventanas de

Presto, excepto la ventana CAD, poseen el icono de Excel que permite
trasladar lo que esta visible en el esquema de Presto, a Excel. Esto
equivale a “Copiar y Pegar”, pero identificando las columnas de Presto,
incluso con sus colores.
Este procedimiento exporta la tabla a Excel Sólo exporta datos, no
incluyendo las fórmulas que operan sobre las columnas.
Este Icono ofrece 2 opciones, una de las cuales lleva la tabla tal como se
ve en Presto (Opción <ninguna>) y la otra que además procesa los
valores y los presenta en un gráfico
Por ejemplo si se desea llevar a Excel Capítulos y Partidas, se puede generar

este esquema con la ayuda de la ventana “Árbol”. Previo se realiza un
Restaurar esquema con [F5], click en lo que hará aparecer una ventana de
selección de plantilla Excel. Seleccionamos “<ninguna>” y se obtiene lo
siguiente:
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Advertencia: Si el presupuesto incluye más de una divisa, todos los precios

son transformados a la divisa principal.
9.2-Importar desde Excel
Importa una hoja Excel siempre que tenga la misma estructura que el
Formato de Exportación de Presto. Se pueden crear hojas de cálculo
nuevas, o bien exportarlas desde Presto para completar o modificar su
información y luego importarlas de nuevo a Presto.
Los valores con decimales son exportados tal cual, aunque, por los redondeos
definidos en Presto se puedan visualizar menos. De forma que si se aumentara
en Presto el número de decimales, los valores se verían con los mismos
decimales que en Excel.
Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura
que las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el
manual de Ayuda Presto.
Un ejemplo básico:
 Utilizaremos nuestro archivo “edificio.xls” creado anteriormente.
 Luego, desde Presto, Crearemos un proyecto Nuevo como nombre le
colocaremos Proyecto2 y definiremos las Propiedades Obra
(especialmente la divisa general del proyecto).
 Nos iremos al menú “Archivo: Importar: Excel”, buscaremos el archivo y
seleccionamos abrir.
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 Veremos el traspaso desde Excel a Presto pero con una diferencia: como
solo exportamos capítulos y partidas, los precios de estas estarán en
negro.
Existen algunos Informes que llevan la información otdenada y con fórmulas a

Excel. Estos informes tienen su nombre precedido del icono de Excel y han sido
desarrollados en Excel como Plantillas.
Cualquier Informe puede ser llevado como ASCII a Excel. En este caso la
información puede llegar desordenada: al no incluirse los espacios en blanco
los totales se cargan a la izquierda
Tambien es posible generar Informes especiales que llevan información a Excel
o procesan la información de una mannera que no lo permite el módulo
“Personalizar Informes”. Esto s eresuelve mediante macros desarrolladas en
Visual Basic e inbcorporadas al menú de macros de Presto.
Este último procedimiento tambien se utiliza apara el tarspaso de información
a otros sistemas como contabilidad, ERP, bodega, etc.
10.- Datos Asociados
Cada concepto permite incluir información complementaría de tipo texto,

imagen o dibujo.
En los siguientes puntos veremos como ingresar estas opciones:
10.1- Texto
Se puede insertar texto a un capítulo, partida, o naturaleza básica utilizando la

sub ventana Texto a través de párrafos copiados desde un archivo con
texto. También se puede importar un archivo de texto (en formato TXT o RTF)
haciendo click derecho en la subventana Texto donde se verá la opción
"Importar" del menú contextual.
La opción de deshacer de esta ventana es exclusiva para los cambios de texto.
Se pueden añadir numerosos atributos de formato al texto desde la propia
ventana, como la fuente, tamaño, estilo y color de letra, color de fondo,
alineación y sangría. Otros recursos de formato, como tablas, numeración,
viñetas e imágenes, pueden generarse en otro editor de textos y no se pierden
al insertarse en esta ventana.
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Para cambiar los atributos de formato para todos los textos vaya al menú
"Herramientas: Optimizar textos".
En la subventana Textos también aparecen botones que poseen varias

