Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Unidad Nº 1
El Hecho Económico, la Contabilidad y los Sistemas de Información .
LA ACTIVIDAD ECONOMICA
El hecho económico.
El ser humano tiene múltiples necesidades que satisfacer, necesita protegerse de las
inclemencias del clima, necesita alimentos para crecer y desarrollarse, necesita medicamentos
para sanar de sus enfermedades, necesita adquirir conocimientos, necesita un lugar
apropiado para descansar, etc.. Para satisfacer estas necesidades el hombre procura la
obtención de bienes. Se sabe que los bienes pueden ser de dos tipos: BIENES LIBRES, que
existen en abundancia y cuya utilización no implica un costo, y BIENES ECONOMICOS, que
son limitados y cuya adquisición demanda esfuerzo.
SECTOR CONSUMIDORES
EXTERNO
EMPRESAS
La Unidad Económica.
Las empresas y los consumidores son conocidos genéricamente como UNIDADES
ECONOMICAS, entendiéndose por tales una conjugación de elementos humanos y materiales
que tiene por finalidad la obtención de bienes y servicios para satisfacer necesidades
presentes y futuras, según determinadas reglas de reparto.
Este ente económico en que se combinan los distintos factores productivos es lo que se
llama EMPRESA, por lo tanto
Unidades de Consumo: Son las que mediante el aporte en trabajo, obtienen los medios
de cambio que les permiten adquirir bienes y servicios en el mercado.
En resumen:
Unidades de Producción
UNIDADES ECONOMICAS Unidades de Consumo
Unidades de Circulación y Distribución
2
Estructura Legal.
Las unidades económicas pueden o no perseguir fines de lucro, en consecuencia, el
lucro no es un elemento necesariamente integrante de la Unidad Económica.
La Unidad Económica satisface las necesidades económicas del hombre, por lo tanto
es reglamentada y dirigida por la Sociedad.
En resumen las Unidades Económicas o Empresas se pueden clasificar como:
Pequeña Empresa
Según el Tamaño o Magnitud Mediana Empresa
Gran Empresa
Manufacturas
Según Giro u Objeto social Comerciales
de Servicios
Financieras
Privadas
Públicas
Según la propiedad del Capital Mixtas
Autónomas
Cooperativas
Individuales
Sociales
Anónima
De Capital En comandita por acciones
Cooperativas
3
La Clasificación de las empresas permite, entre otros aspectos establecer:
a) No tienen personalidad jurídica, por tal motivo no tienen razón social, domicilio,
nacionalidad ni patrimonio.
b) Tienen un carácter oculto, es decir, no aparecen frente a terceros.
1. Privadas: Son aquellas cuyo capital pertenece totalmente a particulares. Ej. Falabella.
2. Públicas: Son aquellas en que el Estado es el dueño del capital con que gira la
empresa. Ej. Ferrocarriles del Estado.
3. Mixtas: Son aquellas en que el capital está integrado por aportes del Estado y de los
particulares. Ej. Empresa de Correos.
4
3. De Servicios: Son las que fijan su campo de acción en la prestación de servicios a
otras empresas, o a particulares, mediante una retribución especial. Ej. Lan Courier.
La primera pregunta que nace en este tema es: ¿Qué es una Sociedad?
CONTRATO EN QUE DOS O MÁS PERSONAS ESTIPULAN PONER ALGO EN COMÚN CON LA MIRA DE
REPARTIR ENTRE SÍ LOS BENEFICIOS QUE DE ELLO PROVENGAN. (ART. 2053 DEL CÓDIGO CIVIL)
Se debe dejar establecido que la sociedad es una persona jurídica distinta de los socios
individualmente considerados.
Los aspectos fundamentales que permiten identificar cada una de estas sociedades
son:
a) Responsabilidad de los socios.
b) Régimen de Administración.
c) Facultad de los socios para ceder sus derechos en la sociedad.
1. SOCIEDAD COLECTIVA COMERCIAL: Reguladas por el Art. 348 y siguientes del Código
de Comercio. Es aquella que los socios administran por sí mismos o por medio de
mandatarios designados de común acuerdo y en que estos socios responden
indefinidamente a nombre de la sociedad.
Este tipo de sociedad se forma y prueba por escritura pública inscrita en el registro del
comercio.
a) Responsabilidad de los Socios: Los socios son responsables ilimitadamente de las deudas
sociales, respondiendo con todos sus bienes en forma solidaria.
b) Administración: Les corresponde a todos los socios (cuando así lo estipula el estatuto o
cuando nada dice en él), quienes pueden delegarla en uno de ellos, ya sea en la escritura
de constitución o en un acuerdo posterior entre los socios (formal modificación de la
escritura social).
