“Año del Diálogo y Reconciliación Nacional”

NOMBRE: Angie Soto Gutiérrez

Ciclo: 1 Semestre

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Profesor: Luis Carrillo Boggio

Curso: Informática e Internet

Tema: Aplicaciones Más utilizadas en el mercado de

Una Secretaria.

I.E.S.T.P:“CAP.F.A.P JOSE ABELARDO QUIÑONES “

TUMBES – PERU
Una secretaria es organizada, responsable, leal,
puntual, etc. En fin, es la persona que se encarga que
la oficina esté bajo control.
A pesar que la calidad en el trabajo de una secretaria y
la eficiencia suele ser impecable, en algunas ocasiones
necesita hacer uso de herramientas tecnológicas,
como aplicaciones. Éstas suelen ser muy útiles para la
organización y planificación de las tareas diarias.
Debido a esto, a unas cuantas líneas encontrarás 5
aplicaciones que toda secretaria debe utilizar para ser
más eficiente. ¡Conócelas!

1. My Frame:
Esta APP tiene diferentes funcionalidades como notas
para tener referencias de alguna tarea y alarmas para
recordatorios de reuniones. Además, a través de un
mensaje genera recordatorios de cumpleaños y
también se pueden visualizar presentaciones con
música e imágenes.
Que permite dividir la pantalla en varias áreas
independientes unas de otras, y por tanto con
contenidos distintos, aunque puedan estar
relacionados.

2. Remember the milk

Debido a que en una oficina hay diferentes tipos de
tareas que realizar diariamente, la organización es muy
importante para realizarlas y no dejar nada pendiente o
en cola. Por esa razón, esta aplicación brinda la
oportunidad de organizar las tareas a través de listas.
Otra de las características de RTM es que permite
configurar recordatorios de tareas con un orden de
prioridad urgente a través de correo.
Esta herramienta es tan funcional tanto en el trabajo
como en la vida cotidiana que incluso, nunca olvidarás
comprar la leche.

3. Dropbox
Regularmente en las tareas de una oficina se debe
enviar información a clientes o proveedores a través de
correo electrónico. Esta tarea resulta complicada
cuando debes enviar la información para tenerla
disponible en cualquier lugar a donde vayas, pero con
Dropbox todo es más simple porque permite subir
archivos y tenerlos disponibles cuando quieras,
únicamente necesitas ingresar a la cuenta y tienes
acceso a toda la información.

Incluso, puedes descargar en el escritorio un acceso y

desde ahí se puede administrar cualquier tipo de
archivo. Esto ayuda a que los procesos sean más
eficientes y de mejor calidad.

4. Google Calendar
Esta aplicación se puede utilizar desde cualquier tipo
de dispositivo móvil y es conveniente su uso para
llevar control del tiempo, cumplir con citas, controlar
actividades, recibir recordatorios, tener una lista de
tareas por hacer, etc.

Esta herramienta permite crear listas de los eventos del

día, recordatorios minutos antes de comenzar
reuniones o citas de trabajo, generar informes por mail
y mantener todos los eventos bien planificados. Sin
duda, es una instrumento efectivo para organizar y
controlar el tiempo.

5. Evernote
Para una secretaria este instrumento de trabajo es muy
útil porque permite tener todas las anotaciones
organizadas y sin olvidar ningún detalle, ya que se
pueden grabar mensajes de voz y guardar notas e
imágenes.

Aunque es ideal para una tableta, también se puede

utilizar en cualquier dispositivo móvil como el teléfono
o computadora portátil. Debido a que permite anotar
todo, absolutamente todo, nada quedará en el baúl del
olvido y se cumplirán todas las tareas.