Educación Básica Intensiva

Décimo año

1. Libre office cal.

Es un software libre, que permite el uso de cálculos en una hoja de trabajo, permitiendo manipular y analizar
base de datos.

2. Otros programas
Libre office cal es un paquete estadístico gratuito, Microsoft office Excel es un paquete estadístico de pago,
SPSS es un paquete estadístico avanzado de pago.

3. Partes de la pantalla
a) Barra de título: se encuentra el nombre del documento, así como del programa.
b) Barra de menú: se encuentra resumida las herramientas como inicio, insertar, diseño, datos, formato,
fórmulas, etc.
c) Area de trabajo: se encuentra una hoja cuadriculada, que consta de columnas identificadas con letras, y
filas enumeradas.
d) Accesos directos: Tanto en la parte superior como inferior contamos con accesos directos como zoom,
número de hojas, referencias, etc.

4. Glosario
a) Columna: Registro de datos en forma vertical, expresada con letras (columna A, B, C... AA, AB, AC...
ZA, ZB, ZC... etc)
b) Filas: Registro de datos en forma horizontal, las filas están enumeradas (1, 2, 3... 5' 337. 442, etc)
c) Céldas: Punto o coordenada que se encuentra entre una columna y una fila, están representadas con una
letra (columna) y un número (fila), dentro de las fórmulas están separadas por ";". (la primera celda está en
A1, al lado está la celda B1, bajo B1 está B2, etc)
d) Rango: Conjunto de celdas, pueden ser rangos horizontales, verticales, o espaciales, dentro de las
fórmulas están definidos por ":". (un rango horizontal sería desde A2 hasta C2, estaría en la misma fila; un
rango vertical sería desde A2 hasta A10, estaría en una misma columna; y, un rango espacial comprendería
por ejemplo desde A2 hasta C10, comprendería un espacio de datos o una región de datos)
e) Regiones: Son aquellas divisiones de datos, por ejemplo en una tabla; los títulos de las columnas (Nº,
Nombres, Géneros, Edad) serían una región, mientras que los datos que se encuentran dentro de la tabla (1,
Martín, Masculino) comprendería otra región de datos.
5. Estructura de las fórmulas.
Las fórmulas tienen ciertas reglas:
a) siempre inician con = (shift + 0)
b) Si son fórmulas operativas, a continuación se coloca la operación a realizar, sin espacios. (si en A4 ingreso
la siguiente fórmula =12+24-32 daría como resultado "4"; otra forma sería =A1+A2-A3 y suponiéndo que en
A1 está el número 24, en A2 está 12, y en A3 está 32, el resultado sería "4")
c) en fórmulas lógicas, se ingresa el nombre de la fórmula, y seguido entre paréntesis se coloca la celda, o
rango y criterios a conciderar dentro de la fórmula.

6. Suma.

En español: =SUMA(celdas o rango de celdas)

En inglés: =SUM(celdas o rango de celdas)

Ejemplo: si en A1 está el número "7", en A2 está "9" y en A3 está "12". Puedo hacer la siguiente fórmula de
suma en A4:

=SUMA(A1;A2;A3)
Interpretación: Suma las celdas A1, A2 y A3. (el ";" sirve para separar las celdas que deseo que sume)

=SUMA(A1:A3)
Interpretación: Suma desde la celda A1 hasta la celda A3. (los ":" sirven para definir rangos)
7. Promedio

En español: =PROMEDIO(celda o rango de celdas)

En inglés: =AVERAGE(celda o rango de celdas)

Ejemplo: En A1 está la edad "20", en A2 está "10", y en A3 está "15", y quiero promediar las tres edades, las
fórmulas serían las siguientes.

=PROMEDIO(A1:A3)
Interpretación: Promedia desde la celda A1 hasta la celda A3.
Cálculo manual: Primero sumamos las 3 edades 20+10+15, da un resultado de "45", luego dividimos para el
número de datos que sumamos (habíamos sumado "3" edades), entonces dividimos 45 para 3, nos quedaría
15.

Ejemplo 2: con los datos anteriores, solo quiero promediar la primera y la tercera edad.

=PROMEDIO(A1;A3)
Interpretación: Promedia el valor de las celdas A1 y A3.
Cálculo manual: Sumamos los valores de las celdas A1 y A3, 20+15 nos da "35"; luego dividimos para el
número de datos (habíamos sumado "2" datos), entonces 35 dividido para 2, nos da 17.5
8. Contar

En español: =CONTAR.SI(rango de celdas;criterio)

En inglés: =COUNTIF(rango de celdas;criterio)

Nota: El criterio puede ser el valor o texto de una celda, o puede estar escrito entre comillas(" "), recuerde
que el criterio debe estar escrito exáctamente como debería estar en los datos a contarse, caso contrario no los
contará.

Ejemplo 1: Si en C1 está el género "Masculino", en C2 está "Femenino", y en C3 está "Masculino". y quiero

contar cuantos "Masculino" hay, la fórmula de C4 sería la siguiente.

