EP: CONTABILIDAD CONTABILIDAD GERENCIAL

CONTABILIDAD DE COSTOS
CONCEPTO: En un sentido general, la contabilidad de costos es la técnica empleada para
recoger, registrar y reportar la información relacionada con los costos y, con base en dicha
información, decidir de manera óptima y adecuada relacionada con la planeación y el control
de los mismos. Dicho de otra forma similar, la contabilidad de costos es un sistema de
información empleado por la empresa para determinar, registrar, controlar, analizar e
interpretar toda la información relacionada con los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento de la entidad. La contabilidad de costos tiene un enfoque
gerencial ya que proporciona información básica a los gerentes de las empresas de cara a la
adecuada planeación y el control de la misma, así como para el costeo de sus productos y
servicios. Por lo tanto, esta contabilidad ayuda a los gerentes a tomar mejores decisiones
dentro de la empresa. (Label, Wayne y otros. Contabilidad para no contadores, 2da edición.
ECOE Ediciones, 2016, p.20)

Contabilidad de costos.- Es un sistema ordenado de normas, procedimientos y técnicas para

registrar los costos de explotación de una empresa, de tal suerte que los costos de producción,
administración y distribución, sirvan a los administradores para la determinación de los costos
unitarios y totales, de los artículos producidos o servicios prestados.

Diferencia entre "Gasto y Costo". Raúl Cárdenas Nápoles nos dice que los términos "gasto"
para el comerciante y "costo" para el industrial.

Según la teoría de conjuntos, Costo es un conjunto de gasto y por lo tanto el gasto forma parte
del costo.

Cristóbal del Río no hace distinción del gasto con respecto al costo.

Otros autores hacen referencia al costo toda erogación que se hace para producir un artículo
terminado y gasto toda erogación que se hace que no se identifica con la producción de los
artículos terminados.

DEFINICIONES

La contabilidad de costos es una disciplina contable utilizada por la contabilidad

administrativa para determinar, entre otros, el margen de contribución, el punto de
equilibrio el coste del producto y la posible toma de decisiones. Los datos que arroja la
contabilidad de costos actualmente, por lo general, se toman como base para la
elaboración de estados financieros proyectados, y sirven también de apoyo para el
cálculo de variaciones de costos estándar encaminados a la medición del desempeño
de algunos de los departamentos de una compañía.

Contabilidad de costos, en el sentido más general de la palabra, es cualquier

procedimiento contable diseñado para calcular lo que cuesta hacer algo. Los bancos
emplean un tipo de contabilidad de costos para determinar lo que cuesta procesar un
cheque o una consignación. Los Hospitales emplean un tipo de contabilidad de costos
para determinar el costo por día de cada paciente. Los colegios y universidades

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emplean un tipo de contabilidad de costos para determinar lo que cuesta la educación

de un estudiante por día o por semestre, y así sucesivamente.

La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la

gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y
programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y en la
presentación de informes.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los
costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa con el fin de que
puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a través de la
obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación. Sus
principales propósitos son: contribuir al control de las operaciones y facilitar la toma de
decisiones. Por tanto, ella no constituye un fin en sí misma, sino un medio para planear y
conducir adecuadamente los negocios.

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente

con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la
información que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organización para
realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de
decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de
costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información.

Objetivos de la contabilidad de costos:

a) Hace posible la preparación periódica del estado de situación financiera y el estado de

resultados.
b) Permite controlar los costos de producción, administrativos y de distribución.
c) Nos permite establecer el costo de cada artículo, tarea, lote o clase de productos
manufacturados.
d) Nos permite establecer precios de venta unitarios.
e) Mediante las técnicas de costos predeterminados nos permite controlar anticipadamente los
costos.
f) Nos permite identificar productos que generan utilidades y los que generan pérdida.
g) Los costos unitarios nos permiten la valuación oportuna de los inventarios.
h) Nos permiten tomar decisiones sobre comprar o producir determinado bien.

