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Facultad Ciencias Pecuarias Contabilidad General

UNIDAD 1

LA CONTABILIDAD, FUNCIONAL Y PRINCIPIOS

OBJETIVOS:

Introducir a los estudiantes conceptos, principios, normas de Contabilidad Básica.

1.1 La Contabilidad y su importancia


(Hargadon), “Es el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener así las
informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa”.

(Homgren, Harrison, Bamber).- Es el sistema de información que mide las actividades de las empresas,
procesa esa información en estados (informes) y comunica la gerencia para la toma de decisiones”.

Es importante porque permite tener una información oportuna, veraz y en un momento determinado de la
situación financiera y económica de los resultados de la empresa para medir el grado de cumplimiento de los
objetivos o, en su defecto, de haberse desviado, para aplicar los correctivos pertinentes.

1.2 La importancia de la información contable

La información contable debe servir fundamentalmente para:


- Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico,
- Las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes,
- Los cambios que hubieren experimentado los recursos y el resultado obtenido en el periodo.
- Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
- Ejercer control sobre las operaciones.
- Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social, que la actividad económica representa para la
comunidad.

1.3 Definiciones y especializaciones de la contabilidad

Contabilidad comercial o general.- Es aquella que se utiliza en los negocios de compra y venta de
mercaderías. Ejemplos: Almacenes de electrodomésticos, de calzado, de vestido, etc.

Contabilidad de costos-- Se aplica especialmente en empresas manufactureras, mineras, agrícolas y


pecuarias- Ejemplos: fábricas y talleres; pero se puede usar también en empresas se servicios especializados
o específicos. Ejemplos. Hospitales, eléctricas y telefonías.

Contabilidad Gubernamental.- Se aplica en las empresas y organismos del Estado. Ejemplos: Ministerios,
universidades estatales, etc.

Contabilidad Bancaria o Financiera.- Este tipo de contabilidad se utiliza en las entidades financieras para
registrar depósitos en cuentas corrientes y de ahorro, liquidación de intereses, comisiones, carteras de
crédito, remesas, giros y otros servicios bancarios. Ejemplos: bancos, administradoras de fondos, casas de
cambio, cooperativas de ahorro y crédito, mutualistas, etc.

Contabilidad industrial.- aquellas industrias que se abocan a transformar la materia prima en productos
elaborados son controladas por la contabilidad industrial.

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Ing. CPA. Ana Murillo A.
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1.4 La Empresa y su clasificación

La empresa es toda actividad económica que se dedica a producir bienes y servicios para venderlos y
satisfacer las necesidades del mercado a través de establecimientos comerciales, con el propósito principal
de obtener ganancias por la inversión realizada.

a) Por la actividad económica


- Extractivas.- son las empresas que proporcionan materia prima a otras industrias. Ejm. Pesca, agricultura,
caza, explotación de bosques y canteras.
- Industriales o fabriles.- se dedican a la producción de bienes, mediante la transformación de la materia prima
a través de los procesos de fabricación. Ejm. Electricidad, agua, manufactura, etc.
- Comerciales.- empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados, tales como almacenes,
librerías, farmacias, supermercados, etc.
- Financieras.- empresas del sistema financiero que efectúan préstamos a personas y organizaciones.
- De Servicios.- se dedican a la prestación de servicios no tangibles, tales como transporte, limpieza

b) Por el sector al que pertenecen


- Públicas.- Son empresas que pertenecen al Estado y se dedican a prestar servicios a la colectividad.
- Privadas.- El capital de este tipo de empresas pertenece a personas naturales o jurídicas del sector privado,
la finalidad principal es obtener ganancias por la inversión realizada.
- Mixtas.- El capital de las empresas mixtas está constituido por aportes del sector privado y sector público.

c) Por el Tamaño
- Pequeña empresa.- cuenta con activos menores a $100.000 dólares, con menos de 20 empleados trabajando
en la empresa y cubre una parte del mercado local o regional.
- Mediana Empresa.- son aquellas que tienen activos menores a $250.000 dólares, con menos de 100
empleados laborando y su producto solamente llaga al ámbito nacional.
- Grande empresa.- cuenta con activos mayores a $250.000 dólares, tiene más de 100 empleados y su
producto abarca el mercado internacional.

d) Por la constitución del capital

- Negocios personales o Individuales.- Se constituyen con un solo propietario

- Sociedades o Compañías.- Se constituyen con el aporte de capital de varias personas naturales o jurídicas.

1.5 La Ecuación Contable


La ecuación contable es una herramienta básica de la contabilidad que permite medir los cambios en el
activo, pasivo y patrimonio. Esta ecuación matemática se fundamenta en que los valores y bienes e
propiedad de la empresa (activos) provienen de dos fuentes de financiamiento: las deudas contraídas con
terceros (pasivos= y los aportes de os propietarios (patrimonio)
Es el pilar fundamental de la contabilidad y esta se basa en un sistema de registro por partida doble.

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El equilibrio o igualdad que existe en la ecuación contable es fundamental, el activo siempre será igual al
pasivo más el patrimonio, se la presenta con la siguiente FORMULA

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Los elementos que integran la ecuación contable son:


- ACTIVO, Recursos que dispone la empresa para llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes
y derechos que son propiedad del negocio. Ejm, Caja, Bancos, Mercaderías, Vehículo, Edificio, etc.
- PASIVO, Es el total de deudas y obligaciones contraídas por la empresa, Ejm. Proveedores, cuentas por
pagar, Documentos por pagar, etc.
- PATRIMONIO, Es el capital o aportaciones que hace el dueño o los accionistas de una empresa.

