Manual Normas y Procedimientos Direccion de Catastro Valencia

MANUAL DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN
DE CATASTRO
COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y

PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/360/16, DE FECHA 25 DE
JULIO DE 2016.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA
ALCV-CAT-M-001
DIRECCIÓN DE CATASTRO
Versión: 02 Pág. 1 de 1
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 28 de julio 2016
CAPÍTULO. No aplica
Título. Aprobación
En cumplimiento con lo establecido en la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector
Público en su Artículo 140: mediante el cual se establece que…. “Corresponde a la máxima autoridad
de cada organismo o entidad la responsabilidad de establecer y mantener un sistema de control interno
adecuado…” en concordancia con lo señalado, en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, en el Artículo 37: “Cada entidad del sector publico
elaborará, en el marco de las normas básicas dictadas por la Contraloría General de la República, las
normas manuales de procedimientos, indicadores de gestión, …” De igual forma, la misma Ley
establece en el Artículo 92: “Las máximas autoridades, los niveles directivos y gerenciales de los
organismos señalados en el Artículo 9 numerales 1 al 11 de esta Ley, además de estar sujetos a las
responsabilidades definidas en este capítulo, comprometen su responsabilidad administrativa cuando no
dicten las normas, manuales de procedimientos, métodos y demás instrumentos que constituyan el
sistema de control interno…”.
En virtud de lo anteriormente expuesto, Yo, Michele Cocchiola Pugliese titular de la Cédula de

Identidad Nº 8.599.749, Alcalde del Municipio Valencia, apruebo la información contenida en el
presente “Manual de Normas y Procedimientos”, el cual contiene los lineamientos, normas y
procedimientos que se ejecutan en la Dirección de Catastro.
En consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia, quedando bajo la responsabilidad de la

Dirección de Catastro, las revisiones y actualizaciones necesarias de la información presentada en
este documento.
En Valencia, a los veintiocho (28) días del mes de julio de 2016.
________________________
Michele Cocchiola Pugliese
Alcalde del Municipio Valencia

JULIO DE 2016.
Código:
ALCV-CAT-M-001
Título. Índice de Contenido

Versión Fecha
Introducción. 2 28/07/16
Capítulo I: Generalidades del Manual
Objetivo. 2 28/07/16
Alcance. 2 28/07/16
Normas relacionadas con el uso del Manual. 2 28/07/16
Marco Legal. 2 28/07/16
Capitulo II: Procedimientos
Departamento Técnico
ALCV-CAT-P-001 Inscripción de Inmuebles y Emisión de Cédula Catastral y/o 2 28/07/16
Certificado de Empadronamiento (con o sin Inspección).
ALCV-CAT-P-002 Actualización de Cédula Catastral y/o Certificado de 2 28/07/16
Empadronamiento (con o sin Inspección).
ALCV-CAT-P-003 Corrección de Dato en Cédula Catastral y/o Certificado de 2 28/07/16
Empadronamiento.
ALCV-CAT-P-004 Cambio de Condición de Parcela de Vacía a Construida y 2 28/07/16
Emisión de Cédula Catastral.
ALCV-CAT-P-005 Desincorporación de Inmuebles 2 28/07/16
ALCV-CAT-P-006 Levantamiento Topográfico. 2 28/07/16
ALCV-CAT-P-007 Certificación De Planos Y/O Cédula Catastral. 2 28/07/16
ALCV-CAT-P-008 Sustanciación para Autorización para Evacuar Título Supletorio. 2 28/07/16
ALCV-CAT-P-009 Concesión de Uso y Autorización para Registrar (Título 2 28/07/16

Supletorio o Documento Notariado), Vender, Hipotecar o
Construir.
ALCV-CAT-P-010 Renovación de Concesión de Uso y Autorización para Registrar 2 28/07/16
(Titulo Supletorio o Documento Notariado), Vender, Hipotecar o
Construir.
Departamento Legal
ALCV-CAT-P-011 Correspondencias. 2 28/07/16
ALCV-CAT-P-012 Copias Certificadas. 2 28/07/16
ALCV-CAT-P-013 Copias simples. 2 28/07/16

JULIO DE 2016.
Código:
ALCV-CAT-M-001
Título. Índice de Contenido

Oficina Técnica Municipal para la Regularización de la Tenencia de la Tierra
Urbana (OTMRTTU)
ALCV-CAT-P-014 Regularización de la tenencia de laTierra. 2 28/07/16
ANEXOS: Formularios e Instructivos de llenado
ALCV-CAT-F-001 Lista Entrega de Expedientes para Inspección 2 28/07/16
ALCV-CAT-F-002 Cartón de Levantamiento. 2 28/07/16
ALCV-CAT-F-003 Dibujo. 2 28/07/16
ALCV-CAT-F-004 Levantamiento Topográfico. 2 28/07/16
ALCV-CAT-F-005 Notificación de Visita. 2 28/07/16
ALCV-CAT-F-006 Informe Catastral. 2 28/07/16
ALCV-CAT-F-007 Certificación de Planos. 2 28/07/16
ALCV-CAT-F-008 Portada de Copias. 2 28/07/16
ALCV-CAT-F-009 Auto de Certificación. 2 28/07/16
ALCV-CAT-F-010 Levantamiento Parcelario en Campo. 2 28/07/16
ALCV-CAT-F-011 Informe Fotográfico. 2 28/07/16
ALCV-CAT-F-012 Levantamiento Parcelario-Informe Técnico. 2 28/07/16
ALCV-CAT-F-013 Proyecto de Documento de adjudicación. 2 28/07/16

JULIO DE 2016.
Código:
ALCV-CAT-M-001
Título. Introducción
El Manual de Normas y Procedimientos se concibe como una forma de institucionalizar los protocolos
procedimentales a través de los cuales funciona operativamente la institución, de modo que este no
pretende ser un aparato coercitivo, sino por el contrario sea un instrumento que define y preserva las
acciones que se deben seguir ante las diferentes solicitudes que de continuo presenta el
contribuyente.
Dicho manual se implementa, con la observancia a los principios de calidad, eficiencia, efectividad y
economía, así como también contribuir a fortalecer el control interno en concordancia con lo
establecido por el sistema nacional de control fiscal y atendiendo las necesidades propias de la
organización.
En este sentido, los procedimientos aquí establecidos son una garantía para el peticionante, pues se
establecen en cumplimiento del marco legal en la materia, evitando de tal suerte la interpretación
individualizada y sectorizada, propia de todo grupo humano, y que en circunstancias específicas,
deben estar no sometida a la discrecionalidad, sino que garanticen una respuesta eficiente al
contribuyente producto de procedimientos preestablecidos, por un lado; pero por otra parte, que
garantice el fortalecimiento de las actividades catastrales en el Municipio Valencia.
Este manual, se diseña bajo el enfoque de procesos y apunta a considerar a cada individuo en su
autonomía y calidad humana, flexibiliza las actualizaciones de los procedimientos establecidos en el
presente manual y brinda prontas respuestas a las solicitudes de los interesados, sin que por ello
vaya en prejuicio de la Dirección de Catastro.
Pretende garantizar que la información obtenida, a partir de las diferentes actividades que realiza la
Dirección de Catastro, sea confiable, y efectiva para ser incluidos en la cartografía nacional y en el
registro nacional de inmuebles.
Actualmente, en la Dirección de Catastro en virtud del cambio en su estructura organizativa, se

requiere actualizar totalmente el vigente Manual de Normas y Procedimientos, publicado en fecha 26
de febrero de 2016 y adecuarlo a los principios que rigen la actividad de la administración pública,
entre los cuales destacan: economía, celeridad, simplicidad, eficacia, eficiencia, accesibilidad,
uniformidad, modernidad, y la supresión de las formalidades no esenciales que propugna la
simplificación de los trámites administrativos. Así mismo, en atención a lo dispuesto por el
ordenamiento jurídico vigente, los órganos y entes de la administración pública deberán utilizar las
tecnologías que desarrolle la ciencia, tales como los medios electrónicos o informáticos y telemáticos,
para su organización, funcionamiento y relación con las personas.

JULIO DE 2016.
CAPITULO I:
GENERALIDADES
DEL MANUAL

JULIO DE 2016.
Código:
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CAPÍTULO I. GENERALIDADES DEL MANUAL
Objetivo
El manual de normas y procedimientos, se implementa para organizar, establecer, mantener, mejorar y
optimizar los procesos, simplificar y dar cumplimiento a las normas de control interno. Así como para dar
respuesta oportuna a los interesados que insten sus peticiones por ante la Dirección de Catastro.
Alcance
Con la actualización del presente manual se establecen los requisitos y los procedimientos a seguir para
la obtención del pronunciamiento de la administración pública municipal mediante los actos que dicta.
El Manual de Normas y Procedimientos debe estará dispuesto para ser consultado por todos los
ciudadanos que tengan interés en ello, y por referirse a asuntos públicos, el mismo debe estar publicado
Gaceta Municipal y en el portal electrónico de la Alcaldía de Valencia.
Normas relacionadas con el uso del Manual

1. El Manual debe estar a disposición de todo el personal que labora en la Dirección de Catastro.
2. En la oficina del Director de Catastro estará un ejemplar físico del Manual de Normas y
Procedimientos.
3. Este Manual está dividido en capítulos y secciones con el fin de hacer más fácil su actualización. En
la aplicación del presente Manual, el Departamento Legal, adscrito a la Dirección de Catastro velará
por el cumplimiento de los procedimientos aquí descritos.
4. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente o en las políticas de la Dirección de Catastro que
en materia de procedimientos afecte la estructura del Manual, generará también un cambio en su
contenido, con el fin de adaptarlo a las nuevas políticas emitidas.
5. El Manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar una información
clara y precisa, tanto de las unidades que intervienen en los procedimientos como en las
responsabilidades y acciones que deben cumplirse durante el desarrollo de los mismos.
6. Los usuarios del Manual deberán notificar a su Supervisor inmediato las sugerencias, modificaciones
o cambios que afecten el contenido del mismo, con el objeto de garantizar la vigencia de su
contenido y con ello mejorar la base de conocimiento en el tiempo.
7. Este Manual solamente podrá ser modificado por el Departamento Legal adscrita a la Dirección de
Catastro.
8. Se aplicaran las disposiciones contenidas en el vigente Instructivo para la Elaboración y
Actualización de los Manuales de Normas y Procedimientos de la Rama Ejecutiva.
Marco Legal
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, establece lo siguiente:
Artículo 178: Son de la competencia del Municipio…

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“Ordenación territorial y urbanística; patrimonio histórico; vivienda de interés social; turismo local;
parques y jardines, plazas, balnearios y otros sitios de recreación; arquitectura civil, nomenclatura y
ornato público…”
 Código Civil Venezolano, establece lo siguiente:
Artículo 526: Los bienes son inmuebles por su naturaleza, por su destinación o por el objeto que se
refieren.
Artículo 527: Son inmuebles por su naturaleza:
Los terrenos, las minas, los edificios y, en general, toda construcción adherida de modo permanente a
la tierra que sea parte de un edificio. Se consideran también inmuebles…
Artículo 528: Son inmuebles por su destinación: las cosas que el propietario del suelo ha puesto en él
para su uso, cultivo y beneficio, tales como (…)
Artículo 772: La posesión es legítima cuando es continua, no interrumpida, pacífica, pública, no
equívoca y con intención de tener la cosa como suya propia.
 Ley Orgánica para la Planificación y Gestión de la Ordenación del Territorio. Señala el Plan
Municipal de Ordenación del Territorio en su Artículo 87, establece que el mismo contendrá los
lineamientos de las siguientes materias: (…)
“10. La identificación de los terrenos de propiedad privada que resultaran afectados por la ejecución de
obras de carácter público de acuerdo con el plan.”
11. La incorporación de los espacios que constituyan el hábitat y las tierras de los pueblos y
comunidades indígenas, demarcados según la ley de la materia…”
 Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. Señala lo siguiente:
Artículo 6: Cuando la administración haya incurrido en mora o retardo en el cumplimiento de las

obligaciones contraídas con los administrados y ello acarreare daño patrimonial, el funcionario o
funcionarios a quienes competa la tramitación del asunto, además de las sanciones previstas en esta
ley, será responsable civilmente por el daño ocasionado a la administración.
Artículo 19. Los actos de la administración serán absolutamente nulos en los siguientes casos: (…)
Artículo 81. La administración podrá convalidar en cualquier momento los actos anulables, subsanando
los vicios de que adolezcan. Y siguientes.
 Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública, establece
normas del tenor siguiente:

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Artículo 9: Las funcionarias y funcionarios de la Administración Pública tienen la obligación de recibir y

atender, sin excepción, las peticiones o solicitudes que les formulen las personas, por cualquier medio
escrito, oral, telefónico, electrónico o informático; así como de responder oportuna y adecuadamente
tales solicitudes, independientemente del derecho que tienen las personas de ejercer los recursos
administrativos o judiciales correspondientes, de conformidad con la ley. (…). y siguientes.
 Ley Orgánica de Ordenación Urbanísticas, establece:
Artículo 10: Es de la competencia de los Municipios en materia urbanística:

1. Elaborar y aprobar los planes de desarrollo urbano local. A tal efecto los Consejos crearán los
organismos técnicos competentes y solicitarán la cooperación de los demás órganos con
competencia urbanística.
2. Velar para que los planes nacionales y regionales de ordenación del territorio y de ordenación
urbanística se cumplan en su ámbito. (…).
 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, señala:

Artículo 140: Corresponde a la máxima autoridad de cada organismo o entidad la responsabilidad de
establecer y mantener un sistema de control interno adecuado a la naturaleza, estructura y fines de la
organización. Dicho sistema incluirá los elementos de control previo y posterior incorporados en el plan
de organización y en las normas y manuales de procedimientos de cada ente u órgano, así como la
Auditoría interna.
 Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal
establece:
Artículo 9: Están sujetos a las disposiciones de la presente Ley y al control, vigilancia y fiscalización de
la Contraloría General de la República (…).
Los órganos y entidades a los que incumbe el ejercicio del Poder Público Municipal y en las demás
entidades locales previstas en la Ley Orgánica que rige el Poder Público Municipal;
Los institutos autónomos nacionales, estadales, distritales y municipales; (…).
Artículo 35: El Control Interno es un sistema que comprende el plan de organización, las políticas,
normas así como los métodos y procedimientos adoptados dentro de un ente u organismo sujeto a
esta Ley, (…).
Artículo 36: Corresponde a las máximas autoridades jerárquicas de cada ente la responsabilidad de
organizar, establecer, mantener y evaluar el sistema de control interno, el cual debe ser adecuado a la
naturaleza, estructura y fines del ente.

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Código:
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Artículo 37: Cada entidad del sector público elaborará (…), las normas, manuales de procedimientos,
indicadores de gestión, índices de rendimientos y demás instrumentos o métodos específicos para el
funcionamiento del sistema de control interno.
Artículo 92: Las máximas autoridades, los niveles directivos y gerenciales de los organismos
señalados en los numerales 1 al 11 del Artículo 9 de esta Ley, (…), comprometen su responsabilidad
administrativa cuando no dicten las normas, manuales de procedimientos, métodos y demás
instrumentos que constituyan el sistema de control interno (…).
 Ley Orgánica del Poder Público Municipal, señala lo siguiente:

Artículo 56. Son competencias propias del Municipio las siguientes:
El gobierno y administración de los intereses propios de la vida local. La gestión de las materias
que la Constitución de la República y las leyes nacionales les confieran en todo lo relativo a
la vida local, en especial, la ordenación y promoción del desarrollo económico y social, la
dotación y prestación de los servicios públicos domiciliarios, la aplicación de la política referente a
la materia inquilinaria, la promoción de la participación ciudadana y, en general, el mejoramiento de
las condiciones de vida de la comunidad en las áreas siguientes:
a. La ordenación territorial y urbanística; el servicio de catastro; el patrimonio histórico;
la vivienda de interés social ; el turismo local; las plazas, parques y jardines; los
balnearios y demás sitios de recreación; la arquitectura civil; la nomenclatura y el ornato
público.
Artículo 147: Los ejidos son bienes del dominio público destinados al desarrollo local. Sólo podrán
enajenarse para construcción de viviendas o para usos productivos de servicios y cualquier otro de
interés público, (…). Son también ejidos los terrenos situados dentro del área urbana de las
poblaciones del Municipio, que no tengan dueño, sin menoscabo de los legítimos derechos de terceros
válidamente constituidos. Igualmente, se consideran ejidos las tierras baldías ubicadas en el área
urbana. Se exceptúan las tierras correspondientes a las comunidades y pueblos indígenas.
 Ley de Geografía, Cartografía y Catastro Nacional, señala lo siguiente:
Artículo 4: “…La formación y conservación del Catastro es competencia del Poder Nacional y de los
Municipios en su ámbito territorial. El Municipio constituye la unidad orgánica catastral y ejecutará sus
competencias de conformidad con las políticas y planes nacionales.”
 Ley de Registro Público y del Notariado, establece sobre el catastro lo siguiente:
Artículo 46: “El Catastro Municipal será fuente de información registral inmobiliaria y estará vinculado
al registro público,…”
 Ley de Ventas de Parcelas, señala lo siguiente:

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Artículo 1: La enajenación de inmuebles urbanos y rurales por parcelas y por oferta pública, se rige por
las disposiciones de la presente Ley. Se entiende como oferta pública a los fines de esta Ley, la que
se haga por cualquiera de los medios usuales de propaganda comercial.
 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Simplificación de Trámites Administrativos, señala
lo siguiente:
Artículo 13: Lor organos y entes, en el ambito de sus competencias, eliminaran las autorizaciones
imnecesarias, solicitudes extensivas de informacion de detalle y en general la exigencia de trámites
que entorpescan la administracion pública.
 Ley de Tierras Baldías y Ejidos, establece lo siguientes:
Artículo 3: Son terrenos ejidos:

1. Los que en concepto de tales han venido gozando varios Concejos y poblaciones de la República
que arrancan de la época colonial.
2. Los que hayan sido adquiridos como ejidos por los respectivos Municipios de conformidad con las
Leyes que han regido anteriormente acerca de la materia.
3. Los resguardos de las extinguidas comunidades indígenas. Respecto a estos terrenos se
respetarán los derechos adquiridos individualmente por los poseedores de fracciones determinadas
conforme a la Ley de 8 de abril de 1904 y los derechos adquiridos por prescripción.
4. Los terrenos baldíos y privados que pasen al dominio de los Municipios que los soliciten y los
obtengan de conformidad con las disposiciones de la presente Ley.
Artículo 5: El Ejecutivo Federal dispondrá la formación del catastro de las tierras baldías, y para tal
efecto podrá dictar todas las disposiciones y reglamentos o resoluciones que fueren necesarias.
En el catastro se especificarán también todos los terrenos que sean de propiedad particular, ejidos o
de corporaciones o personas jurídicas.
Artículo 6: El catastro se formará por Municipios y deberá expresar:

1. Las tierras baldías que existan en cada uno de estos.
2. Su orientación, indicando a que viento y a qué distancia de la cabecera del Municipio están
situados.
3. Sus límites, en caso de ser conocidos, o los que por tales se tengan.
4. Su adaptabilidad, expresando si son de agricultura o de cría.
5. Su estado, y, al efecto, se determinará si están o no cultivadas o empleadas en algún uso público o
privado.
6. Si estuvieren cultivados, se indicará la clase de cultivos y quienes las labran.
7. Su población, con la aclaratoria de si hay vecindario o casas aisladas.
8. Sus cualidades, es decir, si son de riego o de secano, con más la especificación de si tienen ríos,
caños o lagunas, el caudal de aguas que contengan éstos y si son permanentes y navegables por
buques de remos, vela o vapor, o por balsas.

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9. Su temperatura, fertilidad, condiciones geográficas e higiénicas, así como también todas las demás
circunstancias especiales de la localidad.
10. Si contienen bosques de purgo, caucho, sarrapia u otros productos naturales.
 Ley del Estatuto de la Función Pública, consagra lo siguiente:
Artículo 3: Funcionario o funcionaria público será toda persona natural que, en virtud de nombramiento
expedido por la autoridad competente, se desempeñe en el ejercicio de una función pública
remunerada, con carácter permanente.
 Ordenanza sobre Catastro Urbano, señala los siguiente:

Artículo 6: La ejecución de las actividades relacionadas con el catastro urbano corresponden a la
Alcaldía, por órgano de la Dirección de Catastro, la cual tendrá a su cargo el cumplimiento y ejecución
de las disposiciones de la presente Ordenanza y sus reglamentos, así como las que establezca el
ordenamiento jurídico Municipal.
 Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama Ejecutiva
del Municipio Valencia, indica lo siguiente:
Artículo 69: Definición. La Dirección de Catastro es la unidad encargada de mantener actualizados los
registros de los inmuebles existentes en el Municipio Valencia, de conformidad con la ordenanza
respectiva y el ordenamiento jurídico vigente aplicable sobre la materia.
Artículo 70: Funciones. La Dirección de Catastro tendrá las siguientes atribuciones:
1) Armonizar y actualizar los criterios de avalúos con la Oficina de Inquilinato y con el Concejo
Municipal, a los fines de la Hacienda Municipal, de la fijación de los cánones de arrendamiento y de
otros derechos fiscales de uso de bienes inmuebles municipales, y de la fijación de los precios de
venta y de compra de bienes inmuebles por parte del Municipio.
2) Formar y mantener actualizado el catastro de los servicios públicos que se ofrecen en el Municipio
Valencia, bien sean de la competencia nacional, estadal o municipal. (…).
 Reforma de la Ordenanzas sobre Ejidos y Demás Bienes Inmuebles del Municipio Valencia,
establece lo siguiente:
Artículo 1: La presente ordenanza tiene por objeto la regularización de los ejidos y demás bienes
inmuebles propiedad del Municipio Valencia.
Artículo 2: Son ejidos del Municipio Valencia:
1. Todos aquellos que en concepto de tales, haya venido gozando el Municipio desde la época de la
colonia.
2. Los adquiridos por el Municipio, conforme a las leyes que han venido rigiendo la materia.
3. Los que con dicho carácter adquiera en el futuro o se le asignen como tales. (…) y siguientes

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4. Artículo 3: Los demás bienes inmuebles de propiedad municipal, son los que han entrado a formar
parte de su patrimonio proveniente de la desafectación de la desafectación del dominio público
municipal, los adquiridos por compra, donación, prescripción adquisitiva o cualquier otro modo de
adquirir la propiedad.
Estos bienes inmuebles podrán ser dispuestos por el Municipio, conforme a las previsiones de la Ley
Orgánica del Régimen Municipal.
 Ordenanza General de Tasas Municipales del Municipio Valencia, establece lo siguiente:
Artículo 1: La presente ordenanza tiene por objeto establecer y regular las tasas administrativas a
pagar al Municipio Valencia por el uso de bienes municipales y por la prestación de servicios por parte
de la Administración Municipal, incluida la realización de actos y la expedición de documentos,
conforme a la legislación nacional y el ordenamiento jurídico local.
Artículo 2: El hecho imponible de las tasas previstas en esta Ordenanza está constituido por el uso de
bienes municipales, el servicio público disfrutado y la actividad administrativa desarrollada con motivo
de la tramitación, a instancia de parte, de los servicios, actos, documentos y expedientes que
suscriban, expidan o suministren las autoridades municipales, expresamente señaladas en la presente
Ordenanza.
 Ordenanza sobre Señales Geodésicas, consagra lo siguiente:
Artículo 4: Se entenderán como señales catastrales a los efectos de esta Ordenanza, las placas
identificadoras de los inmuebles, las placas identificativas de calles y avenidas que se describen en la
Ordenanza sobre Catastro Municipal y todas aquellas que al efecto cree y tenga en uso la Dirección
de Catastro de la Alcaldía del Municipio Valencia.
Artículo 6: Toda señal geodésica o topográfica llevará una leyenda identificativa, la cual contendrá
entre otros datos, los códigos de: estado, municipio y sector, el número del vértice y la palabra
“CATASTRO”.
Artículo 11: Quienes destruyan o remuevan las señales descritas en esta Ordenanza sin el previo
consentimiento de la Dirección de Catastro de la Alcaldía del Municipio Valencia, serán responsables
de los gastos necesarios para efectuar su reposición, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal
en la que incurran. (…).
 Normas Generales de Control Interno de la Contraloría General de la República consagra lo

siguiente:
Artículo 8: Los sistemas de control interno deben ser estructurados de acuerdo con las premisas
siguientes: (a) Corresponde a la máxima autoridad jerárquica de cada organismo o entidad establecer,

