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MANUAL DO ROTARACTIANO
Guia para orientação e auxilio na atividades de
dirigentes e membros do Rotaract Club
Autoria e organização:
Leandro Affonso Tomazi - RDR 2006/2007 e 2010/2011
Distrito 4590
Rotaract Club de Serra Negra
Revisado em Setembro/2010
Rotary International
Paul Harris
Paul Percy Harris nasceu dia 19 de Abril de 1868, Racine, nos Estados
Unidos da América. Passou a infância e a adolescência na cidade de
Wallingford na Nova Inglaterra. Em 1885 ingressou na Universidade de
Vermont, mas logo foi expulso por mau comportamento, erro que logo foi
corrigido pela Universidade, que o acusara injustamente.
Em 1891 se formou na Faculdade de Direito de Iowa e tornando-se
advogado abriu em 1896 um escritório em Chicago.
Paul Harris começou a se sentir muito solitário em sua profissão, e com seus
estudos sobre ética, respeito, sobre sentimentos humanitários e sobre honra,
convidou em 23 de Fevereiro de 1905, três amigos, Silvester Schiele
(Negociante de Carvão); Hiram Shorey (Alfaiate) e Gus Loehr (Engenheiro de
Minas). Assim foi fundado o ROTARY.
Em 1910 casou-se com Jean Thompsom aos 42 anos de idade.
Paul Harris viajou muito pelo mundo, e foi condecorado por muitas
sociedades, países e Universidades, assim como o título "Ordem do Cruzeiro
do Sul”, a ele entregue por Getúlio Vargas em 1936.
Paul Harris faleceu aos 79 anos de idade no dia 27 de Janeiro de 1947.
Sua esposa Jean só viria a falecer em 1963 na cidade de Edimburgo aos 82
anos de idade.
Quando Paul Harris faleceu, estava no cargo de presidente emérito do
Rotary International, que já tinha mais de 6.000 clubes espalhados em todo
mundo.
Rotary International
Quando o Rotary foi fundado em Chicago, tinha o propósito de reunir
os homens profissionais liberais para demonstrarem sua ética, conduta de
respeito e honestidade em suas profissões.
Fundação Rotária
A Fundação Rotária foi fundada em 1917 por Arch Klumph, sexto
presidente do Rotary International, que durante uma Convenção
demonstrou a necessidade de se estabelecer um fundo de dotações com a
finalidade de “espalhar o bem no mundo” através de atividades
humanitárias, educativas e outras de prestação de serviços.
Em 1928 a Fundação Rotária se fortaleceu com a nomeação de seus
primeiros curadores. Em 1931 passou a ser um trust e em 1983 tornou-se uma
corporação.
Por ocasião do falecimento de Paul Harris em 1947, rotarianos do
mundo inteiro reverenciaram sua memória através de generosas doações à
Fundação Rotária. No ano seguinte, a entidade lançou seu primeiro
programa com a concessão de bolsas de estudos de pós-graduação a 18
universitários de sete países.
Durante a década de 70 e 80, as doações à Fundação Rotária
aumentaram significativamente.
Hoje em dia a Fundação Rotária patrocina projetos como: Pólio Plus
(Contra a poliomielite no mundo), Subsídios 3-H (Saúde, fome e
Humanidade), Bolsas Educacionais, Intercâmbio de Grupos de Estudos e
muitos outros projetos humanitários.
A missão da Fundação Rotária é apoiar os esforços do Rotary
International para alcançar a paz e a compreensão mundial através de
programas de cunho humanitário, educativo e cultural.
A Fundação Rotária é administrada por (14) catorze curadores que,
com a aprovação do Conselho Diretor do RI, são nomeados pelo Presidente.
Ditos treze curadores representam as seis regiões do mundo rotário.
Quatro curadores são ex-Presidentes do RI e os outros nove são
nomeados devido à sua experiência em finanças ou em setores da
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Distritos Rotários
O Rotary International para ter maior controle sobre as atividades de
seus clubes e programas no mundo, dividiu os territórios onde esta em distritos
rotários. Um distrito é uma porção de terra que compreende vários clubes.
Cada distrito tem um Governador, que durante um ano rotário inteiro é o
responsável pelas atividades do RI naquela determinada área.
Para existir ou se formar, um distrito precisa ter no mínimo 50 clubes de
Rotary para poder manter-se. Um distrito rotário que possua um número de
100 ou mais clubes pode pedir ao RI sua divisão, para que assim facilite o
trabalho do Governador do distrito que tem a responsabilidade de visitar
cada um dos clubes de Rotary.