5
c) Cesión de derechos: Para que un socio pueda ceder sus derechos en una sociedad
colectiva, requerirá de la autorización unánime de los demás socios.
c) Cesión de derechos: El propietario por ser un solo individuo, está facultado para ceder
libremente su propiedad.
Uso de la razón social: Contendrá, al menos, el nombre y apellido del constituyente, puede
tener también un nombre de fantasía, sumado al de las actividades económicas que
constituirán el objeto o giro de la sociedad; deberá concluir obligatoriamente con las palabras
"empresa individual de responsabilidad limitada" o la abreviatura “E.I.R.L.”.
Características:
1. Inicio con un capital determinado que es el único patrimonio y garantía que tienen los
socios acreedores de la sociedad para hacer efectivos sus derechos.
2. El número de socios está restringido hasta 50.
3. Su capital esta dividido en cuotas sociales no negociables.
4. La responsabilidad esta limitada hasta el monto de los aportes, pero puede transformarse
en solidaria.
Este tipo de sociedad también se forma y prueba por escritura pública inscrita en el
6
Registro de Comercio. Dicha escritura debe contener las mismas menciones que la sociedad
colectiva más señalar expresamente que la responsabilidad de los socios está limitada, si no
se entenderá como una colectiva, aunque en el nombre aparezca "Limitada". La inscripción
del extracto debe hacerse en el mismo plazo que la sociedad colectiva, y la sanción por el
incumplimiento de estas formalidades será la nulidad de la sociedad. También dicho extracto
deber publicarse en el Diario Oficial dentro de los 60 días contados desde la fecha de la
escritura.
a) Responsabilidad de los Socios: Respecto de las deudas sociales está restringida a sus
aportes o a la suma superior que se indique en el estatuto social. Si un socio nunca
concretó su aporte, los acreedores no podrán demandar directamente al socio, ya que sólo
la sociedad puede reclamar el pago de su aporte.
b) Administración: Igual que la sociedad colectiva, pero los socios pueden hacer
modificaciones estableciendo cualquier sistema de administración que convenga.
c) Cesión de derechos: Para que un socio pueda ceder sus derechos en una sociedad de
responsabilidad limitada, requerirá de la autorización unánime de los demás socios.
Uso de la razón social: Es similar al caso de la sociedad colectiva salvo en que dicha razón
puede contener el nombre de uno o más de los socios o referirse al objeto o giro de la
sociedad; debe obligatoriamente agregársele la palabra "limitada" al final de la firma o razón
social.
Socios comanditarios: Aportan bienes para formar el capital social. Se rige por las reglas de
las sociedades anónimas.
Socios Gestores: se encargan de la administración. Se rige por las reglas de las sociedades
de personas.
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES: En este caso está definida en el Art. 473 y su
regulación en el 491 y siguientes del Código de Comercio. Al igual que las sociedades
colectivas comerciales, se requiere el otorgamiento de una escritura pública inscrita en el
registro de comercio y además deben incluirse ciertas normas al respecto:
g) Nombre o Razón Social: Sólo el nombre de uno o más de los socios gestores y en el caso
que un comanditario permita o tolere la inclusión de su nombre en la razón social es
responsable en los mismos términos que un socio gestor.. En el caso de la en comandita por
acción, en su razón social se indica al final C.P.A..
Características:
8
Clasificación de las Sociedades Anónimas:
Sociedad anónima cerrada: Es la que no cumple con los requisitos para ser abierta.
Sociedad anónima abierta: Es la que cumple con al menos uno de los siguientes requisitos:
Hacen oferta pública de sus acciones.
Tienen 500 o más accionistas.
Al menos 10% del capital pertenece a un mínimo de 100 accionistas, excluidos los
miembros que individualmente exceden de ese porcentaje.
Tanto las sociedades anónimas cerradas como las abiertas se forman, existen y se
prueban por escritura pública inscrita en el registro de comercio correspondiente.
c) Cesión de derechos: Los accionistas podrán vender libremente sus acciones, sin
necesidad de autorización de la compañía o de los otros accionistas.
Nombre o razón social: Denominación comercial del objeto mas la expresión “S.A.”
9
Organización Interna.
Con el fin de lograr sus objetivos, la empresa moderna se ha dividido en departamentos
y/o secciones, los cuales cumplen funciones muy específicas.
Departamento Financiero.
Departamento de Compras o Fabricación.
Departamento de Ventas o Distribución de Productos.
Departamento de Personal o Relaciones Humanas.
Departamento de Administración o Dirección General.
