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Para Adquirir el Equipo del Proyecto, es necesario reclutar los Recursos Humanos
necesarios para completar el trabajo. La disposición de los miembros del equipo
reclutados puede no ser a tiempo completo. Adquirir el equipo del Proyecto ocurre
durante la ejecución del mismo. Sin embargo, el equipo de trabajo es necesario para
poder llevar a cabo una buena planificación. ¿Cómo planifico sin tener el equipo de
proyecto? En los grandes proyectos no se contrata a todos los trabajadores antes
de comenzar con la ejecución; sino que se planifica con los miembros claves del
equipo y durante la ejecución comienzan a incorporarse la gran parte de los
trabajadores. A tener en cuenta:
Negociar con eficacia e influir para conseguir los recursos más adecuados.
No conseguir los recursos adecuados puede disminuir la probabilidad de
éxito del Proyecto.
Asignación de recursos alternativos.
a. Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto. Contiene el Plan de Gestión de los Recursos
Humanos y el Plan para la Dirección del Personal.
b. Herramientas y Técnicas
Asignación Previa. En algunos casos, los miembros del equipo del proyecto se
conocen de antemano. Es decir, han sido asignados a otros proyectos previamente
y han trabajado juntos. Esta situación, en la que determinadas personas han sido
asignadas previamente al equipo del proyecto, puede darse si se considera que el
concurso de tales personas, es esencial para que el proyecto sea competitivo
porque depende de su experiencia. En dicho caso, incluso en el acta de constitución
se especifican tales asignaciones de personal.
c. Salidas
Plan de Gestión de los Recursos Humanos. Guía sobre el modo en que se deben
definir, adquirir, dirigir, controlar y finalmente liberar los Recursos Humanos del
Proyecto. Identifica las estrategias y planes de formación o capacitación para
desarrollar el Equipo de Proyecto.
b. Herramientas y Técnicas
c. Salidas
Gestión de conflictos. Es una de las cualidades más importantes que debe poseer
el Director de Proyecto. Ya que los conflictos en el ambiente de un proyecto, suelen
ser inevitables. Las causas más comunes de conflictos suelen ser la escasez de
recursos, las prioridades del cronograma y los estilos personales de trabajo. El
conflicto debe abordarse lo antes posible, y a ser posible en privado, mediante un
enfoque directo y constructivo. Pasos para resolver conflictos:
1. Definir el núcleo del problema: identificar y describir el verdadero problema,
no lo que es aparente.
2. Analizar el problema: Identificar causas raíces del problema.
3. Identificar soluciones: Generar y analizar varias soluciones alternativas.
4. Escoger una solución: Elegir la solución que se considere más idónea y
adecuada.
5. Implementar la solución escogida: Planificar, ejecutar y supervisar la
aplicación de la solución.
6. Revisar la efectividad de la solución: Comprobar en qué medida la solución
ha resuelto el problema.
7. Reflexionar y registrar el aprendizaje adquirido: Elaborar y publicar las
lecciones aprendidas.
c. Salidas