1/7/2018 ¿Cómo organizar una Boda?

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Posted by Claudia on Jun 20, 2018 in Boda, Preparativos, w | 5 comments

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en el intento)
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Cómo Organizar una Boda

Para organizar una boda es fundamental que tu novio y tú hagan un gran trabajo
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la boda salga todo perfecto.
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 (12)  (20) Llevar una buena organización en cada uno de los temas es el secreto para que tu
boda sea todo un éxito. A grandes rasgos, te comento los puntos más importantes de
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cómo organizar una boda. De aquí se van desprendiendo otros puntos más nos y
detallados, pero este es un esbozo de lo más importante

Estos son los principales para organizar una boda:

1. Establece un presupuesto.

2. De ne la fecha de la boda y el número aproximado de invitados.

3. Aparta el lugar de la ceremonia y del banquete, tomando en cuenta el estilo que te

gustaría para la boda.
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4. Prepara la documentación necesaria para los trámites.

5. Depura la lista de invitados.

6. Busca tu vestido de novia y demás accesorios de tu look de novia y lo necesario

para el look del novio.

7. Elige a los padrinos y comunícales tu petición.

8. Selecciona los proveedores ideales para tu boda.

9. De ne detalles de decoración y paleta de colores.

10. Planea la logística del evento, el programa de la boda.

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¿Cuándo es el mejor momento para empezar a

organizar la boda?
Cuanto antes, porque una buena planeación:

Evitará prisas por imprevistos el día de su boda

Hará que sus recursos rindan al máximo

Prevendrá que se salgan de su presupuesto

Les dará mayor seguridad

Cuanto antes empieces, tendrás más oportunidades de apartar con los mejores
proveedores Por ejemplo, si quieres tu boda en determinado lugar, corres el riesgo
de alguien más lo aparte para el mismo día en que quieres que sea tu boda.

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¿Qué se necesita para organizar una boda?

Tomado en cuenta los 10 puntos anteriores, necesitas tomar las decisiones más
adecuadas en cada uno de ellos  y así tener tu boda de ensueño. Para lograrlo,
apóyate en algunas de las tantas las herramientas que ahora están disponibles,
con ellas será más fácil  llevar un registro de tus ideas, propuestas, gastos, etc.,
y tendrás una guía para darle seguimiento a todo lo que tienes por hacer: checklists,
listas de pendientes, citas, lista de invitados…

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Te sugiero que leas acerca de estos 5 grandes aliados para planear tu boda 

Siempre ten presente que cuidar cada detalle es importante, desde elegir la fecha y el
lugar hasta el sabor del pastel, porque tendrán resonancia en la forma en que luzca tu
evento.

10 Puntos Clave para Planear la Boda

Antes de empezar a planear la boda, es imprescindible que los novios
tengan una larga charla sobre las expectativas que cada uno tiene
sobre la boda.

Cada uno debe expresar sus ideas y su forma de pensar respecto a

puntos importantes como si quieren una boda grande o una boda íntima, sobre si
desean casarse en un jardín o la temporada en la que les gustaría hacerlo.

Esto les dará las pautas que lo que necesitan para organizar una boda a su gusto,
por eso entre más puntos hablen y entre más tiempo le dediquen a este punto, más
coordinados estarán.

Eviten suponer lo que el otro quiere y siempre pregúntenselo, sobre todo antes de
tomar decisiones

1.- Fijar un Presupuesto:

Los novios deben establecer los límites sobre el dinero que pueden gastar en todo
el evento, y es recomendable llevar un registro de esto desde un principio. Toda la
planeación de la boda dependerá de lo que decidan en este punto.

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Deben hablar de lo que realmente pueden gastar en total. Cuánto

puede aportar cada uno, cuánto la familia y de este estimado hacer
un apartado para los gastos imprevistos.

Siempre mantengan sus números reales. No consideren dinero que

“probablemente llegará” o que “tal vez les vayan a prestar” o que “mas adelante les van
a regalar”. Cuenten sólo con el dinero que ya es seguro.

Te recomiendo que leas ¿Cómo se distribuye el Presupuesto de la Boda? y  Llevar un

registro de los gastos de la Boda.

 
 

2.- De nir la fecha y el número aproximado de

invitados:
Es indispensable elegir una fecha desde el principio y tener un
número aproximado de invitados, aunque éste se vaya modi cando
durante la planeación.

