ADMINISTRACIÓN

LA EMPRESA

DEFINICIÓN: La empresa es una entidad conformada básicamente por personas, aspiraciones, realizaciones,
bienes materiales y capacidades técnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la producción y
transformación de productos y/o la prestación de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la
sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio".

Para Sánchez Gil, los caracteres definitorios de la empresa en el sistema económico capitalista son los siguientes:

 La empresa es una unidad autónoma de producción.

 Utiliza trabajo ajeno, además del trabajo del empresario.
 No produce para el autoconsumo, sino para el mercado.
 Su actividad la motiva el lucro.
 Poseedora en forma y grado diversos de capital.
 Sometida a un riesgo.

RECURSO BASICOS DE LA EMPRESA

 Materiales: conformada por todos los bienes tangibles, tales como edificios, maquinaria, insumos,
vehículos, inventarios, etc.
 Financieros: es el recurso monetario con el que la empresa funcionará.
 Talento Humano: conformado por todo el personal que labora en la empresa. Este es el elemento más
importante dentro de la organización.
 Técnicos - Administrativos: compuesto por el conjunto de procedimientos y sistemas aplicables en una
empresa, por ejemplo, el sistema de contabilidad, técnicas de producción, técnicas de evaluación del
desempeño, etc.

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 EMPRESARIO
 PERSONAL E INFRAESTRUCTURA ELEMENTOS SE BENEFICIAN:  TRABAJADORES
 INSTRUENTOS, EQUIPOS Y MATERIALES
 CLIENTES
 TECNICOS
 TRANSPORTISTAS
 VENDEDORES

POR LA ACTIVIDAD
 COMERCIAL
 INDUSTRIALES
 DE SERVCIO
 EXTRACTIVAS  ECONOMICOS
OBJETIVOS  SOCIALES
 JURIDICOS
LA  TECNICOS
 PUBLICOS
EMPRESA

 PEQUEÑA
EMPRESA
 MEDIANA POR SU DIMENSIÓN SE CLASIFICAN
EMPRESA
 GRANDE UNIDAD ECONOMICA
EMPRESA

POR SU PROPIEDAD
 PUBLICA OBTIENE UN PRODUCTO
 PRIVADA
 MIXTAS

 BIEN
 SERVICIO

INFLUENCIA POR SU ENTORNO

 MACRO AMBIENTE
 MICROAMBIENTE

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SOCIEDAD COLECTIVA

SOCIEDADES:

Son las empresas de propiedad de dos o más personas llanadas socios. Las personas se agrupan por medio de
un contrato de sociedad, y se denominan socios, los cuales hacen un aporte en dinero, en trabajo o en bienes
apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

SOCIEDAD COLECTIVA

DEFINICIÓN: Está constituida por dos o más personas; los socios pueden aportar dinero o bienes, y sus
responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se forma con el nombre o apellidos de uno o varios socios
seguido de la expresión & Compañía.

Sus características principales son las siguientes:

 Son SOCIEDADES DE PERSONAS, porque en su organización prevalecen los lazos de amistad y la

confianza que existe entre las personas y no así el capital que disponen, que pasa a ocupar un segundo
plano de importancia;
 Su RESPONSABILIDAD ES ILIMITADA, porque todos los SOCIOS responden en forma solidaria e
ilimitada del total de las obligaciones sociales. Significa que ante cualquier contingencia que se presente,
si el valor de los bienes de la empresa no alcanza a cubrir las deudas con sus acreedores, entran en
juego demás del capital aportado, los bienes privados (habidos por haber) de los socios hasta el
agotamiento de los mismos ya que garantizan su cumplimiento, debido a que son los directos
responsables de la administración. El carácter solidario de los socios, significa que responden al total
obligaciones sociales y que, los acreedores puedan accionar contra cualquiera de ellos por el total de la
deuda social, y
 Son NEGOCIOSCOMPARATIVAMENTE PEQUEÑOS que no requieren mayor capital que el que pueden
aportar unos cuantos socios. No les está permitido constituirse en entidades de financiamiento, bancos
seguros, etc., que necesariamente deberán optar por el tipo de una sociedad anónima.

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₪ RAZON SOCIAL

Para su nombre social pueden utilizar, denominación o razón social, añadido de Ias palabras “Sociedad
Colectiva’ o su abreviación “S.C.”, aunque en la práctica no todos suelen dar cumplimiento a esta
reglamentación, debido a que, por la ausencia de ella en cualquier tipo de sociedad, la ley la considera
colectiva. Es precisamente la razón social, que incluye el nombre colectivo de los socios, h causa para que
este tipo de sociedades sean llamadas “Sociedades Colectivas’.