Ejercicio:

La empresa “La Económica” dispone:

ACTIVO

. Dinero en efectivo $ 12.000,00 Caja


. Deposito en cuenta corriente $ 25.000,00 Bancos
. Escritorio y Sillas $ 5.000,00 Muebles de Oficina
TOTAL ACTIVO: $ 42.000,00

PASIVO

La empresa “La Económica” solicita un préstamo en el banco de Guayaquil a un año plazo por $6.000,00

. Préstamo en el Banco de Guayaquil $ 10.000,00 Préstamo Bancario por Pagar

De los datos anteriores tenemos:

Activo $ 42.000,00
(-) Pasivo $ 10.000,00
(=) Diferencia $ 32.000,00

La ecuación contable se expresa de la siguiente manera:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO


$42.000,00 = $10.000,00 + $ 32.000,00

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A través de manejos matemáticos, la ecuación contable permite calcular cualquiera de sus elementos así
tenemos:

PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO


$ 10.000,00 = $42.000,00 - $ 32.000,00

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO


$ 32.000,00 = $ 42.000,00 - $ 10.000,00

Los datos de la ecuación contable, constituyen la información financiera que dispone la empresa a una
fecha determinada, la misma que se presenta a través del Estado de Situación

EMPRESA "LA ECONOMICA Cía.Lta."


ESTADO DE STUACION INICIAL
Al 01 de Enero del 2016

ACTIVO PASIVO
Corriente 42.000,00 Corriente 10.000,00
Préstamo Bancario por
Caja 12.000,00 pagar 10.000,00
Bancos 25.000,00
Muebles de
Oficina 5.000,00
PATRIMONIO 32.000,00
Capital 32.000,00

TOTAL ACTIVO 42.000,00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 42.000,00

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ACTIVIDA No. 1

1. QUE ENTIENDE POR CONTABILIDAD

2. MEDIANTE UN CUADRO SINOPTICO REALICE LA CLASIFICACION DE LA EMPRESA

3. FORMULA DE LA ECUACION CONTABLE Y EXPLIQUE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

4. CON LOS SIGUIENTES DATOS CONSTRUYA LA ECUACION CONTABLE

Bancos $ 3.000,00

Mercaderías $ 2.000,00

Cuentas por Cobrar $ 1.200,00

Vehículos $ 25.000,00

Préstamo Bancario por Pagar $ 10.000,00

Proveedores $ 5.000,00

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1.6 NORMATIVA CONTABLE

El desempeño de la profesión contable exige el cumplimiento de la normativa vigente, así como la legislación
pertinente, en el caso particular de nuestro país por disposición legal se aplican las Normas Internacionales
de Contabilidad NIC, las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC, en la actualidad denominadas Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF, en los aspectos no contemplados en las primas, sin embargo,
por situaciones como la globalización, nos obliga a pensar que un corto plazo debemos incorporar la
normativa internacional, con el propósito de contar con información financiera comparable entre los
diferentes países.

NORMAS ECUATORIANA DE CONTABILIDAD (NEC)

Según consta en el Reglamento para la aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno y sus reformas, la
contabilidad se llevará por el sistema de partida doble, en idioma castellano y en dólares de los Estados Unidos
de América, con sujeción a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC y a las Normas Internacionales de
Contabilidad NIC, en la actualidad denominadas Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, en
los aspectos no contemplados por las primeras.

En el año 1996 la Federación nacional de Contadores del Ecuador, como miembro de la Federación
Internacional de Contabilidad IFAC, adoptó las Normas Internacionales de Contabilidad, base para la emisión
de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad, es así que en el año 1999 emite las NEC de la 1 a la 15, aplicables
a partir del ejercicio económico 1999, y , en el año 2002 promulga las NEC de la 16 a la 27, las mismas que
entran en vigencia a partir del 2002, con excepción de las NEC 16 y 17 que tuvieron vigencia en el año 2000.

En el año 2006 la Federación nacional de Contadores del Ecuador y los Organismos de Control
(Superintendencia de Bancos y Superintendencia de Compañías), considerando que es fundamental para el
desarrollo empresarial del país, actualizar las normas de contabilidad, a fin de que éstas armonicen los
principios, políticas, procedimientos y normas universales para el adecuado registro de transacciones, la
correcta preparación y presentación de estados financieros y una veraz interpretación de la información
contable, han emitido las siguientes comunicaciones y resoluciones.

 La Federación Nacional de Contadores del Ecuador y el Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador,
mediante comunicación del 22.02.06, solicitan la sustitución de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC,
por las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, considerando que el proceso requiere de
amplia divulgación y capacitación, su aplicación obligatoria se implementaría a partir del ejercicio económico
del 2009.
 La Superintendencia de Bancos mediante oficio Nro SBS-INJ-SN-2006-0455 del 13.06.06, manifiesta que
procederá a adoptar de manera supletoria las Normas Internacionales de Información Financiera.
 La Superintendencia de Compañía s, mediante resolución 06 Q.ICI.004, del 21.08.06 decide adoptar las
Normas Internacionales de Información financiera NIIF y dispone su aplicación obligatoria por parte de las
entidades sujetas a control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías para el registro, preparación y
presentación de estados financieros, a partir de enero del 2009.

