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ENTREGA FINAL
Dirigido a:
MARTHA CECILIA DURAN LEON
Uno de los objetivos para realizar este trabajo es encontrar aspectos a mejorar en
cuanto al área de producción y servicio. Partiendo de los principios de organización
general y estandarización de procesos dados en clases se busca plantear posibles
alternativas de mejora, y darlas a conocer a los directivos de la empresa.
2. Objetivos
2.1 Objetivos Generales
Desarrollar un estudio del trabajo a la empresa Pasiones Florideñas S.A.S
de forma correspondiente, que nos permita valorar e identificar problemáticas
presentes en la organización de la empresa para posteriormente implementar
oportunidades de mejora.
4. Información estratégica
4.1 Misión
La misión de Pasiones Florideñas S.A.S, es empresa dedicada a la fabricación y
comercialización de obleas, postres y dulces procesados, ofreciendo a nuestros
clientes calidad, exquisitez e innovación con el apoyo de personal altamente
capacitado y comprometido para alcanzar una estandarización, un diseño y una
industrialización de productos y servicios.
4.2 Visión
La visión de Pasiones Florideñas S.A.S es ser una empresa reconocida, como la
mejor empresa de dulces procesado a nivel nacional caracterizada por su estructura
empresarial, servicio al cliente y la calidad en nuestros productos.
5. Objetivos Organizacionales
Posicionarse como una de las empresas más productoras y
comercializadoras a nivel departamental.
Lograr mayor ímpetu con los turistas para que Pasiones Florideñas S.A.S
sea un punto de referencia en Colombia.
6. Políticas De La Empresa
6.1 Políticas de inventarios y compras
La empresa Pasiones Florideñas S.A.S declara que como parte de sus políticas la
programación de compra de materias primas principales con las siguientes
cantidades y su respectiva periodicidad dependiendo del inventario:
Apio
Tinas de arequipe
Obleas
Brevas de arequipe
Light arequipe
Mora arequipe
Arroz arequipe
Borojo
Breva melada
Cocada
Cortado
Dulce de cidra
Durazno
Fresa
Guanábana
Guayaba
Lechera
Limón melado
Lulo
Mango
Maracuyá
Mora
Naranja melada
Piña
Tamarindo
Cocada de piña
Dulce amor, noviazgo, entre otros, estos nacidos de nuestra vida amorosa cotidiana,
y es por eso por lo que pasiones Florideñas S.A.S. empieza a cautivar la atención
de propios y extraños, llegándose a convertir en uno de los sitios turísticos
importantes de Santander.
7. Organización general
8. Estructura organizacional
GERENCIA GENERAL
ADMINISTRADOR DE PUNTOS
VENTAS PRODUCCION
SERVICIOS GENERALES
14
13.5
12.2 11.8 11.8
11.4
Empaque final.
Llegada de materia prima:
Se inicia el proceso con la compra de los materiales o materia prima que serían en
este caso las pacas de leche para el arequipe, teniendo en cuenta los
distribuidores ya establecidos.
Transporte a la cocina
Hacer debido traslado a todas las materias primas necesarias para iniciar
operaciones de la zona de recepción a la cocina.
Clasificación de materia prima
La cocción de la materia prima oscila entre las 6 horas, de manera que se alcanza
el espesor necesario.
Inspección del espesor del arequipe
Falta de cuidado
Cocción inapropiada
Ausencia de sensores y Humedad
calibradores
Poco espacio
Se agrega a leche
0.01667
horas
O:1 y el azúcar a la
paila 1
Esperar a que la
1 Horas I:3 leche se caliente
Agregar fécula a
O:2 la leche hervida
Cocción del
6 Horas O:3 arequipe
Inspecciónar del
0.1667
horas
I:6 estado del
arequipe
Acondicionar el
0.25 horas O:5 arequipe
Distribución a los
O:6 puntos de venta
Operación 6
Inspección 6
Alternativas de mejora
Mejorar los equipos para la reducción del tiempo de cocción de 6 a 3 horas.
Tener desde antes la leche ya hervida para agregar la fécula en el menor
tiempo.
Acondicionar el arequipe antes de repartirlo en pailas.
Inspeccionar el estado del arequipe antes de repartirlo en pailas.
Crear un cubículo pequeño refrigerado para el almacenamiento de las
sobras o producto sobrante de los anteriores procesos.
Agregar barandas en las gradas puesto que se encuentran expuestas y a
más de 1.5 metros.
