UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA SANTIAGO

PARTICIPANTE:
Juana Margarita Abreu Jiménez

PRUEBAS DE APTITUDES E INTERESES 1

FACILITADOR:
Eugenio Stalin Rodríguez R.

Tarea de la semana # 1

Martes 17 de Julio del 2018

Santiago, Rep. Dom.
 Introducción

La exigencia de tecnología de reciente aparición en la toma de

decisiones ejecutivas, permite disponer de sistemas de información que apoyan

esta tarea a partir de grandes volúmenes de información procedentes de

los sistemas de gestión e integrados hoy en una plataforma de ordenadores.

Durante la última década, numerosos autores han subrayado la importancia de los

sistemas de información como la base para construir la estrategia empresarial; ya

que los sistemas de información brindan grandes oportunidades para crear ventajas

competitivas, para cambiar la manera como una empresacompite, o para innovar

los procesos de una organización.

La realización de un Plan de Sistemas de Información dentro de cualquier

organización, tiene como finalidad asegurar la adecuación entre los objetivos

estratégicos de la misma y la información necesaria para soportar dichos grandes

objetivos.
 ¿Que son Los Sistemas De Información Gerencial (SIG)?

Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de

información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las

necesidades de las operaciones como de la administración. Sin embargo, debe

recalcarse que es una colección de sistemas de información y no un sistema “total

“.

En teoría, una computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema de

Información Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable que exista un SIG

complejo sin las capacidades de procesamiento de las computadoras.

Este concepto, aunque más amplio, se ajusta plenamente porque los sistemas de

información de todas las funciones de la empresa están unidos cada vez más en un

súper sistema, compuesto de sistemas casi independientes, pero de tal modo que

ninguno de ellos puede verse completamente separado de los otros.

En el mundo empresarial: han permitido el desarrollo de la humanidad “…

información se convierte en el recurso estratégico y generador de cambio en esta

sociedad…” De Pablo Heredero, Carmen (2006)

Los sistemas de información desde la perspectiva de los negocios “Un sistema de

información es una solución organizacional y administrativa, basada en tecnología

de información, a un reto que se presenta en el entorno”. Laudo y Laudo Los

sistemas de información han evolucionado a través del tiempo incursionando cada

vez más en los niveles de la empresa como se puede observar en la figura No. 1,

como son los sistemas TPS, MIS, DSS, EIS, OAS Y ERP. Por medio de los sistemas

de información se ha facilitado notablemente el uso de la información, en la toma de

decisiones en los ámbitos empresariales, y en diversos tipos de negocios ya sean

de producción, hospitales, centros de abastecimiento y distribuidores, así como en

todos los niveles de las organizaciones como son: Niveles de Alta gerencia, Niveles

medios Niveles operacionales.

Sistemas de procesamiento de Transacciones (TPS). Son sistemas

computarizados que permiten registrar las transacciones día a día que son rutinarias

y a nivel operativo., dentro de este tipo se puede citar:

TPS de nómina que realiza el procesamiento de transiciones contables es este

permite rastrear el dinero que se ha pagado a los trabajadores. Se puede realizar

combinaciones de los archivos maestros y así preparar informes que les interesa a

los gerentes para la toma de decisiones y emitir cheques para el pago de los

empleados. Este tipo de sistemas de procesamiento también pueden generar

informes combinando los diferentes tipos de datos que tengan.

Beneficios y características: Los beneficios son visibles y palpables, realiza

cálculos simples, apoyas las tareas a nivel operativo, ahorro de mano de obra y

más.
Planificación y Control

Todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización, Dirección y Control

son necesarias para un buen desempeño organizacional. Los Sistemas de

Información Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la

Planificación y el Control. El valor de la información proporcionada por el sistema,

debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos:

Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un

fiel reflejo de la realidad planteada.

Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser

necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación

respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y

oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse

desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una

inacción o decisiones desacertadas.

Relevancia: La información que le es proporcionada a un gerente debe estar

relacionada con sus tareas y responsabilidades.

Cuáles son los tipos de SIG

 El sistema de información manual.

 El sistema de información mecánico.

  El sistema de información informatizado.

