INSTALACION Y CONFIGURACION DE

OPENBIBLIO PARA USO LOCAL EN LA

INTRANET
Luis M. Peña
Mayo 22, 2018

El autor es Lic. En Educación mención Bibliotecología. Es egresado de la Universidad Autónoma de

Santo Domingo de la Lic. En Lenguas Modernas, mención Inglés, técnico en informática y
programación en lenguaje web. Entre otros. Actualmente cursa la maestría en Bibliotecología y
Ciencias de la Información, en la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra.

Resumen.
Se explica en detalle los pasos para la instalación de la interfaz Openbiblio,
aplicación informática para biblioteca, de categoría libre, y los
procedimientos para su ejecución en modo local en la intranet de la
institución. Se muestran los sitios asociados a la descarga de dicha aplicación,
así como los relacionados con los manuales y sitios oficiales. Se incluye
además los pasos para la creación de la base de datos y el procedimiento de
la creación del usuario administrador, y finalmente la subida del sistema.

Palabras claves.
Software libre. Openbiblio. Base de datos para biblioteca. Formato Marc21.
Base de datos SQL. Local host. Tablas. Servidor local. Intranet.
Introducción.
Hoy en día no se puede decir que no existen alternativas para automatizar la
biblioteca. Con el movimiento open source todo se ha hecho más fácil y
sencillo. Opebiblio ya tiene un buen tiempo disponible para todos aquellos
que disponen de escasos recursos y que sin saber de programación, pueden
instalarlo de manera eficaz, con solo leer las instrucciones que acompañan la
aplicación.
En esta colaboración vamos a explicar paso a poso todos los procedimientos
para montar este sistema; compartiremos además, cada uno de los
componentes necesarios para su funcionamiento.

Localizando a Openbiblio.
En la página de Giordano Bruno se encuentra la versión en español y
mejorada de Openbiblio. Allí encontrará toda la descripción pertinente al
mismo: http://espabiblio.sourceforge.net/front/?p=6
Tomando directamente del sitio mencionado decimos:

EspaBiblio Ver 3.3 ó “Giordano Bruno” es un sistema integrado para la gestión

bibliotecaria de código abierto basado en OpenBiblio y modificado para tener la
capacidad de descargas de materiales digitales, no solo es una traducción
de Openbiblio es más acertada la definición como “Openbiblio traducido y con
esteroides“, debido a que en transcurso se integraron nuevas funciones, se han
corregidos algunos bug y se actualizo para mejor desempeño con las nuevas
características de Apache, Mysql y PHP en las últimas versiones, tratando en todo
momento de conservar la compatibilidad de funciones y bases de datos del
Openbiblio Ver. 7 y Espabiblio Ver. 2.0 (basado en Openbiblio Ver. 6.0). Trabaja
desde web, lo que le permite publicar y acceder desde Internet o también puede
trabajar de manera local ya sea modo de una maquina o modo LAN.

Se basa en mysql, apache y esta programado en PHP, javascrip, HTML, entre otros,
usando siempre las tecnologías GNU, por lo que es distribuido bajo: GNU GENERAL
PUBLIC LICENSE Version 2.
Esta nueva versión incluye, según la página citada:

Administrador:

Permite la administración total de la biblioteca, requiere privilegios de

bibliotecario y estos a su ves pueden ser limitados en sus funciones según se
requiera.

• Inicio, presentación y funciones.

• Prestamos o circulación
• Catalogación
• Administración
• Reportes y estadísticas
• Catálogo Público en Linea (envía al opac)

Usuarios:

Permite que los usuarios previamente registrados soliciten o reserven

materiales, vean su estados o modifique algún dato personal, tiene acceso
tambien al OPAC.

• Buscar material (por OPAC).

• Información de socios el que se regestri ovia no. de carnet y pass
(previo registro con el bibliotecario)l.
• Editar datos, permite la edicion de datos algunos datos personales por
parte del mismo usario.
• Cuenta (bug en proceso)
• Historial de préstamo (bug en proceso)
• Ayuda

OPAC (por sus siglas en inglés) o Catálogo público en línea:

Permite que los usuarios no necesariamente registrados, busquen las

bibliográficas y descarguen materiales digitales.

• Búsquedas sencillas un solo item

• Búsqueda avanzadas varios item y opciones logicas “y”, “o” y “sin
(excluyente)”
Secciones o funciones:

Circulación (prestamos):

Utiliza esta página para administrar los datos de los socios o lectores,
movimientos de materiales.

