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ACTIVIDADES COORDINADOR DE OPERCIONES

Revisión de diferencias en inventarios. (razones, negados).(diario)


Revisión de pendientes por ingresar. (órdenes de compra, facturas)(diario)
Revisión de devoluciones, ingresos y estatus.(diario)
Incidencias en traspasos provenientes de otros cedis.(diario)
Monitoreo de tiempos de respuesta en pedidos prioritarios.(diario)
Revisión de rendimientos de combustible.(semanal)
Seguimiento al mantenimiento de las unidades.(semanal)
Revisión y detección de necesidades de operación.(permanente)
Monitoreo y reporte de las condiciones de recepción de mercancía por traspasos
Realización de cíclicos en base al calendario establecido.
Revisión de entregas de facturas y cobranza diarias.(revisión 2 veces a la semana)
Implementación y seguimiento de indicadores de embarques y almacén. (semanal)
2 recorridos al día en el almacén para identificar necesidades y mejoras.
Revisión y seguimiento a traspasos no consolidados.
Capacitación de personal en cuanto a labores técnicas(surtido, checado, acomodo)(mensual)
Compromisos de mejora con personal.
Seguimiento a los compromisos realizados con el personal(semanal)
Retroalimentación de los supervisores a mi cargo sobre sus actividades.(semanal)
Junta operativa con analistas y supervisores para necesidades y propuestas de mejora(mensual)
Seguimiento a equipo de seguridad del personal.(mensual)
FUNCIONES COORDINADOR DE OPERACIONES
El objetivo es apoyar a ventas y dar servicio para lograr el objetivo de venta y tener de una mayor
rentabilidad para la empresa, revisando el nivel de servicio al cliente buscando que los procesos
operativos sean los correctos y óptimos.
Revisar los niveles de inventario para no tener excedentes ni faltantes y tener una venta más efectiva.
Estar pendiente del ambiente de trabajo para que este sea sano y productivo buscando siempre mejorar
las áreas de oportunidad para obtener mejores resultados.
Revisar que se dé un buen servicio clientes en el surtido correcto, carga y reparto de mercancía como
entregar a tiempo.
Asegurar que la información este a tiempo y sea real para tomar decisiones apoyándose del conocimiento
y apoyo en el sistema.
Saber las políticas y revisar que se cumplan para cuidar la empresa.
Cumplir con los niveles de servicio establecidos del 95%. Índice de negado con existencia reducirlo o
erradicarlo.
Mejorar la productividad, a través de capacitación y supervisión. Revisar almacenes Inventarios 6 y 7
adecuados.
Notificar a compras ventas y operaciones si hay producto que no se desplaza.
Recibir y embarcar el material de acuerdo a la necesidad y de forma correcta.
Tener proyectos de mejora para el área, asegurando mejorar la operación y el almacén.
Tener tramos de control para el cuidado de la mercancía y evitar fugas.
Garantizar que el personal tenga su equipo de trabajo y de seguridad para evitar accidentes.
Cuidar el parque vehicular y hacer gestión correcta para el óptimo desempeño y estado de las mismas.
Controlar la productividad de la gente asegurando que hagan uso adecuado de las instalaciones y del
material herramientas o vehículos a su cargo.
Coordinar que los embarques se entreguen de forma correcta y garantizar que se le dé el debido
seguimiento para el servicio de los clientes.
Coordinar que se planeen las rutas de reparto local y foráneo de modo que se optimicen y revisar que el
destino de los productos sea el correcto.
Garantizar que la coordinación del área de embarques elija la ruta más eficiente a modo que las entregas
sean lo más rápido de acuerdo a la geografía del área, así también que los gastos sean los menores
posibles.
Garantizar que los embarques a clientes y cedis lleguen de forma correcta y a tiempo mediante la gestión
del área de embarques.
Seguimiento y cumplimiento a entregas locales y foráneas, primeras y segundas vueltas.
Coordinar que la entrega de embarques sea la correctas y en tiempo al área de CXC tanto en facturas
como en cobranza.
Tener o respaldo de lo que se entrega al área de CXP, saber que facturas y clientes se llevan a ruta
diariamente.
Gestión de insumos de empaque y papelería en tiempo y forma para garantizar que exista el material
para el correcto empaque.
Requisición de necesidades de herramientas de trabajo y garantizar que se adquiera lo necesario para
operar.
Gestionar que se solicite el combustible necesario para la salida de ruta.
Gestionar que se encuentren en existencia las piezas que ocupan las unidades para mantenimiento o bien
gestionar que las obtengamos.
Recorridos al almacén para detectar mejoras, y correcciones.
Gestión y desarrollo de personal, capacitaciones, crecimiento y desempeño.

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