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Resumen.
Palabras Claves. Sostenibilidad, green project management, gestión, PMBOK, PMI, proyectos,
direccionamiento, gerenciamiento de proyectos verdes, articulación, áreas del conocimiento, PRISM.
1
Esta propuesta para mejorar la articulación del criterio de sostenibilidad hace parte del trabajo de investigación de John
Freddy Rodríguez Rojas, para optar al título de Especialista en Gestión Integral de Proyectos de la Universidad San
Buenaventura Cali.
2 Candidato a Especialista en Gestión Integral de Proyectos Magister de la Universidad San Buenaventura Cali.
los Andes. Investigador y consultor en el área de proyectos en el ámbito nacional e internacional. Director del grupo de
investigación y profesor titular de la Facultad de Ciencias Económicas, Universidad de San Buenaventura. Certificación
en Project Management Professional y representante para Colombia del Grupo Hispanoamericano de análisis de la
Norma ISO21500.
1. Introducción.
1.1. Necesidad.
Teniendo en cuenta lo que esta pasando en el mundo entero con el medio ambiente, donde los
recursos naturales cada vez son mas escasos debido a la explotación desenfrenada del hombre por
satisfacer sus necesidades básicas en particular la mayor parte de la población y unos pocos por
enriquecerse sin límites y sin mediar los daños y sabiendo también la importancia que existe a nivel
mundial sobre el manejo de la gestión de proyectos, se hace importante casi que inmediato que la
gerencia de proyectos bajo los concepto del PMI tenga un manejo con los criterios de la
sostenibilidad.
Sostenibilidad ha sido un criterio de moda desde el auge del pensamiento ambientalista en los
sesenta, y de allí surge el cuestionamiento de la armonía de diversas iniciativas asociadas con el
crecimiento y el desarrollo con el ámbito físico y biológico. Posteriormente, surge una nueva
dimensión de sostenibilidad, en lo que se refiere a la necesidad de contar con el apoyo continuado
de determinados actores cuyo poder, participación y/o aportes resulta indispensable para que una
iniciativa o una estrategia puedan mantenerse en el tiempo.
El desarrollo sostenible se ha convertido en un artículo de fe, con lo cual vale la pena preguntarse,
qué es lo que significa realmente. En términos generales, el concepto de desarrollo sostenible
incorpora: i) Asistencia a los muy pobres porque no les queda ninguna opción diferente al daño de
su entorno ambiental. ii) El desarrollo auto-suficiente, dentro de los límites de recursos naturales.
iii) El desarrollo costo-efectivo que se juzga por criterios económicos diferentes a los tradicionales:
que no dañe la calidad ambiental ni reduzca la productividad del largo plazo.
El objetivo general de este trabajo de investigación fue el Mejorar la articulación del criterio de
sostenibilidad en la Gerencia de Proyectos con enfoque PMI. Las actividades realizadas para
alcanzar este objetivo y responder la pregunta de investigación planteada fueron: i) Realizar la
revisión teórica especializada en el tema de sostenibilidad, buscando mejorar el conocimiento del
concepto desde la visión del PMI. Y ii) Generar una propuesta que evidencie la articulación entre el
criterio de sostenibilidad y el marco de referencia PMBOK del PMI.
1.2. Antecedentes.
1.2.1. Sostenibilidad. Al estudiar la historia medioambiental sorprende la antigüedad del concepto
de sostenibilidad, su origen se encuentra en el concepto "Nachhaltigkeií" del jurista alemán Hans
Carlowitz (1645-1714), quien desarrolló en 1713 una teoría sobre la utilización óptima de los
bosques, que fueron las fuentes de energía para la protoindustria de hierro y plata; planteó que el
volumen de la producción de esta industria no podía ser superior a la velocidad de reproducción de
los bosques. Carlowitz, sin embargo, fue el creador del término, pero no del concepto, que fue muy
común durante la época medieval.
La idea básica es que una sociedad no debe usar más recursos de los que renueva, para que la
siguiente generación pueda tener las mismas oportunidades de acceso a dichos recursos. El límite
de uso de estos últimos para el desarrollo de las actividades de las sociedades y de sus economías
depende de la capacidad y reproductividad intergeneracional de los ecosistemas.