Normas Ecuatorianas de CONTABILIDAD

NEC TITULO NIC REFERENCIAL OBSERVACIONES


1 Presentación de Estados Financieros 1

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2 Revelación de los estados financieros de bancos y otras 30


instituciones financieras similares
3 Estado de flujos de efectivo 7
4 Contingencia y sucesos que ocurren después de la 10 Reemplazada parcialmente
fecha del balance por NEC 26
5 Utilidad o pérdida neta por el período, errores 8
fundamentales y cambios en políticas contables
6 Revelación de partes relacionadas 24
7 Efectos de las variaciones en tipo de cambio en 21
moneda extranjera
8 Reportando información financiera por segmentos 14
9 Ingresos 18
10 Costos de financiamiento 23
11 Inventarios 11
12 Propiedad, planta y equipo 16
13 Contabilización de la depreciación 4
14 Costos de investigación y desarrollo 9 Reemplazada por la NEC 25
15 Contratos de construcción 11
16 Corrección monetaria integral de estados financieros 29 Inaplicable
17 Conversión de estados financieros para efectos de 21 y 29 Inaplicable
aplicar el esquema de dolarización
18 Contabilización de las inversiones 25
19 Estados financieros consolidados y contabilización de 27
las inversiones en subsidiarias
20 Contabilización de inversiones en asociadas 28
21 Combinación de negocios 22
22 Operaciones discontinuadas 35
23 Utilidad por acción 33
24 Contabilización de subsidios del gobierno y revelación 20
de información referente a asistencia gubernamental
25 Activos intangibles 38
26 Provisiones, activos contingentes y pasivos 37
contingentes
27 Deterioro del valor de los activos 36

Según conste en el informe sobre la observancia de los códigos y normas ORSC Ecuador, en el segundo párrafo
de la reseña menciona. “La adopción en 1999-2000 de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad o NEC y de
las Normas Ecuatorianas de Auditoría o NEA representó un avance significativo para el país a fin de mejorar
la calidad de sus normas.

No obstante, es necesario un mayor esfuerzo para mejorar estas normas que omiten una serie de áreas
críticas. En tal sentido, la mayoría de las partes interesadas en el país consideran que la adopción plena de las
IFRS y las ISA por parte de las entidades de interés público es la mejor solución para Ecuador y este informe
respalda la reciente iniciativa de la profesión contable a favor de dicha adopción”.

NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC)

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En el año 1973 se creó el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (Internacional Accounting


Standards Committee. IASC), organismo de carácter profesional, de ámbito mundial, independiente y sin fines
de lucro, siendo uno de sus objetivos “formular y publicar buscando el interés público, normas contables que
sean observadas en la presentación de lo s estados financieros, así como promover su aceptación y
observancia en todo el mundo”.

Este organismo fue el encargado de emitir las Normas Internacionales de Contabilidad (International
Accounting Standards. IAS), las mismas que han jugado un papel importante, cada vez son aceptadas por las
empresas u organizaciones de los diferentes países. Así mismo el IASC tiene que garantizar que sus normas
sean usadas correctamente , puesto que, no solo es necesario contar con buenas normas, si no que sean
rigurosamente aplicadas.

En el año 2001, el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) se transforma en el Consejo de


Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board, IASB), organización
privada con sede en Londres e integrado por 14 miembros entre los cuales constan varios países no europeos
como Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelanda y Japón, que dispuso adoptar las Normas
Internacionales de Contabilidad, hasta tanto se modifiquen o reformulen. Las normas Internacionales de
Contabilidad cambian su denominación por Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.
(International Financial Reporting Standards. IFRS).

Para el año 2005 han surgido relevantes cambios en el ámbito contable para aquellos usuarios de información
financiera , en este año gran cantidad de empresas europeas optaron por el uso de las NIIF aproadas por el
IASB. Esta adopción tiene como objetivo fomentar un mercado único en la Unión Europea UE, para contar
con información consolidada en la economía bursátil y poder así eliminar las barreras que dificultan la
movilidad de ciudadanos y capitales.

Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

NIC TITULO
1 Presentación de los Estados Financieros
2 Existencias
7 El estado de flujos de tesorería
8 Políticas contables, cambios en las estimaciones controles y errores
10 Efectos posteriores
11 Contratos de construcción
12 Impuestos sobre los beneficios
14 Información segmentada
16 Propiedad, planta y equipo
17 Arrendamientos
18 Ingresos
19 Prestaciones a los empleados
20 Subvenciones oficiales
21 Transacciones en moneda extranjera
23 Gastos financieros
24 Información sobre partes relacionadas
26 Planes de pensiones
27 Estados financieros consolidados e inversiones en filiales

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28 Contabilización de inversiones en empresas asociadas


29 Información financiera en economías hiperinflacionarias
30 Estados financieros de los bancos
31 Información financiera de las joint ventures
32 Instrumentos financieros
33 Beneficios por acción
34 Estados financieros intermedios
36 Deterioro del valor de los activos
37 Provisiones de pasivos, activos contingentes y pasivos contingentes
38 Activos intangibles
39 Instrumentos financieros, reconocimientos y valoración
40 Inversiones inmobiliarias
41 Agricultura

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCERA (NIF).

Son normas que buscan guiar al profesional en Contabilidad sobre la preparación de Estados financieros y
registro de la contabilidad, adoptando estándares definidos, las mismas que brindarán confianza, credibilidad
y garantía a la empresa, cuando pretenda realizar un crédito ya sea nacional e internacional.

Las NIIF consisten en hablar un lenguaje global en términos contables.