O Rotaract adota o mesmo sistema de divisão que o Rotary, e cada
distrito rotaractiano possui um Representante Distrital, que antigamente era
chamado de Governador de Rotaract. O Rotaract segue porém as divisões
do Rotary, mesmo que seu distrito tenha um número pequeno de clubes de
Rotaract e um grande número de clubes de Rotary, o distrito poderá ser
dividido e a Representação Distrital deve seguir decisão.
Centenário do Rotary
No ano de 2005 o Rotary International completa 100 anos de
fundação. Mais precisamente, no dia 23 de Fevereiro, data em que Paul
Harris junto a seus companheiros fundaram o primeiro Rotary Club em 1905.
Esses cem anos devem ser muito bem comemorados pela família rotária
(Todos os programas e clubes do mundo), já que o serviço foi mostrado
através deste século de existência.
Para a comemoração desse aniversário especial, o RI adotou um
calendário especial.
As comemorações começam no ano rotário de 2001-2002 e seguem
até o ano de 2004-2005, ano do centenário. Neste calendário, os clubes de
Rotary de os outros programas de atividades (Como Interact e Rotaract) são
encorajados as realizar certas atividades e eventos preparatório para a
comemoração.
Símbolos Oficiais
Assim como os Rotary Clubs, os Rotaract Clubs possuem o direito e o
dever de utilizar e respeitar seus símbolos confiados. Em toda reunião, são
utilizados pelo menos cinco deles: o DISTINTIVO, o SINO, o MARTELO, a
BANDEIRA e o PAVILHÃO NACIONAL.
Reuniões
As reuniões do Rotaract Club podem acontecer de duas formas,
semanalmente, ou duas reuniões a cada mês. É muito importante a
presença dos sócios nas reuniões, pois é nela que os projetos do clube são
decididos.
A reunião tem duração de mais ou menos 40 minutos, e deve ser em
um local em que possa ser composta a mesa do Conselho Diretor, e que seja
aconchegante para os sócios.
Os momentos da reunião devem ser agradáveis, isto é, os sócios
devem ter prazer de comparecer as reuniões. A partir do momento que
alguém não estiver satisfeito em ficar na reunião, a Comissão de Clube deve
ser acionada para junto ao Presidente melhorar o desempenho da mesma.
Uma reunião pode seguir os seguintes passos:
Sócios
Todos os sócios de um clube, quando admitidos, devem concordar
com o Estatuto e com o Regimento Interno do clube, deve concordar em
pagar suas quotas e deve ter freqüência mínima para ser considerado sócio.
serve para pagar os gastos que serão feitos para oficializa-lo no clube. O
novo sócio tem o direito de utilizar o símbolo do Rotaract (Distintivo) e
ganhará uma carteirinha, que o certifica como sócio de um Rotaract Club.
Quotas – Com certeza você já ouviu aquele ditado popular que diz: Saco
vazio não para em pé. As quotas do clube servem para isso, para sustentar
as necessidades do clube. Como todos sabemos, os clubes têm muitos
gastos com cópias de arquivos, com o correio, com telefonemas e com
muitos outros itens. As quotas podem ser cobradas mensalmente,
bimestralmente ou até semestralmente; essa data varia com a necessidade
de cada clube. A quantia não pode ser muito elevada, pois tratamos de
jovens de 18 a 30 anos, que em sua maioria são dependentes
financeiramente, por isso o recomendado é que seja de R$ 10,00 à R$ 15,00.
Alguns clubes muitas vezes deixam de cobrar as quotas de algum mês, isso
porque podem ter realizado um evento que arrecadou algum dinheiro para
o clube, ou receberam alguma ajuda financeira de seu Rotary patrocinador.
O que não pode acontecer é do clube ficar muito tempo sem cobrar as
quotas, pois os sócios devem valorizar a satisfação de ser um rotaractiano.
Conselho Diretor
O Conselho Diretor de um clube assume suas metas de trabalho no
inicio do ano rotário, ou na data oficializada no Regimento Interno do clube.
Fazem parte do Conselho Diretor de um clube: Presidente Vice-presidente,
Secretário, Tesoureiro, Protocolo e demais Diretores designados pelo clube.
