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OFICINA CENTRAL DE ADQUISICIONES Y COPNTRATACIONES

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0018-2005-UNE


“SUMINISTRO DE GAS PARA EL COMEDOR UNIVERSITARIO”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACION


ENRIQUE GUZMAN Y VALLE
Alma Máter del Magisterio Nacional

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 0018-2005-UNE


“SUMINISTRO DE GAS PARA EL COMEDOR
UNIVERSITARIO”

OFICINA CENTRAL DE ADQUISICIONES Y


CONTRATACIONES

La Cantuta, Marzo del 2005

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0018-2005-UNE
“SUMINISTRO DE GAS PARA EL COMEDOR UNIVERSITARIO”

1. GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE:


El Proceso de selección a que se contraen estas Bases es convocado por la Universidad Nacional de
Educación, con RUC N° 20174950971 y domicilio legal en Av. Enrique Guzmán y Valle s/n-La Cantuta-Chosica
– Distrito de Lurigancho – Provincia de Lima.

1.2 IDENTIFICACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN


El presente proceso de selección corresponde a una Adjudicación de Menor Cuantía AMC N° 0018-2005-UNE
“Suministro de GAS para el comedor universitario”

1.3 MODALIDAD DE SELECCIÓN


La modalidad de selección será por invitación directa, mínimo a tres proveedores y comunicación a
PROMPYME

1.4 DESCRIPCION BASICA DEL OBJETO DE LA CONVOCATORIA


La presente convocatoria tiene por objeto seleccionar a una persona natural o jurídica dedicada a la
comercialización del combustible GAS LICUADO DE PETROLEO (GLP), para que suministre el combustible a
granel a los equipos que requieren GAS, para el funcionamiento del comedor universitario.
El proveedor suministrará 7560 galones de GLP Anual.
El proveedor ofertará en su propuesta la instalación de tanques de almacenamiento, reguladores de presión,
tuberías necesarias para abastecer de GLP a cada equipo instalado en la cocina del comedor universitario.

1.5 CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO:


5050

1.6 VALOR REFERENCIAL


El valor referencial para la presente Adjudicación de Menor Cuantía, es S/. 44 982.00 (Cuarenta y cuatro mil
novecientos ochenta y dos con 00/100 nuevos soles.) incluido el IGV.

1.7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Recursos Ordinarios

1.8 SISTEMA ADOPTADO


El sistema de adquisición será a precios unitarios, es decir se facturará de acuerdo al consumo medido en
galones de GLP.

1.9 ENTREGA DE BASES


Las bases se entregarán en la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones de la UNE, sito en la Av.
Enrique Guzmán y Valle s/n-La Cantuta- Chosica, en los días y horarios indicados en el calendario de
actividades de las Bases.

1.10 REQUISITOS PARA SER POSTOR


1.10.1 Podrán presentarse como postor cualquier persona natural o jurídica acreditada para suministrar e instalar
el bien de la presente convocatoria y que actúe conforme a Ley, y que haya adquirido las Bases
Administrativas.
1.10.2 El postor no debe estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, para lo cual
deberá presentar una Declaración Jurada de no tener sanción vigente de inhabilitación, según modelo del
Formato Nº 02, la que en caso de obtener la Buena Pro, deberá ser reemplazada por una Constancia
vigente de habilitación concedida por CONSUCODE.
1.10.3 No estar en litigio con la Universidad Nacional de Educación ni estar sancionado por el CONSUCODE
como consecuencia de anteriores procesos de selección bajo cualquier modalidad o derivados de alguna
ejecución contractual.
1.10.4 La concurrencia del postor al acto implica su conocimiento de las Bases Administrativas y tácito
sometimiento a ellas en todas sus partes.