funcionalidades cuya descripción puede verse posando el cursor sobre algunos
de los botones de la sub ventana:
 Exportar: Puede exportar el texto en formato TXT o RTF.
 Ajuste de línea: Permite presentar cada párrafo en una sola línea de
longitud ilimitada.
 Crear Tabla: Permiten crear tablas y modificar sus dimensiones, con una
cabecera opcional para ensayos.
Por ejemplo: Asociaremos un texto a la partida de A1.1 “EXCAVACIONES”

colocando la siguiente nota: “Se considera 20 % esponjamiento”
Para asociar directamente este texto a la partida nos tenemos que fijar que es
lo que aparece en la ventana TEXTO (Código y descripción donde asociaremos
el Texto).
Cuando asociemos el texto, en la columna It aparecerá el icono en la fila de

la partida “EXCAVACIONES”.
También se puede citar a una columna de usuario e ingresar la formula

“Resumen igual a Texto” que se encuentra en el “Generador de
expresiones/Campos y expresiones” para no tener que abrir la ventana Texto y
visualizar la nota en esta columna. La formula, en este caso, visualizará hasta
128 caracteres del texto asociado.
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10.2- Miniaturas
Miniaturas es una ventana que muestra los archivos asociados a un concepto.

Si se da doble clic a algún archivo, se abre la ventana "Galería" o el programa
asignado a ese tipo de archivo por el sistema operativo.
Por ejemplo traeremos un Dibujo DWG de Autocad a Presto,
Lo primero es abrir la ventana Miniaturas y revisar a que concepto estaremos
asociando el dibujo. Para el ejemplo insertaremos una imagen en el subcapítulo
A1: “Movimiento de Tierras”. Se hace botón derecho en la ventana de
miniaturas y seleccionaremos la opción Importar, y ubicaremos un archivo
Autocad en el navegador de Windows.
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Al dar la opción Abrir al archivo CAD, se verá de esta forma:
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Nota: El Dibujo asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. El
nivel de información que muestra el formato DWG lo hacen preferible. Si se
pega del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF.
Importar imágenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF, PNG, EPS. La
imagen se guarda en el formato en que se importó, por lo que mantiene su
tamaño, resolución, profundidad de color y otras características.
Si se pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en
formato PNG, en caso contrario en el formato original si es que está soportado.
10.3- Galería
A la ventana "Ver: Galería" se accede mediante el icono que se encuentra

en a barra de iconos de Presto. Se puede ver el texto o imagenes asociadas a
un determinado concepto. Admite archivos del tipo txt, rtf, imágenes y
Autocad. Cada uno de estos archivos pueden ser importados o exportados
desde o hacia el disco duro.
El Zoom en imágenes y archivos de autocad se puede realizar seleccionado

con el puntero del mouse la región que se desea aumentar.
Por ejemplo se visualizará el dibujo Autocad en esta ventana dando un doble

click al archivo en miniaturas. Automáticamente se abre la ventana Dibujo.
Seleccione una sección a aumentar presionado el botón izquierdo del mouse
sin soltarlo. Aparecerá un cuadro amarillo. Cuando suelte el botón se aplicará el
zoom.
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Al soltar el botón verá la sección aumentada por zoom:
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11.- Imprimir por Pantalla
La impresión por pantalla se lleva a cabo desde la opción que se encuentra en

el menú “Archivo/Vista preliminar” y “Archivo/Imprimir”
La utilidad de esto es generar un esquema que acomode al usuario sin tener

que recurrir a los informes predefinidos que tiene Presto.
Por ejemplo tenemos en el programa la ventana “Árbol” los capítulos,

partidas de la obra y análisis de precios unitarios. Se puede dejar visible los
campos que sea de interés analizar.
Este esquema permite imprimir, o llevar a Excel, todos los precios unitarios
El procedimiento para imprimir por pantalla es el siguiente:
 Seleccionar las columnas visibles que se requieran para la impresión

 Definir los márgenes en “Entorno de Trabajo/ Márgenes” que por defecto
vienen para Formato A4, de acuerdo a la Norma DIN.
 Seleccionar menú “Archivo/ Vista preliminar“,

