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RF01 INGRESO AL SISTEMA

Objetivos Asociados Permitir ingreso controlado de la plataforma


Requisitos Asociados Tener sorfware y Hadware necesarios
Descripción Mediante el ingreso de una Id. Y una contraseña otorga acceso al
sistema.
Pre-Condición Conexión al Sistema

Secuencia Normal 1. El usuario inicia el sistema


2. El sistema solicita ingresar la Id.
3.El sistema verifica que la Id. Ingresada que se encuentre registrada
4. El sistema permite el ingreso al sistema o pide registrarce.
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Usuario registrado.
Excepciones 3. Mensaje del sistema informando que la Id. No existe.
Rendimiento 1 Minutos
Frecuencia Esperada 50 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF02 REGISTRO EN EL SISTEMA

Crear Base de Datos de los Clientes y Proveedores


Objetivos Asociados Permitir y registrar Ingreso a la plataforma
Osociar Compras, Ventas con Clientes y Proveedores
Requisitos Asociados Tener Iniciado el Sistema

Descripción Se registra el Cliente mediante compra Virtual, o registra el vendedor


al cliente meduiante compra local
Pre-Condición No existe un cliente creado con la Id. Ingresada

1. El usuario ingresa al sistema


Secuencia Normal 2. El sistema solicita ingresar la Id. del cleinte a registrar
3.El sistema verifica que la Id. Ingresada no se encuentre registrada
4. Llena los demas campos solicitados por el sistema, Nombre,
Apellido, telefono, Direccion, Correo.
5. El sistema pide una contraseña para la Id. ingresada.
6. El sistema Guarda los datos y crea el registro.

1. El vendedor ingresa al sistema


2. El vendedor solicita ingresar la Id. del cleinte a registrar
Secuencia Alterna 3.El sistema verifica que la Id. Ingresada no se encuentre registrada
4. El vendedor solicita los demas datos para diligenciar los campos
solicitados por el sistema, Nombre, Apellido, telefono, Direccion,
Correo.
5. El vendedor solicita una contraseña para la Id. ingresada.
6. El sistema Guarda los datos y crea el registro.
Post-Condiciones Cliente registrado.
Excepciones 3. Mensaje del sistema informando que la Id. Ya existe.
Rendimiento 2 Minutos
Frecuencia Esperada 20 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF03 VER CATALOGO


Objetivos Asociados Mostrar los productos ofertados por el almacen
Requisitos Asociados Tener Iniciado el Sistema
Descripción El sistema muestra de manera detallada cada unos de los productos
del almacen
Pre-Condición Registrar producto en el sistema.

Secuencia Normal 1. El usuario ingresa al sistema


2. El sistema muestra mediante pantallazos los productos
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Productos selecionados por el cliente o vendedor
Excepciones --
Rendimiento de 5 Minutos a 15 Minutos
Frecuencia Esperada 100 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF04 VENTA LOCAL


Objetivos Asociados Permitir ingreso de facturacion para los productos a comprar
Requisitos Asociados Existencia de productos
Descripción Registrar la venta de productos para generar factura y orden de
entrega
Pre-Condición compra de productos

1. El vendedor registra el producto.


Secuencia Normal 2. El sistema trae los datos del producto Valor etc.
3.El sistema imprime factura
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Generacion de factura
Excepciones Producto sin inventario.
Rendimiento 3 Minutos
Frecuencia Esperada 200 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF05 COMPRA VIRTUAL


Objetivos Asociados Permitir ingreso para compra de los productos
Requisitos Asociados Ingresado al Sistema
Descripción Mostrar y registrar la compra de productos
Pre-Condición Usuario Registrado

1. El Usuario seleciona el/los productos.


Secuencia Normal 2. El sistema verifica existencia de inventario.
3.El sistema registra Compra.
4.El sistema imprime factura.
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Generacion Orden de Entrega.
Excepciones Producto sin inventario.
Rendimiento 15 Minutos
Frecuencia Esperada 50 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF06 GENERAR FACTURA


Objetivos Asociados Generar e Imprir factura
Requisitos Asociados Informacion de productos e Impuestos a cobrar.
Descripción Genera la factura de los productos a comprar
Pre-Condición Compra de Productos.

1. informacion de Productos a Comprar.


Secuencia Normal 2. Calculo de impuesto a Cobrar.
3. recibo por valor a pagar.
4. Descuento productos de Inventario.
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Generacion de Factura.
Excepciones 3. Mensaje del sistema informando que la Id. No existe.
Rendimiento 1 Minutos
Frecuencia Esperada 200 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF07 PAGO
Objetivos Asociados Pago de Compra
Requisitos Asociados Ingresado al Sistema
Descripción Realiza pago de Articulos Comprados
Pre-Condición Generacion Factura

1. Generacion Factura
Secuencia Normal 2. Escoge medio de pago
3. Impresión de comprobante
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Actualizacion de informacion de Inventario.
Excepciones 1. Mensaje del sistema informando fondo de Cuentas
Rendimiento 3 Seg.
Frecuencia Esperada 300 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF08 ORDEN DE ENTREGA


Objetivos Asociados Generar orde de entrega de productos comprados
Requisitos Asociados realizado factura.
Descripción se Genera la orden de entrega de los productos comporados mediante
una orden y un numero de radicacion.
Pre-Condición realizar compra

1. el sistematoma los datos del comprador


Secuencia Normal 2. el sistema relaciona cantidades compradas
3.el sistema genera orden de entrega.