Principios básicos de las Niif

Comprensibilidad
La información debe ser fácilmente comprensible para los usuarios, respecto a quienes se asume tienen un
conocimiento razonable de las actividades económicas, del mundo de los negocios, así como de
contabilidad, y que tienen la intención y voluntad de analizar la información en forma razonablemente
cuidadosa y diligente.
Relevancia
Para ser útil, la información debe ser importante para las necesidades de la toma de decisiones por parte
de los usuarios. La información posee la cualidad de relevancia cuando ejerce influencia sobre las
decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o
bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
Confiabilidad
Para ser útil, la información también tiene que ser fiable. La información posee la cualidad de fiabilidad
cuando está libre de errores significativos y de sesgo o perjuicio, y los usuarios pueden confiar en que la
imagen fiel de los que pretende representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente..
Comparabilidad
Los usuarios deben ser capaces de comparar los Estados Financieros de una empresa a lo largo del tiempo,
con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera y de sus resultados. También deben ser

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capaces de comparar los Estados Financieros de empresas diferentes, con el fin de evaluar su posición
financiera, resultados y cambios en la posición financiera en términos relativos.
Adopción de las NIIF a nivel internacional

Las NIIF son usadas en muchas partes del mundo, entre los que se incluye la Unión Europea, Hong Kong,
Australia, Malasia, Pakistán, India, Panamá, Perú, Rusia, Sudáfrica, Singapur y Turquía. Al 28 de marzo de
2008, alrededor de 75 países obligaran el uso de las NIIF, o parte de ellas. Otros muchos países han
decidido adoptar las normas en el futuro, bien mediante su aplicación directa o mediante su adaptación a
las legislaciones nacionales de los distintos países. Desde 2002 se ha producido también un acercamiento
entre el IASB y el Financial Accounting Standards Board, entidad encargada de la elaboración de las normas
contables en Estados Unidos para tratar de armonizar las normas internacionales con las norteamericanas.
En Estados Unidos las entidades cotizadas en bolsa tendrán la posibilidad de elegir si presentan sus estados
financieros bajo US GAAP (el estándar nacional) o bajo NICs. Las NIC han sido adoptadas oficialmente por la
Unión Europea como sus normas contables, pero sólo después de pasar por la revisión del EFRAG, por lo
que para comprobar cuáles son aplicables en la UE hay que comprobar su estatuto oficial en Sitio oficial de
la UE sobre las NICs (está en inglés).
Aplicación de las Niif en Ecuador

Ante el pedido del Gobierno Nacional de prorrogar la entrada en vigencia de las NIIF, para permitir que los
empresarios del País puedan enfrentar de mejor manera los posibles impactos de la crisis financiera global,
el 20 de Noviembre del 2.008 mediante Resolución No.08.G.DSC, la Superintendencia de Comañías Resolvió
establecer un cronograma de aplicación obligatorio de las NIIF por parte de las Compañías y Entes sujetos al
control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías en tres grupos.

AÑO DE AÑO DE
GRUPOS DESCRIPCION TRATAMIENTO
TRANSICION ADOPCION

Lo conforman las compañias que cotizan en


Grupo 1 la bolsa de valores y aquellas compañias que 2009 2010 Full Niff
ejercen actividades de auditoria externa

Lo confarman las compañias con activos


Grupo 2 totales iguales o superiosres a los 2010 2011 Full Niff
4.000.000,00 al 31 de Diciembre del 2.007

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Lo confarmas las compañias con activos


totales menores a los 4.000.000,00, valor
Niff para
Grupo 3 bruto en ventas anuales inferior a 2011 2012
Pymes
5.000.000,00 y constan de menos de 200
trabajadores

Las Niff vigentes

 NIIF 1.- Adopción por primera vez de las Niff


 NIIF 2.- Pagos basados en acciones
 NIIF 3.-Combinacion de negocios
 NIIF 4.-Contratos de seguros
 NIIF 5.-Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones interrumpidas
 NIIF 6.-Exploración y evaluación de recursos minerales
 NIIF 7.-Instrumentos financieros: Información a revelar
 NIIF 8.-Segmentos de operación
 NIIF 9.- Implantación de la NIIF 9 Instrumentos Financieros
 NIIF 10.- Estados Financieros Consolidados
 NIIF 11.- Negocios conjuntos
 NIIF 12.- Relevación de intereses en otras entidades
 NIIF 13.- Valor Razonable (disponible en Inglés

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADO (PCGA)

Son normas y reglas de carácter general o específico emitidas por entidades de la profesión contable y que
son aplicables para el tratamiento de las transacciones financieras de una entidad, la aplicación de los
principios de contabilidad generalmente aceptados, surge como una necesidad de informar con mayor
claridad la situación financiera y los resultados de una entidad”.

Las siguientes constituyen las características contables básicas que deben considerarse en la aplicación de
los principios contables.

1. Ente contable. Empresa


El Ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica. El campo de
acción de la contabilidad financiera, es la actividad económica de la empresa.

2. Equidad .
La contabilidad y su información debe basarse en el principio de equidad, de tal manera que el registro de
los hechos económicos y su información se basen en la igualdad para todos los sectores sin preferencia para
ninguno en particular.

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3. Medición de Recursos
La contabilidad y la información financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que
poseen valor económico y por tanto susceptible de ser valuados en términos monetarios. La contabilidad
financiera se ocupa por tanto, en forma especial, de la medición de recursos y obligaciones económicas y los
cambios operados en ellos.