Para la mejor comprensión de la utilización de este nombre, veremos los siguientes ejemplos:
Si la sociedad está conformada por los socios Juan Pérez y Jaime Solís, su denominación podría ser:

 FABRICA DE TEJIDOS “CALIDAD” S.C. y su razón social: FÁBRICA DE TEJIDOS “PEREZ Y

SOLIZ” Sociedad Colectiva y una combinación de ambos FABRICA DE TEJIDOS PEREZ Y SOLIZ
“CALIDAD” S.C.

En los casos en que, para formar la razón social, fueran muchos socios y se dificulte incluirlos a todos en ella,
deberá elegirse el de uno o más que razonablemente sean suficientes, añadiéndole a continuación las
palabras “y Compañía” o su abreviatura “y Cia.” que involucra a todos los que no estén representados en la
razón social, como sigue:

 EDITORIAL “PEREZ Y CIA.” S.C.

En otras ocasiones estas sociedades, pueden estar agrupadas por familiares: entre hermanos o entre padres
e hijos, lo que se puede incluir a la razón social de la siguiente manera:

 EDITORIAL “PEREZ Y HNOS.” S.C.

 EDITORIAL “PEREZ E HIJOS” S.C.

Obligaciones y derechos de los socios

Obligaciones:

₪ Hacer entrega de los aportes convenidos en el tiempo y forma en que se hubieren convenido en el tiempo
y forma en que se hubiere pactado
₪ Hay un deber de lealtad del socio para con la empresa que le impide dedicarse a negocios similares a los
de la compañía haciendo a la misma competencia. Según el art. 321 del CC el socio estará obligado a
entregar a la compañía cualquier ganancia o lucro procedente de dichos negocios siendo responsable,
caso de no hacerlo, de los daños y perjuicios que ocasione con su omisión debiendo además reconocer
intereses al tipo comercial corriente sobre las cantidades retenidas, también incurrirá en responsabilidad
aquel que utilice el capital o cualquier bien de la sociedad en beneficio propio o de terceros.
₪ Es obligación de los administradores es la de cumplir el encargo hasta el fin de la sociedad, respondiendo
a ésta de los daños y perjuicios que le ocasionaron con su negligencia en la gestión del negocio social.

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₪ Hacer uso de la firma social, si alguno de ellos no hubiere sido especialmente designado administrador,
ya fuere en el pacto social o por un acuerdo posterior
₪ Los socios tienen derechos a tomar parte en las deliberaciones y votar, cuando se trate de asuntos que
deben ser consultados, o cuando los administradores quisieren conocer la opinión de los demás socios.
En tal caso de no haberse estipulado en el contrato de sociedad la manera de computar los votos de los
socios, cuando fuere necesario, estos se tomarán por personas y no por capitales.
₪ Derecho de los socios a investigar el curso de los negocios sociales, examinar los libros y la
correspondencia y demás documentos referentes a la administración y oponerse a cualquier reforma del
pacto social que se proyecte y con la que no esté de acuerdo
₪ Los socios tienen derechos a participar en las ganancias en la proporción que se hubiere acordado en el
pacto social, o en otro caso, en proporción la valor de su aportación y retirarse de la sociedad cuando lo
crea conveniente no tipificando su intención con 6 meses de anticipación
₪ Tiene derecho el socio a llenar por cuenta de la sociedad los requisitos de inscripción en el registro de la
escritura de constitución de la sociedad y de la publicación

Aportación y cesión de cuotas

Las principales obligaciones de los socios figuran la de realizar las aportaciones que hubieren convenido hacer a
la sociedad, en el tiempo y forma que se hubiera estipulado, o en otro caso dentro de los tres días siguientes a la
celebración del contrato, en el domicilio social y que tales aportaciones son irrevocables. El socio no puede
retirarse de la sociedad que se hubiere constituido por un tiempo determinado, sino con el consentimiento de los
demás socios.

Si algún socio desea retirarse de la sociedad y ceder sus cuotas de participación a un extraño, no podrá hacerlo
sin la autorización de los demás socios.

Formas de aportación:

Es importante en toda sociedad que cada socio soporte alguna parte del capital ya sea en dinero, efectos,
créditos, industria o trabajo como lo establece el art. 257 del cc. Los aportes pueden darse de formas variadas ya
que pueden comprender sumas de dinero, bienes muebles o inmuebles, títulos de valores comerciales, etc.

