HERRAMIENTAS DE

HERRAMIENTAS DE EXCEL

EXCEL
 TABLAS
Para crear una tabla, se puede hacer de dos formas diferentes:

­ Insertar una tabla vacía y luego completar los datos
­ Crear la tabla a partir de unos datos ya introducidos

En los dos casos, tenemos que ir a la ficha Insertar, al grupo Tablas y pinchar en el botón Tabla.
 TABLAS DINÁMICAS
Las tablas dinámicas son un
excelente modo de resumir,
analizar, explorar y presentar
los datos que, además, se
pueden crear con unos pocos
clics. Las tablas dinámicas
son muy flexibles y se
pueden ajustar rápidamente
en función de cómo se
tengan que mostrar los
resultados.
 TABLAS DINÁMICAS RECOMENDADAS

1. Haga clic en una celda
del rango de datos o de
la tabla de origen.

4. En la sección Elija dónde
desea colocar el informe de 2. Vaya
tabla dinámica, seleccione a Insertar > Tablas > Tabl
Nueva hoja de cálculo u Hoja a dinámica.
de cálculo existente

3. Excel mostrará el
cuadro de diálogo Crear
tabla dinámica con el
nombre de tabla o de
rango seleccionado.
 ILUSTRACIONES

MENÚ INSERTAR OPCIÓN IMAGEN
 Propiedades : mover y cambiar tamaño
Proporcional a una celda con celdas
 CREAR UN GRÁFICO SMARTART

1. En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en
SmartArt.

2. En el cuadro de diálogo Elegir un elemento gráfico SmartArt.

3. haga clic en el tipo y el diseño que quiera.

4. Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y
luego escriba el texto.
 TIPOS DE GRÁFICOS
EXCEL

Desde los comienzos de Microsoft Excel los gráficos
han sido uno de sus puntos fuertes y por eso mismo
los señores de Microsoft no paran de inventar
nuevos tipos de gráficos.
Columnas Gráficos Columnas Gráfico de Gráfico de
agrupadas de Líneas apiladas barras barras
apiladas
• GRÁFICOS DE ÁREAS
• Realmente no es fácil usar este tipo de gráficos porque su
aplicación puede resultar un poco concreta en algunos casos.

• GRÁFICO DE ANILLO EN EXCEL
• Una variable que últimamente se está poniendo más de moda
para hacer reportes o para valor indicadores.

• GRÁFICO CIRCULAR
• Nos puede ayudar a representar de manera muy sencilla una
serie de valores muy complejos
 GRÁFICOS DE JERARQUÍA
Este tipo de gráfico de Excel es muy
interesante pues te permite mostrar
aquellos valores que sobresalen del
resto de una manera muy visual.

GRÁFICOS DE DISPERSIÓN
Gráficos de puntos (o dispersión)
Estos gráficos son la representación
gráfica de una serie de coordenadas.
Por ejemplo, pueden servirnos para
ver la situación de una serie de
fábricas.
GRÁFICOS DE CASCADA O COTIZACIÓN
Este es un gráfico que cada vez se usa más.
Aunque no se suele usar con series de tiempo
sino con elementos que se acumulan o se
restan…
GRÁFICO COMBINADO
Los gráficos Excel combinados son mis
favoritos. En estos gráficos podemos
tener dos de los gráficos anteriormente
explicados en un único gráfico.
 PASEO
Un paseo de mapa 3D nos permite mostrar
la evolución de datos asociados a
ubicaciones geográficas a lo largo del tiempo.

Los paseos y las escenas son la forma básica

de guardar las visualizaciones de datos en
mapas 3D.
 MAPAS 3D
Si dispones de datos en Excel con
propiedades geográficas, ya sea en
forma de tabla o en un modelo de datos ­
por ejemplo, filas y columnas que tienen
nombres de ciudades, provincias,
códigos postales o longitudes y latitudes­,
podrás crear con ellos un intuitivo mapa
3D interactivo.
 MINIGRÁFICOS EN EXCEL

Los minigráficos de Excel

son gráficos muy pequeños
que caben dentro de una
celda y nos permiten
mostrar el comportamiento
de los datos a través del
tiempo o representar las
variaciones que existen en
la información.
 1. Seleccionar
solamente los
datos, sin títulos
de columna ni
etiquetas
5.Si quieres desagrupar los
minigráficos  para  tratarlos de
manera individual, puedes
hacerlo con el comando
Herramientas para minigráfico >
Diseño > Agrupar > Desagrupar.
4.Si al momento de crear los
minigráficos has
seleccionado varias filas (o
columnas) de datos, Excel
creará un grupo de
minigráficos
2.Posteriormente ir a
la ficha Insertar y
dentro del grupo
Minigráficos pulsar el
botón correspondiente
al tipo de minigráfico
que deseamos crear
3.Dentro del cuadro de diálogo
debemos seleccionar el rango
de celdas donde serán
colocados los minigráficos y
pulsar el botón Aceptar.
FILTROS EN EXCEL

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que
cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando
tenemos un rango de celdas con información y queremos ver
solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones
INSERTAR SEGMENTACIONES

5.Seleccione una
segmentación de datos
4.Seleccione
Aceptar
3.En el cuadro Insertar
Segmentación de datos

2.Seleccione
Analizar > Insertar
segmentación de
1.Seleccione una
datos   .
tabla dinámica
 1. Haga clic en 2.En el cuadro de 4.Arrastre la 5.En el control de
Herramientas de diálogo Insertar barra de intervalo de tiempo,
3. Haga clic en la haga clic en un
la tabla escala de tiempo, desplazamiento
flecha junto al mosaico de período y
dinámica y active las casillas de Escala de
de los campos de nivel de tiempo arrástrelo para incluir
después en tiempo al mosaicos adicionales
fecha que desee y mostrado y elija
Analizar > período de para seleccionar el
haga clic el que desee. intervalo de fechas
Insertar escala tiempo que
en Aceptar. que desee
de tiempo. desee analizar.

CREAR UNA ESCALA DE TIEMPO DE TABLA DINÁMICA PARA FILTRAR DATOS