4. Período de tiempo.
Normalmente los períodos de tiempo de un ejercicio y otros son iguales, con la finalidad de poder establecer
comparaciones y realizar análisis que permitan una adecuada toma de decisiones. Las actividades continuas
de la empresa son segmentadas con el fin de que la correspondiente información pueda ser preparada y
presentada periódicamente.

5. Continuidad del ente contable.


Los principios contables parten del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente contable, empresa
en marcha, a menos que se indique lo contrario, en cuyo caso se aplicarán técnicas contables de reconocido
valor, en atención a las particulares circunstancias del momento. Obviamente, si la liquidación de una
empresa es inminente, no puede ser considerada como empresa en marcha.

6. Medición en términos monetarios


La contabilidad financiera cuantifica en términos monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que
se producen en ellos. La unidad monetaria de medida para la contabilidad y para la información financiera,
en la República del Ecuador es el dólar.

7. Juicio o Criterio
Las estimaciones, imprescindiblemente usadas en la contabilidad, involucran una importante participación
del juicio o criterio del profesional contable.

8. Uniformidad
Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro.
Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su
efecto. No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor utilización de la información
y de la presentación de los estados financieros.

9. Clasificación y contabilización
Las fuentes de registro de los recursos, de las obligaciones y de los resultados son hechos económicos
cuantificables que deben ser convenientemente clasificados y contabilizados en forma regular y ordenada,
esto facilita el que pueda ser comprobables o verificables.

10. Importancia relativa


Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido
práctico. Siempre y cuando no se distorsione la información contable de la empresa.

11. Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información básica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos.

12. Devengado

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Es el nacimiento de una obligación o derecho, es el nacimiento de un cobro o pago. Es el punto de registro y


de partida de toda operación contable, independientemente se haya hecho el cobro o pago.

13. Partida Doble


Significa que en cada transacción se registran dos efectos, uno que recibe y otro que entrega, por tanto
afectará por lo menos a dos partidas o cuentas contables por igual valor para que exista equilibrio. No hay
deudor sin acreedor.

1.8 Cuenta Contable

La cuenta contable es la principal herramienta que dispone la contabilidad para el registro de las
transacciones que afectan a una empresa.

Es un título o nombre que se da a un grupo de hechos contables de una misma naturaleza. Ejm. Ingreso y
salida de dinero en efectivo, se registra en la cuenta llamada “Caja”. Los dineros que están depositado en el
Banco, se registrarán en la cuenta “Bancos”

HECHOS CONTABLES CUENTAS


1. Dinero en Efectivo Caja
2. Camioneta para uso de la empresa Vehículo
3. Haberes a empleados Sueldos
4. Papel, borradores, esferos Útiles de Oficina
5. Letra de cambio a favor de la empresa Documentos por Cobrar
6. Obligaciones de palabra en contra en la empresa Cuentas por Pagar
7. Artículos destinados para la venta Mercaderías
8. Computador para la oficina Equipo de Computación
9. Dinero depositado en cuenta cte. Bancos
10. Ventas al contado o crédito de las mercaderías que dispone una Ventas
empresa comercial
11. Pago de arriendo de locales comerciales Arriendos pagados
12. Deudas con los proveedores por adquisición de mercaderías a Proveedores
crédito

1.9 Presentación

Las partes de una cuenta son:

 TITULO: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir,
donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado
ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras
cuentas en los bancos, etc.
 DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta
recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice:
“cárgueme a mi cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también llamado debitar.

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 HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega;
cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”;
abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede decir acreditar.
 SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen tres clases de saldos, saldo
deudor, saldo acreedor y saldo nulo.

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ACTIVIDAD No 2

1. MENCIONE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD QUE USTED CONOCE

2. ENUMERE 5 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Y EXPLIQUE DOS

3. QUE ES UNA CUENTA CONTABLE Y GRAFIQUE

4. CON LOS SIGUIENTES HECHOS ECONOMICOS, IDENTIFIQUE A QUE CUENTA PERTENECE

1. Infraestructura propiedad de la empresa


2. Letra de cambio a favor de la empresa
3. Obligaciones de palabra en contra en la empresa
4. Artículos destinados para la venta
5. Computador para la oficina
6. Dinero depositado en cuenta cte.
7. Ventas al contado o crédito de las mercaderías que
dispone una empresa comercial
8. Pago de arriendo de locales comerciales
9. Deudas con los proveedores por adquisición de
mercaderías a crédito
10. Dinero en cuenta corriente

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PRINCIPIO FUNDAMENTAL DE LA PARTIDA DOBLE

La contabilidad se basa en el principio universal de la partida doble y significa que de cada transacción se
registran dos efectos: uno que recibe y otro que entrega, por tanto afectará por lo menos a dos partidas o
cuentas contables por igual valor para que exista equilibrio.

En contabilidad, una transacción es todo acontecimiento que afecta la situación financiera de la entidad se
puede registrar objetivamente.

La aplicación de la partida doble, se fundamente en los siguientes hechos:

- Cuando hay una persona que vende, hay otra que compra
- Cuando hay una persona que entrega, hay otra que recibe: y
- No existe deudor sin acreedor y viceversa.

Los términos deudor y acreedor son netamente contables.

Al iniciar el estudio de la partida doble es conveniente la aplicación de la regla que facilita la identificación y
ubicación de la parte deudora y acreedora de una transacción, para lo cual se recomienda realizar las
siguientes preguntas:

 Primera
- Qué se recibe?
- Qué se entrega?
 Segunda
- Cuáles son las cuentas deudoras que intervienen?
- Cuáles son las cuentas acreedoras que intervienen?
-
 Tercera
- Por cuánto recibe?
- Por cuánto entrega?

