Manual de Adquisiciones

Adquisiciones y Proveeduría

Descripción Narrativa.

Nombre del
Proceso: Adquisiciones de bienes y servicios

No. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Elaboración de la solicitud de requerimiento
El Director general y/o Jefe del área solicitante detecta la
Director Gral. y/o
necesidad de un bien o servicio, elabora y turna la solicitud
1 Jefe del área
interna de requerimiento, haciendo las especificaciones
solicitante
necesarias del bien o servicio.
El Jefe de Proveeduría recibe la solicitud interna de
requerimiento autorizada por el Encargado de Hacienda
Jefe de
2 Pública Municipal y verifica existencias en almacén en caso de
Proveeduría
bienes, y en caso de servicio, se verifica si puede
proporcionarse internamente.
Si puede satisfacerse internamente la solicitud, se entrega el
Almacenista o
producto o se realiza el servicio.
3 persona que
realiza el servicio
Si la solicitud interna de requerimiento no es autoriza por el
Jefe de
4 Encargado de Hacienda Pública Municipal, el Jefe de
Proveeduría
Proveeduría regresa la solicitud interna al área solicitante.
Si la solicitud interna de requerimiento es autorizada por el
Jefe de
5 Encargado de Hacienda Pública Municipal, el Jefe de
Proveeduría
Proveeduría genera, turna y autoriza la solicitud.
Cotizaciones
El comprador recibe la solicitud de requerimiento autorizada
6 por el Jefe de Proveeduría, busca proveedores y recaba Comprador
cotizaciones.
El comprador turna las cotizaciones al Asesor Jurídico a efecto
de analizar y seleccionar al proveedor, considerando las
mejores condiciones de precio, calidad, garantía, plazo de
7 entrega y financiamiento de pago y éste asignará bajo que Asesor Jurídico
procedimiento se realiza la compra (Licitación Pública,
Concurso, Invitación, Adjudicación Directa).

El comprador recibe las cotizaciones y documentos revisados

8 por el Asesor Jurídico y solicita al proveedor seleccionado le Comprador
surta el bien o servicio.
9 El proveedor surte el bien o servicio solicitado. Proveedor
Recepción y entrega del bien o servicio
El almacenista recibe el bien o servicio solicitado, verificando
contra solicitud y factura. En el caso de servicio se pide al área Almacenista o
10 solicitante que asigne una persona que de el Vo.Bo. del quien recibe el
servicio recibido y se registra la recepción en el sistema. bien o servicio

Si no cumple con las especificaciones, se registran las

Almacenista o
observaciones correspondientes al incumplimiento y se
11 quien recibe el
devuelve al proveedor o se le solicita la reparación de la
bien o servicio
inconformidad.
 Si cumple con las especificaciones, el almacenista sella y firma
factura de conformidad, realiza en el sistema la entrada del Almacenista o
12 bien o servicio y lo entrega al área solicitante realizando la quien recibe el
salida correspondiente. Reportando al Jefe de Proveeduría un bien o servicio
informe diario.

Manual de Adquisiciones
Proveeduría

El área solicitante recibe el bien o servicio. Persona

13 asignada del
área solicitante
Recibe factura firmada de conformidad por el área solicitante y Jefe de
14 se verifica con apoyo de contraloría que los datos estén Proveeduría o
correctos y efectúa pago. Contraloría
15 El proveedor recibe el pago. Proveedor
Genera la relación de documentos de acuerdo como se realizó
Jefe de
16 el procedimiento de Adquisición del bien o servicio.
Proveeduría