2. BASE LEGAL Y ADMINISTRATIVA

2.1. DE LA BASE LEGAL


• Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
• Ley Nº 28427 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2005
• Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
• Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

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• Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado


• Ley Nº 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias
• Opinión Legal N° 98-2005-OAL-UNE
• Informe N° 062-2005-OPyCP

2.2. DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS


• Las Bases Administrativas están constituidas por el presente documento, sus anexos.
• Las Bases estarán a disposición de los interesados en Av. Enrique Guzmán y Valle S/n – La Cantuta- Chosica
• Cuando en las Bases Administrativas se mencionen “días hábiles”, se consideran como tales de lunes a
viernes, exceptuando los sábados, domingos y feriados no laborables.
• La interpretación del contenido de las presentes Bases Administrativas para efectos de su aplicación es
competencia exclusiva del Comité Especial designado para tal fin.

3. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

3.1. INVITACIÓN
El 23 de marzo del 2005

3.2. ENTREGA DE BASE


Del 28 al 30 de marzo del 2005 de 8:30 am a 3:30 pm, en la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones

3.3. PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


El 31 de marzo del 2005, hasta las 10:00 am, en la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones.

3.4. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El 31 de marzo del 2005, a las 15:00 horas, en la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones.

3.5. DE LAS PRORROGAS Y POSTERGACIONES


Si por causas debidamente sustentadas la UNE acordará prorrogar o suspender el proceso deberá comunicar a
todas las empresas que adquirieron las Bases.

3. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO Y ECONÓMICO

4.1. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA


La entrega del bien se realizara en los tanques de almacenamiento, suministrados e instalados por el
proveedor, sito en la Av. Enrique Guzmán y Valle La Cantuta – Chosica. La entrega deberá realizarse de
acuerdo al consumo y el correspondiente almacenamiento.

4.2. MANTENIMIENTO Y CAPACITACION


El postor ganador sin costo para la UNE, durante la vigencia del contrato de suministro, efectuará:
- Mantenimiento preventivo y correctivo de los tanques e instalaciones de propiedad del proveedor
- Capacitación técnica del personal involucrado en la operatividad de las instalaciones de GLP.

4.3. FORMA DE PAGO


El pago será mensual, es requisito para el pago que el proveedor haya cumplido con la entrega del bien ,
debiendo organizar un expediente, el que deberá incluir:
• Factura
• Orden de Compra
• Informe de conformidad de recepción de los bienes por los usuarios o dependencia.

4.4. REAJUSTE DEL PRECIO UNITARIO


El precio unitario del gas (S/. /galón) podrá ser reajustado en función a los precios del mercado del GLP y los
que rigen en el mercado para productos similares. Para lo cual el postor ofertara en su propuesta económica la
formula de reajuste.

4.5. PERIODO DE DURACIÓN DEL CONTRATO


El plazo de vigencia del contrato será de abril a diciembre del 2005, prorrogables por periodos similares

5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

5.1. DE LAS PROPUESTAS


5.1.1. Las propuestas deben ceñirse a lo establecido en las presentes Bases y sus aclaraciones.
5.1.2. La propuesta debe contener toda la información solicitada y estar en el mismo orden que se pide.

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5.1.3. Deben presentarse por escrito en idioma castellano, en papel bond tamaño A-4, redactadas por medios
mecánicos o electrónicos, sin enmendaduras y/o borrones, en sobres separados en original y dos copias, y
foliadas correlativamente empezando por el número uno, firmadas y selladas por el postor o su representante
legal, en cada una de las páginas que contengan información, no es obligatorio foliar y firmar las páginas en
blanco. Los documentos en idioma extranjero deberán presentarse con traducción oficial, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares que podrá ser
presentada en el idioma original.
5.1.4. El valor de la oferta económica se presentará en Nuevos Soles (S/.) hasta con dos (02) decimales, debe incluir
costo de instalación, tributos, seguros, transportes, inspecciones, aportes de Ley u otros que incidan sobre el
precio ofertado.
5.1.5. Los precios a considerar deben ser los vigentes a la fecha de presentación de las propuestas.
5.1.6. En el acto de presentación de propuestas el postor deberá presentar los Sobres Nº 1, Nº 2.