DEUDOR ACREEDOR
Qué entra? Qué sale?
Qué ingresa? Qué egresa?
Qué recibe? Qué entrega?

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Ing. CPA. Ana Murillo A.
Facultad Ciencias Pecuarias Contabilidad General

Ejercicio No.1

1/04/2016.- Se adquiere suministros de oficina (papel bond, esferos, lápices, borradores correctores, etc)
por $300,00, se cancela $100,00 en efectivo y el sado a crédito.

Primera pregunta Segunda pregunta. Tercera pregunta


Cuentas que intervienen Valor asignado
Qué se recibe?
Suministros de oficina Suministros de Oficina $300,00
Pago del 12% de IVA IVA Compras 36,00
Qué se entrega?
Dinero Caja $100.00
Deuda u obligación Cuentas por pagar $236.00

Ejercicio No.2

5/04/2016.- Se compra 10 computadoras en $6.000.00; cancelamos $.1000,00 más el IVA con cheque y
por la diferencia se firma una letra

Primera pregunta Segunda pregunta. Tercera pregunta


Cuentas que intervienen Valor asignado
Qué se recibe?
10 computadoras Equipo de computación $6.000,00
Pago del 12% de IVA IVA Compras 720,00
Qué se entrega?
Cheque Bancos $1.720.00
Letra de Cambio Documentos por pagar $5.000.00

Ejercicio No.3

10/04/2016.- Se vende 2 computadoras con impresora por $1.900.00, más el 12% de IVA $228,00; nos
cancelan $1.000,00 en efectivo y el saldo a crédito personal

Primera pregunta Segunda pregunta. Tercera pregunta


Cuentas que intervienen Valor asignado
Qué se recibe?
Dinero Caja $1.000,00
Crédito otorgado al cliente Clientes 1.128,00
Qué se entrega?
2 computadoras e impresora Ventas $1.900.00
Cobro del 12% de IVA IVA Ventas 228.00

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Facultad Ciencias Pecuarias Contabilidad General

ACTIVIDAD No. 3

Aplicando el principio de la partida doble, registre en el libro diario las siguientes transacciones

02-04-2016 Se cancela con cheque el servicio de agua potable por $25

05-04-2016 Se cancela con cheque por publicidad $150,00 más IVA $18,00

08-04-2016 Se compra a crédito mediante la firma de una letra de cambio un equipo de computación
para uso de la empresa por $1.000,00, el valor del IVA $120,00 se cancela con cheque

10-04-2016 SE concede un anticipo de sueldo a un empleado de la empresa por $200,00, se emite un


cheque.

15-04-2016 Se adquiere un escritorio y dos sillas giratorias valoradas en $.800,00 más $96,00 por el IVA,
el total se cancela en efectivo.

F FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

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Ing. CPA. Ana Murillo A.
Facultad Ciencias Pecuarias Contabilidad General

1.10 Tipo de Cuenta

DEBE
CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO Y PATRIMONIO HABER
Caja Proveedores
Bancos Documentos por pagar
Clientes Hipotecas por pagar
Documentos por Cobrar Cuentas por pagar
Edificio Sueldos por pagar
Muebles y Enseres Capital
Reservas

CUENTAS DE RESULTADO

DEBE
RESULTADO PERDIDA RESULTADO GANANCIA
HABER

Gastos Generales Ventas

Sueldos Pagados Intereses Cobrados

Intereses pagados Arriendos Cobrados

Costos de Ventas Sueldos Cobrados

Arriendos pagados Arriendos cobrados

a) Cuentas de Activo. Cuando AUMENTAN se cargan, cuando DISMINUYEN se abonan


b) Cuentas de Pasivo. Cuando DISMINUYEN se cargan, cuando AUMENTAN Se abogan
c) Cuentas de Resultado. Cuando hay PÉRDIDAS, se cargan, cuando hay GANANCIAS, se abonan.

Cuando las GANANCIAS son mayores que las PÉRDIDAS el resultado es UTILIDAD DEL EJERCICIO

Cuando las GANANCIAS son menores que las PÉRDIDAS el resultado es PERDIDA DEL EJERCICIO

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Facultad Ciencias Pecuarias Contabilidad General

NOMBRE DE LA CUENTA
Activo aumenta Activo disminuye
Pasivo disminuye Pasivo aumenta
Patrimonio disminuye Patrimonio aumenta
Registro cuentas de gastos Registro cuenta de ingresos

Débito Crédito
Debe Haber
Cargo Abono

 Las cuentas de ACTIVO, si tienen saldo, este siempre será DEUDOR.


