Villavicencio (Meta), 16 de Enero de 2014

Nº 524 DCC.SEC.MET.320-18-01

Señores:
DATA PROCESING Y SYSTEMS S.A

Respetuoso saludo.

Dando cumplimiento a la Ley 1523 del 24 de abril de 2012, por la cual se adopta la
Política Nacional de Gestión del Riesgo, en su artículo 3° que habla de los principios
generales de la gestión del riesgo, se hace énfasis en el 4° Principio:

AUTOCONSERVACION: Toda persona natural o jurídica, bien sea de derecho público

o privado, tiene el deber de adoptar las medidas necesarias para una adecuada gestión
del riesgo en su ámbito personal y funcional, con miras a salvaguardarse, que es
condición necesaria para el ejercicio de la solidaridad social.

Respetuosamente me permito allegar propuesta de: CAPACITACIÓN BRIGADA DE

SEGURIDAD EMPRESARIAL, en los componentes de prevención y control de
incendios, evacuación y primeros auxilios.

Lo anterior con el fin de mejorar la capacidad de respuesta ante cualquier eventualidad.

“Es mejor estar preparados para algo que tal vez no suceda, a que suceda algo para lo
cual no estamos preparados.

Agradeciendo la atención prestada.

Atentamente,

Firma Original
CORONEL JORGE DIAZ MARTINEZ
Director Defensa Civil Seccional Meta
“Dios concede la victoria a la
constancia”

La Institución Social y Humanitaria más Grande del País

Temporalmente Calle 75 No. 15-49 piso 5 Bogotá, D.C.
Grupo Social y Empresarial
PBX: 3199000 Fax: 3199000 Ext. 153 Línea Emergencia 144
de la Defensa
Por nuestras Fuerzas Armadas,
www.defensacivil.gov.co
para Colombia entera.
 Nº 524 DCC.SEC.MET.

PROPUESTA DE CAPACITACION
Y CERTIFICACIÓN BRIGADA DE SEGURIDAD
EMPRESARIAL EN LOS COMPONENTES DE
PRIMEROS AUXILIOS, CONTROL DE INCENDIOS
Y EVACUACION, SEGURIDAD DIRIGIDO A LA
EMPRESA DATA PROCESSING Y SISTEMS S.A

ENERO DE 2014

Villavicencio - Meta
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 JUSTIFICACIÓN

Muchas personas creen que los desastres y accidentes son inevitables o que a
ellos nunca los van a afectar. Pero bien se ha venido observando que en el
mundo ocurren permanentemente catástrofes con consecuencias que dejan un
importante porcentaje de víctimas y pérdidas materiales. Tenemos la
responsabilidad de tomar medidas anticipadas para reducir los riesgos de
accidentes y los efectos que una eventualidad o catástrofe natural pueda
ocasionar sobre la población. Por ello y como resultado del análisis escolar en
zonas de alto riesgo de las instituciones educativas del municipio de Villavicencio
vemos la necesidad de crear estrategias y planes de acción que bajo el criterio
de prevención, busque integrar a los niños y adolescentes estudiantes, docentes
y demás miembros de la comunidad educativa de la institución para poder
enfrentar los riesgos y reducir los efectos que puedan causar dichas
emergencias. para la adecuada implementación de las tareas, relacionadas con
situaciones de emergencias, tanto antes como después de presentar estas, es
necesario la conformación de grupos, los cuales han de estar compuestos por
personas que en razón de su permanencia, conocimiento y nivel de
responsabilidad con el colegio puedan asumir con éxito la ejecución de los
diferentes procedimientos que fueran necesarios para prevenir o controlar las
emergencias; tales procedimientos deberán ir desde el propender por la
consecución de elementos y materiales, diseño de estrategias, organización del
personal, la capacitación, hasta la aplicación y puesta en marcha de las tareas.

el aunar esfuerzos entre entidades públicas, privadas y organizaciones

comunitarias permitirá la articulación de esfuerzos para la preparación ante
emergencias en los ambientes escolares públicos de Villavicencio. Por lo
anterior y considerando que dentro de nuestro planeamiento estratégico, se
establece la capacitación, se considera viable la suscripción de un convenio de
cooperación para la ejecución de acciones conjuntas en el tema de referencia.

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 LA DEFENSA CIVIL COLOMBIANA SECCIONAL META

es una entidad de socorro oficial, creada por el decreto # 606 del 6 de abril de
1967, Nit # 899.999.717 - 1, su organización en el departamento del meta,
cuenta con 4 funcionarios públicos, 62 instructores y 5.321 socorristas. como
entidad de socorro integra el comité local y regional para la prevención y
atención de desastres, participando activamente en la atención de las
emergencias o desastres que se presentan en la jurisdicción.