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mantener y perfeccionar el sistema de control interno, y en general vigilar su efectivo funcionamiento

(…).
Artículo 20: En los organismos y entidades deben estar claramente definidas, mediante normas e
instrucciones escritas, las funciones de cada cargo, su nivel de autoridad, responsabilidad y sus
relaciones jerárquicas dentro de la estructura organizativa.
Artículo 22: Los manuales técnicos y de procedimientos deben ser aprobados por las máximas
autoridades jerárquicas de los organismos y entidades. Dichos manuales deben incluir los diferentes
pasos y condiciones de las operaciones a ser autorizadas, aprobadas, revisadas y registradas, así
como lo relativo al archivo de la documentación justificativa que le sirva de soporte.
 Normas Técnicas para la Formación y Conservación del Catastro Nacional, señala lo siguiente:
Artículo 1. Las presentes normas tienen por objeto regular la formación y conservación del catastro a
los fines de asegurar la uniformidad del régimen catastral en el territorio nacional.
 Ley de Timbre Fiscal del Estado Carabobo indica lo siguiente:
Artículo 1º- Esta ley tiene por objeto establecer el régimen de timbre fiscal en el Estado Carabobo.
Artículo 2º- La renta de timbre fiscal comprende los ramos de ingresos siguientes:
1. El de estampillas, constituido por los tributos recaudables por timbres móviles u otros medios
previstos en esta Ley, y (…)”.
Artículo 5º. Por los trámites, actos y documentos elaborados o expedidos en el Estado Carabobo se
pagarán los tributos siguientes: (…)
2. Expedición de copias certificadas por funcionarios públicos pertenecientes a oficinas ubicadas en el

territorio del Estado Carabobo, destinadas a particulares: Una décima de Unidad Tributaria (0,1 UT) por
el primer folio. Por cada folio adicional se causará el tributo de: Una centésima de Unidad Tributaria
(0,01 UT).
Cuando la copia certificada se refiera a planos o mapas oficiales: Dos décimas de Unidad Tributaria
(0,2 UT).
La expedición de copias certificadas de títulos, constancias o certificados, credenciales o permisos

expedidos por organismos oficiales radicados en el Estado Carabobo, distintos a las expresamente
reguladas por otros artículos de esta Ley: Tres décimas de Unidad Tributaria (0,3 UT).
Por cualquier tipo de tramitación relacionada con la solicitud de inscripción o actualización de datos de
las empresas contratistas por ante el Registro Nacional de Contratistas, efectuadas a través del

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Registro Auxiliar, el equivalente a tres décimas de Unidad Tributaria (0,3 UT), siempre que el
apercibimiento de tal tributo en ningún caso corresponda a los establecidos por el Registro Nacional de
Contratistas. (…)”.
 Reforma de la Ordenanza sobre la Organización y Funcionamiento de la Rama Ejecutiva del

Municipio Valencia para la Organización y Funcionamiento Interno de la Dirección de Catastro
señala además lo siguiente:
Artículo 4: Para el cumplimiento de sus funciones, la Dirección de Catastro estará conformada por las
siguientes unidades administrativas:
a) Despacho del Director
b) Departamento Técnico
c) Departamento Legal
d) Oficina Técnica Municipal para la Regularización de la Tenencia de la
Tierra Urbana o Periurbana (OTMRTTU).
Artículo 19: El Departamento Legal, realiza las siguientes actividades: (…)

c) Velar porque los procedimientos internos se ejecuten conforme al Manual de Normas y
Procedimientos y a la normativa legal (…).
Demás Leyes, Reglamentos y Normas que rigen la materia.
Historial de Actualizaciones del Manual
Versión Nº Fecha de Vigencia Cambios Realizados

01 21/12/2015 1era Versión del Manual
02 28/07/2016 Con motivo de la eliminación del Departamento Catastral el
procedimiento sufrió modificación de los responsables del mismo.

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CAPITULO II:
PROCEDIMIENTOS

JULIO DE 2016.
Código:
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 28/07/2016
Capítulo II. Procedimientos
Título. Inscripción de Inmuebles y Emisión de Cédula Catastral y/o Certificado de

Empadronamiento (con o sin inspección)
Objetivo
Incorporar y actualizar en el Registro Inmobiliario Urbano Municipal (RIUM) todos los inmuebles que se
encuentren dentro de la jurisdicción del Municipio Valencia.
Alcance
Aplicará para todos los bienes inmuebles (públicos o privados) que se encentren dentro del municipio
Valencia, incluyendo los recursos naturales a fin de registrar su aspecto físico, valorativo y jurídico.
Permite la individualización mediante la codificación de los inmuebles (terrenos y construcciones), la
emisión de la cédula catastral u certificado de empadronamiento.
El procedimiento estará dispuesto para ser consultado por todos los ciudadanos que tengan interés en
ello, y por referirse a asuntos públicos, el mismo debe estar publicado Gaceta Municipal y en el portal
electrónico de la Alcaldía de Valencia.
Marco Legal
 Constitución de la República de Venezuela señala:

Artículo 51. Toda persona tiene el derecho de representar o dirigir peticiones ante cualquier autoridad,
funcionario público o funcionaria pública sobre los asuntos que sean de la competencia de éstos o
éstas, y de obtener oportuna y adecuada respuesta. Quienes violen este derecho serán sancionados o
sancionadas conforme a la ley, pudiendo ser destituidos o destituidas del cargo respectivo.
Artículo 178.
Son de la competencia del Municipio el gobierno y administración de sus intereses y la gestión de
las materias que le asigne esta Constitución y las leyes nacionales, en cuanto concierne a la
vida local, (…) y el mejoramiento, en general, de las condiciones de vida de la comunidad, en las
siguientes áreas:
1. Ordenación territorial y urbanística; patrimonio histórico; vivienda de interés social; turismo
local; parques y jardines, plazas, balnearios y otros sitios de recreación; arquitectura civil,
nomenclatura y ornato público.
 Ley de Geografía, Cartografía y Catastro Nacional, establece en sus artículos 31 y 56 lo siguiente:
Artículo 31. Los propietarios y ocupantes de inmuebles, así como los funcionarios responsables de la
administración de inmuebles pertenecientes al Estado, están obligados con el catastro a:
1. Inscribir sus inmuebles en el Registro Catastral de la respectiva oficina municipal de catastro,
suministrando a los funcionarios competentes los documentos y planos de mensura de los mismos, los
derechos invocados, sus linderos, cabida y cualquier otra información de interés. (…).
COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y PUBLICADO EN
GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/360/16, DE FECHA 25 DE JULIO DE 2016.
Código:
ALCV-CAT-P-001

Artículo 56. A los efectos de garantizar la uniformidad del régimen catastral y de consolidar a nivel
nacional la información territorial, los municipios por órgano de la oficina municipal de catastro,
conforme a sus competencias, se encargarán de:
1. Realizar la inscripción inmobiliaria en su respectivo ámbito territorial, de conformidad con la ley, las
ordenanzas municipales correspondientes y sus reglamentos.
2. Expedir constancias de inscripción catastral, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos
en la ley, en las ordenanzas municipales correspondientes y en sus reglamentos.
3. Expedir al propietario del inmueble la cédula catastral, previo el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la ley, en las ordenanzas municipales correspondientes y en sus reglamentos.
4. Expedir certificado de empadronamiento catastral en los casos de posesión u ocupación del
inmueble por personas que no sean titulares de la propiedad del mismo, una vez cumplidos los
requisitos establecidos en la ley, en las ordenanzas municipales correspondientes y en sus
reglamentos. Y siguientes.
 Ordenanza Sobre Catastro Urbano la cual establece lo siguiente:

Artículo 11.- REGISTRO INMOBILIARIO.
La Dirección de Catastro llevará el Registro Inmobiliario Urbano Municipal (RIUM).
Artículo 12.- INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO

Los propietarios, poseedores o administradores de inmuebles urbanos en el Municipio están obligados
a inscribirlos en el Registro indicado en el artículo anterior.
 Normas Técnicas para la Formación y Conservación del Catastro Nacional, establece:

Artículo 11. La oficina municipal de catastro asignará el código catastral a los inmuebles del municipio
(…).
 Reforma de la Ordenanza sobre la Organización y Funcionamiento de la Rama Ejecutiva del Municipio
Valencia para la Organización y Funcionamiento Interno de la Dirección de Catastro señala además lo
siguiente:
Artículo 10: El Departamento Técnico desarrolla su actividad en las siguientes áreas, a saber:
a) Área de Archivo.
b) Área de Sustanciación de Trámites e Inventario de Bienes Inmuebles.
c) Área de Inspección y Dibujo.
d) Área de nomenclatura
Artículo 12: El Área de Sustanciación de Trámites e Inventario de Bienes Inmuebles se encarga de la
inscripción de inmuebles, emisión (…) de cédula catastral o certificado de empadronamiento.
Código:
ALCV-CAT-P-001

Artículo 15: El Departamento Técnico tendrá adscritos los siguientes cargos:
a) Jefe de Departamento, b) Analista Catastral, c) Inspector, d) Topógrafo, e) Analista de Información
Geográfica, f) Asistente de Atención al Contribuyente, g) Asistente de Topógrafo, h) Asistente
Administrativo, i) Dibujante Cartográfico y j) Archivista.
Artículo 1º- Esta ley tiene por objeto establecer el régimen de timbre fiscal en el Estado Carabobo. (…).
Glosario de Términos
Ámbito Urbano: Porción o porciones de territorio urbano incluido dentro de los limites parroquiales o
municipales, delimitado por elementos naturales o culturales en base a lo establecido en los
documentos de ordenación urbanística o en función a lo dictaminado por las autoridades del Municipio.
Bienes Inmuebles: Son bienes inmuebles todos aquellos bienes que no pueden transporte de una
parte a otra sin destruirlos o deteriorarlos, considerando su distinción de bienes inmuebles por
naturaleza, destinación y el objeto a que se refiere.
Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un inmueble, de su
propietario los datos de protocolización del documento de origen de la propiedad, el número del mapa
catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los linderos y la cabida del inmueble,
originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.
Certificado de Empadronamiento: Es el documento administrativo que contiene la identificación del

ocupante, los datos del documento contentivo del derecho invocado, si lo hubiere, el número del mapa
catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los linderos y cabida del inmueble, originales
y actuales; y el valor catastral del inmueble.
Código Catastral: El código catastral es una combinación de dígitos y letras que de manera oficial,
exclusiva e inequívoca identificará a un inmueble, individualizándolo en el espacio geográfico nacional.
El Catastro: Consiste en un censo estadístico de todos los bienes inmuebles de una determinada
población que contiene la descripción física, económica y jurídica de las propiedades rurales y urbanas,
de naturaleza nacional y competencia municipal, de interés y orden público.
SIG: Sistema de Información Geográfico (Mapa).
Inscripción Catastral: Es el procedimiento que realizan los propietarios y ocupantes para registrar los
inmuebles en la respectiva oficina municipal de catastro.
Código:
ALCV-CAT-P-001

Inscripción Catastral de oficio: La Dirección de Catastro hará de oficio las inscripciones catastrales,
cuando los obligados a ello no lo hicieren en los lapsos en su respectiva ordenanza.
Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de formación y
conservación del catastro.
SMART: Sistema Municipal de Administración y Recaudación Tributaria.
Normas Específicas
1. Las solicitudes que se realicen en el Sistema SMART, deben tener el estatus de APROBADO antes
de pasar a Dirección por firma.
2. Una vez, que los resultados de las solicitudes sean firmados por el Director (a) de Catastro, el
Asistente Administrativo debe sellarlos y cambiar su status en el SMART por “APROBADO Y
FIRMADO” o “RECHAZADO Y FIRMADO” según sea el caso.
3. El contribuyente deberá cancelar la tasa administrativa, entregar timbre fiscal respectivo al trámite y
consignar los siguientes requisitos:
 Copia de la cédula de identidad del propietario u los propietarios.
 Planilla de declaración jurada.
 Copia del documento de adquisición del inmueble que acredite propiedad o derechos invocados
(Titulo supletorio evacuado, documento notariado, sentencias registradas, Documentos o decreto
de fusión de empresas con el correspondiente documento registrado ante el registro público para
la trasmisión de los bienes inmuebles) y croquis de ubicación del inmueble (indicar calle, avenidas
y/o puntos de referencia).
 Croquis de ubicación del inmueble.
 En caso de que el propietario sea una persona jurídica: deberá consignar: copia del documento
constitutivo y estatuto debidamente registrado.
 Copia del Rif.
 Copia de documento poder suscrito por el representante legal de la Sociedad Mercantil.
 Copia de acta de asamblea registrada.
 En caso de condominios copia actualizada de la certificación y ajuste de terminación de obras
(C.A.T.O.), copia de documento de condominio debidamente registrado, tener la cédula catastral
del terreno actualizada.
 En caso de sucesiones planilla de declaración sucesoral, copia del Rif sucesoral y copia de la
cédula de identidad de cada uno de los herederos que aparecen en la planilla sucesoral.
Código:
ALCV-CAT-P-001

Descripción del procedimiento

Responsable Actividad
Jefe(a) del Departamento 1. Recibe las solicitudes.
Técnico
1.1 Si las solicitudes es SIN INSPECCIÓN, asigna y

entrega en físico al Analista para su procesamiento.
Analista Catastral 1.1.1 Recibe el expediente, analiza y verifica si no tiene

objeción.
1.1.1.1 Si tiene objeción, emite OFICIO DE
RECHAZO en reporte ID. 41033-
P0030014 en tres (03) ejemplares por el
SMART, anexa al expediente, transfiere
y entrega la solicitud en físico al Jefe(a)
del Departamento, quien envía a la
Dirección para firma.
1.1.1.2 Si amerita estudio jurídico elabora
INFORME CATASTRAL en formulario
ALCV-CAT-F-006 y transfiere al
Departamento Legal en físico y por el
SMART.
Jefe(a) del 1.1.1.2.1 Recibe el expediente y asigna

Departamento Legal al Abogado.
Abogado 1.1.1.2.2 Recibe el expediente, analiza,

Departamento Legal realiza su estudio y verifica si
la solicitud procede o no.
1.1.1.2.2.1 Si procede, emite
OFICIO DE
RESPUESTA en
reporte ID.
41033-P0030014
y entrega al
Jefe(a) del
Departamento
técnico en físico
y por el SMART.
Abogado 1.1.1.2.2.2 Si no procede,
Código:
ALCV-CAT-P-001

Departamento Legal emite informe u
oficio de rechazo
en reporte ID.
41033-P0030014
emitido por el
SMART; y
entrega al
Jefe(a).
Jefe(a) del
Departamento Legal 1.1.1.2.3 Recibe la solicitud, verifica la
respuesta y envía la solicitud a
Dirección y transfiere por
SMART.
Analista Catastral
1.1.1.3 Si no tiene objeción, registra los datos en
el SMART.
1.1.2 Aprueba la Cédula Catastral o el Certificado de

Empadronamiento con sus respectivas notas y/u
oficios y transfiere por SMART a la Dirección.
1.1.3 Realiza la impresión de Cédula Catastral o

Certificado de Empadronamiento en reporte ID.
41033-P0020009 y/u oficios por el SMART y
entrega al Jefe(a) del Departamento.
Jefe(a) del Departamento 1.1.4 Recibe la solicitud, da visto bueno a lo procesado

Técnico y entrega la solicitud al Asistente Administrativo
de la Dirección.
Asistente Administrativo de la 1.1.5 Recibe la solicitud en físico y por el SMART para

Dirección de Catastro firma del Director(a).
Jefe(a) del Departamento 1.2 Recibe las solicitudes CON INSPECCIÓN y asigna.
Técnico
Asistente Administrativo del 1.2.1 Recibe y verifica que los documentos

Departamento Técnico consignados cumplan con los requisitos.
Asistente Administrativo del 1.2.1.1 Si no cumple con los requisitos, emite
Código:
ALCV-CAT-P-001

Departamento Técnico oficio de rechazo en reporte ID. 41033-
P0030014.
1.2.1.2 Si cumple con los requisitos, verifica si
está registrado en el SMART.
1.2.2 Solicita en el archivo el expediente inherente al

inmueble, envía la solicitud con los documentos
consignados y transfiere en físico y por SMART.
Funcionario
encargado del Archivo 1.2.3 Recibe la solicitud, ubica el expediente a través
del código catastral, anexa la solicitud y devuelve
al Jefe(a) del Departamento Técnico en físico y
por SMART.
Jefe(a) de Departamento
Técnico 1.2.4 Recibe el expediente en físico y por SMART, y
asigna a los inspectores para efectuar
inspección.
Inspector /Asistente de Inspector/
Topógrafo / 1.2.5 Recibe los expedientes y la LISTA DE ENTREGA
Departamento Técnico DE EXPEDIENTE PARA INSPECCIÓN en
formulario ALCV-CAT-F-001, se traslada al
inmueble, realiza NOTIFICACIÓN DE VISITA con
formulario ALCV-CAT-F-005, realiza el
levantamiento parcelario, registra la información
en el CARTÓN DE LEVANTAMIENTO ALCV-
CAT-F-002 y entrega anexo al expediente al
Jefe(a).
Jefe(a) de Departamento
Técnico 1.2.6 Recibe los expedientes con el CARTÓN DE
LEVANTAMIENTO ALCV-CAT-F-002 y verifica
si se realizó la inspección o no.
1.2.6.1 Si no se realizó la inspección, emite
Oficio de rechazo reporte ID. 41033-
P0030014, y transfiere a la Dirección.
1.2.6.2 Si se realizó la inspección, asigna el
expediente.
Dibujante Cartográfico
Departamento Técnico 1.2.7 Recibe el expediente y digitaliza el dibujo de
Dibujante Cartográfico campo en AUTOCAD, guarda en una carpeta
general de digitalización el dibujo.
Código:
ALCV-CAT-P-001

Departamento Técnico 1.2.8 Realiza la impresión del dibujo en formulario
ALCV-CAT-F-003, anexa al expediente y entrega
al Jefe(a).
Jefe(a) de Departamento 1.2.9 Recibe el expediente junto con la impresión del

Técnico dibujo, envía en físico y por el SMART y asigna
para su sustanciación.
Analista Catastral 1.2.10 Recibe el expediente, analiza y verifica si no

tiene objeción
1.2.10.1 Si tiene objeción, emite oficio de
rechazo en reporte ID. 41033-
P0030014 en tres (03) ejemplares por
el SMART, anexa al expediente,
transfiere y entrega la solicitud en
físico al Jefe(a) del Departamento
Técnico, quien envía a la Dirección
para firma.
1.2.10.2 Si amerita estudio jurídico, elabora
SMART.
Jefe(a) del 1.2.10.2.1 Recibe el expediente y

Departamento Legal asigna al Abogado.
Abogado
Departamento Legal 1.2.10.2.2 Recibe el expediente,
analiza, realiza su estudio
y verifica si la solicitud
procede o no.
1.2.10.2.2.1 Si procede,
emite
OFICIO DE
RESPUES
TA en
Abogado reporte ID.
41033-
Código:
ALCV-CAT-P-001

Departamento Legal P0030014.
1.2.10.2.2.2 Si no
procede,
emite
informe u
oficio de
rechazo en
reporte ID.
41033-
P0030014
emitido por
el SMART;
y entrega al
Jefe(a).
Jefe(a) del
Departamento Legal 1.2.10.2.3 Recibe la solicitud, verifica
la respuesta y envía a
Dirección y transfiere por
SMART.
Analista Catastral
1.2.10.3 Si no amerita estudio jurídico, registra
los datos en el SMART.
1.2.11 Aprueba la Cédula Catastral o el Certificado de

Empadronamiento con sus respectivas notas
y/u oficios y transfiere por SMART a la
Dirección.

Jefe(a) de Departamento 1.2.13 Recibe la solicitud, da visto bueno de lo

Técnico procesado y entrega la solicitud al Asistente
Administrativo de la Dirección.
Asistente Administrativo de la 1.2.14 Recibe la solicitud en físico y por el SMART y

Dirección de Catastro entrega a Dirección para firma.
Director(a) de Catastro 2. Recibe y verifica lo procesado.
Código:
ALCV-CAT-P-001

2.1 Si existe objeción, devuelve a la unidad responsable
para corregir y/o emitir oficio de rechazo.
2.2 Si no tiene objeción, firma y entrega al Asistente
Administrativo para ser transferido y enviado a la
División de Taquilla Única.
Asistente Administrativo 3. Recibe las solicitudes con y sin inspección, sella la cédula
Dirección catastral, certificado de empadronamiento y/u oficios, envía
y transfiere a la División de Taquilla Única.
Control de Registros
Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo

ALCV-CAT-F-001 Lista de Entrega de Original; Jefe 26/02/2016 1 semana
Expediente para
Inspección
ALCV-CAT-F-002 Cartón de Original expediente 26/02/2016 4 años
Levantamiento
ALCV-CAT-F-003 Dibujo Original: expediente 26/02/2016 4 años
ALCV-CAT-F-005 Notificación de Visita Smart y físico 26/02/2016 5 días
(expediente y
contribuyente)
ALCV-CAT-F-006 Informe Catastral Original expediente 26/02/2016 2 años
REPORTE ID. Impresión cédula, Smart y físico 26/02/2016 4 años
41033-P0020009 certificado (expediente y
contribuyente)
REPORTE ID. Oficio Original: expediente 26/02/2016 5 años
41033-P0030014 y contribuyente

Código:
ALCV-CAT-P-001

Flujograma
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DIRECCIÓN
´TECNICO LEGAL
INICIO
Recibe las
Recibe las solicitudes las
solicitudes con asigna 1
inspección y asigna
Recibe las
solicitudes sin
inspección y las ¿Procede
NO Recibe y verifica lo
procesadas ya la procesado
con la inspección solicitud?
¿Cumple NO
con los SI
requisitos?
SI NO Genera oficio NO
¿Tiene ¿Tiene
de Rechazo objeción?
Emite Oficio objeción?
Verifica si de Rechazo
esta
registrado Genera oficio SI
SI de respuesta
SMART Emite Oficio Devuelve a la
de Rechazo unidad responsable
¿Esta NO para corregir
1 SMART SMART
registrado?
SI SMART
Genera cuenta Firma lo procesado
y nomenclatura y envía a la División
1 de Taquilla Única
Actualiza
nomenclatura Si amerita estudio
juridico envia al
Dpto. Legal
SMART SMART FIN
Solicita el
Expediente
Busca y
anexa
Recibe expediente y expediente
asigna para inherente al
inspección inmueble
(T)
Recibe y practica
inspección
Elabora
Informe
¿Practico NO
inspección?
Emite Oficio
SI de Rechazo Elabora cédula o
certificado
Elabora
dibujo en
AutoCAD SMART
SMART
AutoCAD 1
Código:
ALCV-CAT-P-002
Título. Actualización de Cédula Catastral y/o Certificado de Empadronamiento (con o si

inspección).
Objetivo
Mantener actualizado el Registro Inmobiliario Urbano Municipal (RIUM) con la información vigente
sobre el aspecto físico, valorativo y jurídico del inmueble.
Alcance
La actualización aplicará para todos los bienes inmuebles (públicos o privados) que tengan registro
catastral, y que no necesariamente este vencida su cédula catastral u certificado de empadronamiento.
Tener conservado el catastro, manteniendo al día los documentos catastrales de acuerdo con los
cambios que experimente la propiedad.
El procedimiento debe estará dispuesto para ser consultado por todos los ciudadanos que tengan
interés en ello, y por referirse a asuntos públicos, el mismo debe estar publicado Gaceta Municipal y en
el portal electrónico de la Alcaldía de Valencia.
Marco Legal
Artículo 178. Son de la competencia del Municipio el gobierno y administración de sus intereses y la
gestión de las materias que le asigne esta Constitución y las leyes nacionales, en cuanto
concierne a la vida local, (…) y el mejoramiento, en general, de las condiciones de vida de la
comunidad, en las siguientes áreas:
 Ordenanza Sobre Catastro Urbano consagra normas sobre los cambios efectuados a los inmuebles
(construcciones o terrenos) de la forma siguiente:
Artículo 23. Participación de los Cambios.
Todo cambio en la configuración, medidas o destino de un inmueble ya inscrito, incluidos los
reparcelamientos permitidos por el ordenamiento jurídico urbanístico, debe ser participado por escrito
Código:
ALCV-CAT-P-002

inspección).
a la Dirección de Catastro, mediante formulario que será suministrado al interesado, dentro de un
plazo no mayor de dos (2) meses de haber ocurrido dicho cambio.
Artículo 24. Subdivisión de inmuebles.