Sobre N°01 – PROPUESTA TÉCNICA Sobre N°02 – PROPUESTA ECONÓMICA

Adjudicación de Menor Cuantía N° 0018-2005-UNE Adjudicación de Menor Cuantía N° 0018-2005-UNE


“Suministro de Gas para el comedor universitario" “Suministro de Gas para el comedor universitario"

Numero de folios:........... Numero de folios:..........

Nombre ó razón Social de la Empresa postora Nombre ó razón Social de la Empresa postora

5.2. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1 - DE LA PROPUESTA TÉCNICA


5.2.1. Índice de los documentos, indicando la pagina correspondiente
5.2.2. Declaración Jurada de información de datos del postor, conforme al modelo del Formato Nº 01
5.2.3. Declaración Jurada del postor, conforme al modelo del Formato Nº 02
5.2.4. Declaración Jurada de no tener sanción vigente en el registro de inhabilitados para contratar con el
Estado, conforme al modelo del Formato N° 03.
5.2.5. Declaración Jurada de fiel cumplimiento, conforme al modelo del Formato N° 04
5.2.6. Declaración Jurada de plazo de la primera entrega, conforme al modelo del Formato N° 08
5.2.7. La Experiencia del postor en el suministro del gas GLP, acompañada de copias simples de contratos
y/o facturas, hasta por un número máximo de diez (10).
5.2.8. El Pacto de Integridad, según modelo de formato N° 06
5.2.9. Descripción de las características del bien ofertado, % de propano, % de butano, % de otros gases,
poder calorífico del gas en MJ/kg., acompañados de folletos, catálogos, certificados de calidad y otros
que estimen necesarios.
5.2.10. Descripción de la red de abastecimiento del gas. distribución de reparación y/o mantenimiento del
bien ofertado.
5.2.11. Plan de mantenimiento de las instalaciones de propiedad del proveedor.

5.3. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2 - DE LA PROPUESTA ECONÓMICA


5.3.1. La propuesta económica será a precios unitarios la unidad que se utilizará es el galón americano y se
presentara expresada en nuevos soles deberá estar suscrita por el postor o su representante legal,
según el formato N° 09.

5.4. DESCALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA


El Comité Especial descalificará a los postores que no oferten o incumplan con las especificaciones técnicas, a
los requisitos de las presentes Bases, o cuando en la Evaluación Técnica de la oferta del postor no obtenga un
puntaje de 40 puntos como mínimo.

5.5. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comité Especial otorgará la buena pro al postor que haya obtenido el mejor puntaje total, comunicará al
postor ganador y publicará la propuesta ganadora, indicando el orden en que han quedado calificados los
postores, a través de un Cuadro Comparativo.

6. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

6.1. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

6.1.1. EVALUACIÓN TÉCNICA (puntaje maximo 50 puntos)

La evaluación y calificación de la Propuesta Técnica se considerara los siguientes factores:

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a) Plazo de entrega Hasta 15 puntos


El suministro de gas incluye la dotación e
instalación de dos (02) tanques estacionarios de
1,000 Galones de capacidad cada uno, asi mismo
los materiales para la conexión y todo lo
necesario para su perfecto funcionamiento
b) Plan de forma de abastecimiento Hasta 10 puntos
c) Experiencia del postor Hasta 10 puntos
d) Calidad del bien Hasta 15 puntos

Plazo de la primera entrega:


Para la evaluación de este factor el postor presentará en el formato N° 08 su propuesta; se le asignara el
máximo puntaje a la mejor propuesta y al resto de las propuestas se les asignara puntajes inversamente
proporcional.

Plan de forma de abastecimiento:


El postor deberá de describir el plan de abastecimiento continuo de gas al comedor de la UNE Indicando red de
vehículos cisterna, capacidad del terminal de almacenamiento, indicando si es propio o alquilado, adjuntando
documentos probatorios se les asignara puntajes según:
- Aceptable y red de vehículos, almacenamiento propio 10 puntos
- Aceptable y red de vehículo, almacenamiento alquilado 05 puntos
- No aceptable 0 puntos

Experiencia del postor:


Para la evaluación de este factor el postor presentará copia de los contratos o facturas de suministro de gas,
máximo 10 copias de clientes diferentes, de los últimos 10 años; se le asignara el máximo puntaje a la mejor
propuesta y al resto de las propuestas se les asignara puntajes directamente proporcional.

