Bogotá, D.C.

xx de xxxx de 2018

Señor(es)
xxxxxxx

Respetados señores:

En atención a su requerimiento frente a la certificación por parte de esta ARL para realizar ante el
Ministerio de Trabajo la Solicitud de Aprobación de Trabajo Suplementario de horas extras nos
permitimos realizar las siguientes consideraciones:

Debemos tener presente que las actividades que se realizan en materia de seguridad y salud en el
trabajo, en los términos establecidos en la Ley 1562 de 2012 son de competencia del empleador. En
consecuencia, respecto de los programas de vigilancia epidemiológica de los factores de riesgo o el
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, estos deben ser impulsados y controlados por el
empleador. No obstante, la ARL cumple una función de asesoría que no puede suplir las actividades y
obligaciones propias de los empleadores.

En relación con el párrafo anterior, esta ARL no tiene competencia ni la obligación legal de aprobar o
desaprobar el trabajo de horas extras, como ya se expuso, se realiza una labor de asesoría a la empresa.
En consecuencia, el control y vigilancia de la seguridad y la salud respecto de las labores realizadas
durante la jornada laboral y de horas extras compete al empleador.

De acuerdo con el conocimiento que esta ARL tiene de su empresa con respecto a
 PARAMETRO OBSERVACIONES
Matriz de Peligros con énfasis en carga física,
SI
psicosocial y demás riesgos para los cuales
requieran trabajar horas extras
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
SI
Trabajo
COPASST / Vigía de Salud Ocupacional SI
Comité de Convivencia Laboral SI
Registro de Entrega de Elementos de Protección
SI
Personal
Estadísticas de Ausentismo y Accidentalidad SI
Inspecciones de Seguridad SI
Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo SI
Sistemas de Vigilancia Epidemiológicos para el
control de Riesgos Prioritarios (con énfasis en carga
SI
física, psicosocial y demás riesgos para los cuales
requieran trabajar horas extras)
Plan de Emergencias y Evacuación SI
Brigada de Emergencias SI
Cronograma de actividades de prevención para el
SI
año en curso
Gestión en Tareas de Alto Riesgo incluyendo
certificación en alturas del personal SI
Normas de Seguridad por Oficio

Relación de Cargos para los cuales solicitan laborar horas extras: Vigilantes, Operadores de medios
tecnológicos, Supervisores, Escoltas y administrativos.

Al tenerlos implementados, se podría inferir que la Empresa cumple con los aspectos técnicos requeridos
para la Gestión de Riesgos y prevención de accidentes.

Aun así, se recomienda mantener la aplicación de todas las normas vigentes en riesgos laborales, tanto
en la jornada normal como en la de trabajo suplementario en caso de ser autorizado por el Ministerio de
Trabajo pues es responsabilidad del Empleador controlar la exposición a los diversos peligros a partir del
desarrollo de los programas de prevención y promoción enfocados a los factores de riesgo; carga física,
locativos, mecánicos, psicosociales y demás propios de la actividad de la empresa.

En caso de que la empresa decida trabajar horas extras debe garantizar que no se afectarán las
condiciones de salud y seguridad de los trabajadores y tomará acciones inmediatas en caso de identificar
un riesgo o condición que pueda afectarlos.