Cuando un inmueble haya sido subdividido en lotes, parcelas, apartamentos, oficinas o locales con
fines de enajenación, de conformidad con las disposiciones legales urbanísticas aplicables, el Director
de Desarrollo Urbano deberá informar a la Dirección de Catastro el cambio respectivo a los fines de la
actualización del registro catastral.
Por otro lado, las Normas Técnicas para la Formación y Conservación del Catastro Nacional señala
lo siguiente:
Artículo 3. La conservación del catastro comprende el proceso de actualización del mismo, el cual
deberá efectuarse en períodos no mayores de cuatro (4) años, registrándose las modificaciones
físicas, jurídicas y valorativas de los inmuebles de un municipio, que se sucedan en el tiempo.
Catastro: Consiste en un censo estadístico de todos los bienes inmuebles de una determinada
población que contiene la descripción física, económica y jurídica de las propiedades rurales y urbanas,
de naturaleza nacional y competencia municipal, de interés y orden público.
Conservación: es el proceso mediante el cual se deben mantener al día los documentos catastrales de
acuerdo con los cambios que experimente la propiedad
Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de formación y

conservación del catastro.
SIG: Sistema de Información Geográfico (Mapa).
SMART: Sistema Municipal de Administración y Recaudación Tributaria.
Normas Específicas
Código:
ALCV-CAT-P-002

inspección).
3. La actualización de cédula catastral y/o certificado de empadronamiento, inicia por vencimiento del
acto. El contribuyente debe cancelar la correspondiente tasa administrativa, entregar timbre fiscal
respectivo al trámite y consignar como requisitos:
 Croquis de ubicación del inmueble (indicar calle, avenidas y/o puntos de referencia).
 Copia de la cedula de identidad del propietario
 En caso de actualización por cambio de dueño debe consignar copia de documento de
adquisición del inmueble que acredite propiedad o derechos invocados (documento de venta,
sesión, titulo supletorio evacuado, documento notariado, sentencias registradas, Documentos o
decreto de fusión de empresas documento registrado en el registro para la trasmisión de los
bienes inmuebles), testamentos registrado, copia de la cédula de identidad del propietario u
propietarios. En caso de condominios, copia actualizada de la certificación y ajuste de terminación
de obras (C.A.T.O.), copia del documento de condominio debidamente registrado.
 En caso de sucesiones, planilla de declaración sucesoral, copia del Rif sucesoral y copia de la
cédula de identidad de cada uno de los herederos que aparecen en la planilla sucesoral.
Código:
ALCV-CAT-P-002

inspección).
Descripción del procedimiento
Jefe(a) del Departamento 1. Recibe las solicitudes.
Técnico 1.1 Si la solicitud es SIN INSPECCIÓN, asigna y entrega en
físico al Analista para su procesamiento.

objeción.
1.1.1.1 Si tiene objeción, emite OFICIO DE
RECHAZO en reporte ID. 41033-P0030014
en tres (03) ejemplares por el SMART, anexa
al expediente, transfiere y entrega la solicitud
en físico al Jefe(a) del Departamento, quien
envía a la Dirección para firma. Si amerita
estudio jurídico elabora INFORME
CATASTRAL en formulario ALCV-CAT-F-
006 y transfiere al Departamento Legal en
físico y por el SMART.
Jefe(a) del 1.1.1.1.1 Recibe el expediente y asigna al

Departamento Legal Abogado.

Departamento Legal realiza su estudio y verifica si la
solicitud procede o no.

OFICIO DE
RESPUESTA en
reporte ID. 41033-
P0030014 y entrega
al Jefe(a) del
Departamento técnico
en físico y por el
SMART.
1.1.1.1.2.2 Si no procede, emite
informe u oficio de
rechazo en reporte
Código:
ALCV-CAT-P-002

inspección).
ID. 41033-P0030014
Abogado emitido por el
Departamento Legal SMART; y entrega al
Jefe(a).
Jefe(a) del Departamento Legal
1.1.1.1.3 Recibe la solicitud, verifica la
respuesta y envía la solicitud a
Dirección y transfiere por el
SMART.
Analista Catastral
1.1.1.2 Si no tiene objeción, registra los datos en el
SMART.
1.1.1.3 Aprueba la Cédula Catastral o el Certificado
de Empadronamiento con sus respectivas
notas y/u oficios y transfiere por SMART a la
Dirección.
1.1.1.4 Realiza la impresión de Cédula Catastral o
Certificado de Empadronamiento en reporte
ID. 41033-P0020009 y/u oficios por el
SMART y entrega al Jefe(a) del
Departamento.
Jefe(a) del Departamento 1.1.1.5 Recibe la solicitud, da visto bueno a lo

Técnico procesado y entrega la solicitud al Asistente
Administrativo de la Dirección.
Asistente Administrativo de la 1.1.1.6 Recibe la solicitud en físico y por el SMART

Dirección de Catastro para firma del Director(a).
Jefe(a) del Departamento 1.2 Recibe las solicitudes CON INSPECCIÓN y asigna.
Técnico
Asistente Administrativo del 1.2.1 Recibe y verifica que los documentos consignados
Departamento Técnico cumplan con los requisitos.
1.2.1.1 Si no cumple con los requisitos, emite oficio
de rechazo en reporte ID. 41033-P0030014.
1.2.1.2 Si cumple con los requisitos, verifica si está
registrado en el SMART.
1.2.2 Solicita en el archivo el expediente inherente al
Código:
ALCV-CAT-P-002

inspección).
inmueble, envía la solicitud con los documentos
consignados y transfiere en físico y por SMART.
Funcionario 1.2.3 Recibe la solicitud, ubica el expediente a través del

encargado del Archivo código catastral, anexa la solicitud y devuelve al
Jefe(a) del Departamento Técnico en físico y por
SMART.
Jefe(a) de Departamento 1.2.4 Recibe el expediente en físico y por SMART, y asigna

Técnico a los inspectores para efectuar inspección.
Inspector /Asistente de 1.2.5 Recibe los expedientes y la LISTA DE ENTREGA DE

Inspector/ Topógrafo / EXPEDIENTE PARA INSPECCIÓN en formulario
Departamento Técnico ALCV-CAT-F-001, se traslada al inmueble, realiza
NOTIFICACIÓN DE VISITA con formulario ALCV-
CAT-F-005, realiza el levantamiento parcelario,
registra la información en el CARTÓN DE
LEVANTAMIENTO ALCV-CAT-F-002 y entrega
anexo al expediente al Jefe(a).
Jefe(a) de Departamento 1.2.6 Recibe los expedientes con el CARTÓN DE

Técnico LEVANTAMIENTO ALCV-CAT-F-002 y verifica si se
realizó la inspección o no.
1.2.6.1 Si no se realizó la inspección, emite oficio de
rechazo en reporte ID. 41033-P0030014, y
transfiere a la Dirección
1.2.6.2 Si se realizó la inspección, asigna el
expediente.
Dibujante Cartográfico 1.2.7 Recibe el expediente y digitaliza el dibujo de campo

Departamento Técnico en AUTOCAD, guarda en una carpeta general de
digitalización el dibujo.
Jefe(a) de Departamento 1.2.8 Realiza la impresión del DIBUJO en formulario ALCV-

Técnico CAT-F-003, anexa al expediente y entrega al Jefe(a).
1.2.9 Recibe el expediente junto con la impresión del

dibujo, envía en físico y por el SMART y asigna para
su sustanciación.
Código:
ALCV-CAT-P-002

inspección).
objeción
1.2.10.1 Si tiene objeción, emite oficio de rechazo
en reporte ID. 41033-P0030014 en tres (03)
ejemplares por el SMART, anexa al
expediente, transfiere y entrega la solicitud
en físico al Jefe(a) del Departamento
Técnico, quien envía a la Dirección para
firma.
1.2.10.2 Si amerita estudio jurídico, elabora
SMART.
Jefe(a) del Departamento Legal 1.2.10.2.1 Recibe el expediente y asigna al

Abogado.

Departamento Legal realiza su estudio y verifica si la
solicitud procede o no.
OFICIO DE
RESPUESTA en
reporte ID. 41033-
P0030014.
1.2.10.2.2.2 Si no procede,
emite informe u
oficio de rechazo
en reporte ID.
41033-P0030014
emitido por el
SMART; y entrega
al Jefe(a).
Jefe(a) del Departamento Legal 1.2.10.2.3 Recibe la solicitud, verifica la

respuesta y envía a Dirección y
transfiere por SMART.
1.2.10.3 Si no amerita estudio jurídico, registra los

datos en el SMART y devuelve.
Código:
ALCV-CAT-P-002

inspección).
Analista Catastral 1.2.11 Aprueba la Cédula Catastral o el Certificado de
Empadronamiento con sus respectivas notas y/u
oficios y transfiere por SMART a la Dirección.

Jefe(a) del Departamento 1.2.13 Recibe la solicitud, da visto bueno de lo procesado

Técnico y entrega la solicitud al Asistente Administrativo de
la Dirección.
Asistente Administrativo 1.2.14 Recibe la solicitud en físico y por el SMART y

Dirección entrega a Dirección para firma.

2.1 Si existe objeción, devuelve a la unidad responsable para
corregir y/o emitir oficio de rechazo.
Administrativo para ser transferido y enviado a la División
de Taquilla Única.
Dirección catastral, certificado de empadronamiento y/u oficios, envía y
transfiere a la División de Taquilla Única.
Código:
ALCV-CAT-P-002

inspección).

ALCV-CAT-F-001 Lista de Entrega de Original; Jefe 26/02/2016 1 semana
Expediente para
Inspección
ALCV-CAT-F-002 Cartón de Original expediente 26/02/2016 4 años
Levantamiento
ALCV-CAT-F-003 Dibujo Original: expediente 26/02/2016 4 años
ALCV-CAT-F-005 Notificación de Visita Smart y físico (expediente 26/02/2016 5 días
contribuyente)
ALCV-CAT-F-006 Informe Catastral Original expediente 26/02/2016 2 años
REPORTE ID. Impresión cedula, Smart y físico (expediente 26/02/2016 4 años
41033-P0020009 certificado contribuyente)
REPORTE ID. Oficio de rechazo Original: expediente 26/02/2016 5 años
41033-P0030014 contribuyente

Código:
ALCV-CAT-P-002

inspección).
Flujograma
DIRECCIÓN
´TECNICO LEGAL
INICIO
Recibe las
Recibe las solicitudes las
solicitudes con asigna 1
inspección y asigna
Recibe las
solicitudes sin
inspección y las ¿Procede
NO Recibe y verifica lo
procesadas ya la procesado
con la inspección solicitud?
¿Cumple NO
con los SI
requisitos?
SI NO Genera oficio NO
¿Tiene ¿Tiene
de Rechazo objeción?
Emite Oficio objeción?
Verifica si de Rechazo
esta
registrado Genera oficio SI
SI de respuesta
SMART Emite Oficio Devuelve a la
de Rechazo unidad responsable
¿Esta NO para corregir
1 SMART SMART
registrado?
SI SMART
Genera cuenta Firma lo procesado
y nomenclatura y envía a la División
1 de Taquilla Única
Actualiza
nomenclatura Si amerita estudio
juridico envia al
Dpto. Legal
SMART SMART FIN
Solicita el
Expediente
Busca y
anexa
Recibe expediente y expediente
asigna para inherente al
inspección inmueble
(T)
Recibe y practica
inspección
Elabora
Informe
¿Practico NO
inspección?
Emite Oficio
SI de Rechazo Elabora cédula o
certificado
Elabora
dibujo en
AutoCAD SMART
SMART
AutoCAD 1
Código:
ALCV-CAT-P-003
Título. Corrección de Dato en Cédula Catastral y/o Certificado de Empadronamiento
Objetivo
Corregir los errores de forma, materiales o de cálculo de la Cédula Catastral o del Certificado de
Empadronamiento por error imputable a la administración pública municipal.
Alcance
Las correcciones instadas por los interesados, son procedentes para el de acto administrativo (Cédula
Catastral o en el Certificado de Empadronamiento) que contenga errores de forma, materiales o de
cálculos.
Salvaguardar los derechos de los propietarios y poseedores de inmuebles que pudieran ser lesionados
con motivo de la emisión de actos de mero trámite que contengan errores subsanables en sede
administrativa.
El procedimientos debe estará dispuesto para ser consultado por todos los ciudadanos que tengan
Marco Legal

 Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos establece el marco normativo aplicable a los actos
administrativos dictado por la administración pública de las cuales señalo lo siguiente:
Artículo 7.
Se entiende por acto administrativo, a los fines de esta ley, toda declaración de carácter general o
particular emitida de acuerdo con las formalidades y requisitos establecidos en la ley, por los órganos
de la administración pública.
Artículo 81. La administración podrá convalidar en cualquier momento los actos anulables,
subsanando los vicios de que adolezcan.
COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y PUBLICADO EN GACETA
MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/360/16, DE FECHA 25 DE JULIO DE 2016.
Código:
ALCV-CAT-P-003
Artículo 82. Los actos administrativos que no originen derechos subjetivos o intereses legítimos,
personales y directos para un particular, podrán ser revocados en cualquier momento, en todo o en
parte, por la misma autoridad que los dictó, o por el respectivo superior jerárquico.
Artículo 83. La administración podrá en cualquier momento, de oficio o a solicitud de particulares,

reconocer la nulidad absoluta de los actos dictados por ella.
Artículo 84. La administración podrá en cualquier tiempo corregir errores materiales o de cálculo en
que hubiere incurrido en la configuración de los actos administrativos.
Acto administrativo: toda declaración de carácter general o particular emitida de acuerdo con las
formalidades y requisitos establecidos en la ley, por los órganos de la administración pública.
Actos administrativos preparatorios, accesorios o de mero trámite: son aquellos que se expiden en
el marco de un procedimiento administrativo, los cuales tienen por objeto hacer posible el acto principal,
esto es, que no prejuzgan sobre el fondo, ni causan indefensión salvo que impidan la continuación del
procedimiento. Estos denominados actos de sustanciación, son aquellas providencias que impulsan y
ordenan el proceso y por ello no causan lesión ni gravamen de carácter material o jurídico a las partes,
al no decidir puntos de controversia.
Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación del propietario de un

inmueble, los datos de protocolización del documento de origen de la propiedad, el número del mapa
Certificado de Empadronamiento: Es el documento administrativo que contiene la identificación del

ocupante, los datos del documento contentivo del derecho invocado, si lo hubiere, el número del mapa
catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los linderos y cabida del inmueble, originales
y actuales; y el valor catastral del inmueble.
Corrección: hace mención al accionar y a los resultados de corregir. Este verbo, por su parte, refiere a
rectificar o revertir un fallo o un error.
Código:
ALCV-CAT-P-003
Normas Específicas
2. Una vez, de que los resultados de las solicitudes sean firmados por el Director (a) de Catastro, el
3. La corrección de datos en cédula catastral y/o certificado de empadronamiento será procedente
dentro de treinta 30 días siguientes al retiro del acto y el contribuyente debe cancelar la tasa
administrativa, (de haber error) al momento del retiro del trámite, entregar timbre fiscal respectivo al
trámite y consignar los siguientes requisitos:
 Original de carta indicando las razones de la corrección
 y original del instrumento a corregir.
Descripción del Procedimiento

Jefe(a) del Departamento Técnico 1. Recibe y revisa las solicitudes provenientes de la División
de Taquilla Única y asigna al Analista que procesó el
expediente.
Analista Catastral 2. Recibe el expediente, analiza y verifica si existe error bien

sea material, de nomenclatura o de inspección.
2.1 Verifica si existe error material.

2.1.1 Si no existe error material, emite oficio de
rechazo en reporte ID. 41033-P0030014 y
devuelve al Jefe(a) para ser enviado a
Dirección por firma.
2.1.2 Si existe error material, el funcionario
responsable corrige, reimprime lo emitido en
reporte ID. 41033-P0020009 y devuelve al
Jefe(a) del Departamento Técnico para enviar a
Dirección por firma.
2.2 Verifica si existe error por nomenclatura o inspección.
2.2.1 Si no existe error por nomenclatura o
inspección, emite oficio de rechazo en reporte
ID. 41033-P0030014 y devuelve al Jefe(a) para
ser enviado a Dirección por firma.
2.2.2 Si existe error por nomenclatura o inspección, el
Código:
ALCV-CAT-P-003
funcionario responsable verifica, corrige,

reimprime lo emitido en reporte ID. 41033-
P0020009 y devuelve al Jefe(a) del
Departamento Técnico para enviar a Dirección
por firma.
Jefe(a) del Departamento Técnico 3. Recibe la solicitud, da visto bueno de lo procesado y
entrega la solicitud al Asistente Administrativo de la
Dirección
Asistente Administrativo 4. Recibe la solicitud en físico y por el SMART y entrega a

Dirección Dirección para firma.

para corregir y/o emitir oficio de rechazo en reporte ID.
41033-P0030014.
Administrativo para ser transferido y enviado a la
División de Taquilla Única.
Dirección catastral, certificado de empadronamiento y/u oficios, envía
y transfiere a la División de Taquilla Única.
REPORTE ID. 41033-P0020009 Reimpresión de Original; Smart, 26/02/2016 4 años
cédula o expediente y
certificado contribuyente
REPORTE ID. 41033-P0030014 Oficio de Original; expediente, 26/02/2016 5 años
rechazo y contribuyente y
Smart,

Código:
ALCV-CAT-P-003
Flujograma
DEPARTAMENTO TÉCNICO DIRECCIÓN
INICIO
Recibe y verifica el tipo de error 1

Recibe las solicitudes
y asigna al Analista
Verifica si existe error, bien sea material o de NO NO

nomenclatura / inspección ¿Existe error de ¿Existe error de Recibe lo procesado
inspección? nomenclatura?
¿Existe NO
error
material? ¿Existe error de NO Genera oficio Genera oficio
nomenclatura / SI de Rechazo de Rechazo
SI
inspección ?
Genera oficio SI
Genera oficio
de Rechazo de Rechazo Se practica la
SMART SMART
reinspección
SI del inmueble
SI Elabora 1 1
SMART informe SMART Corrige y
Firma lo procesado
reimprime
y envía a la División
de Taquilla Única
1 1
¿Practico NO 1
inspección?
FIN
Emite Oficio
SI de Rechazo
Coteja la
inspección
con el Dibujo SMART
Corrige y
reimprime
1
¿Existe NO
error?
SI Emite Oficio
de Rechazo
Corrige y
reimprime SMART
1
1
Código:
ALCV-CAT-P-004
Título. Cambio de Condición de Parcela de Vacía a Construida y Emisión de Cédula Catastral

Objetivo
Actualizar el Registro Inmobiliario Urbano Municipal (RIUM), a fin de que cuente con información real del
estado físico del inmueble; por el hecho de efectuarse construcciones en terreno inscrito en el catastro
como vacio.
Alcance
Aplica sobre terrenos vacios que se encuentren dentro de la jurisdicción del Municipio Valencia, para
registrar la construcción plantada en el mismo.
Marco Legal

Artículo 51. Toda persona tiene el derecho de representar o dirigir peticiones ante cualquier
autoridad, funcionario público o funcionaria pública sobre los asuntos que sean de la competencia de
éstos o éstas, y de obtener oportuna y adecuada respuesta. Quienes violen este derecho serán
sancionados o sancionadas conforme a la ley, pudiendo ser destituidos o destituidas del cargo
respectivo.

Artículo 11. REGISTRO INMOBILIARIO.
Artículo 23. PARTICIPACIÓN DE LOS CAMBIOS.

 Normas Técnicas para la Formación y Conservación del Catastro Nacional señala lo siguiente:
Artículo 1. Las presentes normas tienen por objeto regular la formación y conservación del catastro a
los fines de asegurar la uniformidad del régimen catastral en el territorio nacional.
Código:
ALCV-CAT-P-004

Cambio: Modificación de una cosa para convertirla en algo distinto u opuesto
Parcela: El término se utiliza para nombrar a una porción pequeña de terreno, que suele considerarse
como sobrante de otra mayor que ha sido comprada, adjudicada, dividida o expropiada.
Parcela mínima: La parcela mínima es el área básica que debe tener una parcela para que las
autoridades puedan autorizar los usos permitidos según el planeamiento urbano, mientras que las
parcelas resultantes son aquellas formadas a partir del desarrollo de otras actuaciones.
Cedula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación del propietario de un

Normas Específicas
2. Después de que los resultados de las solicitudes sean firmados por el Director (a) de Catastro, el
3. El cambio de condición de parcela de vacía a construida y emisión de cédula catastral, el
contribuyente debe:
3.1 Cancelar la tasa administrativa correspondiente y entregar los timbres fiscales correspondientes
al trámite.
3.2 Tener actualizada la cédula catastral del inmueble o terreno.
3.3 Consignar los siguientes requisitos:
 Carta explicativa.
 Original (para vista y devolución) y copia con archivo digital (CD) de los planos definitivos de
la obra firmados o aprobados por la Dirección de Control Urbano y/o INDUVAL (si está
ubicado en el casco central) y memoria descriptiva del inmueble,
 Constancia de adecuación de variables urbanas fundamentales.
Código:
ALCV-CAT-P-004

 En caso de terrenos propiedad del Municipio, Estado o de la Nación (se requerirá documento
donde se autorice dicho cambio o se motiven la razón del mismo).
 En caso de representación de personas naturales deberá presentar autorización firmada por
el propietario y copia de la cédula de identidad del que autoriza, cuando se trata de personas
jurídicas copia de documento poder.
4. Una vez, practicada la inspección, registrados los datos en el SMART para generar el Cambio de
Condición de Parcela (CCP), se imprime cédula y oficio, se envía para su firma del Director, se
transfiere por el SMART a la División de Taquilla Única.

Jefe(a) Departamento Técnico 1. Recibe por lista los expedientes de Cambio de Condición
de Parcela con y sin emisión de la Cédula Catastral de la
División de Taquilla Única, firma lista de entrega y asigna
los expedientes al Asistente Administrativo.
Asistente Administrativo 2. Recibe las solicitudes con los documentos consignados.