Desde que se realizó la conferencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo y la Sostenibilidad en
Río de Janeiro en 1992, el principio fundamental de la sostenibilidad es bien conocido en el discurso
científico y político internacional. Actualmente forma parte del derecho constitucional de la mayoría
de los Estados occidentales, incluido Colombia (Art. 80) y está en proceso de convertirse en un
principio del derecho internacional consuetudinario (derecho natural) lo cual tiene componentes
ecológicos, económicos y sociales. La Revolución Industrial es, sin duda, el inicio y punto de partida
del crecimiento económico basado en los procesos tecnificados de producción. La Revolución
Industrial desató, no sólo, el auge económico, científico y técnico, sino que, con el inicio de ésta, se
promulgó el uso intensivo, extensivo e irracional de los recursos naturales en busca de modelos de
acelerado crecimiento económico.
(http://historiacritica.uniandes.edu.co/view.php/239/index.php?id=239%20).
Sostenibilidad ha sido un criterio de moda desde el auge del pensamiento ambientalista en los años
sesenta, y de allí surge el cuestionamiento de la armonía de diversas iniciativas asociadas con el
crecimiento y el desarrollo con el ámbito físico y biológico. Posteriormente, surge una nueva
dimensión de sostenibilidad, en lo que se refiere a la necesidad de contar con el apoyo continuado
de determinados actores cuyo poder, participación y/o aportes resulta indispensable para que una
iniciativa o una estrategia puedan mantenerse en el tiempo.
Asimismo, la crisis de la deuda externa y las crisis fiscales de los años ochenta introducen otro
elemento de la preocupación por sostenibilidad: la capacidad de una iniciativa de mantener un
adecuado flujo de recursos financieros para así garantizar la continuidad de los efectos esperados.
Como consecuencia del auge en el financiamiento provisto por la banca multilateral y los donantes
bilaterales, los análisis de sostenibilidad también llegan a incorporar el cuestionamiento de la
capacidad de una determinada iniciativa a mantenerse una vez que no se cuente con nuevas
inyecciones del financiamiento internacional.
(http://www.eclac.cl/ilpes/noticias/paginas/9/37779/gover_2006_03_eficacia_eficiencia.pdf).
El principio de la sostenibilidad se ha redescubierto, desde la década de los noventa como parte del
derecho internacional y constitucional, se le considera como el programa del futuro desarrollo global
y contiene cuatro sub-principios como finalidades del Estado y mandatos a la legislación:
A continuación se hace referencia cronológica a los principales hitos de la historia del Desarrollo
Sostenible en Colombia. Es pertinente aclarar que el punto de convergencia hacia este nuevo
modelo de desarrollo se encuentra en la integración de aspectos económicos, sociales y
ambientales. En ese sentido, podría decirse que en Colombia se ha trabajado hacia un modelo de
gestión compartida para el Desarrollo Sostenible y que tanto las instituciones del Estado como la
sociedad civil han logrado avanzar en la consolidación de este nuevo estilo de gestión no sectorial y
de amplia participación ciudadana. http://www.slideshare.net/biociudades/el-desarrollo-sostenible-en-
colombia-14403663.
1.2.2. Dirección de Proyectos. La dirección de proyectos data desde el inicio de la civilización, con
el tiempo y el avance de la Globalización económica y la complejidad de los negocios, esta particular
forma de administrar esfuerzos temporales en procura de objetivos específicos, ha venido ganando
terreno en las corporaciones ya sean estas públicas o privadas. Esto tiene una vinculación directa
con la forma en que se administra hoy el mundo en que vivimos, con la forma en que se relacionan
los sectores productivos, la sociedad civil y los grupos de interés en todas las actividades de nuestra
vida cotidiana.
En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas
informales, basados en los gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras,
útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en
Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique,
técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method,
método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de
mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los
gerentes de proyectos profesionales en muchos de los países del mundo. En 1969, se formó el PMI
(Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier
proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta
organización la que dicta los estándares en esa materia.
http://www.monografias.com/trabajos81/ensayo-gerencia-proyectos-project-management/ensayo-
gerencia-proyectos-project-management.shtml.
Dirección de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste
planteados a su inicio; dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como
de habilidades y competencias específicas, de allí la necesidad de la disciplina Gerencia de
Proyectos. http://www.degerencia.com/tema/gerencia_de_proyectos).