Dirigir: Es impulsar la organización para que ésta cumpla los objetivos que le han fijado.
Para que exista dirección es imprescindible que haya mando, que impulse los planes de
acción para que se realicen en los plazos y dentro de los límites establecidos.
La contabilidad debe entregar a la Dirección la información que le permite optimizar la toma de
decisiones.
10
SISTEMAS
Existen Sistemas Abstractos, cuyos elementos son conceptos. Ej. Sistema Numérico y
Sistemas Concretos, cuyos elementos son objetos. Ej. Sistema de Transporte.
Existen también sistemas naturales y sistemas artificiales. Los sistemas naturales son
de origen físico y biológico. Ej. El Sistema Solar, no se diseñan, existen, y sólo es posible
tratar de encontrar las leyes que rigen su comportamiento. Los Sistemas Artificiales son
aquellos de los cuales se ha rodeado el hombre y la sociedad para satisfacer sus
necesidades. Estos sistemas deben ser diseñados y desarrollados.
Características de un Sistema.
Lo que pertenece al medio ambiente está DADO, debemos aceptarlo como una
perturbación.
Para el gerente general el sistema incluye además del sistema productivo, el conjunto
de personas y procedimientos que llevan a determinar el plan de producción y los elementos
del mercado sobre los cuales él tiene algún tipo de control. El medio ambiente es el resto del
mercado sobre el cual él no tiene ningún control.
11
Un sistema cerrado no tiene interacción con ningún elemento que no le pertenezca.
Los sistemas abiertos intercambian materia, energía e información con el medio ambiente. La
mayoría de sistemas de interés práctico son sistemas abiertos, por ejemplo: Las
Organizaciones.
Elementos de un Sistema.
ENTORNO
PROCESO DE
ENTRADA CONVERSION SALIDA
RETROALIMENTACION
Corriente de Entrada: Este elemento tiene por objetivo recibir la energía necesaria para el
funcionamiento y mantención del sistema. Ej. El depto. de Adquisiciones de una empresa
industrial.
Proceso de Conversión: Todo sistema debe cumplir una función, en este proceso de
conversión el sistema transforma la energía recibida en un “producto”, de acuerdo a los
objetivos fijados. Ej. El Depto, de Producción.
Corriente de Salida: Tiene por objetivo entregar al medio el producto elaborado por el sistema.
Ej. Canales de distribución y comercialización.
Dentro de los S.I.A., la información sufre varios procesos; algunos de ellos son detectar,
recolectar, clasificar, transmitir, almacenar, recuperar, transformar y diseminar. Estos
procesos pueden ser llevados a cabo por personas o por equipos de procesamiento de datos.
Además, tiene que existir una metodología, vale decir, un conjunto de reglas que fijan
precedencia y modo de efectuar las anotaciones de los hechos económicos.
13
Dentro de este sistema contable podemos indicar que, la contabilidad, para poder cumplir con
sus objetivos de información y control, sigue una serie de etapas o fases que en forma
secuencial son las siguientes:
Toda operación debe estar basada en una documentación o comprobantes que constituyen
la constancia escrita de las operaciones efectuadas. El contador debe preocuparse de que
la recopilación de los datos se haga en forma correcta, y que los formularios o impresos de
la empresa estén diseñados de acuerdo a la función que deben cumplir. Los documentos
tanto internos como externos deben ser archivados luego que hayan cumplido con las
funciones correspondientes.
Para que los documentos propios de la empresa cumplan con los objetivos, deben cumplir a
lo menos con los siguientes requisitos: De fácil comprensión, ser conocidos por todo el
personal administrativo, tener un nombre definido ser preferentemente de diferentes
colores, copias adecuadas en cuanto a número y calidad, todos los datos que en él figuren
deben ser utilizables, deben estar de acuerdo al sistema de contabilidad, deben someterse
a revisiones periódicas, entre otras.
Esta es una labor previa al registro de las operaciones. Esta fase es necesaria para
expresar contablemente cada una de las operaciones efectuadas. Se trata aquí de
establecer los elementos de cargo y abono implicados en cada operación de acuerdo con el
método de la partida doble. Para ello es indispensable dominar el Plan de Cuentas y tener
conocimientos de Contabilidad. El análisis de operaciones, una vez en la práctica, se hace
sólo para operaciones complejas, pues en las de rutina, ya están determinados los
elementos que intervienen y son de fácil dominio por el encargado de ese trabajo.