MISIÓN

Desarrollar planes de gestión del riesgo en desastres, programas de acción

social y protección ambiental, a través de los funcionarios y voluntarios, con altos
estándares de calidad, para contribuir con la paz, los derechos humanos y el
progreso del país.

LA VISIÓN

La defensa civil colombiana en el 2014 será una institución líder, moderna,

reconocida nacional e internacionalmente en gestión del riesgo en desastres,
acción social y protección ambiental, con una cobertura del 100% de los
municipios del país, 300.000 voluntarios, cinco escuelas regionales y una
internacional, comprometida con los objetivos del milenio y los derechos
humanos.

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 CERTIFICACIONES DE CALIDAD

La defensa civil colombiana, recibió la certificación de calidad en la ejecución de

los procesos misionales en las actividades de prevención, capacitación y
atención de emergencias, en las Normas ISO 9001:2008, NTCGP 1000:2004 y
certificado de gestión de calidad NTCGP 1000:2004 sector Público certificados
expedidos por SGS Colombia S.A. & SYSTEM Services Certification.

Adicionalmente le fue otorgado el premio nacional de alta gerencia versión 2012,

como incentivo, por excelencia, al buen desempeño institucional, a través del
cual el gobierno nacional reconoce a los organismos y entidades que se
destaquen por presentar iniciativas exitosas en aquellos aspectos que se
consideren prioritarios para la consolidación del modelo de gestión pública
colombiano.

Esta certificación nos convierte en la primera institución de américa latina en

certificarse en los procesos de prevención, capacitación y atención de
emergencias; permitiendo brindar a nuestros clientes y usuarios servicios con
altos estándares de calidad, que garantiza la eficiencia y eficacia de las acciones
que adelanta nuestra institución en las empresas que adquieren nuestros
servicios.

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 OBJETIVOS DE LOS PROGRAMAS Y SERVICIOS

- Buscar el desarrollo equilibrado de las empresas y su talento humano, hacia

una mayor productividad, generando beneficio mutuo, y protegiendo el
patrimonio de la misma.

- Concientizar a los empleados que los accidentes y las enfermedades

laborales no obedecen a un designio prescrito, sino, que son el producto del
error humano, de actos inseguros, de falta de revisión y mantenimiento de
equipos, y malos cuidados con la salud.

- Motivar la integración de los empleados para responder en equipo ante una

emergencia, aplicando lo dispuesto en el plan de emergencias de la entidad.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA DE CAPACITACIÓN

Capacitación y conformación de brigada de emergencia dirigida DATA

PROCESSING Y SYSTEMS SA en los componentes de prevención y control de
incendios, evacuación, primeros auxilios con los siguientes temas:

COMPONENTE GESTIÓN DEL RIESGO

 Gestión del riesgo de desastre.

COMPONENTE EVACUACIÓN

 Diseño de procedimiento para evacuación.

 Alarmas de evacuación.
 Técnicas de evacuación
 Evacuación de heridos.
 Evacuación por incendio

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 COMPONENTE PRIMEROS AUXILIOS

 Signos vitales.
 Manejo de fracturas.
 Quemaduras.
 Luxaciones.
 Camillaje.

COMPONENTE PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS

 Prevención de incendios.
 Clasificación del fuego.
 Clases de extintores
 Componentes del fuego.
 Método de extinción de incendio.
 Partes del extintor.
 Procedimiento de seguridad para activar el extintor.

VERIFICACIÓN DESTREZAS Y COMPETENCIAS

 Ejercicio de simulación de emergencia.

 Evaluación final del proceso y certificación.

REQUERIMIENTOS Y AYUDAS DIDÁCTICAS, A CARGO DE

DATA PROCESSING Y SYSTEMS SA

 Realizar convocatorias y dar los permisos laborales a los funcionarios las

Brigada de emergencia.
 Salón para las conferencias.
 Computador, con bafles para sonido.
 3 Extintores
 Suministros para el simulacro.
 Video beam

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 TOTAL HORAS DE CAPACITACIÓN: 3 HORAS TEÓRICO PRÁCTICAS

Finalizado el proceso se expedirá un certificado a la empresa referenciando el

proceso de capacitación realizado.

VALOR DE LA PROPUESTA

El costo de la capacitación de brigadas integrales es de 400.000 pesos moneda

corriente.

Forma De Pago: pago anticipado equivalente al 50% del valor de la propuesta y

el 50% restante al finalizar la capacitación.

Para la ejecución de la propuesta ponemos a su disposición la documentación

de la entidad y representación legal.

Cualquier inquietud será atendida con mucho gusto, por el

señor MARIO EDGAR RIOBUENO MUNAR cel.: 3208349176 – 3204132034
Coordinador De Capacitación, DIRSON ROMERO Cel.: 315 411 3853
Especialista De Rescate de la Academia DE RESCATE Antonio Villavicencio
Berastegui De La Defensa Civil Colombiana Seccional Meta.

Cordial saludo;

Original Firmado
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