Se evidencia a continuación como a través del tiempo con la creación de entes y organizaciones,
se ha incrementado el criterio de sostenibilidad en la Dirección de Proyectos:
Otro enfoque a partir de los resultados desde la definición de Bruntland es que: “Desarrollo
sostenible es el resultado de una mejor calidad de vida, ahora y para las generaciones que vienen”;
de este concepto se desprenden varias opciones que significan cambios continuos de crecimiento en
las industrias y particularmente en las naciones, los resultados incluyen: Aspectos ambientales,
salud humana, aspectos socioeconómicos
El término de la triple línea base fue acuñado en 1994 por John Elkington el fundador de la
consultora Británica llamada SustainAbility, su argumento fue que las compañías deberían estar
preparadas en tres diferentes líneas bases: la primera se refiere a la utilidad económica, la segunda
se refiere al personal y la tercera al planeta
La triple línea de base (TLB) o triple línea de resultados, apunta a medir el desempeño ambiental,
social y financiero de la compañía sobre un período de tiempo, sólo una compañía que produce una
TBL está tomando en cuenta el costo total involucrado en hacer el negocio y el desafío de la
dirección de proyectos es que al final estos principios deben adaptarse al ciclo de vida del proyecto.
Las dimensiones de la TLB también comúnmente se llaman las 3 Ps, reflejado en personas, planeta
y beneficios y no existe un método estándar universal para su cálculo, tampoco existe una norma
universalmente aceptada para las medidas que comprenden cada una de sus tres categorías; esto
se puede ver como una fortaleza, ya que permite adaptar el marco general a las necesidades de
diferentes entidades (empresas u organizaciones no lucrativas), diferentes proyectos o políticas de
inversión (infraestructura o programas educativos), o diferentes límites geográficos (una ciudad,
región o país).
Tanto una empresa y la agencia de gobierno local pueden medir la sostenibilidad ambiental en los
mismos términos, por ejemplo reduciendo la cantidad de residuos sólidos que va a los vertederos, en
el transporte público local se podría medir el éxito en términos de millas por pasajero, mientras que
una empresa con fines de lucro buscaría medir el éxito en términos de beneficio por acción. El TBL
puede acomodarse a estas diferencias. (La Guía de Referencia GPM® para la Sostenibilidad en la
Dirección de Proyectos Versión 1, ©Copyright GPM Global 2013).
1.3.2. Enfoque por el Project Management Institute PMI. El PMBOK, es un marco de referencia
de buenas practicas en Gerencia de Proyectos, es una colección de procesos y áreas de
conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos
y es un estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos
de la gestión de proyectos, que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo
construcción, software, ingeniería, etc.
El PMBOK versión 5, reconoce cinco (5) grupos de procesos básicos y diez (10) áreas de
conocimiento comunes a casi todos los proyectos y los procesos se traslapan e interactúan a través
de un proyecto o fase y son descritos en términos de:
1. Iniciación: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.
2. Planificación: Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinte y cuatro procesos.
3. Ejecución: Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el
plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así
como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la dirección del
proyecto. Está formado por ocho procesos.
4. Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Está formado por once procesos.
5. Cierre: Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el
proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.
Las diez áreas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:
1. Gestión de la Integración del Proyecto: Incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección
de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.
2. Gestión del Alcance del Proyecto: Incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarla con éxito.
3. Gestión del Tiempo del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para administrar la
finalización del proyecto a tiempo.
4. Gestión de los Costos del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar
y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestión de la Calidad del Proyecto: Incluye los procesos y actividades de la organización
ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el
proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: Incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen el equipo del proyecto.
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar
que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la
disposición final de la información del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien
corresponda (interesados del proyecto o Stakeholders).
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto: Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la
planificación de la gestión, identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así
como su monitoreo y control en un proyecto.
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: Incluye los procesos de compra o adquisición de
los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
10. Gestión de los Interesados del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en identificar a los
interesados del proyecto o Stakeholders, así como la planificación, gestión y control de sus
expectativas sobre el proyecto. (Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (guía del
PMBOK), quinta edición -2012).
2. Metodología.
Una vez recolectada la información necesaria, se crea una base de datos digital y física que hace
parte de la investigación llevada a cabo para lograr el objetivo de esta propuesta, se crea un
instrumento para la recolección y análisis de la información y es todo lo relacionado a lo económico,
social y ambiental que aporte significativamente a la sostenibilidad en la organizaciones al momento
de llevar a cabo un proyecto; un elemento importante es que dicha información brinde la claridad
necesaria en cuanto a la importancia de la sostenibilidad articulada en la Dirección de Proyectos y
así ser el soporte de la investigación.