 Modificar columnas o tamaño de letra si fuere necesario en Entorno de
Trabajo/Apariencia
 Imprimir
 La impresión reproduce lo que aparece en la Vista preliminar:
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Si en la Ventana Presupuesto se incluyó la columna de usuario “Total en UF” y

se desea que está aparezca en la impresión, deberá incluirse también esta
Columna de Usuario en la Ventana Árbol.
Nota: En la ventana Vista preliminar no se pueden cambiar el nombre de las

columnas ya que provienen del esquema que se esta visualizando.
12.- Informes
¿Por qué son necesarios estos informes si Presto ya viene con algunos?
Esto es porque los informes españoles están diseñados con su tipo de dialecto
en donde encontramos diferencias, basta con revisar las columnas de Presto
cuando visualizamos los totales, para ellos es importe. También el tipo de
moneda que usan es el Euro y que tiene un tipo de simbología diferente a la
chilena que es el Peso.
Nota: Esto no quiere decir que estos informes no sirvan. Se pueden utilizar y
hacer algunas modificaciones a los nombres de las columnas.
Configuraremos algunos parámetros que requieren tener los informes de Chile,

como es la configuración de la página.
Ingresamos al “Entorno de Trabajo/Márgenes”.
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Esta opción por defecto viene con los márgenes DIN. Los márgenes que se
definen en esta ventana se aplican tanto a las vistas previas para imprimir una
tabla, o en las vistas previas de los Informes.
Podemos configurar también en este cuadro la vista previa ingresando el
número de columnas que podemos tener visualizadas al momento de la vista
(solo en informes españoles)
Para los Informe de “Chile” se ha elegido dejar los márgenes en cero para
centrar la página al formato Carta
Una vez configurado los márgenes, generaremos un informe “11 Chile/ (01)
Presupuesto/ Presupuesto Desglosado1”
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Cuando seleccionamos cualquier informe aparecerá un cuadro de parámetros

donde el usuario podrá definir algunas opciones del informe. Por ejemplo para
Presupuesto Desglosado1 aparece este cuadro:
 La opción Fecha base, se debe modificar cada vez que se hace una
impresión ya que esta fecha indica la ultima impresión que se le ha
realizado a este Informe. Al aplicar “Defecto” aparece la fecha del día la
que puede ser modificada manualmente.
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 Las opciones Nombre de la moneda y Valor Unidad Monetaria (En

este informe esta opción siempre es “$” y “ 1”) Si el proyecto este en
otro tipo de moneda, se debe modificar el Nombre de la moneda. No se
recomienda hacer una conversión de moneda en esta opción,
especialmente si el número de decimales con que trabaja cada moneda
es diferente.
 En Tipo de Precio elegimos el esquema que deseamos imprimir, en
este caso nosotros hemos ingresado información solo en el esquema
Presupuesto, por lo que dejamos esta opción.
 En Tipo de Porcentajes, tenemos dos opciones Externo o Prorrateado.
Dejaremos la opción Externo.
 La opción Con Porcentajes da dos opciones Si y No. Esto es para
definir si queremos que el informe considere o no los valores indicados
en “Propiedades obra/Cálculo”. Seleccionamos la opción “Si”.
 En la opción Tipo de código nos dan tres opciones, Indentado, Codigo1
y Codigo2. En estas opciones definimos el tipo de código que queramos
que aparezca en el informe. Por ejemplo, si dejamos la opción
Indentado el informe aparecerá con una codificación decimal que
afectara sola a la estructura del Proyecto que lo conforman los Capítulos
y las Partidas (En vez de A aparecerá 1, en vez de A1 aparecerá 1.1, y
en vez de A1.1 aparecerá 1.1.1., etc.). Si dejamos la opción Codigo1
aparecerá la codificación que se encuentra definida en el proyecto. Y si
dejamos Codigo2, en este caso no aparecerá nada porque no hemos
ingresado nada en esta columna (Codigo2 es una columna que
pertenece al esquema de Presto y sirve parea ingresar otra codificación
diferente a la de Código)
 Después de estos parámetros, aparecen otras opciones que solo afectan
a la presentación y no al contenido del Informe: Totalizar por
Capítulos y Subcapítulos, Con texto (El texto que aparece asociado
será el que ingresamos en la opción Texto )y
 Con líneas de división. Esta ultima esta condicionada al tamaño de
hoja con que se quiere imprimir el informe. Si es tamaño oficio debemos
dejar esta opción en No, porque las líneas de división del informe están
configuradas considerando una hoja tamaño Carta. En este caso se
dejan la opciones según el orden: Si, No, Si, No.
Seleccionamos la opción Vista Preliminar:
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Nota: Si el informe sale fuera de los márgenes en algún sentido, se debe