Clasificación según el propósito

Los sistemas de información, de manera general se pueden clasificar de tres formas

según sus propósitos generales:

a. Sistemas transaccionales Son Sistemas de Información que logran la

automatización de procesos operativos dentro de una organización ya que su

función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros,

entradas, salidas, etc.

b. Sistemas de soporte Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas

para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de

Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos: Son Sistemas de Información

que apoyan el proceso de toma de decisiones.

c. Sistemas Estratégicos Son sistemas de información desarrollados en las

organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la

tecnología de información.
2.2. Clasificación estructural y de funcionamiento

En dependencia del enfoque, los sistemas de información se pueden agrupar en

una cierta clasificación, que brinda una idea esencial de su estructura y

funcionamiento.

De acuerdo al elemento principal de proceso de la información, los sistemas de

información pueden ser de tres tipos (Manual, Mecanizadas y Computarizados):

a. Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de escribir,

sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones de recopilación, registro,

almacenamiento, cálculo y generación de información.

b. Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de

procesamiento.

c. Computarizada: Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un

computador, de acuerdo al tipo de interacción Hombre-Máquina, los sistemas de

información pueden ser de dos tipos

Bath:: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecución de un proceso

y espera a que el computador termine la tarea para recibir los resultados;

En Línea: existe un diálogo directo entre el usuario y el computador durante la

ejecución de un proceso.

2.3. Clasificación de acuerdo a la organización física.

En cuanto a la organización física de los principales recursos de procesamiento de

datos, los sistemas de información pueden ser de tipo:

Procesos centralizados: los recursos se encuentran ubicados en un área física

determinada, por lo que su acceso se realiza en la misma instalación o desde

lugares retirados, mediante líneas de comunicación de datos (telefónicas,

microondas, satélite, etc.).

Proceso distribuido: los recursos se encuentran diseminados en diversos lugares

de una zona territorial (ciudad, país, continente, etc.), por lo que el procesamiento se

realiza en el propio lugar donde se originan los datos, existiendo la posibilidad de

compartir información entre las diversas instalaciones, mediante la información de una

“Red de Comunicación”.
Características de un buen SIG

Los SIG deben ser acertados y evitar incluir estimados o gastos probables. Basar

decisiones en estimados puede llevar a excesos de gastos o bajas ganancias de

futuras operaciones.

Los sistemas de información gerencial deberían asemejarse a un triángulo

invertido. Las etapas tempranas de la recopilación de la información deberían ser

exhaustivas incluyendo todos los tipos de información con los que cuenta la

empresa. La gerencia delimita el proceso de toma de decisiones, la información es

refinada hasta incluir sólo las piezas más relevantes.

Los SIG se apoyan en datos y flujos de datos que ya existen en la organización

Los SIG generalmente ayudan a tomar decisiones empleando datos del pasado y el

presente.

Los SIG deben dar lo que se espera por la inversión, ahorrar tiempo y ser un sistema

de recopilación de la información eficiente. La mayoría de estos sistemas se

desarrollan internamente, creando costos que no pueden ser transferidos a los

clientes.
 Los SIG apoyan decisiones estructuradas en los niveles de control operativo y

administrativo, pero también son útiles para las actividades de planificación de los

administradores de nivel superior.

Los SIG generalmente están orientados hacia los informes y el control; están

diseñados para informar acerca de las operaciones existentes y, por tanto, para

coadyudar al control cotidiano de las operaciones.

Aunque los SIG tienen algunas desventajas como lo son:

Los SIG son relativamente inflexibles.

Los SIG tienen poca capacidad analítica.

Los SIG tienen una orientación interna, más que externa.

Ventajas

 Control efectivo de las actividades de la organización.

 Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.

 Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.

 Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.

 Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.

 Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos

distantes.

 Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.

 Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines

de evaluación y control.

Fase de implementación

Comprende la adquisición e integración de los recursos físicos y conceptuales, en

esta fase se ejecutan todas las instalaciones y adiestramiento necesario para poder

colocar el sistema en modo funcional.

En esta fase se siguen los siguientes pasos: Planificación de la implementación,

Anuncio de la implementación del nuevo sistema, Adquisición del hardware,

Adquisición del software, Preparación de la base de datos, Preparación de las

instalaciones físicas, Capacitación a los usuarios y participantes, Preparación del

proceso de corte y cambio del uso y Corte y cambio al nuevo sistema

Fase de uso y mantenimiento

Esta es la etapa final del ciclo de desarrollo de sistemas. En esta fase se pone en

ejecución todo el trabajo realizado por parte de analistas y usuarios, Comprende:

supervisión, evaluación y modificación de un sistema en el momento que deje de

ser efectivo para las nuevas tareas que ocurran en un futuro.