El enfoque de la propuesta esta basaba en realizar la articulación de lo investigado del tema de
sostenibilidad teniendo en cuenta lo económico, social y ambiental, con los concepto de Green
Project Management (Gerenciamiento de Proyectos Verdes), en la dirección de proyectos del
PMBOK con enfoque PMI, Para este trabajo investigativo los resultados se centraron en algunas
áreas del conocimiento como son: La Gestión de la Integración de Proyectos, la Gestión del Tiempo
del Proyecto, la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, la Gestión de los Interesados del
Proyecto y la Gestión de la Calidad del Proyecto, siguiendo el mismo lineamiento que tiene el
PMBOK en cada uno de sus procesos con el manejo de los términos de entradas, herramientas y
técnicas, salidas.
3. ANALISIS DE RESULTADOS.
Cada uno de los cinco elementos es medido individualmente y son los siguientes:
La realización de un análisis de impacto, comienza mapeando los entregables del proyecto sobre
cada categoría, esta matriz es diseñada para permitir a los equipos de proyectos medir el impacto de
su proyecto respecto de cada uno de los elementos que componen el P5. Los dos anillos exteriores
representan el impacto que los efectos y objetivos del producto tienen sobre cada indicador y los dos
anillos interiores indican el impacto desde una perspectiva de los recursos y de los procesos, las
áreas potenciales de impacto serian:
Para obtener un buen resultado, se establece que el criterio de sostenibilidad debería de aplicarse
en las siguientes áreas del conocimiento del PMBOK con enfoque de PMI.
El elemento clave aquí es el Project Chárter o Acta de Constitución del Proyecto dado que el valor
de los elementos del criterio de sostenibilidad se alberga aquí, es un documento que vive más allá
del Ciclo de Vida del Proyecto. Además, de sustentar el Acta de Constitución, la entrega tiene que
ser comparada con el sistema de gestión ambiental de la organización y de la perspectiva de la
Responsabilidad Social Corporativa. (RSC).
Los Directores de Proyectos siempre deberían revisar el Caso de Negocio y el Acta de Constitución
del Proyecto desde la Perspectiva de la RSC comparando los entregables en referencia al Sistema
de Gestión ambiental SGA.
La parte donde la interacción del criterio de sostenibilidad estaría reflejado seria en la estimación los
recursos de las actividades, ya que determina cuáles son los recursos (personas, equipos, o
material) y qué cantidad de cada recurso se utilizará.
La parte donde la interacción del criterio de sostenibilidad estaría reflejada seria en el control de las
adquisiciones, ya que el beneficio clave de este proceso es que garantiza que el desempeño tanto
del vendedor como el comprador satisface los requisitos de adquisición de conformidad con el
acuerdo realizado.
La parte donde la interacción del criterio de sostenibilidad estaría reflejada seria en los tres procesos
del sistema de gestión de calidad, ya que utiliza políticas y procedimientos para implementar el
sistema de gestión de la calidad de la organización en el contexto del proyecto, también para
mostrar la relación que hay entre lo verde y la calidad (Greenality = Green + Quality).
El concepto de Greenality, es la nueva medición de la calidad verde del proyecto y contiene dos
procesos de gestión, (1) plan para minimizar los impactos ambientales de un proyecto y (2) el
seguimiento y control de los impactos de los productos del proyecto.
4. Conclusiones.
Vivimos en mundo cada vez mas caótico, donde la importancia del medio ambiente no es vista como
se merece, los proyectos se enfocan mas en ver solo la sostenibilidad económica factor importante
para pensar que con lo obtenido podemos continuar buscando el desarrollo, pero no nos detenemos
a pensar en que pasara con nuestras generaciones futuras al ver como los recursos naturales se
hacen cada vez mas escasos.
Este trabajo de investigación se ha centrado en ver la importancia que tiene el articular la
sostenibilidad aplicada desde el concepto de la triple línea base al gerenciamiento de proyectos,
donde se abarca con igual importancia tanto lo económico, como lo social y lo ambiental, factores
importantes que se deben tener en cuenta para lograr que los recursos finitos como lo son los
recursos naturales no se acaben y así mantengamos el pensamiento y la actitud de que el
desarrollo sostenible no es mas que el resultado de una mejor calidad de vida, ahora y para las
generaciones que vienen.
La investigación deja como resultado evidente que la articulación de la sostenibilidad se puede llevar
a cabo inicialmente en algunas áreas del conocimiento y procesos en la dirección de proyectos del
PMBOK con enfoque PMI, dejando abierta la posibilidad de seguir investigando mas sobre el tema,
puesto que hay mucho todavía por explorar y aplicarlo a todas las áreas del conocimiento de esta
guía de buenas practicas en los proyectos.
Las áreas del conocimiento en la dirección de proyectos del PMBOK con enfoque PMI, que se
propuso articular el criterio de sostenibilidad son las siguientes:
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