Calidad del bien:


Para la evaluación de este factor el postor presentará la composición del GLP, indicando % de propano, % de
butano, % de otros gases, presencia de azufre, poder calorífico en MJ/Kg; se le asignara el máximo puntaje a la
mejor propuesta y al resto de las propuestas se les asignara puntajes directamente proporcional.
La Propuesta Técnica se califica hasta un máximo de 50 puntos debiendo el postor obtener como mínimo 40
puntos para acceder a la evaluación económica.

6.1.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA ( puntaje 50 puntos)


Los factores de evaluación económica serán: el precio final del bien.
A la propuesta más baja se le otorgará el total del puntaje, a las demás propuestas se le asignará puntaje de
acuerdo a la siguiente función:
Pi = Om x PMPE Donde:
Oi i = Propuesta
Pi = Puntaje de la Oferta Económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica del monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

Las propuestas que superen el 10% o que resulten inferiores al 30% del monto referencial, serán devueltas
teniéndolas por no presentadas.

6.1.3. PUNTAJE DEL COSTO TOTAL


El puntaje para determinar el costo total se obtendrá sumando algebraicamente los puntajes obtenidos
en la evaluación técnica y en la evaluación económica.
CT = PET +PEE
PET.- Puntaje evaluación técnica
PEE.- Puntaje evaluación económica

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6. ESPECIFICACIONES TECNICAS Y VALOR REFERENCIAL

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ESPECIFICACIONES TECNICAS Y VALOR REFERENCIAL

PRECIO REFERENCIAL PRECIO REFERENCIAL


ITEM DESCRIPCION DEL BIEN U.MEDIDA CANTID. TOTAL MENSUAL

UNITARIO TOTAL CANTIDAD TOTAL

1 GAS LICUADO DE PETROLEO ( GLP ) GALON 7,560 5.95 44,982.00 840 4,998.00

TOTAL
REFERENCIAL >>> 44,982.00 4,998.00

El suministro de gas incluye la dotación e instalación de dos


(02) tanques estacionarios de 1,000 Galones de capacidad
cada uno, asi mismo los materiales para la conexión
y todo lo necesario para su perfecto funcionamiento
Precio incluye IGV (19%), gastos de transporte y
cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el
costo del bien, hasta la entrega final en la Universidad.
Suministro de gas (GLP) para los meses de Abril a
NOTA: Diciembre 2005.

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7. FORMATOS

FORMATO Nº 01

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MEMBRETE DEL POSTOR

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“SUMINISTRO DE GAS PARA EL COMEDOR UNIVERSITARIO”

DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL

El que se suscribe Representante Legal de la Empresa ..........................................................,


Identificado con Documento Nacional de Identidad D.N.I. Nº...............Libreta Militar
Nº........................RUC. Nº.................... con poder inscrito en los Registros Públicos de la localidad
de................. en la Ficha Nº.............Asiento Nº...............
DECLARO BAJO JURAMENTO: que la siguiente información de mí representada se sujeta a la
verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC. Teléfono Fax
Constitución Social
Capital Social
Objeto Social
Notaría
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS
Localidad Ficha Asiento
Fecha de Inscripción
Fecha de inicio de actividades económicas
Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos Documento Nacional de Participación %
Identificación (DNI)

Directorio de Contratista
Cargo Nombres y Apellidos Documento Nacional de
Identificación (DNI)
Presidente
Vice-Presidente
Director
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que actúan asociadas
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Lima. de.....................del 2005

..............................................................
Firma y sello del Representante Legal

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FORMATO Nº 02

MEMBRETE DEL POSTOR

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“SUMINISTRO DE GAS PARA EL COMEDOR UINVERSITARIO”

DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO


PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

En calidad de representante Legal de la Empresa .............................................................


declaro bajo juramento que mi representada NO se encuentra inhabilitado para contratar
con el Estado y nos acogemos al D.S. Nº 083-2004-PCM TEXTO UNICO ORDENADO DE
LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO.