 Las cuentas de PASIVO, si tienen saldo, este siempre será ACREEDOR
 Las cuentas de GASTOS, si tienen saldo, este siempre será DEUDOR
 La cuentas de INGRESOS, si tienen saldo, este siempre será ACREEDOR

TIPO DE SALDO

1. SALDO DEUDOR
Cuando la suma de los movimientos del DEBE son mayores a la suma de los movimientos del HABER.

Debe CAJA Haber


35 5
20 15
25
80 20
SALDO
DEUDOR
60

2. SALDO ACREEDOR
Cuando la suma de los movimientos del HABER son mayores a la suma de los movimientos del DEBE.

Debe CUENTAS POR PAGAR Haber


10 80
20 20
5
30 105
SALDO
ACREEDOR
75

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3. SALDO NULO
Cuando coincide la suma de los movimientos del DEBE con los del HABER

Debe CAJA Haber


10 20
20 40
30
60 60
SALDO NULO
0

1.11 Clasificación
Las cuentas en contabilidad se clasifican de la siguiente manera:
a. En relación con los estados financieros.- En esta clasificación se considera dos estados financieros:
- Estado Situación Financiera. Controla las cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio: y
- Estado de Resultados. Controlas las cuentas de Ingresos y Gastos
b. Cuentas Reales.- Las cuentas que conforman el Estado de situación financiera (activo, pasivo, patrimonio), se
consideran cuentas reales, ya que se trasladan de un ejercicio económico a otro, es decir permanecen
abiertas por más de un período contable conservado sus balances.
c. Cuentas Nominales—Las cuentas de Estado de Resultados (ingresos y gastos), se denominan cuentas
nominales, porque se presentan únicamente en un período determinado. Porque se cierran tras finalizar
cada periodo contables, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y Lugo su
balance comenzará en cero.
d. En función del saldo
- Cuentas deudoras, las cuentas del activo, costos y gastos tienen saldo deudor
- Cuentas acreedoras, las cuentas del pasivo, patrimonio e ingresos tienen saldo acreedor.

1.12 Plan de Cuentas.


Es un listado lógico y ordenado de las cuentas del mayor general y de las subcuentas aplicables a una entidad
específica con su denominación y código correspondiente, el plan obedecerá al criterio del contador en
función de un estudio previo de las particularidades y de las necesidades presentes y futuras de la empresa
en la que se aplicará, es una herramienta de gran valor para el trabajo contable. Su estructura debe partir de
agrupamientos convencionales, que jerarquizados presentan los siguientes niveles:

PRIMER NIVEL SUPERIOR O GRUPOS


a) ESTADO DE SITUACION
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
b) ESTADO DE RESULTADOS
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costos Industriales (para empresas de producción)

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Facultad Ciencias Pecuarias Contabilidad General

SEGUNDO NIVEL O SUBGRUPOS

1. Del ACTIVO se lo desagrega bajo el criterio de liquidez


- Corriente
- Propiedad Planta y Equipo
- Activos diferidos

2. Del PASIVO, se lo desagrega bajo el criterio de liquidez


- Pasivo Corriente
- Pasivo No Corriente
- Pasivos Diferidos

3. Del PATRIMONIO, se lo desagrega bajo el criterio de inmovilidad


- Capital
- Reservas
- Resultados

4. De los INGRESOS, se lo desagrega tomando en cuenta si se utiliza o no en actividades inherentes al quehacer


principal de la empresa
- Operacionales
- No Operacionales

5. De los GASTOS y COSTOS, se lo desagrega tomando en cuenta si se utiliza o no en actividades inherentes al


quehacer principal de la empresa.
- Costos
- Gastos Administrativos
- Gastos de Ventas
- Gastos Financieros

1.13 Codificación Contable


La codificación de las cuentas es un sistema de símbolos que pueden ser numéricos o alfabéticos asignados
en forma sistemática con el objeto de identificar a cada uno de los grupos, subgrupos, cuentas y
subcuentas que conforman el plan de cuentas.

Codificación Decimal.- Utiliza los dígitos del 0 a 9 para asignar a los grupos, subgrupos, cuentas y
subcuentas que conforman el plan. Este sistema de codificación se utiliza con mayor frecuencia en las
empresas. Ejm:
1 Activo El primer dígito, identifica al grupo (Activo)
1.1 Activo Corriente El segundo dígito, identifica la clasificación del grupo
1.1.1 Caja El tercer dígito, identifica las cuentas a nivel de mayor
1.1.2 Caja Chica
1.1.3 Bancos

1.1.3.1 Banco del Pichincha El cuarto dígito identifica las cuentas auxiliares

1.1.4 Mercaderías
1.2 Propiedad Planta y Equipo

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1.2.1 Terrenos
1.2.2 Edificios

DEFINICIONES DE LAS CUENTAS

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CORRIENTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida.

Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operación,
como depósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas
extranjeras y metales preciosos.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías,
servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés,
con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.

Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción
para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros
materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancías o las refacciones para
mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

IVA compras.- Registra los valores cancelados por concepto de impuesto al valor agregado en la compra de
bienes y/o servicios que se encuentra grabados con este impuesto.
Anticipo Sueldos.- Registra los valores que adeuda el personal de la empresa por concepto de anticipos.

Inventario Suministros de oficina.- Registra la compra de bienes fungibles para consumo interno y que pasan
a formar parte del inventario.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en
forma más o menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa, b) la
producción de artículos para su venta, c) la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en
general; la adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal
de las operaciones de la entidad.

Terrenos.- Importe de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa, deben valuarse al
costo erogado, considerando el precio de adquisición, los gastos notariales, urbanización, etc.

Edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de adquisición o de


construcción, considerando las instalaciones y el equipo de carácter permanente.

Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisición de mobiliario, enseres, equipo de transporte. maquinaria, etc.

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ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que
se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, gastos de instalación, adquisición de derechos
o patentes.

Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se convierten en
gastos.

Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles,
alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.

PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.

PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un año.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o
transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o servicios, por la obtención de préstamos para el
financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagarés.

Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crédito, de artículos del giro de la empresa.

Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crédito algún bien o servicio.

IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios. El saldo de esta
cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO. Deudas por pagar a más de un año.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes provenientes de las
operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o servicios.