3. Verifica que los documentos consignados cumplan los
requisitos solicitados.
3.1 Si no cumple los requisitos, emite OFICIO DE
RECHAZO y transfiere en físico y por el SMART junto
con el expediente para su firma.
3.2 Si cumple los requisitos, solicita el expediente en
archivo y entrega al Jefe (a).
Funcionario responsable 4. Recibe la solicitud, ubica el expediente a través del código

del Archivo catastral, anexa la solicitud y devuelve al Jefe(a) del
Departamento Técnico en físico y por SMART.
Jefe(a) Departamento Técnico 5. Recibe el expediente y asigna los expedientes separando

por rutas de inspección formulario LISTA DE ENTREGA DE
EXPEDIENTE PARA INSPECCIÓN ALCV-CAT-F-001 y
asigna.
Inspector / Topógrafo/ 6. Recibe los expediente con la solicitud, se traslada al

Asistente de Topógrafo inmueble, realiza NOTIFICACIÓN DE VISITA con
Departamento Técnico formulario ALCV-CAT-F-005, realiza el levantamiento
parcelario, registra la información en el CARTÓN DE
Código:
ALCV-CAT-P-004

LEVANTAMIENTO ALCV-CAT-F-002 y entrega anexo al
expediente al Jefe(a).
Jefe(a) Departamento Técnico 7. Recibe los expedientes y verifica si se realizó la inspección.

7.1 Si no realizó la inspección, emite oficio de rechazo en
reporte ID. 41033-P0030014 y transfiere a la Dirección.
7.2 Si se realizó la inspección, asigna el expediente junto
con el dibujo de campo al Dibujante.
Dibujante Cartográfico 8. Recibe el expediente y digitaliza el dibujo de campo en

Departamento Técnico AUTOCAD y guarda en la carpeta general por año de
digitalización.
9. Realiza impresión del DIBUJO DIGITALIZADO en

formulario ALCV-CAT-F-003 y anexa al expediente.
10. Registra datos en el SMART para generar el Cambio de

Condición, elabora oficio en dos (02) dos ejemplares por el
SMART, imprime y devuelve al Jefe(a).
Jefe(a) del Departamento 11. Recibe la solicitud, da visto bueno de lo procesado y

Técnico transfiere a Dirección para su firma, si amerita emisión de
la cédula catastral asigna el expediente al Analista.
Analista Catastral 12. Recibe el expediente y elabora avalúo en el SMART.

Aprueba Cédula Catastral con su respectiva nota de
observaciones del cambio de condición de parcela.
13. Realiza impresión de Cédula Catastral en reporte ID.

41033-P0030014 y entrega al Jefe(a).
Jefe(a) del Departamento 14. Recibe la solicitud, da visto bueno de lo procesado y

Técnico entrega la solicitud al Asistente Administrativo de la
Dirección.
Asistente Administrativo 15. Recibe los expedientes y oficios de cambio de condición

Dirección de Catastro de parcela con o sin la emisión de la cédula catastral en
físico y por el SMART, entrega a Dirección para firma.
Código:
ALCV-CAT-P-004

para corregir.
Administrativo para ser transferido a la División de
Taquilla Única.
Asistente Administrativo 17. Recibe, sella la Cédula Catastral según sea el caso y el
Dirección de Catastro Cambio de Condición de Parcela, anexa un (01) ejemplar
de cada oficio en el expediente y transfiere a la División de
Taquilla Única cambiando su estatus.
No aplica Dibujo de Campo Original, expediente 26/02/2016 4 años
No aplica Cambio de Smart, Original; expediente 26/02/2016 2 años
Condición y oficio y contribuyente
ALCV-CAT-F-001 Lista de Entrega de Original. Departamento 26/02/2016 1 semana
Expediente para Técnico
Inspección
ALCV-CAT-F-002 Cartón de Original, expediente 26/02/2016 4 años
Levantamiento
ALCV-CAT-F-003 Dibujo digitalizado Original, Autocad, 26/02/2016 4 años
expediente
ALCV-CAT-F-005 Notificación de Smart, Original; expediente 26/02/2016 5 días
Visita y contribuyente
REPORTE ID. Oficio de rechazo Smart, Original; expediente 26/02/2016 5 años
41033-P0030014 y contribuyente
REPORTE ID. Impresión de Smart, Original; expediente 26/02/2016 4 años
41033-P00320009 cédula y contribuyente

Código:
ALCV-CAT-P-004

Flujograma
DEPARTAMENTO CATASTRAL DEPARTAMENTO TÉCNICO DIRECCIÓN
INICIO
Recibe y asigna para corregir 1

y asigna al Analista
Verifica si existe error, bien sea material o de NO NO

nomenclatura / inspección ¿Existe error de ¿Existe error de Recibe lo procesado
inspección? nomenclatura?
¿Existe NO
error
material? ¿Existe error de NO Genera oficio Genera oficio
nomenclatura / SI de Rechazo de Rechazo
SI
inspección ?
Genera oficio SI
Genera oficio
de Rechazo de Rechazo Se practica la
SMART SMART
reinspección
SI del inmueble
SI Elabora 1 1
SMART informe SMART Corrige y
Firma lo procesado
reimprime
de Taquilla Única
1 1
¿Practico NO
inspección?
FIN
Emite Oficio
SI de Rechazo
Coteja la
inspección
con el Dibujo SMART
Corrige y
reimprime
1
¿Existe NO
error?
SI Emite Oficio
de Rechazo
Corrige y
reimprime SMART
Recibe el Jefe y devuelve al Dpto. Catastral

para que corrija
Código:
ALCV-CAT-P-005
Título. Desincorporación de inmuebles

Objetivo
Actualizar el Registro Inmobiliario Urbano Municipal (RIUM), a fin de que cuente con información real del
titular del derecho de propiedad del inmueble en virtud de transferencia por acto jurídico del mismo.
Alcance
Aplica sobre inmuebles (terreno u construcciones) que se encuentren dentro de la jurisdicción del
Municipio Valencia, que tengan registro catastral y hayan sido transferidos mediante acto jurídico
presentado su copia ante este órgano.
Marco Legal
respectivo.
 Ordenanza Sobre Catastro Urbano, la cual establece lo siguiente:

Artículo 23.- PARTICIPACIÓN DE LOS CAMBIOS.

Código:
ALCV-CAT-P-005

Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación del propietario de un

Desincorporación: Hace alusión como la acción y resultado de desincorporar o desincorporarse, en

apartar, separar, segregar, deshacer, desechar o desarticular algo al que estaba incorporado o
anexado.
Inmuebles: Que no puede ser trasladado o separado del lugar en que se halla, como tierras, casas o
edificios.
Normas Específicas
Se debe cancelar la tasa administrativa, entregar timbre fiscal respectivo al trámite y consignar los
siguientes requisitos:
 Planilla de desincorporación de inmueble llenada.
 Original de cédula de identidad del presentante para vista y devolución.
 Copia del documento de propiedad del inmueble (donde conste la transacción inmobiliaria) con
datos de registro.
Jefe(a) del Departamento Técnico 1. Recibe por lista las solicitudes provenientes de la División
de Taquilla Única, firma lista de lo recibido y asigna.
Asistente Administrativo/ 2. Recibe por el SMART y en físico las solicitudes, con los
Analista Catastral documentos consignados para el trámite.
3. Solicita el expediente en el archivo inherente al inmueble
suministrando el código catastral y transfiere en físico y por
Código:
ALCV-CAT-P-005

el SMART.
Funcionario responsable 4. Recibe la solicitud, busca el expediente de acuerdo al

del Archivo código catastral correspondiente, anexa al expediente la
solicitud junto con los documentos consignados y transfiere
en físico y por el SMART al Departamento Catastral
(Funcionario solicitante).
Asistente Administrativo/ 5. Recibe el expediente, registra la información en el SMART

Analista Catastral y registra los datos del nuevo propietario con los datos del
Departamento Técnico asiento registral del documento.
5.1. Actualiza información del titular del inmueble por el
SMART constancia de desincorporación en
REPORTE ID. 41033-P0020016 en dos (02)
ejemplares, firma, anexa un (01) ejemplar al
expediente y un (01) ejemplar para el contribuyente,
transfiere a Dirección y devuelve al Jefe (a).
Jefe (a) de Departamento Técnico 6. Recibe el expediente, da el visto bueno y entrega en físico
a la Dirección.
Asistente Administrativo 7. Recibe el expediente en físico y por SMART, y transfiere a

de Dirección la División de Taquilla Única.
REPORTE ID. 41033-P0020016 Constancia Original; expediente 26/02/2016 5 años
contribuyente
SMART

Código:
ALCV-CAT-P-005

Flujograma
DEPARTAMENTO TECNICO DIRECCIÓN
INICIO
Recibe las
solicitudes y asigna Busca y
anexa
expediente
inherente al
inmueble
El funcionario responsable solicita (T)
el expediente en archivo
Recibe lo procesado y
envía a la División de
Taquilla Única
FIN
Carga los datos del
nuevo propietario
SMART
Imprime constancia
de desincorporación
Recibe el jefe da
visto bueno
Código:
ALCV-CAT-P-006
Título. Levantamiento Topográfico

Objetivo
Reflejar las coordenadas, distancia, medidas y linderos de terrenos en virtud de la inspección practicada
en el inmueble (terreno).
Alcance
Aplica sobre inmuebles (terreno) que se encuentren dentro de la jurisdicción del Municipio Valencia,
tengan documentos registrados.
interés en ello, y por referirse a asuntos públicos, el mismo debe estar publicado Gaceta Municipal y
en el portal electrónico de la Alcaldía de Valencia.
Marco Legal
respectivo.
Artículo 2.Toda persona interesada podrá, por sí o por medio de su representante, dirigir
instancias o peticiones a cualquier organismo, entidad o autoridad administrativa. Estos
deberán resolver las instancias o peticiones que se les dirijan o bien declarar, en su caso, los motivos
que tuvieren para no hacerlo.
Artículo 11. REGISTRO INMOBILIARIO.

Código:
ALCV-CAT-P-006

Inmuebles: Que no puede ser trasladado o separado del lugar en que se halla, como tierras, casas o
edificios.
Levantamiento Parcelario: medición de las dimensiones de los inmuebles, muchas veces se pueden
realizar por medio del uso de cintas métricas, utilizando métodos apropiados, sobre todo en condiciones
donde las mediciones con topografía resultan sumamente impracticables o de difícil ejecución. También,
se realizan los levantamientos topográficos por medio de estaciones totales topográficas.
Normas Específicas
2. Después de que los resultados de las solicitudes sean firmados por el Director (a) de Catastro, el
3. El contribuyente debe cancelar la tasa administrativa generada en la Dirección de Catastro ya que la
misma va por metros cuadrados de terreno, entregar timbre fiscal respectivo al trámite y consignar
los siguientes requisitos:
 Original de carta explicativa del motivo del levantamiento
 planilla de declaración jurada
 copia de la cédula de identidad del propietario o poseedor
 croquis de ubicación del inmueble (indicando calles, avenidas y puntos de referencia)
 copia de documentos protocolizado si existe.
4. En caso de representación de persona jurídica deberá consignar poder debidamente protocolizado, y
de persona natural deberá presentar autorización y copia de la cédula de identidad del autorizado.
Código:
ALCV-CAT-P-006

Jefe(a) del 1. Recibe la solicitud proveniente de la División de Taquilla
Departamento Técnico Única por el SMART y asigna al Asistente Administrativo.
Asistente Administrativo 2. Recibe y verifica la documentación consignada.

2.1. Si no cumple los requisitos, emite oficio de rechazo en
reporte ID. 41033-P0030014 y transfiere por el SMART
junto con el expediente para su firma a la Dirección.
2.2. Si cumple con los requisitos, verifica por el SMART si
el inmueble está inscrito o no.
2.2.1. Si no está inscrito en el SMART, genera número
de cuenta y realiza nomenclatura.
2.2.2 Si está inscrito, actualiza la nomenclatura y
transfiere al archivo para ubicar el expediente.
Funcionario responsable de Archivo 3. Ubica el expediente inherente al inmueble en el archivo a

través del código catastral, anexa a la solicitud y transfiere
en físico y por el SMART al Departamento Técnico.
Jefe(a) de Departamento 4. Recibe la solicitud con el expediente anexo, en físico y por

el SMART; y asigna al funcionario para efectuar el
Técnico levantamiento.
Topógrafo/ Asistente de Topógrafo 5. Ubica por el Sistema de Información Geográfica (SIG),

Departamento Técnico posibles vértices de la Red Geodésica Municipal para
apoyar el levantamiento Topográfico.
6. Ubica los vértices de la Red Geodésica Municipal en

campo y efectúa el levantamiento.
7. Verifica si existen objeciones.

7.1. Si no se pudo realizar el Levantamiento Topográfico,
emite oficio de rechazo en reporte ID. 41033-
P0030014, entrega al Jefe(a) de Departamento
Técnico y transfiere a Dirección para su firma.
7.2. Si se realizó el Levantamiento Topográfico, registra las
coordenadas UTM tomadas de la estación total en el
Código:
ALCV-CAT-P-006

Sistema VALCAD.
8. Realiza impresión de plano de LEVANTAMIENTO

Jefe(a) del Departamento Técnico TOPOGRÁFICO en formulario ALCV-CAT-F-004.
9. Emite oficio en reporte ID. 41033-P0030014 y genera la
tasa administrativa del levantamiento por el SMART, y
entrega al Jefe (a) de Departamento Técnico para su
verificación.
Asistente Administrativo
Dirección de Catastro 10. Recibe y verifica la repuesta elaborada por el funcionario.
10.1 Si existe objeción, devuelve al funcionario responsable
Director(a) de Catastro para corregir.
10.2 Si no existe objeción, transfiere a Dirección en físico y
por el SMART para su firma.
11. Recibe en físico y por el SMART la solicitud, el expediente

y entrega al Director (a) para su firma.
Asistente Administrativo 12. Recibe, y verifica si tiene objeción.
Dirección de Catastro 12.1 Si tiene objeción, devuelve la solicitud al funcionario
responsable para su corrección.
12.2 Si no tiene objeción, firma y devuelve al Asistente
Administrativo el resultado de la solicitud.
13. Recibe y sella el Levantamiento Topográfico, anexa al

expediente un (01) ejemplar y transfiere la solicitud en
físico y por el SMART a la División de Taquilla Única,
junto con la tasa administrativa generada.
ALCV-CAT-F-004 Levantamiento Original; expediente, 26/02/2016 4 años
Topográfico contribuyente y SMART
REPORTE ID. 41033- Oficio de Rechazo Original; expediente, 26/02/2016 5 años
P0030014 contribuyente y SMART
Historial de Actualizaciones del Procedimiento

Código:
ALCV-CAT-P-006

Flujograma
DEPARTAMENTO DIRECCIÓN DE
TÉCNICO CATASTRO
1
INICIO
Busca y
Recibe las solicitudes anexa Imprime el Recibe y verifica lo
y verifica los expediente Levantamiento procesado
documentos inherente al Topográfico
inmueble
(T)
Genera oficio y NO
¿Cumple ¿Tiene
NO Tasa
con los objeción?
administrativa
requisitos?
SI Emite Oficio de SI
Rechazo
El jefe del
Verifica si
Departamento verifica Devuelve a la
esta
si tiene objecion unidad responsable
registrado
SMART para corregir
1
¿Esta NO NO
¿Tiene
registrado?
objeción? Firma lo procesado y
envía a la División de
SI Taquilla Única
Genera cuenta Envía a
SI
y nomenclatura Dirección
por firma
Actualiza
nomenclatura Devuelve a
la unidad FIN
responsable
SMART SMART para corregir
Solicita el Expediente
Recibe y asigna para

realizar levantamiento
Ubica a través del

SIG, posibles vértices
de la Red Geodésica
Municipal y efectúa
levantamiento
¿Practico NO
inspección?
Emite Oficio
de Rechazo
SI
Registra las
SMART
Coordenadass
en el VALCAD
ValCAD
Código:
ALCV-CAT-P-007
Título. Certificación de Planos y/o Cédula Catastral
Objetivo
Establecer las coordenadas, distancia, medidas y linderos de terrenos mediante el estudio técnico
jurídico del inmueble y de su respectivo documento de propiedad.
Alcance
Aplica sobre inmuebles (terreno) que se encuentren dentro de la jurisdicción del Municipio Valencia, que
tengan registro catastral y cuyos documentos registrados no establezcan mediadas, linderos, distancia o
hayan sido objeto de división o unificación.
El procedimiento estará dispuesto para ser consultado por todos los ciudadanos que tengan interés en
Marco Legal
Artículo 178.
Son de la competencia del Municipio el gobierno y administración de sus intereses y la gestión de
las materias que le asigne esta Constitución y las leyes nacionales, en cuanto concierne a la
vida local, (…) y el mejoramiento, en general, de las condiciones de vida de la comunidad, en las
siguientes áreas:

Código:
ALCV-CAT-P-007

siguiente:
Artículo 12: El Área de Sustanciación de Trámites e Inventario de Bienes Inmuebles se encarga de (…)
certificación de planos (…).
Certificación: Documento o escrito en el que se declara cierta o verdadera una cosa.

Planos: Representación gráfica y a escala de un terreno, de una población o de la planta de un
edificio.
Normas Específicas
1. La certificación de planos y/o cédula catastral el contribuyente debe cancelar la tasa administrativa
generada en la Dirección de Catastro ya que la misma va por metros cuadrados de terreno y entregar
timbre fiscal respectivo al trámite.
2. Consignar los siguientes requisitos:
 Carta explicativa donde se indican las razones por las cuales se requiere la certificación de plano
de la parcela.
 Copia de la cédula de identidad del propietario u propietarios,
 copia del documento de propiedad del inmueble objeto de la certificación y copia de los
documentos que conforman la tradición jurídica del inmueble (al menos cinco (05) documentos
anteriores).
 Copia de recibo de servicio de electricidad u otro.
 Copia del rif
 Croquis de ubicación del inmueble (indicando calles, avenidas y puntos de referencia).
3. Cuando el documento no tiene metraje, o fue realizada una venta parcial, se debe consignar:
 Copia del documento del lote total y de la venta parcial.
 En caso de representación de persona jurídica deberá consignar: Poder.
 y de persona natural deberá presentar original de Autorización y copia de la cédula de identidad
del autorizado.
Código:
ALCV-CAT-P-007

Jefe (a)de Departamento Técnico 1. Recibe la solicitud proveniente de la División de Taquilla
Única por el SMART y asigna.
Asistente Administrativo 2. Recibe y verifica si está inscrito en el SMART.

2.1 Si no está registrado en el SMART, genera cuenta y
elabora la nomenclatura.
2.2 Si se encuentra registrado en el SMART, actualiza la
nomenclatura y transfiere por SMART la solicitud al
archivo para que se anexe al expediente inherente al
inmueble.
Funcionario 3. Ubica el expediente inherente al inmueble en el archivo a

responsable de Archivo través del código catastral, anexo la solicitud y transfiere
en físico y por el SMART al Jefe.
Jefe (a)de Departamento 4. Recibe la solicitud con el expediente anexo, en físico y por
Técnico el SMART; y asigna al funcionario para su procesamiento.
Topógrafo/ Asistente de Topógrafo 5. Recibe y verifica si la inspección esta o no vigente.

Departamento Técnico 5.1 Si está vigente, devuelve el expediente al Jefe(a).
5.2 Si no está vigente, se traslada al inmueble, para
realizar inspección.
5.2.1 Si la inspección se ejecutó, registra la
información en el CARTÓN DE
LEVANTAMIENTO ALCV-CAT-F-002 y entrega
anexo al expediente al Jefe(a).
5.2.2 Si la inspección no se logra ejecutar, emite
oficio de rechazo en reporte ID. 41033-
P0030014 y devuelve al Jefe (a).
Jefe (a)de Departamento 6. Recibe el expediente con el CARTÓN DE

Técnico LEVANTAMIENTO ALCV-CAT-F-002 y asigna al
Dibujante cartográfico.
Dibujante Cartográfico 7. Recibe el expediente, digitaliza el dibujo de campo en

AUTOCAD y guarda en una carpeta general de
digitalización el dibujo.
Código:
ALCV-CAT-P-007
8. Realiza la impresión del DIBUJO en formulario ALCV-CAT-

F-003, anexa al expediente y entrega al Jefe(a).
Jefe(a) del Departamento Técnico 9. Recibe el expediente junto con la impresión del dibujo y
verifica si no hay objeciones.
9.1 Si tiene objeción, devuelve el expediente con la
impresión del dibujo al Dibujante para su corrección.
9.2 Si no tiene objeción, entrega el expediente y transfiere
en físico y por el SMART y asigna al Analista para su
procesamiento.
Analista Catastral 10. Recibe el expediente en físico y por SMART, verifica la

documentación del inmueble.
10.1 Si no cumple con los requerimientos solicitados,
emite oficio de rechazo en reporte ID. 41033-
P0030014 por el SMART y devuelve al Jefe (a).
10.2 Si cumple con todos los requerimientos, verifica la
tradición legal de inmueble.
10.2.1 Si de la tradición legal del inmueble no refleja
las medidas del terreno, efectúa la
digitalización del dibujo a través del Sistema
VALCAD en coordenadas UTM, imprime la
CERTIFICACIÓN DE PLANOS en formulario
ALCV-CAT-F-007, cédula de catastral, tasa
administrativa y oficio dirigido al Registro
Público Inmobiliario correspondiente y
devuelve al Jefe(a).
10.2.2 Si de la tradición legal del inmueble refleja
medidas del terreno, coteja con la inspección
efectuada.
10.2.2.1 Si la inspección no coincide con el
área reflejada en la tradición legal
del inmueble, efectúa la
digitalización del dibujo a través del
Sistema VALCAD en coordenadas
UTM, imprime la CERTIFICACIÓN
DE PLANOS en formulario ALCV-
CAT-F-007, cédula catastral, tasa
administrativa y oficio dirigido al
Registro Publico Inmobiliario
correspondiente y devuelve al
Código:
ALCV-CAT-P-007
Analista Catastral Jefe(a).