=CONTAR.SI(C1:C3;"Masculino")
Interpretación: Cuenta desde C1 hasta C3, cuantas celdas contienen "Masculino.

Ejemplo 2: con los datos anteriores, y si además en la celda B4 escribo "Masculino", ¿como realizaría la
fórmula?.

=CONTAR.SI(C1:C3;B4)
Interpretación: Cuenta desde C1 hasta C3, las celdas que contengan lo que está en B4.
9. Fórmula de condición simple

En español: =SI(Criterio;"verdadero";"falso")
En inglés: =IF(Criterio;"verdadero";"falso")

Criterio: El criterio está formado por la celda a evaluar, y por una condición que puede ser > (mayor qué), <
(menor qué) o = (igual qué); pueden haber combinaciones como >= (mayor o igual qué), o <= (menor o igual
qué), y por último el valor a evaluar, este valor puede ser un número, un texto u otra celda.
Verdadero: Si la celda del criterio, cumple con la condición, la fórmula arrojará el resultado verdadero.
Falso: Si la celda del criterio NO cumple con la condición, la fórmula arrojará el resultado falso.

Ejemplo 1: Si en B3 está la nota "4,9" y quiero condicionar que todos quienes hayan sacado menos de "5"
están reprobados, caso contrario estarían aprobados. La fórmula sería la siguiente:

=SI(B3<=5;"Reprobado";"Aprobado")
Interpretación: Si B3 es menor o igual que 5, será "Reprobado", caso contrario será "Aprobado".

Ejemplo 2: Si en B2 está la nacionalidad "Español", y EN C2 quiero que todos quienes sean Españoles sean
"IDONEOS", la condición sería la siguiente.

=SI(B2="Español";"IDONEO";"NO IDONEO")
Interpretación: Si B2 es igual a "Español", entonces C2 será "IDONEO", caso contrario C2 será "NO
IDONEO".
10. Fórmula de condición compleja

En español: =SI.CONJUNTO(criterio 1;"resultado 1";criterio 2;"resultado 2";criterio ...;"resultado ...")

En inglés: =IFS(criterio 1;"resultado 1";criterio 2;"resultado 2";criterio ...;"resultado ...")

Los criterios y los resultados se manejan de forma similar que las condiciones simples.

Ejemplo: Si en B2 está la nota de evaluación profesional "9", y en B3 está la nota "4", quiero que en C2 y C3
sean "NO IDONEOS" quienes tengan menos de 7, e "IDONEOS" quienes tengan mas o igual de 7. La
fórmula de condición sería la siguiente:

=SI.CONJUNTO(B2<7;"NO IDONEOS";B2>=7;"IDONEOS")
Interpretación: Si la celda B2 es menor que 7, será "NO IDONEO", pero si la celda B2 es mayor o igual que
7, entonces será "IDONEO".
Resultado: de este modo, en C2 aparecerá IDONEO, y en C3 aparecerá NO IDONEO.

11. Condición =Y

En español: =Y(criterio 1;criterio 2;criterio ...)

En inglés: =AND(criterio 1;criterio 2;criterio ...)

Esta condición arroja "VERDADERO" si la celda del criterio cumple con todas las condiciones, caso
contrario saldrá "FALSO"

Ejemplo 1: Si en B2 está el género "Masculino", en C2 está la edad "18", y en D2 está la nacionalidad

"Ecuatoriana", en E2 saldrá "VERDADERO" todos quienes sean Hombres, mayores de 18 años, nacidos en
Ecuador.

=Y(B2="Masculino";C2>=18;D2="Ecuatoriana")
Interpretación: Verdadero será solo si B2 es igual a "Masculino", si C2 es mayor o igual que 18 y si D2 es
igual a "Ecuatoriana", caso contrario será "FALSO"
Resultado: si se cumplen todas estas condiciones, el resultado será VERDADERO.
12. Condición =O

En español: =O(criterio 1;criterio 2;criterio 3;criterio ...)

En inglés: =OR(criterio 1;criterio 2;criterio 3;criterio ...)

Si las celdas del criterio cumplen cualquiera de estas condiciones, la fórmula será VERDADERA, caso
contrario será FALSA.

Ejemplo 1: Si en B2 está el género "Masculino", en C2 está la edad "18", y en D2 está la nacionalidad

"Ecuatoriana", en E2 saldrá "VERDADERO" todos quienes sean Hombres, o que sean mayores de 18 años, o
que sean nacidos en Ecuador.

=O(B2="Masculino";C2>=18;D2="Ecuatoriana")
Interpretación: Verdadero será si B2 es igual a "Masculino", o si C2 es mayor o igual que 18 o y si D2 es
igual a "Ecuatoriana", caso contrario será "FALSO"
Resultado: si se cumplen cualquiera de estas condiciones, el resultado será VERDADERO.