PATRIMONIO

Aportaciones de los socios o accionistas

Capital contable se le designa con diferentes términos: patrimonio de los accionistas; capital social y
utilidades retenidas, o capital social

El capital contable está integrado por:

Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.

Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Pérdidas acumuladas: Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.

INGRESOS

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Facultad Ciencias Pecuarias Contabilidad General

Son los valores recibidos y/o causados como resultados de las operaciones propias de la actividad
empresarial.

Ventas. Registra los valores que recibe la empresa por concepto de venta de las mercaderías que posee la
empresa ara comercializarlas.
Arriendos ganados.- Registra el valor de los ingresos obtenidos por arrendamiento de propiedades de la
empresa a terceros y que o corresponden al gro principal.
Comisiones ganadas. Registra el valor de los ingresos obtenidos por comisiones originadas por actividades
diferentes al giro principal de la empresa.
Utilidad en venta de activos fijos.- Registra la ganancia obtenida en la venta de los activos fijos de la empresa,
una vez que estos han cumplido su vida útil y se procede a su venta ara renovarlos.
Donaciones recibidas.- Registra los valores que la empresa ha recibido por concepto de donación de valores
y bienes.

GASTOS
Los gastos representan los desembolsos que realiza la empresa en el giro normal de sus actividades en un
determinado ejercicio económico.
Sueldos.- Registra los gastos ocasionaos por concepto de sueldos del personal de la empresa, de conformidad
con las disposiciones legales.
Honorarios profesionales—Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios profesionales por
servicios recibidos.
Servicios Básicos.- Registra el valor de los gastos pagados o causados por concepto de servicios básicos como
son, agua potable, luz eléctrica y teléfono, utilizados en el desarrollo de las actividades de la empresa.
Arriendos pagados.- Registra el valor de los arriendos pagados o causados de bienes inmuebles, que sirven
para el desarrollo de las actividades de la empresa.

Materiales de Aseo y Limpieza.- Registra el valor de los gastos pagados o causados por concepto de
materiales de aseo y limpieza para el desarrollo de las actividades de la empresa.
Suministros de Oficina
Registra el valor de los gastos pagados o causados por concepto de suministros de oficina para el desarrollo
de las actividades de la empresa.

COSTOS
Compras.- Registra la adquisición de artículos para la venta a los diferentes proveedores
Costo de ventas.- Representa el costo de las mercaderías vendidas al precio de adquisición o precio de costo.

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ACTIVIDAD No. 4

IDENTIFICAR LAS SIGUIENTES CUENTAS Y SU GRUPO CONTABLE CORRESPONDIENTE

DETALLE CUENTA GRUPO


Dinero en efectivo
Computadora
Mesas y sillas
Maquinaria
Aporte del propietario
Letra de cambio a favor de terceros
Hipoteca por pagar
Pago arriendo de local
Máquina de escribir, calculadora
Terreno propiedad de la empresa
Cuentas por Pagar
Deudores varios
Dinero en cuenta bancaria
Artículos destinados para la venta
Camionera chevrolet

Del listado de términos, escriba el que corresponde a cada uno de los enunciados. En la respuesta
especifique el número y nombre del término respectivo.

1. Pasivo no corriente
2. Caja
3. Ingresos operacionales
4. Propiedad, planta y equipo
5. Pasivo corriente
6. Reserva legal
7. Caja Chica
8. Gastos
9. Bancos

No. Enunciados Respuesta


1 Son bienes de larga duración que posee la empresa para el desarrollo de sus actividades
2 Son obligaciones que tiene la empresa cuyo lazo e vencimiento es menor a un año
3 Este tipo de reservas están determinadas en la escritura pública de constitución de la compañía
4 Son valores que recibe la empresa por el desarrollo de la actividad empresarial
5 Registra la existencia de dinero en efectivo que dispone la empresa
6 Representan desembolsos que realiza la empresa en el giro normal de sus actividades en un
determinado ejercicio económico

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Facultad Ciencias Pecuarias Contabilidad General

En el listado de cuentas que se presenta, marque una (x) las que corresponden al balance general (estado
de situación financiera) o al estado de resultados.

CUENTAS BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADO


Caja
Ventas
Intereses pagados
Capital
Cuentas por pagar
Reserva Legal
Comisiones ganadas
IVA ventas
Compras
Suministros de oficina
Mercaderías
Proveedores
Arriendo pagados
Caja Chica
Equipo de oficina
Clientes
Servicios básicos

En el listado de cuentas que se presenta, marque una (x) las cuentas que presentan saldo deudor o
acreedor

CUENTAS SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR


Anticipo de Sueldo
Ventas
Intereses pagados
Capital
Documentos por pagar
Reserva legal
Comisiones ganadas
IVA compras
Compras
Publicidad
Cuentas por cobrar
Material de aseo y limpieza
Servicios bancarios
Inventario suministro de oficina
Equipo de computación

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En el listado de cuenta que se presenta, marque una (x) las que corresponden al Activo, Pasivo, Patrimonio,
Ingresos o gastos.

CUENTAS ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS


Caja
Ventas
Intereses pagados
Capital
Cuentas por pagar
Reserva legal
Comisiones ganadas
IVA Ventas
Bancos
Utilidad del ejercicio
Compras
Arriendos pagados
Caja Chica
Suministros de oficina
Clientes
Servicios Básicos
Mercaderías
Proveedores
Préstamos bancarios por cobrar
Terrenos
Inventario Suministros oficina
Publicidad
IVA Compras
Equipo de oficina

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