10.2.2.2 Si la inspección coincide con el área
reflejada en la tradición legal del
inmueble, imprime cédula catastral
en reporte ID. 41033-P0030014 con
nota de observación y devuelve al
Jefe(a).
10.2.2.3 Si en el documento de propiedad,
se evidencia ventas parciales y/o
expropiaciones, en las cuales no se
reflejó el área remanente del terreno
con sus linderos particulares, efectúa
la digitalización del dibujo a través del
sistema VALCAD en coordenadas
UTM, imprime la CERTIFICACIÓN
DE PLANOS en formulario ALCV-
CAT-F-007, tasa administrativa,
cédula catastral y oficio dirigido al
Registro Público Inmobiliario
correspondiente y devuelve al
Jefe(a).
10.2.2.4 Si en el documento de propiedad,
se evidencia ventas parciales y/o
expropiaciones, en las cuales se
refleja el área remanente de terreno
con sus linderos particulares, imprime
cédula catastral en reporte ID. 41033-
P0030014 con sus respectivas notas
y devuelve al Jefe(a).
Jefe(a) del Departamento Técnico 11. Recibe y verifica la repuesta elaborada por el funcionario.
para corregir.
11.2 Si no existe objeción, transfiere a Dirección en físico y
por el SMART para su firma.
Asistente Administrativo 12. Recibe en físico y por el SMART la solicitud, el expediente
de Dirección y entrega al Director (a) para su firma.
Director(a) de Catastro 13. Recibe y verifica si tiene objeción.
13.1 Si tiene objeción, devuelve la solicitud al funcionario
Código:
ALCV-CAT-P-007

Administrativo el resultado de la solicitud.
Asistente Administrativo 14. Recibe, sella la Certificación de Planos, oficios y cédula

Dirección de Catastro catastral, anexando un (01) ejemplar de cada uno de ellos
al expediente y transfiere la solicitud en físico y por el
SMART a la División de Taquilla Única junto con la tasa
administrativa ya generada por la Certificación de planos.
ALCV-CAT-F-002 Cartón de Original; expediente 26/02/2016 4 años
Levantamiento
ALCV-CAT-F-003 Dibujo Original; expediente y digital 26/02/2016 2 años
ALCV-CAT-F-007 Certificación de Original; expediente 26/02/2016 2 años
Planos contribuyente) y digital, SMART
REPORTE ID. Oficio de Rechazo Original; expediente 26/02/2016 5 años
41033-P0030014 contribuyente) y SMART


Código:
ALCV-CAT-P-007
Flujograma
DEPARTAMENTO
TÉCNICO
B C
INICIO
Recibe expediente Recibe expediente
Recibe por el
por el SMART y por el SMART y
SMART
asigna asigna al analista
A
Verifica si amerita
Busca y inspección
anexa
expediente ¿Tiene medida NO
Recibe y verifica si el terreno en
inherente al
esta inscrito en el inmueble documento?
SMART (T)
¿Tiene NO SI
inspeccion o
esta vigente?
Digitaliza el dibujo
en VALCAD
A
SI
VALCAD
Prórroga Efectúa verificación
de la tradición legal
¿Esta del inmueble Certificación
registrado en
B de Planos
el SMART?
Incluyen en ruta
C para efectuar Cédula
NO
inspección Catastral
SI SMART
Genera ¿Se efectuó la
cuenta en el inspección?
SMART
NO Oficios y
Tasa
SMART Emite oficio de

SI rechazo
SMART
Digitaliza el
Genera Dibujo en
Nomenclatura AUTOCAD Se coteja la
información con
la inspección
AutoCAD
SMART A A
Imprime el
Dibujo
Código:
ALCV-CAT-P-007
DEPARTAMENTO DIRECCIÓN DE
TÉCNICO CATASTRO
A C C
Recibe en físico y
por el SMART
¿Por ventas
NO parciales / NO
¿Coincide la NO ¿Objeción? Revisa lo
expropiación,
Inspección? refleja área procesado
remanente?
SI SI
SI Transfiere en
Digitaliza el dibujo Digitaliza el dibujo NO
en VALCAD fisico y por el ¿Objeción?
en VALCAD
SMART
C
VALCAD VALCAD
Devuelve al
SI
funcionario
Certificación Certificación responsable por
de Planos de Planos corrección
Devuelve a
Cédula Cédula la unidad
Catastral Catastral responsable
Firma cédula catastral,

SMART certificación de planos
SMART
y oficios
Oficios y Oficios y
Tasa Tasa
Transfiere en físico y por el
SMART, entregando a la
Division de Taquilla Única
SMART SMART
Cédula
Cédula
Catastral y
Catastral y FIN
nota de
nota de
Observacion
Observacion
SMART SMART
Devuelve al Devuelve al Devuelve al Devuelve al

jefe jefe jefe jefe
C C C C
Código:
ALCV-CAT-P-008
Título. Sustanciación para Autorización para Evacuar Título Supletorio
Objetivo
Regularizar la ocupación de las parcelas de terrenos de propiedad municipal y las bienhechurías

construidas sobre dicho terreno.
Alcance
Aplica sobre inmuebles (bienhechurías) que se encuentren en terrenos del Municipio Valencia.
Marco Legal
respectivo.

Municipio Valencia para la Organización y Funcionamiento Interno de la Dirección de Catastro señala
además lo siguiente:
Artículo 12: El Área de Sustanciación de Trámites e Inventario de Bienes Inmuebles se encarga de

(…) sustanciación de los expedientes de solicitudes de títulos supletorios (…).
 Reforma de la Ordenanza de Ejidos y Demás Bienes Inmuebles del Municipio Valencia señala:
Artículo 49: Las personas que fueren propietarias de construcciones sobre ejidos o bienes inmuebles
municipales, sin haber obtenido el correspondiente contrato de concesión de uso de la misma,
deberán solicitar por escrito ante la Dirección de Catastro, en formulario que se les suministrará, la
regulación de la ocupación de la parcela (…).
Código:
ALCV-CAT-P-008
Autorización: Es un acto realizado por una autoridad, a través del cual se permite a un sujeto una
cierta actuación que, en otro caso, estaría prohibida.
Terreno: Extensión de tierra, especialmente cuando está delimitada por algo.
Titulo Supletorio: Denominado también justificativo para perpetua memoria, consiste en las simples
declaraciones de testigos ante el Juez.
Normas Específicas
1. El contribuyente debe cancelar la tasa administrativa y entregar timbre fiscal respectivo al trámite.
2. Consignar los siguientes requisitos:
 Copia de algún recibo de servicio público o carta explicativa indicando el motivo por el cual no lo
cancela.
 Copia de título supletorio anterior o documento privado de adquisición si lo hay.
 Planilla de solicitud de autorización para Evacuar Titulo Supletorio.
 Original de constancia de residencia emitida por las oficinas de servicios parroquiales
correspondiente al domicilio donde se encuentra ubicado el inmueble, (de cada solicitante).
 Copia de la cédula de identidad del poseedor o poseedores.
 Croquis de ubicación del inmueble
3. En caso de persona jurídica:
 Copia de acta constitutiva y estatutos.
 Copia del RIF de la empresa.
4. En caso de que las bienhechurías sean adquiridas por vía sucesoral, se consignará:
 Copia de la declaración sucesoral.
 Copia del Rif de la sucesión.
 Copia de las cédula de identidad del cónyuge sobreviviente y de los herederos.
5. En caso de documento de compra notariada de bienhechurías construidas en una parcela de terreno
ejido:
 Original del título supletorio que acredita derechos al vendedor.
 Copia del documento notariado de compra-venta.
Código:
ALCV-CAT-P-008

Jefe (a) Departamento 1. Recibe la solicitud en físico y por el SMART y asigna.
Técnico
Analista Catastral 2. Recibe y revisa los documentos consignados por el peticionante.
2.1. Si no cumple los requisitos, emite oficio de no admisión en

reporte ID. 41033-P0030014 y envía a Dirección para su firma.
2.2. Si cumple los requisitos, verifica si está registrado en el SMART.
2.2.1 Si no está registrado en el SMART, genera cuenta y realiza
nomenclatura en reporte ID. 41033-P0030014.
2.2.2 Si se encuentra registrado en el SMART, actualiza la
nomenclatura, transfiere por el SMART y solicita en el
archivo el expediente inherente al inmueble.
Funcionario responsable 3. Recibe la solicitud por el SMART y física ubica el expediente a través
del Archivo del código catastral anexando los requisitos consignados y transfiere
por el SMART al funcionario tramitante.
Analista Catastral 4. Recibe la solicitud y expediente en físico y el SMART; y verifica si

tiene inspección.
4.1 Si posee inspección, entrega expediente al Jefe(a).
4.2 Si no tiene inspección, devuelve al Jefe(a) para asignar a los
inspectores.
Jefe(a) del 5. Recibe el expediente, elabora ruta de inspección y asigna.

Departamento
Inspector / Topógrafo/ 6. Recibe el expediente, se traslada al inmueble para practicar

Asistente de Topógrafo inspección.
6.1 Si no se practicó la inspección, emite oficio de rechazo en reporte
ID. 41033-P0030014 y devuelve al Jefe(a) para transferir a
Dirección para su firma.
6.2 Si se practicó la inspección, registra la información en el
CARTÓN DE LEVANTAMIENTO ALCV-CAT-F-002, anexa al
expediente y entrega al Jefe(a).
Código:
ALCV-CAT-P-008
Jefe (a) de 7. Recibe el expediente y asigna al Dibujante Cartográfico para

Departamento digitalizar el dibujo.
Dibujante Cartográfico 8. Recibe el expediente, digitaliza el dibujo de campo, usando el

programa AUTOCAD y guarda en la carpeta general por año de
digitalización.
9. Realiza impresión del DIBUJO digitalizado en formulario ALCV-CAT-

F-003, y entrega al Jefe(a) el expediente para ser transferido por el
SMART.
Jefe (a) de 10. Recibe expediente y asigna al Analista.

Departamento
Analista Catastral 11. Recibe la solicitud ya inspeccionada y las solicitudes que ya poseen
inspección, verifica por SMART, si el contribuyente posee otro
inmueble en el Municipio Valencia.
11.1 Si posee otro inmueble, analiza y verifica si amerita estudio

jurídico.
11.2 Si no posee otro inmueble en el Municipio, verifica los
informes técnicos del expediente y/u observaciones colocadas
en la ficha catastral.
11.2.1 Si el área de terreno que ocupa el inmueble es mayor
de 360mts, realiza nota en las observaciones y realiza
oficio en reporte ID. 41033-P0030014 dirigido a la
Comisión Permanente de Ejidos del Consejo Municipal
del Municipio Valencia.
11.2.2 Cuando el área de terreno que ocupa el inmueble es
mayor de 1000mts, realiza nota en las observaciones,
realiza oficio en reporte ID. 41033-P0030014 dirigido a
la Dirección de Planeamiento Urbano y coloca en
prorroga hasta que se reciba respuesta sobre la
existencia de algún proyecto de interés público.
11.2.2.1 Si existe proyecto de interés público, emite
oficio en reporte ID. 41033-P0030014 de no
admisión.
11.2.3 Si el área de terreno que ocupa el inmueble es menor a
360mts, elabora informe en reporte ID. 41033-
Código:
ALCV-CAT-P-008
Analista Catastral P002001.
12. Verifica si amerita estudio jurídico.

12.1 Si no amerito estudio jurídico, realiza informe en reporte ID.
41033-P0030014 a Sindicatura Municipal.
12.2 Si amerita estudio jurídico, transfiere en físico y por el SMART
al Departamento Legal.
Jefe (a) de 13. Recibe el expediente en físico y por el SMART y asigna al Abogado.
Departamento
Legal
Abogado 14. Recibe el expediente y realiza estudio.

14.1 Si procede, emite memorándum interno en reporte ID. 41033-
P0030014 por el SMART, entrega al Jefe(a) para que este
devuelva al Departamento Técnico.
14.2 Si no procede, emite memorándum interno en reporte ID.
41033-P0030014 por el SMART; y entrega al Jefe(a) para
enviar a Dirección por firma.
Jefe (a) de 15. Recibe la solicitud con el memorándum, y transfiere por SMART a la
Departamento Dirección.
Legal
Analista Catastral 16. Imprime el informe por el SMART, anexa al expediente y entrega al
Jefe(a).
Jefe(a) de Departamento 17. Recibe el expediente y entrega a la Dirección de Catastro en físico y

Técnico por SMART.
Asistente Administrativo 18. Recibe el expediente en físico y por el SMART y entrega al

Dirección Director(a) para su firma.
Director(a) 19. Recibe el expediente y verifica si tiene objeciones.

19.1 Si existe objeción, devuelve para corregir.
19.2 Si no existe objeción, firma y entrega al Asistente
Administrativo.
Asistente Administrativo 20. Recibe, sella el resultado de la solicitud, y transfiere el expediente
Código:
ALCV-CAT-P-008
Dirección por SMART al Departamento Técnico cambiando el estatus según

sea el caso.
Jefe(a) de Departamento 21. Recibe el expediente en físico y por SMART y asigna al Analista para
Técnico ser entregados a la Sindicatura Municipal.
Analista Catastral 22. Recibe el expediente y entrega con el informe firmado a Sindicatura
Municipal quien debe sellar y firma acuse de recibo.
ALCV-CAT-F-002 Cartón de Levantamiento Original; Expediente 26/02/2016 4 años
ALCV-CAT-F-003 Dibujo digitalizado Original; Expediente y digital 26/02/2016 4 años
REPORTE ID. Informe de Ejido Original; Expediente y SMART 26/02/2016 5 años
41033-P0020001
REPORTE ID. Oficio Original; Expediente, 26/02/2016 5 años
41033-P0030014 contribuyente y SMART

Código:
ALCV-CAT-P-008
Flujograma
TÉCNICO LEGAL
INICIO Recibe las

solicitudes las
Busca y Recibe y verifica por el SMART si posee asigna
Recibe las solicitudes anexa otro inmueble en el Municipio
y verifica los expediente
documentos inherente al
inmueble ¿Procede
NO NO
(T) ¿Tiene otro la
inmueble? solicitud?
¿Cumple NO
Verifica los informe técnicos y SI
con los
requisitos? observaciones
SI
Genera oficio
SI Emite Oficio de de Respuesta
NO Admisión
Verifica si ¿El área ¿El área NO
esta de terreno es NO de terreno es Genera oficio
registrado mayor a 360 mayor a
SMART de Respuesta
m2? 1000m2?
A SI
¿Esta NO SI
SMART SMART
registrado? Genera informe
a la Comisión
de Ejidos Realiza nota
SI en las A
Genera cuenta observaciones
y nomenclatura
SMART Genera Oficio a la Dirección
Actualiza de Planeamiento Urbano
nomenclatura preguntando si existe
A proyecto de interés publico
SMART SMART
Recibe y verifica si ya ¿Existe

NO
posee inspección proyecto de Verifica si amerita estudio
interes juridico
publico?
SI
¿Posee NO
inspección? Emite Oficio de
NO admision
Asigna para
inspeccion ¿Amerita NO
SI Genera e
estudio imprime el
SMART juridico? informe
¿Practico NO
inspección? A
Emite Oficio SI SMART
de Rechazo
SI
A
Elabora dibujo
en AutoCAD SMART Envia al
Departamento
A Legal
AutoCAD
Envía al Analista
Código:
ALCV-CAT-P-008
DEPARTAMENTO
DIRECCIÓN
TÉCNICO
A
Recibe lo procesado
y lo entrega por libro
a la Sindicatura o a
Recibe y verifica lo la Comisión de
procesado Ejidos según sea el
caso
NO
¿Tiene
objeción? FIN
SI
Devuelve a la
unidad responsable
para corregir
Firma lo procesado y
devuelve al
Código:
ALCV-CAT-P-009
Título. Concesión de Uso y Autorización para Registrar (Titulo Supletorio o Documento

Notariado), Vender, Hipotecar o Construir.
Objetivo
Regular previamente la ocupación de las parcelas de terrenos de propiedad municipal.
Alcance
Aplica sobre terrenos propiedad del Municipio Valencia.
El procedimientos estará dispuesto para ser consultado por todos los ciudadanos que tengan interés en
Marco Legal

siguiente:
Artículo 12: El Área de Sustanciación de Trámites e Inventario de Bienes Inmuebles se encarga de

(…) sustanciación de los expedientes de concesión de uso (…).
Artículo 26: Los bienes inmuebles de propiedad municipal podrán ser adjudicados en concesión de
uso de conformidad a los procedimientos establecidos en este capítulo.
Código:
ALCV-CAT-P-009

Autorización: Documento en el que se autoriza una cosa o una acción.
Concesión de uso: Medio creado por el Estado entablar relaciones con diferentes instituciones a fin de
ofrecer al pueblo una serie de actividades o la explotación de ciertos recursos del Estado a particulares,
a fin de que éstos se encarguen de organizar, mantener y desarrollar.
Normas Específicas
1. Cancelar la tasa administrativa, estar debidamente inscrita en el Registro Inmobiliario Urbano
Municipal (RIUM), entregar timbre fiscal respectivo al trámite.
2. Consignar los siguiente requisitos:
 Planilla de solicitud de Concesión de Uso señalando el motivo de la autorización.
 Tener vigente el registro catastral
 Planilla de solicitud
 Copia de la cédula de identidad de los poseedores o si se tratare de una persona jurídica acta
constitutiva y estatutos, e indicación del representante legal y copia del RIF de la empresa.
 Original de constancia de residencia emitida por las oficinas de servicios parroquiales
correspondiente al domicilio donde se encuentra ubicado el inmueble (de cada solicitante).
 Original de declaración jurada de no poseer vivienda en terrenos municipales notariada (personas
naturales).
 Copia del título supletorio o documento notariado de compraventa.
 Solicitud de informe socioeconómico realizado por la Dirección de Salud.
 Original de constancia de ingresos mensuales, de constancia de trabajo u carta explicativa de no
tener ingresos propios.
 Solvencia municipal para este trámite.
3. En caso de que las bienhechurías sean adquiridas por vía sucesoral, se consignará:
 Copia de la declaración sucesoral.
 Copia de Rif de la sucesión.
 Copia de las cédula de identidad del cónyuge sobreviviente y herederos.
Código:
ALCV-CAT-P-009

Técnico
Analista Catastral 2. Recibe y revisa los documentos consignados.

2.1 Si no cumple los requisitos, realiza oficio de no admisión
en reporte ID. 41033-P0030014 por el SMART,
transfiere y envía a Dirección de Catastro para su firma.
2.2 Si cumple los requisitos, solicita el expediente en el
archivo y entrega la carpeta de solicitud para ser
agregada.
Funcionario responsable 3. Ubica el expediente inherente al inmueble a través del

de Archivo código catastral anexando los requisitos consignados y
transfiere por el SMART.
Jefe (a) de Departamento 4. Recibe la solicitud y expediente en físico y por el SMART; y

Técnico asigna expediente para ser procesado.
Analista Catastral 5. Recibe, genera OMPU en reporte ID. 41033-P0020001 y

verifica si la inspección está vigente.
5.1 Si no está vigente la inspección, entrega al Jeje(a).
5.2 Si posee inspección vigente, procesa.
Jefe(a) Departamento Técnico 6 . Recibe y asigna
Inspector /Topógrafo/ 7 . Recibe el expediente para efectuar inspección.

Asistente de Topógrafo 7.1 Si no se practicó la inspección, emite oficio de rechazo
en reporte ID. 41033-P0030014 y devuelve al Jefe(a)
para transferir a Dirección para su firma.
7.2 Si se practicó la inspección, registra la información en
el CARTÓN DE LEVANTAMIENTO ALCV-CAT-F-002,
anexa al expediente y entrega al Jefe(a).
Jefe (a) de Departamento Técnico 8 . Recibe el expediente y asigna al Dibujante Cartográfico

para efectuar dibujo.
Código:
ALCV-CAT-P-009

Dibujante Cartográfico 9 . Recibe el expediente, digitaliza el dibujo de campo, usando
Dibujante Cartográfico el programa AUTOCAD y guarda en la carpeta general por
año de digitalización.
10 . Realiza impresión del DIBUJO DIGITALIZADO en

formulario ALCV-CAT-F-003 y entrega al Jefe(a) el
expediente para ser transferido por el SMART.
Jefe(a) de Departamento 11. Recibe la solicitud y asigna al funcionario sustanciador.

Técnico
Analista Catastral 12. Recibe la solicitud, analiza y verifica si amerita de estudio

jurídico el expediente.
12.1 Si no ameritó estudio jurídico, realiza informe en
reporte ID. 41033-P0030014 al Presidente del
Concejo Municipal de Valencia.
12.2 Si amerita estudio jurídico, transfiere en físico y por
el SMART al Departamento Legal.
Jefe(a) de Departamento 13. Recibe el expediente en físico y por el SMART y asigna al

Legal Abogado.

14.1 Si procede la solicitud, emite memorándum interno
en reporte ID. 41033-P0030014 por el SMART y
devuelve en físico y por el SMART al Jefe(a).
14.2 Si no procede, emite memorándum interno en
reporte ID. 41033-P0030014 por el SMART; y
entrega al Jefe(a).
Jefe (a) de Departamento Legal 15. Recibe la solicitud con el memorándum, revisa respuesta
emitida del Abogado y transfiere por SMART a la
Dirección o al Departamento Técnico.
Analista Catastral 16. Recibe, procesa, imprime el informe en reporte ID. 41033-
P0020001 por el SMART, anexa al expediente y entrega al
Jefe(a).
Jefe(a) de Departamento 17. Recibe el expediente y entrega a la Dirección en físico y

Técnico
Código:
ALCV-CAT-P-009

por SMART.

Dirección Director para su firma.
Director(a) de Catastro 19. Recibe el expediente y verifica si tiene objeciones.

para corregir.
Administrativo.
Asistente Administrativo 20. Recibe, sella el resultado de la solicitud, y transfiere el

Dirección expediente por SMART al Departamento Técnico
cambiando el estatus, según sea el caso.
Jefe(a) de Departamento 21. Recibe el expediente en físico y por SMART y asigna al

Técnico Analista para ser entregados a la Comisión de Ejidos.
Analista Catastral 22. Recibe el expediente, lo entrega con el informe firmado a

Comisión de Ejido por libro, para acuse de recibo con
firma y sello por Comisión de Ejidos, al igual que el libro
de entrega.
Levantamiento
ALCV-CAT-F-003 Dibujo Original; expediente 26/02/2016 4 años
REPORTE ID. Informe Original; Expediente 26/02/2016 2 años
41033-P0020001
REPORTE ID. Oficio Original; expediente, 26/02/2016 5 años

Código:
ALCV-CAT-P-009

Flujograma
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DIRECCION DE

TÉCNICO LEGAL CATASTRO
INICIO Recibe las

solicitudes las 1
Busca y asigna
y verifica los anexa
documentos expediente
inherente al Recibe y verifica lo
¿Procede procesado
inmueble NO
la
(T) Recibe, analiza la
solicitud?
¿Cumple solicitud y verifica si
NO SI
con los amerita estudio
requisitos? jurídico NO
¿Tiene
Genera oficio objeción?
NO Admisión
¿Amerita NO
estudio SI
juridico? Genera oficio
SMART de Respuesta
Devuelve a la
unidad responsable
para corregir
1
SMART SMART
1 Firma lo procesado y
Genera e devuelve al
Recibe el expediente imprime el Departamento
informe Catastral
SI
Genera OMPU
SMART
Verifica si la 1
inspeccion esta
vigente Envia al
Departamento
Legal
¿Esta NO
Vigente?
Recibe lo procesado
Asigna para y lo entrega por libro
inspeccion a la Comisión de
SI
Ejidos
¿Practico NO
inspección?
Emite Oficio
de Rechazo
FIN
SI
Elabora dibujo
en AutoCAD SMART
1
AutoCAD
Envía al Analista
Código:
ALCV-CAT-P-010
Título. Renovación de Concesión de Uso y Autorización para Registrar (Titulo Supletorio

Documento Notariado), Vender, Hipotecar o Construir.
Objetivo
Renovar el contrato de ocupación de las parcelas de terrenos de propiedad municipal.
Alcance
Aplica sobre terrenos propiedad del Municipio Valencia.
Marco Legal

siguiente:
Artículo 12: El Área de Sustanciación de Trámites e Inventario de Bienes Inmuebles se encarga de (…)
sustanciación de los expedientes de Renovación de concesión de uso (…).
Artículo 26: Los bienes inmuebles de propiedad municipal podrán ser adjudicados en concesión de uso
de conformidad a los procedimientos establecidos en este capítulo.
Código:
ALCV-CAT-P-010

Autorización: Documento en el que se autoriza una cosa o una acción
Concesión de uso: Medio creado por el Estado entablar relaciones con diferentes instituciones a fin de
ofrecer al pueblo una serie de actividades o la explotación de ciertos recursos del Estado a particulares, a
fin de que éstos se encarguen de organizar, mantener y desarrollar.
Renovación: Restablecimiento o reanudación de una cosa que se había interrumpido.
Normas Específicas
1. La renovación de contrato de concesión de uso, debe hacerse la solicitud tres (03) meses antes de su
vencimiento, cancelar la tasa administrativa y entregar timbre fiscal respectivo al trámite.
2. Se debe consignar los siguientes requisitos:
 Planilla de solicitud de renovación de concesión de uso.
 Solvencia municipal para este trámite.
 Copia del contrato anterior.
 Tener actualiza la inscripción catastral
3. Cuando el que tramita no es el propietario, deberá presentar autorización por escrito del propietario y
copia de la cédula de identidad del autorizado.
4. Una vez, verificado los requisitos de ser el caso se realiza inspección, se constata la posesión del
terreno ejido.