Toda a responsabilidade de direção dos clubes e de decisões interna
cabe ao Conselho do clube. O Conselho deve realizar pelo menos uma
reunião por mês, onde o presidente a conduzirá. Nesta reunião, o Conselho
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Eleições
As eleições dentro de um clube podem acontecer de várias formas,
muitas vezes o clube elege por voto secreto cargo a cargo do clube, mas na
maioria dos clubes, os sócios elegem um Presidente, e este distribui entre seus
companheiros os cargos de Vice-presidente, Secretário, Tesoureiro, Protocolo
e Diretores. Outros clubes utilizam o método de sucessão, onde o Vice-
presidente assume no próximo ano como Presidente, já que neste ano como
vice, ele teve um “treinamento” sobre os métodos de administração do
clube. As eleições são definidas nos critérios que o clube quiser, já que
podem ser mudadas a qualquer momento no Regimento Interno.
Comissões
Um Rotaract Club possui cinco Comissões permanentes e uma
quantidade ilimitada de Comissões adicionais. Cada comissão tem seu
presidente e sua responsabilidade específica, a qual deve realizar com seus
membros. Normalmente, todas as comissões estão interligadas,
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Organização Distrital
Representação Distrital
A Representação é um conselho que um distrito que possui cinco ou
mais clubes deve criar. Como o próprio nome diz, ela representa o distrito
perante o RI, perante os clubes patrocinadores e perante os outros clubes.
Representação Distrital possui seu Regimento próprio, seu Fundo Monetário e
tem um jeito próprio de eleições, determinado no Regimento.
O Governador do distrito nomeia todo ano uma Comissão Distrital do
Rotaract, essa que fica responsável por coordenar o programa Rotaract
Club no distrito, pela figura do Coordenador Distrital de Rotaract.
A questão de até que ponto a Representação Distrital deve atuar
junto nos eventos e projetos de um clube é muito questionada, pois a
autoridade máxima de um clube é o Presidente, por outro lado, o RDR é a
autoridade máxima do distrito. Por isso é muito comum vermos clubes que
não tem muita afinidade com a Representação Distrital de certo ano rotário.
Mas estamos certos de que a melhor maneira de atuar para a comunidade
e compreensão internacional, é trabalhando juntos, deixando as diferenças
de lado e ter o companheirismo com ideal.
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principal função é auxiliar o atual RDR em sua decisões e atos para com o
distrito e os clubes. A opinião do colégio é muito importante, pois a
experiência de seus membros podem refletir e ajudar nos objetivos do RDR
para em sua gestão.
RDRs Assistentes - Todo o ano o RDR pode nomear RDR Assistentes dentro de
seu mandato no seu distrito. A função dos RDR Assistentes é o auxílio regional
com as obrigações distritais dos clubes. Normalmente só distritos com um
grande número de Rotaract Clubs possuem RDR Assistentes, pois sendo
grande o número de clubes, também é grande a responsabilidade de
organização e repasse de informações clubes-distrito. Os RDR Assistentes são
escolhidos e divididos em suas responsabilidades pelo próprio RDR. São
companheiros com grande conhecimento rotário e capacidade de
organização regional. Cada RDR Assistente é responsável por um
determinado número de clubes e é a maior autoridade regional. Os RDR
Assistentes são assim como os outros cargos do distrito, dirigentes distritais e
tem a obrigação de estar presentes na reuniões do distritos para
eventualmente resolver problemas e desafios do distritos com um todo.
Regimento Distrital
Assim como os clubes possuem um regimento, que serve para nortear
a atuação dos sócios e do conselho diretor dentre suas atividades, o distrito
é incentivado a prescrever um regimento próprio. Este regimento deve ser
aprovado pelos clubes em assembléia especial, seu objetivo é de dar
diretrizes para os trabalhos do RDR e da comissão distrital.
Quando na feitura do regimento distrital deve ter ciência de que ele
jamais deve contra dizer os Estatutos prescritos pelo RI, que é a norma
máxima para os clubes e distritos do mundo inteiro. O regimento não pode
também intervir dentro dos clubes, pois temos consciência de até onde vai a
atuação da Representação Distrital dentro dos clubes de seu distrito. O
regimento dessa forma, não pode impor regras com relação a atuação dos
sócios dentro dos clubes, deve-se limitar ao que diz respeito as diretrizes
distritais.
O governador de distrito deve ser estar alerta para que o regimento
não ultrapasse seus limites nem tem favorecer pessoas ou clubes do distrito,
pois a atuação deve ser sempre igualitária. Este regimento é muito
importante para o Distrito, pois é certificado de um bom andamento dos
clubes.