• Administración de socios (añadir nuevos, buscar, editar, borrar, poner

foto, imprimir carnet e historial)
• Préstamos, reservas, cuentas e historial de los socios de la biblioteca
• Registros de la bibliografía y del carro de reposición en estantería
• Pago de una multa por retraso en la devolución
• Importar lista de miembros desde un archivo CSV.
• Actualización por movimientos de materiales fuera de linea

Catalogación:

Donde usted da de alta las fichas bibliográficas, agrega imágenes de portadas

y autores y puede subir materiales digitales para disposición pública.

• Administración de datos bibliográficos.

• Administración bibliográfica (nuevo, buscar, editar, borrar, Control de
copias )
• Administración bibliográfica con capacidad de presentar fotos de
portadas y autores
• Poner a disposición materiales digitales para su descarga
• Eliminación de Bibliografías por lotes
• Recuperación de información Bibliográfica desde servidores con
soporte protocolo Z39.50 YAZ y SRU.
• Importar bibliografía por lotes desde de un archivo CSV.
• Importar datos Bibliográficos USMarc desde archivos
• Recuperación de información Bibliográfica desde la Biblioteca del
Congreso de los USA utilizando SRU [Search Retrival URL], (no requiere
configuración YAZ)
• Tablas Clasificación Decimal Universal (CDU), Basado en las
publicaciones de AENOR/España
• Tablas Clasificación Decimal Dewey (CDD)
• Tablas de la internacional industria de libros [International Book
Industry Categories] (IBIC)
Administración:

Aquí usted puede controlar los parámetros generales del programa y añadir
nuevos bibliotecarios y los privilegios de ellos, así como el diseño general de
la web.

• Administración de bibliotecarios (añadir nuevos, editar, cambiar

contraseñas, borrar)
• Configuración general de la biblioteca
• Lista de tipos de material
• Administración de Grupos de usuarios
• Administración de Grados de usuario
• Personalización de Campos de datos para las copias de las bibliografías
• Administración de Tipos de materiales
• Administración del Estados de los Materiales
• Administración de las colecciones
• Gestión de Privilegios de préstamos
• Gestión búsquedas de caratulas en (Amazon AWS) -Requiere registro
previo
• Opciones para búsquedas mediante Z39.50
• Gestión de Servidores para búsquedas Z39.50
• Búsqueda masiva de datos vía ISBN en Servidores Z39.50
• Importar lista de usuarios desde un archivo CSV
• Importar lista bibliográfica desde un archivo CSV
• Importar lista bibliográfica desde un archivo MARC
• Exportar todos los datos de la biblioteca a un archivo CSV
• Ver configuración del Servidor mediante phpinfo.php
• Editor de temas de diseño
• Administrador de traducción (permite ajustes finos a
la traducción predefinida, para mejor comprensión de sus usuarios, sin
necesidad de edición de códigos PHP).

Reportes:

A partir de los datos de la biblioteca usted podrá obtener, estadísticas

básicas, materiales impresos de su biblioteca, el estado de los lectores, por
ejemplo para la generación de cartas de adeudo de materiales o generación
de carnet de usuarios, el estado de sus catalogos por ejemplo para la
generación de códigos de barras para los volúmenes y fichas bibliograficas.

• Informes.
• Etiquetas.
• Catalogación.
• Adquisición.
• Búsqueda de copia.
• Lista de Títulos duplicados.
• Historial de Artículos Pedidos.
• Lista de artículos pendientes de devolución por los socios.
• Lista de socios con artículos pendientes de devolución.
• Listado de bibliografía prestada.
• Peticiones de préstamo que contienen información de contacto con el
socio.
• Estadísticas de Bibliografías más populares.
• Estadísticas de Los autores más populares.
• Resumen a granel [Bulk summary].
• Importaciones fallidas.
• Artículos sin portada.

Otras Funciones de caracteres general (opcionales):

Estas son capacidades de la Versión -Giordano Bruno- que no son

propiamente del programa original Openbiblio.