DIFERENCIAS Y SEMEJANSAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE COSTOS

Contabilidad Financiera

Es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarían y se informa

de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica, donde se
hace uso de ciertos principios para informar de manera oportuna y fehaciente las operaciones
de la vida de una empresa.

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La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica

de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en
el presente o a futuro. También proporciona los estados contables o estados financieros que
son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas
y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

Sus características son:

• Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

• Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y
cronológica.
• Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los
hechos desarrollados.
• Se utiliza el lenguaje de los negocios.
• Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones
financieras de un negocio.
• Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.

Contabilidad de Costos

Es cualquier procedimiento contable diseñado para calcular lo que cuesta hacer algo. Es el
conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico
incurrido por un negocio para generar ingreso o fabricar inventarios.

El principal objetivo de la contabilidad de costos es comunicar información financiera y no

financiera a la administración, a efecto a que esta pueda ejercer la planeación, el control y
evaluación de recursos, en fin proporciona datos que permiten la toma de decisiones.

La Contabilidad de Costos se encarga de proporcionar la información necesaria para calcular la

utilidad y valuar inventarios. También es útil para la fijación de precios y el control de las
operaciones de corto, mediano y largo plazo.

Diferencias

*Esta orientada a la preparación de estados. Prepara información para uso interno

* Los datos son preparados mediante PCGA. Los datos son procesados según las necesidades
particulares de la empresa.
* Es de carácter obligatorio Es opcional

Similitudes

Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información, es decir, parten de la misma

base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica según sus necesidades.

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Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos puestos a

disposición de los administradores. La Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a
nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace por áreas, secciones, departamentos, o centros
de costos

CLASIFICACION DE COSTOS

La clasificación de los costos, es la información requerida para la administración, para evaluar y

controlar los costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomará
las herramientas necesaria para la toma de decisiones, se mencionarán algunos criterios que
se toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos:

A. DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN EN QUE SE INCURREN:

1. Costos de producción: Es el proceso de transformar la materia

prima en productos terminados: materia prima directa (costo de
los materiales integrados al producto), mano de obra directa (que interviene
directamente en la transformación del producto) y costos indirectos de fabricación
(intervienen en la transformación del producto, con excepción de la materia prima
directa y la mano de obra directa).
2. Gastos de venta o distribución: Son erogaciones en que se incurren en el área
de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el
último consumidor.
3. Gastos de administración: Son erogaciones que se originan en el área administrativa.

B. CON RELACIÓN A SU COMPORTAMIENTO AL VOLUMEN DE ACTIVIDAD:

1. Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel
de actividad, en períodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen
de producción (alquiler de la planta industrial, depreciación de la maquinaría,
remuneración del gerente de producción y otros). Existen dos categorías:
2. Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios,
alquileres).
3. Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los
llamados costos sumergidos (Depreciación de la maquinaria).
4. Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctúan en forma directa con los
cambios en el nivel de producción, en donde los costos aumentan o disminuyen
proporcionalmente con relación al volumen de las cantidades producidas. (Materiales,
energía, comisiones por ventas y otros).
5. Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la
producción operan como fijos, mientras que en otros varían y, generalmente en forma
de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores); o que están integrados
por una parte fija y una variable (servicios públicos, energía, teléfonos suministro
de agua, y otros).

C. DE ACUERDO A SU IDENTIFICACIÓN CON ALGUNA UNIDAD DE COSTEO

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1. Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en áreas
específicas y se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de
actividad, a un producto o departamento determinado. Los que física y
económicamente pueden identificarse con algún trabajo o centro de costos (Materia
prima directa, mano de obra directa, consumidos por un trabajo determinado).
2. Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva
y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino sólo
parcialmente mediante su distribución entre los que han utilizado del mismo (Costos
indirectos de fabricación: sueldo del gerente de planta, alquileres, energía y otros).

D. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS:

1. Costos históricos: Son aquellos que se obtienen después que el producto o articulo ha
sido elaborado o incurrieron en un determinado período.
2. Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto,
en donde se estiman con bases estadísticas y se utilizan para elaborar
los presupuestos, y se dividen en Costos estimados y costos estándar.

E. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS INGRESOS

1. Costos del período: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos
o servicios elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribución
y administración, en donde se llevan al estado de resultado en el periodo en que se
incurre en el renglón de gastos de operación.
2. Costos del producto: Son aquellos costos que están relacionados con la actividad de
producción, se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crédito o al contado). Los
costos que no contribuyeron a generar ingresos en un período determinado, quedarán
como inventarios tales como: Inventario de materia prima, producción en proceso y
producto terminado, reflejándola en el activo corriente y los costos de los artículos
vendidos se reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos
elaborados se vendan.

F. SEGÚN EL GRADO DE CONTROLABILIDAD QUE OCURREN EN LOS COSTOS:

1. Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por
parte de un responsable (nivel de producción, sueldos de los gerentes de ventas,
sueldo de la secretaria para su jefe inmediato y otros.) Es decir, una persona, a
determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
2. No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en
que ese incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel
de responsabilidad determinado (costo del empleado, depreciación del equipo de la
planta, el costo de la depreciación fue tomada por la alta gerencia).
3. La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor
nivel jerárquico existe un mayor grado de variables bajo su control.
4. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.

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5. Estos costos son los fundamentos para diseñar contabilidades por áreas de
responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.

G. SEGÚN SU CÓMPUTO DE ACTIVIDAD FINANCIERA

1. Costo contable: Es la asignación de las erogaciones que demanda la producción de un

producto elaborado tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación.
2. Costo económico: Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. se
registra otras partidas que si bien no tienen erogación, sí son insumos o esfuerzos que
tienen un valor económico por su intervención en el proceso: El valor del inmueble
propio, la retribución del empresario y el interés del patrimonio neto propio. No
significan gastos periódicos, sí son ingresos medidos en términos de costo de
oportunidad. El costo es unidad de medición de esfuerzo de los factores de la
producción destinados a satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la
entidad.

H. DE ACUERDO CON LA IMPORTANCIA SOBRE LA TOMA DE DECISIONES:

1. Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opción
que se adopte, también se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando
se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este
caso, la depreciación del edificio permanece constante, por lo tanto es un elemento
relevante por la administración para tomar la decisión.
2. Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el
curso de acción elegido, en donde la administración no toma en cuantas aquellas
erogaciones que pueda incidir al comportamiento de los costos del producto.

I. DE ACUERDO CON EL TIPO DE COSTO SACRIFICADO INCURRIDO:

1. Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una salida de

efectivo, por lo cual pueden registrarse en la información generada por la contabilidad.
2. Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una determinada
decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción. El costo de oportunidad
representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una
decisión, por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad por no
ser tomadas en cuentas en la ultima decisión del costo oportuno.

J. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN EN LA

ACTIVIDAD:

1. Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total
del costeo del producto, o el cambio en cualquier elemento del costo de producción,
en donde están sujeto a una variación en la operación de la empresa según su
actividad económica, clasificándola de la siguiente manera :
1.1.1.1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o
reducciones en el volumen de costos operación o de producción.

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1.1.1.2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que
son ocasionados por un aumento en las actividades de producción u
operaciones de la empresa.
1.1.1.3. Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente, de
acuerdo al curso de acción que se tomen o sean elegidos, no se verán
alterados. ya que estos no necesitan cambios o modificaciones, por ser un
costo real o históricos.
1.1.1.4. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:
1.1.1.5. Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o
departamento de producción, de tal forma que si se elimina el producto o
departamento, en donde la materia prima será eliminada en el mercado en
las fabricaciones de bienes.
1.1.1.6. Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el
departamento o producto sea eliminado de la empresa, en este caso seria
el departamento de ensamble, pero el sueldo del supervisor, del gerente
de producción, en estos casos no tendrá variaciones

BIBLIOGRAFIA:

http://www.monografias.com/trabajos93/clasificacion-costos/clasificacion-costos.shtml

http://heramientaparatomadedecisiones.blogspot.pe/

https://www.gestiopolis.com/contabilidad-de-costos/

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