3. Anotación o registro.
14
4. Preparación de los Estados Contables.
5. Proyección.
Los sistemas contables pueden ser clasificados sobre la base de diversos aspectos:
a. Sistemas manuales
b. Sistemas automatizados
a. Sistema Jornalizador
b. Sistema Centralizador
c. Sistema Diario Mayor
Sistema Jornalizador.
Este sistema consiste en el registro cronológico en el Libro Diario de las transacciones, día
a día, a medida que se van realizando, y su traspaso posterior al Libro Mayor.
Las disposiciones legales que exigen a los comerciantes llevar libros auxiliares, para
cautelar el interés fiscal (impuesto), ha restringido el uso, antes generalizado, de este sistema.
Sistema Centralizador.
Estos libros auxiliares se emplean para agrupar las transacciones repetitivas y de igual
naturaleza.
El número y tipo de libros que se emplee, varía según la empresa, el volumen de las
operaciones, las necesidades de información y el cumplimiento de obligaciones legales.
Este sistema facilita la división del trabajo, al poder encargar a personas distintas el registro
de las transacciones en uno u otro auxiliar.
16
Esta centralización en el Diario se hace mediante asientos de centralización y la
frecuencia depende del volumen de transacciones, pudiendo ser diaria, semanal o mensual.
Elemento Normativo: Los métodos, las normas y los procedimientos establecidos para
hacer funcionar el sistema.
Los elementos normativos así como la descripción de los elementos materiales están
contenidos en los Manuales del Sistema. La interrelación de los elementos del sistema se
logra mediante la aplicación de las instrucciones contenidas en los manuales y por la
interacción del personal a cargo del sistema.
Como resumen, se puede indicar que los objetivos básicos de los sistemas deben ser:
17
SISTEMA CONTABLE JORNALIZADOR
Otros
Informes
Balance
General
FACTURAS DE Estado de
COMPRA Y Resultados
VENTA
Estado de
Flujo de
Efectivo
LETRAS Y MAYOR
OTROS GENERAL
Balance
Tributario
MANUAL DE CONTABILIDAD.
Plan de Cuentas
Manual de Cuentas
Documentación Mercantil
Comprobantes
18
Libros de Contabilidad
Informes Contables
Normas y Procedimientos
PLAN DE CUENTAS
Agrupación ordenada y sistemática de todas las cuentas que utiliza la empresa para el
registro de sus actividades económicas. El objetivo Básico es ordenar y sistematizar el registro
de las transacciones para que la calidad de la información y del control que proporciona la
contabilidad sea óptimo.
El Plan de Cuentas se crea al momento de diseñarse el sistema. Esto significa que las
cuentas no van surgiendo a medida que se realizan las transacciones, sino que están
previamente definidas. Sin embrago, el Plan de Cuentas debe ser suficientemente flexible para
incorporar las nuevas cuentas que surjan.
MANUAL DE CUENTAS.
Las normas de uso de las cuentas tienen el propósito de establecer cómo y cuándo deben
registrarse los hechos económicos en cada cuenta.
DOCUMENTACION MERCANTIL.
19
La documentación, mercantil tiene un doble origen:
Desde el punto de vista contable, esta documentación en conjunto con los diversos
comprobantes de uso interno de las empresas, se les denomina documentación fuente, porque
son de ellos de donde se extraen los antecedentes para ingresarlos (alimentar) al sistema.
COMPROBANTES CONTABLES.
El comprobante contable es un documento en que consta la explicación, referencia
literaria y numérica de un hecho económico.
Los comprobantes se pueden clasificar de acuerdo a diferentes formas, entre las más
utilizadas encontramos:
LIBROS DE
COMPROBANTES CONTABILIDAD
TRANSACCIONES DE
CONTABILIDAD
- Comprobante de Ingreso.
Contendrá toda la información relacionada con un hecho económico que representa
Ingresos para la empresa.
- Comprobante de Egreso.
El que contendrá toda la información relacionada con un hecho económico que
representa Costos o Gastos para la empresa.
- Comprobante de Traspaso.
El que contendrá toda la información relacionada con un hecho económico que
representa cambios contables sin que esto signifique ingresos o desembolsos efectivos
para la empresa.
20
UBICACIÓN Y ROL DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
Objeto Social
Sustantivas
Giro de actividades
Enfoque de
Actividades Administrativas
Financieras
Apoyo Estadísticas
Información
Contabilidad
Otros
Administradores
Ejecutivos Contabilidad
Sector Interno Personal Operativo Administrativa
Trabajadores o Gerencial
Inversionistas
Bancos
Sector Externo Acreedores Contabilidad
Clientes Financiera
Estado
1. Sector Interno.
21
Las personas responsables de la marcha del negocio, funcionarios o directivos del mismo,
necesitan de la información contable que les ayuda a realizar eficientemente su trabajo.