Plano de Gestão
É aconselhado aos RDRs que quando em sua posse construam um
plano distrital de ação. Este plano deve conter as metas as metas do distrito
para aquele determinado ano rotário. Todas as metas estabelecidas pela
Representação Distrital devem ser seguidas a risca, pois os clubes ao tê-las
devem fazer o máximo para se adequarem a elas.
Além disso, o plano de ação deve conter informações como o Conselho
Distrital, o Colégio de RDRs do distritos e dos clubes e seus presidentes. O
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plano serve como agenda para que os clubes, sempre que precisarem,
possam consultar telefones e informações sobre os dirigentes distritais e sobre
os demais clubes do distrito.
Assim que escrito, recomenda-se que o plano seja enviado aos outros
distritos do Brasil e ao RI como forma de trocar informações entre eles. A
revista Brasil Rotário também receber os planos no sentido de ter e publicar
informativos sobre a atuação dos clubes no Brasil.
Eventos Distritais
Os distritos de todo o mundo sempre realizam vários eventos de todos
os tipos, desde conferências, até encontros de descontração e união dos
clubes. A responsabilidade pelos eventos é de dois pólos, um é da
Representação Distrital, outro do clube anfitrião. Estes eventos sempre levam
seus nomes abreviados, e temos alguns conhecidos no país inteiro, bem
como:
Visita Distrital – Como já foi dito, a visita distrital é feita pelo RDR anualmente
aos clubes. Ela tem a finalidade de dar assistência aos clubes do distritos,
ouvindo seus problemas e propondo soluções. Sabemos que é impossível
que todos os clubes do distrito visitem e dêem sua opinião para os problemas
de um determinado clube, por isso o RDR têm a obrigação de estar em
contato com todos, para fazer o intercâmbio de informações e
companheirismo.
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Colégio de RDRs
A experiência de quem já administrou um distrito rotário é um fator
muito importante quando os novos Governadores vão nomear suas
comissões de trabalhos distritais no Rotary. Essa valorização de quem já
passou mais de um ano trabalhando frente ao distrito é hoje em dia utilizada
para desde o treinamento, até a execução de novos serviços em favor do
distrito.
Dessa mesma forma, o Rotaract Club, seguindo o exemplo do Rotary
constituiu os Colégios Distritais de Ex-Representantes Distritais. O Colégio de
RDRs tem por função auxiliar o distrito com conselhos e treinamento de novos
dirigentes, e por isso sua atuação é de extrema importância.
O Regimento Distrital deve prever a constituição do colégio de RDRs,
mas entende-se que não é de sua capacidade deliberar sobre seu
funcionamento. O Colégio de RDRs é um corpo consultivo e fora da
administração distrital, e por esta razão deve ter suas regras descritas de
forma diferenciada.
O sistema normativo para o Colégio de RDRs deve ser através de
Estatuto próprio, isto é, na forma de Legislação Complementar, como
veremos logo mais. E com relação a seu espaço dentro do Regimento
Distrital, entende-se que deve descrever sua composição e que terá suas
normas descritas em Estatuto próprio.
Conferência Distrital
Como o próprio nome já diz, o mais importante evento do distrito, não
é apenas um encontro de companheirismo. A Conferência Distrital serve
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Sanções e Penalidades
Entramos agora num dos temas mais controvertidos dentro do Rotaract
Club. Até que momento pode a Representação Distrital se impor perante os
clubes que representa? Existe a possibilidade de termos sanções e
penalidades para infratores?
As respostas para essas perguntas devem ser analisadas de forma
cautelar. Pois bem, inicialmente devemos ter a noção da diferença de
penalidade dos clubes, e dos membros. O Regimento Distrital não deve
transpor a sua competência de penalizar os membros dos clubes sobre suas
ações. Se assim tiver a intenção de fazer, deve constituir seu Código de
Ética, pelos motivos já apresentados na introdução este é um tema que não
deve compor o Regimento Distrital de forma direta.
As penalidades sobre os clubes, por sua vez, devem fazer parte do
Regimento Distrital. Sua estrutura dentro do Regimento Distrital é geral, isto é,
jamais devemos ter nosso Regimento dispondo condutas e impondo penas
como se fosse um “Código Penal”, isso é inconcebível para os jovens e para
o Rotaract Club em si. Apesar disso, deve prever que os clubes que venham
a faltar com a ética perante seu distrito, ou que seus membros, de forma
difusa tenham causado problemas dentro de eventos distritais e
multidistritais, devem ser penalizados.