Secuencia Alterna 1. El sistema relaciona cantidades compradas


2. El sistema genera orden de entrega.
Post-Condiciones Entrega de los productos
Excepciones --
Rendimiento 10 Seg.
Frecuencia Esperada 200 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF09 ENTREGA DE MARCANCIA


Objetivos Asociados realizar la entrega de los productos comprados
Requisitos Asociados realizar compra
Descripción Validacion de orden de entrega y despacho de los productos
Pre-Condición Existencia de productos

Secuencia Normal 1. Confirmacion Orden de entrega


2. Despacho de mercancia.
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Entrega final de producto
Excepciones --
Rendimiento 1 Minutos
Frecuencia Esperada 200 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF08 COMPARACION PUNTOS DE REORDEN

Objetivos Asociados
Indicar punto de compra de productos para garantizar abastecimiento
Requisitos Asociados tener selecionado los puntos de reorden por productos.

es el mecanismo por el cual se garantiza que al llegar al punto minimo


Descripción de inventario se generara el aviso para la compra y abastecimiento de
los productos
Pre-Condición Bajo Nivel de Inventario

1. El sistema consulta el inventario.


Secuencia Normal 2. El sistemacompara nivel contra punto de reorden.
3.El sistema genera aviso para la compra de productos con existencias
muy bajas en inventario según punto de reorden.
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Generacion Orden de compra
Excepciones 1. Producto con buen nivel de inventario.
Rendimiento 1 Minutos
Frecuencia Esperada 3 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --
RF11 ENVIO MENSAJE
Objetivos Asociados Garantizar nivel de Inventario.
Requisitos Asociados Tener configurados los datos para envio de los mensajes.
Descripción
Emitir alerta para la compra de productos con bajo nivel de inventario.
Pre-Condición Producto agotado

Secuencia Normal 1. El sistema envia un correo con descripcion y codigo de los productos
bajos de inventario.
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Orden de Compra
Excepciones --
Rendimiento 1 Minutos
Frecuencia Esperada 3 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF12 ORDEN DE COMPRA


Objetivos Asociados Generar orden de necesidad para inventario.
Requisitos Asociados disponer de Proveedores registrados para el producto.
Descripción Emite una orden de compra para elreabastecimiento de los productos
que se esten agotando.
Pre-Condición Producto agotado

1. El sistema genera orden de compra.


Secuencia Normal 2. El sistema envia orden al proveedor.
3.El sistema envia copia al administrador de Inventario.
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Compra de productos
Excepciones --
Rendimiento 1 Minutos
Frecuencia Esperada 50 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF13 RECEPCION DE MERCANCIA


Objetivos Asociados recepcionar la mercacia y actualizar inventarios.
Requisitos Asociados Haber generado orden de compra
Descripción Recepcion de mercancia y registro en el inventario
Pre-Condición Realizar Compra

Secuencia Normal 1. El Administrador de inventarios recepciona la marcancia.


2. El Administrador de inventarios registra en inventario la marcancia.
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Inventario Actualizado
Excepciones --
Rendimiento 20 Seg.
Frecuencia Esperada 10 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --
RF01 INGRESO AL SISTEMA
Objetivos Asociados Permitir ingreso controlado de la plataforma
Requisitos Asociados Tener sorfware y Hadware necesarios
Descripción Mediante el ingreso de una Id. Y una contraseña otorga acceso al
sistema.
Pre-Condición Conexión al Sistema

Secuencia Normal 1. El usuario inicia el sistema


2. El sistema solicita ingresar la Id.
3.El sistema verifica que la Id. Ingresada que se encuentre registrada
4. El sistema permite el ingreso al sistema o pide registrarce.
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Usuario registrado.
Excepciones 3. Mensaje del sistema informando que la Id. No existe.
Rendimiento 1 Minutos
Frecuencia Esperada 50 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF02 REGISTRO EN EL SISTEMA

Crear Base de Datos de los Clientes y Proveedores


Objetivos Asociados Permitir y registrar Ingreso a la plataforma
Osociar Compras, Ventas con Clientes y Proveedores
Requisitos Asociados Tener Iniciado el Sistema

Descripción Se registra el Cliente mediante compra Virtual, o registra el vendedor


al cliente meduiante compra local
Pre-Condición No existe un cliente creado con la Id. Ingresada

1. El usuario ingresa al sistema


Secuencia Normal 2. El sistema solicita ingresar la Id. del cleinte a registrar
3.El sistema verifica que la Id. Ingresada no se encuentre registrada
4. Llena los demas campos solicitados por el sistema, Nombre,
Apellido, telefono, Direccion, Correo.
5. El sistema pide una contraseña para la Id. ingresada.
6. El sistema Guarda los datos y crea el registro.