La información dirigida a la Administración debe ser completa y detallada que la que
requieren otros interesados. Fundamentalmente los administradores requieren de la
Contabilidad Administrativa, puesto que indica la idea de control a comparar la información
presupuestaria o predeterminada con la información real o histórica.
2. Sector Externo.
Entre estos se puede mencionar, a los acreedores, Bancos, Clientes, Fisco, Inversionistas,
Superintendencia de Sociedades Anónimas, etc..
CONCEPTOS DE CONTABILIDAD.
22
LA CONTABILIDAD ES UNA TÉCNICA AUXILIAR DE LA ECONOMÍA, CUYO OBJETIVO ES SATISFACER
NECESIDADES DE INFORMACIÓN Y DE CONTROL, A UN COSTO MÍNIMO, AYUDANDO ASÍ A QUE LA
EMPRESA LOGRE MAYORES UTILIDADES. (Agustín Argaluza).
Cualquiera que sea la definición, la contabilidad debe ser capaz de registrar los hechos
económicos en forma sistemática y debe estar orientada para preparar información siguiendo
una determinada metodología.
Además, tiene que existir una METODOLOGÍA, vale decir un conjunto de reglas que
fijen precedencia y modo de efectuar las anotaciones de los hechos económicos.
Objetivos de la Contabilidad.
Atendiendo al concepto moderno de Contabilidad, ésta en sí no es una finalidad, sino
que es una herramienta al servicio de la Administración entendiéndose como tal: “La guía,
dirección y control de los esfuerzos de un grupo humano hacia un propósito común”. Este
concepto de contabilidad, tal como debe entenderse en una empresa organizada, difiere
notablemente de la teneduría de libros de los tiempos pasados, la cual se consideraba en
muchos casos, y actualmente en gran proporción entre las pequeñas empresas, como un mal
inevitable, que debía afrontarse de la manera más fácil posible. La Administración moderna
no considera la Contabilidad como un lujo que se mantiene por el trabajo mismo, sino como
una herramienta destinada a comprobar y planear las actividades económicas.
23
1. Ejercer un control adecuado sobre las actividades de la empresa.
Entendiéndose por control el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo,
valorizarlo si es necesario, aplicar medidas correctivas, de manera que la ejecución de los
objetivos predeterminados, se lleve de acuerdo a lo planeado, en otras palabras, y tal
como lo señala Anthony, es el procedimiento mediante el cual la administración puede
asegurarse, dentro de lo posible, de que la organización se realiza conforme a lo planeado
y a la política de la empresa. Los cuatro elementos fundamentales sobre los que se debe
ejercer control son:
a) La cantidad
b) La calidad
c) El costo
d) El empleo de tiempo
Para finalizar, debemos hacer presente, que el control sólo es posible efectuarlo cuando
exista una medida de comparación, de allí la gran importancia que cobra dentrode la
administración el uso de presupuestos.
Existe la creencia general que la validez de estos objetivos que se han analizado, es
materia exclusiva de las empresas comerciales, cuya finalidad principal es la obtención de una
utilidad o lucro. Sin embargo, existen una serie de empresas que no persiguen fines de lucro,
como son las Municipalidades, el Fisco, Establecimientos Educacionales, Sindicatos, Clubes
Sociales, etc., que requieren mantenerse informados sobre los efectos que producen sobre
sus recursos, las operaciones que realizan, como asimismo un control sobre todas sus
actividades, objetivos propios de la técnica contable. Por ello, la contabilidad debe adaptarse
a las características propias de la empresa de que se trate. Es así como se tiene, la
Contabilidad Gubernamental que se refiere a las actividades del Estado, la Contabilidad
Municipal, etc..
24
Como se deduce de lo expresado precedentemente, los objetivos principales de la
contabilidad son:
* INFORMAR
* CONTROLAR
Toda Entidad persigue ciertos objetivos definidos. Al planear sus actividades debe fijar
sus distintas etapas, de tal modo que se encuadren en el marco general de tales objetivos.
Desde ese momento adquiere importancia trascendental para la entidad EL CONTROL, que
puede definirse como:
verdadera
- Significativa clara
exacta
referida a un nivel
- Completa
- Económica
- Oportuna
Vale decir que en cualquier juicio mercantil en que participe el comerciante, éste podrá utilizar
sus libros de Contabilidad como medio de prueba.