revisar las configuraciones de Tamaño de la Hoja y Márgenes,
La vista previa de los informes permite revisar antes de imprimir.

Tiene opciones como “Cerrar”, “Imprimir”, “Imprimir página”.
Y otras como Volver que permite regresar a los parámetros de preguntas para
definir algo que se nos olvidó o que no nos gustó.
Le sigue a esta opción, Copiar que hace una copia de la hoja del informe que
se esta visualizando y esta se puede pegar como imagen en algún editor de
texto como Word, Excel o en un editor de imágenes como el Paint.
Luego tenemos unas flechas, estas indican si tenemos mas hojas que visualizar
en el informe (una flecha genera una hoja nueva, la doble flecha procesa todas
las hojas que genero el informe).
A las flechas le sigue la opción Alejar, que activa la opción Dos (tres, cuatro,
etc.) páginas para avanzar más rápido con la revisión del informe.
Y por ultimo tenemos la opción de Rastreo, esto muestra un mapa de cuadros
con diferentes nombres, esto sirve para la modificar un cuadro especifico con
el módulo “Personalizar Informes”, que habilita la opción del menú “Informes:
Diseñar informe”, permitiendo guardar los cambios en el Diseño del Informe.
Si revisamos la imagen anterior del informe veremos que los Ítem presentan
una codificación decimal, esto es porque en el cuadro de preguntas se dejó
marcada la opción Tipo de código: Indentado.
Podemos ver que faltan datos por ingresar. En la cabecera no se ha ingresado

el nombre de Constructora, ni del Proyecto, ni la Dirección, ni el Cliente.
Proyecto y Dirección se ingresan en “Propiedades Obra/ Datos, en las
variables Resumen y Dirección.
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El Nombre de la Empresa Constructora y del Cliente, se ingresan en la

ventana “Entidades” , esquema “Datos de Agentes”.
Para los informes de Chile se han escogido los siguientes criterios:

Naturaleza Proyectista, corresponde a Cliente y Constructor a la empresa
constructora. El código no tiene mayor importancia, por lo que hemos elegido
el de la Sugerencia (F7)
En Resumen se pone el nombre que se desea que aparezca tanto para el
cliente como para la Empresa Constructora.
Se ha incluido datos adicionales para la Constructora en las columnas Correo
(para el email), Teléfono, Fax, Dirección, Provincia (Comuna), Ciudad y País.
Estos datos aparecerán en el Pie de Página. Los datos no ingresados, no
aparecen.
Así queda la Cabecera:
Y el Pie de Página
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Si revisamos la ultima hoja del informe, tendremos la aplicación de los

porcentajes. Más adelante revisaremos la eventualidad de la presencia de un
“Redondeo” antes de totalizar el Costo Directo.
Los datos de Fechas y Porcentajes se incluyen en la ventana Propiedades Obra:

Las fechas en la Pestaña “Tiempos”
En la pestaña “Cálculo” se indica los porcentajes de Utilidades (Beneficio

industrial) y Gastos Generales:
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En la pestaña “Contabilidad” se ingresa los Porcentajes de IVA y de Imprevistos

(se ha utilizado Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución)
Estos valores se ingresan para visualizarlos en el informe. Al omitir algunos de

estos valores, dejando el dato en blanco, la glosa no aparece en el Informe.
Todos estos datos se ingresan una sola vez en cada proyecto nuevo. Sise
trata de datos constantes o similares en diversos proyectos, es conveniente
ingresarlo en una plantilla que se usará al crear una nueva obra.
Todos los informes que se generen a continuación para esta obra tendrán esta
información como lo veremos en los dos ejemplos siguientes que generaremos:
uno de Precios Unitarios y otro de Recursos.
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Nos iremos nuevamente hacia el menú “Informes: 11 Chile: Precios