Lugar y fecha, ........................

................................................
Firma del representante legal

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FORMATO Nº 03
MEMBRETE DEL POSTOR

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 0018-2005-UNE


“SUMINISTRO DE GAS PARA EL COMEDOR UINVERSITARIO”

DECLARACION JURADA DE CONFORMIDAD CON EL ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY

Yo..................... identificado con L.E. Nº ............... representante legal de la Empresa ....................


.................... con poder inscrito en ....................................................... para los efectos del presente
proceso de selección, DECLARO bajo Juramento que:

1. Que no tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9, de la Ley;

2. Que Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección;

3. Que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para
efectos del proceso;

4. Que me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el


contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

5. Que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lugar y Fecha..................................

................................................................
Sello y Firma del Representante legal

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FORMATO Nº 04

MEMBRETE DEL POSTOR

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 0018-2005-UNE


“SUMINISTRO DE GAS PARA EL COMEDOR UINVERSITARIO”

DECLARACION JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Yo......................................................, identificado con D.N.I. N° ............................., en calidad de


Representante Legal de la Empresa.......................................................para los efectos la
Adjudicación de Menor Cuantía N° 0018-2005-UNE “Suministro de GAS para el comedor
universitario”, DECLARO BAJO JURAMENTO:

Cumplir con el objeto del presente proceso de selección, bajo sanción de quedar inhabilitado para
contratar con el Estado de acuerdo a ley.

Lugar y Fecha, ................................

..........................................................
Sello y firma del representante Legal

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FORMATO Nº 05

MEMBRETE DEL POSTOR

CARTA AUTORIZACIÓN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Lima, ....... de .................. del 2005

Señor:
........................................................................................................................
Director de la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones
Presente.-

Asunto : Autorización para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI)
de la Empresa que represento es el .....................................................................................................,
(indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta) agradeciéndole
se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada sean
abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco .................................................

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio quedara cancelada para
todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la
cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

---------------------------------------------------------------
Firma del Proveedor o de su Representante Legal
Debidamente acreditado por la UNE

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FORMATO Nº 06

MEMBRETE DEL POSTOR

PACTO DE INTEGRIDAD

De acuerdo a la Resolución de Contraloría Nº 123– 2000 – CG

Referencia :

La Universidad nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle, representado por el Lic. Ricardo
Torres Chávez, Director de la Oficina Central de Adquisiciones y Contrataciones de la Universidad
y el Sr. ……………………………….. en calidad de …………………………….

Suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual declaramos bajo juramento en
aplicación de los principios de transparencia y de integridad que regirán el Proceso de
Selección de la referencia y del Contrato que se derive de el, por lo cual :

a. Confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos ni otorgaremos ya


sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido
o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o sus familiares o
socios comerciales, a fin obtener o mantener el contrato objeto del presente
proceso de selección.
b. Confirmamos que no hemos celebrado o celebraremos acuerdos formales o tácticos
entre los postores o con terceros, con le fin de establecer practicas restrictivas de
la libre competencia.
c. La Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle se compromete a
evitar extorsión y la aceptación de sobornos por parte de funcionarios.
d. El postor se compromete que sus actos los de sus dependientes y de toda persona,
que el postor asigne a la presentación del suministro en el cumplimiento de la
ejecución del contrato en caso de ser beneficiado con la Buena pro, se regirán por
la aplicación de los principios de integridad, moralidad, rectitud, honestidad y no
incurrirán en actos ilícitos de naturaleza alguna en el cumplimiento de sus labores,
cuya responsabilidad la asume solidariamente.
e. El incumplimiento del presente Pacto de integridad generará :

1. Para el postor o contratista, la inhabilidad para contratar con el Estado, sin


perjuicio de las responsabilidades emergentes.

2. Para los funcionarios de la Universidad nacional de Educación Enrique Guzmán y


Valle las sanciones derivadas de su régimen laboral.

