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Manuel d'utilisation

De
La solution pour la gestion des
documents archivés en utilisant
l’OCR

Réalisé par : OUAFIQ Majda


Table des matières

1- Introduction ........................................................................................................................................ 3
Qu'est-ce que NAPS2 ? ........................................................................................................................ 3
2- Configuration requise.......................................................................................................................... 4
- Systèmes d'exploitation pris en charge............................................................................................. 4
- Configuration Windows..................................................................................................................... 4
3- Installation........................................................................................................................................... 5
- Téléchargement ................................................................................................................................ 5
- Installation......................................................................................................................................... 5
4- Utilisation de NAPS2............................................................................................................................ 8
- Créer un profil ................................................................................................................................... 8
- Numérisation ..................................................................................................................................... 9
- Organiser des images numérisées .................................................................................................... 9
- Utiliser OCR ..................................................................................................................................... 10
- Téléchargement des langues....................................................................................................... 10
- Activation de l'OCR ...................................................................................................................... 11
- Enregistrement en PDF ................................................................................................................... 11

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1- Introduction

Qu'est-ce que NAPS2 ?


NAPS2 est une application de numérisation de documents simple et facile
d'utilisation. Elle permet de numériser vos documents à partir de scanners
compatibles WIA et TWAIN, organiser les pages comme vous le souhaitez,
enregistrer-les au format PDF et rechercher du texte inclus dans vos fichiers PDF en
utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR). Elle nécessite .NET
Framework 4.0 ou supérieur.

Caractéristiques

 Numériser des documents à l'aide de scanners compatibles WIA et TWAIN ;


 Numériser autant de pages que vous le souhaitez à partir de la vitre ou du
dispositif d’alimentation, y compris le support recto-verso ;
 Rotation, recadrage et réorganisation des pages numérisées ;
 Enregistrer au format PDF, TIFF, JPEG, PNG ou d'autres formats de fichiers ;
 Envoi direct de fichiers PDF par courrier électronique ;
 Utiliser la reconnaissance optique de caractères pour créer des fichiers
PDF consultables ;
 Importer, fusionner et modifier des fichiers PDF ;
 Configurer la luminosité, le contraste, la résolution et d'autres options de
numérisation ;
 Sauvegarder vos configurations en tant que profils pour les réutiliser
facilement plus tard ;
 Interface de ligne de commande (CLI) optionnelle pour l'automatisation et
l'écriture de scripts ;
 Traductions: Anglais, Français, Anglais, Catalan, Français, Allemand,
Français, Portugais, Français, Portugais, Italien, Portugais, Limba Română,
Magyar, Nederlands, Polski, Português, Shqip, Slovenčina, Srpski, Suomi,
Svenska, Türkçe , Ελληνικά, български, Српски, Українська, ‫עברית‬, ‫العربية‬,
‫فارسى‬, हिन्दी, 한국어, 台 語 台灣 話 .

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2- Configuration requise

- Systèmes d'exploitation pris en charge


NAPS2 a été testé avec succès sous Windows 7, 8 et 10.

- Configuration Windows
Pour activer la recherche dans le contenu des fichiers PDF il faut suivre les étapes
suivantes :

 Cliquer sur le menu démarrer


 Chercher options d’indexation
 Cliquer sur le bouton avancé
 Activer l’onglet type des fichiers
 Chercher le type PDF et activer l’option indexer les propriétés et le contenu du
fichier

Au cas où ça ne marche toujours pas essayez de reconstruire l’indexation ou


télécharger le composant IFilter.

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3- Installation
- Téléchargement

La version actuelle de NAPS2 est disponible sur le lien


https://www.naps2.com/download.html . En plus de la version actuelle, vous
trouverez, à cet endroit également, des versions antérieures.

- Installation
Exécuter le fichier téléchargé (.exe)

Choisir la langue sous laquelle vous voulez utiliser l’application et cliquer sur OK

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Choisir l’emplacement où vous voulez installer votre application et cliquer sur suivant

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4- Utilisation de NAPS2

- Créer un profil
Pour numériser avec NAPS2, vous devez créer au moins un profil. Un profil stocke
une référence à un périphérique de numérisation particulier et tous les paramètres
utilisés pour scanner.

Pour créer un profil, cliquez sur le bouton de menu Profils, puis sur Ajouter. Tapez un
nom pour votre profil, par ex. "Canon MP495 (couleur)".

Il existe deux types de pilotes: WIA et TWAIN. Si vous ne connaissez pas la


différence, essayez WIA. Si vous rencontrez des problèmes (par exemple, vous ne
trouvez pas votre appareil), essayez plutôt TWAIN. Une fois que vous avez
sélectionné un pilote, cliquez sur Sélectionner un périphérique et sélectionnez le
scanner que vous souhaitez utiliser.

Une fois que vous avez sélectionné un appareil, vous pouvez modifier les
paramètres utilisés pour la numérisation.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer votre profil. Vous pouvez
ensuite créer plus de profils si vous le souhaitez, ou appuyez sur Terminé pour
revenir à la fenêtre principale.

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- Numérisation
Une fois que vous avez créé un profil, vous pouvez maintenant numériser. Cliquez
sur le bouton de menu Scan. Si vous souhaitez choisir un profil différent, cliquez
plutôt sur la flèche déroulante. C'est tout! Si vous avez sélectionné "Utiliser l'interface
utilisateur native" dans votre profil, une fenêtre TWAIN / WIA apparaîtra vous
permettant de numériser.

Si vous souhaitez numériser d'autres pages, cliquez à nouveau sur le bouton


Numériser.

- Organiser des images numérisées


Une fois que vous avez numérisé une ou plusieurs pages, elles apparaissent sous
forme de vignettes dans la fenêtre principale. Vous pouvez sélectionner les vignettes
en cliquant dessus, et utiliser les boutons de menu pour les faire pivoter / inverser /
les réorganiser / les supprimer si nécessaire. Vous pouvez également effacer toutes
les images numérisées et recommencer.

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- Utiliser OCR
NAPS2 a la capacité d'utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour
rendre le texte des documents numérisés consultable, plutôt que d'être simplement
traité comme une image.

- Téléchargement des langues


Pour utiliser l'OCR, vous devez d'abord télécharger chaque langue que vous
souhaitez utiliser. Lorsque vous cliquez sur le bouton OCR pour la première fois,
vous serez automatiquement invité à télécharger les langues. Sinon, vous pouvez
cliquer sur "Obtenir plus de langues" dans la fenêtre OCR.

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- Activation de l'OCR
Une fois que vous avez téléchargé les langues que vous voulez, cochez simplement
"Rendre possible la recherche dans les PDF issus d’OCR" dans la fenêtre OCR.
Tous les fichiers PDF que vous créez ensuite utiliseront la reconnaissance optique
de caractères pour rendre votre texte consultable.

- Enregistrement en PDF
Cliquez sur le bouton Enregistrer le fichier PDF. Si vous souhaitez uniquement
enregistrer certaines pages, sélectionnez-les, puis cliquez sur la flèche déroulante à
côté du bouton Enregistrer le PDF et choisissez "Sélectionné". Lorsque la fenêtre de
sauvegarde apparaît, choisissez un emplacement et un nom pour le fichier PDF, puis
cliquez sur Enregistrer.

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