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Concepto y características de la
Factura Electrónica
Concepto
Es el tipo de comprobante de pago denominado FACTURA, emitido a través del sistema de
emisión electrónica desarrollado desde los sistemas del contribuyente. Mediante el Sistema de
Emisión Electrónica desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, se emiten también
las Notas de Débito y Crédito vinculadas a la Factura Electrónica desde el Contribuyente.
Características
1. La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que
no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
2. Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de
comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crédito fiscal para efectos
tributarios).
3. La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra F.
4. La numeración es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la numeración de la
factura física.
5. Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas
electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados por las operaciones de exportación.
6. Se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
7. La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del
contribuyente se puede consultar en el portal web de la SUNAT.
02. Contribuyentes obligados
FECHA OBLIGADOS
Resolución de
Superintendencia N°
300-2014/SUNAT - Artículo 9° Designa emisores electrónicos a partir de
y anexo enero y julio 2015
Separata Especial
publicada en el Diario
Oficial El Peruano
a) Factura y notas de crédito y debito electrónicas, generados desde los sistemas del
contribuyente:
-Serie alfanumérica de 4 posiciones, que debe iniciar con la letra “F”
-Ejemplo: “F002”
b) Boletas de Venta y notas de crédito y debito relacionadas, que son generadas desde los
sistemas del contribuyente
-Serie alfanumérica de 4 posiciones, que debe iniciar con la letra “B”
-Ejemplo: “B001”
c) Facturas y notas de crédito y debito relacionadas, emitidas a través del portal de SUNAT –
factura MYPES.
-Serie única, alfanumérica de 4 posiciones “E001”
-Si desea información sobre la factura electrónica SEE SOL (para MYPEs), haga clic aquí.
Rechazada: cuando no cumple con las condiciones establecidas. En este caso, el emisor debe generar
un nuevo resumen corrigiendo la información observada
Que previamente hayan sido informadas a SUNAT y cuente con un CDR – ACEPTADO
(Constancia de Recepción – Aceptada)
Plazo para enviar la comunicación de baja: hasta 7 días calendario, contados desde el día
siguiente de haber recibido la CDR-Factura y nota con estado aceptada.
Ejemplo:
En el siguiente cuadro se muestran ejemplos de plazos para dar de baja a una factura que
fue emitida el 15.06.2012. Como se aprecia el plazo considera la fecha en la cual SUNAT
genera la CDR (constancia de recepción) de la factura correspondiente.
ii) Para Boletas de Venta
Pueden o no haber sido informadas previamente a SUNAT a través del RESUMEN
DIARIO. Si hubieran sido informadas, dicho resumen debe contar con una CDR -
ACEPTADO
• Si las boletas de venta no han sido informadas, el plazo para comunicarlas de baja
es 7 días calendario contados a partir del día siguiente de su generación.
• Si las boletas de venta han sido informadas, el plazo para comunicarlas de baja es
de 7 días calendario contados a partir del día siguiente de la fecha de recibida la
CDR- Constancia de Recepción – ACEPTADA, del Resumen Diario correspondiente
Ejemplo:
En el siguiente cuadro se muestran un grupo de boletas de venta que fueron emitidas el
15 de junio de las cuales fueron informadas a SUNAT, el rango comprendido DEL B001 –
1 AL B0012.
Asimismo, se aprecia que el rango Del B001 – 13 al B001- 15 no fueron informadas a
SUNAT (de pronto por algún problema en los sistemas esta numeración fue generado por
error ese mismo día).
Si la empresa desea dar de baja a la numeración, y verifica que las boletas no han sido
entregadas, puede hacerlo considerando para ello lo siguiente:
a) Para el rango que fue informado puede hacerlos hasta les 7 días calendario contados a
partir del día siguiente de la fecha del CDR-Aceptado del Resumen DIARIO
correspondiente.
b) Para el rango que no fue informado, del B001 – 13 al b001 – 14, el plazo se cuenta
desde el día siguiente de su generación. En el ejemplo propuesto, se asume que la fecha
en que se generó la numeración de las boletas de venta es el que corresponde a la misma
fecha de emisión.
La comunicación de baja puede incluir factura y boletas de venta, siempre que correspondan a un
mismo día.