BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Penilaian merupakan rangkaian kegiatan untuk memperoleh, menganalisis, dan
menafsirkan data tentang proses dan hasil belajar peserta didik yang dilakukan secara
sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang bermakna dalam
pengambilan keputusan.
Penilaian dalam KTSP adalah penilaian berbasis kompetensi, yaitu bagian dari
kegiatan pembelajaran yang dilakukan untuk mengetahui pencapaian kompetensi peserta
didik yang meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap.Lembaga penyelenggara kegiatan
pendidikan menengah dimanapun akan selalu membutuhkan sebuah sistem yang dapat
membantu mempermudah pengelolaan dalam segala hal. Salah satu hal yang digunakan
untuk mempermudah hal itu adalah dengan memanfaatkan kemudahan dari teknologi
informasi dan komputer.
Dari uraian tersebut diatas, maka salah satu hal yang harus dimiliki setiap sekolah
adalah sebuah aplikasi sistem yang digunakan oleh pihak sekolah. Dimana sistem tersebut
nantinya bermanfaat untuk semua siswa, guru karyawan dan semua komponen didalamnya
dimudahkan dalam berbagai aktifitasnya. Bagi siswa dengan informasi itu diharapkan
mempermudah proses pembelajaran, mulai dari data siswa, data orang tua dan system
pembayaran dan lain sebagainya. Bagi guru dengan adanya sistem ini mempermudah
pelayanan dan pengajaran terhadap siswa, dan juga mempermudah setiap pendataan data
guru. Bagi karyawan mempermudah proses pembayaran bagi siswa, pengisian data induk dan
nilai kepada . Bagi sekolah pada umumnya akan membantu publikasi terutama penerimaan
siswa baru, dan finalisasi data siswa yang mempermudah pencarian dan pelacakan data.
Aplikasi Sistem atau sistem komputerisasi saat ini sudah menjadi kebutuhan dalam
hal penggunaan untuk manajemen pengolahan data. Dimana manajemen pengelolaan data
secara manual sudah banyak ditinggalkan karena banyak kelemahan dan juga keterbatasan
dalam pemakaian serta penggunaannya. Sebagai contoh suatu instansi mempunyai informasi
yang sangat banyak dengan berbagai macam data, dan suatu saat data tersebut sudah
menumpuk selama kurun waktu tertentu maka harus menyisihkan ruang untuk menyimpan
data tersebut.

1
 Dan jika suatu saat data tersebut dibutuhkan maka akan kesulitan untuk mencari
karena file yang tersimpan sangat banyak dan sudah tidak terurus lagi. Dalam dunia
komputer, data sangatlah penting sekali. Penyimpanan data yang terorganisasi serta sistem
penyimpanan data yang aman membuat user (pengguna) merasa aman dalam melakukan
aktivitas tugasnya. Untuk itu di SMK Negeri 1 Karang Baru membuat rancangan aplikasi
sistem komputerisasi untuk pelayanan siswa selama siswa tersebut terdaftar sebagai siswa
aktif di sekolah.
Pada laporan ini akan membahas mengenai pengolahan nilai dalam satu kumpulan
nilai untuk dibuat di raport dalam bentuk penilaian KTSP yang selalu ada pada setiap
sekolah. Hal ini mengakibatkan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan sistem akademik
menjadi kurang lancar, antara lain lamanya proses pencarian nilai siswa dan data guru yang
akan diolah membutuhkan waktu lebih dari1 hari baik dari nilai tugas, nilai harian, ulangan
harian, dan ulangan umum. Pelaksanaan penanganan sistem pengolahan nilai raport yang
baik, salah satu faktor sangat penting adalah melakukan perhitungan nilai siswa yang valid,
maka SMK Negeri 1 Karang Baru perlu merubah dan juga mengembangkan sistem yang
selama ini dipakai, agar mampu memberikan informasi yang cepat, akurat, dan tepat waktu.
Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka penulis mengambil judul “Merancang Sistem
Basis Data Penilaian Siswa KTSP di SMK Negeri 1 Karang Baru”

1.2. Tujuan
Penulisan tugas akhir ini mempunyai tujuan terciptanya sistem informasi akademik
secara komputerisasi pada SMK Negeri 1 Karang Baru, Aceh Tamiang, Aceh yang mampu
mendukung penyediaan informasi yang memadai, efektif dan efisien.

2
 BAB II
PELAKSANAAN PROJECK WORK

2.1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

a. Waktu pelaksanaan
N Desember
Kegiatan
o. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Rencana
pembuatan
ilustrasi basis data
2 Gambar Kerja
3 Proses Pembuatan
Diagram ERD
4 Laporan

Pelaksanan ini dilaksanakan pada tanggal 12 sampai 17 Desember 2016. Pelaksanaan

project work ini sesuai dengan rencana pembelajaran yang telah dibuat sebelumnya dengan
membutuhkan waktu lebih kurang lima hari.
b. Tempat Pelaksanaan
Pelaksanaan project work ini dilaksanakan di SMK Negeri 1 Karang
Baru,kabupaten Aceh Tamiang, Aceh sebagai sekolah satuan administrasi pangkal atau SMK
yang mempunyai/membuka paket keahlian yang menjadi sasaran Program Keahlian Ganda.