O critério para penalidades com relação aos clubes deve ser simples.
Em um plano mais baixo, temos a advertência por escrito de seu Rotary Club
patrocinador, para as ações mais complicadas, pode a Representação até
mesmo suspender o clube infrator por todo o restante do ano rotário, porém
neste caso, entende-se que necessitamos de duas coisas a mais. Para
efetivar a suspensão de um clube, essa deve ser votada em Assembléia
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Quotas e contribuições
Assim como em todo clube, os membros do Rotaract Club pagam suas
taxas para o clube formar recursos para administrar seus projetos. Com a
Representação Distrital não é diferente. Existe a obrigação por parte de
todos os clubes do distrito de fazerem suas contribuições para que possam
exigir seus direitos assegurados pelo Regimento Distrital.
As quotas devem ser pagas segundo o disposto no Regimento Distrital.
Alguns distritos fazem a cobrança de forma mensal, outros de forma
trimestral, outros por quotas anuais. A forma da cobrança descrita no
Regimento Distrital deve ser discutida entre os clubes para que esses se
adeqüem a sua cobrança. O mais importante é que o cálculo da quota
deve estar descrito no Regimento Distrital para que se evite discussão sobre
valores.
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Boletins Distritais
É obrigação da Representação Distrital divulgar suas atividades e
balanço de caixa. O método mais utilizado para isso é o Boletim distrital.
Hoje, a grande maioria dos distritos brasileiros emitem seus boletins seguindo
a linha das Cartas Mensais do Rotary (Emitido pela Governadoria do distrito).
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Eventos Distritais
Os eventos distritais são os locais de verdadeira distribuição das
funções da Representação Distrital, isto é, é o contato direto entre a
Representação e os clubes do distrito. Dessa forma, a realização dos eventos
por parte da Representação Distrital é muito importante para que os clubes
consigam atingir seus objetivos locais e participarem da Representação.
O Regimento Distrital deve dispor sobre a realização de alguns eventos
além da Conferência Distrital e da ADIRC, que são os dois mais importantes.
As REPRESEs (Reunião de Presidentes e Secretário), é o evento onde deve
ocorrer as Assembléias Deliberativas, isto é, onde as decisões da
Representação Distrital devem ser tomadas, com o aval de todo o distrito.
Seminários distritais sobre as comissões distritais são também muito
importantes para manterem os membros dos distritos atualizados sobre as
questões internas, internacionais, sobre os projetos comunitários e sobre o
desenvolvimento profissional. Sem esses eventos, dificilmente a
Representação Distrital conseguirá atingir os clubes.
O Regimento Distrital deve prever sobre o método de procedência
desses eventos, colocando quantos devem ocorrer durante o ano e
obrigando a administração distrital realiza-los. Essa obrigação por parte da
Representação Distrital é dividida com os clubes anfitriões, e eles não devem
ser esquecidos quando dispostos no Regimento. Suas obrigações de
infraestrutura, recepção e outros quesitos podem ser dispostos de forma
geral para oferecer ao distrito um bom evento.
Muitas vezes, eventos mal organizados prejudicam o distrito não só por
não atingirem seu objetivo, mas também porque devemos sempre nos
lembrar que muitos rotaractianos viagem quilômetros e quilômetros de
distancia para poderem prestigiar a Representação Distrital, e é uma falta de
respeito muito grande com o distrito quando esses membros, que mantêm a
Representação Distrital são mal recebidos.
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Conselheiros Distritais
O Regimento Distrital deve dispor sobre a possibilidade de o RDR poder
nomear rotaractianos para atuarem como Conselheiros. É comum, e é um
costume adotado dos distritos rotários a nomeação de membros mais
antigos para servirem como conselheiros pessoais.
Apesar de não necessitar de disposição sobre sua função, já que é
subjetiva, é interessante que o Regimento Distrital mencione a existência e
legalização dos cargos. Entretanto, deve o Regimento Distrital limitar o
número de conselheiros para não constituir um poder a mais dentro do
distrito.
Os conselheiros pessoais não azem parte do Conselho Distrital no que
diz respeito a ter poder de voto em suas decisões. É um cargo honroso para
o rotarctiano pela confiança depositada, e muito importante para o distrito,
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pois com ele o RDR dividirá suas dúvidas e seu conselho será importante para
suas decisões.