Técnico
Analista Catastral 2. Recibe y revisa los documentos consignados.

2.1 Si no cumple los requisitos, realiza oficio de no
admisión en reporte ID. 41033-P0030014 por el
SMART, transfiere y envía a Dirección de Catastro
para su firma.
2.2 Si cumple los requisitos, solicita el expediente en el
archivo y entrega la carpeta de solicitud para ser
agregada.
Funcionario responsable 3. Ubica el expediente inherente al inmueble a través del

de Archivo código catastral anexando los requisitos consignados,
Código:
ALCV-CAT-P-010

transfiere por el SMART.
Jefe (a) de Departamento 4. Recibe la solicitud y expediente en físico y por el SMART; y

Técnico asigna expediente para ser procesado.
Analista Catastral 5. Recibe, genera OMPU en reporte ID. 41033-P002001 y

verifica si la inspección está vigente.
5.1 Si posee inspección vigente, informa al Jefe(a).
5.2 Si no está vigente la inspección, entrega al Jefe(a)
Jefe(a) Departamento Técnico 6. Recibe y asigna.
Inspector /Topógrafo/ 7. Recibe el expediente para efectuar inspección.

Asistente de Topógrafo 7.1 Si no se practicó la inspección, emite oficio de rechazo
en reporte ID. 41033-P0030014 y devuelve al Jefe(a)
para transferir a Dirección para su firma.
7.2 Si se practicó la inspección, registra la información en el
CARTÓN DE LEVANTAMIENTO ALCV-CAT-F-002,
anexa al expediente y entrega al Jefe(a).
Jefe (a) de Departamento Técnico 8. Recibe el expediente y asigna al Dibujante Cartográfico para
efectuar dibujo.
Dibujante Cartográfico 9. Recibe el expediente, digitaliza el dibujo de campo, usando

el programa AUTOCAD y guarda en la carpeta general por
año de digitalización.
10. Realiza impresión del DIBUJO digitalizado en formulario

ALCV-CAT-F-003 y entrega al Jefe(a) el expediente para ser
transferido por el SMART.
Jefe(a) de Departamento 11. Recibe la solicitud y asigna al funcionario sustanciador.

Técnico
Analista Catastral 12. Recibe la solicitud, analiza y verifica si amerita de estudio

jurídico el expediente.
12.1 Si no ameritó estudio jurídico, realiza informe en
reporte ID. 41033-P0020001 al Presidente del
Concejo Municipal de Valencia.
12.2 Si amerita estudio jurídico transfiere en físico y por el
Código:
ALCV-CAT-P-010

SMART al Departamento Legal.
Jefe(a) de Departamento 13. Recibe el expediente en físico y por el SMART y asigna al

Legal Abogado.

14.1 Si procede la solicitud, emite memorándum interno en
reporte ID. 41033-P0030014 por el SMART y
devuelve en físico y por el SMART al Jefe(a).
14.2 Si no procede, emite memorándum interno en reporte
ID. 41033-P0030014 por el SMART; y entrega al
Jefe(a).
Jefe (a) de Departamento Legal 15. Recibe la solicitud con el memorándum, revisa respuesta
emitida del Abogado y transfiere por SMART a la Dirección
o al Departamento Técnico.
Analista Catastral 16. Recibe, procesa, imprime el informe en reporte ID. 41033-
P0020001 por el SMART lo anexa al expediente y entrega al
Jefe(a).
Jefe(a) de Departamento 17. Recibe el expediente y entrega a la Dirección en físico y por

Técnico SMART.

Dirección Director para su firma.
Director(a) de Catastro 19. Recibe el expediente y verifica si tiene objeciones.

para corregir.
Administrativo.
Asistente Administrativo 20. Recibe, sella el resultado de la solicitud, y transfiere el

Dirección expediente por SMART al Departamento Técnico
cambiando el estatus, según sea el caso.
Jefe(a) de Departamento 21. Recibe el expediente en físico y por SMART y asigna al
Técnico Analista para ser entregados a la Comisión de Ejidos.
Código:
ALCV-CAT-P-010

Analista Catastral 22. Recibe el expediente, lo entrega con el informe firmado a
Comisión de Ejido por libro, para acuse de recibo con firma
y sello por Comisión de Ejidos, al igual que el libro de
entrega.
Levantamiento
ALCV-CAT-DT-F-003 Dibujo Original; expediente 26/02/2016 4 años
REPORTE ID. 41033-P0020001 Informe Original; expediente 26/02/2016 2 años
REPORTE ID. 41033-P0030014 Oficio o Original; Expediente, 26/02/2016 5 años
Memorándum contribuyente y SMART

Código:
ALCV-CAT-P-010

Flujograma
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DIRECCION DE

TÉCNICO LEGAL CATASTRO
INICIO Recibe las

solicitudes las 1
Busca y asigna
y verifica los anexa
documentos expediente
inherente al Recibe y verifica lo
¿Procede procesado
inmueble NO
la
(T) Recibe, analiza la
solicitud?
¿Cumple solicitud y verifica si
NO SI
con los amerita estudio
requisitos? jurídico NO
¿Tiene
Genera oficio objeción?
NO Admisión
¿Amerita NO
estudio SI
juridico? Genera oficio
SMART de Respuesta
Devuelve a la
unidad responsable
para corregir
1
SMART SMART
1 Firma lo procesado y
Genera e devuelve al
Recibe el expediente imprime el Departamento
informe Catastral
SI
Genera OMPU
SMART
Verifica si la 1
inspeccion esta
vigente Envia al
Departamento
Legal
¿Esta NO
Vigente?
Recibe lo procesado
Asigna para y lo entrega por libro
inspeccion a la Comisión de
SI
Ejidos
¿Practico NO
inspección?
Emite Oficio
de Rechazo
FIN
SI
Elabora dibujo
en AutoCAD SMART
1
AutoCAD
Envía al Analista
Código:
ALCV-CAT-P-011
Título. Correspondencias
Objetivo
Garantizar el derecho de acceso a los órganos de la administración pública, el derecho de petición y a

obtener respuesta oportuna.
Alcance
Aplica para todas las peticiones efectuadas por los ciudadanos, siempre que las mismas se encuentren
dentro de las atribuciones y competencias del órgano administrativo.
Marco Legal
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela señala:
respectivo.
 Ley Orgánica de la Administración Pública indica:
Artículo 171. Todo aquel que presentare petición o solicitud ante la Administración Pública tendrá
derecho a que se le expida copia certificada del expediente o de sus documentos, de conformidad
con la constitución de la República Bolivariana de Venezuela y la ley respectiva.

Artículo 19: El Departamento Legal, realiza las siguientes actividades:

(…) e) Procesar y responder las solicitudes de correspondencia, y escritos de órganos y entes de la
administración pública nacional, estadal o municipal. (…).
Código:
ALCV-CAT-P-011
Correspondencia: Comunicación entre personas mediante el intercambio de cartas.
Petición: es el derecho del ciudadano a formular peticiones a la administración pública que estén
dentro del marco de sus atribuciones y competencias.
Normas Específicas
1. Para las correspondencias sobre consultas relativas a la titularidad de parcelas de terreno el

contribuyente debe cancelar la tasa administrativa y entregar timbre fiscal respectivo al trámite.
2. Debe consignar los siguientes requisitos:
 Original de la cédula de identidad del presentante para vista y devolución, croquis de ubicación
(indicando calles, avenidas y puntos de referencia).
 Carta explicativa.
 En caso de representación de persona jurídica deberá consignar copia de poder y persona
natural deberá presentar autorización escrita.

Asistente Administrativo 1. Recibe por el SMART y en físico las correspondencias
Dirección de Catastro provenientes de la División de Taquilla Única, además
recibe y registra en el Sistema las consultas de órganos,
entes, empresas del estado, fundaciones, asociaciones y
sociedades civiles, nacionales, estadales o municipales y
entrega al Director (a) de Catastro.
Director(a) de Catastro 2. Recibe, verifica a que Departamento concierne la consulta

(correspondencia) u consultas, clasifica por Departamento
y devuelve al Asistente Administrativo para ser asignadas
por libro y sistema.
Asistente Administrativo 3. Recibe y entrega a cada Jefe(a) en físico, por libro y

transfiere por el SMART las correspondencias y/o
consultas.
Jefe(a) del Departamento 4. Recibe en físico y por el SMART, firma libro y asigna.
Técnico / Jefe(a) del Departamento
Legal
Código:
ALCV-CAT-P-011
Analista Catastral/Asistente 5. Recibe y verifica si el inmueble solicitado tiene inscripción

Administrativo / Abogado por el SMART.
5.1 Si no tiene inscripción, elabora oficio de respuesta, en
REPORTE ID. 41033-P0030014, entrega al jefe(a) y
transfiere por SMART para ser enviada a dirección.
5.2 Si tiene inscripción, solicita el expediente en el archivo.
Funcionario Responsable 6. Recibe la solicitud por el SMART, ubica el expediente

de Archivo inherente al inmueble a través del código catastral y
devuelve al funcionario para continuar con su
procesamiento.
Analista Catastral/Asistente 7. Recibe el expediente, elabora oficio de respuesta en

Administrativo / Abogado REPORTE ID. 41033-P0030014 y devuelve al Jefe(a) para
ser enviada a dirección.
Jefe(a) del Departamento 8. Recibe la solicitud y entrega en físico y por libro a la

Técnico / Jefe(a) del Departamento Dirección, transfiere por SMART.
Legal
Asistente Administrativo 9. Recibe en físico por SMART y por libro y entrega al

Dirección de Catastro Director (a) para su firma.
Director (a) de Catastro 10. Recibe y verifica si tiene objeción.

10.1 Si tiene objeción devuelve la solicitud al funcionario
10.2 Si no tiene objeción firma y devuelve al Asistente
Administrativo.
Asistente Administrativo 11. Recibe, sella el oficio de respuesta y transfiere la solicitud

Dirección de Catastro a la División de Taquilla Única por el SMART, cambiando
el estatus según sea el caso.
REPORTE ID. 41033 Oficios Original; expediente, contribuyente 26/02/2016 5 años
P0030014 SMART
Código:
ALCV-CAT-P-011

Flujograma
DIRECCION DE DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
CATASTRO TÉCNICO TÉCNICO ó LEGAL
“ARCHIVO”
INICIO
Recibe en físico y por el SMART y

verifica si posee inscripción el inmueble
en consulta
Recibe por el SMART las

consultas
NO
¿Tiene
inscripción?
Clasifica las
correspondencias por
Departamento, bien sea
SI
Legal o Catastral
Solicita el
expediente
en archivo
Transfiere en físico y por el

SMART al Departamento
competente
Busca y anexa
expediente
inherente al
inmueble
(T)
Recibe y verifica lo
procesado
Recibe el
NO expediente
¿Tiene
objeción?
SI
Devuelve a la Elabora Oficio de respuesta

unidad responsable
para corregir
Firma lo procesado
de Taquilla Única SMART
FIN
Código:
ALCV-CAT-P-012
Título. Copias Certificadas
Objetivo
Garantizar el derecho de acceso a los órganos de la administración pública, el derecho de petición, de

obtener copias y respuesta oportuna.
Alcance
dentro de las atribuciones y competencias del órgano administrativo y las copias no estén reservadas,
no sean de contenido confidencial o secreto de conformidad con normas vigentes.
Marco Legal
respectivo.
 Ley Orgánica de la Administración Pública señala:
Artículo 159. Toda persona tiene derecho de acceder a los archivos y registros administrativos (…).
Artículo 171. Todo aquel que presentare petición o solicitud ante la Administración Pública tendrá
derecho a que se le expida copia certificada del expediente o de sus documentos, de conformidad
con la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y la ley respectiva.
Código:
ALCV-CAT-P-012


(…) f) Procesar y responder las solicitudes de copias simples y certificadas. (…).
Copias: Reproducir con exactitud y fidelidad un documento, es imitar, repetir.
Normas Específicas
1. El contribuyente debe cancelar la tasa administrativa, entregar timbre fiscal respectivo al trámite y
consignar los siguientes requisitos:
 Original (para vista y devolución) de la cédula de identidad del presentante.
 Carta con indicación del documento que se requiere (número de inscripción catastral, nombre y
número de cédula del propietario).

Jefe(a) de Departamento 1. Recibe la solicitud en físico, por el SMART y asigna.
Departamento Legal
Asistente Administrativo/Abogado 2. Recibe y verifica que tenga inscripción catastral por el

SMART.
2.1 Si no se encuentra inscrito en el SMART o no reposa
expediente de lo solicitado, emite oficio y entrega al
Jefe (a).
2.2 Si se encuentra inscrito, solicita el expediente en el
archivo para su procesamiento.
Código:
ALCV-CAT-P-012
Funcionario Responsable 3. Ubica el expediente del inmueble y entrega en físico, por el

del Archivo SMART y mediante libro.
Asistente Administrativo/Abogado 4. Recibe el expediente, obtiene las copia y elabora oficio de

Departamento Legal respuesta en reporte ID. 41033-P0030014, PORTADA DE
COPIAS en formulario ALCV-CAT-F-008 y AUTO DE
CERTIFICACIÓN en formulario ALCV-CAT-F-009; anexa a
la solicitud y devuelve al Jefe(a).
Jefe (a) de Departamento 5. Recibe y verifica la repuesta elaborada por el funcionario.

Departamento Legal 5.1 Si existe objeción, devuelve al funcionario responsable
para corregir.
5.2 Si no existe objeción, entrega al Asistente
Administrativo de la Dirección en físico, por libro y por
el SMART.
Asistente Administrativo 6. Recibe en físico, por libro, por el SMART la solicitud con
Dirección de Catastro respuesta, el expediente y entrega al Director (a) para su
firma.
Administrativo las copias y el expediente.
Asistente Administrativo 8. Recibe, envía expediente al Departamento Legal para su
Dirección de Catastro archivo; sella el oficio, transfiere la solicitud por el SMART,
cambia el estatus correspondiente y entrega a División de
Taquilla Única.
ALCV-CAT-F-008 Portada Original; expediente, contribuyente 26/02/2016 5 años
ALCV-CAT-F-009 Auto de Original; expediente, contribuyente 26/02/2016 5 años
certificación y SMART
REPORTE ID. Oficio Original; expediente, 26/02/2016 5 años
Código:
ALCV-CAT-P-012

Flujograma
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DIRECCION DE
LEGAL TÉCNICO LEGAL CATASTRO
“ARCHIVO”
INICIO
Recibe las solicitudes en físico procesado
y por el SMART y las asignas
Recibe las solicitudes en

físico y por el SMART y las
asignas NO
¿Tiene
Elabora Auto de las objeción?
copias y Portada
El funcionario recibe y verifica SI

si el inmueble se encuentra
inscrito en el SMART Elabora Oficio
Devuelve a la
de respuesta
unidad responsable
para corregir
NO
¿Tiene
inscripción? SMART Firma lo procesado
de Taquilla Única
SI Elabora Oficio
de respuesta El jefe del Departamento
recibe y verifica lo procesado
FIN
Busca y anexa NO
expediente ¿Tiene
inherente al objeción?
SMART
inmueble
(T)
1 SI
Devuelve al funcionario
responsable para
Solicita el corregir
expediente
en archivo
Código:
ALCV-CAT-P-013
Título. Copias Simples
Objetivo
Garantizar el derecho de acceso a los órganos de la administración pública, el derecho de petición, de

obtener copias y respuesta oportuna.
Alcance
dentro de las atribuciones y competencias del órgano administrativo y las copias no estén reservadas,
no sean de contenido confidencial o secreto de conformidad con normas vigentes.
Marco Legal
respectivo.
 Ley Orgánica de la Administración Pública señala:
Artículo 159. Toda persona tiene derecho de acceder a los archivos y registros administrativos (…).

Código:
ALCV-CAT-P-013

(…) f) Procesar y responder las solicitudes de copias simples (…).
Copias: Reproducir con exactitud y fidelidad un documento, es imitar, repetir.
Normas Específicas
1. Para las copias simples el contribuyente debe cancelar la tasa administrativa, entregar timbre fiscal
respectivo al trámite y consignar los siguientes requisitos:
 Original (para vista y devolución) de la cédula de identidad del presentante.
 Carta con indicación del documento que se requiere (número de inscripción catastral, nombre y
número de cédula del propietario).
Jefe (a) de Departamento 1. Recibe la solicitud en físico y por el SMART y asigna.
Departamento Legal
Asistente Administrativo/abogado 2. Recibe y verifica que tenga inscripción catastral por el

SMART.
2.1 Si no se encuentra inscrito en el SMART o no reposa
expediente de lo solicitado, emite oficio de rechazo en
reporte ID. 41033-P0030014 y entrega al Jefe (a).
2.2 Si se encuentra inscrito, solicita el expediente en el
archivo para su procesamiento.
Funcionario responsable 3. Ubica el expediente del inmueble y devuelve en físico, por el

de Archivo SMART y mediante libro.
Código:
ALCV-CAT-P-013
Asistente Administrativo 4. Recibe el expediente, obtiene las copia y elabora oficio de

/Abogado respuesta en reporte ID. 41033-P0030014; anexa a la
solicitud y devuelve al Jefe(a).
Jefe (a) de Departamento 5. Recibe y verifica la repuesta elaborada por el funcionario.

para corregir.
5.2 Si no existe objeción, entrega al Asistente Administrativo
de la Dirección en físico, por libro y por el SMART.
Asistente Administrativo 6. Recibe en físico, por libro y por el SMART la solicitud con
Dirección de Catastro respuesta, el expediente y entrega al Director (a) para su
firma.

Administrativo las copias y el expediente.
Asistente Administrativo 8. Recibe, envía expediente al Departamento Legal para su

Dirección de Catastro archivo, sella el oficio, transfiere la solicitud por el SMART,
cambia el estatus correspondiente y entrega a División de
Taquilla Única.
REPORTE ID. 41033- Oficio Original; expediente, contribuyente 26/02/2016 5 años
P0030014 SMART

Código:
ALCV-CAT-P-013
Flujograma
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DIRECCION DE
LEGAL TÉCNICO LEGAL CATASTRO
“ARCHIVO”
1
INICIO
Recibe las solicitudes en físico procesado
y por el SMART y las asignas
Recibe las solicitudes en

físico y por el SMART y las
asignas NO
¿Tiene
Elabora Auto de las objeción?
copias y Portada
El funcionario recibe y verifica SI

si el inmueble se encuentra
inscrito en el SMART Elabora Oficio
Devuelve a la
de respuesta
unidad responsable
para corregir
NO
¿Tiene
inscripción? SMART Firma lo procesado
de Taquilla Única
SI Elabora Oficio
de respuesta El jefe del Departamento
recibe y verifica lo procesado
FIN
Busca y anexa NO
expediente ¿Tiene
inherente al objeción?
SMART
inmueble
(T)
1 SI
Devuelve al funcionario
responsable para
Solicita el corregir
expediente
en archivo
Código:
ALCV-CAT-P-014
Título. Regularización de la Tenencia de la Tierra Urbana
Objetivo
Procesar las solicitudes de regularización de tenencia de la tierra en posesión de la población en los

asentamientos urbanos consolidados, para el debido otorgamiento de los títulos de adjudicación en
propiedad de las parcelas de terrenos de origen ejidal del Municipio Valencia.
Alcance
Aplica para todas las personas que detentan la posesión de parcelas de terreno de origen ejidal, con
uso habitacional en asentamientos consolidados de la jurisdicción del Municipio Valencia.
Marco Legal
respectivo.
 Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley Especial de Regularización Integral de la Tenencia de la
Tierra de los Asentamientos Urbano o periurbano establece:
Artículo 1. (…) tiene por objeto regular el proceso de la tenencia de la tierra en posesión de la
población en los asentamientos urbanos o periurbanos consolidados para, para el debido
otorgamiento de los títulos de adjudicación en propiedad de las tierras públicas y privadas (…).
Artículo 8. Los consejos municipales crearan mediante Ordenanza la Oficina Técnica Municipal para
la regularización de la tenencia de la tierra urbana o periurbana, para lo cual contará con la
participación activa y democrática de los Comité de Tierras Urbanas.
 Ordenanza de Regularización Integral de la Tenencia de la Tierra Urbana o Periurbana del Municipio

Valencia del Estado Carabobo señala:
Artículo 18. Supuestos de procedencia para la Solicitud de Adjudicación en Propiedad de las Tierras
Públicas. Será procedente la solicitud de adjudicación en propiedad de las tierras municipales, en los
siguientes supuestos:
Código:
ALCV-CAT-P-014
1. Cuando los Asentamientos Urbanos o Periurbanos, estén ocupando tierras propiedad del
Municipio Valencia o de sus Entes Descentralizados.
2. Cuando los Asentamientos Urbanos o Periurbanos ocupen tierras que sean propiedad de
Institutos Autónomos, Fundaciones, entes adscritos y Empresas del Estado, deberán cumplir
con los trámites contemplados en la Ley que rige la materia.
3. Cuando administraciones públicas distintas sean propietarias de las tierras públicas y de las
viviendas y edificaciones, se realizarán los acuerdos administrativos correspondientes, de
conformidad con la Ley.
Artículo 19. Inicio del Procedimiento de Oficio. El procedimiento para la Regularización de la Tierra
en los Asentamientos Urbanos o Periurbanos puede iniciarse de Oficio, por la Oficina Técnica
Municipal para la Regularización de la Tenencia de la Tierra Urbana o Periurbana del Municipio
Valencia.