Lima, ……………..de ……… del 2005

……….…………………………………… …..…………………………………………...
Nombre y Firma de la Persona Natural
Representante Legal o Apoderado Común Director de la Oficina Central de Adquis y
Contratac.
D.N.I. .................................... D.N.I .............................................

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FORMATO Nº 07

MEMBRETE DEL POSTOR

AUTORIZACIÓN EXPRESA DE NOTIFICACIÓN MEDIANTE MEDIOS ELECTRÓNICOS

El que suscribe, representante legal de la empresa ……………………… identificado con D.N.I Nº


…………….. RUC Nº ………………. Con poder inscrito en la localidad de
……………………………….., ficha/partida electrónica……………… tomo/asiento Nº
………………….. de conformidad con lo establecido en el Art. 108 y en el tercer párrafo del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante D.S. Nº
084-2004-PCM, de manera expresa AUTORIZO para que la notificación de la convocatoria,
otorgamiento de la Buena Pro y la notificación de cualquier acto que resulte del presente proceso
de selección se realice mediante los siguientes medios electrónicos:

Página Web: ……………………………………………………………..


Correo electrónico: ……………………………………………………………..
Fax: ……………………………………………………………..
Teléfonos: ……………………………………………………………..
Otros: ……………………………………………………………..

En caso de que no fuera posible la notificación por dichos medios, las notificaciones deberán
efectuarse en los siguientes medios electrónicos alternativos:

Página Web: ……………………………………………………………..


Correo electrónico: ……………………………………………………………..
Fax: ……………………………………………………………..
Teléfonos: ……………………………………………………………..
Otros: ……………………………………………………………..

Lugar y fecha

Sello y Firma del Representante legal

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FORMATO Nº 08
MEMBRETE DEL POSTOR

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE LA PRIMERA ENTREGA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 0018-2005-UNE
“SUMINISTRO DE GAS PARA EL COMEDOR UINVERSITARIO”

Chosica ,...............de.............del 2005

Srs.
Comité Especial
Presente.

El que suscribe, representante legal de ...................................... (nombre o razón social del postor), con
Registro Único de Contribuyente Nº .........................., debidamente inscrito en los Registros Públicos Nº
............................... identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ................ y con domicilio legal en
........................................................., nos comprometemos a :
- Preparar el file para OSINERG, que incluye: solicitud, Memoria Descriptiva del
proyecto, Especificaciones Técnicas, planos de instalaciones para el suministro de
gas, fotos.
- Entregar los siguientes equipos y materiales en calidad de comodato e instalarlos:
DESCRIPCIÓN COSTO
*
*
*
*
*
*
*
*
*

La primera entrega se hará a los..........días calendarios, contados a partir de la firma del contrato
correspondiente.

...........................................................
(Firma y sello del representante legal)
(Nombres y apellidos completos)

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FORMATO Nº 09
MEMBRETE DEL POSTOR

MODELO DE PROPUESTA ECONOMICA


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 0018-2005-UNE
“SUMINISTRO DE GAS PARA EL COMEDOR UINVERSITARIO”

Chosica ,...............de.............del 2005

Srs.
Comité Especial
Presente.

Por el presente, el que suscribe, representante legal de ...................................... (nombre o razón social del
postor), con Registro Único de Contribuyente Nº .........................., debidamente inscrito en los Registros
Públicos Nº ............................... identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ................ y con
domicilio legal en ........................................................., manifiesta que luego de la revisión realizada a las
bases de la AMC N° 0018-2005-UNE, ha determinado la propuesta económica:

Descripción Unidad Cantidad anual Precio Unitario S/:/gal Precio Total


Gas Licuado de Petróleo Galón 7560

El precio unitario incluye el IGV (19%)


La formula de reajuste del precio unitario es: .............
Los pagos se efectuarán mensualmente de acuerdo a la liquidación mensual.