2. 2. Alat dan Bahan

a. Alat
Laptop
b. Bahan
Microsoft Visio 2013

2.3. Langkah Kerja

Untuk merancang suatu system basis data diperlukan model struktur basis data, dalam
project work ini model yang dipakai adalah model keterhubungan entitas (Entity

3
Relationalship Model/ERD). Dalam model ini ada empat langkah yang harus dilakukan untuk
merancang basis data yaitu :
a. Menemukan atau mendefinisikan entitas
b. Menemukan atau mendefinisikan attribu
c. Menemukan atau mendefinisikan relasi
d. Menggambar ERD menggunakan notasi-notasi standar

1. Prosedur menemukan Entitas :

a. Membuat ilustrasi atau gambaran cerita tentang system yang akan dicari
entitasnya dalam hal ini ilustrasi tentang system penilaian siswa atau legger
b. Menandai pada ilustrasi setiap objek yang terlibat, yaitu siswa, pelajaran dan guru
c. Menentukan setiap objek memiliki atribut
2. Prosedur menemukan Atribut :
a. Menentukan dan melengkapi karakteristik(atribut) dari tiap-tiap entitas yaitu
untuk entitas siswa terdiri dari nisn, tanggal lahir, tempat lahir,alamat dan no hp.
Entitas pelajaran terdiri dari id maple, nama maple dan KKM.
Entitas guru terdiri nip, nama dan no hp
b. Menentukan tipe atribut, atribut nisn merupakan tipe primary key dari entitas
siswa, atribut nip merupakan tipe primary key dari entitas guru dan atribut id
mapel merupakan primary key dari entitas pelajaran.
c. Menggambarkan entitas beserta atributnya dengan notasi yang sesuai
3. Prosedur menemukan Relasi :
a. Menandai relasi dari system penilaian siswa, yaitu : mengikuti dan mengajar
b. Mengidentifikasi hubungan antara entitas, yaitu : siswa mengikuti pelajaran dan
guru mengajar pelajaran
c. Menentukan Rasio kardinalitas, untuk siswa mengikuti pelajaran bertipe many-
many, untuk guru mengajar pelajaran bertipe one-many
4. Prosedur menggambar relasi antar atribut, dari identifikasi rasio kardinalitas untuk
setiap hubungan dan identifikasi batasan partisipasi, dapat digambarkan diagram
relasi entitasnya, seperti gambar dibawah ini

4
 ERD PENILAIAN SISWA

NISN

NAMA_SISWA ID_NILAI

KLS NISN

JUR NILAI

Siswa Memperoleh Nilai Harian

1
M:1

M:1

M:N
Mengikuti Ulangan Umum

ID_NILAI_UMUM

NISN
M:N
NILAI

REMEDIAL
Ulangan Harian

ID_NILAI_HARIAN

NISN

NILAI

REMEDIAL

Setelah berhasil menggambar ERD, dilanjutkan dengan memetakan ERD model kedalam
relasi table dengan beberapa langkah , yaitu :
1. Berdasarkan entitas siswa, buat tabel baru eks, sertakan seluruh atribut siswa
kemudian tentukan primary key nya.
2. Berdasarkan entitas pelajaran, buat tabel baru eks, srtakan seluruh atribut pelajaran,
kemudian tentukan primary key nya

5
3. Berdasarkan entitas guru, buat tabel baru eks, sertakan seluruh atribut guru, kemudian
tentukan primary key nya
4. Berdasarkan relasi mengikuti, buat tabel baru R yang disertakan dengan masing-
masing atributnya kemudian tentukan foreign key nya
5. Berdasarkan relasi mengajar, buat tabel baru R yang disertakan dengan masing-
masing atributnya kemudian tentukan foreign key nya
Dari langkah-langkah diatas dapat diperoleh Relasi Tabel hasil pemetakan ERD

NILAI HARIAN

SISWA PK ID_NILAI

PK NISN NISN

NAMA_SISWA NILAI

KELAS

JUR

MENGIKUTI ULANGAN HARIAN

NISN
ULANGAN HARIAN

ID_NILAI_HARIAN
PK ID_NILAI_HARIAN

NISN

NILAI
MENGIKUTI ULANGAN UMUM
REMEDIAL

NISN

ID_NILAI_UMUM
ULANGAN UMUM

PK ID_NILAI_UMUM

NISN

NILAI

REMEDIAL

6
 2.4. Hasil Yang Dicapai
Secara bentuk Struktur File Relasi Tabel hasil pemetakan ERD dapat terlihat seperti
gambar tabel dibawah ini :
Stuktur File

Struktur Field Siswa

Nama Tabel : Siswa

No Nama Field Type Size Keterangan

1 nisn varchar 11 Primary Key *
2 Nama Siswa varchar 35
3 Kelas varchar 5
4 Jurusan varchar 30

