Código: RCA-09

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05.12.2014
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RCA-09
SOLICITUD LEGAJO DE PROYECTOS

Fecha
De:
Nombre Solicitante:
Para: ASISTENTE DE PROYECTOS

Nombre del Proyecto

Nombre Alternativo1
Código
Cliente/Mandante
Fecha de Inicio Fecha de Término
Jefe de Proyecto

ÁREAS Y ESPECIALIDADES
Planificación y Factibilidad
Administración
Estudios de Ingeniería Básica
Ingeniería Civil
Ingeniería Civil Mecánica y Eléctrica
Arquitectura y Urbanismo
Inspecciones
Estudios Varios
Medio Ambiente
Calidad
Minería
Otra Área o Especialidad no indicada
Nota: Complete el Anexo correspondiente, según el Área del Proyecto, seleccionando sólo
secciones a solicitar.
1
Sólo uso interno
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Legajo de Proyectos de Ingeniería, Medio Ambiente o Minería.

A.-CORRESPONDENCIA Ref.
Carta, e-mail y fax enviados. A.1
Carta, e-mail y fax enviados. A.2
B.- TEMAS ADMINISTRATIVOS Ref.
Contratos u Orden de Compra. B.1
Propuesta Técnica y Económica. B.2
Bases de Licitación y T.R. B.3
Planificación y Control Proyecto (Carta Gantt u Otros). B.4
Estados de Pagos. B.5
C.- ANTECEDENTES DEL PROYECTO Ref.
Minutas de Reuniones con Cliente/Mandante y otros. C.1
Antecedentes entregados por el Cliente/Mandante. C.2
Antecedentes recopilados por la Empresa. C.3
D.- INFORME FINAL E INFORMES DE AVANCE Ref.
Informe Final (Respaldo físico o magnético). D.1
Carta de Aprobación. D.1.1
Informes de Avance (Por etapas). D.2
Carta de Aprobación. D.2.1
Informes Adicionales (Respaldos físicos o magnéticos). D.3
Carta de Aprobación. D.3.1
E.- COMPRAS O SUBCONTRATOS Ref.
Proveedor N°1 E.1
Solicitud, Pedidos y Cotización. E.1.1
Producto(s) entregado(s) (respaldo físico o magnético). E.1.2
Evaluación. E.1.3
Proveedor N°2 E.2
Solicitud, Pedidos y Cotización. E.2.1
Producto(s) entregado(s) (respaldo físico o magnético). E.2.2
Evaluación. E.2.3
Proveedor N°3 E.3
Solicitud, Pedidos y Cotización. E.3.1
Producto(s) entregado(s) (respaldo físico o magnético). E.3.2
Evaluación. E.3.3
F.- DOCUMENTOS RELEVANTES DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO Ref.
Croquis. F.1
Planos de Trabajo (respaldo físico o magnético). F.2
Memorias de Cálculo F.3
Dibujos F.4
G.- EVALUACIÓN DEL CLIENTE Ref.
Copia de Carta de Solicitud de Evaluación. G.1
Copia de la Evaluación (devuelta por Cliente/Mandante). G.1.1
Otros. G.2
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Legado de Proyecto ITO.

Legajo para Oficina. Legajo para Obra.
A.-CORRESPONDENCIA Ref. Respaldo Papel Respaldo Digital
Carta, e-mail y fax enviados. A.1
Carta, e-mail y fax enviados. A.2
B.- TEMAS ADMINISTRATIVOS Ref. Respaldo Papel Respaldo Digital
Contratos u Orden de Compra. B.1
Propuesta Técnica y Económica. B.2
Bases de Licitación y T.R. B.3
Planificación y Control Proyecto (Carta Gantt u Otros). B.4
Estados de Pagos. B.5
C.- ANTECEDENTES DEL PROYECTO Ref. Respaldo Papel Respaldo Digital
Minutas de Reuniones con Cliente/Mandante y otros. C.1
Antecedentes entregados por el Cliente/Mandante. C.2
Antecedentes recopilados por la Empresa. C.3
D.- INFORME FINAL E INFORMES DE AVANCE Ref. Respaldo Papel Respaldo Digital
Informe Final (Respaldo físico o magnético). D.1
Carta de Aprobación. D.1.1
Informes de Avance (Por etapas). D.2
Carta de Aprobación. D.2.1
Informes Adicionales (Respaldos físicos o magnéticos). D.3
Carta de Aprobación. D.3.1
E.- COMPRAS O SUBCONTRATOS Ref. Respaldo Papel Respaldo Digital
Proveedor N°1 E.1
Solicitud, Pedidos y Cotización. E.1.1
Producto(s) entregado(s) (respaldo físico o magnético). E.1.2
Evaluación. E.1.3
Proveedor N°2 E.2
Solicitud, Pedidos y Cotización. E.2.1
Producto(s) entregado(s) (respaldo físico o magnético). E.2.2
Evaluación. E.2.3
Proveedor N°3 E.3
Solicitud, Pedidos y Cotización. E.3.1
Producto(s) entregado(s) (respaldo físico o magnético). E.3.2
Evaluación. E.3.3
F.- DOCUMENTOS RELEVANTES DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO Ref. Respaldo Papel Respaldo Digital
Croquis. F.1
Planos de Trabajo (respaldo físico o magnético). F.2
Memorias de Cálculo F.3
Dibujos F.4
G.- EVALUACIÓN DEL CLIENTE Ref. Respaldo Papel Respaldo Digital
Copia de Carta de Solicitud de Evaluación. G.1
Copia de la Evaluación (devuelta por Cliente/Mandante). G.1.1
Otros. G.2