Dessa forma o Regimento Distrital deve sim prever a nomeação de
conselheiros pessoais, porém com cautela para não criarmos um distrito
governado não por um RDR, mas por um terceiro.
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Organização Multidistrital
Omir Brasil
Omir-Brasil é a organização de âmbito nacional do Rotaract, no Brasil.
Sua descrição oficial é: Organização Multidistrital de Informação de Rotaract
- Brasil. Apesar de sermos compostos por 37 Distritos do Brasil, para RI não
existe o parâmetro nacional, por isso formamos uma Organização
Multidistrital (de vários Distritos).
A Omir-Brasil foi criada para aumentar o intercâmbio de informações
entre os Rotaracts, elevando o nível de trabalho, o profissionalismo e o
marketing para toda a Organização. A Omir não é apenas seu presidente e
equipe, mas os RDRs, os presidentes dos clubes e toda a rede de
informações gerada por todos esses. As deliberações que não sejam atos
administrativos (que visem o bom cumprimento do Regimento e
funcionamento da Omir) são tomadas pelos RDRs. A Omir tem alterado,
inclusive, situações problemáticas nos Distritos e clubes, simplesmente
informando e aconselhando. A visão global que uma Organização como
esta tem favorece muito as ações estratégicas de todo o movimento.
A Organização vem se destacando no nível de trabalho e intercâmbio
com outras organizações, como fez na primeira reunião com OMIRs de todo
o mundo, que convocamos no INTEROTA (Conferência Mundial do Rotaract)
de 1999. Apesar disso, ainda temos muito a desenvolver, assim como todo o
movimento rotaractiano.
Colégios Estaduais de RDRs
Regiões diferentes, tem culturas diferentes e relacionamentos
diferentes, e dessa forma temos a regionalização de nosso país. Uma
realidade na questão Rotaract Brasil é a organização estadual dos distritos.
Com a finalidade de juntos conseguirem difundir os objetivos rotaractianos,
profissionais e de companheirismo, os distritos brasileiros, através de seus
RDRs, se organizam criando o Colégio Estadual de RDRs.
Esta iniciativa faz com que todos os RDRs provenientes de distritos de
uma determinado estado possam juntos realizar eventos e projetos. O maior
exemplo de eventos realizados pelos colégios estaduais são os encontros
regionais, bem como o ENPARC, ENGARC, EMIRC, e tantos outros.
A estrutura do colégio é simples, ele é constituído de todos os RDRs
atuais e passados dos distritos do respectivo estado, porém normalmente só
se reúnem para determinado fim, os RDRs da atual gestão rotária. Um
Presidente é eleito para este colégio e sua gestão vige de acordo com o
ano rotário. Suas principais funções são, além da divulgação dos distritos do
estado, a organização do encontro estadual junto ao clube anfitrião.
Eventos e encontros multidistritais
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Vice Presidente
1 • Seja o “braço direito” do presidente sempre que ele precisar.
2 • Esteja sempre atualizado em relação aos temas e discussões das
reuniões.
3 • Represente o presidente em todos os eventos e acontecimentos que for
necessária a representação do clube e ele não puder comparecer.
4 • Esteja preparado para qualquer momento substituir o presidente em
reuniões ordinárias e do conselho.
5 • Esteja preparado para discutir ou decidir assuntos relacionados ao
clube na ausência do presidente, claro, sempre com sua ciência e
autorização.
1 • Respeite a decisão de seu presidente.
Secretário
1 • Seja organizado
2 • Mantenha-se atualizado sobre os fatos e discussões nas reuniões para
informar os retardatários.
3 • Mantenha os documentos do clube sempre à mão para a consulta e
pesquisa sua e de qualquer outro sócio.
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Tesoureiro
1 • Tenha controle sobre a entrada e saída de dinheiro do clube, de
preferência com a ajuda de um livro de conta corrente.
2 • Exija recibos sobre todos os gastos do clube.
3 • Sempre que necessário, cobre os sócios sobre suas responsabilidades
com a tesouraria.
4 • Pague sempre em dia as contas do clube, para evitar a cobrança de
juros.
5 • Esteja atualizado e atualize os sócios sobre todos os bens e sobre todos
os gastos do clube.
6 • Tenha como principal lema a honestidade e o bem comum do clube.
Protocolo
1 • Seja educado.
2 • Mantenha-se informado sobre os convidados e visitantes da reunião.