Para que la información sea significativa debe tener las siguientes cualidades:
26
b) La información contable debe ser COMPLETA, debe reflejar todos los hechos económicos
ocurridos, porque de lo contrario podría inducir a errores a los usuarios de esta información.
c) La información contable debe ser ECONOMICA, es decir, los beneficios que se obtienen al
utilizarla, deben ser iguales o superiores al costo en que se incurre para lograrla.
Entre los factores que influyen en la conducta del individuo que toma las decisiones, se
encuentran la cantidad y la calidad de la información que posee respecto al problema que trata
de solucionar. Para poder visualizar las consecuencias de una toma de decisiones, es
necesario contar con el mayor número de antecedentes que permitan dimensionar, en forma
adecuada, cada una de las soluciones alternativas para el problema.
La carencia de información puede dar como resultado una decisión mal tomada, por el
riesgo y el factor de incertidumbre que ella conlleva. La generalización de este problema
puede afectar profundamente la gestión de la organización.
Los sistemas de información en las empresas son eficientes en la medida que dan
apoyo y fundamentan la toma de decisiones. Por lo tanto, el fin de estudiar y preocuparse de
ellos en una organización, es desarrollar un sistema que permita adoptar decisiones
reduciendo la posibilidad de error y, al mismo tiempo, disminuir aquellos datos secundarios
que no tienen como objetivo la toma de decisiones.
27
ALCANCES GENERALES ACERCA DE LA APLICACIÓN DE LAS NIIF O IFRS
A partir del 1 de enero de 2009, todas las sociedades en Chile deben reportar sus estados
financieros bajo estas normas internacionales. Este cambio es una revolución en la
información contable, puesto que permitirá una interpretación estándar que hagan
comparables los estados financieros a nivel mundial, permitiendo el desarrollo de negocios e
inversiones con decisiones fundamentadas en comparaciones similares entre una empresa y
otra.
La aplicación de estas nuevas normas IFRS en Chile tendrán importantes impactos sobre las
empresas, puede afectar significativamente distintas áreas, como son las de información
financiera contable, sistemas y procesos administrativos, unidades de negocio y recursos
humanos. Uno de los impactos más drásticos que deberán afrontar las empresas chilenas
cuando adopten las normas IFRS, será a nivel patrimonial, que dependerá de las políticas
contables que se elijan, y dado que los procesos para garantizar la fidelidad de la información
que se entrega en los estados financieros, son más complejos, es importante tanto para
Contadores Generales como Auditores y, en general, para todos los profesionales que
participan en el procesamiento, presentación e interpretación de los estados financieros,
involucrarse en estos procesos de convergencia, con el fin de planificar los cambios
necesarios para reflejar adecuadamente los requerimientos exigidos a partir del presente año.
Introducción :
Por lo tanto, el Honorable Consejo Nacional del Colegio de Contadores de Chile A.G., ha
considerado necesario iniciar un Plan de Convergencia de las normas contables nacionales
con las normas contables internacionales y, razón por la cual se ha decidido establecer los
fundamentos conceptuales en los que se apoya la elaboración de la información financiera,
a través de la emisión de un Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los
Estados Financieros en Chile, tarea que le ha sido encomendada a la Comisión de Principios y
Normas de Contabilidad.
Tales circunstancias diferentes han llevado al uso de una amplia variedad de definiciones para
los elementos de los estados financieros, esto es, para activos, pasivos, patrimonio, ingresos y
gastos. Esas mismas circunstancias han dado también como resultado el uso de diferentes
criterios para el reconocimiento de partidas en los estados financieros, así como en
preferencias por diferentes bases de medición.
29
Asimismo, tanto el alcance de los estados financieros como las informaciones reveladas en
ellos han quedado también afectados por esa conjunción de circunstancias.
El Consejo del IASC estima que los estados financieros así preparados cubren las
necesidades comunes de la mayoría de los usuarios. Esto es porque casi todos los usuarios
toman decisiones económicas, como por ejemplo las siguientes:
El Consejo reconoce que los gobiernos, en particular, pueden fijar requisitos diferentes o
adicionales para sus propios intereses. Sin embargo, tales requisitos contables no deben
afectar a los estados financieros publicados para beneficio de otros usuarios, a menos que
cubran también las necesidades de esos otros usuarios.
30
d. La formación de una opinión, por parte de los auditores externos, acerca de si
los estados financieros han sido preparados de acuerdo con las normas de contabilidad
aprobadas y vigentes;
e. La entrega de información, a todos los interesados en la emisión de normas de
contabilidad, acerca de las bases utilizadas en dicho proceso;
Este Marco Conceptual no es un Boletín Técnico y, por lo tanto, no define reglas específicas
de medición o presentación. Tampoco tiene poder derogatorio sobre ninguna norma de
contabilidad.