...........................................................
(Firma y sello del representante legal)
(Nombres y apellidos completos)

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OFICINA CENTRAL DE ADQUISICIONES Y COPNTRATACIONES
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0018-2005-UNE
“SUMINISTRO DE GAS PARA EL COMEDOR UNIVERSITARIO”

FORMATO Nº 10
PROFORMA DEL CONTRATO

CONTRATO DE SUMINISTRO DE GAS LICUADO DE PETROLEO

Conste por el presente documento el CONTRATO DE SUMINISTRO DE GAS LICUADO DE PETROLEO;


que celebran de una parte ,................................................................., identificada con RUC.............., inscrita en
la partida electrónica de registro de Personas Jurídicas de Lima, con domicilio en Av.
.............................., Distrito de ..........................., Provincia y Departamento de Lima, representada por su
Presidente del Directorio, señor identificado con DNI , y
por su Gerente General el señor , identificado con DNI , con poderes inscritos
en la Partida Electrónica N° del Registro de Personas Jurídicas de Lima, a quien en
adelante se denominara EL PROVEEDOR y de la otra parte LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
EDUCACION identificada con RUC inscrita en la Partida Electrónica N°
del registro de personas Jurídicas de Lima, Representada por su
, Identificado con DNI , según poderes que corren inscritos en la ficha o partida
electrónica antes descrita, a quien en adelante se le denominara LA UNIVERSIDAD, acuerdo que se celebra
en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO: ANTECEDENTES
1.1 LA UNIVERSIDAD, dedicada a la enseñanza superior, requiere contratar el suministro de
combustible GLP, para lo cual ha llevado a cabo el proceso de selección ( Adjudicación de Menor
Cuantía N° 0018-2005-UNE), en la que ha resultado ganador de la buena pro EL PROVEEDOR
........, por lo que procede a suscribir el presente contrato.

SEGUNDO: OBJETO DEL CONTRATO


2.1 Por medio del presente contrato, EL PROVEEDOR se obliga a suministrar el combustible GLP,
mensualmente, y a entregar en calidad de comodato a LA UNIVERSIDAD, los equipos de su
propiedad, cuya descripción y valorización se aprecia en el anexo I del presente contrato, los equipos
y materiales, los cuales serán instalados en el campus de la universidad. Esta entrega no devengara
obligación de pago alguna por parte de LA UNIVERSIDAD hacia EL PROVEEDOR.
2.2 Por su parte LA UNIVERSIDAD se obliga de adquirir GLP única y exclusivamente de EL
PROVEEDOR, durante la vigencia del presente contrato. En consecuencia, en virtud de lo dispuesto
en el articulo 1616° del Código Civil, LA UNIVERSIDAD se obliga a no vender, distribuir, mantener
en inventario o en exhibición o muestra o comprar directamente o por intermedio de terceros , GLP
que no sea suministrado por EL PROVEEDOR.

TERCERO: FORMA DE PAGO


LA UNIVERSIDAD pagara a EL PROVEEDOR en forma mensual, de acuerdo a la liquidación mensual por
el GLP suministrado. El precio del GLP será .................:

CUARTO: PLAZO
El plazo de vigencia del presente contrato es de un año, prorrogable en periodos similares, plazo en el cual LA
UNIVERSIDAD se obliga a comprar a EL PROVEEDOR un volumen estimado de 6 720 galones.
El plazo indicado, empezara a regir a partir de la fecha en que se instalen y se entreguen los equipos y
materiales, que consta en el acta de entrega y recepción de las obras de instalación de aquellos y que será
suscrita tanto por LA UNIVERSIDAD como por EL PROVEEDOR.

QUINTO: ENTREGA
EL PROVEEDOR hará entrega del GLP en los tanques de almacenamiento instalados en el campus de la
universidad, la entrega se considera efectuada cuando el GLP ingrese a EL TANQUE según el procedimiento
preestablecido, momento desde el cual la responsabilidad civil frente a terceros por el almacenamiento del
GLP, así como por el adecuado uso de EL TANQUE; será exclusivamente de LA UNIVERSIDAD.

