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1. CONTROL EFICAZ
2. CONTROL PREVIO
3. CONTROL CONCURREENTE
Este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los
planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades
según ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan
será llevado a cabo en el tiempo específico y bajo las condiciones
requeridas.
4. CONTROL POSTERIOR
A) Conocimientos:
Es conveniente que la persona elegida para un proyecto de auditoría
administrativa tenga un preparación acorde con los requerimientos que ésta
exige, pues ese le permitirá interactuar de manera natural con los
mecanismos de estudio que de una u otra manera se emplearán durante su
desarrollo.
Atendiendo a tales necesidades, es recomendable apreciar los siguientes
niveles de formación:
Formación Académica
Estudios a nivel técnico, licenciatura o posgrado en administración,
informática, comunicación, etc.
Formación Complementaria
Instrucción en la materia obtenida a lo largo de su vida profesional, a
través de conferencias, talleres, seminarios, foros o cursos.
Formación Empírica.
Conocimiento resultante de la implementación de auditorias en
diferentes instituciones, con a sin contar con el grado academizo.
Entre los conocimientos idóneos del auditor para coadyuvar a la
preparación y realización de la auditoría destacan.
- Administración general e internacional
- Teorías de la organización
- Metodología de investigación
- Finanzas
- Mercadotecnia, etc.
B) HABILIDADES Y DESTREZAS
En forma complementaria a su formación profesional, teórica, práctica, o
ambas, se demanda del auditor otro tipo de cualidades que son
determinantes en su trabajo, referidas a recursos personales producto de su
desenvolvimiento y dones intrínsicos a su carácter.
La expresión de estos atributos pueden variar de acuerdo con el modo de
ser y el deber ser de cada caso en particular; sin embargo, es conveniente
que quien se dé la tarea de cumplir con el papel de auditor, sea poseedor
de las siguientes caracteristicas:
Actitud Positiva.
Estabilidad Emocional.
Objetividad.
Sentido Institucional.
Saber Escuchar.
Creatividad.
Respeto a la Idea de los Demás.
Mente Analítica.
Conciencia de los Valores propios y de su Entorno.
Capacidad de Negociación.
Imaginación.
Claridad de Expresión Verbal y Escrita.
Capacidad de Observación.
Iniciativa.
Discreción.
Facilidad para Trabajar en Equipo.
Comportamiento Ético.
B) EXPERIENCIA
Una de las características fundamentales que se deben de considerar en el
auditor, es su experiencia personal, ya que de ello depende en gran medida
el cuidado y diligencia profesional que empleará y la profundidad con que
emitirá sus observaciones.
Por la naturaleza de la función a desempeñar, existen varios campos que
tienen que dominar:
Conocimiento de la Áreas Sustantivas.
Conocimiento de la Áreas Adjetivas de la Organización.
Conocimiento por Esfuerzos Anteriores.
Conocimiento de Casos Prácticos.
Conocimientos derivados de Estudio Organizacional de Otra Naturaleza.
Conocimiento Personal Basada en Elementos Diversos.
C) RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
El auditor debe realizar su trabajo utilizando toda su capacidad, inteligencia
y criterios para determinar el alcance, las estrategias y técnicas que habrá
de aplicar en una auditoría, y como evaluar los resultados y presentar los
informes correspondientes.
Objetividad
Responsabilidad
Integridad
Confidencialidad
Compromiso
Equilibrio
Honestidad
Institucionalidad
Criterio
Iniciativa
Imparcialidad
Creatividad
D) ESTRUCTURA DEL PENSAMIENTO
La de conocimientos, habilidades y experiencias, aunados a la formación
personal, que comprende cultura, valores, creencias, integridad, interés en
crecer, búsqueda del conocimiento, permeabilidad y actitud, se constituyen
la base para estructurar una línea de pensamiento capaz de provocar y
promover el cambio personal e institucional necesario para que un estudio
de auditoría se convierta en un proyecto innovador sólido.
Seguir los Caminos Conducentes a Obtener los Mejores Resultado.
Ser Selectivo con Creatividad.
Iniciar, Desarrollar y Retroalimentar los Modelos a Aplicar.
El Ser Analítica y Provocativo.
Efectuar un Seguimiento de ideas y sus Posibilidades de Cambio.
Contemplar una Alternativa Lógica y el Camino Opuesto en Forma
Paralela.
Explorar e Inferir propuestas desde Cualquier Ángulo.
Respetar la Vía Institucional sin Etiquetar de Antemano la visión del
Estudio.
observar los Hechos sin Enjuiciarlo.
Conservar la Objetividad por Encima de las Presiones.
Ajustar las ideas en Respuestas a Nueva Información.
F) ÉTICA
Comprendida como un conjunto de normas que ordenan e imprimen sentido a
los valores y principios de conducta de una persona, tales como compromiso,
honestidad, lealtad, franqueza, integridad, respeto por los demás y sentido de
responsabilidad. Constituyen uno de los pilares de las normas de actuación de
cualquier organización, sea cual su actividad y entorno