Se reconoce que, en algunos casos, puede haber discrepancias entre el Marco Conceptual y
alguna Norma de Contabilidad. En tales casos, las disposiciones fijadas en la Norma afectada
prevalecen sobre aquellas contenidas en el Marco Conceptual. No obstante, dado que el
desarrollo de futuras Normas y la revisión de las existentes se basará en el Marco Conceptual,
dichas discrepancias tenderán a desaparecer.
El Marco Conceptual es un documento que amerita una revisión periódica, con el propósito de
mejorar su contenido sobre la base de la experiencia acumulada en el tiempo.
Este Marco Conceptual se refiere a los estados financieros de uso general (que se
denominarán de ahora en adelante “estados financieros”), incluyendo los estados financieros
consolidados. Dichos estados financieros son preparados y emitidos a lo menos anualmente y
están orientados a satisfacer los requerimientos comunes de información de distintos usuarios,
aun cuando algunos de éstos pueden necesitar y estar en condiciones de obtener información
financiera adicional a la incluida en los estados financieros.
Sin embargo, muchos usuarios tienen que confiar en los estados financieros como su principal
fuente de información y esos estados financieros debieran, por lo tanto, ser preparados y
presentados considerando sus necesidades de información.
Este Marco Conceptual es aplicable a los estados financieros de todas las empresas
reportantes, sean comerciales, industriales y otras, tanto en el sector público como en el
privado. Una empresa reportante es una empresa para la cual existen usuarios que confían en
los estados financieros como su principal fuente de información financiera sobre la empresa.
Aunque existen necesidades de información que son comunes a todos los usuarios citados, no
todas ellas pueden quedar cubiertas solo por los estados financieros. Puesto que los
inversionistas son los suministradores de capital riesgo a la empresa, las informaciones
contenidas en los estados financieros que cubran sus necesidades, cubrirán también muchas
de las necesidades que otros usuarios esperan obtener de tales estados financieros.
32
La propia gerencia está también interesada en la información que contienen los estados
financieros, a pesar de que tiene acceso a otra información financiera y de gestión que le
ayuda en su planificación, toma de decisiones y responsabilidades de control. La gerencia de
la empresa tiene la posibilidad de determinar la forma y contenido de tal información adicional,
de manera que satisfaga sus propias necesidades, pero ni esa forma ni ese contenido caen
dentro del alcance del presente Marco Conceptual. No obstante, los estados financieros
publicados por las empresas se basan en la información usada por la gerencia, sobre la
situación financiera, los resultados y el flujo de efectivo.
El objetivo de los estados financieros es proporcionar información útil a una amplia gama de
usuarios que toman decisiones de tipo económico acerca de la situación financiera, resultados
y flujo de efectivo de la entidad.
Los estados financieros cubren las necesidades comunes de la mayoría de los usuarios. Sin
embargo ellos no proporcionan toda la información necesaria para tomar las decisiones
económicas, pues se refieren a efectos financieros de hechos pasados y no incluyen
necesariamente información que no sea de tipo financiero.
Los estados financieros también muestran los resultados de la administración llevada a cabo
por la gerencia, o dan cuenta de su responsabilidad por los recursos confiados a la misma.
Aquellos usuarios que desean evaluar la administración o responsabilidad de la gerencia, lo
hacen para tomar decisiones económicas, como pueden ser, si mantener o vender su
inversión en la empresa, o si continuar o reemplazar a los administradores encargados de la
gestión de la entidad.
Las decisiones económicas que toman los usuarios de los estados financieros requieren una
evaluación de la capacidad que la empresa tiene de generar efectivo u otros recursos
equivalentes al efectivo, así como la oportunidad en que se producirán y la certeza de tal
generación de liquidez. En definitiva, es esta capacidad la que determina, por ejemplo, la
posibilidad que tiene la empresa para pagar a sus empleados y proveedores, dar cumplimiento
a los pagos de intereses y de préstamos y proceder a distribuir ganancias a los propietarios.
Los usuarios pueden evaluar mejor esta capacidad para generar efectivo, si se les suministra
información centrada en la situación financiera, los resultados y el flujo de efectivo de la
empresa.
La situación financiera de una empresa se ve afectada por los recursos económicos que
controla, por su estructura financiera, por su liquidez y solvencia, así como por la capacidad
para adaptarse a los cambios habidos en el medio ambiente en el que opera. La información
acerca de los recursos económicos controlados por la empresa y de la capacidad que tuvo
para modificar tales recursos, es útil al evaluar la posibilidad que la empresa tiene para
generar en el futuro efectivo y demás equivalentes de efectivo. La información acerca de la
estructura financiera es útil para predecir las necesidades futuras de préstamos, así como para
entender cómo las utilidades y flujos de efectivo futuros serán distribuidos entre los que tienen
participación en la propiedad de la empresa; también es útil al predecir si la empresa tendrá
éxito en la obtención de nuevas fuentes de financiamiento.