Unitarios: P. Unitarios con separación (Continuo)”
En el cuadro veremos información que ya ha sido vista anteriormente, menos

las últimas dos opciones donde aparecen Partida Inicial y Partida Final. Estas
opciones sirven para acotar entre qué Partidas se desea imprimir este informe.
Si es solo una Partida, se debe repetir su código en partida Inicial y partida
Final.
Por defecto, aparece en blanco la Partida inicial y con la letra “z” la Partida
Final, lo que implica imprimir todas las partidas, en el orden en que se
encuentran en el Presupuesto.
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Este es un informe de precios unitarios tipo. Cuando el informe se genere

revisen las otras hojas en la pantalla para que se pueda observar sus detalles.
Generaremos un Informe de Recursos. Ingresamos menú “Informes: 11 Chile:

Recursos: “Incidencia de recursos separados por familia”
En el cuadro de parámetros se tiene nuevas consultas como el Tipo de

recurso que sirve para generar el informe en relación a una Naturaleza en
especial (sea Materiales, Mano de Obra, Equipos, Subcontratos). Está también
la Mascara de insumos que permite ingresar parte de algún código pare
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generar un filtro a partir de la mascara ingresada, y por ultimo la opción de

Sumar las HH o HD.
Generemos el informe según los parámetros de la imagen anterior.
En esta imagen se muestra el formato tipo de un informe de Recursos,

agrupado por familias.
99 de 103
Veamos la última página del informe:
100 de 103
Observar que existe un redondeo de 30 millones que equivalen a un 22 % del

proyecto lo cual es grave. En este informe generalmente siempre se produce
un redondeo marginal por un tema de los decimales. El margen máximo de
redondeos en porcentaje debe ser de cercano al 0.1 % del total de los
insumos.
¿Cómo solucionamos o de donde proviene el problema?

El Informe suma todos los recursos y compara ese total con el valor del
Presupuesto de la Obra.
¿Causa de la diferencia entre ambos valores? Debe haber un conjunto de
actividades que no se están considerando en el informe, ya que para
el tamaño del proyecto es una suma grande.
Se toma nota de la cifra “Redondeo”, y se busca en nuestro proyecto el origen

del desajuste.
En la página 51 de este manual, para completar el presupuesto en el

Capitulo Instalaciones se ingresó precios a los subcapítulos sin que estos
provinieran de algún análisis (Ver que las cifras en columna Pres están en
negro)
Esto produce redondeo ya porque no se ha ingresado Conceptos básicos en

estos ítems por lo que esto valores se suman al Presupuesto y no a los
recursos, generando diferencia entre el valor del Presupuesto y la Lista de
Recursos.
La solución es que el nivel con Subcapítulos sea transformado en nivel con
Partidas. Entonces se selecciona todas las filas, se sitúa el mouse en alguna
celda de la columna NatC, hacer click derecho y se elige la opción “Partidas”
101 de 103
Ahora dentro de cada una de estas partidas se ingresa un subcontrato (ya que
supuestamente estaban consideradas así) con su respectiva Unidad, Resumen,
Cantidad (que en este caso seria 1), y el precio que está reflejado en la partida.
Con esto se da un nivel más al proyecto y se omite el redondeo que se provocó
en los ejemplos de los informes.
Nota: Se recomienda que luego de ingresado el código se ingrese
inmediatamente el total en la celda de la columna Pres, y luego rellenar las
otras celdas. Asegurarse que la celda de la columna NatC se indique que es
Partida de tipo “Suministro”
Esto se repite en las otras partidas y se tiene como resultado al final del
Informe de Recursos lo mostrado en la siguiente imagen:
Si se observa el final del informe de Recursos, el redondeo se ha reducido a un

mínimo aceptable (0.05%), lo que es producto del cálculo, al haber cantidades
con 3 decimales, mientras que los valores no incluyen decimales.
102 de 103
Los Informes de Presupuesto, no deben presentar Redondeo, a no ser que se

aplique “Porcentajes Prorrateados”.
---------------------------------
Con este último punto se da por finalizado el manual del Curso Básico Presto:
“Presupuestos e Informes”.
El módulo Básico se complementa con “Mediciones”, cuyo contenido se
encuentra en el manual del mismo nombre.
Cualquier consulta o sugerencia por favor hacerla llegar al correo

soporte@prestosoftware.cl .
103 de 103

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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 13