• Gestor de contenidos basado en WordPress y vinculado con la

información de la biblioteca.
• API para joomla o WordPress
• Indexación para Busquedas de google y google analycts.
• Herraminetas CAPCHA
• 3rdparty para drupal y wordpress. Proporciona api’s para trabajar con
dichos programas
• /api. de openbiblio generica
• /cron. Proporciona funciones de sincronización y cronometro
• /doc. En esta Carpeta encontraras manuales, Presentaciones y libros
referentes a Openbiblio, Espabiblio, Bibliotecas, Etc
 • /front. En esta carpeta se un CMS basado en WordPres y enlazado a
Openbiblio.
• /phpthumb. Permite manipular y efectos en las imágenes
• /tests selenium. Prueba de rendimientos reales sobre el openiblio,
CUIDADO Ya que Borra La información de la biblioteca
• /tools. Herramientas para control de versiones de desarrollo basado en
el bash de Linux
• Otras Herraminetas para OSE y robots indexadores de WEB

Herramientas necesarias para su instalación y funcionamiento:

Con descargar la carpeta Openbiblio y colocarla en algún lugar de su disco
duro, no basta. Las aplicaciones web, primeramente, utilizan un navegador
como Chrome, Firefox, Internet Explorer, etc., para poder funcionar. Esto
quiere decir que necesitamos uno de ellos. En segundo lugar, se necesitan
además, Apache (servidor), PHP (intérprete), y Msql (Manejador de bases de
datos). No se preocupe por instalar nada de eso, para ello se crearon los
paquetes Wamp, Xamp, Xitami, Appserv y otros. Por lo que necesitará
descargar uno de ellos.
Estos paquetes vienen diseñados para Linux y Windows, tanto de 32 bits
como de 64. Descargue la que se adapte a su sistema operativo. Para
descargar Wamp, entre a este sitio: http://www.wampserver.es/ o de aquí:
http://ww1.xampp.es/
Existen muchos lugares, solo basta escribir en el navegador “descargar
wampserver” y aparecerá muchos lugares disponibles.

Instalación del paquete Wamp.

Descargado el paquete, ejecutamos el archivo descargado y nos encontramos

la siguiente ventana.
Pulsamos sobre el botón “Next” y nos encontramos con la licencia de
WAMPServer, la cual tenemos que aceptar.

En la siguiente ventana elegimos el directorio sobre el que queremos instalar

nuestro servidor. El sistema se instalará por defecto en C:/Wamp
Luego de pulsar “Next” de nuevo, nos pide que seleccionemos que iconos
queremos crear. Créelo los dos.

Pulsamos “Next”, y en la siguiente ventana tan solo encontramos un resumen

de lo indicado en los pasos anteriores.
Pulsamos en botón “Install” y comienza el proceso de instalación como se
muestra en la imagen siguiente.

Les saldrá una ventana como la que mostramos en la que tenemos que
buscar el directorio donde tenemos instalado nuestro navegador de internet
seleccionarlo; si tienen más de uno, seleccionar el que utilizan con mayor
frecuencia. Normalmente se encuentra en la carpeta “Archivo de programa”,
luego cliqueen la carpeta de su navegador y seleccionen el archivo ejecutable
del navegador.
En caso de que os salte una alerta de seguridad de Windows solicitando
permisos para Apache, se le concede el permiso y lo desbloqueamos.

En la imagen siguiente vemos como configurar los parámetros de SMTP, en el

que tan solo escribimos “localhost” y un correo electrónico.

Pulsamos “Next” y nos encontramos con la última ventana del proceso de

instalación de WAMPServer, en el que marcaremos la casilla “Launch
WampServer 2 now” si deseamos que se nos ejecute automáticamente tras
finalizar la instalación, y pulsamos “Finalizar”.
Accediendo desde el navegador a la siguiente dirección http://localhost
http:// nos
encontramos con la siguiente imagen que nos muestra que WAMPServer
está correctamente instalado y funcionando.

Qué bien, felicidades, ya instaló la parte más importante, sin la cual no

funciona Openbiblio.
Creando la base de datos y un usuario administrador.
Diríjase a PhpAdmin en el WamServer.
Wam

Le va a salir la pantalla siguiente:

Vaya, vaya, sí que me la han puesto difícil! Calma, calma, si yo lo hago, usted
también. Esta es la pantalla administrativa de todo el sistema, desde aquí se
crean las bases de datos, se eliminan, se crean los permisos, se ministran las
tablas, etc. Ahora escoja “Bases de datos”.

Donde dice “Crear base de datos”, en

en la caja de texto, ponga “espabiblio”, sin
comillas, las mismas son solo para destacar. Luego pulse el botón “Crear”, de
la derecha.

Bueno, creo que más claro de ahí no canta un gallo.

Dando permiso de administrador a la base de datos.
La base recién creada, aparece a la izquierda, selecciónela
selecciónela.. Valla a la ficha
que dice “Mas” y seleccione “Privilegios”. Luego mire hacia abajo y cliquee
donde dice “Agregar usuario”.