Artículo 22. Las atribuciones de la Oficina Técnica Municipal para la Regularización de la tenencia de
la Tierra Urbana o Periurbana (OTMRTTU) son las establecidas en el artículo 8 de la Ordenanza de
Regularización Integral de la Tenencia de la Tierra Urbana o Periurbana del Municipio Valencia del
Estado Carabobo.
Asentamientos Urbanos o Periurbanos: Áreas geográficas habitadas y consolidadas por la población,

constituidas por viviendas que ocupan tierras públicas o privadas, determinados de forma integral e
indivisible a partir de sus rasgos históricos, socioculturales, sus tradiciones y costumbres, aspectos
económicos, físicos, geográficos, cuenten o no con servicios públicos básicos.
Comité de Tierras Urbanas: Organización comunitaria social y política que tendrá por misión
fundamental coadyuvar en el proceso de la regularización integral de la tenencia de la tierra de los
asentamientos urbanos o periurbanos consolidados, y ejecutar las actuaciones necesarias en función de
la comunidad para que se reconozca la propiedad de la tierra urbana.
Código:
ALCV-CAT-P-014
Ejidos: Los terrenos situados dentro del área urbana de las poblaciones del Municipio Bolivariano de
Valencia, carentes de dueño, sin menoscabo de legítimos derechos de terceros, válidamente
constituidos. Igualmente, se constituyen en ejidos las tierras baldías ubicadas en el área urbana.
Normas Específicas
El trámite de regularización de la tenencia de la tierra, inicia de conformidad con lo establecido en el
Artículo 19 y 20 de la Ordenanza de Regularización Integral de la Tenencia de la Tierra Urbana o
Periurbana del Municipio Valencia del Estado Carabobo, de oficio así como por iniciativa del Comité
de Tierras Urbana (CTU) o individualmente por las personas naturales. Se debe entregar el timbre
fiscal correspondiente al tramite.
1. A continuación se mencionan los requisitos requeridos:

 Copia de cédula de identidad de los propietarios de las bienhechurías (legible) de las
bienhechuría.
 Copia del documento de estar inscrito en Catastro, si lo posee.
 Formulario de censo avalado con firmas y sello del comité de tierras (CTU) de la zona.
 Formulario de Manifestación de Conformidad avalado con firmas y sello del CTU de la zona.
 Formulario de Declaración Jurada avalado con firmas y sello del CTU de la zona.
 Formulario de Carta de Posesión con hoja de testigos (con copia de Cédula de identidad de
cada testigo) avalado con firmas y sello del CTU de la zona.
 Formulario de croquis avalado con firmas y sello del CTU de la zona.
 Copia del documento de Propiedad de la bienhechuría con tradición legal, (si los hubiera).
2. En caso de muerte del propietario, se deberá consignar copia simple de planilla de declaración
sucesoral, copia del Rif de la sucesión y copia simple de cédula de identidad de los herederos o en
caso de no existir título supletorio, consignar declaración de heredero universal, y debe consignar
constancia de inscripción o actualización de CTU por ante la Oficina Técnica Municipal para la
Regularización de la Tenencia de la Tierra Urbana de este municipio.
3. El Comité de Tierra Urbana (CTU) debe tener su registro actualizado ante el Instituto Nacional de
Tierras Urbanas (INTU). La entrega del Título de Propiedad de Tierras, está sujeta a la previa
desafectación y aprobación de adjudicación en propiedad de la parcela de terreno por parte de
Concejo Municipal.
Código:
ALCV-CAT-P-014
Jefe(a) de la Oficina Técnica 1. Recibe las solicitudes que ingresen por la División Taquilla
Única o en la sede de la Oficina Técnica Municipal para la
Regularización de la Tenencia de la Tierra Urbana.
2. Registra o asigna a un funcionario la solicitud de

regularización en el sistema SMART para cada pisatario y a
los Comité de Tierra Urbana (CTU); y verifica si el inmueble
tiene cuenta.
2.1 Si tiene cuenta, relaciona la solicitud, la actualiza y
asigna para ser procesada.
2.2 Si no tiene cuenta, crea, mediante el sistema SMART y
asigna.
Fiscal de Tierras/Asistente 3. Recibe las carpetas, revisa el cumplimiento de los requisitos

Administrativo/Analista de Tierras y si el inmueble tiene cuenta verifica el título supletorio, el
expediente de concesión de uso y el certificado de
empadronamiento.
3.1 Si no cumple con los requisitos, registra la observación
en el listado interno (Excel) y contacta al peticionante
para que consigne los documentos faltantes.
3.2 Si cumple con los requisitos, registra en el listado la
información sin observación y entrega las carpetas al
Jefe(a).
Jefe(a) de la Oficina Técnica 4. Recibe, notifica por teléfono al comité de tierras (CTU) la
fecha de la práctica de la inspección, ordena la realización
de los levantamientos parcelarios en la comunidad, entrega
y asigna los listados para inspección.
Fiscal de Tierras 5. Recibe listado de la comunidad y parcelas para

levantamiento, se traslada al lugar, practica la inspección,
registra la información en formulario LEVANTAMIENTO
PARCELARIO EN CAMPO ALCV-CAT-F-010, realiza
INFORME FOTOGRÁFICO en formulario ALCV-CAT-F-
011 y entrega al Jefe(a).
Código:
ALCV-CAT-P-014
Jefe(a) de la Oficina Técnica 6. Recibe y asigna las carpetas con levantamiento parcelario
para su digitalización.
Asistente Administrativo/Analista de 7. Recibe, verifica en el Sistema de Información Geográfico

Tierras/Analista de Información (SIG) el ámbito y ubicación de la parcela, digitaliza el
Geográfico LEVANTAMIENTO PARCELARIO-INFORME TÉCNICO en
formulario, ALCV-CAT-F-012, imprime y anexa a cada
carpeta para entregar al Coordinador(a) de Tierras.
Coordinador de Tierras 8. Recibe y revisa en los dibujos que no tengan objeción.

8.1 Si tiene objeción, entrega la carpeta al funcionario para
corregir.
8.2 Si no tiene objeción, entrega la carpeta al Jefe(a).
Jefe(a) de la Oficina Técnica 9. Recibe y asigna para revisión legal.
Abogado 10. Recibe las carpetas, realiza informe legal en reporte ID.
41034-P0030001, indicando si es apto o no para la
regularización o si hay conflicto entre particulares.
10.1 Si es apto, emite informe legal en REPORTE ID.
41034-P0030001.
10.2 Si no es apto, emite informe legal en REPORTE ID.
41034-P0030001.
10.3 Si hay conflicto, aplica acciones conciliatorias y
determina si es subsanable.
10.3.1 Si no es subsanable, realiza informe jurídico
en REPORTE ID. 41033-P0030014 motivado
y notifica.
10.3.2 Si es subsanable, elabora acta firmada entre
las partes, recibe documentos consignados y
elabora informe REPORTE ID. 41033-
P0030014.
11. Imprime el Informe Legal en reporte ID. 41034-P0030001,

con la observación correspondiente, firma anexa a la
carpeta y entrega al Transcriptor.
Transcriptor/Asistente Administrativo 12. Recibe e ingresa los datos de personas a beneficiar, para
Oficina Técnica Municipal elaborar el listado descriptivo y resumido de pisatarios.
(OTMRTTU)
Código:
ALCV-CAT-P-014
Transcriptor/Asistente Administrativo 13. Folia y elabora oficio en reporte ID. 41033-P0030014 de

Oficina Técnica Municipal solicitud de regularización al Alcalde, oficio de remisión en
(OTMRTTU) reporte ID. 41033-P0030014 de expedientes con los
listados descriptivos y resumen de las parcelas para su
desafectación y aprobación de venta; y entrega al Jefe (a)
con las carpetas originales.
Jefe(a) de la Oficina Técnica 14. Recibe y revisa que las carpetas contengan además de los
requisitos; el informe técnico, informe fotográfico y el
informe legal y coloca por el sistema SMART el estatus de
“APROBADO” la solicitud.
14.1 Si falta un informe o hay error en cualquiera de los
oficios, devuelve al funcionario responsable para
corrección.
14.2 Si no falta ningún informe, requisito y no hay
corrección en los oficios, firma.
15. Envía los oficios y las carpetas a Dirección para firma.

para corregir.
16.2 Si no tiene objeción, firma y entrega para ser enviado
al Despacho del Alcalde.
Asistente Administrativo 17. Recibe, sella, entrega al despacho con acuse de recibo y
Dirección entrega original del oficio al Jefe de la Oficina Técnica
Municipal para la Regularización de la Tenencia de la
Tierra Urbana.
Director(a) de Catastro 18. Recibe del despacho del Alcalde oficio, las carpetas y los
acuerdos del Consejo Municipal contentivos de
Desafectación o Autorización de adjudicación en venta de
las parcelas y entrega al Jefe(a) de la Oficina Técnica
Municipal para la Regularización de la Tenencia de la
Tierra Urbana.
Jefe(a) de la Oficina Técnica 19. Recibe las carpetas, oficios y los acuerdos; y asigna la
elaboración del documento.
Código:
ALCV-CAT-P-014
Transcriptor 20. Recibe y elabora PROYECTO DE DOCUMENTO DE

ADJUDICACIÓN con la información contenida en el
acuerdo en el formulario ALCV-CAT-F-013, con su
correspondiente listado, imprime y entrega al Abogado.
Abogado 21. Recibe y revisa que el documento de adjudicación

corresponda con el acuerdo y que se cumplan los
extremos legales.
21.1 Si no corresponde, devuelve al funcionario para
corrección.
21.2 Si corresponde, revisa y entrega al Jefe(a).
Jefe(a) de la Oficina Técnica 22. Recibe, verifica el documento y entrega o, asigna este
último a un funcionario para consignar por ante el
Registro Público (el documento y demás requisitos) para
revisión, aprobación y posterior firma de los documentos.
23. Retira o asigna a un funcionario para acudir al Registro

Público a fines de retirar del documento de adjudicación
en propiedad.
24. Recibe, y coordina la entrega de los documentos en acto

público junto al Alcalde y notifica a los beneficiarios el día
del acto.

ALCV-CAT-F-010 Levantamiento Original; expediente, contribuyente 26/02/2016 4 años
Parcelario en Campo
ALCV-CAT-F-011 Informe Fotográfico Original; expediente 26/02/2016 4 años
ALCV-CAT-F-012 Informe Parcelario- Original; expediente, contribuyente 26/02/2016 4 años
Informe Técnico
ALCV-CAT-F-013 Proyecto de Original; contribuyente y Registro 26/02/2016 5 años
Documento de Público
Adjudicación
REPORTE ID. Informe Original; expediente, contribuyente 26/02/2016 5 años
41034-P0030001 SMART
REPORTE ID. Informe Original; expediente, contribuyente 26/06/2016 5 años
41033-P0030014 SMART
Código:
ALCV-CAT-P-014

Flujograma
OFICINA TECNICA DE OFICINA TECNICA DE OFICINA TECNICA DE
REGULARIZACION REGULARIZACION REGULARIZACION
OTMRTTU OTMRTTU OTMRTTU
INICIO
Recibe las solicitudes Genera oficio de solicitud de

provenientes de personas NO regularización al ciudadano
naturales o por el comité de ¿Tiene Alcalde, los listados descriptivos
tierras Urbana (CTU) y asigna objeción? y resumen de parcelas para su
para su revisión desafectación y devuelve al jefe
SI
¿Cumple NO Devuelve la carpeta al

con los El jefe recibe y verifica que la
funcionario responsable
requisitos? carpeta contenga el informe
para corregir
técnico, fotográfico y legal
1 Se contacta a
SI la persona para
que consigne la
Se carga la información documentacion Envía al abogado para verificar si es apto para
en el listado y se faltante regularización o si hay conflictos entre particulares ¿Falta NO
entrega al jefe informe?
El jefe recibe y se comunica 1

via telefonica con el
solicitante o el (CTU) para NO ¿Existe NO Firma todos los
¿Es Apto? informes y envia
notificar fecha de inspeccion conflicto?
a Direccion
El fiscal de tierras se
SI SI
traslada al sitio para Devuelve la carpeta
practicar los levantamientos al funcionario
Elabora informe y responsable para
notifica al CTU o corregir
Elabora informe solicitante
fotografico
SMART
A Verifica si es
Digitaliza el subsanable A
levantamiento
parcelario
Elabora ¿Es NO
informe técnico Subsanable
?
SI
Elabora informe
Juridico motivado
Elabora acta firmada y notifica
entre las partes
A
El Coordinador de tierras
recibe las carpetas y verifica Elabora informe Elabora informe Elabora informe
si tiene objeción Legal y entrega Legal y entrega Legal y entrega
al transcriptor al transcriptor al transcriptor
El transcriptor recibe e ingresa los datos de

personas a beneficiar y elabora lista de pisatarios
Código:
ALCV-CAT-P-014
OFICINA TECNICA DE
DIRECCIÓN REGULARIZACION
OTMRTTU
A
Recibe del Despacho del Alcalde oficio y las
carpetas con su respectiva desafectación y
las asigna para la elaboración del documento
Recibe, firma y envía
las carpetas al
Despacho del Alcalde
para que este remita
al Concejo Municipal Elabora documento de
para su desafectación adjudicación y entrega al
Abogado para su revisión
El abogado recibe y verifica

que el documento de
adjudicación corresponda
con el acuerdo
NO
¿Corresponde
con el acuerdo ?
Devuelve la carpeta
al funcionario
SI responsable para
corregir
Los entrega al Registro

Publico para su
revisión, aprobación y
posterior firma
Firmado el documento de adjudicación

en el Registro Publico, el abogado
designado por la (OTMRTTU) los retira
y entrega al jefe de la (OTMRTTU)
El Jefe de la (OTMRTTU), recibe y

coordina para la entrega de los titulos en
acto publico junto al ciudadano Alcalde y
notifica a los beneficiarios el dia del acto.
FIN
ANEXOS
LISTA DE ENTREGA DE EXPEDIENTES PARA
INSPECCIÓN
DEPARTAMENTO TÉCNICO
ENTREGADO POR: __________________

RECIBIDO POR: ___________________
RESULTADO DE LA
Nº SOLICITUD PARROQUIA INSPECCIÓN INSPECTORES
JEFE DE DPTO. 1. INSPECTOR 2. INSPECTOR

HORA: HORA:
RECIBIDO POR ENTREGADO POR
JEFE DE DPTO. 1. INSPECTOR 2. INSPECTOR

HORA:
ALCV-CAT-F-001
COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y PUBLICADO
EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/360/16, DE FECHA 25 DE JULIO DE 2016.
Código:
ALCV-CAT-I-001
Capítulo. No aplica
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Lista de Entrega de Expedientes para

inspección
Objetivo: Llevar el control de los expedientes sobre los cuales se realizará la inspección.
Contenido:
Nº de Solicitud: Colocar el número signado a la solicitud.
Parroquia: Indicar la parroquia donde está ubicado el inmueble en el cual se realizara la inspección.
Resultado de Inspección: Señalar si la misma fue efectiva o no.
Inspectores: Describir los dos (02) funcionarios adscritos al Departamento Técnico que realizaron la
inspección.
Entregado Por: Colocar la firma del Jefe de Departamento y la hora en que se entrega el listado.
Recibido por: Mencionar los datos del Inspector 1 del Inspector 2 que reciben el listado y la hora.
Recibido por: Indicar la firma del Jefe de Departamento y la hora en que recibe el listado.
Entregado Por: Colocar los datos del Inspector 1 del Inspector 2 que entregan el listado y la hora.
Características:
Dimensiones: Tamaño Oficio (21,59cm x 35,56cm) y Carta (21,59 cm x 27,94 cm).
Tipo de Papel: Papel Bond Blanco Base 16.
Presentación: Original.
Elaboración: Se insertan los datos en el Programa Microsoft Word, bajo las siguientes especificaciones:
- Tipo de Letra: Arial.
- Tamaño de la Letra: 12.
Distribución:
Original: Departamento Técnico.
CARTÓN DE LEVANTAMIENTO
Dirección de Catastro
ALCV-CAT-F-002
CARTÓN DE LEVANTAMIENTO
Dirección de Catastro
ALCV-CAT-F-002
Código:
ALCV-CAT-I-002
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Cartón de Levantamiento
Objetivo: Especificar la ubicación, construcción y estado de inmueble.
Contenido: Insertar los datos, bajo las siguientes especificaciones:
Datos generales: Indicar la fecha de inscripción, número de solicitud y la fecha de levantamiento
Código Catastral: Señalar el conjunto de datos que comprenden la individualización del inmueble
como lo es: Efed (Entidad Federal), Mun (Municipio), Prr (Parroquia), Amb (Ámbito), Sec (Sector), Man
(Manzana), Par (Parcela), Sbp (Subparcela), Niv (Nivel), Und (Unidad)
Dirección del Inmueble: Especificar la ubicación exacta del inmueble a través de la: Parroquia,
Ciudad, Localidad, Urb (Urbanización), Conj. Resd (Conjunto Residencial), Barrio, Sector, Av
(Avenida), Clle (Calle), Crr (Carrera), Trav (Trasversal), Prol (Prolongación), Crrt (Carretera), Cjn
(Callejon), Psje (Pasaje), Blv (Boulevard), Vda (Vereda), Esc (Escalera), Snd (Sendero), Tcal
(Troncal), Con (Camino), Edif (Edificio), Apto (Apartamento), Qta (Quinta), Casa, Rancho, C.C (Centro
Comercial), Local C (Local Comercial), Ofc (Oficina), Galpón, Otro, Nº Cívico (Numero Cívico).
Datos del Ocupante: Señalar el conjunto de datos que representa la identificación del ocupante
como: Nombres y Apellidos, Razón Social, PN (Persona Natural), PJ (Persona Jurídica), Cédula / RIF,
Ciudad / Localidad, Urb (Urbanización), Barrio y Sector
Datos del Propietario / Rep. Legal / Administrador: Indicar el conjunto de datos que representa la
identificación del ocupante como: Nombres y Apellidos, Razón Social, PN (Persona Natural), PJ
(Persona Jurídica), Cédula / RIF, Ciudad / Localidad, Urb (Urbanización), Barrio y Sector
Datos del Terreno: Señalar los datos del terreno como: Topografía, Acceso, Forma, Ubicación,
Entorno Físico, Mejoras al Terreno, Tenencia del Terreno, Régimen de Propiedad, Uso Actual y
Servicios Públicos.
Datos Generales de la Construcción: Indicar el Tipo y Descripción del Uso.
Datos Estructurales de la Construcción: Señalar el tipo de estructura del inmueble.
Datos Complementarios de la Construcción: Indicar los datos complementarios de la construcción

como: Paredes, Acabado, Pintura, Pisos, Baños, Ventanas, Puertas Ambiente, y otros datos.
Descripción del Galpón: Señalar el tipo o categoría del galpón como: Galpón Tipo I (estructura
metálica, sin paredes, piso de cemento y cubierta de asbesto o zinc), Galpón Tipo II (estructura
metálica en obra limpia sin pintura, piso de cemento reforzado y cubierta de asbesto y/o acerolit con
Código:
ALCV-CAT-I-002
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Cartón de Levantamiento

paredes y bloques de ventilación), Galpón Tipo III (estructura metálica con paredes frisada y/o
pintadas, piso de cemento reforzado y cubierta de acerolit) y Galpón Tipo IV (estructura de concreto,
paredes frisadas y pintadas, piso de cemento reforzado y cubierta de lamina acanalada o acerolit).
Fecha de Primera Visita: Colocar la fecha en que se efectuó la primera visita al inmueble
inspección.
Elaborado Por (Nombre y Cédula de Identidad): Mencionar el nombre del funcionario que ejecutó
la inspección con su respectivo numero de cédula de identidad.
Revisado Por (Nombre y Cédula de Identidad): Colocar el funcionario designado para revisar la
inspección con su respectivo número de cédula de identidad.
Señal de Conformidad: Colocar el manifiesto de voluntad por parte del propietario u ocupante.
Explicación del motivo de Inconformidad: Indicar una breve explicación del porque no está de
acuerdo con la inspección.
Características:
Dimensiones: Carta (21,59 cm x 27,94 cm).
Elaboración: Se insertan los datos en el Programa Microsoft Word, bajo las siguientes
especificaciones:
Distribución:
Original: Expediente.
ALCV-CAT-F-003
Código:
ALCV-CAT-I-003
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Dibujo
Objetivo: Plasmar las áreas del terreno o construcción en digital a través del programa AutoCAD.
Contenido:
Descripción de Área de Terreno: Indicar en metros cuadrados el área que posee el terreno.
Descripción de Área de Construcción: Colocar las distintas áreas o tipo de construcción que posee
el inmueble.
Nº de Solicitud: Señalar el número de identificación de la solicitud generada por el SMART.
Nº de Cuenta: Indicar el número de cuenta catastral que posee el inmueble.
Dibujante: Colocar el nombre del funcionario que elaboro el dibujo.
Escala: Señalar la escala de medición o el tamaño real del dibujo con referencia al inmueble.
Fecha de Dibujo: Especificar la fecha en que se elabora el dibujo.
Fecha de Inspección: Colocar la fecha en que se realizo la inspección del inmueble.
Inspectores: Mencionar los funcionarios adscritos al Departamento Técnico que realizan la inspección.
Características:
Elaboración: se insertan los datos en el Programa Microsoft Word, bajo las siguientes especificaciones:
Distribución:
ALCV-CAT-F-004
Código:
ALCV-CAT-I-004
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Levantamiento Topográfico
Objetivo: Indicar ubicación especifica y las medidas del terreno en coordenadas UTM.
Contenido:
Ubicación de la Parcela: Colocar imagen digital a través del Sistema de Información Geográfica (SIG)
donde está ubicada la parcela.
Información y Detalles de la Parcela: Plasmar el dibujo de la parcela con sus respectivas
coordenadas UTM.
Escala: Indicar la escala de medición o el tamaño real del dibujo con referencia al inmueble.
Información Técnica: Colocar los programas o sistemas usados para la elaboración del Levantamiento
Topográfico.
No. De Control (Número de Control): Indicar número de correlativo manejado por el Departamento
Técnico.
Fecha de Impresión: Colocar la fecha en que se elabora el documento.
Dibujado por: Mencionar al funcionario quien elaboro el dibujo.
Aprobado por: Plasmar el aval y firma del Director a cargo de la Dirección de Catastro, y el sello de la
Dirección de Catastro, a fines de que se apruebe el documento
Solicitante: Indicar nombre y apellido del solicitante.
Código Catastral: Colocar la ubicación especifica de un inmueble a través de una combinación de
dígitos y letras.
Dirección: Especificar la dirección donde se encuentra ubicado el inmueble.
Parroquia: Indicar la parroquia donde se encuentra ubicado el inmueble.
Área Total: Colocar el área total de la parcela.
Características:
Presentación: Dos (02) Originales.
Distribución:
Originales: Contribuyente y Expediente.
Nº DE SOLICITUD _________________________
HORA ___________ FECHA: ________________
NOTIFICACIÓN DE VISITA
Por medio de la presente se hace de su conocimiento que los fiscales del Dpto. Técnico
de la Dirección de Catastro, hicieron presencia en el inmueble para realizar la inspección
del mismo, la cual no se pudo llevar a cabo. Por tal motivo se le agradece en la brevedad
posible dirigirse a las taquillas a fin de pautar una nueva fecha de visita.
OBSERVACIONES
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
CASA Nro. ________ Pared Color _______ Rejas Color _________ Portón _____
Inspectores: ___________________________________________________
ALCV-CAT-F-005
Código:
ALCV-CAT-I-005
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Notificación de Visita
Objetivo: Informar al contribuyente que los funcionarios adscritos al Departamento Técnico hicieron
presencia en el inmueble para realizar la inspección pero resulto impracticable, por lo tanto se invita al
contribuyente para que acuda a la División de Taquilla Única a pautar nueva fecha de visita.
Contenido:
Fecha: Indicar la fecha en que se elabora el documento.
Nº de Solicitud: Indicar el número de identificación de la solicitud del trámite efectuado.
Hora: Especificar de la hora en que los funcionarios adscritos al Departamento Técnico hicieron
presencia en el inmueble para realizar la inspección.
Fecha: Indicar la fecha en que los funcionarios adscritos al Departamento Técnico hicieron presencia en
el inmueble para realizar la inspección.
Asunto: Mencionar los funcionarios adscritos al Departamento Técnico hicieron presencia en el
inmueble para realizar la inspección pero resulto impracticable, por lo tanto se invita al contribuyente
para que acuda a la División de Taquilla Única a pautar nueva fecha de visita.
Observaciones: Colocar una breve información que el inspector considere necesaria con respecto al
inmueble.
Casa Nro. (Casa Número): Indicar el Número Cívico signado al inmueble.
Pared Color: Mencionar la identificación del color de las paredes del inmueble.
Rejas Color: Especificar el las rejas del inmueble.
Portón: Indicar si el inmueble posee portón y colocar el color del mismo.
Inspectores: funcionarios adscritos al Departamento Técnico que realizan la inspección.
Características:
Dimensiones: Tamaño Oficio (21,59cm x 35,56cm).
Distribución:
Original: Contribuyente y expediente.
Valencia; ____/____/____
INFORME CATASTRAL
En atención a la solicitud Nº __________________ de fecha _____/_____/_____ de