Struktur Field Nilai Harian

Nama Tebel : Nilai Harian

No Nama Field Type Size Keterangan

1 Id Nilai varchar 10 Primary Key *
2 nisn varchar 11 Foreign Key **
3 Nilai integer 2

Struktur Field Ulangan Harian

Nama Rabel : Ulangan Harian

No Nama Field Type Size Keterangan

1 Id_nilai Harian varchar 10 Primary Key *
2 nisn varchar 11 Foreign Key **
3 nilai integer 2
4 Remedial interger 2

Struktur Field Ulangan Umum

Nama Rabel : Ulangan Umum

No Nama Field Type Size Keterangan

1 Id_nilai Umum varchar 10 Primary Key *
2 nisn varchar 11 Foreign Key **
3 nilai integer 2
4 Remedial interger 2

7
Struktur Field Mengikuti Ulangan Harian

Nama Tabel : Mengikuti Harian

No Nama Field Type Size Keterangan

1 nisn varchar 11 Foreign Key**
2 Id_nilai Harian varchar 10 Foreign Key**

Struktur Field Mengikuti Ulangan Umum

Nama Tabel : Mengikuti Umum

No Nama Field Type Size Keterangan

1 nisn varchar 11 Foreign Key**
2 Id_nilai umum varchar 10 Foreign Key**

8
 BAB III
TEMUAN

3.1. Keterlaksanaan (Faktor Pendukung dan Penghambat)

a. Faktor Pendukung
Dalam pelaksanaan project work ini ada beberapa factor pendukung sehingga
project ini dapat selesai, antara lain :
- Tersedianya fasilitas internet yang memadai
- Berbagai sumber bahan ajar yang sesuai
- Adanya tutorial yang tersedia sesuai dengan topic project work yang dilaksanakan
b. Faktor Penghambat
Disamping factor pendukung, terdapat factor penghambat dalam pelaksanaan
project ini, antara lain :
- Alokasi waktu yang terbatas karena di iringi dengan tugas mengajar,
- Materi yang cukup kompleks
- Belum memahami materi pembelajaran dengan baik
3.2. Manfaat Yang Diperoleh
Ada beberapa manfaat dilaksanakannya project work ini, antara lain :
1. Mempermudah kinerja para wali kelas dalam pengolahan nilai
2. Sebagai sarana pendukung dalam pengolahan nilai dengan cepat
3. Mengatasi kelemahan-kelemahan dalam penyimpanan data khususnya nilai siswa
4. Sebagai media dalam pengembangan ilmu-ilmu yang berkaitan untuk kemajuan
pendidikan.
3.3. Pengembangan / Tindak Lanjut
Demi kemajuan dunia pendidikan yang di dukung berbagai tehnologi yang semakin
canggih, alangkah baiknya segala yang berhubungan dengan dunia pendidikan , baik berupa
pendataan guru dan siswa, penilaian siswa, dan semua arsip-arsip sekolah dibuat dengan
menggunakan komputerisasi yang dibuat dalam suatu data base sekolah untuk keamanan dan
ketelitian.

9
 BAB IV
SIMPULAN DAN SARAN

4.1. Simpulan
1. Dapat membantu menyajikan informasi pengolahan nilai, yang akurat dan relevan.
2. Dapat menghemat waktu untuk pencatatan nilai dalam raport, laporan nilai, rekap
nilai siswa dan data presensi siswa dan guru akan lebih mudah dalam
menginformasikanya.
3. Hasil laporan nilai setiap anak, laporan rekap nilai dan presensi bulanan yang
dibutuhkan akan dapat dengan mudah diperoleh tepat waktu.
4. Dapat meninjau data yang sedang diproses atau data yang sudah lama dievaluasi
dari komputer ataupun dari kertas.
5. Tampilan nilai disamakan dengan raport yang ada agar dapat dengan mudah
dimengerti oleh pemakai.
6. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan penyelesaian tugas
dengan baik.

4.2. Saran
1. Diharapkan ada pengembangan Iwebsite sekolah, sehingga rancangan proses
penilaian siswa KTSP SMKN 1 Karang Baru dapat diintegrasikan.
2. Diharapkan ada pengembangan ujian online dan dapat diintegrasikan dengan
Rancangan database penilaian siswa KTSP SMKN 1 Karang Baru
3. Rancangan database penilaian siswa KTSP SMKN 1 Karang Baru, dapat segera
dibuat.
4. Diharapkan ada pengembangan website sekolah, sehingga Sistem Informasi
Nilai SMKN 1 Karang Baru dapat diintegrasikan.
5. Diharapkan ada pengembangan ujian online dan dapat diintegrasikan dengan
Sistem Informasi Nilai SMKN 1 Karang Baru
6. Sistem Informasi Nilai SMKN 1 Karang Baru, dapat segera diimplementasikan
untuk perkembangan SMKN 1Karang Baru.

10