IMPRESIÓN 2

ÁREA DE IMPRESIÓN

Un área de impresión es uno o más rangos de celdas que se designan para imprimir cuando
no se quiere imprimir toda la hoja de cálculo. Cuando imprima la hoja de cálculo después
de haber definido un área de impresión, solo se imprimirá esta área. Puede agregar celdas
para ampliar el área de impresión según sea necesario y puede borrar el área de impresión
para imprimir la hoja de cálculo completa.
Para realizar este proceso siga las siguientes instrucciones:
 Seleccionar el área para imprimir.

 Buscar la pestaña diseño de página.

 Dar clic en el botón Área de impresión.

 Dar clic en Establecer área de impresión.

IMPRIMIR TÍTULOS

Es una ventaja al trabajar con grandes cantidades de datos, por lo cual, es útil que los títulos
se impriman en cada página, para una fácil comprensión de los datos que contiene cada
columna.
Para configurar esta opción, diríjase al menú Diseño de página.

 Seleccione el comando Imprimir títulos.

Se mostrará el cuadro de diálogo Configurar página y en la pestaña hoja haga clic sobre el
botón Contraer diálogo, que muestra una pequeña flecha roja, y que se encuentra en el
extremo derecho de la opción Repetir filas en extremo superior.
Posteriormente use el mouse para seleccionar la fila que desea imprimir en cada página.
ORDEN DE IMPRESIÓN DE LAS PÁGINAS
En Excel no es posible elegir la impresión de páginas pares o impares como lo permite
Word, sin embargo, si deseamos realizar este tipo de impresiones deberemos realizar los
siguientes pasos:
 Haga clic en el icono de archivo.

 Se desplegará un submenú, luego seleccione la opción imprimir.

 Posteriormente seleccione la opción pares o impares:

OCULTAR ÁREAS A LA IMPRESIÓN
Para ocultar todas las columnas: seleccione la primera de ellas haciendo clic en el
encabezado de columna, para nuestro ejemplo, haremos clic en la comuna G

Posteriormente, pulse la combinación de teclas CTRL + Mayus + Flecha derecha para

seleccionar todas las columnas de la hoja, finalmente haga clic derecho sobre cualquier
encabezado de columna y seleccione la opción Ocultar.

Para ocultar todas las filas: seleccione la primera de ellas haciendo clic en el encabezado de
columna, para nuestro ejemplo, haremos clic en la fila 11.
Posteriormente, pulse la combinación de teclas CTRL + Mayus + Flecha abajo para
seleccionar todas las filas de la hoja, finalmente haga clic derecho sobre cualquier
encabezado de fila y seleccione la opción Ocultar.
IMPRIMIR A PDF
El convertir o guardar hojas electrónicas en formato PDF, es útil para compartir archivos
sin que estos se vean modificados, además permite a usuarios que no tienen este programa
ver la hoja de cálculo, imprimirla, compartirla, para esto debemos seguir los siguientes
pasos.
1. Haga clic en Archivo.

2. Se desplegará un submenú, luego seleccione la opción Guardar como, luego

seleccione la ruta donde desea guardar su documento, para nuestro ejemplo
seleccionaremos la opción escritorio.
3. se abrirá un cuadro de dialogo

4. Asigne un nombre a su archivo.

5. Despliegue la lista de Tipo de archivo.
6. Seleccione la opción PDF.
7. Finalmente haga clic en Guardar. Automáticamente se generará un archivo en
PDF.
VISTA DISEÑO DE PÁGINA

La vista Diseño de página, es una vista previa de la impresión de una página, se encuentra
en la barra de estado.

Posteriormente, haga clic en el icono de diseño de página.

Al estar en esta vista se mostrarán los márgenes de cada una de las páginas a imprimir y en
caso de que se tenga algún encabezado o pie de página también serán mostrados.
VISTA PREVIA SALTO DE PÁGINA

La vista previa de salto de página sirve para visualizar la posición exacta donde inicia una
nueva página y también nos ayuda a corregir la ubicación del salto de manera que no
tengamos cortes inesperados al momento de imprimir.
Para acceder a la vista previa de salto de página haga clic en vista, seleccione la opción Ver
salt. Pág.

Podrá visualizar la vista previa de salto de página de la siguiente manera:

INSERTAR SALTOS DE PÁGINA

Para insertar un salto de página ubique el cursor en la celda deseada de la base de datos,
pulse el botón Saltos que se encuentra en el menú Diseño de página.

Finalmente, seleccione la opción Insertar salto de página para agregar un nuevo salto en
la posición indicada.

Usted podrá visualizar la opción Insertar salto de página de la siguiente manera:

MOVER SALTOS DE PÁGINA

Para mover los saltos de página ubique el puntero del mouse en el indicador de salto que
está indicado por una línea azul punteada. Al ubicar el puntero sobre la línea cambiará por
una flecha de doble punta, indicando que puede arrastrar la línea a la posición deseada
donde se encontrará el salto de página.

Después terminar de ajustar los saltos de página haga clic en el botón Normal para regresar
a la vista predeterminada. Al momento de ir a la vista previa de impresión visualizará los
cambios realizados de los saltos de página.