3 • Prepare-se junto ao presidente sobre os temas que serão discutidos nas
reuniões.
4 • Preocupe-se com o bem estar dos sócios e principalmente com o dos
convidados e visitantes.
5 • Esteja preparado para ser o porta-voz do presidente quando
necessário.
6 • Esteja sempre bem apresentável e com boa dicção.
7 • Não se esqueça de agradecer sempre a presença dos companheiros e
convidados das reuniões.
Diretores
1 • Esteja sempre alerta para as necessidades do presidente em relação a
sua função estabelecida.
2 • Dê sempre o melhor de si na sua atividade, assim, conquiste seu espaço
no clube.
3 • Leve a sério e tenha responsabilidade sobre suas funções.
4 • Acate e obedeça as decisões do presidente.
Presidentes de Comissões
1 • Lidere com sabedoria
2 • Mantenha os membros de sua comissão sempre informados sobre as
decisões e acontecimentos.
3 • Reuna-se com sua comissão sempre que necessário.
4 • Mantenha o conselho diretor do clube informado sobre as decisões de
sua comissão, para que possam futuramente serem apreciadas.
5 • Faça valer o seu cargo.
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RDR
1 • Seja sempre educado.
2 • Lidere e represente seu distrito com sabedoria e justiça.
3 • Mantenha contato constante com a Governadoria.
4 • Atualize e informe os clubes de seu distrito sobre campanhas, eventos
do Rotary e Interact, palestras e assuntos interessantes.
5 • Mantenha contato com outros Representantes Distritais.
6 • Mantenha contato com a Omir Brasil.
7 • Decida as coisas sempre com o conselho dos presidentes dos clubes de
seu distrito.
8 • Faça valer seu cargo e respeite o seu distrito.
Presidente
O presidente tem, em resumo, três funções:
• Presidir a todas as reuniões ordinárias e específicas do clube e do
conselho diretor.
• Nomear, com aprovação do conselho, todas as comissões
permanentes e específicas.
• Servir como membro ex-ofício em todas as comissões.
Como conduzir uma reunião: Talvez você tenha sido presidente de outras
organizações e tenha experiência em dirigir reuniões. Você com certeza já
observou outros nessa mesma tarefa. Geralmente, a experiência é o seu
melhor guia. Neste assunto talvez seja interessante aconselhar-se com o
presidente do Rotary Club patrocinador. A experiência dele ser-lhe-á
benéfica. É essencial que cada um tenha o direito e a oportunidade de ser
ouvido, mas é adequado requerer que selam breves. Há sempre aqueles
que se repetem continuamente, e outros que tendem a dominar a
conversação. Um sistema de normas justo trará benefícios sem destruir a
comunicação e o consenso entre os participantes da assembléia.
Vice Presidente
O vice presidente no Rotaract Club é potencialmente uma das
pessoas mais importantes do clube. A eficácia do vice presidente depende
principalmente do tipo de pessoa que ocupa o cargo de presidente, e das
oportunidades de serviço que lhe são proporcionadas. Freqüentemente, por
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Secretário
Um secretário eficiente e cooperador é essencial para uma boa
administração. É imprescindível que o secretário traduza fielmente o que foi
dito (e quais são os desejos do grupo) em cada anotação e registro.
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Protocolo
As obrigações do Diretor de Protocolo restringem-se basicamente às
reuniões. Ele deve ser um mestre de cerimônias e organizador do programa
da reunião, em conjunto com o Presidente. Portanto, o Diretor de Protocolo
será figura ativa durante o desenrolar das reuniões do clube, sendo dele a
responsabilidade de ceder a palavra aos requerentes da mesma e de
planejar antes das reuniões possíveis interferências não programadas dos
sócios, por exemplo.
Esta participação ativa do Diretor de Protocolo durante as reuniões
tem também o objetivo de deixá-las mais ordeiras, organizadas e formais,
sem no entanto perder a espontaneidade e democracia intrínsecas ao
movimento.
É também obrigação do Protocolo, chamar a atenção do presidente,
durante o transcurso da reunião, quando este se equivocar quanto ao
programa e quanto ao tempo da reunião, etc.
Podemos citar algumas sugestões de obrigações do Protocolo:
Antes da reunião:
• Verificar se há cadeiras para todos, inclusive na "mesa principal", e
providenciá-las, mesmo durante a reunião.
• Recepcionar os convidados apresentando-se e aos demais. Anotar os
nomes para posterior citação.