_________________________________________________________________________ sobre
un inmueble propiedad del/(los) ciudadano (s): _____________________________
_________________________________________________________________________
titular(es) de la(s) cédula(s) de identidad Nº __________________________________, el cual está
ubicado en: ________________________________________________________
_________________________________________________________________________,
Jurisdicción de la Parroquia _____________________, del Municipio Valencia Edo. Carabobo, a
fin de verificar: __________________________________________________
_________________________________________________________________________
Resultados del Análisis Catastral:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_________________________
Observación(es):
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
___________________________________________
Por medio de este informe catastral, se está dando cumplimiento a la actividad
administrativa que desarrolla los principios de economía, eficacia celeridad e imparcialidad
de los actos administrativos (Artículos 18 y 30 L.O.P.A)
Análisis realizado por: Visto bueno Jefe de
Departamento:_________________
Recibido por: C.I: ___________________________
Fecha: ___Firma: ________________________
ALCV-CAT-F-006
Código:
ALCV-CAT-I-006
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Informe Catastral
Objetivo: Dejar constancia en el expediente acerca de las consideraciones y observaciones que

presente el trámite en el curso de su proceso.
Contenido:
Fecha: indicar la fecha en que se elabora el documento.
Nº de Solicitud: colocar el número signado a la solicitud.
Fecha: indica la fecha de elaboración del informe.
Tipo de solicitud: indica el tipo de solicitud o trámite que se realiza.
Propietarios del Inmueble: colocar el nombre y apellido del propietario del inmueble.
Identificación de los Propietarios: indica los datos de identificación de los propietarios del inmueble.
Dirección del Inmueble: indica la dirección donde se encuentra ubicado el inmueble.
Parroquia: indica la parroquia donde está ubicado el inmueble.
Resultados del Análisis Catastral: especifica o describe de forma detallada las consideraciones u
observaciones del proceso.
Observaciones: información que el funcionario que levanta el informe catastral considere necesaria.
Analista: nombre del funcionario que realiza el Informe Catastral.
Visado: indicar el visto bueno por parte del Jefe del Departamento catastral.
Recibido por: indicar el nombre y apellido de la persona que recibe el informe catastral.
• Cédula: identificación de la persona que recibe.
• Fecha: fecha en que se recibe.
• Firma: firma de la persona que recibe.
Características:
Distribución:
ALCV-CAT-F-007
Código:
ALCV-CAT-I-007
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Certificación de Planos
Objetivo: Determinar medidas y linderos de un inmueble previo estudio de la tradición jurídica.
Contenido:
Ubicación de la Parcela: Insertar en mapa del Sistema de Información Geográfica (SIG) ubicación de
la parcela.
Escala: Indicar la escala de medición o el tamaño real del terreno.
Información Técnica: indica los programas o sistemas usados para la elaboración de la Certificación
de Planos.
No. De Control: Colocar el número de correlativo manejado por el Departamento Catastral.
Fecha de Impresión: Indicar la fecha en que se elabora la impresión de la Certificación de Planos.
Dibujado por: Indicar quien elaboro la Certificación de Planos.
Aprobado por: Colocar sección para la firma del documento del Director a cargo de la Dirección de
Catastro, y el sello de la Dirección de Catastro, a fines de que se apruebe el documento
Solicitante: Indicar el nombre y apellido del solicitante.
Código Catastral: Colocar la ubicación especifica de un inmueble a través de una combinación de
dígitos y letras.
Dirección: Especificar la dirección donde se encuentra ubicado el inmueble.
Parroquia: Indicar la parroquia donde se encuentra ubicado el inmueble.
Área Total: Colocar el área total de la parcela de terreno.
Características:
Dimensiones: tamaño carta (8 ½” x 11”).
Tipo de papel: papel bond blanco base 16.
Elaboración: se insertan los datos en el Programa AutoCAD, bajo las siguientes especificaciones:
- Tamaño de la Letra: 12
Distribución:
Original: Contribuyente y Expediente.
República Bolivariana de Venezuela
Alcaldía Bolivariana del Municipio Valencia
Valencia, estado Carabobo
Atentamente,
ING. PEDRO QUINCI VENTO

Director de Catastro
Resolución Nº DA/008/2015, fecha 13 de Enero de 2015
Publicada en Gaceta Municipal Nº 15/4048 Extraordinario, de fecha 04 de Marzo 2015
COPIA CERTIFICADA
Expediente Nro. XXXXX
Solicitud Nro. XXXXXXX
PQV/ Dpto.Legal
ALCV-DC-CAT-F-008
Código:
ALCV-CAT-I-008
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Portada de Copias
Objetivo: Brindar al solicitante copias que son reproducción fiel y exacta del expediente que existe en
esta dependencia sobre el inmueble consultado.
Contenido:
Fecha: Indicar la fecha en que se elabora el documento
Nº de Oficio: Colocar el correlativo del oficio, suministrado a través del Sistema Municipal de
Administración y Recaudación Tributaria (SMART).
Nombre del solicitante: Mencionar la identificación Personal del solicitante: describir los datos de
identidad del solicitante (en caso de ser persona natural se debe colocar el numero de cédula de
identidad o pasaporte, si se trata de una persona jurídica se debe indicar el Registro de Información
Fiscal)
Asunto: Colocar la respuesta al solicitante con respecto a la solicitud planteada ante esta Dirección,
bajo las siguientes especificaciones:
- Suscriptor: Especificar la descripción del Director de Catastro.
- Documento Confrontado: Indicar la cantidad fotocopias.
- Especificación del inmueble: Detallar el inmueble consultado.
- Procesado por: Colocar el funcionario competente adscrito al Departamento Legal.
- Identificación de Copia: Especificar la reproducción expedida es COPIA CERTIFICADA.
Aprobación: Mencionar la sección para la firma del documento por parte del Director a cargo de la
Dirección de Catastro, e indicar el Número de Resolución y Gaceta Extraordinaria con sus respectivas
fechas, que disponen su designación.
Siglas: Colocar las iníciales de los nombres y apellidos de los funcionarios que operan el documento.
Características:
Distribución:
Original: Contribuyente.
Quien suscribe, ING. PEDRO QUINCI VENTO, portador de la Cédula de
Identidad Nº V-8.831.280, en mi condición de Director de la Dirección de
Catastro de la Alcaldia del Municipio Valencia, actuando de conformidad
con lo establecido en la Resolución Nº DA/008/2015, fecha 04 de Marzo de
2015, publicada en Gaceta Municipal Nº 15/4048 Extraordinario, de fecha
04 de Marzo 2015, emanada del Despacho del Alcalde Michele Cocchiola,
en concordancia con el Artículo 19, numeral 9 de Ordenanza de
Organización y Funcionamiento de la Rama Ejecutiva, Publicada en Gaceta
Municipal de Valencia Nº 13/3358 Extraordinario, de fecha 13/12/2013,
Certifico que la presente copia fotostática, es reproducción fiel y exacta de
Documento que reposa en los archivos de esta Dependencia.
Esta Certificación se efectuo de un documento.
Tomado de Expediente Original (X), Se emite Copia Certificada (X)
En Valencia a los, XX días del mes de XXXXXX de XXXX
ING. PEDRO QUINCI VENTO

Director de Catastro
Resolución Nº DA/008/2015, fecha 04 de Marzo de 2015
Publicada en Gaceta Municipal Nº 15/4048 Extraordinario, de fecha 04 de
Marzo 2015
PQV/ Dpto.Legal
ALCV-CAT-F-009
Código:
ALCV-CAT-I-009
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Auto de Certificación
Objetivo: Certificar fotocopias que son reproducción fiel y exacta del expediente que existe en esta
dependencia sobre el inmueble consultado, en la parte reversa de la hoja.
Contenido:
Instrumento que se certifica: Indicar el documento sobre el cual se realizara la certificación.
Instrumento Certificado: Colocar de donde se obtuvo el documento que se pretende certificar,
usualmente resulta del expediente original.
Identificación de Copia: Detallar que la reproducción expedida es COPIA CERTIFICADA.
Fecha: Especificar la fecha en que se elabora el documento
Aprobación: Colocar sección para la firma del documento por parte del Director a cargo de la Dirección
de Catastro, e indicar el Número de Resolución y Gaceta Extraordinaria con sus respectivas fechas, que
disponen su designación.
Características:
Distribución:
Original: Contribuyente.
ALCV-CAT-F-010
Código:
ALCV-CAT-I-010
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Levantamiento Parcelario en Campo
Objetivo: Plasmar las mediciones efectuadas en campo sobre un terreno y/o bienhechurías
determinadas.
Contenido:
Comunidad: Mencionar el nombre de la comunidad donde se encuentra ubicada la parcela.
Manzana: Indicar el numero de la manzana donde se encuentra ubicado el terreno.
Foto: Mencionar el número de la fotografía tomada en campo correspondiente al inmueble.
Casa: Especificar el número de la vivienda que representa el inmueble.
Observaciones: Colocar la descripción breve sobre cualquier detalle referente al inmueble.
Nombre de los Funcionarios: Indicar las personas que practicaron la inspección en campo:
Hora: Especificar la hora específica del momento en que se practico el levantamiento.
Fecha: Colocar la fecha en que se practico la inspección.
Nombre del Contribuyente: Mencionar el nombre del propietario u ocupante del inmueble.
Cédula de Identidad: Indicar la cédula de identidad del propietario u ocupante del inmueble.
Firma del contribuyente: Colocar la firma o rubrica del contribuyente.
Características:
Dimensiones: Tamaño carta ( 8 ½” x 11”).
Tipo de papel: Papel bond blanco base 16.
Presentación Original.
Elaboración: Se dibuja el levantamiento a mano alzada según las mediciones que se van obteniendo.
Distribución:
Nro. XXXXXX
INFORME FOTOGRÁFICO
En atención a la solicitud Nro. XXXXXX O.T.M.R.T.T.U. Valencia, XX/XX/XXXX.

Yo / o Nosotros: XXXXXXXXXXXXXX, C.I XX.XXX.XXX, Mayor de edad.
Carácter con que actúa: XXXXXXXXXXXXXXXXX.
Dirección del Inmueble: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Parroquia:
Me dirijo a usted con la finalidad de dar fe escrita, que la información que se detalla a
continuación es verídica y que será suministrada en original en otra oportunidad dejando
para su registro pruebas que confirmen lo que expreso.
FOTOGRAFÍA
Por medio de este procedimiento, se está dando cumplimiento a la actividad

administrativa que desarrolla los principios de economía eficacia, eficacia celeridad e
imparcialidad de los actos administrativos (Artículo 5 L.O.P.A); garantías que debe ofrecer
la Administración Pública a los particulares (Artículo 6, Numeral 2 L.O.P.A), y las
Garantías del Derecho a petición, en el Artículo 9 L.O.P.A, que reza que los funcionarios y
funcionaras de la Administración Pública tienen la obligación de recibir y atender, sin
excepción las representaciones, peticiones o solicitudes que les formulen a los
particulares en las materias de su competencia ya sea via fax, telefónica, electrónica,
escrita u oral.
Observación:_______________________ Fiscal de Campo: XXXXXXXXXX

__________________________________ C.I: X-XX.XXX.XXX.
__________________________________ Firma:_______________________
__________________________________
___________________
ALCV-CAT-F-011
Código:
ALCV-CAT-I-011
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Informe Fotográfico
Objetivo: Evidenciar a través de la fotografía el inmueble inspeccionado en campo.
Contenido:
Nro. de Solicitud: Colocar el correlativo de la solicitud.
Fecha: Indicar la fecha en que se elabora el informe
Nro. de la Foto: Mencionar el número correlativo de la foto almacenada en la memoria.
Nombre: Colocar la identificación Personal del propietario u ocupante.
Carácter con que actúa: Especificar la identificación de la persona si es propietario u ocupante del
inmueble.
Dirección: Especificar la ubicación exacta del inmueble.
Fotografía: Instrumento con el que se certifica la fachada del inmueble inspeccionado.
Observación: Colocar la descripción breve sobre cualquier detalle referente al inmueble.
Fiscal de Campo: Indicar el funcionario adscrito a la O.T.M.R.T.T.U., para efectuar la inspección del
inmueble.
Cédula de identidad: Especificar cédula de identidad del fiscal inspector.
Firma: Colocar la firma o rubrica del fiscal inspector.
Característica:
Elaboración: Se insertan los datos en el computador, bajo las siguientes especificaciones:
Tamaño de la letra: 12.
Tipo de letra: Arial.
Distribución:
ALCV-CAT-F-012
Código:
ALCV-CAT-I-012
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Levantamiento Parcelario-Informe Técnico.
Objetivo: Plasmar digitalmente por medio del programa Autocad el levantamiento realizado a una
parcela de tierra y/o bienhechurías, y así obtener con mayor precisión dicho dibujo mediante una escala
determinada.
Contenido:
Nº del expediente: Indicar al cual pertenece el levantamiento.
Levantamiento: Colocar el dibujo de las mediciones obtenidas mediante el levantamiento.
Área total de la parcela: Especificar el Área de la parcela y/o bienhechuría levantada.
Observación: Mencionar una breve descripción si el inmueble levantado posee o no algún tipo de
afectación.
Inmueble ocupado por: Indicar el nombre o datos del o los propietarios del inmueble.
Dirección: Colocar la ubicación detallada del inmueble (parroquia, comunidad, Av. o calle, y número
cívico).
Estado Civil: Especificar la situación de las personas determinadas por sus relaciones de familia.
Cédula de identidad: Colocar la cédula de identidad del propietario u ocupante.
Descripción técnica: ubicación del inmueble (Linderos, orientaciones, segmentos, distancias o
medidas y vecinos colindantes).
Característica:
Presentación Original.
Elaboración: Se insertan los datos en el computador haciendo uso del programa Autocad, bajo las
siguientes especificaciones:
- Se realiza el dibujo de acuerdo al levantamiento obtenido en sitio y se le asigna una escala
determinada.
- Tamaño de la letra: Según escala.
- Tipo de letra: Arial
Distribución:
Yo, XXXXXXXX, venezolano, mayor de edad, soltero, titular de la cédula de identidad Nro.
V-XXXXXXXXX, número de identificación fiscal (Rif) Nro V-XXXXXX y de ese domicilio,
procediendo en ese acto en mi carácter Director de la Dirección de la Secretaria de la
Alcaldía del Municipio Valencia, juramentado para tal cargo según resolución N°
DA/742/2014 de fecha treinta (30) de octubre 2014 publicada en Gaceta Municipal de
Valencia N° 14/3847 Extraordinario de fecha 17 de noviembre de 2014, suficientemente
autorizado por el ciudadano ALCALDE DEL MUNICIPIO VALENCIA DEL ESTADO
CARABOBO, según resolución N° DA/185/15 de fecha doce (12) de mayo de 2015
publicada en Gaceta Municipal de Valencia N° 15/4149 Extraordinario de fecha 19 de mayo
de 2015, según lo dispuesto en los ordinales 2° y 6° del artículo 88 de la Ley Orgánica del
Poder Público Municipal en concordancia con el Artículo 1 de la Ordenanza sobre
Delegación de Firma del Alcalde. Aprobada esta venta por el Concejo Municipal en Sesión
Ordinaria celebrada en fecha veintidós (22) de octubre de 2009. Según acuerdo N° 130-
2009. Especial sobre la Publicado en la Gaceta Municipal de Valencia N° 09/1268
Extraordinario de fecha diecisiete (17) de noviembre de 2009, por medio del presente
documento declaro: Que de un área total de terreno de XXXXXXXXXXXXXXX
(XXXXXXM2), el cual tiene un área afectada de XXXXXXXXXXXXXX (XXXXXM2). En
nombre de mi representado el MUNICIPIO VALENCIA DEL ESTADO CARABOBO, doy en
venta, pura, simple, perfecta e irrevocable a la ciudadana XXXXXXXX, venezolana, mayor
edad, soltera, titular de la cédula de identidad Nro XXXXXXXXX, y de este domicilio, una
extensión de terreno (área remanente) ubicado: En el XXXXXXXXXXXXXXXXXX,
PARROQUIA XXXXXXXXXX DEL MUNICIPIO VALENCIA DEL ESTADO CARABOBO, con
una extensión total de terreno de XXXXXXXXXXXXXX (XXXXXM2), con los siguientes
linderos y medidas NORTE: Del punto XX, al punto XX, en una distancia de XXXX metros
con XXXXX centímetros (XXX m), y del punto XX, al punto XX, en una distancia de XXXXX
centímetros (XXX m), y del punto XX, al punto XX, en una distancia de XXXX metros con
XXXXXX centímetros (XXX m), con bienhechurías que son o fueron de la familia XXXXX.
ESTE: Del punto XX, al punto XX, en una distancia de XXXXXX metros con XXXXX
centímetros (XXXX m), con bienhechurías que son o fueron de la familia XXXXXX. SUR: Del
punto XX, al punto XX, en una distancia XXXXXXX metros con XXXX centímetros (XXXX m),
con bienhechurías que son o fueron de la familia XXXXXXX. OESTE: Del punto XX, al punto
XX, en una distancia de XXXXX metros con XXXXXX centímetros (XXX m), con área
afectada por la XXXXX, que es su frente. Los antes descritos linderos con sus
ALCV-CAT-F-013
determinaciones y medidas, constan en el levantamiento parcelario – informe técnico
emanado de la Dirección de Catastro de la Alcaldía del Municipio Valencia, con la
participación de la Oficina Técnica Municipal para la Regularización de la Tenencia de la
Tierra Urbana, el cual se acompaña al presente documento, a objeto de que sea agregado al
Cuaderno de Comprobantes. El terreno vendido, antes descrito, está libre de todo gravamen,
nada adeuda por impuestos nacionales, ni municipales, ni por ningún otro concepto y le
pertenece a mi representado el Municipio Valencia del Estado Carabobo, por formar parte de
los ejidos donados por Don Diego Osorio, Gobernador y Capitán de la Provincia de
Venezuela, el dieciocho (18) de mayo de 1596, según consta en documento inserto en la
Oficina Subalterna de Registro del Distrito Valencia, en fecha veintidós (22) de julio de 1867,
folios 4 al 10, Protocolo 4, y que ha sido poseído en forma continua, pacifica, publica, no
interrumpida y como integrante de la Ciudad de Valencia, desde entonces y hasta la fecha
(salvo prueba en contrario). El precio de esta venta es la cantidad de XXXXXX CENTIMOS
DE BOLIVARES (Bs. 0,XXX), a razón de UN CENTIMO DE BOLIVAR (Bs. 0.001) por
metro cuadrado, los cuales han sido cancelados por la compradora, en dinero efectivo, de
curso legal y a la entera satisfacción de mi representado. En caso de que la compradora
decida ceder, donar o vender la parcela de terreno que por ese documento adquiere, se
obliga a ofertarlo en primer término a la comunidad respectiva a través de Comité De Tierras
Urbanas, cuyo tiempo no podrá ser menor de diez (10) años, por escrito de conformidad con
lo establecido en el artículo 57 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Especial de
Regularización Integral de la Tenencia de la Tierra de los Asentamientos Urbanos o
Periurbanos, quien tendrá derecho preferente y manifestara si está interesado en el
mismo o no. En consecuencia, con el otorgamiento de ese documento, transfiero en
nombre de mi representado, a la compradora la plena propiedad, dominio y legítima
posesión del inmueble antes descrito. Y yo, XXXXXXXXXXX, antes identificada, declaro:
“Que acepto la venta que me hace EL MUNICIPIO VALENCIA, en los términos y
condiciones antes expuestos”. Este documento está exento del pago de impuestos
correspondientes a la protocolización del mismo de conformidad con lo establecido en el
artículo 15 de la Ordenanza Regularización de la Tenencia de la Tierra Urbana en el
Municipio Valencia. En la ciudad de Valencia, a la fecha de su protocolización.
ALCV-CAT-F-013
Código:
ALCV-CAT-I-013
Título. Instructivo de Llenado del Formulario de Proyecto de Documento de Adjudicación
Objetivo: Otorgar mediante una venta pura y simple por parte del municipio Valencia a un determinado
pisatario una porción de tierra.
Contenido:
• Datos del representante por el municipio de Valencia para la realización de la venta.
• Datos del acuerdo y gaceta aprobados por cámara municipal del municipio Valencia donde salió
publicada la desafectación de una porción de tierra determinada.
• Datos del o los pisatarios de una porción de tierra determinada.
• Ubicación detallada y medidas de la porción de terreno a ser vendida (parroquia, comunidad, Av. o
calle, número cívico, linderos).
• Datos del documento donde la porción de terreno perteneciente a un lote de tierra, que fueron
donados al municipio Valencia.
• Precio de la venta.
• Aceptación de la venta por parte del pisatario.
Característica:
Dimensiones: tamaño oficio ( 8 ½” x 14”).
Tipo de papel: papel bond blanco base 16.
Presentación: Dos (02) originales.
Elaboración: Se insertan los datos en el computador, bajo las siguientes especificaciones:
- Tamaño de la letra: 12.
- Tipo de letra: Arial
Distribución:
Originales: Registro Público y Contribuyente.

Manual Normas y Procedimientos Direccion de Catastro Valencia

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 28 de julio 2016

En virtud de lo anteriormente expuesto, Yo, Michele Cocchiola Pugliese titular de la Cédula de

En consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia, quedando bajo la responsabilidad de la

En Valencia, a los veintiocho (28) días del mes de julio de 2016.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 28 de julio 2016

Título. Índice de Contenido

ALCV-CAT-P-006 Levantamiento Topográfico. 2 28/07/16

ALCV-CAT-P-007 Certificación De Planos Y/O Cédula Catastral. 2 28/07/16

ALCV-CAT-P-008 Sustanciación para Autorización para Evacuar Título Supletorio. 2 28/07/16

ALCV-CAT-P-009 Concesión de Uso y Autorización para Registrar (Título 2 28/07/16

ALCV-CAT-P-012 Copias Certificadas. 2 28/07/16

ALCV-CAT-P-013 Copias simples. 2 28/07/16

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Título. Índice de Contenido

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 28 de julio 2016

Actualmente, en la Dirección de Catastro en virtud del cambio en su estructura organizativa, se

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CAPÍTULO I. GENERALIDADES DEL MANUAL

Normas relacionadas con el uso del Manual

Artículo 178: Son de la competencia del Municipio…

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CAPÍTULO I. GENERALIDADES DEL MANUAL

Artículo 6: Cuando la administración haya incurrido en mora o retardo en el cumplimiento de las

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CAPÍTULO I. GENERALIDADES DEL MANUAL

Artículo 9: Las funcionarias y funcionarios de la Administración Pública tienen la obligación de recibir y

 Ley Orgánica de Ordenación Urbanísticas, establece:

Artículo 10: Es de la competencia de los Municipios en materia urbanística:

 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, señala:

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CAPÍTULO I. GENERALIDADES DEL MANUAL

 Ley Orgánica del Poder Público Municipal, señala lo siguiente:

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CAPÍTULO I. GENERALIDADES DEL MANUAL

 Ley de Tierras Baldías y Ejidos, establece lo siguientes:

Artículo 3: Son terrenos ejidos:

Artículo 6: El catastro se formará por Municipios y deberá expresar:

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CAPÍTULO I. GENERALIDADES DEL MANUAL

 Ley del Estatuto de la Función Pública, consagra lo siguiente:

 Ordenanza sobre Catastro Urbano, señala los siguiente:

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CAPÍTULO I. GENERALIDADES DEL MANUAL

 Ordenanza sobre Señales Geodésicas, consagra lo siguiente:

 Normas Generales de Control Interno de la Contraloría General de la República consagra lo

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CAPÍTULO I. GENERALIDADES DEL MANUAL

mantener y perfeccionar el sistema de control interno, y en general vigilar su efectivo funcionamiento

 Ley de Timbre Fiscal del Estado Carabobo indica lo siguiente: