1.-¿Por qué una organización debe reducir o eliminar la duplicidad de esfuerzos?

Porque habiendo una estructura organizacional se ve una serie de actividades que se

debe desempeñar en un puesto determinado y llevarlo a cabo con profesionalismo.

2. Investigue sobre la definición de Objetivo.

Un objetivo es el planteo de una meta o un propósito a alcanzar, y que, de acuerdo al

ámbito donde sea utilizado, o más bien formulado, tiene cierto nivel de complejidad.
El objetivo es una de las instancias fundamentales en un proceso de planificación (que
puede estar, como dijimos, a diferentes ámbitos) y que se plantean de manera
abstracta en ese principio pero luego, pueden (o no) concretarse en la realidad, según
si el proceso de realización ha sido, o no, exitoso.

Un objetivo puede ser alcanzado de manera individual o en caso contrario, de manera

grupal, por la conformación de un equipo. En ambos casos, los esfuerzos y la voluntad
se verán empujados por la previa disposición de los objetivos a alcanzar. Además,
durante todo el proceso de ejecución, en general, los objetivos sirven o cumplen la
función de ser las guías, los ejes que se tomen durante dicho proceso, puesto que una
desviación o una mala elección pueden contribuir a no alcanzar los objetivos
propuestos.

Pero vamos a los ejemplos. De manera individual, pensemos en un investigador que va

a realizar un estudio sobre los hábitos de vida de una comunidad de inmigrantes en
determinada región del país. Además de elegir corrientes teóricas, autores, bibliografía
especifica del tema, y de justificar por qué su investigación es importante de realiza,
deberá especificar cuales son sus objetivos. Ellos, guiarán a todo el proceso de
investigación, puesto que al finalizar, él deberá corroborar sus resultados obtenidos en
relación a sí pudo o no cumplir sus objetivos. Resultados que no se correspondan con
los objetivos, devendrá en una investigación incoherente, y por lo tanto, fallida
En este caso, podemos diferenciar a los objetivos generales de los objetivos
secundarios. Siguiendo con el ejemplo, el objetivo general podría ser “analizar los
hábitos de vida de comunidades de inmigrantes de nacionalidad X dentro del territorio
urbano de la localidad X”. Mientras, los específicos, podrían ser “identificar posibles
casos de discriminación u hostigamiento a los inmigrantes”, “reconocer la utilización
de costumbres del lugar de origen de los inmigrantes en el nuevo espacio que
habitan”, etc.

Pensemos ahora en un ejemplo grupal. Y tomemos como caso un equipo de fútbol.

Según la situación del equipo establecerán cuáles son las aspiraciones, y desde allí
surgirán los objetivos. Supongamos entonces que el objetivo es ubicarse entre los
primeros tres puestos en el campeonato para de ese modo acceder a una copa
interregional. Todos los integrantes del equipo se verán en la obligación de maximizar
sus esfuerzos a fin de conseguir el objetivo propuesto.

En este caso, podemos identificar a los objetivos de corto plazo, y los objetivos de
largo plazo. Tomando como guía el ejemplo propuesto, objetivos de corto plazo
pueden ser la victoria ante tal o cual equipo dentro del campeonato local. El objetivo a
largo plazo, podría ser bien la ubicación en los tres primeros puestos del torneo, para
avanzar hacia torneos regionales.

3. Investigue sobre la definición de Eficiencia.

La palabra eficiencia proviene del latín efficientĭa. De manera general el concepto

de eficiencia puede ser definido como la facultad de orientar algo o a alguien con el
objetivo de alcanzar una determinada meta con el uso más racional de recursos.
Este concepto puede ser ampliado según la disciplina desde la que será utilizado. Por
ejemplo en el ámbito económico se hace referencia al sector productivo de una
empresa. Se entiende que un proceso productivo es más eficiente que otro cuando sus
beneficios económicos son superiores a los demás. La forma de expresar la eficiencia
es mediante los valores económicos y no según la cantidad de artículos producidos.
Para ello se requiere utilizar la menor cantidad de recursos y también disminuir los
costos de su uso.
Por otro lado, desde la biología se habla de eficiencia como la razón entre el ingreso y
la salida de un recurso y un producto. Este término resulta muy dinámico ya que
resulta de una comparación. Además gracias a las nuevas tecnologías los parámetros
actuales pueden ser muy distintos a los de tan solo algunas décadas. Por ejemplos la
producción de leche de las vacas o de huevos de las gallinas no es la misma que hace
treinta años, las mismas han aumentado notablemente.
En la física se entiende a la eficiencia como la razón entre la energía útil y la energía
invertida en un proceso o en una maquinaria. En los últimos años ecologistas han
virado su atención en esta dirección para alcanzar un mayor ahorro energético por
medio de una mayor eficiencia. Se considera que unos de los grandes factores de
contaminación es la producción de energía para ello se plantean proyectos donde haya
una mayor eficiencia en tres planos, eficiencia de energía estatal, industrial y
residencial.
En la disciplina de la estadística se utiliza el término eficiencia para referirse al margen
de error de una estadística. A la hora de decidir qué tipo de estadísticas serán
utilizadas para un determinado estudio, lógicamente se elegirán aquellas que se
estimen que su margen de error es menor, de esta manera los resultados poseerán
mayor concordancia con la realidad.

4. ¿Cómo esta relacionada la autoridad con la responsabilidad?

Porque la autoridad de los que emane la comunicación es necesaria para lograr los
planes, su autoridad y responsabilidad deben fluir claramente.

5. ¿Qué es unidad de mando?

Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función; debe asignarse un
solo jefe. Los subordinados no deberán reportar a más de un superior.

6. ¿Por qué es importante la Amplitud de Control?

Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un

ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.

7. Mencione los principios de la Organización.

Del objetivo.
Especialización .
Jerarquía.
Autoridad y responsabilidad.
Unidad de mando.
Difusión.
Amplitud de control.
De la coordinación.
Continuidad.