33
La información acerca de la liquidez y solvencia es útil al predecir la capacidad de la empresa
para cumplir sus compromisos financieros según vayan venciendo. El término liquidez se
refiere a la disponibilidad de efectivo en un futuro próximo, después de haber considerado el
pago de los compromisos financieros del período.
El término solvencia se refiere a la disponibilidad de efectivo con una perspectiva a largo
plazo, para cumplir con los compromisos financieros según vayan venciendo las obligaciones.
La información acerca del flujo de efectivo de una empresa es útil para evaluar sus actividades
de inversión, financiamiento y operacionales, durante el período que cubre la información
financiera. Esta información es útil porque suministra al usuario la base para evaluar la
capacidad de la empresa para generar efectivo y otros recursos equivalentes al mismo, así
como las necesidades de la empresa para utilizar tales flujos de efectivo. Al preparar el estado
de flujo de efectivo, el significado del término “fondos” puede ser definido de varias maneras,
tales como recursos financieros, capital de trabajo, activos circulantes o efectivo. En Chile el
término “fondos” es definido como efectivo y equivalentes de efectivo.
Las partes que componen los estados financieros están interrelacionadas porque reflejan
diferentes aspectos de las mismas transacciones u otros hechos que han afectado a la
empresa. Aunque cada uno de los estados suministra información que es diferente de los
demás, es improbable que uno sea suficiente para un propósito en particular o que contenga
toda la información necesaria para alguna necesidad de los usuarios en particular. Por
ejemplo, un estado de resultados suministra un cuadro incompleto del desempeño de la
empresa, a menos que se use en conjunto con el balance general y con el estado de flujos de
efectivo..
34
ORGANISMOS FISCALES QUE REQUIEREN DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE:
Misión y Funciones.
MUNICIPALIDADES
Las municipalidades estarán constituidas por el alcalde, que será su máxima autoridad, y por
el concejo.
d) Los derechos que cobren por los servicios que presten y por los permisos y concesiones
que otorguen;
35
e) Los ingresos que perciban con motivo de sus actividades o de las de los establecimientos
de su dependencia;
f) Los ingresos que recauden por los tributos que la Ley permita aplicar a las autoridades
comunales, dentro de los marcos que la Ley señale, que graven actividades o bienes que
tengan una clara identificación local, para ser destinados a obras de desarrollo comunal,
tales como:
Misión:
La Misión del Servicio como Institución del Estado es: "El Servicio de Impuestos Internos es
responsable de aplicar y administrar el sistema de impuestos internos, de fiscalizar a los
contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y de facilitar dicho
cumplimiento."
Objetivos:
Función:
Para cumplir con su objetivo, esta Superintendencia desarrolla, entre otras, las
siguientes funciones principales:
37
colaboración para la creación de nuevos productos e instrumentos, mediante la difusión
de los mismos.
Funciones:
Para cumplir con sus objetivos, el Banco Central dispone de una serie de funciones y
atribuciones operacionales relacionadas con las siguientes materias:
Debe estar al servicio del Estado de Chile, llevando a cabo las tareas dispuestas en la
Ley;
38
De los individuos y las instituciones que operan dentro del sistema financiero, velando
por la transparencia, veracidad y calidad de la información puesta a su disposición;
4) Es un organismo superior de control que forma parte del Sistema Nacional de Control, el
que está integrado, además, por la Cámara de Diputados en cuanto fiscalizador de los
actos de gobierno, los Tribunales de Justicia, algunos órganos especializados de
fiscalización, como las Superintendencias, los controles jerárquicos y las unidades de
control interno de los servicios públicos.
5) Integra la Administración del Estado, por mandato del artículo 1° de la Ley N° 18.575, Ley
Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
El límite de Franquicia Tributaria que otorga el Estado a las empresas que se acogen a
esta modalidad, tiene un tope máximo de 1 % de la Planilla de Remuneraciones Imponibles
Anuales.
El Sistema de Pensiones chileno establecido en el D.L. N° 3.500 de 1980, tiene por objetivo
fundamental, asegurar un ingreso estable a los trabajadores que han concluido su vida laboral,
procurando que dicho ingreso guarde una relación próxima con aquél percibido durante su
vida activa.
1. Capitalización Individual:
40
2. Administración Privada de los Fondos:
41