Bien, bien, ya casi terminamos con esta parte. Cuando cree el nuevo usuario
le va a pedir llenar un formulario con su nombre de usuario, nombre del
servidor (localhost) y contraseña. Vea la imagen siguiente.
Baje a la parte de abajo del formulario y seleccione “Marcar todos”, donde
dice “Privilegios globales”.
globales
Y falta más?

Sí, un último paso. Hay que decirle al sistema

sistema, qué clave y usuario hemos
creado, ya que sin estos datos no sube el sistema. Pero, un momento, no
hemos colocado la carpeta OpenBiblio, en su lugar.

Trabajemos ahora con OpenBiblio.

Entre a su disco duro y entre a esta dirección: C:\wamp\www www. Dentro de
www, copie la carpeta completa Openbiblio. Y ahora entree a esta dirección:
C:\wamp\www\openbiblio
openbiblio.. Dentro de la carpeta Openbiblio, que colocaste
dentro de www de WampServer, existe un archivo de configuración que se
llama “database_constants.php”. Búsquelo y edítelo con el blog de notas o
cualquier editor de código como Edit Plus, Plus ++, Sublime
me Text, etc.
Ver imagen del contenido del archivo de configuración.
config

Si se fija bien, este archivo incluye: nombre del servidor (localhost), nombre
de la base de datos (Openbiblio), el nombre de usuario (el que usted puso
cuando creó la base de datos) y la clave de usuario.
No cambie nada, solamente, la parte del usuario y la de la clave. Fíjese que
está entre comillas, no la quites. Donde dice “Your Openbiblio username
goes here”. Cambie el texto por el usuario que creó en la interfaz de MySql.
Lo mismo para la clave, donde dice “your OpenBiblio password goes here”.
her
Eso es todo! Guarde los cambios y vayamos al paso siguiente.

Instalando OpenBiblio.

Quééé y todavía no se ha instalado? Pues no! Solo hemos creado la base de

datos vacía y le hemos colocado clave y usuario, así como los privilegios. Este
paso se pasa dee un Fuaquitiii!

Suban el navegador y tecleen:

http://localhost/openbiblio/install/index.php

Le saldrá una imagen similar a esta.

esta Solo dele al botón Instalar y listo!
Subiendo OpenBiblio.

Solo teclee en el navegador lo siguiente: http://localhost/openbiblio/ y ahora

sí debe salir la interfaz de OpenBiblio.

Entre las claves admin y admin y acece al sistema OpenBiblio.

Menú principal.

Circulación y préstamos.
Catalogación. Hoja de captura en formato Marc21.

Administración.
Reportes.

En la parte de Administración se encuentran todos los parámetros que

necesitará definir. Desde allí se controla todo: nombre de la biblioteca,
multas, tipos de usuarios, tipo de materiales, colecciones, etc.

Debes buscar un manual en la internet que le enseñe a manejarse con este

sencillo sistema. No sea haragán viejo y fájese, que ya le expliqué muy bien
todo el proceso de instalación y configuración. Bueno, he aquí un manual,
vale?

https://jferzuguillen.files.wordpress.com/2013/11/espabiblio.pdf
Conclusión.

Aunque le resulte difícil el proceso de instalación de una aplicación

informática web, en sí mismo no lo es en el caso de OpenBiblio y similares,
que ameritan del paquete instalador Xamp, Wamp u otros conocidos. Una
vez que se relaciona con este proceso, uno se da cuenta, que no es tan
complejo. Esta parte que hemos explicado es solo el comienzo, pues resta
saber cómo manejarnos con OpenBiblio, una vez en funcionamiento.

Personalmente, lo he instalado ya varias veces, en diversas versiones e

idiomas y no he notado ninguna debilidad en su funcionamiento. Las últimas
versiones son más prometedoras y son cada vez más versátiles e incluyen
funcionalidades que no existían desde las primeras versiones. Esta versión
que he utilizado para este tutorial, no incluye aún, las opciones para subir
documentos digitales e imágenes, pero la que se encuentra en la página de
Giordano Bruno, si incluye estas opciones. Puede entrar a dicho sitio y
descargarla desde aquí: http://espabiblio.sourceforge.net/front/?page_id=11

No permitan que su biblioteca se encuentre todavía a nivel de fichas y

apuntes manuales en el servicio, cuando existen múltiples aplicaciones
gratuitas y fáciles de manejar. Los invito a hurgar e indagar un poco más.
Fuentes consultadas.

Lugar de descarga y descripción del programa:

http://espabiblio.sourceforge.net/front/?page_id=11

Manual:

https://jferzuguillen.files.wordpress.com/2013/11/espabiblio.pdf

Instalación y manuales:

https://sites.google.com/site/openbibliouy/instalacion