14. Diagrama de flujo de operaciones
Inspección del
0.01667
I:5 espesor del
horas arequipe
Transportar
0.5 metros T:4 arequipe a la
marmita
Operación 6
Inspección 6
Transporte 6
Demora 0
Almacenamiento 3
Total 19
Leche
Azúcar
Fécula
Todos los materiales juntos
15. Diagrama de recorrido
O:4 O:5
I:3
I:5
T:4
T:4
Paila 1 O:1 T
Marmita Paila 2
O:3
:
1
O:2
T:1
T:1
T
T:2
T:2
:
T:3
T:3
T 1
T : A:1 A:2
: 1
1
Paila 3
Zona de reposo T:5
T:5
T
:
1
Refrigerador
A:3
Almacenamiento
Mesa de corte
I:6
O:6
I:1
inspección
I:2 Zona de
I:4
Zona de resposteria
T:5
T:5
T
:
1
Bodega
Alternativas de mejora
Habilitar zona de repostería.
Poner la zona de inspección delante del refrigerador para así reducir los
trayectos.
Ubicar la zona de reposo en la zona de almacenamiento para así aumentar
espacio en la zona de producción.
Agregar una carretilla que ayude con mayor facilidad a transportar la
materia prima de la zona de inspección a las maquinas.
Mantener la zona de ingreso y salida a la planta de producción libre de
obstáculos, ya que muchas veces se ven bultos de materia prima
acumulada.
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO
Fecha Realización: 18/09/2017 Ficha Número:
Diagrama No. 1 Página 1 de 2 RESUMEN
Proceso: Arequipe Actual Propuesto Economía
Actividad
Cant. Tiempo. Can Tiempo Cant Tiempo
Actividad: Operación 6 t. .
Transporte 6
Tipo de diagrama: Material (X) Espera
Operario ( ) Inspección 6
Método: Actual Actual ( ) Almacenamiento 3
Propuesto ( ) Distancia Total 14.5 m
Área / Sección: Producción Tiempo Total 35.188 h
Elaborado por: Aprobado por:
Descripción Dista. Tiempo Observaciones
Inspeccionar la leche • 0.16 h
Transportar leche a la paila 1 • 10 m
Inspeccionar azúcar • 0.016 h
Mantener en la zona de reposo • 0.25 h
Transportar a la paila 1 • 1m
Agregar leche y azúcar a la paila 1 • 0.16 h
Esperar a que hierva la leche • 1h
Inspeccionar fécula • 0.016 h
Mantener en la zona de reposo • 1h
Transportar fécula a la paila 1 • 1m
Agregar fécula a la paila 1 •
Cocción del arequipe • 6h
Inspección del espesor del arequipe • 0.016 h
Transportar arequipe a la marmita • 0.5 m
Terminar cocción del arequipe en la marmita • 1h
Repartir arequipe en pailas • 0.16 h
Llevar a la zona de reposo • 2m
Almacenar • 24 h
Inspección del estado del arequipe • 0.16 h
Acondicionar el arequipe • 0.25 h
Distribución a los puntos de venta • •
Operación 1 Operación 2
Habilidades 0.06 Habilidades 0.06
Esfuerzo 0.1 Esfuerzo 0.1
Condiciones 0 Condiciones 0
Consistencia -0.02 Consistencia -0.02
Total 0.14 Total 0.14
Calificación (1+0.14) = (1+0.14) =
1 1.14 Calificación 2 1.14
Total,
Operación 3 operaciones
Habilidades 0.06 Habilidades 0.06
Esfuerzo 0.1 Esfuerzo 0.1
Condiciones 0 Condiciones 0
Consistencia -0.02 Consistencia -0.02
Total 0.14 Total 0.14
Calificación (1+0.14) = Calificación (1+0.14) =
3 1.14 Total 1.14
𝐶
TN (tiempo normal): Tox100
114
TN total: 614,13x100 : 700,10 min
114
TN 1: 357,95x100 : 408,06 min
114
TN 2: 49,45x100 : 56,37 min
114
TN 3: 614,13x100 : 1635,9 min
Necesidades
Suplementos 9 personales
2 Trabajar de pie
Ligeramente
2 incomodo
2 peso de 7.5 Kg
0 Cierta precisión
1 Bastante monótono
Total 16
Inicio A B C D E F G Fin
17. Balanceo De Línea De Producción
Pasiones Florideñas S.A.S cuenta con una producción diaria de 48 Lts ó 4 Galones
de arequipe de oblea, toda preparada al mismo tiempo.
