Importancia de las funciones organización y staff

Edwin Alirio Castro Martínez.

Julio 2018.

Servicio nacional de aprendizaje (SENA).

Bogotá.
Controles y seguridad informática.
Ficha: 1723236
 Tabla de Contenidos

1. Importancia de la función organización

1.1 Objetivo de la función de la organización
1.2 ¿importancia en la organización en la empresa?
2. Importancia de la función control
2.1 Objetivo de la función control
2.2 ¿porque es importante el control en una empresa?
3. Importancia de la función staff
3.1 Objetivo de la función staff
3.2 ¿porque es importante el staff en una empresa?
 1. Importancia de la función organización

Es de las funciones de la administración que se ocupa de escoger qué tareas deben realizarse, quién
las tiene que hacer, cómo deben agruparse, quién se reporta a quién y dónde deben tomarse las
decisiones. La organización es la parte de la administración donde el departamento de servicios de
información cuenta con una estructura de los papeles que los individuos deberán desempeñar en
una empresa. La estructura es intencionada, en el sentido de que debe garantizar la asignación de
todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignación que debe hacerse a las
personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

1.1 Objetivo de la función de la organización

Su objetivo es simplificar el trabajo, coordinando y optimizando las funciones y los recursos, es

decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fácil para quienes trabajan en la empresa y
para los clientes. En la etapa de organización se diseña la estructura que permita una óptima
coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeación.

1.2 ¿importancia en la organización en la empresa?

 Porque una acertada organización ayuda a lograr los objetivos planteados.

 Permite también suministrar los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
 Reduce y hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
 Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la
productividad

2. Importancia de la función control

Lo podemos enmarcar entre dos perspectivas, una limitada y una perspectiva amplia. Desde la
perspectiva limitada el control se concibe como la verificación a posteriori de los resultados
conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el
proceso realizado por los niveles directivos.
Mirándolo bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a nivel
directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organización hacia
el cumplimiento de los objetivos propuestos, este enfoque hace énfasis en los factores sociales y
culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el propio
comportamiento individual quien define en última instancia la eficacia de los métodos de control
elegidos.

2.1 Objetivo de la función control

El objetivo de esta función administrativa es la de ver que todo se haga conforme fue planeado y
organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos
y evitar su repetición, creando una mejor calidad de los procesos y dando un valor agregado a los
mismos.

2.2 ¿porque es importante el control en una empresa?

El control es uno de los pasos más importantes dentro del proceso administrativo, ya que en este,
se observan todas las irregularidades que se presentaron en el proceso y facilita que se vuelvan a
hacer de acuerdo a su planeación. Sin embargo, todos los pasos son importantes y se deben de
cumplir cada uno a su tiempo, utilizando la herramienta necesaria para mantener un buen control
de la organización, por lo tanto es de vital importancia comprender estas herramientas y generar
los cambios necesarios en la empresa.

3. Importancia de la función staff

Ejercer una adecuada autoridad dentro de una empresa es una tarea que debe ser realizada tanto
por los gerentes de línea como de staff. Coordinar sus tareas es imprescindible para el correcto
funcionamiento de una organización. La asesoría staff es actualmente mucho más decisiva que
antes para las empresas, los gerentes de operaciones enfrentan hoy decisiones para las que se
requiere de conocimientos especializados en cuestiones económicas, técnicas, políticas, legales y
sociales. En muchos casos en los que se requiere de conocimiento altamente especializado quizá
sea necesario otorgar a los especialistas cierta autoridad funcional para la toma de decisiones a
nombre de su jefe.

3.1 Objetivo de la función staff

Seleccionar y entrenar al personal adecuado para desarrollar las tareas, otorga una especie de
asesoría y consultoría a cada sector que forma parte de la empresa, dan recomendaciones de cómo
mejorar el funcionamiento de un determinado departamento.

3.2 ¿porque es importante el staff en una empresa?

Una gran ventaja del personal de staff es que estos especialistas se les puede conceder tiempo para
pensar, reunir información y analizar, lujo que sus superiores, no pueden darse. No es común que
los gerentes de operaciones, sobre todo de altos niveles, dispongan de tiempo para hacer lo que en
cambio un asistente de staff puede realizar convenientemente. El personal de staff no sólo puede
contribuir a favor de la efectividad de los administradores de línea, sino que, además, sus análisis
y asesoría se han vuelto una necesidad cada vez más apremiante a la vista de problemas
crecientemente complejos. Es así y como a pesar de los riesgos del mando múltiple, la delegación
de autoridad funcional a especialistas de staff suele ser un imperativo ya en una organización.