SEXTA: DE LA INSTALACIÓN Y RETIRO DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES QUE SE ENTREGAN


EN COMODATO
Los equipos y materiales se instalaran en la universidad. El costo de instalación y de retiro de los equipos y
materiales corren por cuenta de EL PROVEEDOR.

El retiro de LOS EQUIPOS; se efectuara dentro de los 15 días calendarios posteriores a la fecha de
vencimiento del presente acuerdo o de su resolución. Previo al retiro, EL PROVEEDOR efectuara una revisión

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de LOS EQUIPOS y se pronunciara sobre su estado de conservación. En caso de deterioro, LA


UNIVERSIDAD deberá pagar a EL PROVEEDOR, dentro de los 15 días calendarios de notificado la
compensación que al efecto se señale, salvo por desgaste natural.

SEPTIMA: OBLIGACIONES DE EL PROVEEDOR


EL PROVEEDOR, por el presente acuerdo, asume las siguiente obligaciones:

• Cumplir con el suministro continuo de GLP y a suministrar e instalar los equipos y materiales,
necesarios para el almacenamiento y conducción de GLP a los equipos consumidores instalados en la
cocina del comedor universitario de la UNE.
• Al brindar servicio de mantenimiento de los tanques y sistema de conducción del GLP, con
perioricidad semestral y anual, para lo cual entregara el programa de mantenimiento antes de la firma
del presente contrato.
• EL PROVEEDOR se encargara de tramitar el permiso ante OSINERG.

OCTAVA: OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD


Por el presente instrumento, LA UNIVERSIDAD asume las siguientes obligaciones:

• Vigilar la integridad de los equipos y sistema de conducción de GLP, durante el periodo de vigencia
del presente acuerdo respondiendo por la perdida, deterioro o destrucción de aquel. Por causa
imputable a la universidad
• Devolver los equipos y materiales al finalizar el presente acuerdo en perfecto estado de
funcionamiento y conservación, salvo el desgaste propio de un uso adecuado; caso contrario se
ejercitaran las acciones civiles y penales correspondientes.
• Dar las facilidades correspondientes para el mantenimiento de los equipos
• Ejecutar las obras civiles correspondientes para la cimentación del tanque de almacenamiento.

NOVENO: VALOR DEL BIEN ENTREGADO EN COMODATO


Conforme al articulo 1743° del Código Civil Peruano, el valor de los equipos y materiales, es aquel que figura
en el anexo I de este acuerdo.

DECIMO : OTRAS ESTIPULACIONES


10.1 EL PROVEEDOR no tiene responsabilidad alguna de las relaciones laborables o contractuales que
pudiera tener LA UNIVERSIDAD con sus empleados y terceros, incluyendo el pago de tributos y
obligaciones,

10.2 En caso que a EL PROVEEDOR se le impusiera una sanción económica como consecuencia de que LA
UNIVERSIDAD no contara con su Registro DGH vigente, o por cualquier otro motivo generado en el
incumplimiento de las normas legales, EL PROVEEDOR trasladara inmediatamente dicha sanción económica
y los gastos que aquella genere a LA UNIVERSIDAD, quien deberá cumplir con su cancelación.

DECIMO PRIMERA: CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR


Ninguna de las partes es imputable por la inejecución de una obligación o su cumplimiento parcial tardío o
defectuoso, durante el termino en que la parte obligada se vea afectada por causas de caso fortuito o fuerza
mayor, de acuerdo a lo estipulado en el Código Civil peruano.

DECIMO SEGUNDO: ARBITRAJE


Todo litigio, controversia o reclamación resultante de este contrato o relativo a este, su incumplimiento,
resolución o nulidad se resolverá mediante el arbitraje organizado y administrado de conformidad con los
Reglamentos del Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú
vigentes. Las partes podrán acudir previamente a un procedimiento de conciliación según el Reglamento del de
Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú.

Encontrándose las partes conformes con todas y cada una de las cláusulas de este acuerdo, firman el mismo en
lima, a los ...... días del mes de quedando un ejemplar del mismo en poder de cada una de las partes.

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