Producción/día: 48 Lt. = 4 Galones
BALANCE DE LINEA
Actividad tiempo Precedencia Acumulado Total
A 8,9 B, C, D, E, F 8,9+358,28+1,38+53,58+9,1+2 433,24
B 358,28 C, D, E, F 358,28+1,38+53,58+9,1+2 424,34
C 1,38 D, E, F 1,38+53,58+9,1+2 66,06
D 53,58 E, F 53,58+9,1+2 64,68
E 9,1 F 9,1+2 11,1
F 2 - 2 2
En conclusión, las líneas de producción quedarían divididas de la siguiente manera:
BALANCE DE LINEA
LINEA ACTIVIDADES TIEMPO “Min”
1 A, B 367,18
2 C, D 54,96
3 E, F 11,1
Minutos Tiempo
Tipo de Minutos
Operarios totales normal en
operación disponibles
disponibles minutos
Cocción
total 1 414 414 412,11
arequipe
Mejorar
condiciones de
seguridad,
ALTA MEDIA LARGO X ALTO SI
respecto a
pasamanos en
las escaleras
Unir la zona de
reposo y
almacenamiento
MEDIA MEDIA MEDIO - ALTO NO
para optimizar
espacio en
producción
Hacer limpieza
de la zona de
ALTA ALTA CORTO X BAJO SI
producción más
seguido
Mayor
asistencia por
MEDIA ALTA CORTO MEDIO NO
parte del
supervisor
Señalización de
rutas de
ALTA ALTA MEDIO X BAJO SI
evacuación
inexistentes
Implementación
de botón de MEDIA BAJA LARGO - MEDIO SI
alarma
Acondicionar
planta de
producción
respecto a ALTA MEDIA MEDIO X MEDIO SI
seguridad y
primeros
auxilios
Reorganización
MEDIA BAJA LARGO - ALTO NO
de planta
Liberar la zona
de salida para
hacer más MEDIA ALTA CORTO X BAJO NO
rápido el
desplazamiento
ANALISIS DE OPERACIONES
NOMBRE DEL PRODUCTO AREQUIPE
DISEÑO DE LA PIEZA
PREGUNTA RESPUESTA OBSERVACIONES ALTERNATIVAS
SI NO N/A
¿Se puede reducir el número de X No se puede reducir
partes de la operación? el número de partes,
pero si la
organización del
tiempo.
¿Se puede reducir el número de X Plantear nuevas
operaciones? opciones de
crecimiento.
¿Pueden obtenerse resultados X Los procesos
equivalentes disminuyendo el actuales son
número de operaciones? concisos, por lo tanto,
si se quita un proceso
el arequipe perdería
sus propiedades.
¿El diseño es adecuado para X Se podrían crear
las necesidades? nuevas formas de
presentación.
¿Se pueden conseguir X La competencia.
productos parecidos a los
nuestros?
¿Hay muchos pasos? X Solo los necesarios.
¿El diseño actual es un requisito X Se puede innovar
indispensable? con mejores
presentaciones al
mercado.
¿Cambiando el diseño se X Atrae más al público.
facilitaría la venta del producto?
ANALISIS DE OPERACIONES
NOMBRE DE LA OPERACIÓN COCCION
NOMBRE DEL PRODUCTO AREQUIPE
MANEJO DE MATERIALES
PREGUNTA RESPUESTA OBSERVACIONES ALTERNATIVAS
SI NO N/A
¿Es realmente necesario mantener en un X Porque el arequipe
almacenamiento refrigerado el producto tiene la propiedad
terminado? de poder
mantenerse a
temperatura
ambiente sin
dañarse.
¿Si el producto se encuentra en mal X Cambia totalmente
estado altera el resultado final? las propiedades
del producto final.
¿La operación agrega valor al producto X Si no se
final? encuentran bien o
se tratan los
materiales de
manera óptima
cambian sus
propiedades.
¿La seguridad de los materiales altera las X Si no se revisan
condiciones del proceso? con precaución y
detalle puede que
en el proceso se
agregue un
producto en mal
esta y se podría
obtener una
perdida.
¿Un almacenamiento adecuado influye a X Al ser productos Se recomienda
la hora de conversar los materiales? naturales la verificar a materia
conversación es prima y conservarlas
fundamental ya en temperaturas
que con el tiempo apropiadas.
pueden dañarse.
¿El proceso de dividir las partes de la fruta X Permite proseguir
que se desechan y las que función ayudan con el proceso ya
en el proceso? que algunos
materiales en
específico se
utilizan sin
cascaras o no se
utiliza la parte
interna de la
misma.
ANALISIS DE OPERACIONES
NOMBRE DE LA OPERACIÓN COCCION
NOMBRE DEL PRODUCTO AREQUIPE
DISTRIBUCION DEL EQUIPO EN PLANTA
PREGUNTA RESPUESTA OBSERVACIONES ALTERNATIVAS
SI NO N/A
¿Es necesario una línea de X Es requisito
producción? fundamental para
el
acondicionamiento
del arequipe y así
se puede obtener
más orden en todo
el proceso.
¿Es útil el acceso rápido a las cosas X Si porque brinda
para el operario? mayor
accesibilidad en el
proceso sin
moverse de su
sitio.
¿El orden agrega un valor al X En el orden
producto final? especifico se logra
el producto
deseado.
¿La operación se puede realizar de X Varia el producto
otra manera? final.
¿El orden no adecuado de las pailas X Si porque cada
obstruye el proceso de los otros proceso va en
operarios? línea y así se tiene
un orden.