Es importante tener estos datos, para saber si los lugares tienen la

fecha disponible y si cuentan con la capacidad para atender a todos tus invitados..

3.- Apartar el lugar de la ceremonia y del banquete

Durante la organización de la boda, se debe apartar cuánto antes la iglesia, el lugar del
evento y el juez en caso de que la ceremonia civil se realice el mismo día (¡¡Es lo
primero que deben hacer!!).

Las fechas más solicitadas como los días de puente, se apartan hasta con un año de
anticipación, así como los lugares de moda para los eventos.  Te recomiendo que leas
Antes de todo: apartar!.

4.- Iniciar los trámites con tiempo:

Fíjate en los tiempos que te solicitan cada documento tanto para el matrimonio civil y el
de la iglesia.

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Los trámites de la iglesia para poder realizar el matrimonio, se
empiezan entre 6 y 3 meses antes de la boda. La pareja se debe
informar  muy bien sobre los requisitos y las fechas de entrega de los
documentos. En este link puedes encontrar mucha información
sobre  los preparativos para la boda por la iglesia.

Los trámites legales para la boda civil  se hacen unos días antes de la boda, pero
lo mejor es estar informados desde antes para reunir con tiempo la documentación
necesaria. Si no te casas por la iglesia, te recomiendo leer Boda Civil Únicamente.

Para la boda civil y para la boda por la  iglesia, deben asistir a cursos pre-
matrimoniales. Así que si empiezan con sus trámites con mucho tiempo por delante, 
tendrán más opciones de fechas para asistir.

En cuestión de los trámites, no hay prórrogas. No hay pretextos. Deben entregar los
papeles a tiempo o no se casan, así de drástico es el asunto. No dejen de darle la
importancia que tiene.

También puedes leer  Documentos necesarios para el trámite de Presentación de los

novios a la Iglesia y Documentos que solicita el Registro Civil para celebrar un
matrimonio.

5.- Depurar la lista de invitados:

La lista de invitados irá cambiando en el transcurso de la organización
de la Boda, se van agregando y quitando invitados de esta lista antes
de enviar las invitaciones de boda. Hagan una lista de invitados de
amigos y familia, y lleven un registro del número exacto de
personas que podrían asistir.

Este número aproximado es importante tenerlo desde el principio para hacer las
cotizaciones con los proveedores basándose en la cantidad estimada de invitados.

Te anticipo que este punto es un quebradero de cabezas para los novios. Para

comenzar a hacerla, te sugiero leer ¿Cómo hacer la lista de invitados y a quién invitar a
la boda?

6.- Buscar el ajuar de la novia y el del novio

Algunas tiendas de vestidos de novia necesitan entre 3 y 6 meses
para tener tu vestido, por lo que es ideal empezar con la búsqueda al
menos 6 meses antes de la boda, así tendrás más oportunidades de
elegir lo que realmente te gusta y no sólo lo que está disponible por
la premura del tiempo.

Para  completar tu ajuar, necesitarás los accesorios que complementan el look de la

novia y no te olvides de incluir algo nuevo, algo viejo, algo azul y algo prestado

Te recomiendo leer:

Los 5 factores que in uyen para elegir tu vestido de novia

10 Tips para la búsqueda de tu vestido

Tu vestido y tu silueta

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Guía para elegir el Velo de Novia

Guía de escotes para el Vestido de Novia

Los Accesorios del Novio

7.- Escoger padrinos, damas de honor  y pajes con

tiempo:
A las personas que elijan como padrinos, deben invitarlos con la
anticipación suficiente para que ellos revisen si les será posible
asistir, y en caso de que no, ustedes cuenten con tiempo para invitar
a alguien más.

También es importante que les avisen oportunamente para que contemplen comprar
atuendos más formales si van a participar en el ritual del matrimonio. Si no sabes
cuántos y cuáles son los padrinos que hay que elegir para la boda, te recomiendo
que leas Los padrinos de Boda.

Y les dejo por aquí esta muy completa Guía para las damas de honor, por si tienen
alguna duda y para que compartan la información con sus damas

8.-Decidir tema, decoración y colores de la Boda:

Otro detalle importante en la planeación de la boda, es definir la tendencia que les
gustaría en la decoración de la boda, así como una paleta de
colores. Tal vez quieran todo en un estilo rústico romántico con
iluminación a las velas,  o todo muy moderno con la última tecnología
en la pista de baile y leds iluminando toda la esta.

Además, también importante tener este punto de nido para las

cotizaciones que se van a solicitar.

Si necesitas ideas que te ayuden a de nir lo que les gustaría para la boda, encuentra
aquí varias ideas de decoración.

9.- Seleccionar proveedores:

Es punto es de suma importancia en el cómo organizar una boda. La
elección de los proveedores adecuados hará que tu evento salga tal
como quieres.

Tendrán que elegir los proveedores que compartan la misma visión

que tú, que se adapten a tu presupuesto y que te guste el trabajo que ya han realizado
antes.

Antes contratar cualquier servicio, deben estar convencidos del trabajo que
ellos hacen. Si es un catering, primero deben probar la comida y estar satisfechos con
la presentación, la calidad y el sabor; si se trata de la música, es preferible que alguien
ya se los haya recomendado y que estén seguros que hacen buen ambiente; si es un
fotógrafo, revisen que su trabajo tenga la calidad que ustedes desean.
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Es conveniente que ustedes los novios se aseguren que los proveedores han entendido
perfectamente sus ideas, para evitar malos entendidos y sorpresas de última hora en el
precio. También es fundamental firmar contratos con cada uno de ellos y asegurarse
que son proveedores reconocidos.

En este post podrás encontrar más información importante sobre los contratos con los
proveedores.

10.- Planear la logística del evento:

Finalmente, organicen cómo sucederá todo el día de la  boda, es
decir, hagan el programa de la boda. Determinen los tiempos de cada
actividad: qué quieren que pase primero, qué después y qué al nal.
Establezcan el tiempo de la cena, a qué hora empieza el baile, a qué
hora las fotos familiares, a qué hora pasan el video de los novios, a
qué hora quieren los fuegos arti ciales.

Imagínense todo el desarrollo de la boda y planeen los tiempos, porque sólo tienen
de 5 a 7 horas para que suceda todo.

Para planear esto te recomiendo que te asesores con expertos. Por ejemplo, respecto a
la hora de la comida, los encargados del catering te darán mejor información sobre el
tiempo que les tomará para servir y cuánto se tardarán los invitados en comer;  el
fotógrafo te puede sugerir la mejor hora para las fotos con la puesta de sol o con los
invitados.

Y ya sea que tengan coordinadora de bodas o no, hay tareas que deben delegar
porque no tendrán cabeza para pensar en ellas el día de la boda.

Si tienes coordinadora, de todas formas tendrás que preocuparte más que por quién
se llevará tu maleta de la luna de miel, o quien cargará tu kit de emergencia.

Si no tienes coordinadora, entonces delega TODO. Que alguien se encargue de los

pagos a los proveedores, otro que esté checando los tiempos de la esta, otro que
siente a los invitados, y así, de tal manera que el único pendiente que ustedes tengan el
día de la boda sea disfrutar.

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¡Gracias por compartir!

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5 Comments

Envolvis 29 abril, 2018

¡Gran post para aquellos que empiezan ahora con los preparativos?
¿Vosotros cómo elegís los detallitos para los invitados? Ahora está muy de
moda el DIY y empaquetarlos en cajitas personalizadas, sin duda, una
buena opción para reducir costes.

REPLY

Maria 19 febrero, 2018

Me ha gustado mucho el orden cronológico que habéis hecho. Permite de

un vistazo entender el proceso y comenzar a trabajar en ello. ¿Qué punto
os parece el más duro en la plani cación/organización?

Saludos

REPLY

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Claudia 23 febrero, 2018

Hola María!
Personalmente me parece que lo más complicado es tomar las
primeras decisiones, ponerse de acuerdo con lo que ambos
quieren y armar la idea principal, ya de niendo esto lo demás se
va dando de manera natural

REPLY

franccesca nuvies 3 diciembre, 2017

Que buen post, sin duda es super útil para todas las novias que necesitan
orientación para empezar a organizar una boda.

REPLY

Claudia 5 diciembre, 2017

Muchas gracias!! Es difícil empezar a involucrarse de golpe con

todo, esperamos que con este artículo sea más fácil el inicio

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