Ningún socio sin el consentimiento de los demás puede reducir o modificar su aporte o cuota en el fondo social. Si
algo es aportado como usufructo, el aportante podrá reponerla con otra cosa que preste a la sociedad el mismo
servicio que aquella y los demás socios estarán obligados a aceptarla, siempre que la cosa perdida no fuere
exclusivamente el objeto que la sociedad se hubiere propuesto a explotar

Distribución de ganancias y pérdidas

La ley ha establecido normas flexibles a este punto al disponer que la participación de los socios en los beneficios
y en las pérdidas se ajustara a lo que estuviere convenido. A falta de estipulación cada socio capitalista deberá
tener una parte en los beneficios o las pérdidas proporcional al valor de su aporte, cuya parte se determinará con
peritos si otra cosa no estuviere convenida

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La representación legal de la sociedad colectiva

La representación legal de la sociedad colectiva, el uso de la firma social y la facultad de administrar corresponde
exclusivamente al socio a quien se hubiere atribuido esta facultad, lo cual puede hacerse en el acto de constitución
de la sociedad o por un acuerdo posterior de los socios. De no haberse hecho expresa designación a favor de
algunos socios la representación legal le corresponderá a todos ellos.

Los terceros podrán dirigir en la persona de cualquiera de ellos las acciones que intenten contra la sociedad. El
CC en su art. 300 y 301 establece que la razón social equivaldrá plenamente a la firma de cada uno de los socios
y los obligará como si todos hubieran firmado.

Nombramiento y funciones de los administradores

Los administradores pueden ser nombrados en la misma escritura social, en cuyo caso no podrán ser removidos
sin el consentimiento de todos los socios, inclusive los administradores y pueden ser nombrados por un acuerdo
de los socios posterior a la celebración de la escritura de constitución de la sociedad

Funciones de los administradores

Corresponde a los administradores realizar todos los actos que corresponden al negocio de la sociedad que
representan. Cada uno de ellos si hubiera varios podrá ejecutar válidamente todos los actos y contratos
comprendidos en el giro ordinario de la sociedad y hacer valer judicial y extrajudicialmente los derechos de la
misma.

Aunque la regla general es que si hay varios administradores, estos podrán actuar independiente mente de los
demás es necesario que en ciertos actos estén de común acuerdo y será necesario el consentimiento de todos los
gestores, a menos que la dilación supusiere peligro. Cualquiera de los administradores sin embargo tendrá
derecho a oponerse a la consumación de los actos y contratos proyectados por los otros administradores.

Las facultades de los administradores comprenden la realización de todos los actos y contratos comprendidos en
el tráfico normal o giro de la sociedad en tanto en lo que se refiere a la compra, como a la venta de productos,
maquinaria, equipo, contratación de empleados, etc.

TRANSFERENCIA DE LAS PARTICIPACIONES

Ningún socio puede transmitir su participación en la sociedad sin el consentimiento de los demás. Las
participaciones de los socios constan en la escritura pública de constitución social. Igual formalidad es necesaria
para la transmisión de las participaciones.

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SOCIEDAD COLECTIVA
VENTAJAS
₪ El esfuerzo económico individual de cada uno
de los socios hace prosperar la empresa.
₪ Ningún socio puede cederle participación de la
empresa a un extraño al retirarse, sin la debida
consulta para con los otros socios.
₪ Como es una sociedad de personas, quienes la
constituyen suelen tenerse mutua confianza y
saben que la misma funcionara siempre con los
mismos socios, y que en algún otro caso, si se
llega a reemplazar a alguno de los fundadores,
ésta persona gozará de la confianza de los
demás ya que será aprobado por sus méritos,
aptitudes y prestigio.
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DESVENTAJAS
₪ Estas sociedades casi nunca suelen integrarse
por más de tres o cuatro personas, cuando no
tienen nexos familiares: Esto es porque al
formar estas sociedades, los socios de las
mismas deben quedar ligados de manera
permanente para un propósito común y por eso
no es muy abundante el número de socios en
estas sociedades
₪ Otro inconveniente es que los socios de la
compañía no pueden fungir como socio de
responsabilidad ilimitada en ninguna otra
sociedad, sin el permiso de los otros socios,
tampoco puede emprender por su cuenta ni por
la de otra persona negocios análogos que
representen competencia para la sociedad, o
que la estorbe de algún modo.
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