Capacitación Presto Presupuestos

Preparado por: Dpto. Capacitación

Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto

El archivo que se utiliza en este manual lo puede solicitar a

Cualquier información adicional que requiera no dude en contactarse con

Soporte Técnico : soporte@prestosoftware.cl

Objetivo de Presto Presupuestos

Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificación de

Presto realiza una jerarquización mediante un árbol de descomposiciones sucesivas en

Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la

Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un árbol invertido, en

1.1-Ventana Entorno de Trabajo

Esta opción se encuentra en el menú “Archivo: Entorno de Trabajo”.

Nota: A partir de la versión Presto 10.2 ya no aparece en la pestaña

El archivo PrestoRestore desaparecerá al guardar definitivamente la obra.

deshabilitada. Los cambios se guardan al cerrar el último usuario, de modo

Nota: Si su carpeta almacenadora de archivos Presto reside en otro

Si se desea cambiar los colores, el tamaño y tipo de letra, hacer click en la

1.2- Plantillas de Presto

En este lugar se pueden guardar los archivos de Presto a ocupar como

Presto utiliza los menús genéricos de Windows para la creación de un nuevo

Botón Camino: indica la ruta donde se guardará el archivo. Por defecto

Las obras se crean por defecto en el formato “.PrestoObra”. A diferencia de

 No elegiremos ninguna plantilla (opción: “Ninguna”)

Esta ventana muestra la información general de la obra que conviene revisar

2.1.1- Secciones “Datos” y “Divisas”

Rellenar los datos de la obra en la columna Valor:

- Código : Por defecto es 0.

Las diversas monedas se pueden escoger al presionar el botón “Sugerir”

Se pueden crear otras divisas digitando su sigla, como sería el caso de la

La divisa a utilizar por el usuario para la obra se define en la pestaña

Se podrá utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los

2.1.2- Secciones “Cálculo” y “Contabilidad”

Nota: Esta opción tiene parámetros que influyen en otros módulos de

“PorBenIndustrial” Porcentaje de Beneficio Industrial: En los

“PorGastosGenerales” Porcentaje de Gastos Generales: En los

Subtotales de mediciones automáticos por actividades: permite

Nota.- El “Porcentaje de costes indirectos de presupuesto” incide

“Porcentaje general del IVA o impuesto equivalente: En los informes

“Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución: En

2.1.3- Sección “Redondeos”

Los redondeos indican el número de decimales a utilizar en las diversas

Si se desea incluir en el cálculo los decimales excedentes es preciso marcar

La opción “No redondear costo antes de calcular indirectos” indica el

Redondear partidas que actúan como auxiliares: Si se utiliza un

DecCantMed: Redondeo cantidad de “Partidas” (Mediciones)

DecCantRend: Redondeo cantidad de “Recursos” (Rendimiento)

Dec: Redondeo de precio de “Capítulos”

DecPar: Redondeo de precio de “Partidas”

DecNat: Redondeo de precio de “Recursos”

DecImp: Redondeo de precio de subtotales (precio*cantidad).

DecFac: Redondeo de Importes en suministros de documentos

Dejaremos definido 2 decimales en las cantidades de las Partidas

Las ventanas que más se utilizan en la creación y posterior revisión de un

Para incorporar la segunda barra de iconos, correspondientes a los módulos de

En la ventana Presupuestos es donde se estructura el proyecto a través

Para visualizar esta información, o hacer búsquedas de datos dentro del

3.1- Ventanas activas y opciones generales

Todas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones

Al abrir por primera vez Presto aparece por defecto la ventana

Un usuario de Presto puede reconocer en que ventana esta trabajando por

 Se puede visualizar con un marco que el icono de la ventana está Activo.