En esta fase se siguen los siguientes pasos: Uso del sistema, para cumplir con los

objetivos propuestos, Auditoria del sistema, Mantenimiento del

sistema y Formulación de propuestas de reingeniería

Incidencia de las Tic en las organizaciones

El conocimiento práctico es una característica distintiva de los ingenieros. Esta

relación o impacto que ha generado las TIC en el mundo de la ingeniería ha

coadyuvado a crear, planear, implantar, administrar, evaluar y supervisar sistemas

de información integrándolos de forma sinérgica a las organizaciones con el objeto

de mejorar su competitividad.

Involucra tanto habilidades científicas y técnicas como habilidades personales.

Entre estas últimas pueden mencionarse como ejemplos el trabajo en equipo, la

creatividad, la comunicación o la capacidad autocrítica. La industria (Buonopane,

1997) requiere y espera que los ingenieros posean una amplia variedad de estas

habilidades personales a la vez que un grado elevado de competencia técnica. Del

mismo modo, muchas instituciones y asociaciones de ingeniería (ASEE, 1994;

Grinter, 1995; ABET, 1997; CAE, 1993; Bates y otros, 1992) incluyen esta
apreciación en sus informes. El desarrollo y aprendizaje de estas habilidades es

posible sólo si, al igual que el conocimiento científico, su realización es un proceso

de autoconstrucción del estudiante.

El impacto de las TIC ha proporcionado a los ingenieros desarrollar, organizar,

mantener y actualizar cualquier sistema de información, además de ayudar a las

empresas a innovar tecnológicamente su forma de transmitir y controlar su

información de manera óptima, confiable y precisa.

GENETICA: En los últimos cinco años, el estudio de la genética ha dado un vuelco

revolucionario en la prevención de la muerte súbita.

Desde este punto de vista las TIC abordan la adquisición, almacenamiento,

integración, y análisis de datos biológicos, los cuales proporcionan los modelos,

métodos y herramientas informáticas que permiten la integración de la información

genética y clínica, así como otros factores, para contribuir decisivamente a mejorar

la oportuna prevención, diagnóstico y tratamiento de futuras enfermedades.

Las TIC han llegado finalmente a realizar una gran hazaña: leer el mapa genético.
 Conclusión

La introducción de la tecnología de computadores ha conllevado a que los diversos

sistemas de información se conviertan en elementos de importancia en la

organización y por eso en la actualidad la empresa que no informatice un sistema

de información no se considera que esté a la vanguardia de la información y se

encontrará en clara desventaja con respecto a sus competidores.

Dado el actual crecimiento de información manejada en la Dirección de Relaciones

de Trabajo surge la necesidad de que dicha dirección tenga un Sistema de

Información Gerencial, que facilite a la dirección automatizar los procesos para

lograr manejar de manera eficiente dicha información y la oriente hacia el futuro en

la toma de decisiones acertadas para lograr prever y resolver problemas.

La estructura de los sistemas de información gerencial se afecta por las actividades

administrativas y las funciones de la organización, mientras que la estructura

conceptual de un sistema de información consiste en una federación de

subsistemas de información para diferentes funciones.

Los sistemas de información constituyen uno de los aspectos estratégicos claves

para el desarrollo de la empresa.

 Bibliografía

LAUDON C. Keneth (1996): Administración de los Sistemas de Información

Organización y Tecnología. Editorial Prentice Hall.

BRIEN A. James (2001): Sistemas de Información Gerencial. Editorial McGraw-Hill.

OLSOR H. Margrethe (1989): Sistemas de Información Gerencial. Editorial

McGraw-Hill.

LAN R. Tricker (1996): Sistemas de Información Control Gerencial. Editorial

Continental, S.A. de CV México.

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_gerencial#Un_dato_

import ante_sobre_SIG

http://www.fing.edu.uy/catedras/adming/Temas/Tema_5-

Sistemas_de_Informacion_y_Control_v0f.doc

http://www.ucla.edu.ve/dac/Departamentos/coordinaciones/informaticai/documento

s/Sistemas%20estrategicos.htm

https://www.monografias.com/trabajos40/ventaja-estrategica/ventaja-

estrategica.shtml