• Sempre lembrar-se de incluir um momento para a palavra dos
convidados.
Durante a reunião:
• Ordenar o programa, sendo o responsável pela passagem da palavra
segundo o programa preestabelecido.
• Anotar lembretes que forem surgindo, principalmente datas de
projetos, eventos do clube, etc, para posterior citação.
Final da reunião:
• Agradecer a presença ou participação dos convidados, citando-os
nominalmente e convidando-os a regressar à reunião.
Interact Club
Em 28 de Outubro de 1962 o Rotary Club da cidade de Melbourne na
Flórida (EUA), constituiu o primeiro Interact Club. Interact é a junção de duas
palavras em inglês, Inter (Internacional) e Act (Ação), o que em português
corresponderia a Ação Internacional.
O Interact Club é um clube de serviços assim como os Rotary Clubs de
todo o mundo, sua faixa etária é de 12 a 18 anos. Foi criado pelo Rotary
International com a finalidade de incentivar e desenvolver as novas
gerações para o espírito rotariano. Assim, o Conselho do Rotary International
criou um estatuto próprio para os clubes, criou um símbolo próprio e
estabeleceu laços de cooperação entre os Interact e Rotary Clubs.
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Prova Quádrupla
A Prova Quádrupla foi criada em 1932 por Herbert J. Taylor, que na
época tentava encontrar uma maneira para salvar sua empresa da
falência. Ela é um dos pontos mais importantes para quem entra na família
rotária, pois com ela podemos mudar o mundo, basta ter força de vontade,
companheirismo e espírito solidário
A Prova Quádrupla tem ao todo quatro itens, ou melhor, quatro
maneiras de realizar todas os trabalhos necessários. Após implantar em sua
fábrica, Taylor conseguiu grandes lucros e um grande reconhecimento.
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O Rotaract na web
Como podemos ver é amplo o conteúdo de informação rotária na
internet. Além de web site oficiais, temos muitos outros que trazem
informações sobre a atuação e administração dos clubes e distritos de todo
o mundo.
Qualquer site de busca registrada centenas de sites sobre Rotary, e
muitos até possuem seção separada para o registro desse tipo de sites.
Dentre os principais podemos citar:
Rotary International – www.rotary.org
Escritório do RI no Brasil – www.rotary.org.br
Omir Brasil – www.omirbrasil.org.br
Nos site oficiais do RI podemos encontrar uma seção de “downloads”
onde várias informações importantes, como os manuais, relatórios e guias do
Rotaract podem ser vistos sem custo nenhum. Todos esse material se
encontra até mesmo em língua portuguesa e serve dentre outras coisas,
para o treinamento dos membros dos clubes e seus dirigentes.
Calendário Rotário
JULHO
1 01. Inicio do Ano Rotário
AGOSTO – Mês do Desenvolvimento do Quadro Social
SETEMBRO – Mês das Atividades Pró-Juventude
OUTUBRO – Mês dos Serviços Profissionais
28. Dia Mundial do Interact
NOVEMBRO – Mês da Fundação Rotária
JANEIRO – Mês da Conscientização Rotária
1 01. Dia da Compreensão Internacional
27. Morte de Paul Harris (Fundador do Rotary)
31. Dia da Solidariedade
FEVEREIRO – Mês da Compreensão Internacional
23. Fundação e Dia Nacional do Rotary International
MARÇO
13. Dia Mundial do Rotaract
27. Dia da Juventude
ABRIL – Mês da Revista do Rotary
12. Dia dos Jovens
19. Nascimento de Paul Harris
22. Descobrimento do Brasil
JUNHO
1 03. Dia da Comunidade Social
05. Dia Internacional do Meio Ambiente
30. Fim do Ano Rotário
ABC Rotaractiano
Ano Rotário – Ano que se inicia em 01 de Julho de um ano e termina em 30
de Junho de outro ano, é o tempo de gestão de um Conselho de clube ou
do RI.
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Caixa Distrital – Todos os clubes mandam uma contribuição por cada sócio
do clube, ou por outro motivo qualquer, o dinheiro é utilizado para cobrir os
gastos do distrito.
Companheiro Paul Harris – É uma pessoa que foi condecorada com um Título
Paul Harris.
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Quota – É a quantia paga todo mês ou todo bimestre no clube. Este dinheiro
vai para o caixa do clube e serve para cobrir gastos e realizar eventos e
projetos.
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