1. El vendedor ingresa al sistema


2. El vendedor solicita ingresar la Id. del cleinte a registrar
Secuencia Alterna 3.El sistema verifica que la Id. Ingresada no se encuentre registrada
4. El vendedor solicita los demas datos para diligenciar los campos
solicitados por el sistema, Nombre, Apellido, telefono, Direccion,
Correo.
5. El vendedor solicita una contraseña para la Id. ingresada.
6. El sistema Guarda los datos y crea el registro.
Post-Condiciones Cliente registrado.
Excepciones 3. Mensaje del sistema informando que la Id. Ya existe.
Rendimiento 2 Minutos
Frecuencia Esperada 20 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF03 VER CATALOGO


Objetivos Asociados Mostrar los productos ofertados por el almacen
Requisitos Asociados Tener Iniciado el Sistema
Descripción El sistema muestra de manera detallada cada unos de los productos
del almacen
Pre-Condición Registrar producto en el sistema.

Secuencia Normal 1. El usuario ingresa al sistema


2. El sistema muestra mediante pantallazos los productos
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Productos selecionados por el cliente o vendedor
Excepciones --
Rendimiento de 5 Minutos a 15 Minutos
Frecuencia Esperada 100 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF04 VENTA LOCAL


Objetivos Asociados Permitir ingreso de facturacion para los productos a comprar
Requisitos Asociados Existencia de productos
Descripción Registrar la venta de productos para generar factura y orden de
entrega
Pre-Condición compra de productos

1. El vendedor registra el producto.


Secuencia Normal 2. El sistema trae los datos del producto Valor etc.
3.El sistema imprime factura
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Generacion de factura
Excepciones Producto sin inventario.
Rendimiento 3 Minutos
Frecuencia Esperada 200 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF05 COMPRA VIRTUAL


Objetivos Asociados Permitir ingreso para compra de los productos
Requisitos Asociados Ingresado al Sistema
Descripción Mostrar y registrar la compra de productos
Pre-Condición Usuario Registrado

1. El Usuario seleciona el/los productos.


Secuencia Normal 2. El sistema verifica existencia de inventario.
3.El sistema registra Compra.
4.El sistema imprime factura.
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Generacion Orden de Entrega.
Excepciones Producto sin inventario.
Rendimiento 15 Minutos
Frecuencia Esperada 50 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF06 GENERAR FACTURA


Objetivos Asociados Generar e Imprir factura
Requisitos Asociados Informacion de productos e Impuestos a cobrar.
Descripción Genera la factura de los productos a comprar
Pre-Condición Compra de Productos.

1. informacion de Productos a Comprar.


Secuencia Normal 2. Calculo de impuesto a Cobrar.
3. recibo por valor a pagar.
4. Descuento productos de Inventario.
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Generacion de Factura.
Excepciones 3. Mensaje del sistema informando que la Id. No existe.
Rendimiento 1 Minutos
Frecuencia Esperada 200 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF07 PAGO
Objetivos Asociados Pago de Compra
Requisitos Asociados Ingresado al Sistema
Descripción Realiza pago de Articulos Comprados
Pre-Condición Generacion Factura

1. Generacion Factura
Secuencia Normal 2. Escoge medio de pago
3. Impresión de comprobante
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Actualizacion de informacion de Inventario.
Excepciones 1. Mensaje del sistema informando fondo de Cuentas
Rendimiento 3 Seg.
Frecuencia Esperada 300 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF08 COMPARACION PUNTOS DE REORDEN

Objetivos Asociados
Indicar punto de compra de productos para garantizar abastecimiento
Requisitos Asociados tener selecionado los puntos de reorden por productos.
es el mecanismo por el cual se garantiza que al llegar al punto minimo
Descripción de inventario se generara el aviso para la compra y abastecimiento de
los productos
Pre-Condición Bajo Nivel de Inventario

1. El sistema consulta el inventario.


Secuencia Normal 2. El sistemacompara nivel contra punto de reorden.
3.El sistema genera aviso para la compra de productos con existencias
muy bajas en inventario según punto de reorden.
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Generacion Orden de compra
Excepciones 1. Producto con buen nivel de inventario.
Rendimiento 1 Minutos
Frecuencia Esperada 3 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --

RF09 RECEPCION DE MERCANCIA


Objetivos Asociados recepcionar la mercacia y actualizar inventarios.
Requisitos Asociados Haber generado orden de compra
Descripción Recepcion de mercancia y registro en el inventario
Pre-Condición Realizar Compra

Secuencia Normal 1. El Administrador de inventarios recepciona la marcancia.


2. El Administrador de inventarios registra en inventario la marcancia.
Secuencia Alterna --
Post-Condiciones Inventario Actualizado
Excepciones --
Rendimiento 20 Seg.
Frecuencia Esperada 10 diarias
Estabilidad Alta
Comentarios --